Закрытие ООО без восстановления утерянных документов

Восстановление учредительных документов ООО

Закрытие ООО без восстановления утерянных документов

В обязанности руководителя каждой организации входит хранение учредительных документов организации в надежном месте. Однако никто сейчас не застрахован от кражи или пожара. Поэтому если с вами произошло такое событие, необходимо обратиться в юридическое бюро Арбитр, которое осуществит восстановление документов предприятия (ООО, ЗАО).

Наши сотрудники оперативно выполнят восстановление учредительных документов юридического лица.

Важно помнить, что в случае утраты учредительных документов организации и попадания их в руки мошенников вы можете подвергаться риску рейдерского захвата вашей организации, тем более, если на нее зарегистрированы какие-либо активы.

Если у организации потерян полный комплект учредительных документов, то восстанавливать их необходимо поэтапно. Если какие-то документы у вас сохранились, то сроки восстановления учредительных документов могут быть сокращены.

Стоимость восстановления учредительных документов включает:

Подготовку запроса на получение дубликата документа в государственный орган
Нотариальные расходы за выдачу доверенности за подачу/получение документов
Оплату гос пошлины за выдачу дубликатов учредительных документов фирмы
Подачу и получение дубликата учредительного документа по доверенности

  • Наименование организации;
  • Номер ИНН или ОГРН;
  • Печать фирмы для выдачи доверенности.
  1. Заказать дубликат Устава организации в МИФНС №15, для этого необходим номер ИНН организации
  2. Подготовить запрос в МИФНС на восстановление свидетельства ОГРН и выписать нотариальную доверенность на восстановление ОГРН от директора Общества, нотариус заверяет доверенность на основании Устава и решения/протокола о создании организации, некоторые нотариусы могут запросить свежую выписку из ЕГРЮЛ.
  3. Подготовить запрос на восстановление свидетельства ИНН, и выписать простую доверенность от директора. Данный запрос на восстановление ИНН фирмы подается в территориальную налоговую, то есть где вы состоите на налоговом учете.
  4. Подготовить запросы на восстановление Уведомлений о постановке на учет в ФСС и ПФР в территориальных органах Пенсионного фонда и Фонде социального страхования, а также доверенности в простой письменной форме от директора на восстановление уведомлений.
  5. Распечатать с сайта Петростата данные по статистике организации. Если потребуется документ с «синей» печатью Петростата, подготовить запрос на получение дубликата.
Отправляете заявку или приезжаете в офисВыдаете доверенность на получение дубликатовПлатим гос пошлину и направляем запросы
Вы снова владелец своей фирмыПередаем Вам новые документыПолучаем дубликаты уч. документов
  • При самостоятельной работе по восстановлению документов нотариальные доверенности не нужны, восстанавливать должен директор Общества.

Когда осуществляется восстановление ИНН или восстановление ОГРН, старые свидетельства перестают действовать и, таким образом, минимизируется риск недобросовестного захвата вашего предприятия. Поэтому восстановить ИНН и ОГРН требуется в первую очередь. Кроме того, обязательно необходимо восстановить Устав, а также восстановить статистику.

При утрате учредительных документов выдаются дубликаты документов фирмы. При этом дубликаты учредительных документов организации не имеют печати «Дубликат».

Список учредительных документов, которые подлежат восстановлению в Санкт-Петербурге и ЛО:

  • восстановление Устава, которое включает восстановление учредительных документов  ООО, ЗАО, а также изменений к уставу.
  • свидетельство о государственной регистрации Юридического лица (восстановить свидетельство ОГРН)
  • свидетельство о постановке на налоговый учет юридического лица (восстановить свидетельство ИНН)
  • свидетельство о внесенных изменениях в учредительные документы юридического лица
  • свидетельство о внесенных изменениях в ЕГРЮЛ

Такие документы, как Решение (Протокол) об учреждении организации восстановить в регистрирующем органе невозможно.

Подготовка документов осуществляется в соответствии с законодательством РФВсе базы данных защищены и ни при каких обстоятельствах не передаются третьим лицам
Гарантируем получение дубликатов документов в заявленные срокиСтоимость услуг в процессе работы не меняется в большую сторону

Наши сотрудники в день обращения подготовят все документы, без которых невозможно восстановление документов фирмы, оплатят государственные пошлины, подадут заявления и получат дубликаты утраченных учредительных документов в налоговом органе.

Также мы предлагаем услугу восстановления утраченных свидетельств Пенсионного Фонда РФ и Фонда социального страхования. 

Источник: https://www.arbitr-spb.ru/document-repair/

Восстановление документов общества – Первая линия

Закрытие ООО без восстановления утерянных документов

1.1 Настоящая Политика конфиденциальности персональных данных (далее – Политика конфиденциальности) действует в отношении всей информации, которую Администрация интернет-сайта (сайта), расположенного в домене ur-uslugi.net, может получить о Пользователе во время использования сайта, программ, материалов и сервисов сайта.

Термины и определения

1. Администрация сайта (Оператор) – ЮК «Первая Линия» (Реквизиты: Индивидуальный предприниматель Першенкова Светлана Николаевна, ОГРНИП 316774600117236, ИНН 773320144064, Адрес: 123112, г. Москва, ММДЦ «Москва-Сити» башня «Федерация», Пресненская наб., д. 12, эт.

41, офис 6) в лице уполномоченных на управление сайтом сотрудников, которое организует и (или) осуществляет обработку персональных данных, а также определяет цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.

2. Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

3.

Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

4. Конфиденциальность персональных данных – обязательное для соблюдения Оператором или иным получившим доступ к персональным данным лицом требование не допускать их распространения без согласия субъекта персональных данных или наличия иного законного основания.

5. Пользователь сайта – дееспособное физическое лицо, выступающее в собственном интересе либо выступающее от имени и в интересах представляемого им юридического лица, имеющее доступ к сайту, посредством сети Интернет и использующее сайт.

Общие положения

6. Использование Пользователем сайта означает согласие с настоящей Политикой конфиденциальности и условиями обработки персональных данных Пользователя.

7. В случае несогласия с условиями Политики конфиденциальности Пользователь должен прекратить использование сайта.

8. Настоящая Политика конфиденциальности применяется только к сайту ur-uslugi.net. Администрация сайта не контролирует и не несет ответственность за сайты третьих лиц, на которые Пользователь может перейти по ссылкам, доступным на сайте ur-uslugi.net.

9. Администрация сайта руководствуется презумпцией достоверности предоставленных данных и не обязана, но вправе проверять достоверность персональных данных, предоставляемых Пользователем сайта.

Предмет политики конфиденциальности

10. Настоящая Политика конфиденциальности устанавливает обязательства Администрации сайта по неразглашению и обеспечению режима защиты конфиденциальности персональных данных, которые Пользователь предоставляет по запросу Администрации сайта при регистрации на сайте или при оформлении заказа во время использования сервисов сайта при подборе и оплате услуг.

11. Персональные данные, разрешенные к обработке в рамках настоящей Политики конфиденциальности, предоставляются Пользователем путем заполнения регистрационной формы на сайте ur-uslugi.net (https://www.ur-uslugi.net) в разделах «Получить консультацию», «Проконсультироваться» и включают в себя следующую информацию:

Фамилию, Имя, Отчество (Имя);

Контактный телефон (Телефон);

Адрес электронной почты (E-mail);

Цели обработки персональных данных

12. Идентификация Пользователя, зарегистрированного на сайте, для подбора оформления заказа и (или) заключения Договора возмездного оказания услуг, в том числе дистанционным способом с ЮК «Первая Линия» или с Третьими лицами, имеющими статус Партнеры ЮК «Первая Линия».

13. Установление с Пользователем обратной связи, включая направление уведомлений, запросов, касающихся использования сайта, оказания услуг, обработка запросов и заявок, поступающих от Пользователя.

14. Определение места нахождения Пользователя для обеспечения безопасности и предотвращения мошенничества.

15. Подтверждение достоверности и полноты персональных данных, предоставленных Пользователем.

16. Обработка и получение платежей, подтверждение налогов или налоговых льгот, оспаривание платежа, определение права на получение кредитной линии Пользователем.

17. Предоставление Пользователю эффективной клиентской и технической поддержки при возникновении проблем связанных с использованием сайта.

18. Предоставление Пользователю с его согласия, обновлений в перечне предоставляемых услуг, специальных предложений, информации о ценах, новостной рассылки и иных сведений от имени ЮК «Первая Линия» или от имени Партнеров ЮК «Первая Линия».

19. Осуществление рекламной деятельности с условием отдельного и предварительного согласия Пользователя.

20. Предоставление доступа Пользователю на сайты или сервисы партнеров ЮК «Первая Линия».

Способы и сроки обработки персональных данных

21. Обработка персональных данных Пользователя осуществляется без ограничения срока, любым законным способом, в том числе в информационных системах персональных данных с использованием средств автоматизации или без использования таких средств.

22. Персональные данные Пользователя могут быть переданы уполномоченным органам государственной власти Российской Федерации только по основаниям и в порядке, установленным законодательством Российской Федерации.

23. При утрате или разглашении персональных данных Администрация сайта информирует Пользователя об утрате или разглашении персональных данных.

24. Администрация сайта принимает необходимые организационные и технические меры для защиты персональных данных Пользователя от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий третьих лиц.

25. Администрация сайта совместно с Пользователем принимает все необходимые меры по предотвращению убытков или иных отрицательных последствий, вызванных утратой или разглашением персональных данных Пользователя.

Пользователь обязан

26. Предоставить информацию о своих персональных данных, данная информация необходима для оказания Пользователю услуг посредством использования сайта в разделах «Получить консультацию», «Проконсультироваться».

27. Обновить, дополнить предоставленную информацию о персональных данных в случае изменения данной информации.

Администрация сайта обязана

28. Использовать полученную информацию исключительно для целей, указанных в п. п. 12 – 20 настоящей Политики конфиденциальности.

29. Обеспечить хранение полученной информации в тайне, не разглашать без предварительного письменного разрешения Пользователя, а также не осуществлять продажу, обмен, опубликование, либо разглашение иными возможными способами переданных персональных данных Пользователя, за исключением п. 22 настоящей Политики Конфиденциальности.

30. Принимать меры предосторожности для защиты конфиденциальности персональных данных Пользователя согласно порядку, обычно используемого для защиты такого рода информации в существующем деловом обороте.

31. Осуществить блокирование персональных данных, относящихся к соответствующему Пользователю, с момента обращения или запроса Пользователя или его законного представителя либо уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных на период проверки, в случае выявления недостоверных персональных данных или неправомерных действий.

Ответственность сторон и порядок разрешения споров

32. Администрация сайта, не исполнившая свои обязательства, несет ответственность за убытки, понесенные Пользователем в связи с неправомерным использованием персональных данных, в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением случаев, предусмотренных п. 22 и п. 33 настоящей Политики Конфиденциальности.

33. В случае утраты или разглашения переданных персональных данных Пользователя Администрация сайта не несет ответственность, если данная информация:

– Стала публичным достоянием до ее утраты или разглашения.

– Была разглашена с согласия Пользователя.

34. До обращения в суд с иском по спорам, возникающим из отношений между Пользователем сайта и Администрацией сайта, обязательным является предъявление претензии (письменного предложения о добровольном урегулировании спора).

35. Получатель претензии в течение 30 календарных дней со дня получения претензии, письменно уведомляет заявителя претензии о результатах рассмотрения претензии.

36. При не достижении согласия в досудебном порядке спор подлежит рассмотрению в Суде, Арбитражном суде по месту нахождения Администрации сайта (город Москва).

Заключительные положения

Источник: https://www.ur-uslugi.net/2018/11/04/vosstanovlenie-dokumentov-obshhestva/

Восстановление учредительных документов ООО: порядок действий

Закрытие ООО без восстановления утерянных документов

Пардус Лекс – юридическая компания

Из этой статьи вы узнаете:

  • Восстановление каких учредительных документов может потребоваться
  • Кто несет ответственность за потерю учредительных документов ООО
  • Как предотвратить потерю и избежать необходимости восстановления учредительных документов ООО
  • Как происходит восстановление учредительных документов ООО
  • Что делать, если требуется срочное восстановление учредительных документов ООО
  • Каков размер госпошлины за восстановление учредительных документов ООО

Бывают случаи, когда компании теряют учредительную документацию. Причиной может стать оплошность, воровство, пожар, несчастный случай и др. Бесспорно, работа без этих документов невозможна, а значит, их нужно срочно восстановить. В этой статье мы расскажем, как провести восстановление учредительных документов ООО.

Восстановление каких учредительных документов может потребоваться

Для юридических лиц учредительные бумаги очень важны, поскольку подтверждают, что собственник имеет право вести свое дело. Они необходимы при каждой сделке и действиях, связанных с развитием бизнеса. К примеру, при открытии банковского счета, для участия в тендерах, оформления кредитов и заключения коммерческих договоров.

Список и содержание учредительной документации установлены законом. Они включают сведения о виде деятельности компании и её владельцах, регулируют важные производственные процессы.

Общепринятый пакет основных документов для ООО таков:

  • свидетельство о регистрации общества;
  • устав;
  • свидетельство о постановке на учет в ФНС;
  • выписка из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ);
  • уведомление о постановке на учет в органах статистики и внебюджетных фондах.

Вышеперечисленные документы часто относят к учредительным, но это неправильно. По Гражданскому кодексу РФ (статья52) к данной категории принадлежит только Устав (исключение составляют хозяйственные товарищества). Его оригинал обязательно передают инспектору вместе с остальными документами.

Учредитель получает копию устава, официально заверенную ФНС, оригинал же постоянно хранится в госоргане. Такой подход упрощает восстановление учредительных документов ООО в случае их утраты.

В данной ситуации следует обратиться в отделение налоговой службы, где проводилась регистрация компании, за получением копии.

Обычно вся правоустанавливающая документация в организациях находится в особой папке, которая хранится в сейфе или шкафу.

Отдельные требования к срокам её хранения и порядку содержания приняты, к примеру, для АО. Для других форм собственности, включая ООО, эти критерии не установлены.

Кто несет ответственность за потерю и восстановление учредительных документов ООО

За сохранность учредительных документов и договоров отвечает бухгалтерия предприятий. При этом их могут использовать в работе юристы для нотариального заверения и в процессе взаимодействия с контролирующими органами по их запросу.

Как видим, каждый документ может многократно передаваться из рук в руки. Утрату и соответственно восстановление учредительных документов можно предотвратить, если заблаговременно разработать строгий порядок учета их выдачи и возврата.

Как предотвратить потерю учредительных документов ООО

Для предотвращения потери документов организации нужно иметь хотя бы рукописный реестр (можно электронный в MS Excel), в который вносятся такие данные:

  • наименование выданного документа, его тип (оригинал/копия) и объем в листах;
  • дата выдачи бумаг;
  • лицо, их получившее;
  • дата возвращения («Выдается до…»).

Каждый документ из папки «юр. дела», полученный исполнителем, на время замещается листом с записью о выдаче, подписями ответственного лица и получателя бумаг. Такой лист-заместитель часто называют описью (протоколом, актом передачи).

Формированию системы документооборота (учет, выдача, возврат) способствуют специальные программные продукты. Они решают сразу несколько задач по использованию учредительных документов:

  • регистрацию выдачи документов, включая распечатку протокола их передачи (он подойдет и как лист-заместитель);
  • автоматическое заполнение документальных реестров по юридическим лицам с данными о передаче бумаг на исполнение (просроченные документы будут выделяться красным);
  • настройку оповещений исполнителей о времени возврата первоисточника перед наступлением этого срока.

Если несмотря на принятые меры учредительные документы все же были утеряны, нужно иметь представление, как их восстанавливать.

Как происходит восстановление учредительных документов ООО

При утрате документации не нужно паниковать. Известно несколько способов восстановления учредительных документов ООО. Их выбирают с учетом того, что именно потеряно – сам устав или еще какие-то бумаги, важные для деятельности организации.

Если утрачен только устав ООО

В этой ситуации пишут заявление о необходимости дубликата в УФНС, к которому прилагают сведения о компании.

Нужная информация указана в свидетельстве о гос. регистрации и справке из ЕГРЮЛ. Если оба документа у учредителя в наличии, потребуется лишь оплатить госпошлину за воссоздание утраченного устава и написать заявление в свободной форме. Как правило, в нем указывают название потерянного документа и причину выдачи нового.

Госпошлину за дубликат устава можно оплачивать через сайт ФНС, где автоматически создается квитанция, либо иным удобным способом.

Отсутствуют все документы ООО

Поскольку важные бумаги чаще всего хранятся одним пакетом, то и теряются (приходят в негодность) они одновременно. Причиной этого может стать пожар, потоп, намеренная кража и другие обстоятельства.

При отсутствии всего пакета документов вначале восстанавливают бумаги о статусе ООО.

Для этого понадобятся следующие документы:

  • квитанция об оплате госпошлины (оригинал);
  • заявление на выдачу определенного документа (устав, ИНН, свидетельство о регистрации);
  • паспорт обратившегося лица;
  • доверенность, заверенная у нотариуса (если заявитель – уполномоченное лицо).

Для восстановления учредительных документов ооо в ФНС действуйте последовательно:

  1. Закажите выписку ЕГРЮЛ. Там имеются данные о компании, которые потребуются при восстановлении свидетельства о регистрации. Отлично, если у вас найдутся копии документов с официальными номерами организации.

    Важна и дата постановки на учет в инспекции, полное название юридического лица и официальный адрес. Эти сведения нужно указать в заявке на получение дубликатов утерянных документов.

    Тогда вам не понадобится получать лист из государственного реестра с информацией об обществе.

  2. Став обладателем справки, переходите к восстановлению остальной документации. Заявление в налоговый орган пишется в произвольной форме.

    При этом важно указать точную цель обращения. К примеру, выдача дубликата свидетельства о регистрации, украденного третьим лицом.

Возможно и одновременное обновление всех документов. Для этого нужно подать комплексную заявку, а затем оплатить госпошлину по нужным дубликатам.

Время, отведенное на рассмотрение запроса и выдачу уставной документации или других бумаг, ограничено 5-ю рабочими днями. Но в действительности процесс затягивается, поскольку требуется найти информацию и оформить дубликаты, на что у чиновников налоговой часто не хватает исполнителей.

Следует помнить, что без документов ООО не может полномасштабно продолжать свою работу. А в случае хищения появляется риск нелегальных сделок от имени компании со стороны преступников.

Кстати, для этих обстоятельств есть способ срочно восстановить бланки. Но это требует дополнительной оплаты, так как безотлагательные заявки дороже вдвое. Зато бумаги будут готовы на следующий же день.

При срочном обращении не забывайте оформлять запрос и квитанции так, чтобы они не попали на общее рассмотрение.

Срочное восстановление учредительных документов ООО

В случае потери, порчи или кражи важных документов с печатью ООО нужно обратиться в компетентные органы с подробным указанием причин отсутствия бумаг. Там вам дадут ответы на все вопросы по дальнейшим действиям в решении вопроса. Особенно при наличии каких-либо проблем в оформлении УД.

Полезно знать следующее.

Если вам нужно срочно сдать какой-то документ (допустим, при судебном производстве или для «горящей» отчетности), то копии учредительных бумаг можно взять в своем расчетном банке.

Если оплатить двойную пошлину (за срочные услуги), на другой день у вас в руках будут новые правоустанавливающие бумаги. Что до печатей, их можно тоже срочно заказать и получить в течение часа.

Учтите, что при утрате документов и печати общества важно предпринять определенные меры.

Прежде всего – заявление в полицию по факту хищения печати компании. Это нужно для того, чтобы иметь официальный документ, который оградит вас от причастности к возможным нелегальным сделкам, заверенным утерянной печатью.

Также необходимо уведомить свой банк и каждого контрагента компании. Эти меры помогут исключить возможные претензии. Не забудьте сообщить в банк о новой печати и переоформить карточку во избежание будущих проблем.

Размер госпошлины за восстановление учредительных документов ООО

Перед восстановлением учредительной документации организации, следует уплатить госпошлину.

Если бумаги требуются безотлагательно, как упоминалось выше, сумма удваивается и дубликаты будут выданы уже на следующий день. Однако эта процедура возможна только для устава и выписки из ЕГРЮЛ.

Цена нового свидетельства о гос. регистрации определяется возрастом фирмы: если она зарегистрирована до 01.07.2000, платеж составит 200 руб., а если позднее, собственнику придется заплатить 20% от сбора, уплаченного во время регистрации. Допустим, если при основании компании вы уплатили 4 000 руб., то восстановление справки об ОГРН обойдется в 800 руб.

Тариф за выдачу дубликата ИНН составит 200 руб. Подобный документ готовится 6 дней. Если вы хотите получить его экстренно, то это нереально, поскольку срочность распространяется лишь на устав и выписку.

Документ, подтверждающий оплату госпошлины в положенном размере (квитанция, платежное поручение) прикладывается к заявлению.

3 совета по восстановлению учредительных документов ООО

  1. Порча или потеря важных документов доставляет неприятности организациям и частным предпринимателям. К счастью, их можно восстанавливать путем подачи заявления в госорганы.

    Но все же, лучше содержать устав отдельно от остальных бумаг, которые при случае потребуются для его восстановления.

  2. В целях экономии средств можно провести восстановление учредительных документов ооо учредителям самостоятельно.

    Для этого необходимо уплатить госпошлину, сумму которой можно узнать в нужном разделе сайта ФНС или местной налоговой. Экстренное восстановление в два раза дороже, но при возможной краже без этого не обойтись.

  3. В случае хищения (фактического или допускаемого) нужно без промедления сообщить в полицию, оповестить основных партнеров, свой расчетный банк и причастные госучреждения, чтобы упредить действия злоумышленников.

Получить консультацию

Нажимая кнопку “Отправить” я соглашаюсь с условиями и положениями обработки Персональных данных

Источник: http://pardus-lex.ru/blog/vosstanovlenie-uchreditel-nyh-dokumentov-ooo/

Восстановление «погибших» документов. Проблемы практики

Закрытие ООО без восстановления утерянных документов
Не секрет, что в деятельности организации достаточно часто возникает ситуация, когда тот или иной документ оказывается испорчен или утрачен. Причины этого могут быть самыми различными – от безалаберности исполнителей до протечек труб и стихийных бедствий.

Последствия могут оказаться очень серьезными. Мы постараемся дать несколько советов, как коммерческой организации с наименьшими потерями выйти из данной ситуации.

В любой организации существует множество видов документов.

Будучи юристом, условно разделю их на три больших блока.

При этом отмечу, что Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, разработанный Росархивом1, содержит 12 разделов, но подобное деление также достаточно условно и разработано прежде всего с учетом потребностей архивных учреждений.

В первый из трех блоков входят так называемые «документы по общей или производственной деятельности»; к ним прежде всего относятся учредительные документы, локальные нормативные акты организации, протоколы, решения и приказы органов управления и т.п.

Во второй входит документация, связанная с трудовыми правоотношениями в организации. К нему относятся личные карточки работников, трудовые договоры, приказы по личному составу, должностные инструкции и т.п.

Третий по счету, но не по значимости блок – это бухгалтерская документация. К ней относятся первичные бухгалтерские документы, данные регистров бухгалтерского учета, бухгалтерская и налоговая отчетность и т.п.

Стоит отметить, что подобное деление очень условно и отдельные документы могут одновременно являться первичными бухгалтерскими, регулировать трудовые отношения и производственную деятельность организации. Рассмотрим последствия утраты и способы восстановления документов из каждого блока в отдельности. В этом номере журнала разберемся с документами по «общей деятельности».

Документы по «общей деятельности»

Легального определения «документация по общей деятельности» в действующем законодательстве нет. По сути, все, что не является первичной бухгалтерской документацией и документацией, связанной с трудовыми отношениями, можно отнести именно к ним.

Из большого блока данных документов выделяются прежде всего учредительные документы организации. Действующее законодательство понимает данный термин достаточно узко:

Фрагмент документа

Показать

П. 1 ст. 52 Гражданского кодекса РФ «Учредительные документы юридического лица»

Юридическое лицо действует на основании устава, либо учредительного договора и устава, либо только учредительного договора. В случаях, предусмотренных законом, юридическое лицо, не являющееся коммерческой организацией, может действовать на основании общего положения об организациях данного вида.

В деловой повседневной практике этот термин обычно толкуется более широко.

К «учредительным документам» часто причисляют решения (протоколы) о создании организации, об утверждении устава или учредительного договора, свидетельства о внесении записей в Единый государственный реестр юридических лиц (свидетельства налоговой), а также извещения (свидетельства) о постановке на учет в фондах (ПФР, ФСС, ФОМС), договор с ФОМС. То есть тот набор документов, без которых функционирование организации невозможно. Действительно, не имея на руках протоколов, устава и свидетельств налоговой, невозможно ни открыть расчетный счет в банке, ни заключить договор с внимательным и серьезным контрагентом. На фоне обострения борьбы налоговых органов с фирмами-«однодневками» просьба к партнеру предоставить копии свидетельств налоговой и устава практически стала правилом делового оборота. А отсутствие свидетельств о постановке на учет в фондах серьезно затрудняет сдачу отчетности организации и может привести к ощутимым штрафам.

Поэтому утрата данных документов может существенно осложнить повседневную работу организации. Вместе с тем процесс восстановления данных документов достаточно прост и полностью отработан.

Проще всего получить дубликаты свидетельств о постановке на учет в фондах. Они выдаются по письменному запросу организации любому ее сотруднику при предъявлении доверенности (см. Примеры 1 и 2).

Ниже мы продемонстрируем несколько запросов на изготовление разных документов из разных госорганов, к каждому из них нужно будет составлять аналогичную доверенность на право получения конкретным человеком готового документа для вашей организации.

Хотя при массовом восстановлении документов можно одной доверенностью поручить представителю (или сразу нескольким доверенным лицам) представлять интересы организации и получать документы в нескольких госорганах (именно такую доверенность мы демонстрируем в Примере 2).

Представитель не обязательно должен быть должностным лицом вашей организации (если это так, то перед именем человека пишется «гражданин» или «гражданка», возможно использование сокращения «гр.

», например, «гр. Ивановой Ольге Михайловне»).

Если же представитель организации является ее должностным лицом, то данная должность в доверенности может быть указана, но может и отсутствовать, здесь нет жестких требований.

Указание паспортных данных генерального директора не является обязательным реквизитом доверенности, однако в ряде регионов это требуется при представлении интересов организации в налоговой инспекции. Так, данное требование неоднократно озвучивалось автору в ИФНС № 46 г. Москвы.

Пример 1

Показать

Пример 2

Показать

Немного сложнее обстоят дела с получением копий устава и дубликатов свидетельств о внесении записей в единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ).

Необходимо заметить, что в настоящее время восторжествовала точка зрения, что оригинал устава организации существует только один и этот оригинал хранится в регистрирующих органах. Мы не будем здесь останавливаться на правовой оценке данного утверждения.

Просто констатируем факт, что налоговая инспекция2 при первичной регистрации юридического лица выдает на руки заявителю документ, на котором стоит штамп «копия» либо «копия верна», а на обороте указано «оригинал документа хранится в регистрирующем (налоговом) органе».

Таким образом, внешние контрагенты в принципе не узнают, выдаете вы им копию с документа полученного при регистрации юридического лица или изменений в устав или же с документа, полученного в инспекции федеральной налоговой службы (ИФНС) взамен утраченного.

Пример 3

Показать

Копия устава выдается в ИФНС по месту постановки организации на налоговый учет по запросу, сделанному в свободной форме (см. Пример 3). В ряде налоговых у заявителя могут попросить самостоятельно подготовить копию данного документа.

Это требование не является обязательным и связано, как правило, с плохим техническим оснащением конкретной инспекции, а поскольку ситуация в этом отношении в последние годы значительно улучшилась, слышать его приходится все реже и обычно в отдаленных регионах.

Пример 4

Показать

Предоставление копии устава – это платная услуга. Размер платы за предоставление копии документа, содержащегося в ЕГРЮЛ, составляет 200 рублей за каждый такой документ. Размер платы за срочное предоставление информации составляет 400 рублей за каждый документ3.

Оплата может быть произведена через расчетный счет организации, при этом в налоговую необходимо предъявить платежное поручение с отметкой банка (синяя печать) о ее исполнении, или через банк от имени руководителя организации. Стоит отметить, что если платеж осуществляется от имени руководителя (физлица), то с этих сумм необходимо будет уплатить комиссию.

Реквизиты для оплаты государственной пошлины можно найти на официальном сайте налоговых органов www.nalog.ru.

Пример 5

Показать

Сложнее обстоит дело с получением копий свидетельств о внесении записей в ЕГРЮЛ. Это связано прежде всего с активными действиями налоговых органов, направленными на борьбу с фирмами-«однодневками» и рейдерами.

Во-первых, налоговые органы требуют, чтобы в заявлении был указан номер записи в ЕГРЮЛ, которая подтверждалась бы данным свидетельством (см. Пример 4). На первый взгляд, это может представлять проблему, поскольку именно данное свидетельство и утрачено, но эта проблема очень легко решается.

Достаточно получить выписку из ЕГРЮЛ (соответствующий запрос показан в Примере 5). В данной выписке содержится информация о всех регистрационных действиях, которые совершались в отношении организации начиная с момента ее внесения в реестр.

Самой организации выписка выдается бесплатно в течение 5 рабочих дней или на следующий день после обращения за запросом (в этом случае необходимо заплатить те же 400 рублей).

Выписку можно получить как в районной ИФНС по месту постановки на налоговый учет, так и в объединенных налоговых, осуществляющих регистрационные действия (в Москве это ИФНС № 46, в Санкт-Петербурге – ИФНС №15).

Еще одной серьезной проблемой при получении дубликатов регистрационных свидетельств может стать то, что заявления на восстановление утраченных свидетельств принимаются только лично от руководителя организации, поименованного в ЕГРЮЛ (именно такая практика сложилась в г. Москве). Выдача же может осуществляться и иному лицу по доверенности.

Необходимо понимать, что при выдаче нового свидетельства предыдущее теряет свою силу. В ЕГРЮЛ при этом делается запись: «Выданное свидетельство утрачено юрлицом» или «Выданное свидетельство о регистрации утрачено юридическим лицом». А значит, даже если утерянное свидетельство будет найдено, его значимость для организации уже равна нулю.

Как ни странно, но восстановить документы по общей деятельности, которые были только в распоряжении организации, зачастую бывает намного сложнее.

Например, в реальности практически невозможно восстановить ранее изданные приказы, особенно если они оказываются утраченными вместе с книгами регистрации; очень сложно восстанавливать утраченные локальные нормативные акты. Особенно это актуально для небольших организаций. В крупных фирмах всегда есть вероятность, что отдельные документы будут обнаружены у конкретных исполнителей.

Но и здесь могут возникнуть серьезные трудности, особенно если утраченными оказываются оригиналы документов, обязательных к ознакомлению. Работники достаточно часто отказываются подписывать восстановленные документы.

Причем если они восстановлены «задним» числом, то главный аргумент – «почему я должен отвечать за то, что было «до», а если документ восстановлен текущим числом – «я не помню, что было в первом документе и не могу этот сравнить с предыдущим». В результате восстановление документов может вообще утратить смысл.

Ведь их главное назначение – фиксация информации и распределение зон ответственности – может оказаться недостижимым.

В следующем номере мы рассмотрим общий алгоритм действий руководства организации при утрате документов, а также более детально остановимся на последствиях утраты кадровых документов и первичной бухгалтерской документации, на способах их восстановления. на Электронная подписка за 8400 руб. Печатная версия за YYY руб.

Источник: http://www.delo-press.ru/articles.php?n=5025

Восстановление документов фирмы и получение дубликатов документов в Москве

Закрытие ООО без восстановления утерянных документов

В деятельности каждой организации может возникнуть необходимость восстановления документов фирмы в связи с утратой устава, учредительного договора, свидетельства о регистрации создания (ОГРН), свидетельства о постановке на учет (ИНН) и свидетельств о внесении изменений, а также утратой печати организации. В таких случаях Вашей фирме может потребоваться получение дубликатов утерянных документов в налоговой инспекции или управлении Минюста в зависимости от места регистрации компании и организационно-правовой формы Вашей компании.

Юридическая компания «Тирамида» поможет Вам за небольшое вознаграждение срочно восстановить документы фирмы и получить дубликаты документов в Москве и Московской области. Для уточнения подробностей Вы можете позвонить нам в офис по тел.

: 8 (499) 502-2204 и получить бесплатную консультацию по цене получения дубликатов документов ООО в Москве, а также уточнить сроки восстановления документов и получения дубликатов ООО с нашей помощью и порядок получения дубликатов документов организации в Москве.

Далее по тексту представлена стоимость получения дубликатов документов с помощью нашей компании.

Наименование услуги по восстановлению документов (дубликатов) Срок исполнения услуги Срок выдачи документов Стоимость услуги / цена работы
Получение дубликата свидетельства ОГРН или свидетельства о регистрации изменений1 рабочий день5 рабочих дней1000 рублей
Получение листа записи об изменениях и внесении записи в ЕГРЮЛ1 рабочий день5 рабочих дней1000 рублей
Получение дубликата свидетельства ИНН1 рабочий день5 рабочих дней1000 рублей
Получение заверенной копии устава ООО1 рабочий день5 рабочий день1000 рублей
Срочное получение заверенной копии устава ООО1 рабочий день1 рабочий день1000 рублей
Получение дубликата учредительного договора ООО1 рабочий день5 рабочих дней1000 рублей
Получение нового письма с кодами статистики1 рабочий день1 рабочий день500 рублей
Получение уведомления и извещения из ПФР, ФСС, ФОМС1 рабочий день1 рабочий день3000 рублей
Получение выписки из ЕГРП на объект недвижимости (землю, участок, дом, строение, квартиру)1 рабочий день5 рабочих дней3000 рублей
Срочное получение выписки из ЕГРП на объект недвижимости (землю, участок, дом, строение, квартиру)1 рабочий день1 рабочий день6000 рублей
Срочное получение выписки из ЕГРЮЛ1 рабочий день1 рабочий день1500 рублей
Срочное получение выписки из ЕГРИП1 рабочий день1 рабочий день1500 рублей
Государственная пошлина не включена в стоимость услуг

Потеря учредительных документов предприятия может привести к потере времени, денег, самой фирмы, а также в некоторых случаях и потере Вашего бизнеса.

В компанию Тирамида часто обращаются учредители организаций, которые по какой-либо причине потеряли связь с генеральным директором предприятия, а вместе с директором потерялись все учредительные документы компании.

Нередко сами директора предприятий теряют учредительные документы, забывают документы и не могут их найти. Важно помнить, что в случае утраты регистрационных документов можно восстановить все свидетельства и учредительные документы фирмы, в том числе возможно:

  • – восстановить устав фирмы (получить заверенную копию устава в Москве или оригинал устава);

  • – восстановить учредительный договор организации (получить заверенную копию учредительного договора в Москве и Московской области или оригинал учредительного договора;

  • – получить дубликат свидетельства о регистрации фирмы в связи с созданием (получить свидетельство ОГРН в Москве);

  • – получить дубликат свидетельства о постановке на учет организации (получить свидетельство ИНН в Москве);

  • – получить дубликат свидетельства о внесении изменений в ЕГРЮЛ и учредительные документы фирмы (получить свидетельство об изменениях ГРН в Москве);

  • – получить письмо из органов статистики об учете в ЕГРПО (получить письмо с кодами ОКВЭД и ОКПО из Мосгорстата);

  • – получить оригинал печати компании, дубликат печати фирмы или равнозначную копию печати организации;

  • – получить уведомления и извещения из ПФР, ФСС, ФОМС об учете во внебюджетных фондах;

  • – получить дубликат свидетельства о государственной регистрации права собственности на недвижимость (дом, строение, землю);

  • – получить справку или срочную выписку из единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним (получить выписку из ЕГРИП по недвижимости на землю, участок, дом, строение, квартиру);

  • – получить срочную выписку из единого государственного реестра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (получить срочную выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП по любой организации или по любому ИП).

  • Однако процедура восстановления учредительных документов и процесс получения дубликатов свидетельств о государственной регистрации имеет некоторые особенности и важные моменты.

    Во-первых, восстановить учредительные документы может только руководитель организации – генеральный директор ООО, председатель правления некоммерческой организации, президент компании и т.д.

    Если руководитель организации не доступен или по какой-либо причине не может самостоятельно организовать получение дубликатов документов, то восстановление учредительных документов будет затруднено.

    Во-вторых, необходимо точно знать какие именно учредительные и регистрационные документы нужно восстановить и получить дубликат или заверенную копию, т.е. нужно обладать информацией о дате, серии и номере документа, если восстанавливаемый документ был на государственном бланке.

    В-третьих, нужно знать правильные и точные реквизиты для оплаты госпошлины за восстановление документов и получение дубликатов документов фирмы. В-четвертых, нужно правильно и юридически грамотно составить заявление или запрос для получения дубликатов документов организации. В-пятых, заявителю необходимо знать в какой орган следует обращаться с заявлением о восстановлении и получении дубликатов учредительных документов и регистрационных свидетельств компании.

    Получение дубликата утерянного свидетельства о госрегистрации юридического лица, о госрегисрации индивидуального предпринимателя, о госрегистрации права собственности можно в государственном органе, который ранее выдал данное свидетельство.

    В случае, если орган, выдавший свидетельство был переименован, реорганизован или упразднен, то получить регистрационные документы можно будет в том органе, который стал правопреемником госоргана, ранее выдавшего документ, либо в госоргане, к которому перешли полномочия по регистрации и выдаче таких регистрационных документов.

    Для того, чтобы восстановить учредительные документы фирмы и получить дубликаты всех свидетельств о государственной регистрации руководителю организации надо обратиться в соответствующий уполномоченный государственный орган, ведающий вопросами регистрации юрлиц и ИП, или орган, в компетенции которого находятся вопросы регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним, в том числе выдача свидетельств и выписок из ЕГРИП (выдача выписок из реестра прав на недвижимое имущество). Для того, чтобы получить дубликаты документов в Москве руководитель организации должен подать в компетентный госорган соответствующее заявление и оплатить госпошлину. В некоторых случаях это можно сделать без руководителя фирмы. Например, чтобы получить дубликаты документов в Москве, достаточно оплатить услугу по восстановлению документов, подписать доверенности и запросы (когда это необходимо) и дубликаты регистрационных документов будут переданы Вашей организации в кратчайшие сроки.

    Как правило, выдача свидетельства о государственной регистрации фирмы, выдача свидетельства о постановке на учет фирмы осуществляется в течение 5 пяти рабочих дней.

    При обращении с заявлением в налоговый орган или подразделение Минюста директор предприятия обязан подписать заявление о получении дубликатов регистрационных документов и поставить печать фирмы.

    Государственный орган (налоговая инспекция или управление Минюста) должен принять заявление от уполномоченного лица компании и повторно выдать соответствующее свидетельство о государственной регистрации или другой регистрационный документ, который требуется восстановить.

    Для восстановления утерянной или уничтоженной печати компании возможно сделать дубликат, если печать организации является обычной или стандартной, т.е. не имеющей специальных средств защиты (ультрафиолетовая метка, скрытое изображение, микротекст и др.).

    Для восстановления печати предприятия, которая имеет реестровый номер (восстановление реестровой печати), нужно обратиться в компанию по месту ведения реестра печатей, где должен храниться дубликат печати или второй экземпляр эскиза печати.

    Экземпляр эскиза печати, находящийся в компании, ведущей реестр печатей, поможет как восстановить печать организации, так и подтвердить или опровергнуть подлинность печати, включенной в реестр печатей при необходимости.

    Для получения копии устава ООО или ЗАО в Москве или Московской области нужно обратиться в налоговую инспекцию по месту постановки на учет организации на территории РФ, подать запрос на выдачу заверенной копии устава и получить заверенный устав предприятия. Срочное получение устава ООО осуществляется в течение 1 одного дня, а стандартный срок для получения копии учредительных документов составляет 5 пять рабочих дней.

    Дубликаты учредительных документов организации, а также дубликаты свидетельств о государственной регистрации имеют равную юридическую силу с оригиналами документов, поскольку выдаются уполномоченными на то государственными органами и подтверждают факт ранее проведенной государственной регистрации. Запись государственной регистрации юридического лица, ИП или права собственности содержится в соответствующем государственном реестре: ЕГРЮЛ, ЕГРИП, ЕГРП.

    В целях безопасности и соблюдения порядка в документообороте фирмы рекомендуем Вам всегда сообщать в правоохранительные органы информацию о произошедшей утере или краже учредительных документов организации, а также документов, составленных на бланках строгой отчетности (свидетельства о госрегистрации, документы, удостоверяющие личность гражданина и др.).

    Доверьте восстановление и получение дубликатов документов Вашей фирмы Юридической компании «Тирамида»!

    Источник: http://www.tiramida.ru/vosstanovlenie-dokumentov-dublikatov.php

    Вопрос права
    Добавить комментарий