Законно ли удержание денег за взятый авансом отпуск при увольнении?

Расчет удержания за отпуск при увольнении

Законно ли удержание денег за взятый авансом отпуск при увольнении?

Его минимальная продолжительность 28 дней, именно такой срок установлен трудовым законодательством, и уменьшать его работодатель не имеет права. Некоторые категории работающих имеют право рассчитывать также и на дополнительные отпускные периоды различной продолжительности.

По закону ограничения на предоставление отпускных периодов действует лишь в первый год работы и то далеко не для всех категорий. В последующие же годы работы сотрудник может планировать свой отдых в любое время, согласовывая свои желания с производственными нуждами. Обязательным является тот факт, что время отдыха должно быть распланировано заранее и занесено в график отпусков.

Отпускной период можно брать сразу весь или делить на части, а расчет отпускных сумм производится до того, как человек пошел отдыхать. Все перечисленное является обязанностью работодателя.

Работник, взяв отпуск авансом, обязан его отработать впоследствии или вернуть деньги за неотработанный период из заработной платы.

Обеим сторонам трудовых взаимоотношений необходимо знать, когда должно быть произведено удержание за неотработанные дни отпуска, а также как производится расчет количества дней и суммы к возврату.

Когда возникает необходимость удержания?

Практически все работающие знают, что при увольнении работодатель обязан им начислить расчетные суммы.

Но не все углубляются в данный вопрос, и далеко не каждый человек может ответить, из чего собственно состоят расчетные выплаты увольняющегося.

Для некоторых людей и вовсе становится открытием, что у увольняемого что-то могут удержать, а не начислить. Чтобы таких сюрпризов не было, попробуем разобраться, из чего состоят расчетные выплаты и как производится их начисление.

Итак, при расчете увольняемому выплачивается:

  1. Зарплата за отработанный, но еще не оплаченный период. Если предварительно был выплачен аванс, то он отнимается из общей суммы начисленной заработной платы.
  2. Компенсация неиспользованного отпускного времени.

Эти две выплаты и составляют сумму окончательного расчета. Никаких компенсационных сумм организация не платит своим работникам, если речь, конечно, не идет о сокращении штата или ликвидации предприятия, когда уволенные получают дополнительные выплаты.

С расчетом заработной платы при расторжении трудовых взаимоотношений все понятно, а вот с компенсацией за отпуск при увольнении не все так просто. По закону каждый человек имеет право на положенное количество отпускных дней в году.

Когда говорится «год», то подразумевается не календарный срок, а рабочий год. У каждого это своя индивидуальная дата расчета, которая идентична первому рабочему дню на предприятии.

То есть если человек устроился на работу 10 сентября, то его расчетный год считается от этой даты.

Законодательство не заставляет человека сначала заработать дни отдыха, а уж потом идти гулять. Дни отдыха предоставляются авансом, и главное, оплачиваются также наперед. Только первый год установлен некоторый ограничительный барьер.

Вновь принятому сотруднику устанавливается срок в полгода, отработав которые он сможет беспрепятственно взять свои положенные дни. Через шесть месяцев, то есть с 11 февраля, он может отгулять как весь отпускной период, так и его часть.

А вот начиная со второго года работы и все последующие годы, работник может брать дни отдыха наперед, начиная с 11 сентября каждого последующего года.

Если работник отгулял положенный ему оплачиваемый период наперед, то это не значит, что он попадает в кабалу и обязан работать до конца срока, пока взятый авансовый отдых не будет отработан.

Каждый имеет право менять место своего труда, увольняться или переводиться на иное место работы. 

Но суммы, которые были начислены наперед, но не отработаны, должны быть возвращены работодателю. Именно в этом случае возникает необходимость удержания излишне выплаченных отпускных при увольнении.

При описанной ситуации увольняющийся не только не получит компенсации за неотгулянный отдых, но еще и будет вынужден отдать часть заработной платы, которая начислена за отработанный период.

Но существует случаи, когда выданный авансом отпускной период не будет удерживаться с увольняемого.

В каких случаях удержание невозможно?

Выплаченные заблаговременно суммы могут носить характер авансовых, как в случае с авансом и выплатой отпускных.

Но могут быть и ошибочно перечисленными, например, был неправильно произведен расчет заработной платы или дважды зачислена одна и та же сумма.

Удержание этих выплат имеет различные нюансы, далеко не все из них наниматель может вернуть без добровольного желания самого работника. Об этом говорится в статье 137 ТК РФ.

Ошибочно начисленные деньги вернуть можно только при согласии на данную процедуру увольняющегося, а вот если он не изъявит такого желания и не напишет заявления с просьбой на вычет этих средств, то возмещать потери предприятию придется сотруднику, который данную ошибку совершил.

А вот удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении работодатель вправе произвести без предварительного согласования с увольняемым сотрудником. Для этого в приказе об увольнении пишется распоряжение, о необходимости произвести удержание за неотработанный отпуск.

Чисто теоретически руководство компании может принять решение о прощение долга и не производить удержание за использованный авансом отпуск при увольнении. Но такой шаг потребует дополнительного документального оформления для предприятия, произведения расчетов, заполнения бланков.

Все это создает слишком много финансово-правовых проблем, поэтому практикуется крайне редко.

Существуют несколько категорий лиц, которые имеют право  уволиться без удержания выплаченных авансом отпускных. Эти категории оговорены в статье 137 ТК РФ.

Удержание при увольнении за предоставленный авансом отпуск не производится если:

  1. Сотрудник по медицинским показаниям не может далее трудиться на данном рабочем месте. Обычно при наличии медицинских противопоказаний работодатель обязан предоставить работнику иное место работы, которое будет отвечать требованиям его здоровья. Но не всегда такие вакансии имеются у нанимателя в наличии, либо они есть, но заняты. При наличии соответствующих вакансий для работника подготавливается их список и предоставляется к ознакомлению. Сотрудник должен изучить список и дать свое согласие на перевод или отказаться от него. Если человек отказался от предлагаемых вариантов или наниматель не смог предоставить ему альтернативное место работы расторжение трудовых взаимоотношения производится без возврата авансовых сумм, выплаченных за отгулянные дни отпуска.
  2. Организация ликвидируется как юридическое лицо. В этом случае не только не производится вычетов за отгулянные периоды, но еще и выдается компенсация в размере средней зарплаты, каждому оставшемуся без работы.
  3. Производится частичное сокращение штата. Сокращенные люди будут рассчитаны в соответствии с законодательной базой РФ, с компенсацией нанесенного ущерба в виде среднемесячного заработка за период от одного до трех месяцев.
  4. Произошла смена собственника юридического лица и руководство расторгло договора с некоторыми работниками.
  5. Уход сотрудника для несения воинской службы в армии или альтернативной службы на гражданке.
  6. При восстановлении ранее уволенного сотрудника. То есть человек, который работал после того, как был уволен предыдущий работник уже отгулял отпускной период, а после этого судом был восстановлен на своей должности предыдущий работающий.
  7. По медицинскому заключению признана полная недееспособность трудящегося.
  8. Одна из сторон трудовых взаимоотношений умерла либо числится без вести пропавшей.
  9. Деятельность предприятия дальше невозможна из-за чрезвычайных обстоятельств.

В остальных случаях увольнение во время отпуска или после него требует обязательного возврата полученных средств.

Как произвести расчет размера удержания?

Когда увольняемый использовал отпуск наперед, а ни в одну из групп, позволяющих не возвращать полученный аванс, не входит, бухгалтерии придется рассчитать сумму возврата.

Для корректных расчетов необходимо определиться с базовыми понятиями, которые обязательны для произведения вычета.

Важно уяснить следующие параметры:

  1. Как производится расчет дней отдыха, положенных увольняющемуся на данный момент.
  2. Среднедневная заработная плата, которая принимается за базовый показатель расчета при высчитывании авансом выплаченной суммы.

Чтобы рассчитать положенные к возврату дни отпуска необходимо произвести следующие манипуляции:

  1. Считаем положенное для конкретного лица количество отпускных оплачиваемых дней. По закону это обязательно 28 дней. К тому же работодатель может увеличить этот период на свое усмотрение, что предварительно прописывается в коллективном договоре и трудовом контракте. Некоторым категориям работников полагается еще и дополнительное отпускное время, принимаются в учет только те периоды, которые должны быть оплачены нанимателем.
  2. Высчитываем, сколько дней фактически было отгуляно.
  3. Из оплаченного количества отдыха отнимаются те дни, которые отработаны. В результате остается то, количество суток, которое было оплачено, но не было отработано.

На примере это выглядит следующим образом:

Анисов А.М. был принят на работу 10 января 2010 года. 25 января 2017 года он взял весь положенный ему оплачиваемый период, размером 28 дней, авансом. Дата увольнения 15 августа.

За 12 месяцев положено 28 дн.

Отработано 8 месяцев, за 4 месяца должна быть возвращена авансовая оплата.

28 / 12 = 2,33 дня отдыха положено за каждый месяц.

2,33 * 8 = 18,64, что округляется по закону до 17 дн.

Из оплаченных 28 дней 17 отработано, а за 9 (28 – 17) необходимо произвести возврат.

Обратите внимание, что сотрудник отработал 8 полных месяцев и пять дней. По законам расчета отпускного времени, периоды до 15 дней не принимаются в расчет, а начиная с 16 дня округляются до месяца. То есть если бы он уволился не 15, а 26, то он бы вернул деньги лишь за 7 дней.

Теперь рассчитаем среднедневную зарплату, которая будет приниматься для расчета суммы к возврату. Напомним, что при выплате отпускной компенсации производился подсчет среднего дохода за день.

Он рассчитывается исходя из доходов работника за последние 12 месяцев. При возврате неиспользованного времени нельзя производить новые расчеты среднего дохода, а необходимо брать тот который был рассчитан для оплаты отдыха.

То есть никаких дополнительных действий производить не следует.

Итак, высчитать сумму к удержанию с сотрудника, использовавшего отпускной период наперед можно следующим образом:

  1. Определяется индивидуальный рабочий год. За точку отсчета принимается дата приема на работу увольняемого.
  2. Подсчитывается сколько дней за последний отработанный рабочий год ему положено отдыха.
  3. Высчитывается разность между положенными днями и отгулянными фактически.
  4. Количество авансом отгулянных дней умножается на среднедневной доход, рассчитанный перед отдыхом.

Анисов А.М. должен вернуть деньги за 9 дней, его средний доход равен 435,56.

9 * 435,56 = 3920 рублей сумма к возврату.

Произвести подсчет удержаний можно, воспользовавшись онлайн-калькулятором.

Порядок удержания отпускных при увольнении

Подсчитав положенную сумму к возврату, не всегда можно вернуть ее полностью.

В статье 138 ТК РФ дается четкое указание, что удерживать из заработной платы суммы можно в размере, не превышающем 20% от начисленной заработной платы.

К примеру, у работника при увольнении зарплата равна 18 000 рублей. 20% от 18000 — это 3600, а удержать необходимо 3920 рублей. По закону бухгалтер не сможет взыскать больше 3600 рублей.

Данное ограничение не касается тех случаев, когда удержание производится в счет оплаты исполнительных документов. По исполнительным листам удерживается до 50%, а при наличии задолженностей законно удерживать до 70%.

Когда у увольняемого существуют иные задолженности к погашению, кроме авансовых выплат, то общая сумма удержаний не должна превысить законно установленный барьер в 50% или 70%. Если авансовая выплата не может быть погашена законным путем, то ее можно закрыть следующими способами:

  1. Попросить работника добровольно произвести выплату долговой части. В этом случае бухгалтер обязан будет произвести перерасчет НДФЛ.
  2. Простить остаток задолженности и не возвращать ее организации. Этот путь также потребует дополнительных перерасчетов. В частности, бухгалтерии необходимо будет пересчитать налог на прибыль.
  3. Обратиться в суд для истребования невыплаченной суммы. Данный метод не всегда оправдан в смысле размера долга и из-за непредсказуемости принятого решения судом.

Удержание пособия, выплаченного ранее, хоть и правомерно, но не всегда позволяет вернуть авансовые средства полностью.

Источник: http://znatoktruda.ru/uderzhanie/neotrabotannye-dni-otpuska/

Макрос

Законно ли удержание денег за взятый авансом отпуск при увольнении?

Понять механизм появления неотработанных отпускных поможет следующий пример.

Выпускник технического университета Птичкин П. Н. устроился на вертолетный завод 01.07.2018, а в январе 2019 года получил право уйти в отпуск (абз. 2 ст. 122 ТК РФ) и воспользовался этой возможностью. Длительность его отпуска составила 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ).

Детальнее о предоставлении отпуска и его продолжительности узнайте из статьи «Ежегодный оплачиваемый отпуск по Трудовому кодексу (нюансы)».

Во время отдыха он получил более выгодное предложение о работе и сразу после выхода из отпуска уволился с завода.

Таким образом, к моменту увольнения Птичкин П. Н. заработал только половину законного отпуска: 14 дней (6 мес. × 28 дней / 12 мес.), а использовал все 28 дней. Неотработанных к моменту увольнения дней отпуска оказалось 14 (28 – 14).

Поскольку перед уходом в отпуск сотрудник получил всю сумму отпускных, к моменту увольнения у него образовался долг перед фирмой за оплаченные авансом 14 дней отпуска.

ВАЖНО! Право на отпуск за первый рабочий год возникает спустя полгода работы в организации (ст. 122 ТК РФ). Последующие отпуска оформляются согласно утвержденному графику.

К чему может привести отсутствие в компании графика отпусков, см. в материале «Унифицированная форма № Т-7 — график отпусков».

«Отпускные» права и обязанности

При разрыве трудовых отношений работодатель должен выполнить множество обязательных действий, регулируемых трудовым законодательством. В их числе обязанность выдачи работнику всего заработанного им к моменту увольнения.

Отпускные выплаты — один из элементов окончательного расчета с увольняющимся сотрудником. Их состав зависит от того, сколько накоплено неотгулянных отпускных дней и воспользовался ли сотрудник в текущем периоде своим правом на отпуск (ст. 127 ТК РФ).

Об обстоятельствах, влияющих на расчет отпускных дней при расторжении трудового договора, см. в материале «Как рассчитать количество дней отпуска при увольнении?».

Помимо указанной обязанности у работодателя есть право — удержать из дохода увольняющегося работника сумму авансовых отпускных (ст. 137 ТК РФ).

Реализовать указанное право можно не во всех случаях. Если увольнение сотрудника происходит по основаниям, перечисленным в ст. 137 ТК РФ, удержать с него излишне выплаченные отпускные не получится. Например, подобный запрет на удержание касается ситуации увольнения по причине сокращения штата или закрытия фирмы, а также в иных предусмотренных законодательством случаях.

Кроме того, работодатель может разобраться с долгом работника иным способом. Об этом поговорим в следующем разделе.

Как рассчитать количество дней отпуска в 2018 году, узнайте из этой публикации.

Можно ли обойтись без удержаний?

Избежать удержаний можно, подписав соглашение о прощении долга. Простить долг работнику — значит не поднимать вопрос о наличии долга и не требовать его погашения.

В обыденной жизни урегулирование задолженности между физическими лицами посредством ее прощения для обеих сторон сделки не влечет никаких последствий. В ситуации же, когда одной из сторон выступает юридическое лицо, прощение долга влечет дополнительную бумажную волокиту, а также требует корректировки налоговых обязательств.

В начале оформления процедуры прощения отпускного долга потребуется составить документ, в котором отразится воля сторон по погашению задолженности. Таким документом может выступать соглашение о прощении долга по отпускной переплате.

Составление такого документа подобно аналогичным соглашениям, составляемым в процессе обычного делового оборота. После названия документа указываются дата и место его составления, вслед за которыми обозначаются стороны соглашения и приводится его основной текст. Он может быть следующего содержания:

«…Работодатель освобождает работника от возврата задолженности за 14 неотработанных дней отпуска в сумме 10 025 (десять тысяч двадцать пять) рублей, возникшей в связи с его увольнением по п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ до окончания рабочего года, в счет которого он использовал ежегодный оплачиваемый отпуск…»

Завершающими элементами соглашения являются реквизиты и подписи сторон.

О последующих шагах прощения долга по неотработанным отпускным читайте в следующем разделе.

Налоговые нюансы прощения отпускного аванса

Подписанное сторонами соглашение о прощении долга автоматически запускает механизм налоговых корректировок, связанных с этим событием.

Для работника пересчет налоговых обязательств к материальным потерям не приводит — налог с его дохода в виде прощеного долга уже был удержан при выплате ему отпускных. Изменение статуса полученной суммы с отпускных на некий бонус от работодателя (прощение долга) влияния на налоговые обязательства по НДФЛ не оказывает.

Что делать с НДФЛ, если работник добровольно погашает долг по авансовым отпускным, см. в материале «НДФЛ с неотработанных отпускных подлежит возврату».

Источник: https://macros-ht.ru/spravochnik/uderzhanie-za-neotrabotannyj-otpusk/

Инструкция по удержанию за неотработанные дни отпуска при увольнении с сотрудника

Законно ли удержание денег за взятый авансом отпуск при увольнении?

Обновлено 07.08.2019

2018-12-05T12:51:37+03:00

Знать, как корректно произвести удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении – обязанность каждого бухгалтера-расчетчика. Однако практика показывает, что нередко сотрудники допускают ошибки при проведении этой операции. Выясним, на что обратить внимание бухгалтеру при исчислении компенсации за неиспользованный отпуск, и как грамотно возместить переплаченную сумму.

Каждому работнику сейчас положено минимум 28 дней отдыха в год (ст.115 ТК РФ). Отдельным категориям трудящихся причитаются дополнительные отпускные дни (например, за ненормируемый режим труда, работу в тяжелых, сложных опасных условиях и т.д.). Их разрешается использовать по усмотрению персонала в любое удобное время.

Ежегодный оплачиваемый отпуск оплачивается за счет средств работодателя. Для определения величины причитающихся отпускных можно воспользоваться простой формулой:

Формула расчета

Сумма отп = Сдвз (среднедневной заработок) * Кдо (количество дней отдыха).

Та же формула применяется бухгалтерами, если сотрудник отгулял отпуск авансом и увольняется. По ней определяют отпускные, положенные ему за реально проработанное время, и вычитают эту сумму из ранее выплаченных отпускных. Получившаяся разница составляет долг работника перед компанией.

Основной сложностью для бухгалтера при исчислении отпускных является правильное определение среднедневного заработка. Он зависит от:

  • расчетного периода;
  • сумм начислений;
  • количества отработанных дней в выбранном периоде.

Правила расчета среднего заработка приведены в Постановлении за №922 от 24.12.2007 (в актуальной редакции). Перечислим основные постулаты, которые следует знать бухгалтеру:

  • Если сотрудник трудится в компании более года, в расчет берется его доход за 12 месяцев, предшествующих отпуску. В противном случае, необходимо использовать для вычислений заработок за отработанные месяцы, предшествующие месяцу, в котором сотрудник отправляется отдыхать. Произвольно менять расчетный период запрещено.
  • В расчете участвуют только выплаты, относящиеся к ФОТ, т. е. начисления за действительно отработанное время, всевозможные премии, выплаты за достижение высоких результатов, сверхурочную работу и прочее. Командировочные, социальные пособия, отпускные, разовые премии к юбилеям и иные выплаты, не относящиеся к ФОТ, из общего дохода исключаются, поскольку они сами определяются расчетным путем.
  • Если в расчетном периоде персоналу поднимали зарплату, заработок за предыдущие месяцы индексируется на расчетный коэффициент.

Эти же правила применяются, если необходимо определить размер компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении либо произвести перерасчет отпускных. Здесь тоже используется приведенная выше формула.

Трудовой кодекс (ст.122 ТК РФ) гласит, что право на отдых появляется у сотрудника после 6 месяцев работы в компании. По согласованию с руководителем он может отправиться в отпуск раньше. такой же преференцией пользуются отдельные категории сотрудников, например, беременные женщины (им для досрочного ухода в отпуск даже согласие нанимателя не требуется).

Остальные работники могут отдыхать в любое удобное для них время согласно утвержденному на предприятии графику. При этом допустимо брать отпуск авансом. Кроме того, нормами ст. ТК РФ установлено, что одна часть отпуска должна составлять не менее 14 дней.

Очевидно, что перечисленные выше положения Кодекса допускают, что сотрудник может отдыхать дольше, чем ему причитается за уже отработанное время.

Перед составлением приказа на отпуск специалист кадровой службы определяет, сколько дней отдыха положено сотруднику, исходя из его персонального трудового года. При этом кадровик руководствуется следующими правилами:

  • За каждый полный месяц работы положено 2,33 дня отдыха.
  • При расчете обязательно учитывается количество уже использованных дней отпуска.
  • Дополнительный отпуск всегда предоставляется после основного.

Выясним, как приведенные выше нормы законодательства применяются на практике.

Мальков П. А. трудится в организации менеджером с 15.01.2019. В соответствии с нормами ТК РФ он подал заявление на отпуск сроком на 14 дней, указав период: 16-29 июля 2019 г. Затем в связи с рождением дочери счастливый отец вновь взял отпуск. Отдыхал он 17-30 сентября 2019 г.

  • Увольнение по статье за невыполнение должностных обязанностей: инструкция и правовые обязательства
  • Как уволиться, если дата увольнения выпадает на выходной или праздничный день: правила, уникальные ситуации, расчет
  • Процедура увольнения по статье за пьянство: чем грозит такое нарушение дисциплины, пошаговая инструкция увольнения, образцы документов
  • Порядок увольнения по сокращению штата или численности
  • Как производится компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении
  • Принуждение к увольнению: чем грозит обеим сторонам и как на него реагировать
  • Незаконное увольнение: как с этим бороться работнику
  • 77 статья Трудового Кодекса при увольнении: особенности и основания расторжения трудового договора
  • Увольнение из компании в порядке перевода: о чем нужно знать работнику и нанимателю
  • 33 статья Трудового Кодекса при увольнении
  • Увольнение инвалида: порядок действий работодателя и особенности составления документов
  • Увольнение беременной женщины по срочному трудовому договору
  • Приказ об увольнении за прогул: порядок оформления и образец заполнения приказа с пояснениями
  • Особенности получения компенсации за неиспользованный отпуск без увольнения и порядок ее расчета
  • Увольнение по состоянию здоровья: возможно ли это, порядок оформления
  • Утрата доверия, увольнение работника, статья ТК РФ
  • Как считать 2 недели при увольнении с отработкой: день начала отработки, учет выходных и праздников
  • Справки при увольнении работника в 2019 году, документы
  • Как рассчитать среднедневной заработок
  • Что делать, если работодатель не подписывает заявление на увольнение
  • Расторжение трудового договора по инициативе работника, порядок, сроки, основания для оспаривания в суде
  • Особенности процедуры увольнения при банкротстве предприятия
  • Что делать, если не выплатили зарплату при увольнении и куда обращаться
  • Отработка при увольнении: обязательна ли отработка, в каких случаях можно не отрабатывать 2 недели
  • Увольнение генерального директора ООО по собственному желанию или инициативе учредителя
  • Увольнение предпенсионного возраста — Трудовой Кодекс 2019 года: ответственность при инициативе работодателя
  • Увольнение в связи со смертью работника: образец приказа, дата и формулировка, выплаты родственникам
  • Выдача трудовой книжки при увольнении по ТК РФ
  • Увольнение по срочному трудовому договору: порядок и особенности процедуры, срок отработки
  • Какие справки при увольнении работника в 2019 году обязан выдать работодатель
  • Увольнение главного бухгалтера, основания, документы, передача дел
  • Обходной лист при увольнении: законно ли это, образец, обязателен или нет
  • Статьи увольнения с работы по ТК РФ — 77, 79, 80, 178 статья Трудового Кодекса
  • Выходное пособие при увольнении, в каких случаях положено, формулы расчета в зависимости от способа увольнения
  • Как уволить сотрудника, правила и порядок увольнения с работы, пошаговая инструкция, образцы документов
  • Компенсация при увольнении по соглашению сторон
  • Увольнение — запись в трудовой книжке, образец 2019 года
  • Как уволить совместителя по инициативе работодателя
  • Расчет при увольнении: сроки выплаты, расчет, калькулятор
  • Расторжение трудового договора по инициативе работодателя, ст 81 ТК РФ
  • Могут ли уволить беременную женщину с работы
  • Увольнение во время отпуска по собственному желанию
  • Можно ли уволиться без отработки двух недель, как писать заявление на увольнение по собственному желанию
  • Заявление на отпуск с последующим увольнением
  • Как грамотно уволиться с работы: по собственному желанию, соглашению сторон, инициативе работодателя
  • Компенсация при увольнении — какие выплаты положены
  • Увольнение во время больничного
  • Уволиться по соглашению сторон — как провести увольнение по согласию
  • По какой статье увольняют по собственному желанию
  • День увольнения считается рабочим днем или нет
  • Приказ об увольнении
  • Увольнение по статье: за что могут уволить
  • Как написать заявление на увольнение по собственному желанию
  • Увольнение за прогул
  • Увольнение на испытательном сроке
  • Испытательный срок при приеме на работу: его продолжительность, образец трудового договора
  • Порядок увольнения по собственному желанию: права и обязанности сотрудника и работодателя, запись в трудовую
  • Могут ли уволить беременную сотрудницу на испытательном сроке
  • Непрерывный стаж после увольнения по собственному желанию
  • Увольнение пенсионера
  • Увольнение материально ответственного лица по собственному желанию
  • Как уволиться генеральному директору ООО по собственному желанию и не попасть под суд
  • Отзыв заявления об увольнении по собственному желанию
  • Оплата больничного после увольнения
  • Как происходит сокращение работника с предприятия в 2019 году
  • Увольнение сотрудников в связи с ликвидацией предприятия в 2019 году: порядок действий, выплат, оспаривания
  • Увольнение по сокращению штата: выплаты и компенсации

Очевидно, что эту часть отпуска сотрудник получил авансом, поскольку право на очередные 2 недели отдыха возникнет у него лишь с 31.12.2019. На текущий момент работнику причиталось всего 18,64 дня (8 месяцев* 2,33 дня).

Если сотрудник решит разорвать трудовой договор с компанией до наступления указанной даты, некоторые дни отпуска окажутся неотработанными. Значит, бухгалтеру-расчетчику придется произвести удержание за неотработанный отпуск при увольнении.

Ситуаций, при которых сотруднику требуется отпуск, который он еще не заработал, довольно много. Перечислим основные:

  • график отпусков составлен таким образом, что часть работников берет их авансом;
  • в связи с личными обстоятельствами специалист вынужден уходить отдыхать ранее запланированного срока;
  • сотрудник принимает решение уволиться, не отработав полный год;
  • в компании происходит сокращение штата, и часть персонала увольняют без предоставления возможности отгулять положенный отпуск.

Во всех этих случаях бухгалтеру нужно разобраться, сколько отпускных положено увольняемым работникам, и, при необходимости, осуществить удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении. Разберемся, как это сделать, не пренебрегая нормами трудового законодательства.

Нормы в законе, вынуждающей работодателя взыскать с работника сумму переплаченных отпускных, не существует. Истребовать задолженность – право, а не обязанность нанимателя.

При решении этого вопроса рекомендуется исходить из того, по чьей инициативе расторгается трудовой договор. Если контракт разрывает работник, его обязывают погасить долг. Если трудовые отношения прекращает работодатель, он обычно прощает задолженность.

Бесплатная консультация юриста

Бесплатная консультация юриста

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Задать вопрос

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Если компания решит простить сотруднику образовавшийся долг, это следует документально зафиксировать. При увольнении работника рекомендуется заключить с ним двустороннее соглашение, где указывается сумма долга по отпускным и число дней отдыха, взятых авансом.

В документ нередко вносят пункт об отсутствии финансовых претензий, чтобы исключить саму возможность их возникновения. В остальном соглашение составляется по правилам делового оборота.

На практике большинство компаний заставляет персонал возмещать излишне выплаченные отпускные, поскольку нести дополнительные расходы не хочет никто. Следовательно, если работник отгулял отпуск авансом и увольняется, бухгалтеру придется исчислить сумму «лишних» отпускных. Разовраться в механизме расчета задолженности поможет разбор следующей ситуации.

Источник: https://bukvaprava.ru/uderzhanie-za-neotrabotannye-dni-otpuska-pri-uvolnenii/

Как удерживается при увольнении предоставленный авансом отпуск?

Законно ли удержание денег за взятый авансом отпуск при увольнении?

При увольнении начальство должно оплатить работнику все отработанные дни и неиспользованные отпуска. Если работник уволился до завершения рабочего периода и уже брал отпускные дни, работодатель нуждается в материальной компенсации от сотрудника за неотработанное время. В таких моментах стоит знать все особенности и возможности удержания отпуска, предоставленного авансом.

Спустя 6 месяцев после устройства на работу у каждого работодателя (а в некоторых случаях и ранее – по обоюдному согласию заинтересованных сторон либо на основе ч.3 статьи 122 Трудового кодекса России) работник имеет право взять законный отпуск. Согласно статье 115 ТК, продолжительность оплачиваемого отпуска не должна быть менее 4 недель.

Если отпуск выдан авансом при увольнении до 1 отработанного года, то руководство имеет законные основания удержать за отпуск при увольнении, поскольку отпускные даются за полный рабочий период, то есть за 28 дней, которые предоставляются работнику каждый год, но в этом случае он не проработал 12 месяцев, а отпускные дни уже отгуляны.

Когда действует запрет на удержание

Излишние выплаты за отгулянные дни начальство вправе удержать из зарплаты увольняющегося работника, исключением могут являться некоторые случаи.

Внимание! В ч.2 статьи 137 ТК говорится о том, что удержание не происходит, если причиной увольнения является:

  • отказ перевести сотрудника на другую должность, что объясняется медицинскими показаниями,
  • сокращение штата работников, прекращение деятельности предприятия, смена собственников, в результате которой был уволен руководитель фирмы,
  • восстановление в судебном порядке ранее трудоустроенного работника на эту должность,
  • воинская служба,
  • нетрудоспособность работника, подтверждаемая медицинскими показаниями,
  • непредвиденные обстоятельства приостановки трудовой деятельности,
  • смерть индивидуального предпринимателя.

В случае наличия хотя бы одной из выше описанных причин начальство не имеет право удерживать денежные средства за отпуск. Если же причины ухода с должности иные, то работодатель имеет все основания произвести удержание.

 Расчет отпускных госслужащим.

По ч.3 ст. 137 ТК удержание происходит в течение 30 дней после окончания периода, установленного для погашения работником появившейся задолженности, которая возникла в результате переплаченного отпуска.

Если речь идет об удержании за невзятые отпускные дни при увольнении, то оно не производится, поскольку отпускные работник не получал. Также до увольнения сотруднику полагается компенсация, определяемая по правилам, прописанным Народным комиссариатом труда СССР 30 апреля 1930 года №169 (далее — Правила).

Статьей 28 Правил предполагается предоставление компенсации:

  • за полный отпуск, если работник трудился больше 11 месяцев либо работал больше 5,5 месяцев и уволился из-за закрытия фирмы, смены собственника, призыва в армию, признания нетрудоспособным по медицинским показаниям,
  • пропорционально реально отработанным дням.

Т.е. рассчитывая компенсацию за отпуск, который так и не был взят сотрудником до увольнения, переплата за отпуск не учитывается, поскольку до этого он не предоставлялся, компенсация же определяется по фактическому времени.

Главное! Не разрешено удерживать компенсацию за непотраченные отпускные дни при увольнении, к примеру, если работник в дальнейшем будет восстановлен в должности, так как никакие законы и акты не предусматривают таких прав для вычета из заработной платы.

Важно! Также предоставленные ранее компенсационные выплаты не дают возможности руководству не предоставить восстановленному сотруднику законный отпуск.

Как рассчитать размер излишне выплаченных отпускных

Для расчета удержания за отгулянные авансом дни отпуска применяется формула: Удержание за отпуск = (кол-во реально использованных дней отпуска (ДФО) – кол-во законных отпускных дней (ДОС)) * среднедневную заработную плату (ЗСД).

Определение промежуточных значений: ДОС = количество положенных отпускных дней / 12. Получившееся число умножается на кол-во реально отработанных месяцев.

Если итоговое кол-во дней получилось неполным, то число округляется в сторону работника (письмо «О порядке определения количества отпускных дней» от 7 декабря 2005 года № 4334-17).

 Компенсация за неотгуленный отпуск.

ЗСД определяется с учетом ч. 4 статьи 139 ТК с учетом поправок на реально отработанный период, если он не составляет 1 года (п. 6 положения «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы от 24 декабря 2007 года № 922).

Удержание за неотработанный отпуск, взятый авансом при увольнении, происходит в размере не больше 20% выплачиваемой при увольнении зарплаты.

Размер задолженности, превышающий сумму удержания, должен погаситься работником самостоятельно, либо дело доходит до суда. Стоит помнить о существующих ограничениях на удержание при увольнении.

Посмотрите видео. Как при увольнении произвести удержание за использованный авансом отпуск: 

Пример расчета

Сотрудник был трудоустроен 1 февраля 2017 года. Время его трудового года заканчивается 31 января 2018 года. В течение 365 дней работник брал законный 28-дневный отпуск.

Средняя зарплата во время отпуска составила 760 руб. 31 сентября 2018 года сотрудник написал заявление на увольнение по собственному желанию. Осталось 4 неотработанных месяца.

На момент увольнения начальство хочет удержать средства с зарплаты за использованный авансом отпуск.

Расчет:

28/12 * 8 = 18,4.

28-18,4 = 9,6.

Цифра округляется в сторону сотрудника – получается 9 неотработанных отпускных дней. Расчет излишне оплаченного отпуска = 9* 760 = 6840 руб.

Учтите! В таком случае руководство компании вправе вернуть денежные средства, удержав из заработной платы 6840 руб.

Нужно ли составлять приказ

Скачать образец приказа об удержании отпускных из заработной платы бесплатно в формате word

Приказ об удержании излишне выплаченных денег стоит оформлять непосредственно работодателю, чтобы устранить вероятность появления споров и обращений в суд бывшим работником.

Конкретной строгой формы приказа не существует, поэтому он оформляется в произвольном виде.

Работодатель должен оформить приказ об удержании в течение 30 дней с момента окончания периода на возвращение неотработанных отпускных дней.

Важно, чтобы документ содержал сведения о сотруднике (ФИО и занимаемую должность), кол-во неотработанного времени, размер задолженности за неотработанные дни.

В конце должна стоять отметка, что работник изучил условия приказа и согласен с ними, поставив свою подпись.

 Отпуск медицинских работников.

Судебное разбирательство

Если работник не согласен вернуть выплаченные ему денежные средства за неотработанное время, то можно решить вопрос в суде. В этом случае мнение юристов неодинаково.

ТК РФ не предусматривает взыскания излишне выплаченных средств в процессе судебного разбирательства.

Скачать бланк иска в суд бесплатно в формате word

Некоторые юристы утверждают, что при возможности доказать неправомерное поведение бывшего сотрудника можно потребовать ущерб по статьям 248 и 391 ТК.

Также руководитель вправе отказаться от удержания отпускных, если сотрудник уволился и не согласился самостоятельно оплачивать задолженность.

Такой отказ должен обосновываться начальством на случай проверок налоговых служб. В качестве обоснования может выступать недостаток средств для возврата из заработной платы.

Сроки рассмотрения дела в суде

В случае доведения дела до суда стоит установить временные рамки решения спорной ситуации. Для решения дел гражданского характера в суде, как правило, уходит не более 2 месяцев с момента подачи заявления. В некоторых случаях этот срок может быть продлен.

Посмотрите видео. Как подать иск в суд: 

Источник: https://novocom.org/obshhestvo/uderzhanie-za-ispolzovannyj-avansom-otpusk-pri-uvolnenii

Вопрос права
Добавить комментарий