Списание спецодежды в упп пошаговая инструкция

Списание спецодежды в упп пошаговая инструкция

Списание спецодежды в упп пошаговая инструкция

Ссылка на публикацию HTML Пошаговая инструкция для желающих начать вести налоговый учет в базе 1С с последующим автоматическим заполнением форм бухгалтерской отчетности и декларации по налогу на прибыль. ШАГ 1 Ввод сведений об организации.

Если есть желание вести регламентированный учет в программе, к данному шагу необходимо отнестись максимально внимательно. Не имеет значения, был ли осуществлен ввод начальных остатков, насколько давно вы ведете учет в программе.

Метод начисления амортизации в налоговом учете: Варианта два линейный и нелинейный.

:

  • Правильное списание товаров в 1С
  • Регламентные операции по закрытию месяца в программе “1С:Комплексная автоматизация 8”
  • Передача материалов в эксплуатацию в 1С 8.3 — пошаговая инструкция
  • Учет спецодежды в 1С
  • Учет затрат на производство и выпуск продукции в программе «1С:Бухгалтерия 8 (ред. 2.0)»
  • Инструкция по закрытию месяца в 1С: Комплексная автоматизация
  • Новый курс «УПП. Рабочее место Бухгалтера материального стола»
  • Охрана труда и промышленная безопасность для 1С:Предприятия 8
  • Счет 52. Учет операций по валютному счету. Проводки, субсчета

на тему: Бухгалтерский и налоговый учет спецодежды. Документы учета спецодежды

Учет форменной одежды В соответствии с законодательством предприятия обязаны обеспечить сотрудников в условиях вредных и опасных работ средствами индивидуальной защиты для физической защиты и защиты от загрязнений.

Правильное списание товаров в 1С

ИС 1С:ИТС — информация на каждый день Справочник хозяйственных операций “1С:Бухгалтерия 8” В справочник хозяйственных операций “1С:Бухгалтерия 8” добавлены новые практические примеры и обновлены имеющиеся.

В связи с выпусками новых релизов конфигурации “1С:Бухгалтерия 8” ред. Подробнее см.

Справочник “Учет по налогу на добавленную стоимость” В справочнике “Учет по налогу на добавленную стоимость” в связи с выпусками новых релизов конфигурации “1С:Бухгалтерия 8” ред.

В рубрике “Начисление НДС при реализации” обновлены практические примеры по учету НДС: при реализации товаров через автоматизированную и неавтоматизированную торговую точку, причем товары учитываются по продажной стоимости и стоимости приобретения; при оказании производственных услуг, по которым не установлена плановая стоимость расходов; при оказании давальческих услуг по переработке материалов; при оказании прочих услуг; при реализации прочего имущества.

В рубрике “Вычет входного НДС” обновлен практический пример, в котором налогоплательщик принимает к учету услуги комиссионера агента и заявляет вычет НДС по ним. В рубрике “Исправление и корректировка поступлений” обновлены практические статьи по исправлению покупки в следующем налоговом периоде, при этом рассматриваются случаи, когда НДС к вычету был принят и когда не был принят.

В рубрике “НДС с участием посредников” обновлены практические примеры при реализации товаров через посредника и при реализации комиссионных товаров самим посредником.

Также в рубрику добавлены статьи, в которых рассматриваются ситуации: когда комиссионер приобретает товары для комитента у нескольких продавцов и выставляет сводный счет-фактуру в адрес комитента; когда комиссионер реализует собственные и комиссионные товары; когда комитент реализует товары через посредника и выставляет в его адрес сводный счет-фактуру; когда посредник реализует комиссионные товары и получает от комитента сводный счет-фактуру.

В рубрику “Восстановление НДС” добавлена практическая статья, в которой налогоплательщик восстанавливает НДС при осуществлении экспортных поставок товаров продукции. В рубрике “НДС по отдельным операциям” обновлен практический пример, в котором налогоплательщик возвращает принятые к учету товары поставщику.

Справочник “Налог на прибыль организаций” Расходы на приобретение билетов работниками, выезжающими в отпуск, должны быть документально подтверждены.

Как правило, в качестве подтверждающего документа выступает авиабилет. Но если работник приобрел электронный билет, на руках у него самого билета не будет.

Вопросу о том, как подтвердить расходы работника на проезд к месту отпуска и обратно, посвящена новая статья-рекомендация справочника “Какими документами подтверждается стоимость проезда к месту отпуска и обратно, если билет приобретен в электронной бездокументарной форме?

Справочник “Налог на добавленную стоимость” С 1 января года начал действовать Евразийский экономический союз далее — ЕАЭС , который является правопреемником Таможенного союза.

В связи с этим в справочник добавлен ряд статей, посвященных: порядку налогообложения при выполнении работ и оказании услуг на территории ЕАЭС; правилам подтверждения нулевой ставки НДС, применения налоговых вычетов и восстановления НДС по экспортным операциям с контрагентами из стран ЕАЭС; особенностям документального подтверждения импорта и заявления вычета ввозного НДС. Кроме того, в справочнике появилась статья-рекомендация с ответом на вопрос, какие документы продавцу следует зарегистрировать в книге продаж, если он не выставляет счета-фактуры по соглашению с покупателем-неплательщиком НДС.

Справочник “Патентная система налогообложения” В справочник добавлена статья-рекомендация, из которой предприниматель сможет узнать, как определить количество объектов, сдаваемых в аренду, в целях получения патента. Справочник “Договоры: формы, условия, налоги” В новой статье-рекомендации представлена информация о том, можно ли взыскать неустойку по договору, который был признан незаключенным.

Раздел “Отчетность” Добавлены следующие статьи: “Составление декларации за январь-февраль г. Кадровый учет и расчеты с персоналом в программах 1С В справочник “Кадровый учет и расчеты с персоналом в программах 1С” добавлены новые статьи и актуализированы имеющиеся до текущего релиза программ “1С:Предприятие 8”.

Актуализированы практические примеры в рубриках: “Расчеты с персоналом”, “Кадровый учет”, “Налоги и взносы”, “Расчет заработной платы госслужащих”, “Отчетность”. Добавлены новые статьи по программе “1С:Зарплата и управление персоналом 8” редакция 3.

Наиболее актуальные и интересные вопросы за последний месяц: Зарегистрироваться можно, пройдя по активационной ссылке, которая автоматически направляется на e-mail, указанный партнером при регистрации договора в фирме “1С”. Будьте внимательны: повторно демонстрационный доступ не предоставляется! Типовая конфигурация “Упрощенная система налогообложения” Редакция 1. Конфигурация, редакция 1.

Методическая поддержка программы “1С:Предприятие 8” В текущем выпуске для пользователей конфигураций “Бухгалтерия предприятия” ред. Для пользователей конфигурации “Бухгалтерия предприятия” ред.

Пользователям конфигураций “Управление производственным предприятием” и “Комплексная автоматизация” предлагаем ознакомиться с примером настройки отчета для формирования документов планирования с учетом остатков в РАУЗ режим расширенной аналитики учета затрат.

Для пользователей конфигурации “ERP Управление предприятием 2.

Администраторам систем на платформе “1С:Предприятие 8” рекомендуем ознакомиться со сценариями оптимизации работы при значительном потреблении памяти процессорами кластера на сервере приложений, высокой загрузки процессора на сервере приложений, высокой загрузке дисковой подсистемы и процессора на сервере СУБД Microsoft SQL Server. Обновлена внешняя обработка “Консоль запросов” для управляемого приложения, предназначенная для запуска на платформе “1С:Предприятие” версии 8.

Обновлена внешняя обработка настройки технологического журнала. Обновлена конфигурация “1С:Переводчик”. Покупатель вносит процентную предоплату.

Продавец передает объект основных средств приобретателю и переносит учет по нему на счет Учет давальческого сырья позиция заказчика — рассматривается пример, в котором организация-заказчик передает организации-переработчику давальческие материалы для изготовления продукции.

Переработчик изготавливает готовую продукцию, передает ее заказчику, а также возвращает неиспользованные материалы.

Учет давальческого сырья позиция переработчика — рассматривается пример, в котором организация-переработчик принимает у организации-заказчика давальческие материалы для изготовления готовой продукции.

Учет спецодежды оплата — поступление — передача в производство — рассматривается пример, в котором организация приобретает спецодежду и передает ее в эксплуатацию.

В учетной политике выбран метод погашения стоимости спецодежды аналогично способу, принятому для бухгалтерского учета, в результате разницы между бухгалтерским и налоговым учетом отсутствуют.

Учет спецодежды разницы между БУ и НУ — рассматривается пример, в котором организация приобретает спецодежду и передает ее в эксплуатацию.

Показано возникновение временной разницы в результате единовременного списания спецодежды в налоговом учете и постепенного — в бухгалтерском.

Списание спецодежды по истечении срока — рассматривается пример, в котором организация производит списание спецодежды по истечении срока носки.

Списание спецодежды по истечении срока; разницы между БУ и НУ — рассматривается пример, в котором организация производит списание спецодежды по истечении срока носки.

Инвентаризация товаров выявлены излишки — рассматривается пример, в котором организация проводит инвентаризацию товаров. Выявленные в результате инвентаризации излишки товаров были приняты к учету. Формирование цен продаж руб.

Корректировка стоимости реализации Соглашение об изменении стоимости — представлена пошаговая инструкция по корректировке стоимости в программе “1С:Бухгалтерия 8”, которая вводится с помощью документов “Корректировка поступления” и “Корректировка реализации” с видом операции “Корректировка по согласованию сторон”.

Покупка товаров с участием посредника позиция поручителя — рассматривается пример, в котором организация, занимающаяся оптовой торговлей, поручает агенту совершить сделку с третьим лицом приобретение товаров. Сделка проводится от имени агента, но за счет принципала.

Покупка товаров с участием посредника позиция посредника — рассматривается пример, в котором агент совершает сделку с третьим лицом по покупке товаров по поручению принципала. Сделка проводится от имени агента и за счет принципала.

Регламентные операции по закрытию месяца в программе “1С:Комплексная автоматизация 8”

Учебный курс рекомендован бухгалтерам, ведущим учет запасов на предприятии учет на складах и в производстве, учет спецодежды, давальческого сырья , специалистам складского учета кладовщик , специалистам отдела снабжения и др.

Материал курса представляет подробное описание методики работы с программой при проведении реальных хозяйственных операций. Курс включает описание всех типовых задач вышеперечисленных специалистов. При этом в курсе рассматриваются только актуальные для этих специалистов функции, не содержится лишняя информация.

Методика курса опирается на данные специального сквозного примера. Разделы методики состоят из практических заданий, выполняемых в соответствии с иллюстрированной пошаговой инструкцией. При необходимости делаются теоретические пояснения для обоснования того или иного подхода и используемых методов учета в рамках УПП.

Курс выпускается в 2-х вариантах — коробочный предполагает полностью самостоятельное изучение и дистанционный вариант.

Для того, чтобы купить иностранную валюту, организация перечисляет банку определенную сумму денег в рублях со своего рублевого расчетного счета. При этом в бухгалтерском учете это перечисление отражается проводкой Д57 К

С их помощью вы научитесь использовать программу на высоком профессиональном уровне. При этом вы будете не просто знать все ее возможности, но и научитесь применять полученные знания на практике. Учебные курсы “Умное предприятие” предполагают дистанционную форму обучения.

Общение между обучаемым и преподавателем осуществляется посредством электронной почты. Срок обучения с преподавателем по дистанционному курсу — 1 месяц. Программа загружает в учебную базу данные сквозного контрольного примера, в соответствии со структурой методического пособия.

Контроль качества обучения Контроль качества усвоения материала в процессе обучения обеспечивает автоматизированная система, допускающая переход к выполнению следующего задания только при успешном выполнении всех предыдущих.

За корректностью выполняемых заданий также следит назначенный вам преподаватель.

Учет спецодежды в 1С

Источник: https://organizatorspb.ru/instruktsii/spisanie-spetsodezhdi-v-upp-poshagovaya-instruktsiya.php

«Погашение стоимости спецодежды и спецоснастки» проводки: подробный разбор «Закрытия месяца» в 1С БУХ 3.0

Списание спецодежды в упп пошаговая инструкция

подписаться на обновления в блоге через e-mail

Рад снова всех приветствовать на сайте blog-buh. В очередной статье мы продолжим рассматривать особенности выполнения регламентированных операций закрытия месяца в 1С БУХ и вопросы непосредственно связанные с этим процессом.

И сегодня на очереди регламентированная операция «Погашение стоимости спецодежды и спецоснастки». Как обычно рассмотрим теоретические особенности учета спецодежды и практические примеры выполнения операций в 1С: поступление, передача в эксплуатацию и погашение стоимости спецодежды.

Также напомню, что все статьи посвященные закрытию месяца Вы можете найти здесь.

Напомню, что на сайте уже есть ряд статей, которые посвящены вопросу закрытия месяца в программе 1С БУХ 3.0:

Немного теории

Самый простой вариант учета спецодежды со сроком полезного использования до 1 года. Эта спецодежда учитывается как материально-производственные запасы (даже если по стоимость достигает порога ОС) и списание её стоимости на затраты осуществляется единовременно для упрощения учета.

Второй вариант – это спецодежда со сроком полезного использования более 1 года, которая по стоимости не может относиться к основным средствам (менее 40 000 руб.). Этот вид спецодежды также учитывается в составе материально-производственных запасов (МПЗ), но в бухгалтерском учете не списывается единовременно в затраты.

Стоимость погашается линейным способом при выполнении операций закрытия месяца «Погашение стоимости спецодежды и спецоснастки». А в налоговом учете стоимость списывается единовременно. В результате возникает временная разница, которая постепенно компенсируется при списании стоимости в бухгалтерском учете.

Третья разновидность имеет срок полезного использования более 1 года и стоимость более 40 000 руб. Такая спецодежда входит в состав основных средств и учитывается в порядке, который применяется для учета ОС (отражается в составе имущества подлежащего амортизации).

Для учета спецодежды в бухгалтерском учета используются следующие счета:

  • 10.10 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе»;
  • 10.11.1 «Специальная одежда в эксплуатации»;
  • МЦ.02 «Спецодежда в эксплуатации (забалансовый)».

Передача спецодежды в эксплуатацию

Рассмотрим на примере особенности учета спецодежды в 1С Бухгалтерия. Напомню, что примеры я делаю в новом интерфейсе программы «Такси». О том как перейти на этот интерфейс или вернуть прежний я писал в статье Корректировка стоимости номенклатуры.

Итак, в нашей организации выдается два вида спецодежды:

  • Резиновые сапоги для мойки – 1 пару сроком на 1 год;
  • Костюм для мойки – 1 комплект сроком на 3 года.

Поступление спецодежды в 1С отражается так же как и поступление обычного товара или материала, отличие лишь в счете учета. Спецодежда учитывается на счете 10.10 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе».

Поэтому я не стану на этом заострять внимание, будем считать, что спецодежда уже к нам поступила от поставщика.

 Для отражения процесса передачи спецодежды в эксплуатацию используется документ «Передача материалов в эксплуатацию».

Ссылка на этот документ находится в пункте меню «Склад» в группе ссылок «Спецодежда и инвентарь». Откройте этот документ. В нем сразу стоит обратить внимание на поле табличной части «Назначение использования». В нем выбирается элемент из одноименного справочника, который определяет то, каким образом будет осуществляться погашение стоимости переданной в эксплуатацию спецодежды.

Давайте сразу создадим два элемента этого справочника. Первый для учета погашения стоимости резиновых сапог.

Поскольку срок использования определен не более года, то сапоги относятся к первой категории спецодежды и их стоимость будет сразу списываться в расходы — способ погашения будет «Погашение стоимости при передачи в эксплуатацию». Способ отражения расходов: «Амортизация (счет 20.01)».

Этот элемент у меня уже был создан ранее и мне подходят его настройки. Не забывайте полностью заполнить аналитику счета затрат иначе программа выдаст ошибку при закрытии месяца.Ещё одно поле — количество по нормативу выдачи — 1 пара.

Аналогично создадим ещё один элемент справочника «Назначения использования», который будет относиться к спецодежде «Костюм для мойки».

Эта спецодежда имеет срок полезного использования 36 месяцев (3 года), поэтому относится ко второй категории и её стоимость в бухгалтерском учете будет погашаться постепенно линейным способом.

Поэтому в поле «Способ погашения стоимости» выбираем «Линейный». Способ отражения расходов тот же.

Теперь вернемся в документ «Передача материалов в эксплуатацию» и отразим выдачу спецодежды сотруднику Иванову: 1 пару сапог и 1 комплект костюма для мойки. Документ необходимо заполнить так как указанно на скриншоте.

Проведем документ и проанализируем проводки. Первые две проводки отражают факт того, что спецодежда теперь будет учитываться на дебете счета 10.11.1 «Специальная одежда в эксплуатации».

Две другие проводки отражают списание стоимости спецодежды в расходы на счет 20.01 «Основное производство» с кредита счет 10.11.1, который использовался в первых двух проводках.

Сапоги списываются в расходы и по бухгалтерскому и по налоговому учету, в то время как костюм только по налоговому учету. В результате возникает временная разница (ВР).

Проводки по бухгалтерскому учету будут производиться при проведении документа закрытия месяца «Погашение стоимости спецодежды и спецоснастки» в течение 36 месяцев.

Последняя пара проводок использует забалансовый счет МЦ.02 «Спецодежда в эксплуатации», на дебете которого учитывает нашу спецодежду. Он используется для того чтобы бухгалтера была возможность отслеживать спецодежду находящуюся на руках у работников.

Операция закрытия месяца «Погашение стоимости спецодежды и спецоснастки»

Итак, у нас есть спецодежда «Костюм для мойки», которая была передана в эксплуатацию, но поскольку срок использования более 1 года, то в бухгалтерском учете списание стоимости в расходы должно быть ежемесячным в течение всего срока службы. Это выполняется при закрытии месяца с помощью регламентной операции «Погашение стоимости спецодежды и спецоснастки».

Однако обратите внимание, что списание начнется в месяце следующем за тем, в котором спецодежда была передана в эксплуатацию. В нашем случае в августе 2014.

Выполним закрытие месяца за август 2014 года с помощью одноименного сервиса программы 1С Бухгалтерия и посмотрим проводки.

Формируется проводка, где с кредита счета 10.11.1 списывается часть стоимости спецодежды в затраты на дебет счета 20.01 в размере 138,9 руб. = 5 000 руб. (первоначальная стоимость) / 36 месяцев (срок использования).

Также обратите внимание на цифры в разделе налогового учета в полях ВР – временная разница, которые компенсируют разницу возникшую между налоговым и бухгалтерским учетом во время передачи спецодежды в эксплуатацию.

На этом сегодня всё! Если Вам понравилась эта статья, Вы можете воспользоваться кнопочками социальных сетей, чтобы сохранить её у себя!

Источник: https://blog-buh.ru/1c/pogashenie-stoimosti-specodezhdy-i-specosnastki-provodki-podrobnyj-razbor-zakrytiya-mesyaca-v-1s-bux/

Учет спецодежды в 1С 8.3: пошаговая инструкция

Списание спецодежды в упп пошаговая инструкция

Учет спецодежды в 1С 8.3 полностью автоматизирован. Рассмотрим в инструкции подробно каждый шаг на наглядном примере и разберем:

  • какие настройки необходимо выполнить в 1С;
  • как списывать спецодежду в 1С 8.3;
  • каким документом можно оформить возврат спецодежды из эксплуатации.

Пошаговая инструкция по списанию спецодежды в 1С 8.3

05 июля Организация приобрела спецодежду: халат хозяйственный женский «Сафари» — 1 шт. стоимостью 885 руб. (в т. ч. НДС 18%).

20 августа с основного склада Аксютиной Ксении Витальевне выдана спецодежда — халат хозяйственный женский «Сафари» в количестве 1 шт.

14 декабря халат хозяйственный женский «Сафари» был возвращен из эксплуатации в связи с увольнением сотрудника.

Согласно учетной политике способ погашения стоимости спецодежды установлен для НУ и БУ — линейный. Срок использования — 5 месяцев. Затраты учитываются в составе материальных расходов малярного цеха.

Рассмотрим пошаговую инструкцию оформления примера. PDF

Настройки учетной политики

Определите способ погашения стоимости спецодежды для целей НУ в настройках УП по НУ в разделе Главное — Настройки — Налоги и отчеты — вкладка Налог на прибыль.

  • Единовременно — стоимость спецодежды в НУ будет погашена в момент передачи ее в эксплуатацию.
  • Указывается при передаче в эксплуатацию — погашение стоимости будет осуществляться аналогично БУ и устанавливается в Назначении использования при ее выдаче.

См. также Конструктор учетной политики

Ввод спецодежды

Занесите спецодежду в справочник Номенклатура в разделе Справочники — Товары и услуги — Номенклатура.

В карточке укажите:

  • Вид номенклатурыСпецодежда.

См. также Настройка счетов учета номенклатуры

Назначение использования

По ссылке Назначение использования в карточке номенклатуры задайте по кнопке Создать параметры эксплуатации и списания стоимости:

  • Наименование — наименование, которое более полно описывает использование спецодежды (или уникальное название), чтобы вы не спутали это назначение.
  • Количество по нормативу выдачи — информативное поле, используется только для заполнения графы Количество в документе Передача материалов в эксплуатацию. Нормативы выдачи не отслеживается в программе.
  • Способ погашения стоимости — способ списания стоимости для БУ и для НУ (только если в УП по НУ задан метод — Указывается при передаче в эксплуатацию).
  • Способ отражения расходов — способ учета затрат.

Назначение использования задается отдельно для каждой номенклатурной позиции спецодежды.

Если спецодежду используете в разных подразделениях (по-разному отражаются затраты) или параметры выдачи ее отличаются, то создавайте для каждых параметров отдельное назначение использования спецодежды в 1С 8.3. Бухэксперт8 не рекомендует изменять параметры уже введенного назначения использования.

Приобретение спецодежды

Оприходование спецодежды отражайте документом Поступление (акт, накладная) вид операции Товары (накладная) в разделе Покупки — Покупки — Поступление (акты, накладные).

В табличной части укажите наименование спецодежды, поступившей в организацию, ее количество и стоимость.

Ознакомиться с нюансами заполнения каждого поля и графы в путеводителе

Списание (выдача) спецодежды в 1С 8.3

Как списать спецодежду в 1С 8.3? Выдайте спецодежду документом Передача материалов в эксплуатацию в разделе Склад — Спецодежда и инвентарь — Передача материалов в эксплуатацию.

Заполните вкладку Спецодежда передаваемой спецодеждой:

Погашение стоимости спецодежды в 1С 8.3

Параметры погашения стоимости задаются:

  • для БУ — в документе Передача материалов в эксплуатацию;
  • для НУ — в настройках учетной политики.

Ежемесячное погашение стоимости происходит при выполнении процедуры Закрытие месяца операцией Погашение стоимости спецодежды и спецоснастки в 1С 8.3, раздел Операции – Закрытие периода – Закрытие месяца.

Халат хозяйственный женский «Сафари» выдан сотруднику 20 августа. Следовательно, погашение стоимости начинается с сентября.

Аналогично осуществляется погашение стоимости за следующие месяцы до ее полного погашения. При выбытии (возврате) спецодежды стоимость погашается за последний месяц в документе выбытия, например, в документе Возврат материалов из эксплуатации.

Расчет ежемесячной суммы:

Ежемесячная сумма, на которую погашается стоимость спецодежды, в 1С рассчитана правильно.

Возврат спецодежды при увольнении работника в 1С 8.3

Возврат спецодежды сотрудником оформите документом Возврат материалов из эксплуатации в разделе Склад — Спецодежда и инвентарь — Возвраты материалов из эксплуатации.

Документ Возврат материалов из эксплуатации используйте только, если возвращаемая спецодежда пригодна для дальнейшей эксплуатации. Если спецодежда непригодна, тогда спишите ее документом Списание материалов из эксплуатации в разделе Склад — Спецодежда и инвентарь — Списание материалов из эксплуатации.

На вкладке Спецодежда укажите возвращаемую спецодежду, документ партии выдачи и сотрудника, который ее возвращает.

Документ можно заполнить автоматически номенклатурными позициями спецодежды находящейся в эксплуатации, по кнопке Заполнить — Заполнить по остаткам.

Списание спецодежды в 1С 8.3 – пошаговая инструкция

Списание спецодежды в упп пошаговая инструкция

По закону все организации в обязательном порядке должны предоставлять своим работникам спецодежду, так как она необходима для защиты от нежелательного воздействия окружающей среды при выполнении обязанностей.

Учет спецодежды в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 производится в соответствии с приказом Министерства Труда № 997н. В данной пошаговой инструкции мы подробно рассмотрим весь процесс списания спецодежды в 1С с разными сроками полезного использования в связи с тем, что нормы учета для них различаются.

Покупка спецодежды

Прежде всего, вы должны отразить в программе покупку самой спецодежды. Для этого перейдите в раздел «Покупки» и создайте новый документ «Поступление (акты, накладные)».

Заполните шапку документа, указав стандартные реквизиты поставщика, вашу организации и то, где будут числиться покупаемые товары.

В нашем случае организация приобретает резиновые сапоги, халат х/б синий и перчатки х/б. Как вы можете заметить, что на рисунке выше у всех номенклатурных позиций проставлен счет учета 10.10. 1С 8.3 заполнила его автоматически.

Если у вас этого не произошло, перейдите в карточку соответствующей номенклатурной позиции и убедитесь в том, чтобы в качестве вида номенклатуры была установлена «Спецодежда».

Так же проверим правила определения счетов учета покупаемых нами резиновых сапог. Приоритетным для нее является счет 10.10.

Больше ничего в данном документе мы заполнять не будем. Теперь его можно провести и проверить правильность формирования движений.

Передача в эксплуатацию

После отражения в 1С 8.3 факта поступления спецодежды, она стала числиться на основном складе счет 10.10. Теперь можно произвести её выдачу непосредственно сотрудникам организации. Для этого служит документ «Передача материалов в эксплуатацию». Создать его можно на основании только что созданного нами поступления спецодежды.

1С Бухгалтерия автоматически заполнила все возможные поля, но предположим, что мы хотим передать в эксплуатацию лишь резиновые сапоги в количестве 10 штук. В табличной части укажем физ. лицо – Абрамова Геннадия Сергеевича. Именно за ним теперь будут числиться резиновые сапоги.

Обратите особое внимание на заполнение графы «Назначение использования», которая отмечена на изображении выше. В нее помещается элемент специального справочника, в котором указывается порядок погашения стоимости спецодежды и спецоснастки.

Данный справочник вы можете заполнить самостоятельно. В рамках нашего примера был выбран линейный способ погашения стоимости. Отражать расходы мы собираемся на 25 счете.

Предположим, что срок полезного использования для резиновых сапог в данном примере назначения будет составлять 11 месяцев. В соответствии с законодательством такую спецодежду можно списать сразу, если данный срок не превышает 12 месяцев.

После внесения всех данных документ можно провести.

Списание спецодежды

На основании передачи материалов в эксплуатацию можно списать эту спецодежду.

Документ заполнился автоматически, и нам осталось только изменить количество списываемых резиновых сапог.

После проведения документа в проводках можно убедиться в том, что все сапоги в количестве 10 штук были списаны со счета МЦ.02.

Возврат из эксплуатации

Иногда на практике встречаются такие случаи, когда спецодежду нужно вернуть из эксплуатации. Причин такому явлению может быть много, например, увольнение, больничный, командировка или перевод сотрудника.

Документ возврата их эксплуатации можно создать на основании передачи материалов в эксплуатацию.

В данном случае, так же как и в предыдущем примере, достаточно только указать количество. На изображении ниже представлен пример возврата одной пары резиновых сапог.

После проведения документа мы видим, что со счета МЦ.02 списана одна пара стоимостью 150 рублей. Счет учета сапог изменился с 10.11.1 (в эксплуатации) на 10.10 (на складе).

Погашение стоимости

Внесем в ранее введенную передачу спецодежды в эксплуатацию еще одну позицию – «Халат х/б синий» в количестве 5 штук. В назначении использования халата укажем, что срок его полезного использования будет составлять 18 месяцев, то есть полтора года.

Погашение стоимости халата будет производиться при закрытии месяца. В рамках нашего примера все документы были проведены от сентября 2017 года. В связи с этим нужная нам операция по погашению стоимости халата будет произведена уже при закрытии октября 2017 года. Аналогичная схема применяется и при амортизации основных средств.

Рассмотрим проводки, которые создала операция погашения стоимости спецодежды и спецоснастки в октябре 2017 года. Как показано на рисунке ниже для халата было произведено списание на сумму 97,22 рублей. На эту сумму в течение 18 месяцев будет производиться погашение стоимости данной позиции.

В соответствии с указанными данными в назначении использования расчет получился следующим:

  • 5 (количество халатов) * 350 (цена одного халата) / 18 (срок полезного использования) = 97,22 рублей.

Отчетность

Сформируем оборотно-сальдовую ведомость по счету 10.11.1 за октябрь 2017 года. Обратите внимание, что для уточнения наличия спецодежды и спецоснастки на складе нужно использовать счет 10.10.

На приведенном ниже рисунке мы видим не только какая сумма была по халату в конце и начале октября, но и погашенные 97,22 рублей.

Источник: https://1s83.info/obuchenie/1s-buhgalteriya/uchet-spetsodezhdyi-v-1s.html

Погашение стоимости материалов в эксплуатации в 1с:упп (на примере спецодежды)

Помещать новые элементы справочника в заранее определенные группы не обязательно, но желательно для того, чтобы впоследствии при операциях с этой номенклатурой автоматически подставлялись счета учета номенклатуры (для этих групп они описаны заранее).

Передача спецодежды и спецоснастки в эксплуатацию. Операции передачи спецодежды и спецоснастки в производство регистрируются в программе при помощи документа «Передача материалов в эксплуатацию».
Внимание При выдаче спецодежды необходимо указать физическое лицо, которому передается спецодежда.

В строке табличной части указывается счет передачи спецодежды в эксплуатацию (по умолчанию подставляется из настроек счетов учета номенклатуры).

Для передачи спецоснастки в производство используется тот же документ, но для спецоснастки предназначена отдельная закладка «Спецоснастка»: Как видим, на этой закладке реквизита «Физическое лицо» нет.

Учет и списание спецодежды в 1с 8.3 — пошаговая инструкция

Важно Как и все остальные ТМЦ, спецодежда и спецоснастка регистрируется в справочнике «Номенклатура».

Но для позиций спецодежды и спецоснастки в этом справочнике указывается вариант «назначения использования», в котором устанавливаются параметры списания: срок полезного использования в целых месяцах, способ погашения стоимости в производстве («линейный», «погашать стоимость при передаче в эксплуатацию»), способ отражения расходов по погашению стоимости в затратах предприятия. Поступление спецодежды и спецоснастки на предприятие регистрируется в общем порядке, принятом для ТМЦ. Передача спецодежды и спецоснастки в производство регистрируется документом «Передача материалов в эксплуатацию».

При этом указывается работник организации, которому передается ценность.

Учёт спецодежды в эксплуатации упп 1.2 (1.2.35.1)

В нашем случае организация приобретает резиновые сапоги, халат х/б синий и перчатки х/б.

Как вы можете заметить, что на рисунке выше у всех номенклатурных позиций проставлен счет учета 10.10.
1

С 8.3 заполнила его автоматически. Если у вас этого не произошло, перейдите в карточку соответствующей номенклатурной позиции и убедитесь в том, чтобы в качестве вида номенклатуры была установлена «Спецодежда».

Так же проверим правила определения счетов учета покупаемых нами резиновых сапог.

Приоритетным для нее является счет 10.10. Больше ничего в данном документе мы заполнять не будем.

Теперь его можно провести и проверить правильность формирования движений.

8.х упп списание спецодежды

Если срок более 12 месяцев, то в бухгалтерском учете стоимость спецодежды будет списываться на материальные расходы линейным способом в зависимости от срока использования, а в налоговом учете ее стоимость сразу списывается на материальные расходы. Особенность спецоснастки в ее длительном сроке использования при стоимости менее 40 тысяч рублей, что делает невозможным отнесение ее к основным средствам.

Способ погашения стоимости спецоснастки может быть линейным или пропорционально объему продукции (работ, услуг).

В последнем случае требуется ежемесячно вводить документ «Выработка материалов», который предназначен для регистрации объема произведенной продукции для погашения стоимости спецоснастки в эксплуатации.

Упп количество при погашении стоимости спецодежды

Ввод начальных остатков материалов в эксплуатации Документ предназначен для ввода начальных остатков спецодежды, находящихся в эксплуатации.

В качестве даты документа обычно вводится последняя дата месяца, предшествующего месяцу начала работы организации в программе.

Документ может быть отражен в управленческом, бухгалтерском и налоговом учете, что устанавливается соответствующими переключателями.

В шапке документа указывается организация, подразделение и подразделение организации.

Списание спецодежды 1с 8.3 — пошаговая инструкция и настройка

Комбинезон предполагается эксплуатировать в течение года, а рукавицы выдаются на 3 месяца.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

  • Бесплатный видео самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.3 и 8.2;
  • Самоучитель по новой версии 1С ЗУП 3.0;
  • Хороший курс по 1С Управление торговлей 11.

Чтобы правильно учесть затраты во всех видах учета, как в БУ, так и в НУ, создадим для них разные объекты справочника «Назначение использования».

Для комбинезона выберем линейный способ погашения стоимости: а для рукавиц – «Погашать стоимость при передаче в эксплуатацию»: Сформируем один документ «Передача материалов в эксплуатацию» для комбинезона и аналогичный — для рукавиц.

Сравним проводки. Для рукавиц: Для комбинезона: Что видим? Есть отличие, оно заключается в том, что для комбинезона в проводке по дебету 25 счета и кредиту 10.11.1 стоимость в бухгалтерском учете равна нулю.

Уроки 1с для начинающих и практикующих бухгалтеров

Устанавливаем погашение стоимости линейным способом (документ «Передача материалов в эксплуатацию»), срок полезного использования 2 месяца 2) Через 2 месяца. материал полностью с амортизировался. 3)

Списываем материал (Документ «Списание материалов из эксплуатации»).

Погашаем стоимость линейным способом. (Документ «Погашение стоимости») Ситуация №4 1) Принимаем спецодежду в эксплуатацию с 11 января.

Устанавливаем погашение стоимости линейным способом (документ «Передача материалов в эксплуатацию»).

Срок эксплуатации устанавливаем 10 месяцев 2) После эксплуатации в течение 2-х месяцев материал не полностью с амортизировался.

3)

Списываем материал (Документ «Списание материалов из эксплуатации»).

Погашаем стоимость линейным способом.

Источник: http://jurzpp.ru/spisanie-spetsodezhdy-v-upp-poshagovaya-instruktsiya/

Учет, списание, возврат из эксплуатации спецодежды в 1С Бухгалтерия 8.3

Списание спецодежды в упп пошаговая инструкция

Спецодежду выдают работникам для защиты от грязи, пыли, воздействия химических веществ и других вредных факторов, а также для предотвращения травм. Для учета спецодежды в 1С Бухгалтерия 8.3 предусмотрены специальные счета и различные операции, пошаговую инструкцию об этом читайте далее.

Обратите внимание, что «спецодежда» – это не только одежда в обычном смысле, но и специальная обувь и защитные приспособления. В бухгалтерском учете законодательство разрешает списывать стоимость специальной одежды на расходы двумя способами:

  1. Сразу при передаче в эксплуатацию. Если срок службы не больше года;
  2. Линейным способом в течение срока службы. Если срок эксплуатации больше года.

Таким образом, единственный критерий, по которому выбирают способ – срок службы.

В налоговом учете списывать стоимость спецодежды, не зависимо от ее срока службы, можно сразу при передаче работнику. Но при желании вы можете изменить этот порядок и списывать имущество на расходы в НУ линейным способом, это необходимо прописать в учетной политике.

Для учета спецодежды в 1С 8.3 Бухгалтерия используют пять основных операций:

  1. Оприходование;
  2. Передача в эксплуатацию;
  3. Списание стоимости;
  4. Списание из эксплуатации;
  5. Возврат от работника.

Далее читайте пошаговую инструкцию как вести учет спецодежды, сделать ее передачу в эксплуатацию, списание, а также как оформить возврат спецодежды при увольнении работника в 1С 8.3 Бухгалтерия.

Шаг 1. Настройте политику налогового учета

В налоговом учете списать спецодежду на расходы можно сразу при выдаче сотруднику. Но при желании вы можете установить способ списания как в бухучете – в течении всего срока службы. Для этого зайдите в раздел «Главное» (1) и кликните на ссылку «Налоги и отчеты» (2). Откроется окно настроек.

В открывшемся окне выберете организацию (3) и во вкладке «Налог на прибыль» (4) выберете один из способов погашения стоимости:

  • Единовременно (5);
  • Указывается при передаче в эксплуатацию (6).

При первом способе стоимость относят на расходы сразу при выдаче работнику. При втором способе в документе «Передача материалов в эксплуатацию» нужно выбрать способ списания, об этом напишем дальше. Историю изменений настроек вы можете посмотреть в одноименной вкладке (7).

Поле настройки способа списания можете приступать к учету спецодежды в 1С Бухгалтерия 8.3.

Гость, для Вас открыт бесплатный доступ к чату с бухгалтером-экспертом

Закажите обратный звонок на подключение или позвоните:
8 (800) 222-18-27 (бесплатно по РФ).

Шаг 2. Оприходуйте спецодежду на склад

В программе 1С 8.3 Бухгалтерия спецодежду учитывают на счете 10.10 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе», после передачи работникам ее учитывают на другом счете – 10.11.1 «Специальная одежда в эксплуатации». Чтобы оформить поступление на склад зайдите в раздел «Покупки» (1) и кликните на ссылку «Поступление (акты, накладные» (2). Откроется окно поступлений.

В открывшемся окне нажмите кнопку «Поступление» (3) и выберете пункт «Товары (накладная)» (4). Откроется форма накладной на поступление.

В форме накладной укажите:

  • Вашу организацию (5);
  • Поставщика (6);
  • Договор с поставщиком (7);
  • Склад, на который поступило имущество (8).

Для заполнения табличной части нажмите кнопку «Добавить» (9). Откроется окно для выбора номенклатуры.

В справочнике номенклатуры зайдите в папку «Спецодежда» (10) и выберете нужную позицию (11). Если позиция новая, добавьте ее, как написано здесь. Эта папка привязана в специальном регистре к счету 10.10, поэтому при поступлении он будет заполнен автоматически.

Далее укажите в табличной части:

  1. Количество (12);
  2. Цену (13);
  3. Ставку НДС (14).

Счета учета заполнятся в накладной автоматически. В левой нижней части формы создайте счет-фактуру (15), и нажмите кнопки «Записать» (16) и «Провести» (17). Чтобы посмотреть бухгалтерские записи нажмите «ДтКт» (18). Откроется окно проводок.

В проводках мы видим, что по дебету счета 10.10 оприходовано имущество (19) в 1С Бухгалтерия 8.3. Следующим шагом расскажем, как передать ее работнику.

Шаг 3. Выдайте одежду сотрудникам

При передаче спецодежды работникам в 1С 8.3 оформляют документ «Передача материалов в эксплуатацию». Чтобы создать его, зайдите в раздел «Склад» (1) и кликните на одноименную ссылку (2). Откроется окно с ранее созданным документами.

В окне нажмите кнопку «Создать» (3). Откроется форма для заполнения.

В форме укажите:

  • Дату выдачи (4);
  • Вашу организацию (5);
  • Склад, на котором находится имущество (6).

Во вкладке «Спецодежда» (7) нажмите кнопку «Добавить» (8) для заполнения табличной части. Далее укажите номенклатуру (9), ее количество (10), выберете сотрудника, которому выдаете имущество (11). На поле «Назначение использования» (12) остановимся подробнее, для этого нажмите на кнопку «Показать все» (13). Откроется справочник, в котором хранят сведения о порядке погашения стоимости.

Пример линейного погашения стоимости в бухгалтерском и налоговом учете

В примере мы создали новое назначение, которое назвали «Спецодежда со списанием 24 мес на счет 20» (14). Как вы поняли, мы хотим, чтобы имущество списывалось в бухгалтерском учете 2 года и расходы по списанию отражались на счете 20. В назначении мы указали:

  1. Количество по нормативу выдачи;
  2. Способ погашения стоимости (15). Здесь мы выбрали значение «линейный»;
  3. Срок полезного использования (16);
  4. Способ отражения расходов (17). В этом справочнике хранится информация на каком затратном счете отразится расход. Также здесь указано подразделение затрат, номенклатурная группа, статья затрат.

Выберем созданное назначение и проверим бухгалтерские и налоговые проводки.

Документ заполнен, осталось провести его. Для это нажмите кнопки «Записать» (18) и «Провести» (19). Чтобы посмотреть проводки нажмите «ДтКт» (20). Откроется окно проводок.

Бухгалтерские проводки в нашем примере такие:

ДЕБЕТ

КРЕДИТ

Операция

Сумма

10.11.1 “Специальная одежда в эксплуатации”

10.10 “Специальная оснастка и специальная одежда на складе”

Спецодежда передана физ лицу

7 000,00 ₽

МЦ.02 “Спецодежда в эксплуатации”

7 000,00 ₽

Как мы видим, имущество списано со счета 10.10, и учтена по дебету счета 10.11.1 и на забалансовом счете МЦ.02, как и требует закон. Ее стоимость в расход не списана, потому что способ погашения мы указали «Линейный». В этом случае стоимость списывается, как и амортизация ОС, при закрытии месяца равными долями в течении срока службы.

В налоговом учете стоимость также не списалась, потому что в учетной политике мы установили способ «Указывается при передаче в эксплуатацию» (Шаг 1).

Пример списания стоимости в момент передачи

В налоговой учетной политике установим способ «Единовременно» (1).

В назначении использования установим способ погашения «Погашать стоимость при передаче в эксплуатацию» (2).

Проведем документ и посмотрим проводки, теперь они такие:

ДЕБЕТ

КРЕДИТ

Операция

Сумма

10.11.1 “Специальная одежда в эксплуатации”

10.10 “Специальная оснастка и специальная одежда на складе”

Спецодежда передана работнику

7 000,00 ₽

20.01 “Основное производство”

10.11.1 “Специальная одежда в эксплуатации”

Погашена стоимость спецодежды

7 000,00 ₽

МЦ.02 “Спецодежда в эксплуатации”

7 000,00 ₽

В налоговом учете также списана стоимость имущества (3).

Мы рассмотрели разные способы списания спецодежды в 1С 8.3. В следующем шаге расскажем, как списывать стоимость при закрытии месяца.

Шаг 4. Спишите стоимость спецодежды при закрытии месяца

Если при передаче вы выбрали линейный способ списания, то стоимость будет погашаться при закрытии месяца равными долями в течении всего срока службы имущества. Напомним, что списание начнется в месяце, следующем за тем, в котором спецодежда была передана работнику. Например, если ее передали в марте, то списание начнется при закрытии месяца за апрель.

Чтобы сделать закрытие месяца зайдите в раздел «Операции» (1) и кликните на ссылку «Закрытие месяца» (2). Откроется окно помощника по закрытию периода.

В окне выберете месяц (3) и нажмите кнопку «Выполнить закрытие месяца» (4). После успешного завершения все операции окрасятся в зеленый цвет.

Кликните на операцию «Погашение стоимости спецодежды и спецоснастки» (5) и выберете пункт «Показать проводки» (6). Откроется окно проводок.

Бухгалтерские проводки в нашем примере такие:

ДЕБЕТ

КРЕДИТ

Операция

Сумма

20.01 “Основное производство”

10.11.1 “Специальная одежда в эксплуатации”

Погашена стоимость спецодежды

291,67 ₽

На расходы в бухгалтерском учете (7) списана 1/24 от стоимости имущества. Это соответствует установленному сроку службы и способу списания. Через 24 месяца стоимость в БУ будет списана на расходы полностью.

В налоговом учете в нашем примере стоимость при закрытии месяца не списывается (8), потому что в учетной политике по НУ установлено единовременное списание при передаче (9).

Мы рассказали про списание стоимости. В следующем шаге объясним, как сделать возврат из спецодежды их эксплуатации в 1С 8.3.

Шаг 5. Сделайте возврат имущества

Если работник по какой-либо причине вернул вам спецодежду, то вы должны оформить документ «Возврат материалов из эксплуатации». Возвраты создаются в разделе «Склад» (1) по одноименной ссылке (2). Также это можно сделать на основании документа, которым была оформлена передача этого имущества работнику.

Зайдите в документ передачи (Шаг 3), которым была оформлена передача этого имущества работнику. Нажмите на кнопку «Создать на основании» (3) и выберете пункт «Возврат материалов из эксплуатации» (4). Откроется заполненная форма возврата.

В форме измените, если нужно, количество (5) и нажмите кнопку «Провести и закрыть» (6). Операция завершена.

Бухгалтерские проводки в нашем примере такие:

ДЕБЕТ

КРЕДИТ

Операция

Сумма

20.01 “Основное производство”

10.11.1 “Специальная одежда в эксплуатации”

Погашена стоимость спецодежды

291,67 ₽

10.10 “Специальная оснастка и специальная одежда на складе”

10.11.1 “Специальная одежда в эксплуатации”

Возврат спецодежды

6 416,66 ₽

МЦ.02 “Спецодежда в эксплуатации”

7 000,00 ₽

На расходы списана 1/24 от стоимости имущества (7), по дебету счета 10.10 отражено поступление на склад (8) на непогашенную стоимость (7000 – 291,67 (погашено при закрытии месяца) – 291,67 (погашено этим документом) = 6416,66). Также с забалансового счета (9) списана полная стоимость.

Мы рассказали, как сделать возврат спецодежды при увольнении работника в 1С 8.3. В следующем шаге объясним, как сделать списание спецодежды из эксплуатации в 1С 8.3.

Шаг 6. Сделайте списание имущества

Если имущество вышло из строя и больше не будет выдаваться для работы, его надо списать с учета. Делают это документом «Списание материалов из эксплуатации».

Его удобней создавать не с нуля, а на основании документа передачи.

Зайдите в документ, которым оформляли передачу имущества работнику, нажмите кнопку «Создать на основании» (1) и выберете пункт «Списание материалов из эксплуатации» (2). Откроется заполненный документ списания.

В документе измените, если нужно, количество (3) и нажмите кнопку «Провести и закрыть» (4). Операция завершена.

Бухгалтерские проводки в нашем примере такие:

ДЕБЕТ

КРЕДИТ

Операция

Сумма

МЦ.02 “Спецодежда в эксплуатации”

Списание спецодежды

7 000,00 ₽

Имущество списано из эксплуатации в 1С 8.3 с забалансового счета. В примере подразумевается, что его стоимость была списана на расходы в предыдущих периодах.

Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/1920-uchet-i-spisanie-spetsodejdy-v-1s-83-poshagovaya-instruktsiya

Вопрос права
Добавить комментарий