Расчет компенсации за неиспользованный отпуск по уходу за ребенком

Все про увольнение после декрета: как рассчитать компенсацию за отпуск

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск по уходу за ребенком

Сотрудница вправе уволиться после декрета. В этом случае нужно выплатить работнице компенсацию за неиспользованные дни отпуска. Как рассчитать компенсацию за отпуск при увольнении после декретного отпуска, читайте в статье.

Обязательно ли переводить сотрудника с декретной ставки на полную >>>

Как рассчитать компенсацию за отпуск при увольнении после декрета

Выплатите сотруднице компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении после декрета (ч. 1 ст. 127 ТК РФ). Порядок расчета компенсации общий.  О порядке расчета компенсации рассказали эксперты Системы Главбух.

В работе надо руководствоваться пунктами 28, 29 и 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.30 № 169 (далее — Правила). Эти же правила действуют при расчете компенсации при увольнении после отпуска по уходу до 3 лет.

Для расчета компенсации при увольнении сотрудницы после декретного отпуска по собственному желанию, нужно определить и перемножить два показателя:

  • Средний дневной заработок;
  • Количество неиспользованных дней отпуска.
Подписывайтесь на наш канал в Яндекс.Дзен

Как рассчитать средний дневной заработок

Порядок расчета среднего дневного заработка для расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении декретницы зависит от того, полностью сотрудница отработала расчетный период или нет.

От этого зависит и размер выплаты при увольнении после декретного отпуска по собственному желанию. Чтобы не считать компенсацию вручную, попробуйте новый сервис, который разработали эксперты журнала Главбух.

Расчетный период сотрудницей отработан полностью

В случае, если расчетный период сотрудница отработала полностью, для определения среднего дневного заработка необходимо сумму фактически начисленной за расчетный период заработной платы разделить на 12 месяцев и на среднемесячное число календарных дней (29,3).

Обратите внимание, что сумму заработка сотрудника за расчетный период считают в особом порядке.(ч. 4 ст. 139 Трудового кодекса и абз. 1 п. 10 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922). О том, какие выплаты включать в расчет, рассказали эксперты Системы Главбух. 

Формула для расчета среднего заработка для компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении по собственному желанию после отпуска по уходу за ребенком или после декрета ниже:

Средний дневной заработок, если период отработан полностью = Сумма выплат, учитываемых при расчете среднего заработка : 12 мес. x 29,3

Расчетный период отработан не полностью

В случае, если расчетный период отработан не полностью, знаменатель будет представлять собой сумму слагаемых:

Средний дневной заработок, если период отработан не полностью = Заработок, начисленный за расчетный период : ( 29,3 x Количество полностью отработанных календарных месяцев расчетного периода + Количество календарных дней в не полностью отработанных календарных месяцах (календарном месяце) )

Если какие-то месяцы в расчетном периоде отработаны полностью, в знаменателе они будут отражены как произведение числа таких месяцев и среднемесячного числа календарных дней (29,3). Прочие слагаемые — расчетные величины количества учитываемых календарных дней в каждом не полностью отработанном месяце.

Обратите внимание на тот факт, что при расчете необходимо учитывать исключаемые периоды и выплаты.  О том, какие периоды необходимо исключить, рассказали эксперты Системы Главбух.

Для расчета показателя за один не полностью отработанный месяц следует количество календарных дней, приходящихся на отработанное время, разделить на количество календарных дней месяца и умножить на 29,3 (абз. 3 п. 10 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

Количество календарных дней в не полностью отработанном календарном месяце рассчитайте по формуле:

Количество календарных дней в не полностью отработанном календарном месяце=29,3:Количество календарных дней месяцаxКоличество календарных дней, приходящихся на присутственное время в не полностью отработанном месяце

Как посчитать количество неиспользованных дней отпуска

Для расчета количества дней неиспользованного отпуска при увольнении после декрета нужно знать:

  • стаж работника, дающий право на ежегодный отпуск;
  • количество фактически использованных календарных дней отпуска.

Количество дней неиспользованного отпуска за один рабочий год определяем по формуле:

Количество неиспользованных календарных дней отпуска = Количество дней отпуска в году (28 календ. дней) : 12 мес. ? Количество полных отработанных месяцев Использованные календарные дни отпуска

За полный отработанный месяц принимайте период, равный половине месяца или более. Если сотрудник отработал менее менее половины месяца, исключите излишки из расчета (п. 35 Правил).

При расчете отпускного стажа следует учитывать положения статьи 121 ТК РФ. В данной норме перечислены периоды, которые засчитываются в отпускной стаж, и периоды, которые из него исключаются. О том, какие периоды нужно исключить, рассказали эксперты Системы Главбух.

При увольнении после отпуска по уходу за ребенком до 3 лет для расчета компенсации учтите, что период отпуска по беременности и родам включается в отпускной стаж, а период отпуска по уходу за ребенком до полутора (трех) лет из него исключается.

То есть за время отпуска по беременности и родам (140 календ. дн. или 5 мес.) сотрудница заработает 11,67 календарного дня ежегодного основного оплачиваемого отпуска (28 календ. дн. : 12 мес. ? 5 мес.). А за период отпуска по уходу за ребенком она не заработает ничего.

Дорогой коллега, подарочная карта на личные покупки и 3 месяца подписки за наш счет!

Узнать больше

На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону 8 (800) 505-87-17.

Источник: https://www.glavbukh.ru/art/20555-uvolnenie-posle-dekreta

Компенсация за неиспользованный отпуск: «декретный» отпуск включаем, отпуск до 3 лет исключаем

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск по уходу за ребенком

Есть вопросы: включается ли в расчет средней зарплаты для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск пособие по беременности и родам; исключаются ли дни отпуска для ухода за ребенком до 3 лет из расчетного периода? Есть и ответы, которые предлагаем вашему вниманию.

трудовые отношения, компенсация, средняя зарплата

Декретные в расчете средней зарплаты. Вы знаете, что среднюю зарплату (для определения суммы как отпускных, так и компенсации за дни ежегодного отпуска) мы рассчитываем согласно Порядку № 100*.

Расчетный период для исчисления средней зарплаты при определении суммы компенсации за неиспользованный отпуск в общем случае равен 12 календарным месяцам, предшествующим месяцу, в котором работник увольняется либо в котором работнику начисляется такая компенсация (в случае, если работник продолжает работать).

Для определения средней зарплаты для расчета суммы компенсации за неиспользованный отпуск нужно знать (1) общую сумму включаемых в расчет выплат и (2) количество календарных дней, включаемых в расчет, за расчетный период.

Выплаты, которые включаются в расчет средней зарплаты, перечислены в  п. 3 Порядка № 100. Это основная зарплата, надбавки, доплаты, премии и пр.

В нем также сказано, что при исчислении отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск в расчет включают и выплаты за время, на протяжении которого за работником сохранятся средний заработок, а также пособие по временной нетрудоспособности.

А вот о пособии по беременности и родам в  Порядке № 100 не сказано ни слова . Однако вас не должно это смущать. Сумму пособия по беременности и родам мы должны включить в расчет средней зарплаты для определения суммы как отпускных, так и компенсации за неиспользованный отпуск.

Об этом специалисты Минтруда говорили ранее (см. письмо от 22.06.2006 г. № 4201/0/14-06/13). Недавно подтвердили еще раз (см. письмо от 25.12.2015 г. № 1675/13/84-15).

Внимание! Следует учесть, что в расчет отпускных (компенсации за неиспользованный отпуск) попадет только та часть пособия по беременности и родам, которая начислена за календарные дни, приходящиеся на расчетный период.

При этом в расчетный период включаются также дни приходящегося на этот период отпуска в связи с беременностью и родами. Кстати, учтите, что дни «декретного» отпуска включаются в стаж, дающий право на ежегодный основной отпуск ( ст.

 9 Закона об отпусках).

То есть, пребывая в таком отпуске, женщина «зарабатывает» себе дни ежегодного основного отпуска. Их в обязательном порядке нужно учесть при определении количества календарных дней ежегодного отпуска, подлежащего компенсации.

Период отпуска для ухода за ребенком до 3 лет.

При расчете средней зарплаты для оплаты отпускных (компенсации за неиспользованный отпуск) дни отпуска для ухода за ребенком исключают из расчетного периода. Ведь согласно абз. 6 п.

 2 Порядка № 100 время, на протяжении которого работник согласно действующему законодательству не работает и за ним не сохраняется заработок, исключают из расчетного периода.

То есть число дней, участвующих в расчете средней зарплаты для определения суммы отпускных (компенсации за неиспользованный отпуск), определяют так.

Из общего количества календарных дней в расчетном периоде исключают праздничные и нерабочие дни, установленные ст.

 73 КЗоТ, а также календарные дни, в течение которых работник в соответствии с законодательством или по другим уважительным причинам не работал и за ним не сохранялся заработок или сохранялся частично. А теперь пример расчета суммы компенсации за неиспользованный отпуск.

Кстати, период отпуска для ухода за ребенком до 3 лет не включают в стаж, дающий право на ежегодный основной отпуск ( п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона об отпусках). То есть, находясь в отпуске для ухода за ребенком до 3 лет, женщина не зарабатывает себе дни ежегодного основного отпуска.

Пример.Работница находилась в отпуске в связи с беременностью и родами с 12 января по 17 мая 2015 года. Сумма пособия по беременности и родам за дни «декретного» отпуска составила 9113,58 грн.

С 18 мая по 31 августа 2015 года она находилась в отпуске для ухода за ребенком до 3 лет, а с 1 сентября 2015 года приступила к работе. Заработная плата за сентябрь 2015 года — январь 2016 года — 11000 грн. 22 февраля 2016 года женщина увольняется по собственному желанию.

Компенсации подлежит 21 неиспользованный календарный день ежегодного основного отпуска.

Женщина увольняется в феврале 2016 года. Расчетным периодом будет февраль 2015 года — январь 2016 года.

Первым делом определим количество дней в расчетном периоде, участвующих в расчете средней заработной платы. Из общего количества календарных дней в расчетном периоде исключаем праздничные и нерабочие дни ( ст. 73 КЗоТ), а также дни нахождения работницы в отпуске для ухода за ребенком до 3 лет: 365 – 11 – 103 = 251 (к. дн.),

где 365 — количество календарных дней в расчетном периоде февраль-2015 — январь-2016;

11 — количество праздничных и нерабочих дней ( ст. 73 КЗоТ). Внимание! Здесь уже учтен новый праздничный день — 14 октября;

103 — количество календарных дней отпуска для ухода за ребенком до 3 лет с 18 мая по 31 августа 2015 года.

При подсчете этих дней мы не учитывали 3 праздничных дня (31 мая, 28 июня и 24 августа). Ведь эти дни мы уже вычли из общего количества календарных дней в составе 11 праздничных и нерабочих дней.

Далее определяем выплаты, которые участвуют в расчете. В приведенном примере в расчет включаем как зарплату, так и декретные. Причем в расчет отпускных попадет только часть пособия по беременности и родам, которая начислена за дни, приходящиеся на расчетный период (с 1 февраля по 17 мая 2015 года). Общая сумма заработка составляет: 11000 + 7666,98 = 18666,98 (грн.),

где 7666,98 — часть пособия по беременности и родам за 106 календарных дней «декретного» отпуска, приходящая на период с 01.02.2015 г. по 17.05.2015 г. (9113,58 грн. : 126 к. дн. х 106 к. дн.).

Далее определим среднедневную зарплату: 18666,98 грн. : 251 к. дн. = = 74,37 грн.

Таким образом, сумма компенсации за неиспользованные дни отпуска составит: 74,37 грн. х 21 к. дн. = 1561,77 грн.,

где 21 — календарные дни ежегодного основного отпуска, подлежащие компенсации при увольнении работницы.

Источник: https://buhgalter911.com/journals/buh911/2016/march/issue-12/article-16320.html

Расчет при увольнении сотрудницы, которая находилась в отпуске по уходу за ребенком — Audit-it.ru

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск по уходу за ребенком
И. И. Шкловец

Журнал “Разъяснения органов исполнительной власти по ведению финансово-хозяйственной деятельности в бюджетной сфере” № 4/2012

Сотрудница находилась в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет. Она решила уволиться без выхода на работу. Как рассчитать денежную компенсацию, если в расчетный период сотрудница фактически не работала? Что следует принять за средний заработок?

Денежная компенсация выплачивается работнику при увольнении за все неиспользованные отпускавсоответствии со ст. 127 ТК РФ. На основании п. 28 Правил № 169[1] при увольнении сотрудника компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается пропорционально отработанному им в учреждении времени.

Дни отпуска, за которые должна быть выплачена компенсация, рассчитываются пропорционально отработанным месяцам согласно п. 35 Правил № 169 начиная от даты приема на работу, при этом отработанные дни, составляющие:

  • менее половины месяца – отбрасываются;
  • более половины месяца – засчитываются как полный месяц.

Следовательно, для определения количества не использованных работником дней отпуска, подлежащих компенсации при его увольнении, работодателю нужно определить:

  • общий стаж работы в учреждении;
  • наличие периодов, исключаемых из стажа, дающего право на отпуск, их продолжительность в календарных днях;
  • количество дней отпуска, полагающихся работнику при увольнении;
  • количество дней отпуска, использованных работником на момент увольнения.

Стаж, дающий право на отпуск, рассчитывается как разница между общим трудовым стажем работника в учреждении и периодами, не включаемыми в отпускной стаж.

Статьей 121 ТК РФ установлено, что в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются:

  • время фактической работы;
  • время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные, выходные и другие предоставляемые работнику дни отдыха;
  • время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;
  • период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр (обследование) не по своей вине;
  • время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.

В стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, не включается время:

  • отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных ст. 76 ТК РФ;
  • отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста.

На основании ст.

139 ТК РФ расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохранялась средняя заработная плата.

Для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от их источников. Порядок расчета средней заработной платы утвержден Положением № 922[2].

Пунктом 5 Положения № 922 определены периоды, а также начисленные за это время суммы, которые исключаются из расчета, например, когда работник:

  • получал средний заработок в соответствии с законодательством РФ, за исключением перерывов для кормления ребенка;
  • получал пособие по временной нетрудоспособности или по беременности и родам;
  • освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы;
  • был в отпуске без сохранения заработной платы (отпуск по уходу за ребенком до достижения им определенного законом возраста).

В связи с этим Положением № 922 установлен особый порядок расчета средней заработной платы в случаях, когда работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период:

  • за период, превышающий расчетный, либо если этот период состоял из времени, исключаемого из расчетного периода согласно п. 5Положения № 922. Средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий, равный расчетному, период (п. 6 Положения № 922);
  • за расчетный период и до начала расчетного периода. Средний заработок определяется исходя из размера заработной платы, фактически начисленной за фактически отработанные дни в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка (п. 7 Положения № 922);
  • за расчетный период, до начала расчетного периода и до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка. Средний заработок исчисляется исходя из установленных работнику тарифной ставки, оклада (должностного оклада) (п. 8 Положения № 922).

Согласно п. 10 Положения № 922 при выплате компенсации за неиспользованный отпуск используется средний дневной заработок, который исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,4).

Компенсация за неиспользованный отпуск выдается работнику в день увольнения либо на следующий день после обращения за расчетом в соответствии со ст. 140 ТК РФ.

Таким образом, если сотрудница не имела фактически начисленной заработной платы и фактически отработанных дней за расчетный период и до расчетного периода, средний заработок исчисляется исходя из заработной платы, начисленной за фактически отработанные дни в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка (п.

7 Порядка № 922), то есть для расчета используется фактически начисленная заработная плата и отработанное время до дня оформления пособия по беременности и родам, так как срок, в течение которого можно взять для расчета фактически отработанный период и, соответственно, начисленную заработную плату, законодательно не ограничен.

Законодательством установлено, что расчетный период учитывается от даты приема на работу.

Пример

Источник: https://www.audit-it.ru/articles/account/stuff/a58/480186.html

Компенсация за неиспользованный отпуск: нюансы расчетов и учета | Бухгалтерский сервис «Интерактивная бухгалтерия»

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск по уходу за ребенком

Компенсация за неиспользованный отпуск: нюансы расчетов и учета

С расчетом количества дней и суммы компенсации за неиспользованные дни отпуска сталкивается каждый кадровик и бухгалтер. Чаще всего это происходит именно при увольнении работников.

Поэтому важно правильно произвести расчет. Ведь ошибка может привести к неполному расчету при увольнении и, соответственно, к нарушению законодательства о труде.

Давайте выясним, какие существуют тонкости исчисления суммы компенсации и отражения их в учете

Когда выплачивается компенсация за неиспользованные дни отпуска

Ответ на данный вопрос дает ст. 24 Закона об отпусках. В ней приведен исчерпывающий перечень случаев, в которых выплачивают компенсацию за неиспользованные дни ежегодного основного и дополнительного отпусков, а также дополнительного отпуска работникам, имеющим детей. Такую компенсацию предоставляют:

  • при увольнении работника — денежную компенсацию выплачивают за все неиспользованные дни ежегодного отпуска, а также дополнительные отпуска работникам, имеющим детей;
  • в случае перевода работника на работу на другое предприятие — денежную компенсацию за отпуск по его желанию могут перечислить на счет предприятия, на которое перешел работник (или выплатить при увольнении);
  • когда по желанию работника часть ежегодного отпуска заменяется денежной компенсацией — при условии, что продолжительность предоставленного работнику ежегодного и дополнительных отпусков не менее 24 календарных дней (такую компенсацию не предоставляют за дни дополнительных отпусков на детей, последнюю можно получить только при увольнении);
  • в случае смерти работника — компенсацию за неиспользованные отпуска выплачивают наследникам.

Напомним!

Срок давности для выплаты денежной компенсации за неиспользованные работником дни отпуска не установлен, то есть если работник не брал ежегодные и «детские» отпуска несколько лет, при увольнении компенсацию предоставляют за все годы (письмо Минтруда от 22.02.2008 г. № 33/13/116-08).

Обратите внимание!

Когда работнику был установлен испытательный срок и его увольняют как такого, который не прошел испытание по ст. 28 КЗоТ, ему обязаны также начислить и выплатить компенсацию за дни неиспользованного отпуска, как и другим работникам.

За какие отпуска и в каких случаях не выплачивают компенсации

Не могут рассчитывать на получение компенсации за неиспользованные дни отпуска лица в возрасте до 18 лет (ст. 24 Закона об отпусках, ч. 5 ст. 83 КЗоТ).

Не выплачивают компенсацию также за учебные, творческие, чернобыльские отпуска и отпуска для подготовки и участия в соревнованиях.

Расчетный период для компенсации

Основной документ, которым следует руководствоваться, — Порядок № 100. Согласно абз. 1 п. 2 данного документа, для расчета суммы компенсации (как и для отпускных) принимают выплаты за последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу выплаты компенсации.

Работнику, проработавшему менее года, средняя зарплата для расчета компенсации исчисляется исходя из выплат за фактическое время работы: с первого числа месяца после оформления на работу до первого числа месяца, в котором выплачивается компенсация (абз. 2 п.

2 Порядка № 100).

Из расчетного периода исключают праздничные и нерабочие дни, а также периоды, в течение которых работник не работал и за ним не сохранялся заработок или сохранялся частично (абз. 6 п. 2 Порядка № 100). Речь идет об отпусках без сохранения зарплаты 1 согласно ст.ст.

25 и 26 Закона об отпусках, периодах по уходу за ребенком до трех лет (по медицинским показаниям — до 6-ти и в некоторых случаях, предусмотренных законодательством, — до 16 лет). То же самое со временем простоя, когда оно оплачено в размере меньше среднего заработка.

Кроме того, на основании данной нормы из расчетного периода исключают рабочие дни, не отработанные в связи с введением по инициативе работодателя неполной рабочей недели.

Расчет суммы компенсации

Алгоритм расчета суммы компенсации аналогичен механизму исчисления отпускных, но здесь есть некоторые тонкости.

Проиллюстрируем на примерах подходы к определению расчетного периода и расчету количества дней, за которые надлежит выплатить компенсацию за неиспользованные отпуска.

Ситуация 1

Работник работал на предприятии меньше года

Тогда для расчета берут выплаты за фактическое время работы: с 1 числа месяца после оформления до 1 числа месяца, в котором выплачивается компенсация.

Пример 1

Работник принят на работу 8 октября 2012 года, а увольняется он 19 апреля 2013 года, в течение периода работы он брал 14 к. дн. отпуска без сохранения заработной платы. Продолжительность ежегодного основного отпуска для него установлена — 24 календарных дня.

Для расчета компенсации за неиспользованный отпуск берут выплаты за ноябрь 2012 г. – март 2012 г. Суммарный заработок за данный период, который включает выплаты из п. 3 Порядка № 100, составил 26280 грн.

Шаг 1. Сначала определяют количество дней расчетного периода, который насчитывает 134 к. дн. без учета нерабочих и праздничных дней (3 н. дн.), приходящихся на данный период, и 14 дней отпуска без сохранения зарплаты.

Шаг 2. Следует найти стаж, дающий право на ежегодный отпуск и, как следствие, на компенсацию за неиспользованные дни отпуска — 191 к. дн. (24 к. дн. + 30 к. дн. + 31 к. дн. + 29 к. дн. + 28 к. дн. + 30 к. дн. + 19 к. дн.).

Шаг 3. Далее следует рассчитать количество дней отпуска, за которые надлежит выплатить компенсацию: (24 к. дн : 355 к. дн.) х 191 к. дн. = 12,9 к. дн., с округлением — 13 к. дн.

Шаг 4. Среднедневная зарплата равна 196,12 грн (26280 грн : 134 к. дн.).

Шаг 5. Сумма компенсации за неиспользованные 13 к. дн. ежегодного основного отпуска составит 2549,56 грн (196,12 х 13 к. дн.).

Такой механизм расчета количества дней (с округлением) и суммы компенсации за неиспользованный отпуск был описан и Минтруда в письме от 24.06.2011 г. № 208/13/116-11.

Обратите внимание!

По каждому виду отпусков, за которые надлежит предоставить компенсацию при увольнении, расчет неиспользованных дней проводят отдельно.

Ситуация 2

Работник устроился на работу, а в следующем месяце уволился

Поскольку работник не отработал ни одного полного месяца (с первого по первое число) перед увольнением, расчетного периода, исходя из заработка которого необходимо производить исчисление средней зарплаты, в данном случае фактически нет.

Поэтому компенсацию исчисляют исходя из должностного (месячного) оклада (тарифной ставки), установленного на момент ее начисления (абз. 3 п. 4 Порядка № 100). Такой же подход был озвучен Минтруда в письме от 22.12.2005 г.

№ 717/018/84-05.

Обратите внимание!

Даже если работник увольняется в последний день месяца, месяц увольнения в рас­чет не берут при исчислении компенсации.

Пример 2

Источник: https://interbuh.com.ua/ru/documents/onebuhbook/587/100

Увольнение в отпуске для ухода за ребенком до 3 лет: как рассчитать сум

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск по уходу за ребенком

Нашего читателя волнуют два основных вопроса: как рассчитать компенсацию за неиспользованные дни ежегодного отпуска и как такую компенсацию учитывать при определении доплаты до минимальной заработной платы (далее — МЗП).

Эти вопросы возникли неспроста. Ведь с 1 января 2017 года появилось новое трудооплатное требование о зарплате не ниже МЗП, а оклад у работницы, которая, находясь в отпуске для ухода за ребенком до 3 лет, увольняется, не дотягивает до 3200.

Как бухгалтеру правильно учесть все требования трудового законодательства? Об этом и расскажем.

Причем на заданные вопросы ответим по-порядку: сперва о том, как правильно рассчитать сумму компенсации за неиспользованный отпуск, а затем о том, нужно ли «дотягивать» начисленную сумму до МЗП.

Рассчитываем компенсацию за неиспользованный отпуск

При расчете суммы компенсации за неиспользованный отпуск основным ориентиром служит Порядок № 100*.

Чтобы найти сумму компенсации, нужны всего два показателя — количество дней неиспользованного отпуска, которые подлежат компенсации (Д), и среднедневная заработная плата (ЗПср). Перемножив их, вы легко определите сумму компенсации, которая полагается работнице при увольнении (К):

К = ЗПср х Д.

Приказ об увольнении работника содержит информацию о количестве дней неиспользованного отпуска. Как правило, этот показатель определяет работник кадровой службы. Поэтому останавливаться на нем не будем. Отметим лишь то, что периоды работы, которые включают в стаж для предоставления ежегодного отпуска, перечислены в ст. 9 Закона Украины «Об отпусках» от 15.11.96 г. № 504/96-ВР.

Обратите внимание! Период отпуска для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста не учитывают в стаж, дающий право на ежегодный основной отпуск**.

Итак, количество дней неиспользованного отпуска, подлежащих компенсации, известно. Значит, бухгалтеру прежде всего надо рассчитать среднедневную зарплату.

Исчисление средней заработной платы для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск осуществляется исходя из выплат за последние 12 месяцев, предшествующих месяцу выплаты такой компенсации ( абз. 1 п. 2 Порядка № 100).

При этом из расчетного периода исключают праздничные и нерабочие дни, а также периоды, в течение которых работник не работал и за ним не сохранялся заработок или сохранялся частично ( абз. 6 п. 2 Порядка № 100).

В частности, на этом основании из расчетного периода исключают дни отпуска для ухода за ребенком до 3 лет (по медицинским показаниям — до 6, а в некоторых случаях, предусмотренных законодательством, — до 16 (18) лет).

Работница увольняется 20 апреля 2017 года. Расчетным периодом для нее будет апрель 2016 года — март 2017 года. На весь расчетный период приходится отпуск для ухода за ребенком до 3 лет. То есть данных о зарплате, начисленной в расчетном периоде, нет.

Как поступить? Рассчитать среднедневную зарплату придется исходя из должностного (месячного) оклада (тарифной ставки), установленного на момент ее начисления ( абз. 3 п. 4 Порядка № 100). При этом без учета различных доплат, надбавок, премий и пр. (см. письмо Минсоцполитики от 08.04.2016 г. № 383/13/84-16).

Важно! Если в расчетном периоде не было заработка не по вине работника, среднюю зарплату рассчитывают исходя из установленного должностного оклада.

То есть использовать для расчета средней зарплаты МЗП (с 1 января 2017 года ее размер составляет 3200 грн.) нет никаких оснований.

Для расчета среднедневной зарплаты исходя из оклада используйте такой алгоритм*:

ЗПср = Оклад х 12 : (365** – П***).

Рассчитаем среднедневную зарплату для определения суммы компенсации за неиспользованный отпуск:

2912 х 12 : (365 – 10) = 98,43 грн.,

где 2912 — размер должностного оклада работницы в апреле 2017 года (на дату увольнения), грн.;

12 — количество месяцев за год;

365 — количество календарных дней в расчетном периоде (апрель-2016 — март 2017);

10 — количество праздничных и нерабочих дней, установленных ст. 73 КЗоТ, приходящихся на расчетный период.

Сумма компенсации за неиспользованные дни ежегодного основного отпуска составит:

98,43 грн. х 30 к. дн. = 2952,90 грн.

Компенсация за неиспользованный отпуск: на расчет доплаты до МЗП не влияет

В соответствии со ст. 31 Закона об оплате труда**** размер зарплаты работника за полностью выполненную месячную (часовую) норму труда не может быть ниже размера МЗП. Если зарплата работника за выполненную норму меньше минзарплаты, то ее следует «дотянуть» до 3200 грн.

Если работник не выполнил полностью норму рабочего времени, то МЗП выплачивается пропорционально отработанному времени.

Чтобы выполнить это правило, надо сравнить начисленную за отработанное время зарплату с МЗП (3200 грн. или с МЗП, рассчитанной пропорционально отработанному времени).

При этом для обеспечения нормы об оплате труда работников не ниже М3П в сравнении с М3П участвует не только оклад, но и другие стимулирующие выплаты, которые входят в фонд оплаты труда, кроме выплат, перечисленных в абз. 2 ст. 31 Закона об оплате труда.

Кроме того, не участвуют в сравнении с МЗП выплаты, начисленные за неотработанное время и рассчитанные исходя из средней зарплаты (см. письмо Минсоцполитики от 13.02.2017 г. № 322/0/101-17/282).

Сумму компенсации за неиспользованные отпуска рассчитывают согласно положениям Порядка № 100. Кроме того, такая выплата не является зарплатой, которую работодатель выплачивает работнику за выполненную им работу. Следовательно,

сумму компенсации за неиспользованные дни отпуска не учитывают в составе зарплаты для сравнения с МЗП.

Это означает, что сумму компенсации за неиспользованный отпуск не надо «дотягивать» до уровня МЗП, если она начислена в меньшем размере.

Применительно к ситуации, приведенной в вопросе, работнице при окончательном расчете во время увольнения будет начислена только компенсация за неиспользованный ежегодный отпуск в сумме 2952,90 грн.

Поскольку она увольняется не выходя из отпуска для ухода за ребенком до 3 лет, то отработанных дней, а следовательно, и зарплаты, начисленной за отработанное время, нет.

А значит, и доплаты до МЗП не будет.

Источник: https://i.factor.ua/journals/ot/2017/april/issue-8/article-27040.html

Как компенсировать неиспользованный отпуск при увольнении после декрета

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск по уходу за ребенком

Если сотрудник увольняясь не использовал положенный ему отпуск, ему выплачивается компенсация, пропорциональная продолжительности неотгулянного периода. Компенсация неиспользованного отпуска при увольнении после декрета рассчитывается исходя из среднего заработка, который имелся у сотрудницы до декрета, с учетом всех выплат: оклада, премий, надбавок.

Считают компенсацию, которая выплачивается увольняющемуся сотруднику, исходя из двух переменных:

  • количества дней оплачиваемого отдыха, которые сотрудник не израсходовал;
  • его среднедневного заработка.

Расчет количества дней осуществляется с учетом таких факторов:

  • общий стаж работы в организациях;
  • количество использованных дней отдыха к моменту увольнения;
  • наличие в трудовой биографии сотрудника периодов, которые при условии сохранения за сотрудником рабочего места не дают ему стажа для оплачиваемого отдыха.

В соответствии со ст. 121 ТК РФ, право на оплачиваемый отдых дают сотруднику, в том числе:

  • периоды фактической работы;
  • периоды отпуска;
  • больничные;
  • время вынужденного простоя.

В той же статье перечислены периоды, которые в стаж для исчисления права на оплачиваемый отдых не засчитываются, в их числе декрет (отпуск по уходу за ребенком).

Таким образом, если женщина увольняется, не выходя из декрета, сам он не дает ей стажа для получения оплачиваемого отдыха и компенсации за него.

Но если к моменту ее ухода в декрет у нее были неотгулянные дни, ей положена компенсация неиспользованного отпуска при увольнении после декрета.

Исчисление продолжительности отпуска, если в декрете женщина не работала

Гражданка Иванова устроилась на работу в компанию 1 августа 2016 года, отработала два месяца и с 1 октября 2016 года ушла на больничный в связи с беременностью и родами. С 18 февраля 2017 года Иванова ушла в декрет. 18 августа 2018 года Иванова уволилась, не выходя на работу.

Общая продолжительность работы Ивановой в компании: с августа 2016 года по август 2018 года.

В стаж, дающий дни оплачиваемого отдыха, включается:

  • период фактической работы: август и сентябрь 2016 год;
  • период больничного в связи с беременностью и родами: с октября 2016 года по февраль 2017 года.

Декрет права на отпуск не дает.

Таким образом, у Ивановой имеется неотгулянный отдых за семь месяцев.

Стандартная продолжительность ежегодного оплачиваемого отдыха — 28 дней за 12 месяцев. За семь месяцев Ивановой полагается отдых продолжительностью: 28 / 12 × 7 = 16,33 дня.

Если в течение декрета женщина работает

Часто женщины предпочитают, оставаясь в официальном декрете, выходить на работу на полставки. В таком случае они продолжают получать пособие по уходу за ребенком, а дополнительно — зарплату за отрабатываемые полставки. Такая работа дает женщине дни оплачиваемого отдыха.

Например, если Иванова за полгода до увольнения, в феврале 2018 года, вышла на полставки, эти отработанные полгода дали ей дополнительные 14 дней оплачиваемого отпуска, которые будут подлежать компенсации при увольнении.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск

Компенсировать неотгулянный отпуск при увольнении после декрета необходимо по следующей формуле:

К = ДНО × СДЗ,

где:

  • К — компенсация;
  • ДНО — количество дней неиспользованного отдыха;
  • СДЗ — среднедневной заработок.

Среднедневной заработок, в соответствии с правилом, установленным п. 7 Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922, в случае расчета женщины после декрета исчисляется, исходя из фактически полученного заработка за фактически отработанное время. То есть принимается во внимание период, когда женщина присутствовала на работе, не находилась на больничном или в декрете.

Среднедневной заработок таком случае равен:

СДЗ = ОД / ОМ / 29,4,

где:

  • ОД — общий доход за отработанные месяцы;
  • ОМ — количество отработанных месяцев;
  • 29,4 — среднемесячное количество дней.

Вернемся к примеру гражданки Ивановой, которая, отработав два месяца, ушла на больничный в связи с беременностью и родами, а затем — в отпуск по уходу, после чего, не выходя на работу, уволилась. Предположим, что ее общий доход за два отработанных месяца составил 100 000 рублей, тогда среднедневной доход составит:

100 000 / 2 / 29,4 = 1700 рублей 68 копеек.

Сумма компенсации составит:

1700,68 × 16,33 = 27 722 рубля 10 копеек.

В какие сроки выплачивать

Сроки выплаты компенсаций при увольнении установлены ст. 140 ТК РФ.

Общее правило состоит в том, что все причитающееся увольняющемуся сотруднику выплачивается в день увольнения.

Если в день увольнения сотрудник не работает, как в случае женщины, которая увольняется, не выходя на работу, выплаты производятся не позднее следующего дня после того, как женщина предъявит требование о расчете. Форма такого требования кодексом не оговаривается, но во избежание последующих споров с работодателем следует подать его:

  • письменно;
  • способом, позволяющим подтвердить получение его работодателем, отдать лично и получить расписку в получении документа, либо по почте письмом с уведомлением о вручении.

Если у сторон возникли споры относительно размера выплаты, в обозначенные сроки выплачивается та часть, по которой спора нет. Остальное перечисляется или не перечисляется сотруднику после того, как будут улажены все разногласия.

Компенсация является налогооблагаемым доходом, поэтому с него работодатель, как налоговый агент сотрудницы, уплатит в бюджет НДФЛ по стандартной ставке 13% и перечислит необходимые взносы пенсионного страхования, социального и медицинского.

Штраф за невыплаты

Невыплаченные компенсации отпуска являются нарушением прав сотрудника, в связи с чем сотрудник вправе обратиться:

  • в государственную инспекцию труда;
  • в суд.

Невыплата положенных сотруднику сумм является для работодателя административным правонарушением, предусмотренным ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ, и грозит штрафом до 50 000 рублей. При повторном привлечении к ответственности за подобное правонарушение штраф доходит до 100 000 рублей.

В определенных случаях невыплата компенсации квалифицируется как уголовное преступление, в соответствии со ст 145.1 УК РФ, наказание руководителя организации доходит до пяти лет лишения свободы с лишением возможности занимать определенные должности.

Источник: https://clubtk.ru/kak-kompensirovat-neispolzovannyy-otpusk-pri-uvolnenii-posle-dekreta

Вопрос права
Добавить комментарий