Работодатель предложил мне дистанционную работу на нижестоящей должности на время декрета, как оформить?

За время декрета должность сократили

Работодатель предложил мне дистанционную работу на нижестоящей должности на время декрета, как оформить?
Случается так, что за время отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком должность работника сократили. Разберемся, как в этом случае действовать работодателю, чтобы не нарушить закон и права сотрудницы.

Трудовым законодательством установлен запрет на увольнение женщин, находящихся в отпуске по беременности и родам, а также работников, находящихся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет (далее — отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребенком).

Не допускается увольнение работника по инициативе работодателя (за исключением случая ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем) в период его временной нетрудоспособности и в период пребывания в отпуске*(1).

На период отпуска по уходу за ребенком за работником сохраняется место работы (должность)*(2).
Таким образом, работодатель не имеет права не только уволить по сокращению штата работника, находящегося в отпуске по беременности и родам, отпуске по уходу за ребенком, но и сократить должность такого работника.

Заметки на полях. При сокращении численности или штата организации работодатель не имеет права сократить должность работника, находящегося в отпуске по беременности и родам, отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет без письменного согласия работника.

Что делать, если должности находящихся в отпуске по беременности и родам, отпуске по уходу за ребенком работников подлежат сокращению? Как соблюсти интересы работодателя и не нарушить закон?

Порядок сокращения должности

Уволить работника, находящегося в отпуске по беременности и родам, отпуске по уходу за ребенком, на основании сокращения численности или штата организации*(3) нельзя. Что же делать, если в организации идет сокращение?

Установленная законом процедура сокращения численности (штата) работников предусматривает обязательное уведомление работников о предстоящем сокращении должности и увольнении не менее чем за два месяца до увольнения, сообщение о предстоящем увольнении выборному органу первичной профсоюзной организации, в службу занятости.

При этом закон не устанавливает ограничений по максимальному сроку уведомления работников.
Вместе с тем суды по-разному разрешают вопрос о допустимости заблаговременного уведомления работника о предстоящем увольнении по сокращению штата.

Так, одни суды признают законным увольнение работника по прекращении отпуска по уходу за ребенком и достижении ребенком возраста трех лет с учетом заранее дважды направленного работнику уведомления: за два года и за два месяца до увольнения*(4).

Другие же настаивают, что сообщение о предстоящем увольнении относится к начавшейся процедуре увольнения в связи с сокращением штатов, однако такое сообщение не может быть сделано в период временной нетрудоспособности, в период отпуска, в период отпуска по уходу за ребенком, а также женщинам, имеющим детей в возрасте до трех лет*(5).

Поэтому, принимая решение о моменте уведомления работника о сокращении его должности после достижения ребенком возраста трех лет, работодателю необходимо учитывать отсутствие единообразия судебной практики по данному вопросу.

Вместе с тем, учитывая требования закона о недопустимости расторжения трудового договора по сокращению штата с женщиной, имеющей ребенка в возрасте до трех лет*(6), гарантии сохранения за ней должности на период отпуска и право женщины вернуться на работу после окончания отпуска, наиболее правильным будет осуществление увольнения работника в связи с сокращением должности спустя два месяца после возвращения его на работу по достижении ребенком возраста трех лет и получении им уведомления о предстоящем увольнении.

Таким образом, в момент начала осуществления мероприятий по сокращению штата работника, находящегося в отпуске по беременности и родам, отпуске по уходу за ребенком, можно уведомить о сокращении должности по достижении его ребенком возраста трех лет. При этом обязательно необходимо предложить имеющиеся вакантные должности. Такое уведомление должно быть вручено работнику обязательно под роспись.

Возможно несколько вариантов развития событий. После получения уведомления о сокращении должности работник может игнорировать предложение о занятии вакантных должностей или согласиться занять другую должность.

Если работник согласился занять вакантную должность, необходимо составить дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении условий трудового договора: наименования должности работника, условий оплаты труда и прочее, а также внести в трудовую книжку запись о переводе на другую работу (должность) у прежнего работодателя. После окончания отпуска работник приступает к работе по новой должности.

Заметки на полях. При сокращении должности работодатель должен предложить работнице перевод на работу по другой должности по окончании отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком. Данный перевод осуществляется только с письменного согласия работника. При этом к трудовому договору обязательно оформляется дополнительное соглашение.

Если работник не согласился перейти на одну из предложенных должностей, принудить его к этому нельзя. Мы рекомендуем в день выхода работника из отпуска уведомить его под роспись о сокращении его должности через два месяца и предложить имеющиеся на этот момент у работодателя вакантные должности.

Обратите внимание: отказ работника от предложенных вакансий лучше получить в письменной форме, особенно если работнику предлагается только одна вакансия. Так как в случае спора отсутствие доказательств отказа работника от предложенных должностей суд может расценить как подтверждение согласия работника занять предложенную должность*(7).

Заметки на полях. Отказ работника от предложенных вакансий необходимо оформить в письменной форме. Так как в случае спора отсутствие доказательств отказа сотрудника от предложенных должностей суд может расценить как подтверждение согласия работника занять предложенную должность.

Нужно иметь в виду, что работник, находящийся в отпуске по беременности и родам, отпуске по уходу за ребенком, может не проживать по известному работодателю адресу или не получать корреспонденцию.

Поэтому, если вручить под роспись уведомление такому работнику не удалось, процедуру уведомления о сокращении должности следует отложить до выхода сотрудника на работу.

В день выхода на работу после окончания отпуска по уходу за ребенком сотрудника следует уведомить о предстоящем через два месяца увольнении в связи с сокращением должности. При этом обязательно предложить имеющиеся на данный момент вакансии.

Если работник не изъявит согласия на увольнение до истечения срока предупреждения об увольнении, на следующие два месяца работодатель обязан обеспечить вышедшего из отпуска сотрудника работой по его трудовой функции (должности).

Стоит отметить, что все установленные законом в отношении работника, находящегося в отпуске по беременности и родам, отпуске по уходу за ребенком, гарантии распространяются как на основных работников, так и работников по совместительству*(8).

Перевод работника на другую должность

Часто работодатели исключают из штатного расписания должности, занимаемые работниками, находящимися в отпуске по беременности и родам, отпуске по уходу за ребенком, считая, что если работника не уволили, то требования закона соблюдены.

Такой подход является ошибочным и может привести не только к конфликту с работником, когда он выйдет на работу по окончании отпуска, но и повлечь административную ответственность должностных лиц за нарушение законодательства о труде*(9).

Работники имеют право вернуться к работе на прежних условиях, досрочно прервав отпуск, или по достижении ребенком возраста трех лет. Это означает, что место работы, должность, условия оплаты и прочие условия трудового договора должны остаться прежними и не могут быть изменены работодателем в одностороннем порядке.

Иногда в практике встречается мнение о том, что в случае если должность работника была сокращена в период его нахождения в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком, то после выхода сотрудника на работу ему может быть предложен перевод на другую должность на основании статьи 74 Трудового кодекса (по инициативе работодателя в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора). При этом, если сотрудник отказывается работать в новых условиях, он может быть уволен. А причиной увольнения в данной ситуации будет отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора*(10).

Мы не можем согласиться с данной точкой зрения.

Согласно части 1 статьи 74 Трудового кодекса допускается изменение определенных сторонами условий трудового договора по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника.
Трудовая функция — работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретного вида поручаемой работы*(11).

Таким образом, если работник не согласен с предложением работодателя продолжить работу по другой должности (выполнять другую трудовую функцию) после окончания отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, уволить такого работника на основании отказа от продолжения работы*(12) нельзя. Такое увольнение будет признано судом незаконным.

Как мы указывали выше, в случае сокращения должности работника работодатель может предложить работнику перевод на работу по другой должности по окончании отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком.

Такой перевод возможен только с письменного согласия работника с оформлением дополнительного соглашения к трудовому договору*(13). При этом новая работа не должна быть противопоказана работнику по состоянию здоровья.

Реорганизация

По общему правилу, смена собственника имущества организации, изменение ее подведомственности (подчиненности), реорганизация (слияние, присоединение, разделение, выделение, преобразование) не могут являться основанием для расторжения трудового договора с работниками организации*(14). То есть, условия трудового договора с работником остаются прежними, несмотря на то, что изменился собственник имущества или произошла реорганизация.

Закон не требует уведомлять работников о реорганизации.

Однако мы рекомендуем ставить работников в известность о предстоящей реорганизации либо смене собственника имущества организации, поскольку работники имеют право отказаться от продолжения работы у нового собственника имущества либо в реорганизованной организации.

Чтобы иметь возможность реализовать свое право, работники должны быть проинформированы об изменениях. При этом часто изменяется наименование работодателя, что должно быть отражено как в трудовой книжке работника, так и в трудовом договоре.

Работники, находящиеся в отпуске по беременности и родам, отпуске по уходу за ребенком, также должны быть проинформированы о предстоящих изменениях.

Реорганизация компании, смена собственника ее имущества не влекут прекращения выплаты либо изменения размера назначенных пособий, трудовых договоров с работниками либо изменения их условий (кроме наименования работодателя).

Для случаев смены собственника организации прямо установлено, что сокращение численности или штата работников допускается только после государственной регистрации перехода права собственности*(15).
При реорганизации либо изменении ее подведомственности всегда имеется правопреемник ее обязательств, в том числе по отношению к работникам.

Реорганизация путем присоединения означает, что одна организация присоединяется к другой.

При этом с момента государственной регистрации прекращения деятельности присоединившейся организации все ее работники становятся работниками присоединившей организации.

Записи об изменении наименования работодателя в связи с реорганизацией в форме присоединения вносятся в трудовые книжки таких работников.

С работниками подписываются дополнительные соглашения к трудовым договорам об изменении наименования работодателя. Только с этого момента могут начаться процедуры по изменению организационной структуры организации, в том числе по сокращению штата, с соблюдением установленного законом порядка.

При этом должности работников, находящихся в отпуске по беременности и родам, отпуске по уходу за ребенком, не могут быть сокращены, и такие работники не могут быть уволены на основании сокращения численности или штата организации*(16).

Без их письменного согласия они не могут быть переведены на другие должности.
В случае слияния нескольких организаций в одну работники, находящиеся в отпуске по беременности и родам, отпуске по уходу за ребенком, становятся работниками вновь образованной организации.

Их должности не могут быть исключены из нового штатного расписания такой организации.

В случае выделения из организации одной или нескольких организаций работники, находящиеся в отпуске по беременности и родам, отпуске по уходу за ребенком, не могут быть переведены в штат новой организации без их письменного согласия, их должности не могут быть изменены работодателем в одностороннем порядке.
Таким образом, осуществляя мероприятия по сокращению численности или штата организации, работодатель не может сократить должность работника, находящегося в отпуске по беременности и родам, отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет без письменного согласия работника.

Если работник согласен занять другую должность, с ним заключается дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении должности (трудовой функции).

Если работник не дал своего письменного согласия на занятие предложенной ему вакантной должности, после прекращения отпуска по уходу за ребенком по достижении последним возраста трех лет работника следует уведомить о предстоящем через два месяца увольнении по сокращению штата. Ему также необходимо предложить имеющиеся вакансии, соблюсти другие установленные законом для осуществления сокращения численности или штата работников процедуры.

Т. Кунах,адвокат, юрист Адвокатского бюро

«Егоров, Пугинский, Афанасьев и партнеры»

Экспертиза статьи:Б. Чижов,заместитель начальника отдела делопроизводстваУправления делами Федеральной службы

по труду и занятости, государственный советник РФ 2 класса

«Актуальная бухгалтерия», N 4, апрель 2013 г.

*(16) п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ

Источник: https://garant-vrn.ru/articles/as270513/

Трудоустройство дистанционных (удаленных) работников по тк рф

Работодатель предложил мне дистанционную работу на нижестоящей должности на время декрета, как оформить?

Каждый гражданин РФ вправе выбирать работу на тех условиях, которые устраивают его во всех отношениях. Право на свободный труд, реализацию собственных способностей, добровольный выбор специальности закрепляется конституционными нормами и трудовым законодательством РФ.  Примечательно, сегодня все большую популярность набирает удаленный вариант труда.

Дистанционная либо удаленная работа — один из способов организации трудовой деятельности. Она предполагает выполнение конкретных работ нанятыми по договору гражданами без привязки к рабочему месту. На таких работников также распространяется действие Трудового кодекса.

В Трудовом кодексе этому вопросу посвящена отдельная глава 49.1. Сообразно прописанным в ней нормам специфику удаленной работы определяют:

  • необходимость составления «дистанционного» трудового договора;
  • право не вести трудовую книжку при взаимной договоренности сторон;
  • свободный либо согласованный рабочий график;
  • самостоятельный выбор места работы работником, если иное не оговорено в договоре;
  • взаимодействие между нанимателем и дистанционным работником посредством почтового отделения, ТКС либо через сеть «Интернет»;
  • обмен электронными документами с применением ЭЦП.

Кроме этого, дистанционный работник имеет право на ежегодный отпуск и получение пособия в случае болезни.

Особенности трудоустройства на удаленную работу

Оформление на удаленную работу начинается с заключения трудового договора о дистанционной работе. Порядок действий определяет ст. 312.2 ТК РФ. Возможно два варианта: дистанционное оформление (посредством обмена электронных документов) либо личное посещение работника организации и оформление договора на территории нанимателя.

Этапы трудоустройства дистанционного работникаПояснения
 Написание заявления о приеме на работуЭто не обязательное требование, т. к. основа трудовых отношений — договор;заявление (если пишется) составляется в произвольной форме
 Распоряжение нанимателя о принятии на работу изданного приказа должно соответствовать составленному договору;для его оформления используются типовые формы (Т-1)
 Составление нанимателем договора о дистанционной работеЗа основу берется типовой трудовой договор, но прописываются условия, характерные для удаленной работы;ключевое требование — соответствие нормам ст. 57 ТК РФ
Отправка готового образца договора по электронной почте (иным доступным средствам связи) будущему работнику на подпись Потенциальный работник должен заверить его ЭЦП и переправить обратно нанимателю
По требованию нанимателя гражданин должен предъявить документы, обязательные для трудоустройства сообразно ст. 67 ТК РФ (паспорт, трудовая книжка, военный билет и др.)Документы можно доставить одним из способов:на бумаге — заказным письмом с уведомлением (оправляются заверенные нотариатом копии);в электронном виде
 Получив подписанный работником электронный вариант договора, наниматель должен поставить свою подписьДоговор считается заключенным после подписания его двумя сторонами;дистанционный способ заключения договора (посредством обмена электронных документов) не является свидетельством того, что будущий работник не может лично прийти к нанимателю и подписать договор
По окончании подписания наниматель должен отправить работнику по почте этот же договор на бумажном носителе Срок исполнения — 3 дня
Ознакомление принятого на работу физлица с документами, перечисленными в ч. 3 ст. 68 ТК РФ (правила внутреннего распорядка и др.) Осуществляется через обмен электронной документации

Если лицо впервые устраивается на работу, то ему нужно самостоятельно получить свидетельство ОПС. Принятый на удаленную работу гражданин входит в число штатных сотрудников, на него оформляется личная карточка (формат Т-2).

Трудовой договор с работником об удаленной работе

Для составления соглашения на дистанционную работу в качестве образца и основы берется знакомый всем трудовой договор.

Стандартная структура дистанционного договораЧто включает
Дата и место составления документаЗаписывается день заключения договора и название города
 УчастникиУказание на лиц, заключающих соглашение (инициалы нанимателя, название организации, инициалы и данные будущего работника)
  Предмет настоящего соглашенияСтандартно: характер работы и ее начало, должность, срок действия соглашения;место работы может указываться любое либо просто отмечается, что работник работает удаленно и самостоятельно определяет рабочее место
Права и обязательства нанимателя и работникаПрописываются сообразно нормам трудового законодательства (аналогично обычному трудовому соглашению)
  Режим работы и отдыхаФиксируется право работника на очередной отпуск (28 дней) и дополнительный (если таковой предусмотрен);рабочий график прописывается детально по согласованию двух сторон либо просто отмечается, что он устанавливается работником на его же усмотрение
 Порядок оплачивания трудаРазмер оклада и премиальных за конкретные достижения;порядок выплат (дважды в месяц, как того требует ТК РФ)
Ответственность нанимателя и работникаПрописываются виды ответственности в конкретных ситуациях
 Заключительные положенияПорядок взаимодействия (обмен электронной документацией с применением ЭЦП), разрешения споров;основания для расторжения договора
Реквизиты нанимателя и работникаВ завершение обе стороны ставят подписи

В договоре можно конкретизировать способы контакта нанимателя и работника. Это могут быть дополнительные средства связи (например, мобильный телефон, скайп), точное время выхода на связь и т. п. Сюда же можно включить определенные технические средства, которые нужно будет использовать при выполнении трудовых обязанностей.

Если стороны договорились делать записи в трудовой книжке, это условие нужно зафиксировать в соглашении. При отсутствии такой отметки трудовая не ведется. Таким образом составляется полноценный детальный трудовой договор со всеми необходимыми составляющими.

Распространенные ошибки при трудоустройстве на удаленную работу

Примеры типичных ошибокПояснения к правильному принятию решения
  При переводе на удаленную работу кадровый отдел не завизировал заявление работника у нанимателяЗаявление без подписи нанимателя будет считаться не рассмотренным;подпись нанимателя (иного уполномоченного лица) на любом заявлении — неукоснительное требование законодательства;несогласованное заявление не имеет силы
Наниматель отказал в переводе на удаленную работу двум своим сотрудникам, мотивируя это тем, что у него уже имеется дистанционный работник, а остальные не могут так работатьЭто ошибочное утверждение. Ограничений по числу дистанционных работников в одной организации не имеется (ТК РФ, ст. 312.1)
 Нарушение порядка перевода сотрудника на удаленный вариант работы:наниматель увольняет сотрудника с постоянного места, затем вновь принимает уже на удаленную работуПравильные действия:·         увольнять работника при переводе не надо;·         необходимо заключить с ним дополнительное соглашение согласно новым условиям, после чего издать приказ о переводе

Экспертное мнение к вопросу о возможности удаленной работы российских граждан, находящихся и работающих за пределами РФ

Источник: https://quittance.ru/articles/priem-na-rabotu/priem-na-rabotu-distantsionnykh-rabotnikov-osobennosti-po-tk-rf-v-2018/

Официальная Вологда – Официальный сайт Администрации города Вологды

Работодатель предложил мне дистанционную работу на нижестоящей должности на время декрета, как оформить?

Вопрос: Мой несовершеннолетний сын хочет устроиться летом на работу. Какие документы ему необходимо подготовить и какими льготами он может пользоваться при трудоустройстве?

Ответ: Несовершеннолетние (лица, не достигшие восемнадцатилетнего возраста) – особая социальная группа.

Трудовые права несовершеннолетних имеют особенности, закрепленные в Трудовом кодексе Российской Федерации (ТК РФ).

Ограничения применения труда подростков направлены в первую очередь на предупреждение отрицательного влияния производственных факторов на развитие, состояние здоровья, моральное и психическое состояние несовершеннолетнего.

Документы, предъявляемые при трудоустройстве (ст. 65 ТК РФ):

При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю:

  • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
  • трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;
  • страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
  • документы воинского учета – для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
  • документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний – при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.

В отдельных случаях с учетом специфики работы настоящим Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов.

Запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации.

При заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляются работодателем.

В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку.

В соответствии со ст. 266 ТК РФ лица в возрасте до восемнадцати лет принимаются на работу только после предварительного обязательного медицинского осмотра, который осуществляется за счет средств работодателя.

Трудовым Кодексом определен возраст, с которого граждане принимаются на работу -16 лет. Существует возможность принятия на работу с 15 лет лиц, получивших общее образование либо оставивших в соответствии с федеральным законом общеобразовательное учреждение.

Допускается применение труда лиц, достигших 14 лет.

При этом, обязательными условиями для заключения трудового договора с данной категорией являются: письменное согласие одного из родителей (опекуна, попечителя) и органа опеки и попечительства; работа не должна мешать учебе; работа должна быть легкой и не причинять вреда здоровью подростка.

Работникам моложе 18 лет установлена сокращенная продолжительность рабочего времени (ст.

92 ТК РФ), а именно: для работников младше 16 лет – не более 24 часов; для работников от 16 до 18 лет – не более 36 часов; Кроме того, статья 94 ТК РФ устанавливает для несовершеннолетних еще и максимально допустимую продолжительность ежедневной работы (смены): для работников в возрасте от 15 до 16 лет – не более 5 часов; для работников в возрасте от 16 до 18 лет – не более 7 часов; для учащихся образовательных учреждений, совмещающих в течение учебного года учебу с работой, в возрасте от четырнадцати до шестнадцати лет – не более 2,5 часа; в возрасте от шестнадцати до восемнадцати лет – не более 3,5 часа.

Действующее законодательство вводит ограничения в отношении применения труда лиц в возрасте до 18 лет. Эти ограничения обусловлены: условиями труда; весом переносимого или передвигаемого работником груза; характером выполняемой работы; режимом труда. Не допускается прием лиц в возрасте до 18 лет на работу с вредными и (или) опасными условиями труда. Согласно ст.

265 ТК РФ, несовершеннолетние не могут быть заняты на: подземных работах; работах, которые могут причинить вред их здоровью и нравственному развитию (например, в игорном бизнесе, в ночных кабаре и клубах, а также в перевозке, производстве и торговле спиртными напитками или табачными изделиями); тяжелых работах; работах с вредными или опасными условиями труда.

Кроме того Трудовой кодекс запрещает: привлекать несовершеннолетних к сверхурочным работам; вызывать в ночную смену и в выходные дни. Запрет применения труда несовершеннолетних в ночное время установлен статьей 96 ТК РФ. Рабочая смена работника моложе 18 лет должна начинаться не раньше 6 часов утра и заканчиваться не позднее 22 часов.

Расторжение трудового договора с работниками в возрасте до восемнадцати лет в соответствии со ст.

269 ТК РФ по инициативе работодателя (за исключением случая ликвидации организации или прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем) помимо соблюдения общего порядка допускается только с согласия соответствующей государственной инспекции труда и комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав.

В случае нарушения трудовых прав несовершеннолетнего – обращаться в Комиссию по делам несовершеннолетних и защите их прав г. Вологды (г. Вологда, ул. Козленская, 6) и в прокуратуру города (г. Вологда, ул. Зосимовская 60).

Источник: https://vologda-portal.ru/oficialnaya_vologda/index.php?SECTION_ID=5168

Перевод на другую должность женщин, находящихся в декретном отпуске

Работодатель предложил мне дистанционную работу на нижестоящей должности на время декрета, как оформить?

Беременные женщины имеют право на трудовые гарантии, предусмотренные Кодексом законов о труде Украины (далее – КЗоТ) и другими нормативными актами трудового законодательства. И работодателю следует о них помнить, ведь их несоблюдение может привести к финансовым потерям как руководителя лично, так и предприятия в целом.

Согласно статье 17 Закона Украины «Об отпусках» от 15.11.1996 г.

№ 504/96-ВР (далее – Закон № 504) на основании медицинского заключения женщинам предоставляется оплачиваемый отпуск в связи с беременностью и родами.

А после окончания отпуска по беременности и родам, в соответствии с ч. 1 ст. 18 Закона № 504, по желанию женщины, ей предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста.

Сохранение места работы (должности) за работником, который находится в любом отпуске, в том числе и отпуске в связи с беременностью и родами, и отпуске по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста, гарантирует ч. 3 ст. 2 Закона № 504.

Лицо, которое фактически ухаживает за ребенком, может оформить такой отпуск как непосредственно после отпуска по беременности и родам, так и в любое другое время, а также имеет право по своему усмотрению, неоднократно, прерывать отпуск, а потом снова его оформлять. Но, следует обратить внимание, что день подачи заявления с просьбой о прерывании отпуска по уходу за ребенком и день выхода на работу не могут совпадать (заявление должно быть подано, по крайней мере, в день, предшествующий дню выхода на работу).

Соблюдение этой рекомендации дает возможность правильно уволить работника, принятого на работу временно, на период пребывания основного работника в отпуске по уходу за ребенком, поскольку временный работник подлежит увольнению в последний день накануне выхода основного сотрудника.

Ситуация: На период отсутствия основного работника, находящегося в декретном отпуске, Заявителю предложена в связи с ликвидацией отдела, в котором она работала, должность в другом отделе, но гарантия сохранения должности обусловливает срочность трудового договора для нее.

Это связано с тем, что для выполнения работы уже был принят работник, но он в течение определенного периода не может выполнять свои трудовые обязанности. Поэтому, для замещения временно отсутствующего работника по срочному трудовому договору принимается другой работник.

Начало действия срочного трудового договора должно быть установлено с того момента, когда работник приступит к выполнению своей трудовой функции, а окончание – датой, которая будет предшествовать тому дню, когда работник, находящийся в социальном отпуске, выйдет на работу и начнет выполнять свои должностные обязанности.

В случае выхода на работу основного работника в связи с прекращением вышеупомянутого отпуска (досрочно или после окончания срока отпуска), работник, который был принят на место основного работника по срочному трудовому договору (в данном случае Заявитель), подлежит увольнению на основании п. 2 ст. 36 КЗоТ.

Принимая во внимание то, что Заявителем в разговоре указано, что ей предложена должность на время декретного отпуска основного работника, то, если работница, находящаяся в отпуске по беременности и родам, или в отпуске по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста, найдет во время отпуска себе другую работу и уволится, Заявителю смогут изменить срочный трудовой договор на бессрочный, или же могут предложить (при наличии) другую должность на бессрочном основании, в противном случае – Заявитель будет уволен на основании п. 2 ст. 36 КЗоТ.

Принимая во внимание то, что Заявитель находится на 28 неделе беременности, в данном случае она будет лишена права сохранения места работы после того, как ей будет оформлен отпуск в связи с беременностью и родами и отпуск по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста, гарантированный ч.

3 статьи 2 Закона № 504, поскольку в то время, когда она будет находиться в социальном отпуске, выйдет основной работник на должность, которую Заявителю предлагают временно и как результат, после отпуска, выйти на работу Заявителю будет некуда, поскольку в период оформления социального отпуска, работать она будет на временной должности, которую сейчас ей предлагают.

Кроме того, специалист разъяснила, что увольнение беременных женщин возможно лишь в случаях полной ликвидации организации, когда допускается увольнение с обязательным трудоустройством (ст. 184 КЗоТ).

Таким образом, Заявитель вправе отказаться от временной должности, которую ей пока предлагают, предоставив медицинское заключение с информацией о ее состоянии и получить от своего работодателя другое предложение о работе, которая имеет бессрочный характер для того, чтобы сохранить относительно себя все гарантии беременной женщины, предусмотренные действующим законодательством.

Ирина Биланынец, заместитель начальника отдела по вопросам соблюдения законодательства о труде, застрахованных лицах, занятости, трудоустройстве инвалидов и по вопросам детского труда в Днепропетровском регионе. 

Источник: https://buhgalter.com.ua/ru/news/kadrova-sprava/perevedennya-na-inshu-posadu-zhinok-yaki-perebuvayut-u-dekretniy/

Дистанционная работа в декрете на своей должности

Работодатель предложил мне дистанционную работу на нижестоящей должности на время декрета, как оформить?

Законность работы главного бухгалтера, находящейся в декретном отпуске, дистанционно, по договору подряда. Претензии фонда соц.страхования.  

Вопрос: Гл. бухгалтер уходит в декретный отпуск.

Руководитель организации предложил ей работать по договору подряда 4 месяца декретного отпуска дистационно по обработке первичной документации и составлению отчетов и налоговых деклараций с оплатой за месяц на основании актов выполненных работ. Не будет ли претензий у фонда соц.страха в связи с оплатой листа нетрудоспособности на период декретного отпуска, и нет ли нарушений законодательства при таком решении.

Ответ: Претензий не будет, если гражданско-правовой договор оформлен правильно.

Работодатель может заключить гражданско-правовой договор на время, когда сотрудница работает, находясь в декретном отпуске. Важно лишь, чтобы в таком договоре не было признаков трудового. Иначе его признают притворным, а работодателя накажут (ст. 19.1 ТК РФ, ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ).

Материалы Системы Главбух по вашему вопросу:

https://vip.1gl.ru/#/document/11/18394/dfas5203nc/

https://www.1gl.ru/#/document/11/17005/sko19/

Назначение и выплата пособия по беременности и родам

Ситуация: как пересчитать пособие по беременности и родам, если сотрудница вышла на работу до окончания декретного отпуска

Если сотрудница в декрете работала, пособие по беременности и родам ей не положено. То есть часть полученного пособия ей придется вернуть (письмо ФСС от 08.10.2004 № 02-10/11-6671).

Досрочный отзыв сотрудницы из отпуска по беременности и родам по инициативе работодателя не допускается. По своему желанию сотрудница вправе без согласия работодателя прервать только отпуск по уходу за ребенком до трех лет. Это прямо следует из части 2 статьи 256 ТК.

Для отпуска по беременности и родам такая возможность законодательством не предусмотрена. Вместе с тем, нет и запрета на выход на работу из отпуска по беременности и родам до его окончания. То есть сотрудница вправе досрочно выйти из декрета по собственной инициативе, если согласует это с работодателем.

 Аналогичные выводы следуют из письма Роструда от 24.05.2013 № 1755-ТЗ.

Если сотрудница прервала декретный отпуск и вышла на работу, работодателю необходимо:

– вернуть в ФСС пособие за время, когда сотрудница работала. Конечно, если фонд ранее возместил эти расходы на расчетный счет работодателя;

– пересчитать и при необходимости доплатить страховые взносы, когда работодатель уже уменьшил на сумму пособия начисленные взносы на обязательное социальное страхование;

– пересчитать другие налоги. Например, если доплачивали пособие до фактического среднего заработка.

Нужно сторнировать часть пособия по беременности и родам, которое ранее начислили в бухучете.

Пересчитать налоги и взносы нужно в месяце, в котором сотрудница вышла на работу. Уточненные декларации (расчеты) не сдавайте.

Это связано с тем, что обстоятельство, вызвавшее необходимость пересчета, возникло в месяце, в котором сотрудница вышла на работу, а не в прошлых периодах.

Поэтому пересчитывать пособие, налоги и взносы за предыдущие периоды не нужно. Такой порядок следует из положений статей 54, 81 НК.

Основанием для досрочного прекращения декретного отпуска является заявление сотрудницы (с согласием на удержание части пособия) и приказ руководителя по результатам его рассмотрения. Формы документов произвольные.

Главбух советует: есть способ дать сотруднице работать, не прерывая декретного отпуска.

Заключите с ней гражданско-правовой договор (например, договор подряда) на время, когда она работала, находясь в декретном отпуске. Подробнее об этом см. Как заключить гражданско-правовой договор на выполнение работ (оказание услуг) с гражданином.

При этом сотрудница будет получать вознаграждение по гражданско-правовому договору, сохранив и право на пособие по беременности и родам.*

 Заключение гражданско-правового договора на выполнение работ или оказание услуг с гражданином

 ГПД не заменяет трудовой договор

Заключать гражданско-правовой договор с человеком, который на самом деле будет выполнять функции штатного сотрудника и подчиняться внутренним правилам и распорядку, нельзя*. Это прямо установлено частью 4 статьи 11 и частью 2статьи 15 Трудового кодекса РФ.

Внимание: если в ходе проверки будет выявлено, что гражданско-правовой договор прикрывает трудовые отношения, то его признают притворным. Тогда работодателя могут привлечь к административной ответственности. Кроме того, придется доначислить взносы на социальное страхование.

Выявить притворность гражданско-правового договора могут в ходе проверки:

– налоговые инспекторы;

– представители ПФР и ФСС России;

– представители трудовой инспекции, если сотрудник обратится с жалобой о неправомерном заключении с ним ГПД вместо трудового договора.

Для переквалификации договора инспекторы или недовольный сотрудник вправе обратиться в суд. Тогда гражданско-правовой договор, прикрывающий трудовые отношения, признают притворным согласно пункту 2 статьи 170 Гражданского кодекса РФ.

Такая сделка ничтожна, и к ней применят правила, установленные для трудовых договоров.

Такая же позиция выражена и в определении Конституционного суда РФ от 19 мая 2009 № 597-О-О, и абзаце 3пункта 8 и пункте 12 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 № 2, и определении Верховного суда РФ от 24 января 2014 № 18-КГ13-145.

Это повлечет за собой, в частности, пересчет начисленных взносов. Дело в том, что с выплат по гражданско-правовым договорам организация платит меньше взносов, чем с вознаграждений по трудовым договорам. А значит, придется подавать уточненную отчетность, платить недоимки и пени (подп. 7 п. 1 ст. 31 НК РФ).

Кроме того, работодателя и его должностных лиц могут привлечь к административной ответственности за подмену трудовых отношений гражданско-правовыми. Штрафы грозят в следующих размерах:

– от 10 000 до 20 000 руб. – для должностных лиц организации, например ее гендиректора;

– от 5000 до 10 000 руб. – для предпринимателей;

– от 50 000 до 100 000 руб. – для организаций.

За повторное нарушение предусмотрены следующие санкции:

– дисквалификация на срок от одного года до трех лет – для должностных лиц организации, например ее руководителя;

– штраф от 30 000 до 40 000 руб. – для предпринимателей;

– штраф от 100 000 до 200 000 руб. – для организаций.

Все это предусмотрено частями 4 и 5 статьи 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

 Основные отличия ГПД от трудового договора

Чем гражданско-правовой договор отличается от трудового договора

Гражданско-правовой договор отличается от трудового следующими особенностями:

– в соглашении определяют результат работ, но не статус исполнителя;

– оплату предусматривают только за результат, а не за труд;

– выполнение работ обязательно подтверждают документально;

– исполнителя нельзя обязать придерживаться правил трудового распорядка;

– гарантии для штатных сотрудников не распространяются на исполнителей по ГПД;

– в соглашении недопустимо использовать термины трудового права.

Отвечает Александр Сорокин,

заместитель начальника Управления оперативного контроля ФНС России

«ККТ нужно применять только в случаях, если продавец предоставляет покупателю, в том числе своим сотрудникам, отсрочку или рассрочку по оплате своих товаров, работ, услуг.

Именно эти случаи, по мнению ФНС, относятся к предоставлению и погашению займа для оплаты товаров, работ, услуг.

Если организация выдает денежный заем, получает возврат такого займа или сама получает и возвращает заем, кассу не применяйте. Когда именно нужно пробивать чек, смотрите в рекомендации».

Из рекомендации Нужно ли применять ККТ при выдаче, получении и возврате займа

Задайте свой вопрос экспертам «Системы Главбух»

Источник: https://www.glavbukh.ru/hl/274470-distantsionnaya-rabota-v-dekrete-na-svoey-doljnosti

Вопрос права
Добавить комментарий