Предусмотрен ли отпуск при работе у ИП?

Как ИП уйти в отпуск и где взять деньги на отпускные

Предусмотрен ли отпуск при работе у ИП?
Индивидуальные предприниматели тоже люди и хотят отдыхать, хотя бы иногда.

Но если с отпуском наемного работника все понятно: ему положено 28 оплачиваемых дней в году, а периоды отсутствия на работе должны быть согласованы с работодателем, то есть ли право на отпуск у ИП? Кто оплатит ему отпускные, где нужно зафиксировать свое отсутствие на работе? А главное, как отразится отпуск на налогах и страховых взносах? Ответы, традиционно, ищем в законодательстве и разъяснения компетентных органов.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Настала самая горячая пора в году — лето. Всем хочется не работать, а поехать на море или хотя бы на дачу. Полежать у воды, погулять вечерами, почитать книги и посмотреть любимые фильмы.

Такие же человеческие желания есть и у тех граждан, которые занимаются бизнесом самостоятельно и зарегистрированы в качестве индивидуальных предпринимателей. Казалось бы, ИП сам себе хозяин и волен устаналивать самостоятельно режим труда и отдыха, а значит, и в отпуск может уйти в любой момент.

Но на деле все обстоит не так. Права на отпуск у индивидуального предпринимателя, как ни странно, попросту нет.

Отдых и отпуск у ИП — не одно и то же

Право на отпуск, в соответствии с нормами Трудового кодекса РФ, есть только у лиц, которые работают по трудовому договору.

ИП сам хозяин своего бизнеса, а значит, и уйти в отпуск не может, в полном смысле этого слова. Он не может начислить себе отпускные, а также не может делегировать свои полномочия личным распоряжением.

Но право на отдых, гарантированное Конституцией РФ, отнять у предпринимателя все же никто не может.

Итак, издавать приказов не нужно, начислять отпускных тоже, оформлять отсутствие также не обязательно. Но ведь нельзя же просто взять и уехать отдыхать? Конечно нет! Для начала нужно позаботиться о том, чтобы с бизнесом было все в порядке.

Делегируем полномочия на время отдыха

Если предприниматель работает не один или в сфере, где его кто-то может заменить на время отсутствия, то закон это не запрещает. Даже если нет наемных работников. В этом случае на время отсутствия ИП на работе вести его дела может супруга (супруг) или родственник.

Для этого недостаточно просто передоверить ему дела и отдать ключи от офиса. Нужно обязательно написать доверенность на представление интересов ИП в различных инстанциях и заверить ее нотариально.

В этом случае представитель становится законным и может не просто управлять делами, но и подписывать документы и даже сдавать отчеты в ФНС и другие надзорные органы.

Чтобы к доверенности не было вопросов, желательно перечислить в ней все, что доверят ИП своему представителю, в том числе и указать перечень документов, которые тот сможет подписывать.

Налоги и страховые взносы

Если бизнес продолжит работать и во время отсутствия самого предпринимателя, то и вопросов нет о том, как быть с налогами и страховыми взносами за время отпуска.

Но если ИП работает один и на время отпуска полностью приостанавливает свою деятельность? В плане уплаты фиксированных страховых взносов нет никаких поблажек. Они должны быть оплачены за весь год, независимо от отпусков и даже больничных ИП.

Единственной уважительной причиной с точки зрения Налогового кодекса РФ является декрет и отпуск по уходу за ребенком, но речь сейчас не об этом.

А вот начисление и оплата налогов целиком в этом случае зависят от выбранной системы налогообложения. Например, если предприниматель применяет УСН или общий режим (ОСН), то сумма налога, которую он должен перечислить в бюджет, зависит от его фактического дохода.

Если ничего не заработал, то и платить ничего не надо. Другое дело льготные системы налогообложения с фиксированной суммой налога к уплате: единый налог на вмененный доход (ЕНВД) и патентная система налогообложения (ПСН).

В этом случае сумма налога не зависит от того, заработал что-то ИП ли нет, поэтому за время отпуска налог также придется платить.

Отпускные

Понятия отпускных для ИП, как мы уже выяснили, законодательством не предсмотрено.

Однако предусмотрено право предпринимателя распоряжаться всеми средствами, которые остались после уплаты налогов и других обязательных платежей, по своему усмотрению. Ведь зарплату ИП также не получает.

Он просто переводит средства со счета ИП на свой личный счет и тратит их на свое усмотрение. Именно так и нужно поступить перед отъездом в отпуск.

Но важно помнить, что если существует пластиковая карта, привязанная к счету ИП, не нужно расплачиваться с ее помощью за личные покупки или билеты, в том числе на отдыхе. Хотя напрямую такого запрета нет, это может вызвать ненужные вопросы со стороны налоговой инспекции. Лучше всего заранее позаботиться о переводе средств на личный счет или банковскую карту.

Источник: https://ppt.ru/news/141919

Если на работу нанимает индивидуальный предприниматель?

Предусмотрен ли отпуск при работе у ИП?

Вопрос, где лучше работать – в крупной, но надежной компании или в маленьком поворотливом бизнесе индивидуального предпринимателя, терзает умы даже самых толковых и квалифицированных.

Правильность выбора, в данном случае, зависит от массы факторов – стабильности, размера заработной платы, соблюдения норм трудового законодательства, предоставления социальных гарантий и прочих нюансов.

И более подробно хотелось бы остановиться именно на законодательстве, с соблюдением которого у «частников» откровенные проблемы. Нанимаясь на работу к ИП, соискателям часто приходится сталкиваться с позицией «Хозяин всегда прав.

Что-то не нравится – никто никого не держит». Правильно и законно ли это? Про что нужно помнить при трудоустройстве к ИП? Карьерист.ру поможет ответить на эти вопросы.

Правовой статус ИП-работодателя

Согласно положениям Гражданского кодекса (далее – ГК), право на занятие предпринимательской деятельностью без образования юридического лица (ООО, ОАО и т.д.) возникает у граждан только после их государственной регистрации как индивидуальных предпринимателей в специально созданном реестре – ЕГРИП. Исходя из положений ст.

23 ГК, к деятельности, осуществляемой такими гражданами, применяются все положения, установленные законодательством в отношении организаций.

Более того, Федеральный закон № 90-ФЗ, внесший в 2006 году ряд изменений в трудовое законодательство РФ фактически приравнял трудо-правовой статус ИП к положению работодателей – юридических лиц.

Таким образом, российские предприниматели, в случае набора сотрудников для осуществления своей профессиональной деятельности, имеют одинаковый правовой статус, а следовательно, и обязанности с работодателями-организациями. Однако с учетом специфики их деятельности, главой 48 ТК, предусмотрены также и некоторые особенности трудовых взаимоотношений.

Трудоустройство к ИП

Поскольку ИП, выступая в качестве нанимателя, совершенно не отличается от всех других работодателей, он должен соблюдать правила приема сотрудников на работу. Так, при трудоустройстве, согласно ст. 303 ТК, с принимаемым сотрудником обязательно должен быть заключен трудовой договор.

Бытует мнение, что предприниматели, с учетом временного характера выполняемых наемным работником функций, могут заключать с ним гражданско-правовой договор (например, договор подряда), избегая заключения трудового контракта. В действительности же, заключение такого договора возможно лишь с исполнителями временных работ – например, маляром-штукатуром, делающим ремонт в магазине или электриком, подключающим проводку.

Таким образом, первое правило трудоустройства к ИП – если нанимаемый работник выполняет функции, связанные с извлечением работодателем прибыли – требуйте выполнения его прямой обязанности по заключению трудового договора. Более того, такой документ должен содержать все обязательные условия, установленные ст. 57 ТК. Изменение данных условий со стороны ИП возможно лишь в случае изменения «организационных или технологических условий труда» (ст. 306 ТК).

ВАЖНО! Единственным отличием заключаемого с ИП трудового договора, является установленная ст. 307 ТК, возможность определения в нем дополнительных оснований для увольнения работника, сроков предупреждения о таком увольнении, размеров выходного пособия и других выплат.

Несмотря на то, что такие дополнительные основания не могут нарушать трудовое законодательство, довольно часто приходится сталкиваться с прямой дискриминацией сотрудников «частников», довольно пассивно относящихся к отстаиванию своих прав.

  Ну а кроме трудового договора, ИП-работодатель обязан оформить и другие необходимые документы:

  • приказ о приеме нового сотрудника;
  • должностную инструкцию;
  • трудовую книжку (в случае первичного трудоустройства или внести соответствующую запись в уже имеющийся документ);
  • штатное расписание;
  • график оплачиваемых ежегодных отпусков;
  • личную карточку сотрудника, формы Т-2.

ИП ни при каких обстоятельствах не имеет права избегать оформления всех этих документов при принятии нового сотрудника. В случае игнорирования требований работника по их оформлению – лучше сразу избегать такого работодателя.

Права сотрудников ИП

Трудовое законодательство не разграничивает прав работника, в зависимости от организационно-правовой формы их работодателя, а поэтому, на сотрудников ИП распространяются абсолютно все предусмотренные социальные гарантии. В частности, работник предпринимателя имеет право:

  • На уплату в отношении него страховых взносов и других обязательных платежей;
  • На оформление страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования (в случае поступления на работу впервые);
  • На регулярную выплату заработной платы в сроки, установленные трудовым договором;
  • На сохранение оплаты труда на период временной нетрудоспособности (оплаты больничного);
  • На ежегодный оплачиваемый отпуск, сроком, не менее 28 календарных дней;
  • На выплату выходного пособия, в случае увольнения по инициативе ИП;
  • На создание ему всех условий для выполнения трудовых функций;
  • На объединение работников и создание профессионального союза для представительства коллектива перед самим ИП и защиты своих интересов и т.д.

В случае нарушения трудовых прав сотрудника предпринимателя или возникновения трудового спора с ним по каким-либо другим причинам, то они могут быть урегулированы в переговорном порядке.

Нужно обратить внимание работодателя на наличие нормативных правил, на грубость нарушения ваших прав и на решительность в вопросе их защиты. Можно также указать, что за нарушение трудового законодательства предусмотрены административные штрафные санкции, которые согласно ст. 5.27 КоАП РФ, в зависимости от тяжести нарушения, составляют от 1 до 40 тыс. рублей.

Если же на такую позицию «хозяин» отвечает грубостью и хамством, то пора самостоятельно «заставлять» нормы законодательства работать и отстаивать свою правоту в судебном порядке или путем подачи жалобы в Государственную инспекцию труда.

Практика показывает

Несмотря на все вышесказанное, произвол по отношению к своим сотрудникам со стороны ИП, «цветет и пахнет».

Причин тому масса – отсутствие должного уровня государственного регулирования, процветающая коррупция, правовая безграмотность большинства работников и отсутствие желания защищать свои права, отсутствие или пассивность профсоюзных организаций и т.п.

И даже, несмотря на наличие ответственности, Государственная инспекция труда все чаще фиксирует нарушения со стороны «частников» и даже составила своеобразный «рейтинг произвола». Так, в пятерку самых частых видов проступков входят:

  • Нарушения по оплате труда. Данная категория включает в себя задержку в выплате зарплаты, игнорирование выплаты авансов, несоблюдение оплаты внеурочного времени, отпусков, выходных дней и т.п.
  • Нарушения норм времени работы и отдыха. Чаще всего встречается привлечение работников к труду сверхурочно, в не предусмотренных законом случаях, отказ в предоставлении отпуска, отзыв из отпуска без согласия работника и т.п.
  • Игнорирование кадровой документации. Не заключаются трудовые договоры, в заключенных контрактах предусматриваются дискриминирующие работников условия, не издаются приказы о приеме и увольнении сотрудников и т.д.
  • Незаконные увольнения и переводы. Игнорируются правила применения к работникам дисциплинарных взысканий, без согласия работника меняются существенные условия труда.
  • Игнорирование обязанности предоставления социальных гарантий. В частности, ИП отказывают в выплате выходного пособия, оплате больничного, выплате предусмотренных премий, пособия на ребенка и т.п.

Что готовит закон

Несмотря на такую вопиющую ситуацию с нарушениями прав трудящихся в малом бизнесе, за последние несколько лет ни правительством, ни Госдумой не было принято ни одного нормативного акта, стимулирующего соблюдение трудового законодательства.

Более того, летом 2015 года начала взаимодействие межведомственная группа из числа представителей Минфина, Минтруда и ФНС, итогом работы которой должен стать законопроект, предусматривающий реформирование ИП.

В частности, предлагается упразднить институт ИП, оставить лишь самозанятых предпринимателей без права найма сотрудников, а остальных перевести в число малых предприятий – юридических лиц.

И тут даже студентам понятно, что такие поправки негативно отразятся, как на самом бизнесе – большинство предпринимателей уйдет в тень, так и на правовом статусе работников – их и дальше будут принимать на работу, но уже даже без формального права на защиту со стороны закона.

С учетом всего вышесказанного, можно с уверенностью сказать, что защита интересов сотрудников ИП целиком ложится только на их плечи, начиная еще с момента трудоустройства к «частнику».

Устраиваясь на работу к предпринимателю, не стоит ссылаться на отсутствие другого выхода и иные субъективные причины – вся ответственность такого решения, в современных российских реалиях, целиком лежит на соискателе.

Нужно понимать, что пренебрегая своими трудовыми правами, едва ли стоит ожидать их соблюдения от посторонних людей и тем более работодателя. 

Любая перепечатка в электронных или бумажных СМИ материалов портала возможна только с обозначением первоисточника — careerist.ru.

Разместить резюме Добавить вакансию

Источник: https://careerist.ru/news/esli-na-rabotu-nanimaet-individualnyj-predprinimatel.html

Ежегодный оплачиваемый отпуск

Предусмотрен ли отпуск при работе у ИП?

Сотруднику, у которого с компанией или ИП подписан трудовой договор, согласно законодательству, положен определенный ряд компенсаций и гарантий со стороны его работодателя. Одним из таких бонусов официальных трудовых отношений является право на оплачиваемый отпуск.

Ежегодный оплачиваемый отпуск и порядок его предоставления

Право на отпуск полагается работнику по трудовому договору на основании статьи 21 Трудового кодекса, а также исходя из положений части 5 статьи 37 Конституции Российской Федерации. В этот период сотрудник освобожден от исполнения обычных рабочих обязанностей, не отчитывается перед работодателем о том, как он проводит время, не соблюдает трудовую дисциплину.

Согласно же статье 122 Трудового кодекса период ежегодного отпуска работнику работодатель обязан оплачивать. Оплата производится исходя из среднего заработка работника (ст. 114 ТК РФ). На период отпуска за работником сохраняется его рабочее место.

Впервые право на отпуск возникает у работника спустя 6 месяцев трудовых отношений с работодателем. За каждый отработанный месяц работнику начисляется 2,33 дней отпуска. Таким образом после полугода стажа у работника появляется 14 отпускных дней.

Важный момент: расчет дней ежегодного оплачиваемого отпуска проводится исходя из количества месяцев, отработанных сотрудником, то есть условный год, за который начисляются дни отпуска, отсчитывается от даты подписания с работником трудового договора.

До истечения 6 месяцев работы отпуск так сотруднику также может быть предоставлен. Делается это по согласованию сторон.

То есть совершенно необязательно, что отработавший, допустим, 3 месяца и согласовавший отпуск со своим начальством работник не может взять отпуск более, чем на неделю.

Но в случае, если отпуск будет предоставлен на большее количество дней, а затем сотрудник не отработает положенный период, при увольнении работодатель удержит у него при окончательном расчете оплаченную авансом сумму отпускных.

Тем не менее отпуск авансом со следующим после него увольнением все же скорее исключение. По правилам же для работников, которые трудятся у одного работодателя не один год, устанавливается график отпусков (ст. 122 ТК РФ).

Такой график утверждается до начала календарного года, за две недели до новогодних праздников.

Данный график сам по себе является основанием для предоставления отпуска, проще говоря, дополнительного документа – заявления сотрудника о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска, оформлять не требуется.

Достаточно за две недели до предполагаемой даты направить сотруднику уведомление об отпуске (с. 123 ТК РФ). После этого оформляется приказ о предоставлении отпуска, который также является документом, на основании которого делается соответствующий расчет отпускных и отражение суммы начисления в бухгалтерском учете компании.

В то же время уйти в отпуск работник может и вне графика отпусков. В этом случае он должен попросить об этом работодателя, то есть написать заявление о предоставлении отпуска в свободной форме, указав в нем панируемый отпускной период и количество дней отпуска.

Ежегодный оплачиваемый отпуск: сколько дней

Согласно ТК РФ, ежегодный оплачиваемый отпуск в обычных случаях составляет 28 дней в год. Часть этого срока в течение года работник должен «отгулять» общим периодом в 14 дней. Остаток может быть использован, как угодно, в том числе и отдельными днями отпуска.

В некоторых ситуациях, например, в зависимости от территориального расположения места работы или из-за дополнительных льгот, положенных самому работнику, ежегодный оплачиваемый отпуск может быть увеличен.

Так, например, ежегодный отпуск в 2017 году согласно закону предоставляется работникам в возрасте до 18 лет – на 31 день в году, работающим инвалидам – не менее 30 календарных дней, педработникам – 42 или 56 дней, научным работникам со статусом доктор наук – 48 дней, и кандидатам наук – 36 рабочих дней.

Для жителей Крайнего Севера помимо стандартных 28 дней предусмотрен дополнительный ежегодный оплачиваемый отпуск – 24 календарных дня.

Работники предприятий, расположенных в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, имеют право на дополнительные 16 дней отпуска, в остальных районах Севера, с установленными районными коэффициентами и надбавками к заработной плате, – на дополнительные 8 дней.

С учетом производственных или финансовых возможностей работодатель и сам может установить дополнительные отпуска для своих работников. Такая возможность предусмотрена статьей 116 Трудового кодекса.

В то же время уже начавшийся отпуск может быть продлен или перенесен, например, если работник, находясь в отпуске заболел, и по окончании согласованного периода отсутствия на работе предоставит работодателю больничный лист.

В этом случае дни отпуска, которые пришлись на период болезни, будут считаться не использованными, и сотрудник сможет отгулять их позже.

Аналогичная ситуация возникает и в случае, если во время отпуска сотрудник был привлечен к исполнению государственных обязанностей, при которых законодательством предусмотрено освобождение от работы.

Если же в период отпуска сотрудника попадаются праздничные нерабочие дни, то они в расчете не участвуют. Такие дни остаются не использованными, и их можно присоединить к следующему отпуску.

Период предоставления ежегодного основного оплачиваемого отпуска

Как следует из всего выше сказанного, предоставление отпуска сотруднику – это обязанность работодателя, которую он должен строго соблюдать. Но иногда случаются ситуации, когда работник не может или не хочет идти в отпуск.

В этой связи нужно помнить о том, что денежная компенсация неиспользованного отпуска законом запрещена до момента увольнения сотрудника. Период, в течение которого работник не был в отпуске, не может составлять более, чем два года.

Впрочем, и в этом случае наработанные дни отпуска не сгорают, другой вопрос, что для работодателя такие задержки чреваты санкциями со стороны трудовой инспекции.

Из-за этого правила может сложиться двоякая ситуация: работодатель обязан отправить работника в отпуск, даже если последний об этом не просит. Конечно, подобные вопросы также необходимо согласовывать.

Более того, некоторые категории работников должны бывать в отпуске ежегодно. Это касается работников в возрасте до 18 лет, а также сотрудников, чья деятельность ведется в опасных или вредных условиях труда (ст. 124 ТК РФ).

Отпускные выплаты: расчет и налогообложение

Не позднее, чем за три дня до начала ежегодного оплачиваемого отпуска работодатель обязан выплатить работнику отпускные. Их расчет производится исходя из среднего заработка за последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором работник идет в отпуск.

На сумму отпускных положительным образом влияют различные премиальные выплаты и бонусы, которые работник получил в расчетном периоде. И, наоборот, не учитываются при расчете установленные законом компенсации и социальные выплаты, как-то оплата больничного, прошлых отпусков или командировочных.

Сумма начисленных отпускных для работодателя является обычным зарплатным начислением, то есть она учитывается в составе расходов на оплату труда, а также облагается всеми обычными зарплатными взносами, уплачиваемыми в пользу ПФР, ФОМС и ФСС. Разумеется, из данного дохода работника необходимо удержать и налог на доходы физлиц.

Источник: https://spmag.ru/articles/ezhegodnyy-oplachivaemyy-otpusk

Оформление отпуска

Предусмотрен ли отпуск при работе у ИП?

Работники, с которыми оформлен трудовой договор, имеют право на отпуск.

Основной ежегодный отпуск не может быть менее 24 календарных дней за отработанный год, который исчисляется со дня заключения трудового договора. Такой отпуск предоставляется согласно графику отпусков. Основанием для его предоставления является наличие необходимого стажа работы.

В стаж работы для предоставления отпуска включаются определенные периоды и время работы, установленные ст. 9 Закона об отпусках. Исчисляется стаж в зависимости от вида предоставляемого отпуска (основной, дополнительный и т. п.).

Продолжительность отпуска независимо от режимов и графиков работы рассчитывается в календарных днях. Праздничные и нерабочие дни, установленные ст.

 73 КЗоТ, при определении продолжительности ежегодных и дополнительных отпусков не учитываются.

Если праздничный или нерабочий день приходится на период отпуска, то отпускной период увеличивается на количество таких дней (ч. 2 ст. 5 Закона об отпусках).

Общая продолжительность ежегодного основного и дополнительных отпусков не может превышать 59 календарных дней, а для работников, занятых на подземных горных работах, – 69 календарных дней.

По желанию работника ежегодные дополнительные отпуска могут предоставляться как одновременно с ежегодным основным отпуском, так и отдельно от него.

Право работника на ежегодный отпуск полной продолжительности в первый год работы наступает после окончания шести месяцев непрерывной работы (ст. 10 Закона об отпусках).

При предоставлении работнику ежегодного отпуска до окончания шестимесячного срока непрерывной работы его продолжительность определяется пропорционально отработанному времени.

Ежегодные отпуска за второй и последующие годы работы могут предоставляться работникам в любое время соответствующего рабочего года.

До наступления шестимесячного срока непрерывной работы в первый год работы у предпринимателя по желанию работника отпуск полной продолжительности предоставляется, в частности:

  • женщинам (перед отпуском по беременности и родам или после него, а также женщинам, имеющим двоих и более детей в возрасте до 15 лет или ребенка-инвалида);
  • инвалидам;
  • лицам в возрасте до 18 лет (несовершеннолетним);
  • мужьям, жены которых находятся в отпуске по беременности и родам;
  • совместителям (одновременно с отпуском по основному месту работы);
  • работникам, имеющим путевку для санаторно-курортного лечения.

Статьей 10 Закона об отпусках определены категории работников, которым ежегодные отпуска предоставляются по их желанию в удобное для них время. К таким категориям, в частности, относятся:

  • лица в возрасте до 18 лет;
  • инвалиды;
  • женщины перед отпуском в связи с беременностью и родами или после него;
  • женщины, которые имеют двоих или более детей до 15 лет или ребенка-инвалида;
  • одинокая мать (отец), воспитывающая ребенка без отца (матери), и др.

Для отдельных категорий работников предусмотрены отпуска большей продолжительности, нежели 24 календарных дня. Предприниматель обязан предоставить им отпуск такой продолжительности, и уменьшить его своим решением он не имеет права.

Так, лицам в возрасте до 18 лет отпуск предоставляется продолжительностью 31 календарный день; инвалидам I и II группы – 30 календарных дней, III группы – 26 календарных дней; редакторам и журналистам – 36 календарных дней и др.

Ежегодный отпуск по желанию работника может быть разделен на части любой продолжительности. При этом непрерывная часть отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. Причем необязательно, чтобы эта часть использовалась в первую очередь. Оставшиеся 10 дней отпуска работник может делить по своему усмотрению.

Если у предпринимателя трудятся работники-совместители, они также имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск в общем порядке. При этом совместителям предоставляется очередной отпуск одновременно с отпуском по основному месту работы. Такой отпуск предоставляется независимо от срока работы у данного предпринимателя.

Если продолжительность отпуска по основному месту работы больше, чем по совместительству, работнику обязаны предоставить отпуск без сохранения зарплаты на срок до окончания отпуска по основному месту работы.

Подтверждением тому, что работнику предоставляется отпуск по основному месту работы, может служить справка произвольной формы, оформленная по основному месту работы, в которой указывается начало и конец отпуска.

Дата начала отпуска согласуется между предпринимателем и работником. При этом предприниматель должен письменно уведомить работника о дате начала отпуска за две недели до его начала согласно графику отпусков. Если предприниматель своевременно не уведомил работника или не выплатил отпускные, ежегодный отпуск по требованию работника должен быть перенесен на другой период.

В соответствии с действующим законодательством отпуск может предоставляться не по графику отпусков, а на основании заявления работника в случаях, если:

  • отпуск предоставляется в первый год работы у предпринимателя;
  • оформляется часть ежегодного основного отпуска (при ее делении).

В данных случаях именно заявление работника о предоставлении ему отпуска будет являться основанием для издания приказа об отпуске.

Приведем пример заявления.

ФЛП Гринченко С. И.

Продавца Бойко Н. Л.

Заявление

Прошу предоставить основной ежегодный отпуск с 05.02.2018 г. на 24 календарных дня.

Источник: http://chp.com.ua/naemnye-rabotniki/otpusk

Индивидуальные предприниматели: отпуска работников

Предусмотрен ли отпуск при работе у ИП?

(Семенихин В. В.)

(«Налоги» (газета), 2011, N 10)

ИНДИВИДУАЛЬНЫЕ ПРЕДПРИНИМАТЕЛИ: ОТПУСКА РАБОТНИКОВ

В. В. СЕМЕНИХИН

(По состоянию на 12 июня 2010 г.)

Среди индивидуальных предпринимателей нередко бытует мнение о том, что они не обязаны предоставлять отпуска своим работникам. Эта точка зрения в корне неверна, причем она способна привести предпринимателя к трудовому спору с работником, разрешать который будут арбитры.

При этом с уверенностью можно сказать, что суд примет решение в пользу работника, так как на работника коммерсанта, работающего по трудовому договору, в полной мере распространяются все гарантии и компенсации, предусмотренные Трудовым кодексом Российской Федерации (далее — ТК РФ).

Отношения коммерсанта-работодателя и работника, в том числе в части предоставления отпусков, строятся на основании ТК РФ, а также иных законов и нормативно-правовых актов, не противоречащих ТК РФ. Отпускам в ТК РФ посвящена гл. 19 «Отпуска» ТК РФ.

Отметим, что официального понятия «отпуск» ТК РФ не содержит, в то же время из ст.

106 ТК РФ вытекает, что отпуск, по сути, представляет собой разновидность времени отдыха работника, в течение которого он свободен от выполнения своих трудовых обязанностей и которое может использоваться им по собственному усмотрению.

От обычных выходных отпуск отличается большей продолжительностью и особым порядком предоставления. Причем ст. 114 ТК РФ определено, что ежегодный отпуск с сохранением места работы (должности) и среднего заработка предоставляется исключительно всем работникам — как работникам организаций всех форм собственности, так и работникам индивидуальных предпринимателей.

Причем ежегодный отпуск предоставляется индивидуальным предпринимателем каждому лицу, работающему у него на основании трудового договора, в том числе на дому, на сезонных работах или по совместительству.

При этом совершенно не важно, какой трудовой договор заключен с работником — срочный или на неопределенный срок.

Право работника на отпуск возникает даже в том случае, если он работает у коммерсанта на основании трудового договора, заключенного на срок до двух месяцев, на что указывает ст. 295 ТК РФ!

Различают две категории ежегодных оплачиваемых отпусков — основной и дополнительный отпуск.

При этом минимальная продолжительность основного ежегодного отпуска, предоставляемого каждому работнику, составляет 28 календарных дней. Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется коммерсантом за каждый рабочий год, отработанный у него. При этом, как правило, рабочий год не совпадает с календарным годом и начинает течь со дня вступления трудового договора, заключенного с работником.

Обращаем ваше внимание на то, что нерабочие праздничные дни, приходящиеся на время ежегодного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются, на это указывает ст. 120 ТК РФ.

Обратите внимание!

Статья 124 ТК РФ запрещает работодателю не предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск в течение двух лет подряд. Причем игнорирование данного запрета может привести коммерсанта к мерам административной ответственности за нарушение трудового законодательства, установленным ст. 5.27 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях.

Дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются лишь определенной категории лиц, работающих у работодателя. Из ст.

116 ТК РФ вытекает, что ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, работникам, имеющим особый характер работы, работникам с ненормированным рабочим днем, работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в других случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами.

При этом коммерсант может предоставлять дополнительные отпуска и иным категориям своих работников при условии, что такая возможность закреплена коллективным договором или иным локальным нормативным документом, регламентирующим предоставление отпусков.

При этом коммерсанту следует помнить о том, что дополнительный ежегодный оплачиваемый отпуск не может предоставляться взамен основного, он является дополнением к основному ежегодному оплачиваемому отпуску. Обычно он присоединяется к основному ежегодному отпуску.

Кроме ежегодного основного и ежегодного дополнительного отпуска ТК РФ предусматривает учебные отпуска, отпуска по уходу за ребенком и прочие. Заметим, что трудовое право не запрещает работодателям предоставлять своим работникам и отпуска без сохранения заработной платы.

Мы уже отметили, что в отличие от обычных выходных отпуска предоставляются в ином порядке. Порядку предоставления основного ежегодного оплачиваемого отпуска посвящена ст. 122 ТК РФ.

Как следует из указанной статьи, право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у индивидуального предпринимателя. Хотя по соглашению сторон трудового договора ежегодный оплачиваемый отпуск коммерсант может предоставить своему работнику и ранее указанного срока.

Вместе с тем существуют определенные категории работников, которым коммерсант должен предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск до истечения шести месяцев. Согласно ст. 122 ТК РФ это касается:

— женщин — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;

— несовершеннолетних работников индивидуального предпринимателя;

— работников, усыновивших ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;

— в иных случаях, предусмотренных федеральными законами.

Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у индивидуального предпринимателя.

Причем очередность предоставления отпусков работникам закрепляется в локальном нормативном документе предпринимателя, называемом графиком отпусков. Причем в силу ст. 123 ТК РФ утвердить его коммерсант обязан не позднее чем за две недели до наступления очередного календарного года. Например, график отпусков на 2011 г.

индивидуальный предприниматель должен будет утвердить не позднее 17 декабря 2010 г. При этом если среди работников коммерсанта имеется профсоюз, то график отпусков согласовывается с профкомом. Отметим, что обычно график отпусков составляется по унифицированной форме N Т-7, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г.

N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (далее — Постановление N 1).

При составлении графика отпусков необходимо учитывать положения действующего законодательства Российской Федерации, специфику деятельности индивидуального предпринимателя и пожелания работников.

Нужно сказать, что трудовое законодательство не запрещает разбивать ежегодный отпуск на части, однако такое деление допустимо лишь по согласованию работника с работодателем. При этом в соответствии со ст. 125 ТК РФ хотя бы одна из частей отпуска работника должна быть не менее 14 календарных дней.

Возможность деления отпуска на части также необходимо учитывать при составлении графика отпусков.

Обратите внимание!

Утвержденный индивидуальным предпринимателем — работодателем график отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

Вносить изменения в утвержденный график отпусков не запрещено, но только в том случае, если изменения согласованы с соответствующим работником или связаны с принятием на работу новых работников.

Предоставление работнику очередного отпуска должно оформляться у индивидуального предпринимателя соответствующими документами. Вместе с тем из п.

2 Постановления N 1 вытекает, что унифицированные формы приказов (распоряжений) о предоставлении отпуска работнику (работникам) (форма N Т-6 и форма N Т-6а), утвержденные Постановлением N 1, предназначены для использования организациями всех форм собственности.

Напомним, что все российские организации по общему правилу обязаны вести бухгалтерский учет и подтверждать любую совершаемую ими хозяйственную операцию первичными бухгалтерскими документами. Такое требование к ним выдвигает основной бухгалтерский нормативный документ — Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 129-ФЗ).

Причем в общем случае документальное подтверждение своих хозяйственных операций организации осуществляют с помощью унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденных Госкомстатом по согласованию с Минфином России и Минэкономики России. Унифицированные формы первичных документов, оформляемые при отпусках работников, утверждены, как и график отпусков, Постановлением N 1.

Индивидуальные предприниматели бухгалтерский учет не ведут, однако в Законе N 129-ФЗ сказано, что физические лица, осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, ведут учет доходов и расходов в порядке, установленном налоговым законодательством Российской Федерации. Порядок учета доходов и расходов и хозяйственных операций для индивидуальных предпринимателей утвержден Приказом Минфина России N 86н, МНС России N БГ-3-04/430 от 13 августа 2002 г. (далее — Порядок). Из указанного Порядка вытекает, что учет доходов и расходов и хозяйственных операций ведется коммерсантами путем фиксирования в Книге учета доходов и расходов и хозяйственных операций индивидуального предпринимателя операций о полученных доходах и произведенных расходах в момент их совершения на основе первичных документов позиционным способом.

Следовательно, требование об использовании унифицированной «первички» по учету кадров, утвержденной Постановлением N 1, распространяется исключительно на всех работодателей, в том числе и на индивидуальных предпринимателей.

В силу этого индивидуальным предпринимателем для оформления и учета отпусков, предоставляемых в соответствии с законодательством и трудовыми договорами, применяются формы приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска работнику (форма N Т-6) и приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска работникам (форма N Т-6а).

Указанные приказы (распоряжения) издаются на основании графика отпусков. В случае предоставления работнику отпуска, который не соответствует графику отпусков, работник должен написать заявление с просьбой о предоставлении отпуска.

Приказы о предоставлении отпуска подписываются индивидуальным предпринимателем и объявляются работнику под расписку. О времени начала отпуска работник должен быть извещен не позднее чем за две недели до его начала, такие правила предусмотрены ст. 123 ТК РФ.

Приказ является основанием для расчета заработной платы, причитающейся за отпуск, по форме N Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику». На основании приказа также делаются отметки в личной карточке и лицевом счете.

Печать на приказе (распоряжении) не ставится.

Индивидуальный предприниматель — работодатель по требованию работника обязан предоставить ему заверенную копию этого приказа (распоряжения), на это указывает ст. 62 ТК РФ. Выдать работнику отпускные индивидуальный предприниматель должен не позднее чем за три дня до начала отпуска. Таковы требования ст. 136 ТК РФ.

Причем, чтобы вовремя выплатить отпускные, индивидуальный предприниматель должен произвести расчет причитающейся работнику заработной платы и других выплат. Для этих целей предназначена записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (форма N Т-60), утвержденная Постановлением N 1.

Рассмотрим порядок заполнения записки-расчета о предоставлении отпуска по форме N Т-60 немного подробнее.

На первом листе записки-расчета, как и в любом ином документе, индивидуальным предпринимателем указываются номер документа и дата его составления, фамилия, имя и отчество сотрудника, которому предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск, его табельный номер (при его наличии), а также период работы, за который предоставляется отпуск. В разд.

«А» записки-расчета отражается количество календарных дней основного отпуска и сами даты, на которые он приходится. Если работнику предоставляется и дополнительный оплачиваемый отпуск, то информация об основаниях его предоставления, количество календарных дней и даты на которые он приходится, указываются в разд. «Б».

Расчет отпускных, всех начислений и удержаний, а также сведения о сумме отпускных, подлежащих выдаче работнику на руки, приводятся на втором листе записки-расчета.

Напоминаем, что ежегодный отпуск предоставляется работнику с сохранением его среднего заработка. Средняя заработная плата рассчитывается коммерсантом-работодателем по правилам ст. 139 ТК РФ с учетом Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 24 декабря 2007 г. N 922 (далее — Положение N 922).

Для определения суммы отпускных, причитающихся работнику, необходимо определить средний дневной заработок работника и умножить его на число календарных дней отпуска. Данное правило используется при расчете отпускных всех работников, включая:

— сотрудников, работающих на условиях неполного рабочего времени (п. 12 Положения N 922);

— работников, которым установлен суммированный учет рабочего времени (п. 13 Положения N 922);

— совместителей (п. 19 Положения N 922).

Статьей 139 ТК РФ определено, что средняя заработная плата для оплаты отпусков определяется за последние 12 календарных месяцев, предшествующих отпуску. Вместе с тем индивидуальный предприниматель в коллективном договоре или ином локальном нормативном акте может установить и другой расчетный период, если это не ухудшит положения его сотрудников.

При исчислении среднего заработка необходимо учитывать все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда, применяющейся у индивидуального предпринимателя.

В силу ст. 139 ТК РФ, чтобы определить средний заработок отпускника, индивидуальный предприниматель должен сумму фактического заработка работника, выплаченного ему за расчетный период (в общем случае 12 календарных месяцев), разделить на 12 и на 29,4.

Обращаем ваше внимание на то, что 29,4 — это среднемесячное число календарных дней. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно).

Полученный результат нужно умножить на количество календарных дней отпуска.

——————————————————————

Источник: http://center-bereg.ru/n1183.html

Вопрос права
Добавить комментарий