Образец предложения вакансии при сокращении штата

Предложение вакансий при сокращении судебная практика – Юридический справочник

Образец предложения вакансии при сокращении штата

3:49, 18 августа 2014 3   3   3863

На практике это вроде бы простое условие порождает множество вопросов. Можно ли считать вакантной должность, которая свободна временно, на период отпуска по уходу за ребенком? Является ли вакантной должность, занятая внутренним или внешним совместителем? Давайте разбираться.

Когда нужно предлагать вакансии?

Все основания увольнения, а их более пятидесяти, вы найдете в таблице, которую я составила для начинающих кадровиков. Получить таблицу. Ориентируясь по таблице, мы видим, что работодатель обязан предлагать работнику вакансии, если увольнение происходит по следующим основаниям:

  1. Ввиду отказа работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора (п.7 ч.1. ст. 77 ТК РФ);
  2. В связи с отказом работника от перевода на другую работу, необходимую ему в соответствии с медицинским заключением (п.8 ч.1. ст. 77 ТК РФ);
  3. В связи с нарушением установленных Трудовым кодексом правил заключения трудового договора (п.11 ч.1. ст. 77 ТК РФ);
  4. В связи с сокращением численности или штата работников организации (п.2 ч.1. ст. 81 ТК РФ);
  5. В связи с несоответствием занимаемой должности вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации (п.3 ч.1. ст. 81 ТК РФ);
  6. В связи с восстановлением на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению государственной инспекции труда (п.2 ч.1. ст. 83 ТК РФ);
  7. В связи с дисквалификацией, исключающей возможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору (п.8 ч.1. ст. 83 ТК РФ);
  8. В связи с лишением работника специального права, что повлекло за собой невозможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору (п.9 ч.1. ст. 83 ТК РФ);
  9. В связи с прекращением допуска к государственной тайне (п.10 ч.1. ст. 83 ТК РФ);
  10. В связи с возникновением установленных Трудовым кодексом исключающих возможность исполнения обязанностей по трудовому договору ограничений на занятие определенными видами трудовой деятельности (п.13 ч.1. ст. 83 ТК РФ).

Предлагать вакансии нужно обязательно письменно. Работник, в свою очередь, так же письменно выражает свое согласие или несогласие с переводом на предлагаемые должности. Законодательно закрепленной или рекомендованной формы этого документа нет, поэтому Предложение другой работы составляется в свободной форме, по типу уведомления.

Какие должности являются вакантными

Исследуя судебную практику, просто диву даешься, насколько часто работники оспаривают правомерность своего увольнения, считая, что им предложили не все вакансии, которые были в компании. Зато можно сказать, что суды выработали четкую и непротиворечивую позицию по данному вопросу.

Что такое вакансия с точки зрения закона? Это штатная единица, на которую никакой работник не принят. То есть, не занятая никем, пустая должность. Должности, занимаемые совместителями, не вакантны.

Должности, занимаемые работницами, находящимися в отпуске по беременности и родам, по уходу за ребенком, и иными временно отсутствующими сотрудниками, тоже не вакантны.

 Эти должности предлагать в процессе увольнения по вышеуказанным основаниям работодатель не обязан. Но предложить можно, это не противоречит закону.

Надо сказать, что среди юристов и кадровиков до сих пор можно встретить мнение, что совместителя нужно обязательно уволить, если появится необходимость предлагать вакансии другим работникам. Суды не поддерживают такую позицию.

 Да, статья 288 ТК РФ предоставляет работодателю право расторгнуть договор с совместителем в случае приема работника, для которого эта работа будет основной, но вовсе не обязывает это делать. Работодатель вправе самостоятельно принимать кадровые решения, исходя из интересов компании.

Это разъяснил Пленум Верховного Суда в своем Постановлении №2 от 17.03.2004 г.

Как предотвратить конфликтную ситуацию

Чтобы погасить конфликты еще на стадии их зарождения, можно составить два Предложения другой работы, если вы хотите помочь работнику, и у вас есть такая возможность .

В одном Предложении перечислите вакантные «чистые» должности, в другом – не вакантные, но временно свободные, а также половинки ставок, занятые внутренними совместителями.

Во втором случае обязательно оговорите ограничительные условия: срочный договор, неполная ставка и проч.

Если вакансий нет, то лучше оформить уведомление об отсутствии другой работы в компании. Это тоже помогает снизить конфликтность ситуации, устраняя слухи и домыслы.

Источник: http://slob-expert.ru/trudovoe-zakonodatelstvo/uvolnenie/predlozhenie-drugoj-raboty-kakie-dolzhnosti-schitayutsya-vakantnymi/

Сокращаем штат: типичные ошибки работодателей

Сокращение численности работников – один из эффективных способов уменьшить расходы или снизить темпы производственной деятельности, если продукт организации перестал приносить достаточную прибыль. В статье мы расскажем, как избежать ошибок при сокращении штата работников.

Источник: http://allelets48.ru/predlozhenie-vakansiy-pri-sokraschenii-sudebnaya-praktika/

Уведомление о вакансиях при сокращении и уведомление без предложения вакансий

Образец предложения вакансии при сокращении штата

При проведении процедуры увольнения работников с целью оптимизации работы предприятия, руководитель должен учитывать множество факторов, в том числе необходимость направить всем увольняемым сотрудникам уведомление о вакансиях при сокращении и уведомление без предложения вакансий, в зависимости от общей ситуации в организации. При этом, документ должен быть составлен в соответствии с нормами, предъявляемыми действующим законодательством.

Уведомление с предложением должности

На законодательном уровне установлено, что процедура сокращения штата начинается с издания приказа руководителем организации об утверждении нового штатного расписания. После этого директор организации должен созвать специальную комиссию, основной задачей которой является выявление категории граждан, имеющих преимущественное право на оставление на рабочем месте.

Далее руководитель организации обязан уведомить сотрудников, попадающих под сокращение, о предстоящем расторжении договора трудоустройства. Для этого в письменной форме составляется специальное уведомление.

Оно может быть представлено на листе А4, как в печатном, так и рукописном варианте. Данный документ предоставляется работнику на ознакомление под подпись.

Если гражданин отказывается подписывать уведомление, то руководитель в присутствии нескольких свидетелей (2 человека минимум) должен составить акт об отказе.

Статья 180 ТК России обязывает работодателя одновременно с уведомлением о сокращении направить работнику еще один документ, в котором будет представлен полный перечень должностей, подходящих для перевода работника. Данная информация может быть представлена на отдельном документе или внесена в уведомление о прекращении сотрудничества.

Данное уведомление не имеет унифицированного образца, поэтому работодатель может составлять его в свободной форме или с использованием единого бланка, разработанного на предприятии. В документе обязательно должна содержаться информация:

  • о точном наименовании организации;
  • о должности, структурном подразделении и ФИО сотрудника, которому направляется уведомление;
  • о наименовании документа – «Уведомление о наличии вакансий», а также дате его составления и присвоенном при регистрации номере;
  • о сокращении должности (указывается дата составления и номер ранее отправленного оповещения об увольнении), а также о наличии в организации (на конкретную дату) должности, которая бы полностью подошла сотруднику, в соответствии с его уровнем здоровья и имеющейся квалификацией. После данного пункта в уведомлении в виде таблицы должен быть представлен полный перечень имеющихся должностей, с точным указанием: размера оклада, возможных надбавок, рабочего режима и уровня квалификации;
  • о дате перевода на другую вакансию в случае согласия сотрудника, которое должно быть зафиксировано в письменной форме. Если работник отказался от перевода, что также фиксируется письменно, то проводится процедура увольнения.

В конце документа обязательно должна быть указана должность руководителя организации и стоять его подпись.

Образец уведомления о сокращении должности

Уведомление составляется сразу в двух экземплярах. Один передается работнику, а второй, с поставленной подписью и датой ознакомления сотрудника, остается у работодателя.

Уведомление без предложения должности

Если в организации на момент сокращения отсутствует вакансия, которую бы мог занять сотрудник, то руководитель организации также обязан его об этом проинформировать. Для этого может быть составлен отдельный документ, в котором обязательно указывается информация:

  • о полном наименовании организации без сокращений;
  • о дате создания документа и присвоенном ему номере;
  • о ФИО, должности и структурном подразделении, в котором трудится увольняемый работник;
  • о точном наименовании документа – «Уведомление об отсутствии вакансий»;
  • об отсутствии (на конкретную дату) должности, которая подошла бы сотруднику для перевода.

В конце документа должна быть указана должность руководителя организации, а также поставлена его подпись. Заявление составляется в двух экземплярах, на одном, который остается у руководителя, должна стоять подпись сотрудника. В случае отказа работника подписывать документ, к уведомлению прикладывается соответствующий акт.

Образец уведомления о сокращении без предложения вакансии

Основные ошибки работодателя

При уведомлении сотрудников и предложении им должностей или информировании об их отсутствии, работодатель может совершить ряд ошибок, которые позволяет сотруднику оспорить увольнение:

  • предложение работнику должности, которая не соответствует его уровню квалификации или требует переподготовки и прохождения специальных курсов;
  • предложение для перевода должности, которая сохраняется за другим сотрудником, находящимся в отпуске по уходу за ребенком;
  • игнорирование требования своевременно информировать работника о наличии новых вакансий, на которые он может быть переведен;
  • перевод работника на другую должность или его увольнение без получения письменного согласия на перевод или отказа от предложенной вакансии.

В таких ситуациях уволенный работник может обратиться с жалобой в трудовую инспекцию или подать заявление в суд для отстаивания своих интересов и признания увольнения неправомерным.

Закон обязывает работодателя своевременно уведомлять своих сотрудников, попавших под сокращение, о наличии или отсутствии в организации должности, подходящей для их перевода. Для этого составляется специальное уведомление. Данный документ отправляется сотрудникам не однократно. Отправка уведомления должно осуществляться минимум 2 раза и при появлении новых вакансий.

Источник: https://u-volnenie.ru/posts/sokrashhenie/uvedomlenie-pri-sokrashhenii

Сокращаем штат: типичные ошибки работодателей

Образец предложения вакансии при сокращении штата

Сокращение численности работников – один из эффективных способов уменьшить расходы или снизить темпы производственной деятельности, если продукт организации перестал приносить достаточную прибыль. В статье мы расскажем, как избежать ошибок при сокращении штата работников.

Если работодатель решил сократить численность работников, ему необходимо учесть все нюансы этого сложного процесса. Допущенные ошибки не снижают, а, напротив, значительно увеличивают расходы на персонал.

Например, суд может восстановить работника на работе и обязать работодателя выплатить ему средний заработок за все время вынужденного прогула (ст. 394 Трудового кодекса РФ, далее – ТК РФ), а также возместить моральный ущерб (ст. 237 ТК РФ). При этом работодатель обязан оплатить все судебные расходы (ст. 88 Гражданского процессуального кодекса РФ).

Кроме того, если работник обратится за защитой своих прав в инспекцию труда, при неправильном оформлении сокращения работодателю грозит административная ответственность по ст. 5.27 Кодекса об административных правонарушениях РФ.

Рассмотрим типичные ошибки, которые совершают работодатели, оформляя сокращение штата.

1. НЕПРАВИЛЬНО СОСТАВЛЯЮТ УВЕДОМЛЕНИЕ О СОКРАЩЕНИИ

Предупреждая работников о сокращении, необходимо учесть все требования закона, а также сложившуюся практику, чтобы снизить в дальнейшем риск споров. Рекомендуем оформить уведомление о сокращении численности (штата) работников. Чем подробнее будет составлен документ, тем меньше вопросов, непонимания и раздражения он вызовет у работников (Пример 1).

2. РАБОТНИКОВ НЕ УВЕДОМЛЯЮТ О СОКРАЩЕНИИ ИЛИ УВЕДОМЛЯЮТ С НАРУШЕНИЯМИ

Важный нюанс – о сокращении должны быть предупреждены абсолютно все сокращаемые работники и в срок.

Согласно части второй ст. 180 ТК РФ работодатель обязан в письменной форме предупредить работников под роспись об их сокращении не менее чем за два месяца до увольнения.

Если работник отказывается ознакомиться с уведомлением или расписаться об ознакомлении с ним, то работодателю придется прочитать уведомление работнику вслух и составить акт, в котором должны расписаться два-три работника, присутствовавшие при ознакомлении (Пример 2).

Однако в сроках уведомления работника есть исключения.

Уведомление за несколько дней.

Например, если с работником заключен срочный трудовой договор сроком до двух месяцев, то о сокращении его нужно предупредить в письменной форме не менее чем за три календарных дня (часть вторая ст.

292 ТК РФ). Работника, который занят на сезонных работах, о сокращении следует письменно предупредить не менее чем за семь календарных дней (часть вторая ст. 296 ТК РФ).

Уведомление при болезни и отпуске. Если работника необходимо уведомить о сокращении, а он находится в отпуске или на больничном, лучше дождаться его выхода на работу и вручить уведомление лично. Но если это дистанционный работник либо руководство требует известить работника несмотря на отпуск?

В этом случае нужно отправить уведомление о сокращении по всем известным адресам нахождения работника ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении (Пример 3). Датой уведомления считается дата получения работником ценного письма.

Если работник доступен по телефону, стоит позвонить ему и рассказать о необходимости получить уведомление. Причем сделать это нужно по громкой связи и при свидетелях. Разговор нужно зафиксировать актом (Пример 4). Подобный акт говорит о добросовестности работодателя и подтверждает, что он сделал все возможное, чтобы уведомить работника о сокращении.

3. НЕ ПРЕДЛАГАЮТ ВСЕ ПОДХОДЯЩИЕ ВАКАНСИИ

Если в организации имеются вакансии, их следует предлагать сокращаемому работнику (если они подходят ему по квалификации и состоянию здоровья) по мере их появления в течение двух месяцев, пока действует срок предупреждения об увольнении в связи с сокращением (часть третья ст. 81 ТК РФ).

Нередко суды восстанавливают работников именно из-за того, что им предложили не все вакансии. Суды тщательно проверяют, совпадают ли должности в штатном расписании и в предложениях о вакансиях (см., например, Апелляционное определение Красноярского краевого суда от 02.02.2015 по делу № 33-949/2015, А-9).

Предлагать нужно не только должности, соответствующие квалификации работника, но и нижестоящие.

ВОПРОС В ТЕМУ

Нужно ли предлагать вакантную вышестоящую должность?

Источник: https://www.profiz.ru/sr/10_2017/sokrashchenie_shtata/

Предложение вакансии при сокращении: форма и порядок ознакомления

Образец предложения вакансии при сокращении штата

Трудовой Кодекс РФ обязывает работодателя при проведении сокращения штата или численности предложить сотруднику имеющиеся на данном предприятии свободные должности. Это указано в первой части 180 статьи Кодекса.

Вакантная должность может соответствовать квалификации сотрудника и занимаемой им ранее должности, а также может быть ниже и по уровню квалификации и оплаты.

В случае если вакантных должностей нет, данное требование законодательства снимается с работодателя.

Структура бланка предложения

Вместе с оформлением приказа о сокращении составляется новое штатное расписание, а также предложение вакансий сотруднику.

Законодательство не предоставляет конкретной формы такого предложения, поэтому оно составляется в произвольной форме в соответствии с требованиями закона.

Более того, не указывается и форма предложения — устная или письменная.

Ознакомить сотрудника с вакансиями можно устно при свидетелях. Письменная форма предпочтительнее.

  • В самой верхней части бланка указывается полное наименование предприятия, город, в котором производится сокращение. Далее следует дата.
  • Справа указывается фамилия, имя и отчество сотрудника, его должность и структурное подразделение, в котором он работает.
  • Посередине указывается цель уведомления — «Предложение новой должности».
  • Указывается номер и дата приказа, согласно которому производится сокращение данного сотрудника и предложение занять одну из указанных вакансий.
  • В виде таблицы оформляются свободные рабочие места с указанием должностных обязанностей, режима работы, условий оплаты труда на данной должности — оклад, доплаты, надбавки. Здесь же можно указать какие-либо иные условия.
  • Предлагается занять любую из должностей (если их несколько) и указывается срок, до которого сотруднику необходимо сообщить о своём решении.
  • Подпись руководителя с расшифровкой подписи.
  • Указывается необходимость подписать бланк предложения и поставить дату уведомления на одном из экземпляров.

Вакантные должности

Предлагаемые должности должны соответствовать определённым критериям:

  1. Должность должна быть вакантной. Более подробно законодательство не поясняет этот критерий. Это может быть незанятая должность либо временно свободная, сохранённая за другим сотрудником. Также можно предлагать должности, занятые совместителями. С ними договор, в случае если сотрудник согласится на данную должность, расторгается на основании приёма на работу постоянного сотрудника.
  2. Должна подходить по квалификации сотруднику, то есть соответствовать уровню его знаний, профессиональных умений и опыту. Основу соответствия составляет описание требований к квалификации, указанные в должностных инструкциях. Подтверждается квалификация дипломами, сертификатами о прохождении обучения, повышения квалификации, трудовой книжкой.
  3. Оплата и должность могут быть ниже занимаемой ранее. Работодатель всё равно должен их предлагать, даже если заведомо знает, что сотрудник на них не согласится. Также если должностные обязанности совпадают, сотруднику может быть предложена вышестоящая должность.
  4. Также вакансии должны быть в той же местности, где сотрудник работал ранее. Это означает, что рабочее место должно находиться в пределах того же населённого пункта.
  5. Состояние здоровья сотрудника должно соответствовать требованиям предлагаемой вакансии.

В личном деле сотрудника указаны его прежние места работы, учебные заведения, которые он заканчивал. При предложении вакансий следует ознакомиться с досье сотрудника, возможно, список подходящих должностей будет расширен.

Если сокращается несколько сотрудников, а вакансия, которую может предложить работодатель, всего одна, он вправе решать самостоятельно, кого из претендентов перевести на данную должность. При одинаковой квалификации и опыте ни у кого нет преимущества.

При самом сокращении определённые сотрудники могут их иметь, но при замещении вакансии — нет. Предложить вакансию работодатель должен всем сотрудникам одновременно.

Когда вручается предложение?

Ознакомить сотрудников о сокращении штата работодатель должен как минимум за два месяца до предстоящего увольнения. Закон не устанавливает временных рамок для предложения вакантных должностей. Работодатель вправе сделать это в любое время со дня издания приказа. Если в течение двух месяцев появились новые вакантные должности, он может предлагать их для замещения.

В случае если на момент вручения предложения сотрудник находится в отпуске либо «на больничном», работодатель вправе выслать список предлагаемых вакансий по почте или курьерской службой. Законодательство не обязует его ознакомлять сотрудника с вакансиями под подпись. Но на случай спора лучше иметь подтверждающие отправку предложения документы.

  • Москва: +7 (499) 110-86-72.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/personal/sokrashenije/predlozhenie-vakansij-obrazec.html

Образец уведомления о предложении вакантной должности при сокращении штата

Образец предложения вакансии при сокращении штата

1 ст. 180 ТК РФ при проведении мероприятий по численности или штата организации работодатель обязан предложить работнику другую имеющуюся работу (вакантную должность) в соответствии с частью третьей статьи 81 настоящего Кодекса.

Чем грозит работнику перевод на нижеоплачиваемую должность при сокращении штатов?

Имеет ли он право отказаться от такого предложения, и чем грозит отказ? Если вы не знаете ответы на эти вопросы, но такая информация не будет для вас лишней, то в данной статье сможете найти всю интересующую вас информацию. Сокращение численности или штата работников предприятия вполне может быть произведено.

Предложение вакансии при сокращении: форма и порядок ознакомления

Более подробно законодательство не поясняет этот критерий. Это может быть незанятая должность либо временно свободная, сохранённая за другим сотрудником.

Также можно предлагать должности, занятые . С ними договор, в случае если сотрудник согласится на данную должность, расторгается на основании приёма на работу постоянного сотрудника. Должна подходить по квалификации сотруднику, то есть соответствовать уровню его знаний, профессиональных умений и опыту.

Также если должностные обязанности совпадают, сотруднику может

Нюансы перевода работника на другую должность при сокращении штата или численности

Этот момент регулируется статьёй 180 ТК РФ.

Предупреждение следует оформить в письменном виде в двух экземплярах. Один из них выдаётся сокращённому работнику, а второй передаётся на хранение в отдел кадровой службы.

В уведомлении обязательно указывается дата формирования документа.

Вместо сокращения наниматель может предложить работнику труд на условиях неполного рабочего дня или недели. Если трудящийся не согласится, то руководство примет решение об увольнении в связи с сокращением. Работодатели обязаны знать, что существуют определенные категории сотрудников, которых нельзя просто уволить по сокращению численности и штата.

Узнать об этом более подробно можно в следующих публикациях:

  1. Как правильно провести увольнение сотрудника по сокращению после больничного?
  2. Кого нельзя уволить по сокращению штата?
  3. Нюансы увольнения пенсионеров по сокращению.
  4. За какими сотрудниками сохраняется преимущественное право на работу при сокращении штата?

Документы для перевода Процесс сопровождается массовым пакетом документации.

Уведомление о сокращении должности: образец, порядок составления документа

Потому что уведомление о сокращении должности, образец которого приведен в данной статье, считается первым и наиболее важным документом при проведении всей процедуры увольнения сотрудника. Кроме того, специалисту по кадрам необходимо помнить о том, что не со всеми работниками можно расторгнуть служебные отношения по данному основанию.

Например, женщины, которые находятся в положении и ожидают появления малыша, а также те, которые имеют детей, не достигших возраста трех лет, не могут быть уволены в связи с сокращением штата.

Также преимущественное право имеют те категории работников, которые обладают наиболее высокой производительностью труда и являются единственными трудоспособными членами в своей семье. Уведомление о сокращении должности гражданин должен получить лично в руки и строго за два месяца до намеченной даты его увольнения.

Уведомление о вакансиях при сокращении и уведомление без предложения вакансий

В документе обязательно должна содержаться информация: о точном наименовании организации; о должности, структурном подразделении и ФИО сотрудника, которому направляется уведомление; о наименовании документа – «Уведомление о наличии вакансий», а также дате его составления и присвоенном при регистрации номере; о сокращении должности (указывается дата составления и номер ранее отправленного оповещения об увольнении), а также о наличии в организации (на конкретную дату) должности, которая бы полностью подошла сотруднику, в соответствии с его уровнем здоровья и имеющейся квалификацией.

После данного пункта в уведомлении в виде таблицы должен быть представлен полный перечень имеющихся должностей, с точным указанием: размера оклада, возможных надбавок, рабочего режима и уровня квалификации; о дате перевода на другую вакансию в случае согласия сотрудника, которое должно быть зафиксировано в письменной форме.

Образец уведомления о наличии вакансий

Источник: http://osago-deshevo.ru/obrazec-uvedomlenija-o-predlozhenii-vakantnoj-dolzhnosti-pri-sokraschenii-shtata-13850/

Предложение другой работы при сокращении ставки

Образец предложения вакансии при сокращении штата

Предлагать вакансии, имеющиеся в другой местности, например, в обособленном подразделении, в общем случае, не нужно.

Сделать это требуется, только если такая обязанность предусмотрена в трудовым или коллективным договором (ч. 3 ст. 81 ТК РФ). К сведению Вакантная (свободная) должность – это должность, которая не занята по заключенному трудовому договору с любым работником, в том числе, с совместителем. Должности, которые требуют наличия у сотрудника специальных знаний или квалификации не нужно.

Такой вывод можно сделать исходя из буквального толкования законодательства (ч. 3 ст. 81 ТК РФ). При сокращении работникам можно предлагать только должности, которые подходят им по состоянию здоровья.

Важно понимать, что предложение вакансий при сокращении должно быть сделано исключительно в письменной форме.

Сокращение ставки по инициативе работодателя

в первую очередь работников, имеющих более высокую квалификацию, и тех, кого запрещено увольнять (например, беременных).

в) исполнение обязанности по предложению работнику с учетом его состояния здоровья другой имеющейся работы (вакантной должности или работы, соответствующей квалификации, либо нижеоплачиваемой работы).

г) письменное предупреждение работника об увольнении не позднее чем за два месяца.

д) предварительный запрос: — согласия вышестоящего выборного профсоюзного органа на увольнение руководителя (его заместителя) выборного коллегиального органа первичной профсоюзной организации, выборного коллегиального органа профсоюзной организации структурного подразделения организации (не ниже цехового и приравненного к нему), не освобожденного от основной работы (далее — руководитель (его заместитель) выборного коллегиального органа профсоюзной организации) (ч.

Правила перевода на другую должность в связи с сокращением: что можно предложить сотруднику и как действовать?

В первом случае увольняются «лишние» работники, во втором — ликвидируются конкретные должности. Если владелец фирмы намерен провести сокращение штатной единицы с переводом работника на другую должность, он должен позаботиться о поиске новых вакансий в пределах организации для сотрудников, которых он намерен сократить.

Об этом говорится в ст.81 Трудового кодекса Российской Федерации.

При этом, владелец фирмы обязан предложить таким работникам все вакантные места, если такие имеются.

Какую должность могут предложить при сокращении?

В подборе нового рабочего места действуют такие правила:

  1. вакансия должна быть с аналогичной зарплатой и соответствовать квалификации;
  2. новая вакансия также может быть менее оплачиваемой, если иных на предприятии не имеется.
  3. если такой не имеется, нужно подобрать нижестоящую должность;

Должности предлагаются только в пределах домашнего региона работника.

Предложение вакантных должностей при сокращении штата тк рф судебная практика

В то же время некоторые суды указывают, что при наличии по какой-либо штатной единице, занятой совместителем на 0,5 ставки, оставшиеся 0,5 свободной ставки считаются вакантными (определение Санкт-Петербургского городского суда от 13.04.2011 № 33-4388/2011).

Источник: http://domzalog.ru/predlozhenie-drugoj-raboty-pri-sokraschenii-stavki-66644/

Уведомление о сокращении должности (бланк, за 2 месяца, работников)

Образец предложения вакансии при сокращении штата

Увольнение по сокращению штата является частой причиной прекращения трудовой деятельности. Это решение работодатель может принять с целью оптимизации работы организации, а также из-за ненадобности конкретной должности в данный момент.

При этом, сама процедура должна проводиться в соответствии с действующим законодательством. Для этого требуется заранее уведомить сотрудников о предстоящем увольнении.

Срок

Если увольнение происходит в связи с сокращением какой-либо должности, то, в соответствии с установленными на законодательном уровне нормами, руководитель обязан уведомить своего сотрудника за 2 месяца до начала процедуры увольнения.

Уведомление должно быть представлено в письменном виде. После ознакомления работник обязан в нем оставить свою роспись.

Если увольнение производится не одного или нескольких, а сразу большого числа сотрудников, то уведомление должно быть направлено на ознакомление за 3 месяца.

При нарушении сроков уволенные работники могут в судебном порядке оспорить увольнение, а также потребовать осуществить выплату компенсации.

Кто должен составить

Заявление об увольнении, а также уведомления пишутся от лица генерального директора организации. Однако, право на их составление имеют только:

  • уполномоченные юристы предприятия;
  • сотрудники кадрового отдела;
  • секретарь.

Доверить составление документа можно только человеку, который хорошо знает трудовое и гражданское законодательство, а также обладающему соответствующим уровнем знаний по составлению документов данного вида.

Это связано с тем, что при наличии каких-либо ошибок в уведомлении, уволенный сотрудник сможет обратиться в вышестоящие инстанции для привлечения руководителя к ответственности.

Форма

В проставлении Госкомстата №1 от 05.01.2004 г. не установлена единая форма, которой необходимо придерживаться, что позволяет составлять документ в произвольном виде, с использованием фирменных бланков.

При этом, уведомление должно соответствовать всем нормам составления деловых документов, все пункты уведомления должны быть заполнены. Также потребуется официально заверить документ.

Только после этого образец становится полноценным документом с юридической силой. После этого уведомление должно быть отправлено или предоставлено лично адресату. Другому человеку оно может быть передано только при наличии доверенности, которая позволяет заниматься делами указанного в уведомлении лица.

Скачать бесплатно образец уведомления о сокращении должности можно здесь.

Как написать и его образец

На законодательном уровне не закреплена точная форма, по которой должно составляться уведомление, что позволяет каждой организации разработать свой бланк.

Он должен полностью соответствовать нормам оформления служебных документов и включать в себя информацию:

  • о полном названии организации. Обычно все реквизиты указываются в угловом штампе предприятия, но их можно внести в печатной форме в шапку документа;
  • с обращением к сотруднику, к которому адресовано уведомление о вынужденном разрыве трудового договора. Здесь же следует указать точную причину увольнения человека;
  • о дате увольнения.

Также в документе должна быть ссылка на приказ об увольнении, дата составления уведомления и подпись руководителя.

Сам документ может быть составлен, как в рукописном, так и в печатном виде, на фирменном бланке или обычном листе формата А4.

Уведомление должно быть составлено в двух экземплярах. Один отдается сотруднику, другой, после регистрации в журнале учета, передается в архив.

Стандартный образец уведомления имеет все пункты, которые потребуется заполнить. Все данные должны быть прописаны четко, чтобы не возникло двойных толкований.

Также стоит учесть, что уведомление до регистрации уже должно быть оформлено по всем нормам и правилам юридических документов, в том числе иметь подпись и печать.

Стандартный образец при сокращении должности:

С предложением другой

При процедуре сокращения сотрудника руководитель обязан предложить ему другую свободную вакансию. Для этого можно:

  • внести дополнительную информацию об имеющейся вакансии в само уведомление;
  • составить отдельный документ. В этом случае документ первоначально передается сотруднику вместе с уведомлением. После чего, руководитель обязан будет еще несколько раз напомнить человеку об имеющейся должности. Последнее предложение должно поступить в день увольнения.

Стоит учесть, что предлагаемая работа должна соответствовать состоянию здоровья человека и его квалификации, заработная плата может быть, как больше, так и меньше.

При этом место работы должна быть расположено в той же местности, где проживает работник. Предложение о должности в другом регионе может поступать только в случае, если такой случай предусмотрен в трудовом договоре.

Без предложения вакансий

Если на момент уведомления сотрудника и в течение всего срока, в том числе в последний рабочий день, в организации нет свободной должности, которую смог бы занять человек, то руководство обязано об этом проинформировать гражданина.

Для этого составляется отдельный документ, в котором указывается на отсутствие вакансии. При появлении подходящей должности руководитель сразу же обязан об этом сообщить человеку.

Также после сокращения человек вправе обратиться в центр занятости, который уже сможет помочь с поиском новой работы. Стоит учесть, что центр занятости должен быть расположен по месту прописки, в том числе временной.

Как вручить работнику

Есть несколько способов, как передать уведомление сотруднику:

  • вручить лично в руки;
  • воспользоваться услугами почты и отправить заказным письмом с уведомлением о получении по адресу проживания гражданина.

Если человек сам отказывается изучать уведомление, то руководитель обязан его зачитать вслух, но это должно быть сделано в присутствии нескольких свидетелей и членов специальной комиссии, которая зафиксирует факт ознакомления увольняемого с документом.

Вручение вторичным лицам разрешено только при наличии у них полномочий, которые закреплены в договоре с первым лицом или доверенности. Доверенность оформляется специально, если невозможность получить документ лично.

К договорному сотрудничеству относятся личные юристы, например, семейные адвокаты. Перед передачей таким лицам требуется проверить предоставленные ими документы на подлинность и наличие нотариального заверения.

Что делать если сотрудник не подписывает

Отказ сотрудника от подписи документа не влияет на саму процедуру увольнения, но в таком случае руководитель обязан потребовать от работника письменную объяснительную, с указанием причин отказа.

Если человек в течение 3-х рабочих дней не предоставляет соответствующий документ, то руководитель обязан составить акт отказа в подписи уведомления и составлении объяснительной. При этом акт должен быть составлен в присутствии трех свидетелей и подписан ими.

Может ли он взять отпуск после вручения

После получения уведомления сотрудник имеет право взять неиспользованный отпуск. В таком случае последним рабочим днем будет считаться последний день отпуска, в который руководитель обязан провести полный расчет и осуществить выплату всех полагающихся денежных средств. 

Отзыв

Если руководитель нашел возможность для сохранения должности и не хочет увольнять своих работников, то он может отменить приказ об увольнении. Для этого должны быть издан второй приказ, действие которого направляется на отмену действительности предыдущего.

При этом, отмененный приказ должен быть пришит к остальным документам после чего уничтожен.

Стоит учесть, что в такой ситуации уведомление о сокращении признается недействительным сразу же после создания распоряжения с соответствующим номером и датой, которое будет противодействовать первому.

Перед тем, как провести процедуру увольнения сотрудника, руководитель должен создать соответствующее уведомление. Сделать это надо в установленные на законодательном уровне сроки. В противоположном случае к руководителю могут быть применены штрафные санкции.

Только после этого возможно проведение процедуры увольнения. При этом, сразу же после получения уведомления сотрудник может воспользоваться правом на отпуск, тем самым избежав обязательной отработки.

Увольнение раньше срока возможно только при личной договоренности руководителя с сотрудником, что будет зафиксировано документационно.

по теме:

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://juristampro.ru/obrazec-uvedomlenija-o-sokrashhenii-dolzhnosti/

Вопрос права
Добавить комментарий