Обязаны ли выплатить отпускные в данном случае?

Сроки выплаты отпускных

Обязаны ли выплатить отпускные в данном случае?

Каждый работающий имеет право на ежегодный оплачиваемый отдых продолжительностью не менее установленной законом. Статья 114 ТК РФ также обязывает работодателя на время отпуска сохранять за сотрудником место работы, должность и средний заработок.

Трудовой кодекс РФ о сроках получения отпускного пособия

Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется каждому работнику. Это право закреплено законодательно соответствующей статьей Трудового кодекса РФ.

Длительность годового оплачиваемого отпуска обычно не превышает 28-ми календарных дней. Более продолжительные отпуска устанавливаются для отдельных категорий работающих, например, для тружеников Крайнего Севера, сотрудников вредных производств и т.п.

Умножив число дней отдыха на средний заработок определяется размер отпускного пособия. Для расчета среднедневного заработка берется расчетный период 12 месяцев и выплаты только за фактически отработанное время. Пособие по нетрудоспособности, различные социальные доплаты в расчет не принимаются.

В какой срок выплачиваются отпускные устанавливает ч.9 ст.136 ТК РФ. Отпускное пособие должно быть выплачено не менее, чем за 3 дня до даты начала отпуска. Раньше выплачивать отпускные можно, позже — нет. В случае задержки выплаты пособия по вине предприятия работнику положена компенсация.

Ранее, чем за три дня, также выплату делать не совсем удобно. Могут возникнуть различные обстоятельства, при которых уход в отпуск придется отложить (например, заболевание). Поэтому начисление и выплату отпускных оптимально делать за 3 дня до даты начала отдыха.

Несмотря на то, что упомянутая выше статья закона не конкретизирует статус (календарные или рабочие) этих трех дней, существует специальное письмо Роструда (№1693-6-1 от 30.07.2014), согласно которому отсчет нужно вести в календарных днях. За три календарных дня до начала отпуска пособие должно быть выплачено.

Несвоевременная выплата отпускных

  • для должностных лиц предупреждение или штраф от 1 до 5 тыс. рублей;
  • для предпринимателей штраф от 1 до 5 тыс. рублей;
  • для организаций штраф от 30 до 50 тыс. рублей.

Узнать, в какое время он может рассчитывать на отпуск, работающий вправе из графика отпусков, о составлении которого каждого уведомляют под роспись. Если такого графика нет, работник пишет заявление.

Заявление на отпуск подано менее, чем за 3 дня до предполагаемой даты отпуска

Скорее всего, такой отпуск не будет оформлен: работодатель не успеет сделать расчет и произвести выплату отпускных.

Хотя ТК РФ не регламентирует время подачи заявления на отпуск, учитывая, что отпускные требуется выплатить за 3 дня до его начала заявление должно быть подано как минимум за 4 дня. В противном случае работодателю просто не хватит времени провести оформление и выплату в установленный законом срок.

Стоит отметить, что подачи заявления на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в большинстве случаев не требуется. Дело в том, что на предприятиях составляется график отпусков, о котором работник уведомляется заранее, под роспись.

Когда установленный графиком срок приближается, директор издает приказ о предоставлении отпуска, а бухгалтерия на его основе делает расчет отпускных. Сотрудник, ознакомившись с приказом, ставит на нем свою подпись в знак согласия.

Если работнику требуется оплачиваемый трудовой отпуск, но не в то время, которое установлено графиком отпусков, он должен написать заявление не менее чем за 4-14 дней до предполагаемой даты ухода.

О сроках выплаты отпускных смотрите видео ниже:

Если последний из трех дней перед выдачей отпускных совпадает с выходным

Как выше говорилось, отпускные должны быть выданы не менее, чем за три дня до первого дня отпуска. Срок выплаты отпускных в 2019 году остается прежним, изменений, касающихся установленных законом норм, не принималось.

Если третий день является выходным или нерабочим, выплата должна быть произведена с учетом этого, то есть за 4 или 5 дней. Если выплата делается не через кассу, а безналичным перечислением на банковскую карту, нужно учесть график работы банков. Возможно, придется сделать перечисление раньше, чем за 3 дня до даты начала отпуска.

Например, сотрудник по графику уходит в отпуск с 10 мая 2017 года. Отпускное пособие ему должны выплатить не позднее 7 мая. Учитывая, что 7 мая воскресенье, а 6 мая — суббота, день выдачи пособия смещается.

Даже если бухгалтерия по субботам работает и сделает перечисление на карту, то не работает банк, а значит, деньги сотрудник не получит.

Следовательно, выплата отпускных должна быть произведена не позднее 4-5 мая 2017 года.

Источник: https://lk-stolitsa.ru/sroki-vyplaty-otpusknyh/

Предприятие обязано выплатить работнику отпускные не позднее чем за три дня до начала отдыха

Обязаны ли выплатить отпускные в данном случае?

За каждый год, отработанный со дня заключения трудового договора, человеку должны предоставить ежегодный основной отпуск — не менее 24 дней

В мае наступает пора всерьез задуматься о предстоящем отпуске: решить, куда поехать, рассчитать бюджет.

О том, как, когда и на сколько дней человек может сделать законную передышку в работе, «ФАКТЫ» побеседовали с заместителем директора департамента заработной платы и условий труда — начальником отдела режимов труда, нормирования и профессиональной классификации Министерства социальной политики Украины Татьяной Сташкив.

«Очередность предоставления отпусков определяется графиком, который утверждает работодатель»

— Татьяна Олеговна, давайте поговорим о том, кто решает, когда работнику можно уйти в отпуск? Например, я хочу отдохнуть в июле, но мой начальник готов отпустить меня только в октябре.

— Сразу скажу, что право решения этого вопроса законодательство предоставляет именно работодателю.

— И что, мое мнение вообще не принимается во внимание?

— Ну почему же? На всех предприятиях до начала года составляется график отпусков, который учитывает не только интересы производства, но и пожелания работников, а также возможности для их отдыха.

— Предположим, этого графика нет.

— Такого на предприятиях Украины быть не должно! Наше законодательство предусматривает, что очередность предоставления отпусков определяется графиком, который утверждается работодателем по согласованию с профсоюзом (профсоюзным представителем) или другим уполномоченным трудовым коллективом органом и доводится до сведения всех работников.

График отпусков — не только обязательный организационный документ предприятия, но и инструмент планирования. Конкретный период предоставления ежегодных отпусков в пределах, установленных графиком, согласовывается между работником и работодателем.

— Тем не менее давайте представим, что такой график в начале года не составили…

— Как бы там ни было, право решать вопрос об отпусках сотрудников закон предоставил работодателю — исходя из производственных нужд предприятия. Представьте, если все работники захотят уйти в отпуск в июле?

— Допустим, я захочу пойти в отпуск вне графика. Например, мне случайно досталась путевка в санаторий. Как поступить?

— При решении вопроса об отпуске вне графика работодатель должен учесть и обстоятельства работника, и интересы производства. Следовательно, законодательство об отпусках не исключает возможности предоставления отпуска вне графика по заявлению, в котором должны быть изложены обстоятельства, возникшие у работника. Однако окончательное решение принимает работодатель.

— Напомните, пожалуйста, сколько дней отпуска полагается работающим людям.

— В соответствии с Кодексом законов о труде и Законом Украины «Об отпусках», за каждый год, отработанный со дня заключения трудового договора, дается ежегодный основной отпуск — не менее 24 дней.

— Рабочих или календарных?

— Календарных.

— А если человек устроился на предприятие только три месяца назад, он может уйти в отпуск?

— В таком случае продолжительность отпуска определяется пропорционально отработанному времени. Положен человеку за год отдых в течение 24 календарных дней, значит, за три месяца он может по согласованию с руководством взять отпуск длительностью шесть календарных дней.

— То есть полноценный 24-дневный отпуск дадут только через год?

— Нет. Ежегодный полный отпуск полагается после шести месяцев непрерывной работы на предприятии.

Но есть и исключения: взять полный отпуск раньше могут женщины перед отпуском в связи с беременностью и родами или после него; женщины, имеющие двоих и более детей в возрасте до 15 лет или ребенка-инвалида; инвалиды; мужья, чьи жены находятся в отпуске по беременности и родам; граждане, у которых есть путевка в санаторий; совместители (одновременно с отпуском по основному месту работы) и некоторые другие лица.

— Существуют категории работников, которым украинское законодательство позволяет отдыхать дольше 24 календарных дней?

— Конечно. К примеру, педагогические, научно-педагогические, научные работники имеют право на отпуск сроком до 56 календарных дней в порядке, установленном постановлением Кабинета министров.

А государственным служащим дают 30-дневный отпуск. Также более длительный отпуск полагается инвалидам I и II групп (30 календарных дней) и III группы (26 календарных дней).

Увеличенный отпуск предоставляется и лицам в возрасте до 18 лет — 31 календарный день.

— А как же матери с детьми?

— Они имеют право на дополнительный отпуск…

— Что такое «дополнительный отпуск»?

— Существует несколько оснований для предоставления дополнительного отпуска. Так, за работу во вредных и тяжелых условиях положен дополнительный отпуск сроком до 35 календарных дней (конкретная продолжительность устанавливается коллективным или трудовым договором в зависимости от результатов аттестации рабочих мест).

Также дополнительные дни отдыха дают за особый характер труда. Это, в частности, ненормированный рабочий день, при котором предполагается дополнительный отпуск сроком до семи календарных дней.

Отдельным категориям граждан, чья работа связана с повышенной нервно-эмоциональной и интеллектуальной нагрузкой или выполняется в особых природных географических и геологических условиях при существовании повышенного риска для здоровья, предоставляется дополнительный отпуск сроком до 35 календарных дней (в зависимости от времени занятости в этих условиях).

— Ну, знаете, если послушать людей, то у них у всех труд связан с повышенной нервно-эмоциональной нагрузкой.

— Тем не менее список производств, работ, профессий и должностей с особыми условиями труда утвержден соответствующим постановлением Кабинета министров в 1997 году. Он достаточно большой и приводить его полностью нет смысла. Для примера отмечу, что в перечень входят отдельные категории медперсонала, работники сельского и лесного хозяйств, транспортных услуг и многие другие специалисты.

«На десятидневный дополнительный отдых вправе рассчитывать не только родные, но и приемные родители»

— Но давайте все-таки поговорим о дополнительных отпусках семьям с детьми…

— Закон предоставляет некоторым работникам с детьми дополнительный социальный отпуск — десять календарных дней.

Он положен работающим женщинам, которые имеют двоих и более детей в возрасте до 15 лет или ребенка-инвалида либо усыновили детей.

Также на такой отпуск имеют право лица, взявшие ребенка под опеку, одинокие матери и отцы, воспитывающие детей без матери (в том числе в случае длительного пребывания ее в лечебном учреждении).

Кстати, на десятидневный дополнительный отпуск вправе рассчитывать не только родные, но и приемные родители.

— Допустим, я мать-одиночка, у которой двое детей до 15 лет. Это два повода дать мне дополнительный отпуск. Значит, мне полагаются два дополнительных отпуска?

— Если работники с детьми имеют несколько оснований для дополнительного отпуска, то его общая продолжительность увеличивается до 17 календарных дней.

Необходимо помнить, что дополнительный отпуск нельзя делить на части.

— А основной?

— Можно. Ежегодный отпуск делится на несколько частей при условии, если одна из них составит не менее 14 календарных дней.

— То есть можно разделить отдых даже на периоды по два-три дня?

— Да. Но только при условии, если работник использует неделимую 14-дневную часть.

— Сначала он должен взять 14 дней, а потом брать остатки отпуска любыми периодами?

— Не обязательно. Использовать 14-дневную часть можно и потом. Главное, чтобы она была.

— И такой вопрос: если предыдущая часть отпуска закончилась в пятницу, то я должна взять следующую с субботы или можно оформить ее с понедельника?

— Следующая часть предоставляется с любого дня — по договоренности между сотрудником и работодателем. И если предыдущая часть отпуска закончилась в пятницу, то очередную вы не обязаны брать именно с субботы. Закон разрешает оформить ее и с понедельника, и со вторника.

— Кстати, у нас довольно много праздников. Вот Троица, например, или День Конституции…

— Праздничные и нерабочие дни при предоставлении ежегодных отпусков не учитываются и не оплачиваются.

— Это как?

— Попытаюсь объяснить на примере. Допустим, человек взял ежегодный отпуск на 14 дней с 17 июня. Поскольку отпуск исчисляется в календарных днях, то выйти на работу ему нужно было бы 1 июля.

Но раз на этот период приходится один нерабочий день (Троица — 23 июня), отпуск закончится не 30 июня, а 1 июля. И на работу нужно выйти 2 июля.

В то же время отпускные за праздничный день — 23 июня — такому работнику по закону не положены.

— Вот теперь понятно. А правда ли, что если праздник приходится на субботу или воскресенье, то выходной переносят на понедельник?

— Фактически переносится не праздничный или нерабочий день, а выходной — с воскресенья на понедельник. Например, нерабочий день 23 июня, Троица, выпал на воскресенье. Поэтому выходной день, воскресенье, перенесли на понедельник, 24 июня. И понедельник считается именно выходным, а не праздничным или нерабочим днем.

— Расскажите, какая разница между выходным, праздничным и нерабочим днями?

— Начнем с простого: например, на предприятии установлена пятидневная рабочая неделя — с понедельника по пятницу. Выходными днями считаются суббота и воскресенье.

Теперь о разнице между праздничными и нерабочими днями. Религиозные праздники (Рождество, Пасха и Троица) считаются нерабочими днями. А все светские даты — праздничными. Так, в соответствии с Кодексом законов о труде, праздничными являются:

  • 8 Марта — Международный женский день;
  • 1 и 2 Мая — Международный день солидарности трудящихся;
  • 28 июня — День Конституции Украины;
  • 24 августа — День независимости Украины.

«При расчете зарплаты за время отпуска во внимание принимается средний заработок»

— Давайте поговорим о неприятном: человек заболел во время отпуска…

— Отдых продлевается на дни болезни. Для этого нужно предоставить лист нетрудоспособности в отдел кадров.

— Можно взять дни, которые я проболела, в другой период?

— Да. В таком случае, время, когда человек возьмет эти дни, устанавливается по согласованию между работодателем и работником.

— И теперь о главном: как оплачивается отпуск?

— Уходя в отпуск, работник получает полный расчет за все дни отдыха. Например, если человек взял отпуск с 10 по 30 июня, то с ним должны рассчитаться по 30 июня включительно. То есть выдать полностью зарплату за май и оплатить все календарные дни отпуска.

— Когда должны выплатить деньги?

— Зарплату за время отпуска обязаны выплатить не позднее чем за три дня до его начала. В данном случае не позже 7 июня.

— Как рассчитывают сумму отпускных?

— При расчете зарплаты за время отпуска во внимание принимается средний заработок — исходя из выплат, полученных работником на предприятии в течение последних 12 календарных месяцев.

Заработок суммируется и делится на количество календарных дней за отработанный период. Потом результат умножают на количество дней отпуска. В данном случае у человека 20 дней отпуска.

И каждый из них будет оплачен.

— Предположим, я не «отгуляла» весь положенный отпуск в прошлом году. Можно перенести оставшуюся часть на нынешний?

— Обычно ежегодные основной и дополнительный отпуска предоставляются с таким расчетом, чтобы они были использованы до истечения рабочего года. Однако в некоторых случаях ежегодный отпуск может быть перенесен на другой период. Если это делается по инициативе руководства, то отпуск переносят только с письменного согласия работника.

— А можно совсем отказаться от отпуска в одном году, чтобы в следующем взять «двойной»?

— Я уже сказала, что отпуск переносится на следующий год только по согласованию с работодателем.

Причем неиспользованная часть может быть предоставлена сотруднику не позднее чем через 12 месяцев после окончания рабочего года, за который дается отпуск.

В то же время запрещается непредоставление ежегодных отпусков полной продолжительности в течение двух лет подряд. Если вы не отдыхали в 2011-м и 2012-м, то в нынешнем году обязаны это сделать.

Ежегодные отпуска предоставляются работнику с таким расчетом, чтобы они были использованы до окончания рабочего года. Непредоставление ежегодных отпусков в сроки, определенные законом, является грубым нарушением законодательства о труде, за что работодатель может быть привлечен к ответственности.

Вместе с тем действующее законодательство не запрещает работнику использовать ежегодные отпуска, которые ему не были своевременно предоставлены в предыдущие годы.

А при увольнении, независимо от оснований, человеку должна быть выплачена компенсация за все неиспользованные дни ежегодных отпусков.

То есть если работник не отдыхал, например, в течение пяти лет, то при увольнении ему обязаны выплатить компенсацию за все неиспользованные дни ежегодных отпусков.

— Можно ли заменить отпуск компенсацией?

— Закон запрещает заменять целый отпуск компенсацией. Полная компенсация выплачивается только в случае увольнения. Однако работник вправе по своему желанию получить возмещение вместо части отпуска. Но при этом длительность предоставленного работнику ежегодных основного и дополнительного отпусков не должна быть меньше 24 дней.

Читайте нас в Telegram-канале, и

Источник: https://fakty.ua/164047-predpriyatie-obyazano-vyplatit-rabotniku-otpusknye-ne-pozdnee-chem-za-tri-dnya-do-nachala-otdyha

Является ли нарушением невыплата в срок отпускных работнику, который взял экстренно 1 день отпуска?

Обязаны ли выплатить отпускные в данном случае?

ООО “НТВП “Кедр – Консультант” » Услуги » Консультации юристов » Трудовые споры » Является ли нарушением невыплата в срок отпускных работнику, который взял экстренно 1 день отпуска?

Распечатать

Работник взял экстренно 1 день отпуска, отпускные по сроку не выплачены.

Вопрос. Является ли это нарушением?

Ответ юриста.

В данном случае невыплата отпускных в срок, предусмотренный частью девятой статьи 136 ТК РФ (не позднее чем за три дня до начала отпуска) является нарушением.

Работодатель, который по заявлению работника предоставил последнему ежегодный основной оплачиваемый отпуск со следующего дня, в связи с чем отпускные работнику не были выплачены за три календарных дня до начала отпуска, должен дополнительно выплатить работнику денежную компенсацию за несвоевременную выплату отпускных в порядке, предусмотренном ст. 236 Трудового кодекса РФ. Кроме того, организация-работодатель и директор (должностное лицо) могут быть привлечены к административной ответственности по ч. 6 ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно (ст. 122 ТК РФ).

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном ст.

372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов (ст. 123 ТК РФ). Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя (ст. 122 ТК РФ).

Представляется, что по личному заявлению работника работодатель вправе перенести ежегодный основной оплачиваемый отпуск работника, несмотря на утвержденный график отпусков. При этом необходимо соблюдать требования ст.

136 ТК РФ, согласно которой оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала.

Если работник указал в своем заявлении, что просит предоставить отпуск со следующего дня, и директор согласился и подписал данное заявление, а бухгалтер не успевает начислить и выплатить отпускные в установленный ТК РФ срок, то это является нарушением действующего законодательства.

При нарушении работодателем установленного срока оплаты отпуска работодатель обязан выплатить сумму отпускных с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной сто пятидесятой действующей в это время ключевой ставки Банка России от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно. При неполной выплате в установленный срок заработной платы и (или) других выплат, причитающихся работнику, размер процентов (денежной компенсации) исчисляется из фактически не выплаченных в срок сумм.

Размер выплачиваемой работнику денежной компенсации может быть повышен коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. Обязанность по выплате указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя (ст. 236 ТК РФ).

Таким образом, бухгалтеру нужно довести до сведения руководителя организации, что если работнику предоставляется отпуск вне графика по его заявлению со следующего дня, то необходимо выплатить работнику отпускные, а на них начислить процент за просрочку выплаты. Кроме того, к организации и должностному лицу (директору) может быть применена административная ответственность, предусмотренная ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ.

{Вопрос: …Работнику предоставляется отпуск на следующий день после подачи заявления. Какова ответственность за невыплату отпускных за 3 дня до начала отпуска? (Консультация эксперта, 2017) {КонсультантПлюс}}

Вопрос: Работник по семейным обстоятельствам срочно ушел в отпуск, и работодатель не успел выплатить ему отпускные за три дня до начала отпуска, но работник и не настаивал на этом. Грозит ли работодателю ответственность в случае проверки за несвоевременно выплаченные отпускные? (“ЭЖ-Юрист”, 2017, N 4) {КонсультантПлюс}

Вопрос: В какой срок организации следует выплатить работнику отпускные: не позднее чем за три календарных или рабочих дня до начала отпуска? (Консультация эксперта, 2016) {КонсультантПлюс}

Вопрос: …Работник не был в надлежащий срок предупрежден о начале отпуска, и ему не были выплачены отпускные. Работник хочет использовать отпуск и не против получения отпускных в первый рабочий день после отпуска. Можно ли предоставить отпуск по графику? Несет ли работодатель ответственность по ст. 236 ТК РФ? (Консультация эксперта, 2016) {КонсультантПлюс}

Типовая ситуация: В какой срок надо выплатить отпускные и что будет за нарушение этого срока? (Издательство ” книга”, 2017) {КонсультантПлюс}

Разъяснение дано в рамках услуг «ЛИНИИ КОНСУЛЬТАЦИЙ» консультантом по правовым вопросам ООО НТВП «Кедр-Консультант» Макшаковым Игорем Борисовичем, март 2017 г. 

При подготовке ответа использована СПС КонсультантПлюс.

Данное разъяснение не является официальным и не влечет правовых последствий, предоставлено в соответствии с Регламентом ЛИНИИ КОНСУЛЬТАЦИЙ (www.ntvpkedr.ru).

Источник: http://www.ntvpkedr.ru/yavlyaetsya-li-narusheniem-nevyiplata-v-srok-otpusknyix-ekstrenno-1-den.html

Как рассчитать отпускные и не допустить ошибок

Обязаны ли выплатить отпускные в данном случае?

Статья 136 ТК РФ регламентирует сроки выплаты отпускных — не позднее чем за три для до начала отпуска. Норма эта вызывает несколько вопросов у бухгалтеров. И первый из них — в каких днях считать, календарных или рабочих? Ответ можно найти в письме Роструда от 30.07.

2014 № 1693-6-1 и информации Минтруда России от 16.06.2014. Ведомства уточняют, что срок выдачи отпускных исчисляется не в рабочих, а в календарных днях. При этом если день выплаты приходится на выходной или праздничный день, оплату следует произвести накануне этого дня.

И второй важный вопрос — входит ли день выплаты отпускных в установленные ТК РФ три дня? Роструд в том же письме от 30.07.2014 № 1693-6-1 допускает такой вариант.

В рассматриваемом примере ведомство указывает на право работодателя начислить сотруднику отпускные в один из трех дней.

Эту позицию поддержали некоторые судебные инстанции в ряде своих решений (Кемеровский областной суд, Ленинградский областной суд и пр.).

В некоторых случаях суды придерживаются иной точки зрения. Одно из последних дел о сроках выплаты отпускных рассматривалось в Пермском краевом суде.

Суд посчитал нарушением трудового законодательства выплату отпускных 15 января по предоставленному отпуску с 18 января и ряд аналогичных ситуаций. В своем решении суд постановил, что срок выплаты отпускных должен быть не менее трех дней.

Подобные прецеденты случались и ранее (см. определение Челябинского областного суда от 17.09.2015 № 11-11043/2015 и определение Ростовского областного суда от 16.09.2013 № 33-11864).

В связи с этим рекомендуем не рисковать, а отслеживать, чтобы между началом отпуска и перечислением средств было минимум три полных дня (72 часа). Перечислять отпускные заранее трудовое законодательство не запрещает.

Пример 1. Отпуск начинается 2 июля 2018 года, в понедельник. Значит, отпускные необходимо выплатить не позднее четверга, 28 июня.

Пример 2. Отпуск начинается 5 июля, в четверг, крайний срок выплаты отпускных приходится на воскресенье, это выходной день. Значит, выплатить отпускные необходимо не позднее пятницы, 29 июня.

Как выплатить отпускные, если отпуск со следующего дня

Иногда возникают ситуации, когда сотрудник просит предоставить отпуск со следующего дня по семейным обстоятельствам.

Несмотря на то, что это инициатива работника, выплата отпускных в такие сроки — это нарушение трудового законодательства. Оно влечет за собой административное наказание (п. 6 ст. 5.

27 КоАП РФ): для должностных лиц — предупреждение или штраф в размере от 10 000 до 20 000 рублей, для юридических лиц — штраф от 30 000 до 50 000 рублей.

Если работодатель не возражает против внепланового отпуска и готов выплатить отпускные в день обращения, следует предложить сотруднику на ближайшие три дня оформить, например, отпуск без сохранения заработной платы, а уже потом оплачиваемый отпуск.

Пример. Сотрудник обратился к работодателю в понедельник 25 июня 2018 года с просьбой предоставить ему со вторника 26 июня очередной оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам.

Он не будет иметь претензий к работодателю, если тот выплатит ему отпускные 25-го числа или позже, и готов указать это в заявлении на отпуск. Работодатель готов пойти навстречу работнику, но, чтобы не нарушать сроки выплаты отпускных, предложил взять отпуск только с 29 июня.

Выплаты были сделаны в день обращения. При этом дни с 26 по 28 июня включительно были оформлены как отпуск без сохранения заработной платы.

Как учитывать МРОТ при расчете отпускных

В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» работодатель обязан учитывать МРОТ при расчете отпускных.

Пункт 18 содержит важное требование: оценить средний месячный заработок сотрудника, который в расчетный период, установленный на предприятии, отработал свою норму рабочего времени и сделал нормы продукции/услуг. Эта величина не может быть менее федерального МРОТ, который с 1 мая 2018 года установлен на уровне 11 163 рубля.

Поэтому для всех отпусков, которые начались после 1 мая, сравниваем средний заработок с величиной нового МРОТ. Для этого надо определить, отработана ли норма рабочего времени у сотрудника. В зависимости от результата порядок действий такой:

  1. Если сотрудник работает неполную рабочую неделю и/или сокращенный рабочий день, отпуск считается без учета МРОТ, по общему порядку исчисления среднего заработка для отпуска.
  2. Если рабочее время отработано полностью, средний дневной заработок умножаем на 29.3, полученную сумму сравниваем с МРОТ — 11 163 рублями.
  3. Если средний заработок получился меньше 11 163 рублей, то обязательно опираемся на МРОТ при расчете отпускных: 11 163 / 29,3× число календарных дней отпуска.

Пример 1. Сотрудник идет в отпуск с 11 по 24 июня 2018 года, его средний дневной заработок — 379 рублей.

379 × 29,3 = 11 104

11 104 < 11 163

11 163 / 29,3 × 14 = 5 209,4 рубля — сумма отпускных, начисленных исходя из МРОТ.

Пример 2. Сотрудник идет в отпуск с 25 июня по 8 июля, его средний дневной заработок — 379 рублей.

379 × 29,3 = 11 104

11 104 < 11 163

Определять средний заработок исходя из МРОТ в данном случае придется дважды: отпускные дни июня и июля отдельно: 11 163 / 29,3 × 6 + 11 163 / 29,3 × 8 = 380,99 × 6 + 380,99 × 8 = 2 285,94 + 3 047,92 = 5 333,86 — сумма отпускных, начисленных исходя из МРОТ.

  1. Если средний заработок больше МРОТ, то считаем средний заработок в общем порядке.

Если отпуск совпал с праздником

Частенько у работодателей возникает вопрос: как правильно рассчитать отпускные, если в выбранный работником период попадают праздничные дни или дни переноса?

Согласно ст. 120 ТК РФ, нерабочие праздничные дни в число календарных дней отпуска не включаются, а вот дни переноса уже не попадают под это правило. Дни переноса — это, по сути, выходные дни, совпавшие с праздничными. Переносятся именно выходные дни, поэтому они включаются в продолжительность отпуска и оплачиваются в общем порядке.

Пример 1. Сотрудник идет в отпуск на две недели с 4 по 17 июня. Оплате подлежат 13 дней, так как на этот период выпадает официальный государственный праздник — 12 июня. 12 июня в 2018 году приходится на вторник, понедельник 11 июня тоже был выходным, но это уже за счет переноса субботы, 9 июня, которая в этом году была рабочим днем. Поэтому исключается только один день.

Пример 2. Сотрудник идет в краткосрочный отпуск с 29 октября по 4 ноября. Оплате подлежат только шесть дней отпуска, так как 4 ноября — нерабочий праздничный день. Отдыхать при этом сотрудник будет до 5 ноября включительно, потому что выходной с воскресенья 4 ноября переносится на 5 ноября.

Если работник просит выплатить зарплату вместе с отпускными

Статья 136 ТК РФ диктует важное правило — выплачивать заработную плату не менее двух раз в месяц, не реже чем каждые полмесяца. Конкретные сроки выплат каждый работодатель устанавливает индивидуально правилами внутреннего трудового распорядка.

В нормативной базе нет требования или запрета выплачивать ту или иную часть заработной платы раньше установленной даты, и работодатель может пойти навстречу работнику и выплатить, например, аванс вместе с отпускными.

Особенно если речь идет о выплатах через кассу. Если расчеты идут через банковскую карту, то в ранних выплатах нет нужды — деньги будут перечислены бухгалтерией в установленные сроки.

В любом случае бухгалтер должен убедиться, что заработная плата будет выплачиваться не реже, чем каждые полмесяца.

Рассмотрим несколько примеров. Срок перечисления заработной платы определим как 10-е число месяца, следующего за расчетным.

Пример. Отпуск начинается 29 июня 2018 года, значит, отпускные следует выплатить не позднее 25 июня. К этому моменту сотрудник уже получит заработную плату за первую половину месяца и отпускные.

Произвести полный расчет за полный месяц бухгалтер не может — у него не будет точной информации о количестве отработанного времени сотрудника.

Если же работодатель все же примет решение о ранней выплате, то зарплату следует начислить за реально отработанное время, а оставшуюся сумму рассчитать позже, когда будет сделан расчет за месяц для всех работников.

Как повышение зарплаты влияет на отпускные

Как известно, индексация заработной платы влечет изменение суммы отпускных. Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 рассматривает несколько вариантов повышения среднего заработка, который напрямую влияет на расчет отпускных:

  • если повышение тарифных ставок, окладов, денежного вознаграждения произошло в расчетный период, то все выплаты в этом периоде подлежат индексации,
  • если повышение произошло после расчетного периода, но до наступления основания выплат, учитывающих средний заработок, то повышается средний заработок, исчисленный за расчетный период;
  • если рост тарифов/окладов и пр. произошел в период основного отпуска, то средний заработок повышается только с момента повышения тарифной ставки и до окончания отпуска.

При повышении среднего заработка выплаты в абсолютных размерах не повышаются.

Важно! Эти положения касаются только ситуаций, когда повышение окладов происходит по организации / структурному подразделению. Если оклад вырос только у одного сотрудника, индексации среднего заработка не будет

Пример 1. Сотрудник завода находится в отпуске с 1 по 28 июня. Ему установлен оклад 30 000 рублей и премия в размере 10 %. Средний заработок для отпуска будет равен (30 000 + 3000) × 12 / (12 × 29,3) = 1126,28 × 28 = 31 535,84.

18 июня на предприятии произошло повышение окладов на 5 %. Значит, средний заработок должен быть проиндексирован с 18 июня, то есть сотрудник должен получить доплату за отпуск в размере 5 % за период с 18 по 28 июня:

((30 000 + 3 000) × 1,05 × 12 / (12 × 29,3) – 1126,28) × 11 = 56,31×11 = 619,41

Пример 2. Сотрудник был в отпуске с 4 по 28 июня 2018 года. Ему выплачивался оклад 30 000 и производственная премия в размере 5 000. Его средний заработок для отпуска равен (30 000 + 5 000) × 12 / (12 × 29,3) = 1194,54, сумма отпускных 1194,54 × 25 = 29863,5. Выплата отпускных произведена не позднее 31 мая.

С 1 июня происходит повышение окладов на 5 %. То есть повышение произошло после расчетного периода, но до наступления отпуска. Таким образом, индексируется средний заработок за весь период отпуска. В то же время сотрудник получает премию, определенную не как процент от оклада, а конкретной суммой.

Величина доплаты будет считаться так:

(30 000 × 1,05 + 5 000) × 12/ (12 × 29,3) = 1245,73

1245,73 × 25 — 29 863,5 = 1279,75

Обратите внимание, все приведенные в примерах суммы округлены до сотых. В реальных расчетах у вас появится длинная линия цифр после запятой.

В рекомендациях ФНС и Минтруда нет особых указаний на округление сумм, но в письме Минздравсоцразвития РФ от 07.12.

2005 № 4334-17 специалисты ведомства рекомендуют при расчетах среднего заработка использовать промежуточные значения с округлением по математическим правилам до двух знаков после запятой, то есть до сотых.

Пример. Сотрудник с 1 по 28 июня 2018 года был в отпуске. Он получает оклад 30 000 и премию в размере 20 %. Исходя из этого расчет среднего заработка для отпуска выглядит так: (30 000 + 6 000) × 12 / (12 × 29,3) = 36 000 / 29,3 = 1 228,668941979…

1228,67 × 28 = 34 402,76

1228,669 × 28 = 34 402,732

1228,6689 × 28 = 34 402,7292

Варианты округления показывают, что большее число знаков после запятой в промежуточных расчетах дает большую точность вычислений. Тем не менее следует взять во внимание, что выплаты рассчитываются в рублях и копейках, в связи с чем целесообразно для точности расчетов округлять суммы до сотой доли после запятой.

Как отразить в 6-НДФЛ отпускные

В отчетной форме 6-НДФЛ отпускные выплаты находят свое отражение в разделах 1 и 2. В разделе 1 суммы отпускных вносятся в тот период, когда они выплачены. В разделе 2 в строчках 100 и 110 указывается дата выплаты отпускных, а в строке 120 — последний день месяца, в котором были выплачены отпускные. Если это выходной, то в строке 120 проставьте ближайший за выходными рабочий день.

Пример 1. Сотрудник уходил в отпуск со 2 по 15 июля. Отпуск начался 2 июля, в понедельник, отпускные были выплачены 28 июня.

В разделе 1 сумма отпускных отражается во втором квартале.

В разделе 2 должно быть:

100

Источник: https://kontur.ru/articles/5213

Отпускные выплачены не до начала отпуска, а после: какая ответственность?

Обязаны ли выплатить отпускные в данном случае?

Прежде всего отметим, какие требования выдвигает действующее законодательство к срокам выплаты отпускных.

Согласно ст. 21 Закона Украины «Об отпусках» от 15.11.96 г. № 504/96-ВР (далее — Закон об отпусках) и ч. 3 ст. 115 КЗоТ

заработная плата работникам за время отпуска выплачивается не позднее чем за три дня до его начала

В указанный срок должна выплачиваться заработная плата за время всех видов оплачиваемых отпусков, предусмотренных ст. 4 Закона об отпусках.

Исчисление трехдневного срока осуществляется в календарных днях.

Если, например, первый день отпуска — 17 марта, то последним днем выплаты заработной платы за время отпуска является 13 марта (см. письмо Минтруда от 26.06.2009 г. № 155/13/116-09). Следовательно, установленный трудовым законодательством срок для выплаты отпускных — не позднее чем за три дня до начала отпуска. То есть ранее этого срока выплатить отпускные можно, а позднее — нет.

А что «грозит» работодателю, если он выплатит отпускные не до начала отпуска, а после?

Ответ на этот вопрос зависит от того, на какой срок задержана выплата отпускных: до одного месяца или более чем на один месяц.

Выплату задержали не более чем на месяц. То есть отпускные должны были быть выплачены 13 марта 2017 года, а фактически были выплачены не позднее 13 апреля 2017 года.

Тогда это нарушение рассматривается как нарушение других требований трудового законодательства. За него работодатель несет ответственность в виде штрафа в размере минимальной заработной платы, установленной на момент выявления правонарушения (абзац восьмой ч. 2 ст. 265 КЗоТ).

Кстати, такой штраф налагается не по каждому работнику, которому были несвоевременно выплачены отпускные, а в целом на работодателя.

Выплату задержали более месяца. То есть отпускные должны были быть выплачены 13 марта 2017 года, а фактически были выплачены после 13 апреля 2017 года.

В этом случае работодателя можно привлечь к ответственности, которая установлена абзацем третьим ч. 2 ст. 265 КЗоТ.

Согласно ему за нарушение установленных сроков выплаты заработной платы работникам, других выплат, предусмотренных законодательством о труде, более чем за один месяц, выплату их не в полном объеме на работодателя налагается штраф в трехкратном размере МЗП, установленной законом на момент выявления нарушения.

При этом такой штраф налагается за факт нарушения без учета количества работников, права которых нарушены.

Кроме того, за нарушение установленных сроков выплаты заработной платы (в нашем случае — отпускных), несмотря на то, на какой конкретно срок задержана выплата отпускных, должностное лицо, виновное в этом нарушении, может быть привлечено к административной ответственности по ч. 1 ст. 41 КУоАП.

Эта законодательная норма за указанные правонарушения предусматривает ответственность в форме административного штрафа в размере от 30 до 100 не облагаемых налогом минимумов доходов граждан (далее — ннмдг) (от 510 грн. до 1700 грн.).

Административная ответственность будет более строгой при выявлении совершения должностным лицом повторно указанного правонарушения в течение года, за которое оно уже было подвергнуто административному взысканию, или за те же деяния, совершенные в отношении несовершеннолетнего, беременной женщины, одинокого отца, матери или лица, которое их заменяет и воспитывает ребенка в возрасте до 14 лет или ребенка-инвалида.

В этом случае админштраф на должностных лиц предприятий, учреждений и организаций независимо от формы собственности составит от 100 до 300 ннмдг (от 1700 грн. до 5100 грн.).

Как видите, штрафные санкции за несвоевременно выплаченные отпускные немаленькие. Поэтому работодателю будет интересно узнать, когда допускается выплата отпускных в более поздние сроки, нежели установлено законодательством.

https://www.youtube.com/watch?v=2EOLdMNg7UI

Это касается ситуации, когда от работника поступило заявление о предоставлении отпуска «вне графика», т. е. о переносе его на более ранний срок, и работодатель не возражает.

Сжатые сроки предоставления отпуска не позволяют ему выплатить отпускные в предусмотренный законодательством трехдневный срок.

Работодатель может «пойти навстречу» работнику, избежав при этом ответственности за нарушение законодательства о труде, если выплату отпускных в другой день согласует с работником.

Такую возможность работодателю дает Конвенция Международной организации труда № 132 (пересмотренная) 1970 года об оплачиваемых отпусках, ратифицированная Законом Украины от 29.05.2001 г.

№ 2481-III, в соответствии с § 2 ст.

7 которой суммы, подлежащие выплате за время отпуска (его часть), выплачиваются заинтересованному лицу до отпуска, если иное не предусмотрено в соглашении, касающемся этого лица и работодателя.

На применение в данном случае международной нормы «дает добро» ст. 81 КЗоТ, в соответствии с которой: «если международным договором или международным соглашением, в которых принимает участие Украина, установлены иные правила, нежели те, которые содержит законодательство Украины о труде, то применяются правила международного договора или международного соглашения».

Источник: https://i.factor.ua/journals/nibu/2017/april/issue-31/article-26765.html

Вопрос права
Добавить комментарий