Нужны ли какие нибудь справки с места работы при увольнении

Справка с места работы

Нужны ли какие нибудь справки с места работы при увольнении

Печатная версияЭлектронный журнал

К каждому кадровику обращался сотрудник с просьбой выдать справку с места работы. Она нужна для банка, турфирмы, суда, нового работодателя и т. д. Как правильно выдавать справки, чтобы избежать двойной работы, читайте в статье.

На первый взгляд, оформить такой документ легко. Однако при этом часто допускают ошибки. Самая распространенная – справку подписывает неуполномоченное лицо. В итоге документ у работника не принимают, он обращается в отдел кадров повторно и справку приходится переоформлять. 

Кому работодатель обязан выдать справку

Работодатель должен в течение трех рабочих дней выдать по заявлению сотрудника справку о заработной плате, начисленных и уплаченных страховых взносах, стаже работы в компании и т. д. Это правило распространяется и на бывших работников (ч. первая ст.

62 ТК РФ, определение Московского городского суда от 8 сентября 2011 г. по делу № 33-28750). Закон не ограничивает время, в течение которого сотрудник после увольнения может обратиться за нужными ему документами.

Поэтому, когда бы он ни попросил выдать справку, работодатель обязан это сделать.

Без письменного заявления сотруднику вручают в день увольнения справку о сумме заработка за два календарных года, которые предшествовали году прекращения работы. Но если за ней обратится бывший работник, он должен будет представить заявление, а работодатель – выдать справку в течение трех рабочих дней (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, далее – Закон № 255-ФЗ).

Выдать справку о работе или зарплате сотрудника третьему лицу работодатель может, если работник оформит на это доверенность (ст. 185 ГК РФ, абз. 2 п. 3 ст. 29 НК РФ). По запросу прокурора, следователя, дознавателя, суда, судебного пристава справку с места работы предоставляют без согласия сотрудника (ст. 21 УПК РФ, ст. 57 ГПК РФ, п. 2 ч. 1 ст. 64 Закона от 2 октября 2007 г. № 229-ФЗ).

Кто подписывает справку и как подтвердить, что ее выдали

Чтобы справка с места работы имела юридическую силу, ее должен подписать руководитель организации или уполномоченный сотрудник. Обычно это директор по персоналу или начальник отдела кадров, но может быть и обычный кадровик.

Главное, чтобы руководитель наделил его полномочиями подписывать справки. Это отражают в инструкции по делопроизводству, приказе о распределении обязанностей, трудовом договоре этого сотрудника и доверенности (ст. 8, 57 ТК РФ, ст.

185 ГК РФ).

Если справка содержит информацию о заработной плате либо иные сведения финансового характера, то кроме руководителя или уполномоченного работника ее подписывает главный бухгалтер. Подписи должностных лиц на справке заверяют печатью организации (при ее наличии).

Иногда кадровики выдают справки о работе, хотя это право им официально не передали. Такую справку по месту требования у сотрудника могут не принять или потребуют подтвердить полномочия подписавшего ее лица.

Работодатель может вести журнал регистрации выданных справок (образец ниже). Он не обязателен, но при необходимости подтвердит, кому и когда выдавали документы. Это поможет в конфликтной ситуации, если работник будет необоснованно настаивать, что ему не предоставили справку. В журнале предусмотрите графу, где сотрудники будут расписываться и указывать дату, когда получили справку.

За какими справками обращаются работники

Отдельные виды справок предусматривает закон. Часто для них есть утвержденная форма.

Например, она установлена для справки 2-НДФЛ и справки о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы.

Но сотрудник может обратиться и за справкой, форму которой закон не устанавливает. В таком случае документ составляют в произвольном виде. Рассмотрим, за какими справками чаще всего обращаются сотрудники.

Справка о занимаемой должности и зарплате. Такая справка обычно нужна, чтобы оформить визу, получить субсидии, льготы и т. д.

Кроме того, она потребуется, если сотрудник захочет усыновить ребенка или стать опекуном (ст. 271 ГПК РФ, постановление Правительства РФ от 18 мая 2009 г. № 423).

Справку выдают и при первоначальной постановке работника на воинский учет (приказ Минобороны России от 2 октября 2007 г. № 400).

Справку составляют в произвольной форме, как правило, на фирменном бланке (образец ниже). Она содержит информацию о занимаемой должности, размере оклада или среднемесячной заработной платы и другие реквизиты (схема ниже). Конкретные требования и форме справки может установить консульство, посольство, иной уполномоченный орган.

Образец. Справка с места работы

2-НДФЛ. Если работник обращается в банк, чтобы получить кредит, то его платежеспособность подтвердит справка о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ (п. 3 ст. 230 НК РФ). Форма справки утверждена приказом ФНС России от 30 октября 2015 г. № ММВ-7-11/485@. В ней отражают сведения об источнике дохода, заработной плате и удержанных налогах. Справку сотрудник получает в бухгалтерии.

Справка о сумме заработка за два года, предшествующих году прекращения работы.Она понадобится для расчета пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и по уходу за ребенком (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Закона № 255-ФЗ). В справке работодатель указывает:

  • сумму выплат, облагаемых страховыми взносами в ФСС России на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
  • количество календарных дней, исключаемых при расчете пособия по беременности и родам и пособия по уходу за ребенком.

Справка о среднем заработке за последние три месяца для определения размера пособия по безработице. Ее выдают уволенному работнику, который хочет встать на учет в центр занятости и получать пособие по безработице (абз. 1 п. 2 ст. 3 Закона РФ от 19 апреля 1991 г. № 1032-1).

Рекомендованная форма справки приведена в письме Минтруда России от 15 августа 2016 г. № 16-5/В-421.

При этом, как указывает Минтруд, орган занятости обязан принять справку в произвольной форме, если она содержит необходимые сведения, чтобы определить размер и сроки выплаты пособия по безработице.

Справка о стаже работы в организации. Ее оформляют в произвольной форме, когда нужно подтвердить, что сотрудник трудился у работодателя в течение определенного времени.

Выясните, для чего работник запрашивает справку, от этого будет зависеть объем содержащихся в ней сведений.

Уточните, указывать ли периоды работы по всем должностям, которые занимал сотрудник, или достаточно общего трудового стажа в компании и т. п.

Справка о неполучении пособия по уходу за ребенком. Получать ежемесячное пособие по уходу за ребенком до полутора лет может один из родителей ребенка или другое лицо, которое фактически ухаживает за ребенком.

Заявитель представляет в ФСС России справку с места работы отца, матери или обоих родителей ребенка, что они не используют отпуск по уходу за ребенком и не получают пособие (п. 39, подп. «ж» п. 54 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н).

Форму справки закон не устанавливает. Ее составляют в произвольном виде.

Справка о характере и условиях труда по основному месту работы.

Если сотрудник поступает по совместительству к другому работодателю на работу с вредными или опасными условиями труда, он должен представить справку о характере и условиях труда по основному месту работы.

Это связано с тем, что нельзя трудиться по совместительству на вредном производстве, если основная работа связана с такими же условиями. Справку оформляют в произвольной форме (ч. пятая ст. 282, ст. 283 ТК РФ).

Архивная справка. Организации обязаны бесплатно предоставлять по запросам граждан архивные справки (ч. 3 ст. 26 Закона от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ).

Архивную справку оформляют по установленной форме на бланке архивной справки или общем бланке организации (Приложение 42 к п. 8.2.2 Правил, одобренных решением Коллегии Росархива от 6 февраля 2002 г.).

В документе указывают сведения по вопросу обращения в хронологической последовательности событий.

Источник: https://www.glavbukh.ru/art/94214-spravka-s-mesta-raboty

Какие справки нужно выдать работнику при увольнении

Нужны ли какие нибудь справки с места работы при увольнении

Трудовой кодекс не содержит четкого указания на то, какие справки выдаются при увольнении работника. Иные федеральные нормативные акты содержат отсылки к различным видам справок, которые могут потребоваться сотруднику при расторжении договора.

Во избежание возникновения споров между нанимателем и сотрудником о необходимом последнему списке документов, которые следует получить при расторжении договора, расскажем в статье о том, что нужно выдать при увольнении, приведем образец справки об увольнении и уточним требования.

Какие справки дают при увольнении

Работодатель, кроме выдачи в день ухода трудовой книжки, при увольнении передает сотруднику по его требованию документы, касающиеся трудовой деятельности. Это могут быть следующие документы, которые обычно готовит бухгалтерия:

  • справка о зарплате при увольнении выдается в соответствии с формой, утвержденной Приказом Минтруда РФ № 182н. Она информирует о тех выплатах, которые осуществлялись в предыдущие два года, и будет необходима следующему работодателю или ФСС;
  • справка о страховых взносах при увольнении выдается в форме выписки из расчета по страховым взносам.

Требования к справке о зарплате

Любая справка с места работы при увольнении заверяется в порядке, установленном в организации, при наличии печати — печатью работодателя. Это необходимо во избежание споров и разбирательств в суде. Существует утвержденная Приказом Минтруда № 182н форма, содержащая информацию о зарплате за последние два года.

Данный документ заполняется на компьютере или в рукописной форме. Заполняя текст от руки, нужно использовать чернила черного или синего цвета.

Буквы прописываются без возможности двойного толкования прочтения написанного. Исправления недопустимы. Вся нужная информация берется из документов бухгалтерии или официальных отчетов.

Если информация, изложенная в официальной бумаге, будет недостоверной, учреждение будет оштрафовано.

Документ понадобится, чтобы установить человеку пособие и гарантированные меры социальной поддержки (выплаты по больничному листу, беременности и родам, по уходу за малышами до полутора лет).

Как заполнять справку о зарплате

Сотрудник бухгалтерии заполняет документ индивидуально.

Документ необходимо подписать у руководителя и главного бухгалтера учреждения.

Установленная форма состоит из четырех разделов, которые содержат:

  1. Подробную информацию об учреждении.
  2. Сведения о сотруднике, который требует бумагу.
  3. Информацию о суммах заработной платы, с которых работодатель отчислял взносы в ПФ РФ и ФСС.
  4. Информацию о периодах, в течение которых отчисления не производились.

Заполнение первого раздела начинается с указания даты предоставления бумаги, ее номера. Указывается наименование нанимателя (в полной форме), территориального отделения ФСС, куда отчислялись взносы. Нужно также указывать код подчиненности юридического лица, ИНН, КПП, адрес местонахождения.

Заполняя сведения о лице, нужно указать его Ф.И.О., паспортные данные, адрес места проживания, а также номер страхового пенсионного (СНИЛС).

Третий раздел заполняется в порядке возрастания по годам (начиная с года трудоустройства), суммы зарплаты обозначаются цифрами и прописным текстом. В учет принимается сумма, на которую начислялись взносы (за 2017 год лимит — 876 000 руб. по отчислениям в ПФ РФ, 755 000 руб. — по отчислениям в ФСС).

В случае если полный год не отработан, в выписку включается информация только за фактически отработанный срок.

Заключительный раздел содержит сведения о периодах, в которые сотрудник не был трудоспособен, с указанием причины, которая подтверждена в официальном порядке.

Таким образом, в целях осуществления корректного расчета при увольнении сотрудника необходимо правильно предоставить сведения по установленной форме.

Требования к справке о страховых взносах

Используется унифицированный бланк по форме КНД 1151111. Работнику нужно выдать копию раздела 3. Включить нужно сведения только об увольняемом работнике.

Требования по заполнению не отличаются от предыдущего документа, а подробную инструкцию вы найдете в статье о том, как правильно заполнить новую форму РСВ-1.

Помните, что новый бланк ввели с 01.01.2017. Если требуется предоставить сведения о страховых выплатах за 2016 год и ранее, понадобится подготовить копию раздела 6 старой формы РСВ-1.

Что еще может запросить работник

Помимо перечисленных, сотрудник может сделать запрос на получение иных документов:

  • приказ об увольнении или назначении;
  • информацию об имеющемся стаже (представляет собой выписку из формы СЗВ-СТАЖ);
  • форму 2-НДФЛ;
  • информацию о среднем заработке (при сокращении, если работник намерен обратиться в службу занятости за пособием);
  • сведения о персонифицированном учете (включает индивидуальную информацию за месяц увольнения в отношении сотрудника).

Любой из названных документов может понадобиться работнику в связи с увольнением и должен быть выдан ему на руки нанимателем в последний день трудовой деятельности.

Источник: https://gosuchetnik.ru/shablony-i-formy/kakie-spravki-nuzhno-vydat-rabotniku-pri-uvolnenii

Зачем отдел кадров при устройстве на работу требует справку НДФЛ со старой работы?

Нужны ли какие нибудь справки с места работы при увольнении

JobLab.ru → Форум → О работе и трудоустройствеПоследний ответ

lika-g 31 мая 2010 в 08:56+2
При устройстве на новую работу, отдел кадров затребовал у меня справку о доходах с прошлой работы. Мотивируют тем, а вдруг у меня была грязная зарплата? )))Интересно, правомерно ли это?И зачем им она вообще нужна? )
inspektor 5 ноября 2010 в 20:11#260
В соответствии со статьей 62 Трудового Кодекса по письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.( Справку 2-НДФЛ в том числе).
Томик 5 ноября 2010 в 21:22#270
За лето сменил не одно место работы,как и куча знакомых-в большинстве мест никакой справки на х….. не нужно!!Все оформляют по закону,и кстати в одной шарашке где отработал 2 месяца,без оформления(зп правда оплатили),из за того что была дикая текучка народа,и они видимо не хотели это показывать-требовали,что навело на мысли,справка нужна работодателю для своих махинаций.
Sammael 10 ноября 2010 в 00:14#280
Гостьinspektor: В соответствии со статьей 62 Трудового Кодекса по письменному заявлению работника работодатель… еще также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.( Справку…..Статья 62 ТК РФ никакого отношения к налоговым обязательствам налогового агента (организации) не имеет.По поводу 2-НДФЛ есть статья 230 НК РФ:”Пункт 3. Налоговые агенты выдают физическим лицам по их заявлениям справки о полученных физическими лицами доходах и удержанных суммах налога по форме, утвержденной федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов.”Так что “по умолчанию” справку 2-ндфл работодатель выдавать вместе с трудовой при увольнении не обязан. Обязан только по заявлению.Насчет зачем просят 2-НДФЛ на новой работе – не понятно. Я вот никогда не применяю вычеты, не получив соответсвующие документы от сотрудника. А что там начислял/вычитал прошлый бухгалтер – не волнует. Тысячи их. А наша местная налоговая вообще желает, чтобы заявления на вычет подавались непосредственнно им, а они уже “дают добро” на право его применения., типа “все в порядке, применяйте”.
Tatyana 11 ноября 2010 в 15:41#29+1
Гостьlika-g, Как аттестованный бухгалтер и аттестованный аудитор могу сказать, что вы совершенно не обязаны предоставлять такую справку с предыдущего места работы. Настаивать на ее предоставлении не могут и это регулируется Федеральным законом о защите персональных данных 152-фз. По новому месту работы подоходный налог могут удерживать с момента принятия на работу, а вы можете по истечение года подать декларацию и самостоятельно исчислить налог на основании справок с предыдущего и текущего места работы и имеющихся у вас льгот и вычетов. Не поддавайтесь на непрофесиональное давление. Аппелируйте к законам.Удачи!кроме того статья 65 ТК РФ При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю:паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;документы воинского учета – для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний – при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.Запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации.Все остальные требования неправомерны
inspektor 11 ноября 2010 в 16:22#300
SammaelВы пишете”Так что “по умолчанию” справку 2-ндфл работодатель выдавать вместе с трудовой при увольнении не обязан. Обязан только по заявлению.” А я разве не о том?А уж Ваша местная налоговая выше всех “похвал”, у них, видимо свой НК. А как же ст. 218 НК РФ? “добро они дают!!!!”Виды и размеры стандартных налоговых вычетов, категории физических лиц, кому они полагаются, а также порядок их предоставления изложены в статье 218 НК РФНазванные вычеты могут быть предоставлены:— на самого налогоплательщика в виде определенной суммы его дохода, на которую уменьшается налоговая база по НДФЛ (подп. 1—3 п. 1 ст. 218 НК РФ);— на обеспечение детей налогоплательщика (подп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ).Кто предоставляет стандартные налоговые вычеты и на основании каких документовВ соответствии с пунктом 3 статьи 218 НК РФ стандартные налоговые вычеты предоставляются физическому лицу одним из налоговых агентов, выплачивающих ему доходы. Обычно это организация-работодатель. Гражданин, работающий в нескольких местах, имеет право выбрать, кто из работодателей будет предоставлять ему стандартные налоговые вычеты.
Sammael 11 ноября 2010 в 16:38#310
Гостьinspektor В принципе о том. Просто со статьей 62 ТК РФ это не связано, ну да ладно. А насчет налоговой – у каждой налоговой свои порядки. Мы же в России живем.
кристина 6 января 2011 в 17:02#320
Гостьесли я не принесла на работу справку инн,то работодатель имеет право не выплатить заработную плату?
God 13 января 2011 в 15:08#330
Меня однажды не приняли на работу из за того что у меня небыло справки НДФЛ а выдавать на бывшей работе мне ее не захотели, рахбираться с ними у меня небыло времени и желания! Но по моему это просто бредовые заморочки фирмы требовать при устройстве такие справки
inspektor 13 января 2011 в 17:34#34+2
кристина, Не имеет.God, С этого года еще веселее. Не принесете при устройстве справки 2-ндфл за 2 года (2009 и 2010)-будут проблемы с оплатой больничных листов и у Вас и у бухгалтеров. А если уже работаете, а устроились, к примеру в марте 2010г., то все равно придется брать справки за 2009 и за январь, февраль 2010 г. с прежних мест работы. Если хотите, почитайте:ссылкаНО! Отказывать в приеме на работу из-за отсутствия 2-ндфл незаконно.
Анна 14 января 2011 в 11:48#350
справку 2 НДФЛ обязаны давать ежегодно вовремя сдачи отчета по НДФЛ в налоговую. Со временем при оформлении пенсии это единственный документ, который сможет подтвердить Ваши доходы, если вдруг возникнут какие-либо проблемы(утеря архива и т.д.) ну и соответственно при увольнении для того чтобы работадатель смог предоставить или не предоставить налоговые вычеты в зависимости от полученного Вами дохода. Вот так-то!
God 14 января 2011 в 12:14#360
Ну а если я последние пол года работал по договору тогда что? У кого мне брать эту справку
Елена 1 марта 2011 в 22:51#370
Гостьна какие статьи я могу ссылаться чтобы потребовать свою справку с предыдущего места работы?
YOJIC 1 марта 2011 в 23:26#380
вы должны брать данный вид справки, и вам ОБЯЗАНЫ выдать ее. т к согласно поправкам в зак-ве больничные будут оплачиваться только при предъявлении данных справок за 3 года. в налоговой не дают, а если и брать то в пенсионном фонде, это при условии если ваше предприятие закрылось, и вам нужна эта справка.God: Ну а если я последние пол года работал по договору тогда что? У кого мне брать эту справкуплатили по договору, значит отчисления были.
Ёлка 30 августа 2016 в 21:45#390
Здравствуйте! При увольнении выдали справку 2 ндфл. Я отдала ее по новому месту работы. Звонит мне отдел кадров и говорит что не может принять справку без печати. Я обратилась по старому месту работы просила поставить печать, они ответили что печать теперь не нужна. Короче, эти печать не ставят, а другие без печати не берут. Как быть?
Бух 30 августа 2016 в 22:48#400
Ёлка: Здравствуйте! При увольнении выдали справку 2 ндфл. Я отдала ее по новому месту работы. Звонит мне… еще отдел кадров и говорит что не может принять справку без печати. Я обратилась по старому месту работы просила поставить печать, они ответили что печать теперь не нужна. Короче, эти печать не ставят, а другие без печати не берут. Как быть?никак – все на усмотрение работодателя нового. бухгалтерии нужна справка, чтобы правильно рассчитать НДФЛ за год…нарастающим.итогом.Если Вы уже приступили к работе и есть приказ на прием на работу, то отсутствие печати – не повод увольнять Вас….
Alis75 31 августа 2016 в 09:53#420
Бух: никак – все на усмотрение работодателя нового. бухгалтерии нужна справка, чтобы правильно… еще рассчитать НДФЛ за год…нарастающим.итогом. Если Вы уже приступили к работе и есть приказ на прием на работу, то отсутствие печати – не повод увольнять Вас….а вот кстати…зачем 2НДФЛ на новом месте работы нужна….кроме как налоговых вычетов на детей….Ланиста: Ага, я уже два месяца не могу ее получить. И жалобы уже месяц назад разослал, а воз и ныне там.вообще-то три дня на это отводится…..
Бух 31 августа 2016 в 10:12#430
Alis75: а вот кстати…зачем 2НДФЛ на новом месте работы нужна….кроме как налоговых вычетов на детей…. вообще-то три дня на это отводится…..Есть регрессные начисления по взосам с фот может для этого. Укаждой бух-рии бывают свои заморочки, даже устаревшие)))
Ёлка 31 августа 2016 в 10:50#440
Но, как все, наверно, работаю с испытательным сроком 3 месяца. И вот , я думаю, не будет ли это поводом уволить, как не прошедшую испытательный срок?
Alis75 31 августа 2016 в 12:45#460
Ланиста: А что Вы этим хотите сказать? Что я вру?что они незаконно Вас динамят………Ёлка: Но, как все, наверно, работаю с испытательным сроком 3 месяца. И вот , я думаю, не будет ли это поводом уволить, как не прошедшую испытательный срок?это незаконный повод
Аматерассу 31 августа 2016 в 13:04#47+1
Ёлка: Но, как все, наверно, работаю с испытательным сроком 3 месяца. И вот , я думаю, не будет ли это поводом уволить, как не прошедшую испытательный срок?Вы можете ее вообще не предоставлять – просто тогда на вычеты прав иметь не будете и к ИС это точно никакого отношения не имеет.Ланиста: Ага, я уже два месяца не могу ее получить. И жалобы уже месяц назад разослал, а воз и ныне там.А Вы точно оформлены были? Эту справку 5 минут делать.
Alis75 31 августа 2016 в 13:47#490
Снег-95: Ланиста, У нас 1 С не формирует эту справку, если не закрыт период. Мы только по завершению квартала можем выдать, возможно и у вас такая ситуация.бред какой-то…а если сотруднику срочно надо…кредит,увольнение…че…он ждать будет….
Аматерассу 31 августа 2016 в 13:53#500
Снег-95: Ланиста, У нас 1 С не формирует эту справку, если не закрыт период. Мы только по завершению квартала можем выдать, возможно и у вас такая ситуация.Это Ваши проблемы, а никак не сотрудника – не выгружается – ручками делайте!

Только зарегистрированные пользователи могут отвечать в темах форума.

Пожалуйста, зарегистрируйтесь или войдите в свой личный кабинет.

Источник: https://joblab.ru/community/21/3168/2/

Оформляем и выдаем работникам справки

Нужны ли какие нибудь справки с места работы при увольнении

Какие справки выдаются работникам

Как оформить справку

Какие сведения должны содержаться в справке

Как учитывать выданные справки

КАКИЕ ВИДЫ СПРАВОК МОЖЕТ ТРЕБОВАТЬ РАБОТНИК?

Работникам могут понадобиться разные справки. Разные в зависимости от цели, содержания и места предоставления. В этой статье мы рассмотрим примеры наиболее востребованных справок.

Обязанность выдавать работникам справки установлена Трудовым кодексом РФ.

Извлечение из Трудового кодекса РФ

Статья 62. Выдача документов, связанных с работой, и их копий

По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

К этому списку стоит добавить справку о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ[1]. Эту справку чаще всего оформляют при увольнении работника, она нужна бухгалтерии для определения сумм налоговых вычетов. Кроме того, ее может запросить банк при получении работником кредита или займа.

Извлечение из Налогового кодекса РФ

Глава 23. Налог на доходы физических лиц

[…]

Статья 230. Обеспечение соблюдения положений настоящей главы

[…]

3. Налоговые агенты выдают физическим лицам по их заявлениям справки о полученных физическими лицами доходах и удержанных суммах налога по форме, утвержденной федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов.

Выдается справка на основании заявления. Она подписывается руководителем и бухгалтером и заверяется печатью.

Реквизиты справок оформляются в соответствии со схемами расположения реквизитов документов, приведенными в приложении А к ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

Обязательные реквизиты справки

Справки, как правило, оформляются на общем бланке или на специально разработанном бланке для справок. В любом случае справка должна содержать следующие реквизиты:

• наименование организации — автора документа;

• наименование вида документа («справка»);

• дата документа;

• регистрационный номер документа;

• место составления документа;

• заголовок к тексту (при оформлении на бланке формата А4);

• адресат;

• текст документа;

• отметка о наличии приложения (если оно имеется);

• подпись руководителя организации или его заместителя;

• оттиск печати (при наличии у организации или индивидуального предпринимателя).

Справка с места работы

Такие справки занимают особое место среди документов по личному составу. Их основная цель — подтвердить определенные факты, а именно:

• место работы;

• должность или профессию (пример 1);

• стаж работы;

• размер заработной платы и т. д.

Справка с места работы подписывается руководителем организации либо кадровым работником, если такая обязанность входит в его компетенцию на основании приказа о распределении обязанностей.

Справка о заработной плате тоже имеет несколько разновидностей. Например, справка о заработной плате за последние три месяца работы (пример 2) может представляться в органы соцзащиты для признания семьи малообеспеченной.

Еще одна распространенная справка — о сумме заработной платы за два календарных года, предшествующих увольнению работника, — выдается по письменному заявлению застрахованного лица (его законного представителя либо доверенного лица) не позднее трех рабочих дней со дня получения (регистрации) страхователем заявления.

Эта справка нужна уволенному работнику для оформления пособий (по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком).

Заполняется она либо от руки черными или синими чернилами (шариковой ручкой), либо с использованием технических средств (компьютера или пишущей машинки). Подчистки и исправления не допускаются.

Сведения, содержащиеся в справке, заполняются на основании данных бухгалтерского учета и отчетности страхователя.

Заполненная справка удостоверяется печатью организации (круглой), которая проставляется в специально отведенном месте и не должна закрывать подпись.

Справка для представления по месту требования

В зависимости от места требования содержание справки может разниться. Исполнитель обязательно должен уточнить у работника, в какую организацию он будет ее представлять.

Справка для представления по указанному работником месту требования оформляется и регистрируется в том же порядке, что и справки с места работы, — на фирменном бланке организации (пример 3).

Как учитываются справки?

Учет справок, выдаваемых с места работы, ведется инспектором по кадрам или другим работником отдела кадров в специальном журнале (книге) учета либо в его электронном аналоге (пример 4).

Выводы:

1. Справки работнику выдаются по его заявлению. В заявлении нужно указать, какие именно сведения должны содержаться в справке.

2. Выдаваемые справки подписываются руководителем организации или уполномоченным лицом и заверяются печатью организации (при ее наличии).

3. Выдаваемые справки учитываются в специальном журнале и выдаются работнику под роспись.

 

[1] Приложение № 1 к Приказу ФНС России от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485@ «Об утверждении формы сведений о доходах физического лица, порядка заполнения и формата ее представления в электронной форме».

И. И. Наделяева,
заместитель директора по управлению персоналом

Источник: https://www.profiz.ru/kr/4_2017/vydaem_spravki/

Справка о заработной плате с места работы

Нужны ли какие нибудь справки с места работы при увольнении

Справка о заработной плате с места работы может вам потребоваться для различных целей – в Пенсионный фонд для расчёта и начисления пенсии, для центра занятости, для получения различных пособий и субсидий.

И тут иногда возникают препятствия. Вы приходите в бухгалтерию с просьбой выдать вам справку о средней заработной плате, а вам говорят, у нас много работы, приходите через месяц.

Приходите через месяц – бухгалтер на больничном, и справку о зарплате вам даже и не обещают выдать. Бухгалтер выздоравливает, и ваши хождения повторяются с различными вариациями. То сейчас идёт расчёт зарплаты, то конец года.

Некоторые работники даже жалуются на то, что им просто отказываются дать справку с места работы о зарплате, тогда как такая справка нужна срочно, например, для получения субсидий или в Пенсионный фонд для расчёта суммы пенсии.

Особенно это касается бывших работников предприятия, им в получении справок о средней заработной плате отказывают особенно часто и без всяких причин.

Так что же делать? Ждать милости бухгалтерии? А если без справки о зарплате срывается получение субсидии на оплату жилья или в ПФР вам не начислят пенсию вовремя?

Вы зря столько времени ждали и просили! Вам обязаны выдать справку с места работы о зарплате, о стаже работы и прочих обстоятельствах, связанных с вашей работой на данном предприятии. И сделать это должны не более чем через три рабочих дня! Думаю, бухгалтерия будет очень удивлена этим.

Итак, если вам отказываются выдать справку о зарплате или о стаже, пишите официальное заявление с просьбой выдать нужный документ. В тексте заявления ссылаетесь на статью 62 Трудового кодекса РФ. Для сведения приведу эту статью полностью.

Статья 62. Выдача документов, связанных с работой, и их копий

По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть “заверены” надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

Обратите внимание, что статья 62 относится не только к работающим у данного работодателя в настоящее время, но и к тем, кто работал ранее, независимо от того, сколько времени прошло с момента увольнения. Так что и через 10 лет, и через 20 вы можете потребовать у работодателя нужные вам справки о стаже и размере зарплаты.

Пример такого заявления вы можете посмотреть и скачать здесь.

Если вам отказываются выдать справку о заработной плате

Что нужно сделать, если вам отказывают в выдаче нужных документов? Основания для получения справки о заработной плате и других документов мы рассмотрели.

Далее вы просто печатаете подобное заявление с вашими данными и отправляете на предприятие заказным письмом с уведомлением и описью вложения. В описи вложения пишете, какое именно заявление вы посылаете, например, “заявление о выдаче справки о заработной плате”.

Сохраните полученный на почте чек, ваш экземпляр описи вложения и ваш экземпляр заявления. По номеру почтового идентификатора, указанного в чеке, вы сможете отследить, когда ваше письмо будет получено на предприятии. Вот с этого-то момента и пойдёт отсчёт трёх рабочих дней.

Вам вернётся уведомление о получении вашего заявления на предприятии, сохраните его тоже. Если дело дойдёт до суда, у вас будет доказательство, что и когда вы требовали от вашего работодателя.

После такого послания до суда дело скорее всего не дойдёт, достаточно ссылки на Трудовой кодекс, чтобы оценить вашу правовую грамотность и вероятные последствия для работодателя.

Справку о зарплате не выдают – куда жаловаться?

Если окажется, что ссылки на статью Трудового кодекса РФ недостаточно, придётся писать жалобы о том, что вам не выдают справку о зарплате. Куда можно пожаловаться?

При нарушении работодателем ваших законных прав и отказе в выдаче в срок справки о заработной плате вы можете:

  • направить жалобу в Роструд, найдите ваш город или регион на странице Роструд и на открывшейся странице найдите ссылку “Письмо в государственную инспекцию труда”;
  • обратиться в районную прокуратуру вашего города или области лично или на сайте прокуратуры найти раздел “Обращения граждан” или “Интернет-приёмная”;
  • обратиться в суд.

Где взять справку о зарплате

Ещё один важный вопрос для собирающих документы для начисления пенсии, где взять справку о зарплате. Вы уже давно уволились с предприятия, но оно до сих пор существует.

В соответствии с той же статьёй 62 ТК РФ вы имеете право получить любые документы и их копии, имеющие отношение к вашей трудовой деятельности везде, где вы трудились. Так что, идём на предприятие с паспортом и просим справку о зарплате за нужный период.

Если документы не выдают или “тянут резину”, поступаем по вышеописанному алгоритму: печатаем заявление, посылаем заказным письмом с уведомлением, получаем документы на предприятии.

Источник: http://pribavka-k-pensii.ru/info/spravka-o-zarabotnoi-plate.html

Вопрос права
Добавить комментарий