Нужно ли менять ИНН, если в нем указано отчество с ошибкой?

Оформление и выдача листков нетрудоспособности

Нужно ли менять ИНН, если в нем указано отчество с ошибкой?

1. Сотрудник работает вахтовым методом — четыре недели через четыре. Во время свободной вахты у него заболел двухлетний ребенок. Должны ли мы оплачивать больничный лист, который выдан по уходу за ребенком сотруднику?

Ответ: Да, должны. По общему правилу больничный лист выдается тому члену семьи, который фактически ухаживает за больным ребенком. Это определяет пункт 34 Порядка выдачи листков нетрудоспособности. При этом в пункте 41 Порядка перечислены периоды, когда больничный лист по уходу за больным ребенком не оформляется.

Среди них: ежегодные оплачиваемые отпуска; отпуск по беременности и родам; отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет; отпуск без сохранения заработной платы. В данном пункте Порядка не указан период междувахтового отдыха. В связи с этим сотруднику обоснованно выдан листок нетрудоспособности по уходу за заболевшим ребенком.

И он должен быть оплачен в общем порядке.

2.Сотрудница предъявила в бухгалтерию больничный. Причина нетрудоспособности — уход за больным ребенком. При заполнении листка нетрудоспособности ФИО ребенка не умещались в отведенные ячейки, поэтому врач написал только фамилию и имя.

Является ли это нарушением правил заполнения листка, препятствующим возмещению пособия? Будет ли нарушением, если врач вместо полных имени и отчества ребенка поставит только инициалы (ПЕТРОВА ЛЮ)? Или эта ошибка незначительна и листок менять не требуется?

Ответ: В строке «ФИО члена семьи, за которым осуществляется уход» указывается фамилия, имя, отчество гражданина, за которым осуществляется уход.

При этом, если в данной строке указаны только фамилия и имя или фамилия и инициалы лица, за которым осуществляется уход, то это не является основанием для замены листка.

При определении размера пособия по временной нетрудоспособности в связи с уходом за больным ребенком имеют значение: причина нетрудоспособности, возраст ребенка, период нетрудоспособности.

3.У многодетной матери друг за другом заболели трое детей. На третьего ребенка врач выдал отдельный листок нетрудоспособности. Как в этом случае врачом должна заполняться таблица «Освобождение от работы»? В ней необходимо показать весь период освобождения (с начала болезни первого ребенка до окончания болезни третьего)?

Ответ: В соответствии с пунктом 38 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 г. № 624н, (далее — Порядок), в случае, если причина нетрудоспособности — уход за больными детьми (более двух), то врач выдает второй листок нетрудоспособности.

Согласно пункту 39 Порядка при заболевании второго ребенка в период болезни первого в листке нетрудоспособности указываются даты начала и окончания заболевания, имена, возраст этих детей.

В листке нетрудоспособности по уходу за третьим ребенком указывается период освобождения от работы, необходимый для ухода только за этим ребенком.

4.Как быть в случае, если бухгалтер при заполнении листка нетрудоспособности использовал шариковую ручку синего цвета?

Ответ: Согласно пункту 65 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, при исправлении ошибок, допущенных при заполнении раздела, который заполняется работодателем, ошибочная запись аккуратно зачеркивается, правильная запись взамен ошибочной вносится на оборотную сторону бланка листка нетрудоспособности, подтверждается записью «исправленному верить», подписью и печатью работодателя. Не допускается исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства. В данном случае ничего предпринимать не следует, а в дальнейшем подобных ошибок следует не допускать.

5.Приоформлении больничного в поликлинике потребовали справку с названием организации. Сотрудник обратился за такой справкой к работодателю. Правомерны ли требования медучреждения? Могут ли в поликлинике указать наименовании организации со слов работника, или организация обязана выдать справку с наименованием организации всем работникам?

Ответ: Согласно пункту 58 Порядка в строке «место работы — наименование организации» указывается полное или сокращенное наименование организации (обособленного подразделения).

Наименование организации записывается со слов застрахованного лица.

Требование медицинской организации при выдаче листка нетрудоспособности о представлении застрахованным лицом справки с места работы, неправомерно.

6.

Какие ошибки при заполнении листка нетрудоспособности медучреждением будут поводом для переоформления документа, а также могут стать причиной для отказа работодателю в возмещении пособий Фондом социального страхования Российской Федерации:буквы и другие отметки, сделанные врачом, выходят за границы ячеек или соприкасаются с ними;в ячейках стоят лишние пробелы между буквами, точки или же нет пробела между инициалами;буквы в ячейках строчные, а не заглавные;наименование работодателянаписано произвольно со слов пациента и не совпадает с названием, принятым в самой организации;записи сделаны не с первой ячейки;печать поликлиники плохо видна;печать медучреждения попала на границы ячеек;вместо печати «Для листков нетрудоспособности» стоит печать «Для больничных листков»;врачи поставили подписи в одну строчку.

Ответ: Из перечисленных ошибок, допущенных медицинской организацией при оформлении листка нетрудоспособности, листок нетрудоспособности подлежит замене в случаях, если: буквы и другие отметки, сделанные врачом, выходят за границы ячеек; буквы в ячейках строчные, а не заглавные; записи сделаны не с первой ячейки; оттиск печати поликлиники не читается.

7.Можно принять у работника больничный лист, если он его складывал и на нем следы от сгибов?

Ответ: Если при заполнении листка нетрудоспособности соблюден Порядок заполнения, нет никаких ошибок в заполненных строках и графах, но листок имеет сгибы (заломы), то основания не принимать такой листок нетрудоспособности к оплате отсутствуют.

8.Печать медицинской организации в нижней части листка нетрудоспособности занимает место подписи врача. Является данный листок основанием для оплаты больничного?

Ответ: Да, является, если сквозь печать видна подпись врача (его фамилия). Если нет, то Фонд социального страхования Российской Федерации такой больничный листок, скорее всего не примет.

9.Как правильно заполнять строки «Средний заработок для исчисления пособий», «Средний дневной заработок»: с первой ячеики или не с первой ячеики (или это не имеет значения)?

Ответ: В соответствии с пунктом 56 Порядка выдачи листков нетрудоспособности все записи в специально отведенных ячейках проставляются начиная с первой ячейки, в том числе и в строках «Средний заработок для исчисления пособий»
и «Средний дневной заработок».

10. Средний дневной заработок работника за расчетный период равен нулю. Что нужно указать в листке нетрудоспособности в строке: «Средний заработок для исчисления пособия» — «О» или «270720» (средний заработок из расчета МРОТ (11280 руб. *24мес. )). «Средний дневной заработок» — «О» или «370,85» (средний дневной заработок из расчета МРОТ (11280 руб. * 24мес. / 730))?

Ответ: В случае, если застрахованное лицо в расчетном периоде не имело заработка, то средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие, принимается равным МРОТ, установленному федеральным законом на день наступления
страхового случая. В данной ситуации при заполнении листка нетрудоспособности в строке «Средний заработок для исчисления пособия» должно указываться — 270720 руб., в строке «Средний дневной заработок» — 370,85 руб.

11. Если был переоформлен первичный листок нетрудоспособности, нужно ли переоформлять больничный, выданный в его продолжение, ведь на нем будет стоять номер первоначально выданного листка нетрудоспособности, а не переоформленного?

Ответ: В случае, если за период временной нетрудоспособности работнику было выдано несколько листков нетрудоспособности и один из них испорчен, с испорченного листка снимается копия, в этой копии (в левом верхнем углу) медицинская организация указывает номер нового листка нетрудоспособности, выданного взамен испорченного, или медицинская организация выдает справку, подтверждающую факт замены листка нетрудоспособности с указанием номера заменяемого листка нетрудоспособности.

12. Сотруднику нашей организации в продолжение первичного больничного были выданы еще два листка нетрудоспособности. Номер какого документа должен быть указан на третьем листке нетрудоспособности: первичного листка нетрудоспособности или второго листка нетрудоспособности, выданного в продолжение первичного?

Ответ: При длительной нетрудоспособности, когда было выдано несколько листков нетрудоспособности, в последующих листках нетрудоспособности должен быть указан номер предыдущего листка нетрудоспособности, а не первичного.

13.Сотрудница нашей организации скоро станет мамой. У нас она работает по совместительству, также у женщины есть основное место работы.

При оформлении листков временной нетрудоспособности по беременности и родам в женской консультации у нее потребовали справки с места каждой работы, подтверждающие, что трудовой стаж в каждой из организаций — более двух лет. Может ли медучреждение требовать такие справки?

Ответ: Требование медицинской организации неправомерно. Единственным документом, который может требовать медицинская организация при выдаче листка нетрудоспособности, является документ, удостоверяющий личность застрахованного лица. Действие медицинской организации следует обжаловать в вышестоящем территориальном органе здравоохранения.

14.Сотрудник организации находился на больничном, что подтверждается листком нетрудоспособности, выданным медицинской организацией.

При этом в разделе «заполняется врачом медицинской организации» в месте, где ставится печать медицинской организации, была поставлена печать организации, содержащая полные реквизиты, но при открытии листка нетрудоспособности в печати было указано «№11», а при закрытии в ней было указано «№ 12». Считается ли такой листок нетрудоспособности неправильно заполненным?

Ответ:

Источник: http://r02.fss.ru/39325/54370/79464/79466/index.shtml

Когда паспорт недействителен – ilex

Нужно ли менять ИНН, если в нем указано отчество с ошибкой?

Собираетесь выехать за границу, заключить брак, вступить в наследство, оформить покупку квартиры? Чтобы не пришлось менять планы, убедитесь, что ваш паспорт действителен.

Когда паспорт считается недействительным

Паспорт должен иметь каждый гражданин Беларуси, которому исполнилось 14 лет. Этот документ удостоверяет личность физлица, его гражданство и право на выезд и въезд в страну .

На заметку
Детям до 14 лет паспорт тоже может быть выдан по заявлению одного из родителей (законных представителей) .

Паспорт является недействительным, если :

1) в нем отсутствуют необходимые данные, в том числе:— цветное фото владельца, которое соответствует возрасту;

— фамилия, имя собственное и отчество.

На заметку
Отчество должно быть указано в паспорте при его наличии ;

— дата и место рождения;— пол гражданина;— идентификационный номер;— серия, номер, дата выдачи и срок действия паспорта;

— подпись гражданина, которому выдан паспорт (далее — владелец паспорта), и должностного лица госоргана, который его выдал.

Обратите внимание!
Паспорт, выданный ребенку до 14 лет, будет действителен без подписи
владельца ;

2) паспорт непригоден для использования. Это означает, что нельзя прочесть указанные в нем данные или распознать средства защиты бланка паспорта.

Такое случается, например, если на документ попала вода или другая жидкость, в нем вырваны страницы либо на них есть пятна или посторонние надписи.

Также паспорт может считаться непригодным, когда его страницы склеены между собой или стали ветхими, потертыми в результате неаккуратного использования.

На заметку
Определить, что повреждены средства защиты паспорта, например водяные знаки, защитные волокна, не всегда возможно визуально. Зачастую это выявляется, например, во время пересечения границы при проверке паспорта на специальном оборудовании;

3) истек срок действия паспорта. Дата, до которой ваш паспорт действует, указана в нем на странице 31.

Обратите внимание!
Ждать окончания срока действия паспорта не обязательно. Вы можете обратиться за получением нового паспорта в любое время, если до конца срока действия старого осталось менее одного года ;

4) владелец паспорта подал заявление в органы внутренних дел (далее — ОВД, милиция) о его утрате или хищении. Паспорт считается недействительным со дня подачи такого заявления .

Обратите внимание!
Если после заявления в милицию о потере паспорта вы его найдете, такой паспорт остается недействительным. Его нужно сдать в ОВД ;

5) паспорт подлежит обмену в том числе:— при изменении фамилии, имени, отчества его владельца, например при вступлении в брак;— установлении неточностей в данных паспорта. Это может быть ошибка в имени, дате рождения и т.п.;

— изменение владельцем паспорта своего пола.

Обратите внимание!
Паспорт, который нужно обменять, станет недействительным через один месяц после :
— изменения фамилии, имени, отчества гражданина;
— подачи заявления на выдачу нового паспорта — в случае установления в нем неточностей или смены пола владельца;

6) выдан новый паспорт до окончания срока действия старого. Например, гражданин вправе обменять паспорт, если в нем заполнены листы для проставления виз. В этом случае старый паспорт будет признан недействительным ;

7) владелец паспорта утратил право на его использование. Это происходит в случае выхода физлица из гражданства Беларуси или утраты гражданства нашей страны;

8) при получении паспорта гражданин указал ложные сведения или предоставил поддельные или недействительные документы.

Можно ли использовать недействительный паспорт

Пользоваться недействительным паспортом нельзя. Владелец обязан сдать его в ОВД по месту своего жительства .

Если вы не сдадите недействительный паспорт, то его вправе у вас изъять работники ОВД, пограничной службы, Министерства иностранных дел . На практике недействительные паспорта часто изымают в пунктах пограничного пропуска. В результате владелец паспорта не может выехать из страны. Чтобы не столкнуться с проблемами, рекомендуем следить за сроком действия вашего паспорта и его состоянием.

Обратите внимание!
Если паспорт недействителен, его необходимо обменять на новый . Для этого вам нужно обратиться в подразделение по гражданству и миграции либо к паспортисту расчетно-справочного центра, кооператива (жилищно-строительного, жилищного), товарищества собственников и т.д. .

Для тех, кто проживает по недействительному паспорту, установлена административная ответственность — предупреждение или штраф до 4 БВ .

Справочная информация
Размер БВ составляет 24,5 рубля .

Если недействительный паспорт предъявлен при пересечении границы, это может быть расценено работниками пограничной службы как нарушение порядка пересечения Государственной границы или покушение на такое нарушение. За это правонарушение на виновного могут наложить штраф до 50 БВ, а при повторном нарушении в течение года — до 100 БВ .

Источник: https://ilex.by/news/kogda-pasport-nedejstvitelen/

Ошибка в паспорте: изменение данных и замена паспорта в 2019 году

Нужно ли менять ИНН, если в нем указано отчество с ошибкой?

Обновлено 03.07.2019

2015-08-31T16:20:03+03:00

Правоотношения, возникающие в этой связи, детально регламентируются Положением о Паспорте, которое утверждено Постановлением Правительства РФ № 828 от 08 июля 1997 года (далее – Положение). Еще одним важным регламентирующим актом в данной области является Административный регламент, который утвержден Приказом ФМС № 391 от 30 ноября 2012 года (далее – Регламент).

Правовая система предусматривает два способа изменения паспортных данных: проставление установленной отметки в паспорте, а также полная замена паспорта, например, если допущена ошибка в паспорте по вине сотрудника УФМС.

Подобным способом производится внесение изменений в паспорт, если это не затрагивает главных индивидуальных данных. В паспортах обязательно проставляются отметки, отражающие:

  • факт регистрации в местах проживания, а также снятия с регистрации;
  • отношение человека к воинской обязанности;
  • установление (прекращение) брачного союза;
  • наличие детей до 14 лет;
  • сведения о ранее полученных удостоверениях личности.

При желании лица проставляются отметки в паспорте, отражающие его группу и резус крови, а также ИНН. При достижении ребенком 14 лет ему необходимо получить паспорт, для этого нужно знать, какие предоставить документы для получения паспорта в 14 лет.

Факт

Любые другие записи делать в паспорте запрещено, в противном случае документ становится недействительным.

Для каждой конкретной отметки в паспорте предусмотрена своя страница. Если отметка по ошибке сделана на иной странице, то это не влечет недействительности документа. В подобном случае замена паспорта не требуется. Об этом свидетельствует и судебная практика.

Допустим, если вы не знаете как прописаться в частном доме, то при окончании оформления всех документов, вам поставят отметку в паспорте, и даже если будет допущена ошибка в виде отметки не на необходимой странице, то замена паспорта и переоформление не требуется.

  • Потерял паспорт — как восстановить
  • Узнать снилс по паспорту онлайн
  • Замена ИНН при смене фамилии
  • Срок действия паспорта РФ
  • Во сколько лет меняют паспорт по возрасту в РФ
  • Прописка без права собственности: особенности и порядок оформления регистрации
  • Что такое временная прописка
  • Сколько можно быть без прописки, регистрации
  • Штраф за просроченный паспорт в 20 и 45 лет
  • Замена паспорта при смене фамилии после замужества: важные нюансы
  • Госпошлина за замену паспорта: ее размер, когда и как платить
  • Штраф за отсутствие прописки в 2019 году
  • Список документов для получения гражданства ребенку
  • Процесс получения СНИЛС новорожденному
  • Какие документы необходимо подать для РВП?
  • Можно ли выписать жильца из квартиры, какие документы нужны
  • Временная прописка: срок действия и сколько стоит в 2019 году
  • Все о прописке в 2019 году: как прописаться, какие документы нужны, сколько можно жить без прописки, штраф за отсутствие прописки
  • Где поменять СНИЛС при смене фамилии
  • СНИЛС — что это такое
  • Получение паспорта в 14 лет, какие документы необходимы
  • Как получить вид на жительство в России в 2019 году, продление вида на жительство
  • Бланк ИНН: как получить
  • Уведомление о двойном гражданстве, скачать бланк 2019 года
  • Как и где поменять паспорт в 20 и 45 лет, замена паспорта через госуслуги, мфц: заявление, документы, госпошлина

Внесение изменений в паспорт методом проставления отметки обычно подразумевает нижеуказанную последовательность действий.

Первый этап — это обращение в профильный орган. Предусмотренные правовой системой отметки в паспорте делаются бесплатно уполномоченными учреждениями. Список документов, которые требуется представить, напрямую зависит от типа отметки в паспорте. Для их внесения могут потребоваться:

Бесплатная консультация юриста

Бесплатная консультация юриста

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Задать вопрос

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

  • свидетельство о браке или о расторжении брака;
  • военный билет, либо другие бумаги воинского учета (если у вас нет военного билета, узнайте какие документы для получения военного билета могут понадобиться);
  • свидетельства, подтверждающие факт рождения детей;
  • документы, содержащие данные о регистрации по месту проживания.

Получение паспорта, содержащего отметку. При получении документа следует проверить правильность сделанной записи. Она должна быть удостоверена подписью должностного лица уполномоченного учреждения.

Обязательная замена паспорта законодательно определена в случаях:

  • достижения гражданином России 20 и 45 лет. Необходимые документы для замены паспорта в 20 или 45 лет не отличаются;
  • изменение главных данных — имя, отчество, изменение фамилии в паспорте, а также места рождения;
  • изменение даты рождения в паспорте;
  • смены пола, замена паспорта в связи с изменением внешности;
  • выявления в документе неправильных, неточных записей, ошибка в паспорте по вине сотрудника или по причине предоставления неверных сведений.

Что делать, если в паспорте допущена ошибка: ошибка в паспорте в штампе о браке, или если в паспорте ошибка в месте рождения?

Во всех этих случаях внесение изменений в паспорт осуществляется по нижеследующему алгоритму.

Первый этап — подготовка документов. Законодательно установлено, что замена паспорта оформляется после представления в профильное учреждение (ФМС) следующих документов:

  • заявление;
  • заменяемый паспорт;
  • индивидуальные фотографии (2 штуки, размер 3,5:4,5 см);
  • документы, на основании которых осуществляется замена паспорта.

При подаче указанных бумаг потребуется сделать обязательный платеж за внесение изменений в паспорт. Реквизиты для перечисления госпошлины есть на сайтах территориальных отделов ФМС.

Бесплатная консультация юриста

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Второй этап — представление документов в подразделение ФМС либо МФЦ. На подачу бумаг отводится тридцатидневный период. Он исчисляется со дня появления причин для изменения паспортных данных. Бумаги можно подать при личном визите или через доверенное лицо.

Предусмотрено представление документов непосредственно в учреждение ФМС, а также их передача через специалистов МФЦ. Допускается отправка заявления посредством Единого портала государственных услуг.

При этом к заявлению обязательно прикладывается личная фотография, имеющая электронную форму.

Бесплатная консультация юриста

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Исходя из предложенной последовательности действий становится понятно, что делать если в паспорте сделали ошибку.

А что делать при потере паспорта и какие документы нужны для восстановления паспорта? Обратитесь в миграционный отдел с заявлением и вам помогут восстановить ваш паспорт.

Иногда бывает такая ситуация на сайте госуслуги: ошибка при проверке паспорта в процессе заполнения анкетных. Если Ваш паспорт не находится в «черном списке», то необходимо скопировать текст сообщения об ошибке и отправить его по электронной почте в адрес МФЦ. Обычно, ответ приходит достаточно быстро, и в нем содержится исчерпывающая информация, как поступить в этом случае.

Последний этап — получение нового паспорта. На внесение изменений в паспорт, а также выдачу документа, содержащего измененные данные, отведены следующие сроки:

  • при подаче документов в месте проживания – 10 суток;
  • при предъявлении документов в другом месте – 2 месяца.

Срок исчисляют со дня принятия специалистом профильного учреждения пакета бумаг. По просьбе человека ему может быть оформлено индивидуальное удостоверение временного характера. Этот документ будет иметь силу, пока не осуществлена замена паспорта.

Паспорт, включающий измененные сведения, человек получает при личном визите. Таким образом, ошибка в паспорте — это веская причина для его немедленной замены. И лучше всего. выявить эту ошибку сразу при получении документа.

Потому что если ваш паспорт признают недействительным, то вы не сможете проводить даже самые простые операции, например, получить разрешение на травматическое оружие.

Источник: https://bukvaprava.ru/2015/08/31/sposoby-vneseniya-izmenenij-v-pasport-otmetka-ili-polnaya-zamena/

Уточненный расчет по страховым взносам — 2018

Нужно ли менять ИНН, если в нем указано отчество с ошибкой?

Плательщик обязан внести необходимые изменения и представить в налоговый орган уточненный расчет в порядке, установленном ст. 81 НК РФ, при обнаружении в поданном им расчете следующих фактов (п. 1.2 Порядка заполнения расчета по страховым взносам, утв. Приказом ФНС России от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@, далее — Порядка):

  • неотражения или неполного отражения сведений;
  • ошибок, которые приводят к занижению суммы страховых взносов, подлежащей уплате;
  • а также перерасчета базы за предыдущий период в сторону уменьшения, такие разъяснения ФНС дает в письме от 24.08.2017 № БС-4-11/16793@.

В случае корректировки базы для исчисления страховых взносов за предшествующие отчетные периоды плательщиком представляется уточненный расчет за этот период.

В расчете за текущий отчетный период не отражается сумма произведенного перерасчета за предшествующий период.

При заполнении показателей строк расчета не предусмотрены отрицательные значения (раздел II «Общие требования к порядку заполнения Расчета» Порядка).

Начиная с отчетности за 9 месяцев файлы, содержащие отрицательные суммы, будут считаться не соответствующими формату. Такие изменения внесены ФНС в схему xml-файла. А тем, кто представил расчет за полугодие с отрицательными суммами, придется подать уточненный расчет за I квартал (налоговые органы рассылают соответствующие требования).

Допустим, в июле сделали перерасчет отпускных за июнь уволившемуся работнику. В результате получились отрицательные база и исчисленные взносы. Нужно представить в ФНС уточненный расчет за полугодие с уменьшенными суммами, а в расчете за 9 месяцев учесть это в графах «Всего с начала расчетного периода».

Изменения ТК РФ, НДФЛ и оплаты труда. Смотрите доклады представителей контролирующих органов на Контур.Конференции-2018

Узнать больше

Состав уточненного расчета

В уточненный расчет включаются те разделы и приложения к ним, которые были представлены ранее, кроме раздела 3, с учетом внесенных изменений, также могут включаться иные разделы и приложения, если в них были внесены изменения. Раздел 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах» включается только в отношении тех физлиц, по которым произошли изменения (п. 1.2 Порядка).

Вернемся к приведенному выше примеру. В этом случае при заполнении уточненного расчета корректируются показатели раздела 1 ранее представленного расчета за полугодие.

В него включается раздел 3, содержащий сведения в отношении лица, которому сделан перерасчет, с корректными показателями (уменьшенными суммами) в подразделе 3.

2 — с номером корректировки, отличным от «0», но с тем же порядковым номером (строка 040), что и в первичном расчете.

Контур.Экстерн поможет сдать отчетность в срок и без ошибок

Узнать больше

Как представить уточненные расчеты в других ситуациях

Если необходимость уточнения расчета не связана с перерасчетом, порядок заполнения раздела 3 зависит от ситуации (письмо ФНС от 28.06.2017 № БС-4-11/12446@).

Обнаружены ошибки в анкетных данных

Если ошибки обнаружены в ФИО (строки 080–100) и СНИЛС (строка 070), то они корректируются следующим образом:

  • В разделе 3 указывается номер корректировки, отличный от «0», в соответствующих строках подраздела 3.1 — ФИО и СНИЛС, отраженные в первоначальном расчете, при этом в строках 190–300 подраздела 3.2 ставится «0», а в строках 160–180 — признак «2» (не застрахован).
  • Одновременно по указанному застрахованному физлицу заполняется раздел 3 с номером корректировки «0», где в подразделе 3.1 указываются корректные (актуальные) ФИО и СНИЛС, а строки 190–300 подраздела 3.2 содержат суммы.

Ошибки корректируются обычным образом, если они обнаружены в следующих полях подраздела 3.1:

  • ИНН физического лица (строка 060);
  • дата рождения физлица (строка 110);
  • гражданство (код страны) (строка 120);
  • пол физлица (строка 130);
  • код вида документа, удостоверяющего личность (строка 140);
  • реквизиты документа, удостоверяющего личность (серия и номер документа) (строка 150);
  • признак застрахованного лица в системе обязательного пенсионного (строка 160), медицинского (строка 170) и социального (строка 180) страхования.

Чтобы исправить ошибки в этих сведениях, в уточненный расчет включите раздел 3 с правильными анкетными данными лица, по которому вносятся исправления, и с корректными показателями в подразделе 3.2 — с номером корректировки, отличным от «0», но с тем же порядковым номером (строка 040), что и в первичном расчете.

Не включили в расчет сотрудника

В случае если каких-либо застрахованных лиц не включили в первичный расчет, уточненный расчет включается раздел 3, содержащий сведения в отношении указанных физлиц с номером корректировки, равным «0» (как первичные сведения). При необходимости производится корректировка показателей раздела 1 расчета.

Включили в расчет лишнего сотрудника

В случае ошибочного представления сведений о застрахованных лицах в первоначальном расчете в уточненный расчет включается раздел 3, содержащий сведения в отношении таких физлиц, в котором номер корректировки отличен от «0», в строках 190–300 подраздела 3.2 указываются «0», и одновременно производится корректировка показателей раздела 1 расчета.

Источник: https://kontur.ru/articles/4957

Уточненный расчет по страховым взносам — 2017-2019

Нужно ли менять ИНН, если в нем указано отчество с ошибкой?

Страховые взносы (начисленные и уплаченные) страхователи фиксируют в расчете по страховым взносам (РСВ). Как и в отчетности по любому налогу, в отчетности по взносам существует уточненный расчет. Бланк для такого расчета используется тот же, что и при подаче основного расчета. Однако при уточнении информации по взносам страхователь должен учесть ряд нюансов. О них и расскажем ниже.

Когда нужен уточненный расчет по страховым взносам

Уточненный РСВ следует подать (ст. 81 НК РФ) в следующих случаях:

  1. Если в первоначальном расчете содержатся ошибки. В-первую очередь это касается тех ошибок, которые повлекли за собой занижение взносов, подлежащих перечислению в налоговую инспекцию. Например, плательщик взносов по ошибке указал неверную сумму. В уточненном РСВ ее нужно скорректировать.
  2. Если в первоначальном расчете не отражена какая-либо информация или отражена не в полном объеме. Например, в разделе 3 показаны не все застрахованные лица.

Если в первоначальном расчете найдены ошибки, которые не повлекли за собой занижение суммы взносов, подавать уточненный отчет не обязательно (это правило не касается ошибок по застрахованным лицам в разделе 3).

Случаи, в которых необходимо уточнить расчет, также перечислены в порядке заполнения РСВ (п. 1.2).

Подавая уточненки по взносам, следует учесть один важный нюанс: уточнение полагается подавать на бланке, применявшемся в периоде, в котором найдены ошибки.

Сроки подачи уточненного расчета

Если ошибки обнаружило отчитывающееся лицо, сдавать уточненку нужно в кратчайшие сроки. Делается это для того, чтобы ФНС не обнаружила эти ошибки самостоятельно. При этом следует учесть, что до подачи уточненки нужно заплатить недоимку по взносам и пени (рассчитываются самостоятельно). Если сделать все согласно указанной схеме, ФНС не выпишет штрафов.

Если же ФНС нашла ошибки сама, страхователю придет соответствующее требование. Сдать уточненный расчет и погасить недоимку и пени нужно в сроки, указанные в требовании.

Из чего состоит уточненный расчет

Чтобы определить, какие разделы включить в состав уточненки, нужно посмотреть на первичный расчет. Страхователь должен сформировать уточненный расчет, включив все разделы, которые присутствовали в первоначальном. Исключение — третий раздел РСВ. Данный раздел включается в уточненку только при внесении в него изменений.

Например, в первичном РСВ раздел 3 представлен на пятерых сотрудников. Бухгалтер обнаружил недостоверные данные по работнику, занимающему ставку технолога. По остальным четверым работникам информация верная.

В этом случае бухгалтер включит в уточненный РСВ раздел 3 только с исправленными данными по технологу, а остальных работников в третьем разделе отражать не будет.

Если бы ошибки были допущены в других разделах первичного расчета, а раздел 3 был бы актуален, то уточненный расчет бухгалтер подал бы без включения в него раздела 3.

Конечно же, уточненный расчет содержит и титульный лист. Как раз в нем есть специальное окошко с номером корректировки. Сдавая уточненку впервые, поставьте там цифру 1. Уточняя данные второй раз, поставьте цифру 2 и т.п.

На что обращать внимание при составлении уточненного РСВ

Наибольшие затруднения возникают у бухгалтеров при уточнении третьего раздела.

ФНС опубликовала письмо-шпаргалку, в котором разъяснены различные случаи уточнения информации в разделе 3 (письмо ФНС РФ от 28.06.2017 № БС-4-11/12446@).

Поговорим о самых распространенных ошибках и их исправлении.

Составитель РСВ забыл включить в отчет сотрудника. Вполне может быть, что бухгалтер просто не знал о приеме нового работника (например, кадровая служба вовремя не сдала документы). В таком случае сдается уточненный (корректировочный) РСВ с включением в него раздела 3 по не учтенному ранее сотруднику. Важная особенность — в разделе 3 по строке 010 (номер корректировки) ставится «0».

Если в разделе 3 отражены все работники, но у кого-то из них указаны неверные ФИО или СНИЛС, нужно подать раздел 3 на этого работника с верными данными, при этом отменить сведения с неверными ФИО-СНИЛС. Например, в первичном расчете неверно указано отчество работника. Нужно сдать уточненку, включив два экземпляра раздела 3:

  • В первом разделе 3 по строке 010 ставится порядковый номер корректировки, в строке 040 данного раздела ставится номер из первичного отчета, отчество — как в первичном и обнуляются показатели в подразделе 3.2. 
  • Во втором — указывается правильное отчество, по строке 010 ставится 0, в подразделе 3.2 — верные суммы.

Если в разделе 3 допущена ошибка в любом другом поле (дата рождения, паспортные данные, суммы), то в составе уточненного расчета нужно подать раздел 3 на этого работника с верными данными, указав по строке 010 порядковый номер корректировки.

Источник: https://www.kontur-extern.ru/info/utochnennyj_raschet_po_strahovym_vznosam

Ошибка в паспорте: что делать, чтобы исправить

Нужно ли менять ИНН, если в нем указано отчество с ошибкой?

Видимо, так уж заведено в человеческой природе, что все мы привыкли доверять друг другу, а если это касается сотрудников государственных учреждений и ведомств, то тем более. Мы верим и надеемся в их стопроцентную компетентность и исполнительность, и не задумываемся о том, что документы, выданные ими, а в частности паспорт, может содержать ошибки.

И однажды, предъявив паспорт в очередной инстанции, нам указывают на то, что документ недействителен, так как в нем обнаружены ошибки.

статьи:

Факторы, повлекшие ошибки в паспорте

Все мы люди, все мы человеки и всем нам свойственно ошибаться, и сотрудники УВМ, к сожалению, не есть исключение из этого списка. Человеческий фактор никто не отменял.

Одним из последствий этого фактора является так называемый «технический брак» – это когда ошибка появляется по вине лица, ответственного за оформление паспорта.

Так, сотрудник УВМ, который вносил сведения в документ, удостоверяющий личность гражданина, мог описаться, то есть неправильно написал фамилию, имя, отчество, дату или место рождения, внес неверно дату или место регистрации, сведения о детях и так далее.

К категории «технический брак» также можно отнести и следы механических повреждений паспорта, таких как небрежное ламинирование документа, трудночитаемые или неразличимые сведения, механическое повреждение страниц и т.д. И опять же, здесь прослеживается вина должностного лица, выдавшего паспорт, не соответствующий стандарту. В данном случае процедура замены паспорта для граждан, обнаруживших ошибку, значительно облегчена.

Ошибка в паспорте может произойти и не по вине должностного лица, хотя человеческий фактор и здесь будет присутствовать. Это случается, когда гражданин получает новый удостоверяющий личность документ взамен старого.

Сотрудники УВМ очень внимательно переносят сведения из старого паспорта в новый, не подозревая о том, что в старый документ сведения были занесены неверно, а владелец этого документа, в свое время, ошибку не заметил.

В данном случае ошибка просто «перенесена» из старого паспорта в новый, и вины должностного лица в этом нет.

Куда обращаться в случае обнаружения ошибки в паспорте

Как только была обнаружена ошибка в паспорте, в кратчайшие сроки необходимо обратиться в отделение миграционной службы с заявлением о замене паспорта. Если ошибка была допущена по причине «технического брака», то направляйтесь только в то отделение УВМ, которым был выдан паспорт.

Если же ошибки возникли не по вине должностных лиц миграционной службы, то гражданин может обратиться с заявлением о замене паспорта в любое отделение УВМ, ближайшее к его месту проживания, месту фактического пребывания или месту временной регистрации.

Заявление о замене паспорта в связи с обнаружением ошибки необходимо подавать лично сотруднику УВМ.

Но если обстоятельства складываются так, что заявитель не может прийти в отделение по веским уважительным причинам (например, заболевание, не позволяющее самостоятельно передвигаться), то сотрудник миграционной службы может выехать к месту проживания заявителя.

Для этого следует подать заявление с просьбой о выезде специалиста, составленного в произвольной форме. Заявление может быть подано самим владельцем паспорта или его близкими родственниками.

При этом важно отметить, что если ошибка допущена из-за «технического брака», то процедура замены паспорта значительно упрощена. Не надо оплачивать госпошлину, фотография предоставляется в одном экземпляре и др.

Однако, должностные лица часто принуждают граждан подавать полный пакет документов, как при обычной замене паспорта, чтобы не было заметно очевидной вины чиновников, с целью сокрытия «технического брака», так как это понижает показатели их служебной деятельности и негативно сказывается на ежемесячной отчетности.

Документы, предоставляемые для замены паспорта

Итак, если ошибка произошла по вине сотрудника УВМ, то для того, чтобы заменить паспорт необходимо предоставить всего-навсего одну фотографию, установленного образца. Фотографию следует предоставить в то подразделение УВМ, которое выдало паспорт с «техническим браком». Другие документы для замены паспорта не нужны.

Если неточность в документе допущена по другим объективным причинам, вина сотрудника УВМ отсутствует, то для замены данного паспорта необходимо представить следующие документы:

  • паспорт, в котором допущена неточность (ошибка);
  • заявление о выдаче (замене) паспорта по форме 1-П;
  • фотография в двух экземплярах, соответствующая установленным требованиям;
  • квитанция об уплате государственной пошлины.

Для внесения правильных данных в паспорт при его замене в связи с обнаружением неточности, следует предоставить специалистам миграционной службы документы, содержащие точные сведения, такие как свидетельство о рождении, военный билет, свидетельство о заключении или расторжении брака и т.д.

Сроки оформления нового паспорта

В независимости по чьей вине произошла ошибка в паспорте, действующие российские паспортные правила четко регламентируют сроки замены старого документа, удостоверяющего личность гражданина РФ (в котором обнаружена ошибка или неточность) на новый. Действующий порядок устанавливает максимальный срок, в течение которого должен быть оформлен и выдан новый паспорт:

  • 10 дней при обращении в подразделение УВМ по месту жительства заявителя, то есть где имеется постоянная регистрация по месту жительства;
  • 30 дней при обращении заявителя в любое подразделение УВМ по месту пребывания, то есть по месту временной регистрации или по месту фактического пребывания, без наличия какой-либо регистрации.

Но если ошибка обнаружена во время получения паспорта, то для сотрудников УВМ не составит труда переоформить такой документ сразу, в течение нескольких часов.

Однако, не всегда имеется техническая возможность переделать паспорт так быстро, и в этом случае специалисты миграционной службы могут правомерно сослаться на Регламент и перевыпустить документ в соответствии с действующими паспортными правилами.

Источник: https://femida-info.ru/konsultatsiya/pasport/10-oshibka-v-pasporte-chto-delat-chtoby-ispravit

Вопрос права
Добавить комментарий