Номенклатура дел в оу спо

Справочник Бухгалтера

Номенклатура дел в оу спо

Номенклатура дел Муниципального образовательного учреждения дополнительного образования — страница №1/1

СОГЛАСОВАНО:

Начальник

управления общего образования

администрации Ртищевского

муниципального района Саратовской области

______________________В.А. Сазанова

УТВЕРЖДАЮ:

Директор муниципального образовательного

учреждения дополнительного

образования детей –

«Дом детского творчества «Гармония»

г. Ртищево Саратовской области»

_______________ С.В.Бирюкова

«___» ______________ 2012год

Номенклатура дел

Муниципального образовательного учреждения дополнительного образования детей –

«Дом детского творчества «Гармония» г. Ртищево Саратовской области»

Индекс делаНаименованиеСрок хранения документовПримечание
01.01Устав общеобразовательного учреждения Свидетельство государственной регистрацииПостоянно, ст.33а
01.02Лицензия на общеобразовательную деятельностьПостоянно, ст. 19
01.03Свидетельство об аккредитации общеобразовательного учрежденияПостоянно, ст. 21
01.04Договор направо оперативного управления нежилым фондом, свидетельство на право оперативного управления, документ на право пользования земельным участкомПостоянно, ст. 427На госхранение не передаются
01.05Договор с УчредителемПостоянно, ст. 14
01.06Программа развития общеобразовательного учреждения (при необходимости)Постоянно, ст. 84
01.07Приказы МО о работе общеобразовательных учрежденийНа период действия, ст. 5
01.08Приказы директора общеобразовательного учреждения по основной деятельности и основания к ним (подлинники)Постоянно, ст. 6 а
01.09Протоколы общих собраний (конференций), заседаний совета учрежденияПостоянно, а. 5 в
01.10Коллективные договорыПостоянно, ст. 275
01.11Должностные инструкции3 года, ст. 35 ЭКПосле замены новыми
01.12Приёмно-сдаточные акты, составленные при смене руководстваПостоянно, ст. 36В архив не сдаются
01.13Номенклатура дел образовательного учрежденияДо замены, ст.95а В архив не сдаются
01.14Акты, справки и другие документы о несчастных случаях с обучающимися45 лет, ст. 322
01.15Заявления, жалобы граждан и документы, связанные с их рассмотрением5 лет
01.16Штатное расписаниеПостоянно, ст. 32
01.17Журнал регистрации входящих3 года
01.18Журнал регистрации исходящих документов3 года
  1. Учебно-воспитательная работа
02.01Образовательная программа образовательного учрежденияПостоянно, ст. 166 а
02.02Учебные планыПостоянно, ст. 371
02.03Учебные программыДо срока надобности
02.04Расписание занятий1 год (ст.802)
02.05Протоколы заседаний педагогического совета учреждения и документы к ним5 лет
02.06Статистические отчёты о работе образовательного учреждения (формы ДО-1)5 лет (ст.293)
02.07План работы на год5 лет
02.08Журнал учёта работы объединений5 лет (ст.605)
03.01Приказы директора образовательного учреждения по личному составу75 лет, ст. 6 б
03.02Приказы об отпусках, командировках, поощрениях, наложении взысканий и др.5 лет, ст. 6 б
03.03Личные дела сотрудников учреждения75 лет, ст.

Приказ об утверждении номенклатуры дел

337

03.04Личные карточки (ф.Т-2)75 лет, ст. 504
03.05Книга учета личного состава педагогических работников учреждения75 лет, ст. 350
03.06Трудовые книжкиДо востребования или 50 лет после ухода с работы, ст. 342
03.07Книга учёта движения трудовых книжек и вкладышей к ним75 лет, ст. 358 е
03.08Трудовые договоры (контракты)Хранятся в составе личного дела
03.09График отпусков1 год, ст. 386
04.01Тарификационные списки педагогических работников образовательного учреждения25 лет (ст.361)
04.02Табели рабочего времени1 год (ст. 377)
04.03Штатное расписаниеПостоянно
04.04Договоры о материальной ответственности5 лет, ст. 189После увольнения материально ответственного лица
04.05Тарификационные списки педагогических работников образовательного учреждения25 лет, ст. 288
05.01Инвентарные описи, сличительные ведомости учёта имущества образовательного учреждения5 лет, ст. 192При условии завершения ревизии
05.02Книга учёта хозяйственного имущества и материалов5 лет, ст. 199 зТоже
05.03Акты приёма, сдачи и списания имущества5 лет, ст. 150При завершении ревизии
05.04Технические паспорта на приборы и оборудование5 лет, ст. 430При завершении ревизии

Формы и Бланки

Номенклатура дел организации

Номенклатура дел организации – это важный перечень документации, который находится в делопроизводстве той или иной организации или учреждения. Помимо перечисления документации в установленном порядке в номенклатуре дел указываются также утвержденные сроки ее хранения.

Номенклатура дел заводится и поддерживается в рабочем состоянии делопроизводителями кадровых подразделений предприятия, подписывается заведующими канцелярией и архивом, а затем визируется руководителем организации.

Образец номенклатуры

Документ о номенклатуре дел должен быть оформлен на утвержденном бланке предприятия даже в тех ситуациях, когда данный документ предназначен для внутреннего использования в организации или в различных ее структурных подразделениях или отделах. Образец формы номенклатуры дел также является утвержденной решением Коллегии РосАрхива.

При помощи данной номенклатуры осуществляется составление описей различных дел и документации. Также с ее помощью производится учет оборота документации в делопроизводстве предприятия.

Вначале данный документ подготавливается непосредственно для отдельных структурных подразделений организации или предприятия.

Далее эти документы подлежат консолидации, и на их основе оформляется сводная номенклатура дел всего учреждения.

В номенклатуре дел могут быть перечислены такие виды документации, как должностные инструкции, приказы, распоряжения, личные карточки сотрудников, графики отпусков.

Номенклатура дел у каждого типа организации может отличаться своей спецификой.

Так, номенклатура дел образовательного учреждения должна содержать личные дела учащихся, прочую документацию школы (классные журналы, протоколы педагогических советов и пр.).

В конце каждого календарного года в номенклатуре дел добавляется итоговая запись, которая, как правило, содержит следующую информацию: сведения об общем количестве дел, относящихся к разным категориям и имеющих как постоянные, так и временные сроки хранения.

О составлении номенклатуры дел общеобразовательного учреждения

Далее в каждой отдельной категории вычисляется количество дел, которые не были завершены в предыдущем календарном периоде (так называемые перешедшие дела). Кроме того, рассчитывается число дел, которые имеют отметку экспертно-проверочной комиссии. Эта отметка выставляется возле срока хранения дел с пока не установленным сроком хранения.

Скачать номенклатуру дел

Бланк номенклатуры дел: nomenklatyra-del.doc

Бланк итоговой записи: itogovaya-zapis-nomenklatyri.doc

“Номенклатура дел педагогических работников ДОУ”

Красеха Марина Николаевна
Должность: методист дошкольного образования
Учебное заведение: МБОУ ДО “ЦДЮТ”
Населённый пункт: г. Симферополь, Республика Крым
Наименование материала: методическая разработка
Тема: “Номенклатура дел педагогических работников ДОУ”
28.12.2015
Раздел: дошкольное образование

Назад

«Номенклатура дел педагогических работников ДОУ» Методист МБОУ ДО «ЦДЮТ» Симферопольский район Республика Крым Красеха М.Н. Четкий порядок – основа всякого успеха.

Эдмунд Бёрк

Основным нормирующим документом в делопроизводстве организации является номенклатура.

Номенклатура дел

– это систематизированный перечень заголовков дел, создаваемых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке.

Дело – это документ или совокупность документов, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку. Наличие номенклатуры дел в организации предусмотрено законодательством РФ: 

Правила

делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти

(постановление

Правительства

РФ

от

15.06.2009 №477)

Методические

рекомендации

Источник: https://1atc.ru/nomenklatura-del-obrazovatelnogo-uchrezhdenija/

Номенклатура дел среднего профессионального образовательного учреждения

Номенклатура дел в оу спо

А в приложениях 7 и 8 к правилам приведены формы номенклатуры, которые могут быть использованы в компаниях. Приложение 7 — это сводная номенклатура организации, а приложение 8 — номенклатура отдельного структурного подразделения.

Порядок составления и утверждения номенклатуры дел Составление номенклатуры — это действие, которое сотрудник отдела кадров выполняет единожды. Впоследствии уже разработанная номенклатура уточняется либо в нее вносятся изменения.

Предыдущая форма этого документа, введенная в 1988 году, была с некоторым запозданием отменена приказом Минобрнауки России

«О признании недействующими на территории Российской Федерации некоторых правовых актов СССР и признании утратившими силу некоторых правовых актов РСФСР в сфере образования»

от 29.11.2013 № 1296.

Примерная номенклатура дел спо 2019

Также переходящим делом является устав компании, пока его не заменят.

Чаще всего устав действует много лет, и на всем их протяжении является переходящим делом. Журналы (книги) регистрации ведутся для учета кадровой документации.

В частности, там нет приказов, уведомлений. Типовая номенклатура дел организации, перечень № Заголовок документа Нормативный акт 1 Трудовой договор ст.

56 ТК РФ 2 Трудовые книжки ст.

OptimalSolutionGroup юридическое бюро

Учебно-воспитательная работа Учебная 02.01 Госстандарт Постоянно До введения нового 02.02 Образовательные программы.

Учебный план образовательного учреждения Постоянно 02.03 Журнал учета теоретического обучения 5 лет После пятилетнего хранения из журнала изымаются страницы со сводными данными успеваемости обучающихся 02.04 Журнал учета пропущенных и замещенных уроков 5 лет 02.05 Протоколы заседаний педагогических советов и документы к ним Постоянно 02.

06 Расписание занятий 1 год 02.07 Статистические отчеты о работе образовательного учреждения и описательные отчеты к ним Постоянно 02.08 Протоколы заседаний экзаменационных комиссий 75 лет 02.09 Протоколы заседаний предметных и цикловых комиссий, методических объединений педагогов Постоянно 02.

10 Семестровые экзаменационные и зачетные листы и ведомости 5 лет 02.

Примерная номенклатура дел высшего учебного заведения

01-05 Руководство вуза06 Управление делами07 Учебное управление08 Подготовительное отделение09 Приемное отделение10 Ученый совет вуза и специализированный совет11-21 Деканат факультета22 Деканат по работе с иностранными учащимися23-32 Кафедра33 Факультет повышения квалификации34 Учебно-методический отдел35 Управление (отдел) аспирантуры и докторантуры36 Сектор производственной практики37 Научный отдел (научно-исследовательский сектор)38 Планово-финансовое управление39 Патентный отдел40 Управление кадров41 Управление (отдел) бухгалтерского учета и контроля42 Административно-хозяйственное управление (отдел)43 Библиотека44 Архив45 Студенческое научное (научно-техническое) общество46 Профсоюзный комитет47 Редакционно-издательский отдел48 Редакция многотиражной газетыВ номенклатуру дел в качестве самостоятельных разделов включается документация общественных организаций вузов (студенческого научного общества, профсоюзного комитета).Некоторые структурные подразделения в вузах называются по-разному.

Документы в одном деле должны быть между собой связаны.

  1. планы, отчеты, сметы.
  2. приказы по личному составу;
  3. протоколы;
  4. распорядительные документы;
  5. приказы по основной деятельности;

Если речь идет о личных делах служащих, то бумаги в каждом из них должны располагаться в следующем порядке:

  • Лист учета кадров.
  • Аттестационный лист.
  • Анкета.
  • Биография, написанная сотрудником.
  • Иные документы.
  • Документы, касающиеся полученного образования.
  • Заявление о трудоустройстве.
  • Выписки из приказов, согласно которым работник назначается на должность, перемещается внутри организации или увольняется.
  • Направление (если оно имеется).

ДЛЯ СПРАВКИ: если в деле для номенклатуры имеется переписка, то собирать ее надо в формате «запрос — ответ».

Номенклатура дел по спо

862 ТУД 08-03 План основных мероприятий ОУ по профилактике терроризма, ликвидации и (или) минимизации последствий возможных проявлений терроризма на год 5 лет ЭПК ст.

883 ТУД 08-04 Паспорт антитеррористической защищённости объекта Постоянно ст. 869 Инфо ТУД 08-05 Паспорт комплексной безопасности ОУ Постоянно ст.

869 ТУД 08-06 План комплексной безопасности ОУ 5 лет ЭПК ст. 862 ТУД 08-07 Журнал регистрации несчастных случаев Постоянно ст.

Отметка «до минования надобности» означает, что документация имеет ограниченное практическое значение. Срок ее хранения определяется самими организациями.

Номенклатура дел образовательного учреждения согласовывается с Управлением архивами Свердловской области не реже одного раза в пять лет.

В случае значительных изменений в делопроизводстве номенклатура дел составляется вновь, подлежит согласованию и утверждению ее, независимо от даты предыдущего согласования.

Типовая номенклатура дел образовательного учреждения

Указывает на приблизительный список дел, который может быть включен в номенклатуру предприятия. Положения документа носят рекомендательный характер и необязательны к применению.

Индивидуальная. Это номенклатура, которая утверждается в организации.

При ее составлении могут быть использованы положения типовой и примерной номенклатур. В образовательной организации может быть разработана сводная номенклатура всех дел, в состав которой включаются списки дел по структурным подразделениям (должны быть разработаны на едином бланке в аналогичной форме). Законодателем не утверждено типовой номенклатуры для всех образовательных организаций.

Примерная номенклатура дел ☎ спо 2019

862 ТУД 08-07 Журнал регистрации несчастных случаев Постоянно ст. 630 ТУД 08-08 Документы (акты, протоколы, справки расследования несчастных случаев) 75 лет ЭПК ст.

Источник: http://jurist-sochi.ru/nomenklatura-del-srednego-professionalnogo-obrazovatelnogo-uchrezhdenija-53871/

Как заполнить форму номенклатуры дел бюджетной организации

Номенклатура дел в оу спо

Номенклатура дел организации — это специальный перечень дел (форм, бланков, кадровой документации), заводимых в учреждении в процессе его деятельности, составленный по определенной структуре, в которой указываются сроки хранения документации. Данный вопрос регламентирован в законе № 125-ФЗ от 22.10.2004 и основных правилах работы госархивов (06.02.2002).

Если говорить простыми словами, то номенклатура дел — это систематизированная опись документации (отчетов, приказов, табелей, выписок, справок и прочих бумаг), которые образуются в деятельности организации.

Отметим, что организационно-правовая форма, вид деятельности и структура учреждения напрямую влияют на состав необходимой документации. Актуальный образец номенклатуры дел на 2019 год с новыми сроками хранения приведен в самом конце статьи.

Его можно скачать бесплатно и без регистрации.

Определим на примере. Допустим, номенклатура дел образовательной организации, будь то средняя школа, детский сад или вуз, будет существенно отличаться от аналогичной формы банка или другой компании.

Разрабатывая номенклатуру дел, следует руководствоваться:

  1. Положением о создании организации либо Уставом.
  2. Положением обо всех структурных подразделениях субъекта.
  3. Штатным расписанием на текущий год.
  4. Номенклатурой дел прошлых лет.
  5. Описями дел постоянного или временного хранения (более 10 лет).
  6. Регистрационными формами учреждения.
  7. Типовыми, а также ведомственными перечнями бумаг с указанием сроков хранения.
  8. Тем, каковы типовые и примерные сроки хранения документов по номенклатуре дел, доведенные вышестоящими министерствами и ведомствами.

Сфера предназначения

Ключевое назначение номенклатуры дел — это систематизировать документооборот в пределах одного субъекта — учреждения. То есть прямое назначение номенклатуры — это сгруппировать всю документацию для облегчения учета, поиска, хранения бумаг, справок и т. д.

Необходимость документа обусловлена решением следующих задач:

  • упрощение классификации, учета и организации хранения деловой и кадровой документации;
  • уменьшение времени поиска нужного бланка, дела в общем делопроизводстве;
  • облегчение процесса передачи дел, составления описей бланков, форм;
  • обеспечение системного подхода к сохранности и уничтожению документации.

Отметим, что утвердить образец (номенклатура дел организации 2019) обязательно для всех государственных и муниципальных учреждений. Помимо организаций госсектора, вести номенклатуру обязаны все компании, которые сдают документацию в государственные архивы. Например, негосударственные фирмы в части отчетности и делопроизводства по эксплуатируемой государственной собственности.

Виды номенклатуры

В настоящее время действуют три вида номенклатуры дел:

  1. Типовая — это вид номенклатуры дел (НД), который определяет перечень документации и дел для однотипных организаций.
  2. Примерная номенклатура дел отражает примерный состав дел и их индексов для учреждений, на которые распространяются данные перечни.
  3. Индивидуальная — это вид номенклатуры дел, который утвержден в конкретном учреждении на основании типовых и примерных номенклатурных распорядительных приказов.

Стоит отметить, что типовые и примерные формы описи обычно закрепляются в нормативно-правовых актах вышестоящих министерств и ведомств. Нормы распространяются на все подведомственные учреждения и структурные подразделения. Такой норматив должен быть доведен в определенные сроки, в установленном порядке.

Например, Министерством образования региона утверждается примерная номенклатура дел в школе на 2019 год с новыми сроками хранения. Данный норматив будет обязателен к применению для всех школ, подведомственных региональному министерству.

Индивидуальная опись дел создается для конкретного экономического субъекта. То есть этот норматив предусматривает особенности с учетом видов деятельности, а также основываясь на правовых, структурных и прочих особенностях.

Правила формирования

Опись дел создается одновременно с образованием нового экономического субъекта, то есть номенклатура дел должна быть разработана и утверждена вместе с созданием учреждения. Утвержденный документ подлежит ежегодному анализу, то есть при необходимости учреждение корректирует действующий список дел и с нового года применяет уже измененный приказ.

Все устаревшие формы дел, которые не будут применяться в новом году, торопиться исключать из описи не следует. Проверьте, соблюдены ли сроки хранения по данной категории бланков, дел и форм. Если конкретная форма упразднена, однако ее срок хранения номенклатуры дел в организации еще не истек, то не исключайте этот бланк из описи.

Внесите новые формы дел и документации в опись только в том случае, если их планируется использовать в новом отчетном периоде. Регистрировать формы «для галочки» не нужно.

Также отметим, что просто скопировать типовой или примерный перечень дел, доведенный вышестоящими министерствами и ведомствами, нельзя. Почему? Типовой или примерный перечень дел не может учитывать индивидуальных особенностей конкретного учреждения.

Напомним, что несмотря на схожесть подведомственных учреждений по типам и видам деятельности, существенные различия в структуре, штатной численности и юридическим аспектам неизбежны.

Именно поэтому необходимо «доработать» типовой норматив описи дел, добавив индивидуальные формы и исключив лишние дела.

Как не упустить главного

Довольно часто, составляя перечень типовых архивных документов с указанием сроков хранения 2019, упускаются некоторые важные формы, дела и бланки. Что существенно затрудняет систематизацию документооборота. Чтобы избежать проблем такого характера, следуйте простому алгоритму:

Шаг 1. Назначьте ответственного.

Отдельным приказом или иным распорядительным локальным актом обозначьте конкретного работника организации, который будет отвечать за составление или обновление номенклатурной описи дел. Определите конкретные сроки для разработки этого норматива.

Шаг 2. Озадачьте начальников и заместителей.

Обяжите каждого начальника всех структурных подразделений госучреждения самостоятельно разработать перечень форм и бланков, используемых в работе. Такой подход позволит исключить «потерянные» и «забытые» формы дел.

Определите конкретный период времени, в течение которого начальники отделов обязаны подготовить опись дел. Готовые описи по отделам передайте ответственному лицу.

Шаг 3. Объединение.

Когда все перечни дел по отделам будут сданы, необходимо проанализировать информацию. Затем объединить все перечни дел в один — индивидуальный номенклатурный список дел. Допустимо сохранить разбивку номенклатуры дел на разделы, причем каждый раздел норматива — это отдельное структурное подразделение госорганизации.

Например, номенклатура дел в ДОУ на 2019 год с новыми сроками хранения с подразделами: секретариат, отдел кадров, бухгалтерия, аппарат управления, педсостав.

Шаг 4. Утвердите приказ.

Когда номенклатура дел полностью готова, то необходимо подготовить отдельный приказ или распоряжение об утверждении. Используйте актуальный образец, как утвердить номенклатурный перечень дел.

Образец приказа об утверждении номенклатуры дел

Скачать

Если деятельность компании является государственной тайной либо имеются специфические особенности, чтобы обеспечить полный и достоверный учет и сохранность документации, необходимо проконсультироваться с представителями госархива. В таком случае направьте письменный запрос о предоставлении разъяснений, как будет вестись номенклатура дел, сроки хранения документов и статьи на 2019 год для вашего учреждения.

Как составить опись дел

Чтобы определить порядок составления документа, необходимо определить его структуру. НД состоит из следующих реквизитов:

Наименование реквизита
ИндексЦифровое обозначение заводимого дела в организации с учетом подразделений и порядковых номеров вносимого вида документа.
НаименованиеЗаголовки или полные наименования. В НД вносятся в зависимости от их значимости для компании.
Количество единиц храненияОтражается количество томов, книг, частей объектов хранения. Показатель заполняется в конце календарного года.
Сроки храненияУказываются сроки хранения документации с указанием статей действующих НПА, в которых регламентирована данная информация. Подробнее о сроках расскажем далее.
ПримечанияДополнительная информация, заполняется при необходимости.

Обратите внимание, что указывать в описи простые или обобщенные фразы недопустимо. Например, нельзя указать «деловая переписка», входящая документация», «справочная информация». Необходимо конкретизировать виды бумаг по видам, форматам и срокам хранения.

Сроки хранения

Определить все наименования форм и бланков в номенклатурной описи — не единственная сложность в формировании документа. Вторая по значимости трудность — это правильно указать сроки хранения бумаг.

Отметим, что каждый бланк, письмо, отчет, табель или справка относятся к конкретной категории документации. Для каждого вида определен конкретный, минимальный срок хранения. Хранить бумаги менее установленного срока нельзя.

Напомним, что сроки хранения документов устанавливаются в соответствии с действующими НПА:

  • Приказ Минкультуры от 25.08.2010 № 558 — для основных видов документации;

Источник: https://gosuchetnik.ru/shablony-i-formy/kak-zapolnit-formu-nomenklatury-del-byudzhetnoy-organizatsii

Номенклатура дел образовательного учреждения

Номенклатура дел в оу спо

Posted On 30.03.2018

Номенклатура дел Муниципального образовательного учреждения дополнительного образования — страница №1/1

СОГЛАСОВАНО:

Начальник

управления общего образования

администрации Ртищевского

муниципального района Саратовской области

______________________В.А. Сазанова

УТВЕРЖДАЮ:

Директор муниципального образовательного

учреждения дополнительного

образования детей –

«Дом детского творчества «Гармония»

г. Ртищево Саратовской области»

_______________ С.В.Бирюкова

«___» ______________ 2012год

Номенклатура дел

Муниципального образовательного учреждения дополнительного образования детей –

«Дом детского творчества «Гармония» г. Ртищево Саратовской области»

Индекс делаНаименованиеСрок хранения документовПримечание
01.01Устав общеобразовательного учреждения Свидетельство государственной регистрацииПостоянно, ст.33а
01.02Лицензия на общеобразовательную деятельностьПостоянно, ст. 19
01.03Свидетельство об аккредитации общеобразовательного учрежденияПостоянно, ст. 21
01.04Договор направо оперативного управления нежилым фондом, свидетельство на право оперативного управления, документ на право пользования земельным участкомПостоянно, ст. 427На госхранение не передаются
01.05Договор с УчредителемПостоянно, ст. 14
01.06Программа развития общеобразовательного учреждения (при необходимости)Постоянно, ст. 84
01.07Приказы МО о работе общеобразовательных учрежденийНа период действия, ст. 5
01.08Приказы директора общеобразовательного учреждения по основной деятельности и основания к ним (подлинники)Постоянно, ст. 6 а
01.09Протоколы общих собраний (конференций), заседаний совета учрежденияПостоянно, а. 5 в
01.10Коллективные договорыПостоянно, ст. 275
01.11Должностные инструкции3 года, ст. 35 ЭКПосле замены новыми
01.12Приёмно-сдаточные акты, составленные при смене руководстваПостоянно, ст. 36В архив не сдаются
01.13Номенклатура дел образовательного учрежденияДо замены, ст.95а В архив не сдаются
01.14Акты, справки и другие документы о несчастных случаях с обучающимися45 лет, ст. 322
01.15Заявления, жалобы граждан и документы, связанные с их рассмотрением5 лет
01.16Штатное расписаниеПостоянно, ст. 32
01.17Журнал регистрации входящих3 года
01.18Журнал регистрации исходящих документов3 года
  1. Учебно-воспитательная работа
02.01Образовательная программа образовательного учрежденияПостоянно, ст. 166 а
02.02Учебные планыПостоянно, ст. 371
02.03Учебные программыДо срока надобности
02.04Расписание занятий1 год (ст.802)
02.05Протоколы заседаний педагогического совета учреждения и документы к ним5 лет
02.06Статистические отчёты о работе образовательного учреждения (формы ДО-1)5 лет (ст.293)
02.07План работы на год5 лет
02.08Журнал учёта работы объединений5 лет (ст.605)
03.01Приказы директора образовательного учреждения по личному составу75 лет, ст. 6 б
03.02Приказы об отпусках, командировках, поощрениях, наложении взысканий и др.5 лет, ст. 6 б
03.03Личные дела сотрудников учреждения75 лет, ст. 337
03.04Личные карточки (ф.Т-2)75 лет, ст. 504
03.05Книга учета личного состава педагогических работников учреждения75 лет, ст. 350
03.06Трудовые книжкиДо востребования или 50 лет после ухода с работы, ст. 342
03.07Книга учёта движения трудовых книжек и вкладышей к ним75 лет, ст. 358 е
03.08Трудовые договоры (контракты)Хранятся в составе личного дела
03.09График отпусков1 год, ст. 386
04.01Тарификационные списки педагогических работников образовательного учреждения25 лет (ст.361)
04.02Табели рабочего времени1 год (ст. 377)
04.03Штатное расписаниеПостоянно
04.04Договоры о материальной ответственности5 лет, ст. 189После увольнения материально ответственного лица
04.05Тарификационные списки педагогических работников образовательного учреждения25 лет, ст. 288
05.01Инвентарные описи, сличительные ведомости учёта имущества образовательного учреждения5 лет, ст. 192При условии завершения ревизии
05.02Книга учёта хозяйственного имущества и материалов5 лет, ст. 199 зТоже
05.03Акты приёма, сдачи и списания имущества5 лет, ст. 150При завершении ревизии
05.04Технические паспорта на приборы и оборудование5 лет, ст. 430При завершении ревизии

Номенклатура дел государственных образовательных учреждений среднего профессионального образования

к распоряжению Комитета по физической культуре, спорту, туризму и работе с молодежью Московской области Примерная номенклатура дел государственных образовательных учреждений среднего профессионального образования Устав образовательного учреждения.

Свидетельство о государственной Лицензия на образовательную Свидетельство об аккредитации Документы, правоподтверждающие владение объектами недвижимости (свидетельство на право оперативного управления, документ на право пользования земельным участком, договор аренды, договор безвозмездного пользования) Нормативные правовые акты федеральных исполнительных органов государственной власти, исполнительных органов государственной власти Московской области по основной деятельности Договор с учредителем Приказы директора образовательного учреждения по основной деятельности и

Примерная номенклатура дел для общеобразовательных учреждений основного общего и среднего (полного) общего образования

Государственное областное учреждение «Центр комплектования государственных архивов Кировской области» Предлагаемая примерная номенклатура дел разработана в качестве основы для составления номенклатуры дел конкретного общеоб-разовательного учреждения в целях правильного формирования дел, обеспечения сохранности документов, для унификации ведения делопроизводства и ускорения процесса обработки документов при передаче их в архив.

Данная примерная номенклатура дел является методическим пособием, и создана для использования при составлении конкретных номенклатур дел в общеобразовательных основного общего и среднего (полного) общего образования.

Методические рекомендации по применению примерной номенклатуры дел для общеобразовательных учреждений Предлагаемая примерная номенклатура дел разработана в качестве основы для составления номенклатуры дел конкретного общеоб-разовательного учреждения в целях правильного формирования дел

, Примерная дел для общеобразовательных учреждений основного общего и среднего (полного) общего образования Специалист 1 категории Л.В.Пикалова Срок хранения и № статей по перечню

Примерная дел районного, городского центра занятости населения Примерная номенклатура дел является методическим пособием и носит рекомендательный характер

Номенклатура дел в оу спо

Номенклатура дел в оу спо

Постоянно 01.12 Журналы регистрации входящей корреспонденции 3 года 01.13 Журналы регистрации исходящей корреспонденции 3 года 01.14 Журнал регистрации телефонограмм 3 года 01.15 Журнал регистрации выданных справок Учебный год 01.

16 Номенклатура дел общеобразовательного учреждения До замены 01.17 Личные дела обучающихся 3 года 01.18 Акты, справки и другие документы о несчастных случаях с обучающимися 25 лет 01.19 Заявления, жалобы граждан и документы,связанные с их рассмотрением 5 лет 01.

20 План работы образовательного учреждения на год Постоянно 01.21 План комплектования на год (Приложение ) Постоянно 1.22 Показателей отнесения образовательного учреждения к группе по оплате труда руководителей (Приложение ) Постоянно 01.

22 Отчет образовательного учреждения по основной деятельности Постоянно 01.23 Акт приема учреждения к новому учебному году 5 лет 02.

Основы государства

Постоянно — 02.33 Протоколы контрольных нормативов по ОФП, СФП, для членов сборных команд России (мс, мсмк, змс) только по ОФП Постоянно 02.33 План проведения УТС и отчет по окончании сбора Постоянно 02.

34 Договора с организациями, предоставляющими свои спортивные базы для проведения учебно-тренировочных занятий и УТС Постоянно 02.35 Личные карточки спортсменов 3 года 02.36 Итоговые протоколы, таблицы результатов спортивных соревнований Постоянно 02.

37 Технические и судейские протоколы, таблицы результатов спортивных соревнований 3 года 02.38 Документы (протоколы, ведомости, сведения, сводки) о сдаче спортивных норм и разрядов 5 лет 02.

39 Списки обучающихся по группам для определения размера оплаты труда тренерам-преподавателям, а также надбавки административному составу и специалистам за подготовку высококвалифицированных спортсменов Постоянно 03.

Данная графа должна быть заполнена в конце года. Ограничений по количеству томов нет, т. к. оно зависит от объема имеющейся документации.

  • Срок хранения дел. Если нормативным актом не установлено срока для конкретного документа, то решение об этом принимает соответствующее архивное учреждение.
  • Примечания.
    В этой графе указываются все движения дел, в том числе дела, которые были уничтожены или переданы в другую организацию.
  • В конце номенклатуры по окончании года должна быть прописана информация о том, сколько дел было заведено. При необходимости или по требованию эти сведения сообщаются в архив.
    Как происходит формирование дел в номенклатуре? Как правило, группировкой дел занимается канцелярия образовательного учреждения. Документы в одном деле должны быть между собой связаны.

Ipc-zvezda.ru

Журнал вводного инструктажа по технике безопасности и охране труда 10 лет 04-06 Положение об охране труда в образовательном учреждении Постоянно 04-07 Инструкции и правила по технике безопасности и охране труда Постоянно 04-08 Документы по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям Постоянно 05. Бухгалтерия 05.01 Указания, инструкции и распоряжения федеральных исполнительными органов государственной власти, исполнительными органов государственной власти Московской области по бухгалтерскому учету Постоянно 05.02 Штатное расписание образовательного учреждения 1 год 05.03 Табели учета рабочего времени 1 год 05.04 Журнал операций 3 года 05.05 Смета расходов на год Постоянно 05.06 Лицевые счета по начислению зарплаты 75 лет 05.07 Хозяйственные договоры 5 лет После истечения срокадоговора 05.08 книга 5 лет При условиизавершения ревизий.

Номенклатура дел в спортивной школе

Основы государства Постоянно 01.12 Журналы регистрации входящей корреспонденции 3 года 01.13 Журналы регистрации исходящей корреспонденции 3 года 01.14 Журнал регистрации телефонограмм 3 года 01.15 Журнал регистрации выданных справок Учебный год 01.

16 Номенклатура дел общеобразовательного учреждения До замены 01.17 Личные дела обучающихся 3 года 01.18 Акты, справки и другие документы о несчастных случаях с обучающимися 25 лет 01.19 Заявления, жалобы граждан и документы,связанные с их рассмотрением 5 лет 01.

20 План работы образовательного учреждения на год Постоянно 01.21 План комплектования на год (Приложение ) Постоянно 1.22 Показателей отнесения образовательного учреждения к группе по оплате труда руководителей (Приложение ) Постоянно 01.

22 Отчет образовательного учреждения по основной деятельности Постоянно 01.23 Акт приема учреждения к новому учебному году 5 лет 02.

Номенклатура дел в je спо

Например, индекс 03 для приказов по основной деятельности, 04 — для кадровых и т. п. Меняться в цифровом коде в таком случае будет только порядковый номер: 03-01, 03-02, 03-04 и т.
д.

  • Важно Заголовки дел. Структура данного раздела зависит от важности документа. В частности, если речь идет о нормативных актах, то они должны быть на первом месте.
    Далее идут приказы/распоряжения руководителя учреждения и плановые и отчетные бумаги.
  • Все заголовки, используемые в данной графе, должны иметь четкую направленность, а не содержать общих фраз. Например, неправильным будет указание вида «разные материалы», правильно — «материалы по строительству моста».
    В процессе оформления дела все подзаголовки могут быть откорректированы применительно к конкретной категории документов.
  1. Количество дел (томов или частей, если номенклатура объемная).
  • Внимание Заголовки дел. Структура данного раздела зависит от важности документа. В частности, если речь идет о нормативных актах, то они должны быть на первом месте.
    Важно Далее идут приказы/распоряжения руководителя учреждения и плановые и отчетные бумаги.
  • Все заголовки, используемые в данной графе, должны иметь четкую направленность, а не содержать общих фраз. Например, неправильным будет указание вида «разные материалы», правильно — «материалы по строительству моста».

В процессе оформления дела все подзаголовки могут быть откорректированы применительно к конкретной категории документов. О том, какие требования предъявляются номенклатуры и как ее правильно составить, расскажем в статье.УСПО Пост.5а ПТД 01-21 Протоколы заседаний педагогического совета УСПО Пост.5а ПТД 01-22 Концепция развития УСПО Пост.

85 ПТД 01-23 Перспективная программа развития УСПО Пост.85 ПТД 01-24 Годовой план работы УСПО Пост.90а ПТД 01-25 Годовой отчет о работе УСПО Пост.198б ПТД 01-26 Документы (справки, акты, перечни) о передаче зданий, помещений, земельных участков и имущества в пользование, распоряжение, аренду, собственность УСПО Пост.

422, 428, 429 ПТД 01-27 Документы (акты, справки, докладные записки) о проверках работы УСПО вышестоящими организациями Пост.48 ПТД 01-28 Документы (исторические и тематические справки, подборки публикаций в средствах массовой информации) по истории УСПО Пост.

47 ПТД 01-29 Документы (буклеты, плакаты, информации) о рекламной деятельности УСПО До минова-ния надоб-ности*258 ПТД *Наиболее удачные в художественном отношении, выполненные известными авторами – пост.

Приказы об отпусках, командировках, поощрениях, наложении взысканий и др. 3 года — 03.03 Правила внутреннего трудового распорядка 1 год После замены новыми 03.04 Личные дела работников школы 75 лет — 03.05 Личные карточки рабочих и служащих (ф.Т-2) 75 лет — 03.

06 Книга учета личного состава педагогических работников 75 лет — 03.07 Трудовые книжки До востребования или 50 лет после ухода с работы — 03.08 Книга учета движения трудовых книжек ивкладышей к ним Постоянно — 03.

09 Документы (представления, характеристики, выписки из решений, наградные, наградные листы) о представлении к награждению почетными грамотами, почетными званиями 75 лет 03.10 Должностные инструкции 3 года 03.11 График отпусков сотрудников школы Постоянно 03.

12 Журнал учета выдачи командировочных удостоверений 5 лет 03.13 Договора о материальной ответственности 3года 03.14 Трудовые договоры (контракты) Постоянно 04.

Источник: http://2155317.ru/nomenklatura-del-v-ou-spo/

Вопрос права
Добавить комментарий