Нитки для сшивания документов

Прошивная капроновая нить. Канцелярские иглы и шило. Купить ленту для прошивки документов | Интернет магазин Поинтер

Нитки для сшивания документов

В нашем интернет-магазине «Поинтер» представлена разнообразная продукция, которая предназначена для качественной прошивки документов. Шило канцелярское Необходимым аксессуаром является шило канцелярское…

В нашем интернет-магазине «Поинтер» представлена разнообразная продукция, которая предназначена для качественной прошивки документов.

Шило канцелярское

Необходимым аксессуаром является шило канцелярское большое либо маленькое (размер определяется исходя из конкретных потребностей).

Шило канцелярское прекрасно справляется с задачей прокалывания бумаги для проведения дальнейшего процесса прошивки. Материал для изготовления иглы – металл с никелированным покрытием.

Преимущественно рукоятка выполняется из цветной пластмассы, что придает изделию привлекательный облик. Для удобства пользования создано и шило канцелярское с ушком.

Нить лавсановая

Нить прошивная лавсан обычно используется для прошивания, а также опечатывания разнообразной документации. Она отличается белизной, а также небольшим диаметром, поэтому прошивка будет выглядеть изящно. Она отлично подойдет для прошивки не очень солидной стопки бумаги.

Полиэфирные нити характеризуются повышенной прочностью, а также эстетичным внешним видом. Они способны гарантировать эластичность швов при натяжении и устойчивость к многократному динамическому натяжению. Такие характеристики позволяют использовать нити из лавсана для пошива тентов, мешков, автомобильных чехлов, кожгалантереи, мебели и пр.

Джутовый шнур

Данный материал представляет собой тонкую и очень прочную нить, которая скручивается из волокон пеньки, льна, иных лубяных волокон с добавлением бумаги, вискозных и полиолефиновых нитей.

Если в ходе изготовления джутового шпагата применяется технология мокрого полирования, то в результате получается джутовый полированный шпагат.

Его можно использовать для опломбирования инкассаторских сумок, сшивания документов, посылок, архивных папок и пр.

Полиамидное волокно

У нас также можно купить и полиамидное волокно, которое больше известно под названием «капроновая нить». Такая лента для прошивки документов себя прекрасно зарекомендовала, ведь ей свойственны высокая прочность и эстетичность.

В нашем ассортименте представлены и хлопковые нити, которые менее устойчивы к значительным нагрузкам. Все имеющиеся у нас материалы можно приобрести различной длины, в том числе и по 1000 м.

В нашем интернет-магазине «Поинтер» представлена разнообразная продукция, которая предназначена для качественной прошивки документов. Шило канцелярское Необходимым аксессуаром является шило канцелярское…

В нашем интернет-магазине «Поинтер» представлена разнообразная продукция, которая предназначена для качественной прошивки документов.

Page 3

В нашем интернет-магазине «Поинтер» представлена разнообразная продукция, которая предназначена для качественной прошивки документов. Шило канцелярское Необходимым аксессуаром является шило канцелярское…

В нашем интернет-магазине «Поинтер» представлена разнообразная продукция, которая предназначена для качественной прошивки документов.

Page 4

В нашем интернет-магазине «Поинтер» представлена разнообразная продукция, которая предназначена для качественной прошивки документов. Шило канцелярское Необходимым аксессуаром является шило канцелярское…

В нашем интернет-магазине «Поинтер» представлена разнообразная продукция, которая предназначена для качественной прошивки документов.

Нить для прошивки документов

Нитки для сшивания документов

Мы рады предложить вам нить прошивная, используя которую, вы облегчите свою деятельность на рабочем месте. Наша продукция рекомендована для прошивания любого объема листов, методом опечатывания либо простой связки документов.

Обладая прекрасными свойствами: прочностью, небольшим диаметром, устойчивостью к влаге, наша нить прошивная пользуется спросом, в офисной работе, бухгалтериях, архивах и многих других сферах деятельности.

С помощью большой иглы и специального устройства для прошивки документов, вы без особых усилий сможете испробовать нашу нить на деле, для этого понадобится просверлить небольшое отверстие и аккуратно вдеть туда нить.

Обладающая высокой прочностью, и улучшенными потребительскими свойствами, изготовленная из экологически чистых материалов (лавсан, капрон, джут полировочный), наша продукция обладает свойством к противостоянию динамического натяжения, справится с любыми трудностями в области прошивки документов и прослужит долго.

Как правильно прошивать документы ниткой: образец с пошаговыми фото

Выделяют два вида обложек — обычные и для длительного хранения. 1 вид изготавливают из картона. Он стоит недорого, однако быстро изнашивается и теряет защитные свойства. Если бумага передается в хранилище на длительный промежуток времени, лучше выбрать обложки для длительного хранения. Их изготавливают из твердого материала.

Правила нумерации страниц в документах одинаковы для всех видов документов. Когда номера будут находиться на своем месте, необходимо составить заверительную надпись. В ней должна присутствовать информация о количестве листов в деле, в каком они состоянии и когда была начата нумерация.

Как правильно сшить документы

Пять отверстий используют в основном для сшивания бухгалтерских документов, так как в конечном итоге их толщина оказывается намного большей, чем у обычных документов. Это, пожалуй, самая высокая степень защиты, на которую только способна прошивка. Отверстия должны располагаться с левой стороны на расстоянии 5 см друг от друга.

Не все документы той или иной организации подлежат сшиванию, поэтому важно понимать, какие именно бумаги подходят для этой процедуры. Во-первых, логично, что вам не нужно разбираться, как прошнуровать документ, если он состоит из одного листа, однако, если в нем две и больше страниц, тогда приведенная ниже информация будет полезной.

Бумагу нужно выбрать папиросную, так как хорошо должен быть виден узелок, соответственно, плотную бумагу использовать нельзя. Наклеивают бумагу-наклейку таким образом, чтобы она закрыла узел и часть длины нитей, которые должны быть свободны (см. фото/видео). Приклеивать эту бумагу нужно на канцелярский клей (жидкое стекло).

Затем ставится печать и ставится подпись (руководителем организации или уполномоченным лицом), при этом края подписи и печати должны выходить за границы бумаги-наклейки. После этого клеем замазывается сверху оттиск печати и узел ниток.

Последнее нужно не всегда, например, выписку из реестра в налоговой подошьют, но заливать печать и подпись клеем не будут. Так что нужно самостоятельно определить степень важности документов, которые нужно сшивать. Максимальная строгость при сшивании документов, как правило, уделяется самым важным бухгалтерским документам.

Все-таки аудиторы, ревизоры — люди без жалости в глазах и без сердца А так как правильно сшивать документы никто никого не учит, то при проверке могут запросто придраться.

Иногда речь идет не о том, как правильно сшивать документы, а нужно ли это делать вообще. Дело в том, что контролирующие органы иногда требуют заверения копий. И вариант с альтернативой — когда все документы подшиты, может не понравиться. Например, имел место такой случай.

Наши клиенты

Задача нашей компании заключается в поиске оптимального способа организации Вашего документооборота. Важно, чтобы любой потребитель нашей продукции мог максимально сокращать время и усилия затрачиваемые на поддержание порядка в повседневной документации.

«Мечта Бухгалтера» является одной из немногих профессиональных фирм-поставщиков целого спектра переплетного оборудования и материалов для архивной обработки документов.

Основной продукцией являются: устройства для прошивки документов, офисные брошюровочно-переплетные станки, материалы для переплетных работ (нити для прошивки документов, шпагат, сургуч, скобы, переплетный картон, опечатываемые короба для хранения документов).

Как правильно прошивать и заверять документы

Для повышения надежности сшива можно сделать четыре прокола. В этом случае сшивать следует начинать со второго сверху отверстия, потом в верхнее и затем опять во второе сверху. Затем в третье отверстие и после этого с тыльной стороны в четвертое. Заканчиваем сшив документа продевая иголку в третье отверстие с лицевой стороны.

Часть подписи должна быть расположена на самом документе, а часть на наклеенной бумаге. То же требование относится и к печати. Частично печать должна располагаться на документе, а частично на наклейке. Обязательно ставится дата заверения или подписания документа.

  • Комплектация и брошюровка дел и документов
  • Удобное использование и хранение офисных документов
  • Брошюровальное оборудование в делопроизводстве
  • Брошюрование печатной и рекламной продукции
  • Бухгалтерские и канцелярские службы
  • Нотариальное делопроизводство
  • Архивное делопроизводство
  • Секретариаты и иные сферы деятельности

    Чтобы ускорить и облегчить процесс переплетных работ мы предлагаем различные станки и устройства для подшивки бумаг и документов.

    Оборудование для подшивки бумаг и документов позволяет значительно повысить скорость и качество переплетных работ.

    При помощи устройства для прошивки бумаг и документов, возможно организовать архивную обработку документации на рабочем месте без привлечения сторонних специалистов.

    Читать еще –>  Льготы на покупку жилья матерям одиночкам

    Прошивка документов

    Полиэфирные нити характеризуются повышенной прочностью, а также эстетичным внешним видом. Они способны гарантировать эластичность швов при натяжении и устойчивость к многократному динамическому натяжению. Такие характеристики позволяют использовать нити из лавсана для пошива тентов, мешков, автомобильных чехлов, кожгалантереи, мебели и пр.

    Необходимым аксессуаром является шило канцелярское большое либо маленькое (размер определяется исходя из конкретных потребностей).

    Шило канцелярское прекрасно справляется с задачей прокалывания бумаги для проведения дальнейшего процесса прошивки. Материал для изготовления иглы – металл с никелированным покрытием.

    Преимущественно рукоятка выполняется из цветной пластмассы, что придает изделию привлекательный облик. Для удобства пользования создано и шило канцелярское с ушком.

    Как правильно подшивать документы? Прошивка (шнуровка) документов от А до Я

    Несмотря на то, что на сегодняшний день в сети Интернет существует множество руководств о том, как правильно заполнять, составлять и структурировать документы, вряд ли вы где-то найдете полную и подробную инструкцию по их прошивке. С нашей точки зрения, правильная прошивка документа имеет ничуть не меньшее значение, чем все остальные стадии его подготовки по нижеприведенным причинам.

    Второе – некачественная или небрежная прошивка документов вашего предприятия может быть использована заинтересованными лицами не в вашу пользу. То есть важные документы могут быть расшиты и расформированы, а листы содержащие важную информацию подменены. И доказать подмену будет очень сложно.

    Нить лавсановая для прошивки документов BRAUBERG, диаметр 1 мм, длина 1000 м, в термопленке, ЛШ 210

    • Пункты выдачи заказов по России (более 42 000 отделений по всей территории России). Выдача заказов осуществляется во всех отделениях Почты России, любых транспортных компаниях (например Энергия, ПЭК, Деловые линии, КИТ, Байкал, Ратэк и другие). Доставка до терминала в Новосибирске бесплатная. Услуги перевозки заказа до нужного пункта выдачи клиент оплачивает самостоятельно. Стоимость доставки заказа до ПВЗ от 80 рублей, в зависимости от удаленности ПВЗ и веса товара. Стоимость доставки менеджер сообщит, после оформления заказа.
    • Доставка по Новосибирску.В 99% случаях — бесплатно .Цена доставки зависит от района и стоимости покупки, цену доставки можно рассчитать на странице «Как купить».

    Нить ЛШ 210 очень прочная, подходит для всех типов ручных мешкозашивочных машинок и обеспечивает комфортную работу с ней.

    Нить ЛШ 210 применяется для пошива и зашивки всех типов мешков, а так же в работе с документами для опечатывания и пломбирования, как в банковском секторе, так в учреждениях и офисах. Мешкозашивочной нитью легко вязать узлы, она мягкая, прочная, устойчива к истиранию, легко вставляется в ушко иголки.

    ЛШ 210 почти не разрушается от воздействия ультрафиолетовых лучей, не боится холода и сырости. Она идеальна в работе и не дорогая по цене.

  • Источник: https://firstjurist.ru/darenie/nit-dlya-proshivki-dokumentov

    Как прошить документы нитками в 2, 3, 4, 5 дырок? Инструменты для прошивки. Регламент и требования

    Нитки для сшивания документов

    1052
    Время чтения: 4 мин.

    Непреднамеренное расформирование бумаг, подлог, отказ в проверке или хранении, возвращение обращения нерассмотренным – вот только некоторые последствия неправильно систематизированной внутренней документации. Чтобы избежать штрафов и иных нежелательных эксцессов, следует ответственно подойти к организации прошивки.

    Регламент, регулирующий нормы прошивки документов нитками

    Не существует ГОСТ, содержащего подробное описание процедуры. В ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело» вопрос прошивки не рассмотрен, хотя некоторые источники ошибочно ссылаются на него.

    На самом деле руководствоваться нужно исключительно внутренним уставом предприятия, типовой инструкцией по делопроизводству от 2005 года и приказом №76 Росархива (от декабря 2009 года).

    Интересующая информация представлена в пункте 3.5.3 и Приложении №24.

    Что необходимо для того, чтобы прошнуровать листы?

    Для проведения процедуры предварительно необходимо ознакомиться с сопутствующей документацией, а уже после приступать к выбору инструментов.

    Причём их тип нередко зависит от толщины и важности конкретного документа. Так, при обращении с совсем тонкими бумагами проще использовать иглу, со средними – дырокол.

    Скрепление объёмных плотных папок проходит при участии шуруповёрта и в меру толстой верёвки.

    Обычно прошивку осуществляют при помощи следующих предметов и приспособлений:

    • дырокол;
    • ножницы;
    • файл сшивки;
    • нитки или тесьма;
    • игла;
    • шило;
    • клей.

    Для создания отверстий в особо толстых томах иногда используют дрель. Однако её применение требует осторожности, навыков и правильно подобранного диаметра сверла. В отношении же клея правила предельно просты.

    Под запрет попадает резиновый, так как может пропечататься на другие листы. Хорошие варианты: обычный типографский ПВА, казеиновый и силикатный.

    У каждого есть свои сильные и слабые стороны, но в целом они все примерно равны друг другу.

    Важно! Силикатный клей оставляет после себя жёлтую корку, а карандаш не обеспечивает необходимый для защиты уровень фиксации.

    К ниткам тоже предъявляются особые требования. Они должны быть в меру толстыми, очень прочными и несыпучими. Этими критериям отвечает лавсановая лента. В случае её отсутствия следует воспользоваться суровой нитью. Хлопчатобумажная тоже подходит, но только при условии, что будет многократно сложена (для утолщения и повышения стойкости к разрыву).

    Важно! Ручной способ с применением нити – не единственно возможное решение. Для сшивания придуманы специальные станки и машины. Некоторые из них скрепляют отдельные листы при помощи пружины, пластиковой или металлической (первый вариант легко расшить обратно). Другие обеспечивают клеевое бесшовное скрепление.

    Пошаговые инструкции как прошить документы нитками

    Ключевое отличие методов друг от друга – количество отверстий и расстояние между ними. По этому критерию выделяют способы, рассчитанные на 2,3,4 и 5 дырочек. Дополнительного иногда применяется угловой вариант прошивки. Однако он подходит ограниченному числу бумаг (не для дел и отчётов).

    В две дырки

    Наиболее простой вариант. Подходит для обращения с внутренними бумагами, которые в дальнейшем не будут переданы на рассмотрение сторонним органам.

    Алгоритм действий:

    • распечатать документ, упорядочить листы;
    • пробить дыроколом дыры;
    • продеть нить;
    • сделать узел на нитке (должен находиться не на лицевой стороне);
    • из файла сшивки вырезать лист;
    • приклеить его поверх узла таким образом, чтобы кончики верёвки не были полностью закрыты (они должны оканчиваться ниже);
    • заполнить лист прошивки.

    На листе прошивки уже отпечатаны пункты к заполнению. Остаётся только сделать надписи соответствующего характера. Рекомендованный цвет пасты: синий или чёрный. Обычно этот вопрос регулируется нормативами, составленными на самом предприятии. Если подобного документа нет, работу проводят синей ручкой.

    Если листа прошивки нет, то из белой бумаги вырезают клочок размером 3х5 см. Далее его приклеивают и ставят надпись «прошито и пронумеровано». Кроме того, указывается количество страниц, а также реквизиты и подпись ответственного лица, дату. Сверху идёт печать.

    Важно! Вместо печати может быть использован сургучный оттиск, но он считается устаревшей и менее надёжной формой пломбировки.

    В три прокола

    Для начала стоит наметить, где именно будут находиться отверстия. В идеале они должны быть центрированы, если только не требуется иного расположения. Также им надлежит находиться на равном друг от друга расстоянии. Располагают их обязательно по левому краю документа.

    Пошаговое представление процесса:

    • сделать иглой прокол ровно посередине левого края листа (иголка входит с обратной стороны, а выходит с лицевой);
    • выполнить второй прокол (игла входит с лицевой стороны документа, а выводится с обратной);
    • сделать третий прокол (игла входит с обратной стороны, а выходит с лицевой);
    • заново вдеть иглу в отверстие №1;
    • завязать узел (оставить от нитки не менее 7 см);
    • приклеить лист прошивки;
    • заверить.

    В четыре

    Последовательность шагов:

    • проделывание дырочек;
    • вдевание иглы с обратной стороны (должна войти во 2 дырку, если считать справа налево);
    • вдевание иголки с ниточкой в 1 дырку справа;
    • далее нить снова отправляют во 2 отверстие справа;
    • после иглу отправляют в 3 дырку справа;
    • затем переходят на крайних левый прокол;
    • возвращаются к 3 отверстию;
    • выводят на обратную сторону и делают узел.

    При формировании узла нужно следить за тем, чтобы ниточка не провисала ни на каких участках. Ей надлежит плотно и аккуратно фиксировать страницы.

    В пять

    К этой методике прибегают крайне редко. Обычно надзорных и контролирующих органов устраивает вариант с 3–4 дырками. Увеличение до 5 говорит о том, что рассматриваемые бумаги относятся к документам строжайшей отчётности и первостепенной важности. Например, так обращаются с некоторыми отчётами для налоговой.

    Важно! При наличии 5 дырок приклеенный прямоугольник должен быть вырезан из папиросной бумаги, а отверстия – располагаться на расстоянии 5 см друг от друга.

    Последовательность вдевания иглы в зависимости от номера отверстия (можно считать с любого края):

    • 3–4;
    • 4–5;
    • 5-4;
    • 4-3;
    • 3-2;
    • 2-1;
    • 1–2;
    • 2–3.

    На этом этапе нить нужно зафиксировать узлом.

    На уголок

    Устав и некоторые бумаги торговой отрасли можно сшить угловым методом. При таком способе делается дыроколом единичное отверстие в левом верхнем углу. В него вдевается ленточка (40 см), сложенная вдвое. Вставляют её таким образом, чтобы загнутая серединная часть оказалась с обратной стороны, а кончики – с лицевой.

    Далее в петельку продеваются хвостики. Тем самым получается узел. Его нужно передвинуть на нелицевую сторону документа и зафиксировать при помощи прямоугольного кусочка бумаги. На листочке пишут:

    • прошито, пронумеровано;
    • количество листов (буквами и цифрами, последние должны идти в скобках);
    • инициалы работника вместе с подписью (сначала идёт последняя, её расшифровку указывают после).

    Требования к оформлению прошитых документов

    Нельзя прошивать при помощи степлера, клея, скрепок. Они не обеспечивают надлежащий уровень защиты: при таких способах крепления можно незаметно удалить скрепляющий элемент, достать листы, заменить их или подложить новые.

    Если аудитор, налоговая служба или иной контролирующий орган увидят документ, прошитый подобный образом, у организации могут быть различного рода проблемы, начиная с отказа в приёме отчётности и заканчивая вынесением ультиматума по немедленному исправлению всех имеющихся в архивах важных бумаг.

    Важно! Если сомневаетесь в собственных навыках или столкнулись с необходимостью перепрошивки большого объёма документов, имеет смысл обратиться за помощью к профессионалам.

    Услуги подобного рода предоставляются архивами и типографиями. При этом немедленного исполнения заказа ждать не приходится из-за загруженности организаций.

    Особенно много у них работы в период сдачи отчётности и дипломов.

    Количество дырок на самом деле играет не последнюю роль. При определении требуемого числа следует отталкиваться от важности договора. Самая простая по содержанию документация прошивается при помощи 2 дырок, особо ценная – 5-ю дырками.

    Учитывается и расстояние между отверстиями. Оптимальный вариант: каждая находится от предыдущей на расстоянии 3 см. Для соответствия требованию проводят подготовительную разлиновку: заранее намечают, где нужно сделать отверстия.

    Однако разлиновка не всегда помогает. Например, скошенные отверстия нередко возникают при подшивании очень толстых документов или журнала. В работе с ними следует применять шило и действовать крайне аккуратно.

    Используемую нитку лучше вдеть в иглу – она поможет правильному и точному введению.

    Пристальное внимание уделяют нумерации страниц. Ключевые положения по вопросу:

    • используются арабские цифры;
    • числа располагают по возрастанию;
    • место проставления: правый верхний угол;
    • нельзя, чтобы число заходило за край листа;
    • приложения также подлежат нумерации;
    • тип нумерации для приложения: сквозной;
    • при прикреплении письма отчёт ведут начиная с конверта (на нём ставят первое по счёту число);
    • каждая страница письма нумеруется в зависимости от порядка изложения;
    • при работе с делом, представленным несколькими томами, содержимое каждого из них нумеруется отдельно.

    Особого подхода требует и печать. Ставить её нужно в последнюю очередь и таким образом, чтобы она одновременно находилась и на листке прошивки и на документе. Если у индивидуального предпринимателя нет личной печати, то он может пропустить этот шаг.

    Важно! Если документ после вставляется в папку, то не нужно клеить листок «прошито, пронумеровано, скреплено подписью» сзади на её заднюю стенку. Правильное для этого место: задняя сторона последнего прошитого листка.

    При заполнении листа сшивки не нужно мельчить. Каждая единица информации должна легко считываться. Сокращения также недопустимы. Кроме того, следует оформить запись так, чтобы она шла и поверх документа и поверх наклеенного прямоугольника бумаги.

    Важно! При условии проведения заверения на основании доверенности, её номер и дату подписания указывают в обязательном порядке.

    Понравилась?

    Загрузка…

    Нашли ошибку? Выделите её и нажмите Ctrl + Enter. Мы все исправим!

    Источник: https://tkaner.com/vsyo-dlya-rukodeliya/nitki/kak-proshit-dokumenty-nitkami/

    Как правильно прошить документы нитками в 2, 3 и 4 дырки: схема, фото и видео инструкции

    Нитки для сшивания документов

    » Организация бизнеса » Оформление » Делопроизводство » Как подшивать документы нитками на 2, 3 и 4 дырки, а также на уголок

    Документы сшивают для обеспечения их целостности. Последовательная нумерация, а также скрепление листов шнурком или нитками полностью решают эту задачу.

    Иногда шнуровка необходимо согласно правилам, установленным в организации, иногда — согласно законодательству. В этой статье мы рассмотрим как правильно прошить документы в делопроизводстве.

    Какие документы необходимо сшивать?

    В делопроизводстве чаще всего сшивают документацию для того чтобы передать ее в архив, либо при предоставлении ее в банк и другие финансовые учреждения. Также прошивка документов требуется при сдаче отчетности во внебюджетные фонды и в ФНС. Документ необходимо не только прошить, но и пронумеровать. Сшиваются бумаги либо нитью или лентой, либо при помощи специальных станков.

    Подлежат прошивке следующие виды документации:

    • приказы (как общие, так и личные);
    • штатное расписание;
    • отчеты (например, авансовый отчет);
    • счет-фактуры;
    • акты выполненных работ;
    • кассовая книга;
    • ведомости.

    Также прошивать листы документации необходимо при подаче заявки на участие в тендере и в других случаях.

    — как сшивать дела перед сдачей в архив:

    Нормативные акты

    Нормативная база, которая сегодня регламентирует порядок прошивки документации, очень широка, однако, большинство из нормативных актов уже давно не обновлялись.

    Так, основным актом, который регламентирует процесс прошивки документации, является приказ Министерства РФ по налогам и сборам от 18.04.2003, содержащий общие указания по заполнению отдельных видов бумаг, в том числе и их прошивке.

    Кроме этого документа, можно выделить следующие нормативные акты:

    • ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения».
    • Приказ Федеральной налоговой службы от 25 января 2012 г. N ММВ-7-6/25. Согласно данному приказу отменяется обязательная прошивка документации при подаче документов на регистрацию организации или ИП, однако, ФНС все же предпочитает принимать прошитые листы.

    — как правильно подшивать дела:

    Прошивка документации в некоторых сферах ведения деятельности регламентируется отдельными постановлениями ответственных за сферу организаций. Так, прошивку в банковской сфере регулирует Инструкция ЦБ РФ «По делопроизводству в Центральном банке РФ».

    Требования для государственных учреждений

    Требования при подаче документации в государственные учреждения отличаются от требований, предъявляемых к бумагам при сдаче, например, в архив. Так, для того чтобы подать бумаги в суд или налоговую инспекцию необходимо следовать нижеизложенным правилам:

    • документы необходимо скрепить в 3 дырки;
    • расстояние между проколами не должно превышать 3 см;
    • сшивается бумага нитью или тонким шпагатом;
    • на последнюю страницу клеится бумага размером 3х5 см, на которую ставятся заверительные подпись и печать.

    Особые требования предъявляют к бухгалтерским отчетам, при этом узел на последней странице должен быть заклеен папиросной бумагой.

    Как правильно прошивать документы

    Документы можно прошить как нитками, так и шнурком или лентой. К этому процессу необходимо отнестись ответственно, ведь в случае если прошивка будет некачественная, слабая, то бумаги можно будет с легкостью разъединить, чего допускать нельзя, ведь сшиваются они чтобы нельзя было подложить к ним другой документ или потерять его часть.

    Более того, если вы прошиваете бумаги для предоставления в государственные органы, то неправильно выполненная прошивка может привести к тому, что ФНС, внебюджетные фонды или суд просто откажутся их принять.

    В 2 прокола

    Прошивка в 2 дырки сама простая. Дырки можно сделать либо с помощью иглы, либо с помощью дырокола. Конечно, проще пропустить нить, ленту или шнурок через отверстия, сделанные дыроколом.

    Проколы должны быть с левого края листа (как у обычной книги) примерно в 1-2 см. от него. После того как вы проколете бумагу, необходимо несколько раз пропустить нить через отверстие и завязать концы нити узелком на последней странице.

    , в котором показано как  сшиваются документы нитками через 2 дырки:

    В верхнем правом углу каждого листа требуется поставить порядковый номер страницы.

    После этого прошитую документацию необходимо скрепить, наклеив на кончики нити бумагу размером 3х5 см. так, чтобы кончики выглядывали из-под нее. На бумаге ставится надпись «Прошито и пронумеровано», а также указывается количество страниц. После, в зависимости от того, куда бумаги будут предоставлены, на бумаге ставятся такие реквизиты как подпись должностного лица, печать, дата.

    На 3 дырки

    Несколько сложнее обстоят дела с прошивкой в три прокола, особенно если вы будете сразу прокалывать листы ниткой с иголкой, а не воспользуетесь дыроколом. Чтобы прошить бумаги в три дырки следуйте нижеизложенной пошаговой инструкции со схемой:

    1. Сделайте первый прокол иголкой с ниткой с тыльной стороны прошиваемого документа посередине листа
    1. Второй прокол иголкой делается с лицевой стороны документа
    1. Следующий прокол следует сделать с тыльной стороны третьей дырки
    1. На следующем шаге пропускаем иголку с ниткой в первую дырку — посередине документа с лицевой стороны
    1. После чего следует подтянуть нитки чтобы они плотно стянули прошитые листы и завязать узелок как показано на фото

    наглядно поясняет как сшить документы на 3 дырки:

    На 4 дырки

    Такой вид прошивки делается только для документов, у которых особый статус важности.

    Чтобы сшить документацию в 4 дырки придерживайтесь следующей схемы и пошаговой инструкции:

    Если сшиваемый документ содержит много листов, то можно предварительно подготовить четыре дырки с помощью дырокола, дрели или специального станка.

    1. Начинать продевать нитку следует с тыльной стороны второй от края дырки.
    1. Далее нитка продевается в дырку, которая ближе всех расположена к краю и ранее пройденной дырке.
    1. После чего снова продеваем нитку также как и на первом шаге.
    1. Далее — с лицевой стороны в следующую от дырку
    1. В крайний прокол с тыльной стороны
    1. С лицевой стороны дырки, которую мы проходили на четвертом шаге
    1. При этом стараемся натягивать нить так, чтобы она плотно сжимала листы документов
    1. Остается завязать нитку узлом
    1. Обрезать лишнюю длину концов нитки

    Если прошивка документов произведена правильно, остается пронумеровать листы и  наклеить сверху узелка бумагу с надписью «Прошито, пронумеровано и скреплено печатью ______ ( _____________ ) листов» и проставить необходимые реквизиты заверяющего (должность, подпись и ФИО).

    — как сшить дело на 4 дырки:

    Как пронумеровать листы

    В большинстве случаев нумерация листов при прошивке не вызывает трудностей, однако, необходимо принимать во внимание некоторые нюансы:

    • чаще всего номера страниц ставятся арабскими цифрами по возрастанию;
    • номер листа проставляется справа вверху. Цифра не должна заходить на содержимое листа;
    • если есть приложения, то они также должны быть пронумерованы (используется сквозная нумерация);
    • если к документации прилагаются письма с конвертами, то в первую очередь ставится номер на конверте, а затем только на листах письма;
    • если вы нумеруете дело, в котором несколько томов, то каждый из них нумеруется отдельно;
    • при необходимости нумерации листа нестандартного формата номер ставится также в верхнем правом углу. Если лист выходит за рамки документа, то он сгибается и подшивается в общем порядке;
    • если на листе находится несколько сканов небольших фрагментов (например, чеков), то рекомендуется составить к листу опись и приложить ее к пакету документации, пронумеровав в общем порядке.

    Как заверить прошитый документ

    После прошивки и нумерации листов пакет документации необходимо заверить. Для его заверения на узел ниток на тыльной стороне клеится бумага так, чтобы оставить самые концы нити свободными.

    На бумаге необходимо указать количество листов (как цифрами, так и прописью). Если в прошитом документе есть порванные или поврежденные листы, это также можно указать на заверительной бумаге.

    Далее на ней указываются ФИО, должность и подпись лица, прошившего листы или заверяющего их (например, руководителя). Сверху на бумагу ставится печать таким образом, чтобы ее оттиск был как на заверительной бумаге, так и на последнем листе.

    Можете образец «Прошито, пронумеровано и скреплено печатью» скачать в Ворде (Word) — ЗДЕСЬ.

    Исправления

    При прошивке делопроизводитель может допустить целый ряд ошибок, которые, к счастью, можно исправить. Рассмотрим самые распространенные из них:

    • не вложена часть бумаг. Случается, что в уже прошитый документ делопроизводитель не прикрепил какую-то его часть. В этом случае есть два решения: можно подшить недостающую часть в виде отдельного тома, либо же перепрошить документ заново. Ни в коем случае нельзя просто вложить недостающую часть в уже прошитый пакет бумаг;
    • допущена ошибка в нумерации. Если в нумерации пропущен лист, то можно прибегнуть к литературной нумерации, т. е. после цифры написать букву, например, 14, 15, 15а, 16… Если же допущены серьезные ошибки в нумерации, то можно зачеркнуть неверные цифры и написать их заново. Если сбилось количество листов, указанных на заверительной бумаге, то в ней тоже нужно исправить число листов на верное.

    Прошивка документов нужна для того, чтобы исключить возможность подмены или вставки в него листов. В зависимости от важности документа он может быть прошит в 2, 3 и даже 4 дырки. После прошивки листы нумеруются и на узел крепится заверительная бумага с указанием на количество листов и ФИО заверителя. Сверху на бумагу ставится печать, дата и другие необходимые реквизиты.

    — прошивка документов для архива и изготовление твердого переплета:

    36 комментариев

    Источник: https://delat-delo.ru/organizatsiya-biznesa/oformlenie/deloproizvodstvo/kak-proshit-dokumenty.html

    Вопрос права
    Добавить комментарий