Не указала название организации, алгоритм последующих записей

Алгоритм порядка разработки и утверждения должностной инструкции

Не указала название организации,  алгоритм последующих записей

Наличие должностной инструкции, в первую очередь, выгодно нанимателю.

Она необходима при приеме на работу и увольнении, при организации труда, и для обоснованного привлечения работника к дисциплинарной (или материальной) ответственности, и в части документооборота и т.д.

А вот работники заинтересованы в отсутствии такого документа, так как без него они ни за что не отвечают. Поэтому при наличии или введении в штатное расписание должности для нее в обязательном порядке следует разработать соответствующую должностную инструкцию.

Как правило, разработка должностных инструкций происходит с участием кадровой службы организации. В этой статье мы расскажем, как правильно составить должностную инструкцию, чтобы в дальнейшем у вас не возникало спорных ситуаций с работниками.

Важность наличия должностной инструкции

При приеме на работу

Прежде всего наличие этого документа важно для урегулирования вопросов в сфере трудовых отношений, например для осуществления обоснованного отказа в приеме на работу.

Так, запрещен необоснованный отказ в приеме на работу для отдельных категорий работников (ст. 16 Трудового кодекса РБ (далее – ТК)).

Если все необходимые для выполнения работы требования к работнику будут закреплены в должностной инструкции, то вы сможете доказать, что отказ в приеме на работу был обоснованным.

Отсутствие должностной инструкции означает, что соискатель должен соответствовать требованиям, предъявляемым Единым квалификационным справочником должностей служащих и Единым тарифно-квалификационным справочником работ и профессий рабочих.

Между тем данные справочники содержат весьма примерные требования к соискателям и не учитывают организационных, региональных и других особенностей, предъявляемых нанимателями. Таким образом, при отсутствии должностной инструкции будет сложнее обосновать отказ в приеме на работу, чем при ее наличии.

При увольнении с работы

Наличие должностной инструкции также важно и при увольнении работника, например в качестве обоснования законности увольнения работника по окончании испытательного срока.

Каждая из сторон вправе расторгнуть трудовой договор с предварительным испытанием либо до истечения срока предварительного испытания, предупредив об этом другую сторону письменно за 3 дня, либо в день истечения срока предварительного испытания (ст. 29 ТК).

При этом вы обязаны указать причины, послужившие основанием для признания работника не выдержавшим испытания. Причем работник имеет право обжаловать решение нанимателя в суд.

При рассмотрении дела суд будет рассматривать вопрос о том, какие именно обязанности должен был выполнять работник и какие причины послужили основанием для признания его не выдержавшим испытание.

Таким образом, вам необходимо представить доказательства законности и обоснованности расторжения трудового договора по рассматриваемому основанию. В качестве одного из таких доказательств может выступать должностная инструкция.

В результате сравнения должностной инструкции с фактически выполняемой работником работой вы сможете доказать, какие именно обязанности работник не выполнил либо каким деловым качествам он не отвечает.

Должностная инструкция также может выступать в качестве обоснования законности увольнения работника за систематическое неисполнение им без уважительных причин обязанностей, возложенных на него трудовым договором или Правилами внутреннего трудового распорядка, если к работнику ранее применялись меры дисциплинарного взыскания (п. 4 ст. 42 ТК).

Для правильной организации труда

Наличие данного документа также необходимо при организации труда:

– для распределения трудовых обязанностей между работниками, установления четких отношений подчиненности между ними; – временного перевода работника на другую работу; – оценки добросовестности и полноты осуществления работником трудовой функции; – эффективного проведения аттестации рабочих мест и персонала; – обоснованного привлечения работника к дисциплинарной и (или) материальной ответственности; – чтобы обязать сотрудника выполнять свою работу в установленных рамках.

Дисциплинарный проступок – это противоправное, виновное неисполнение или ненадлежащее исполнение работником своих трудовых обязанностей (ст. 197 ТК).

Таким образом, для наложения дисциплинарного взыскания вы прежде всего должны выяснить, входили ли обязанности, за неисполнение или ненадлежащее исполнение которых к работнику намерены применить дисциплинарное взыскание, в круг его трудовых обязанностей. Ответить на этот вопрос без должностной инструкции крайне проблематично.

При организации документооборота

Должностная инструкция незаменима в части организации документооборота.

Круг обязанностей работника определен прежде всего трудовым договором (контрактом), в котором вы должны предусмотреть специальный раздел, регламентирующий должностные обязанности работника (его трудовую функцию).

Однако, чтобы полностью описать трудовую функцию, требуется значительный объем текста, нецелесообразный для договора. Поэтому зачастую в него включаются только основные положения трудовой функции работника и общее описание должности.

А все уточнения и разъяснения берет на себя должностная инструкция.

В сфере налоговых отношений

В наличии должностных инструкций на работников организации заинтересованы и ваши коллеги из бухгалтерии. Должностные инструкции будут являться обоснованием для отдельных расходов организации: на обучение работника, мобильную связь, приобретение для сотрудников проездных билетов на городской транспорт и т.п.

Например, должностная инструкция главному бухгалтеру может являться обоснованием расходов организации на обучение его английскому языку: если обязанность по повышению квалификации указана в его должностной инструкции, а потребность в таких знаниях связана с отсутствием в штате переводчика, а также с необходимостью применения знаний при ведении организацией внешнеэкономической деятельности.

Должностная инструкция как документ

Что представляет собой должностная инструкция?

Должностная инструкция является локальным нормативным правовым актом (п. 10 Общих положений Единого квалификационного справочника должностей служащих, утвержденных постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 30.03.2004 № 32 (далее – Общие положения ЕКСД)).

Это означает, что должностную инструкцию вы составляете на должность и не персонифицируете (т.е. она нацелена на регулирование должностных обязанностей неопределенного круга работников, поэтому в ней не указывается конкретная фамилия работника).

Это, к примеру, подтверждается тем, что должностная инструкция может быть составлена на вакантную должность (чего не может быть в отношении индивидуальных документов, в которых обязательно указывается фамилия работника, например трудового договора).

Унифицированные требования к оформлению должностной инструкции

Источник: https://www.spok.by/izdaniya/ya-spok/algoritm-poryadka-razrabotki-i-utverzhde_0000000

Как оформить загранпаспорт через Госуслуги: пошаговая инструкция

Не указала название организации,  алгоритм последующих записей

Современные технологии помогают экономить время и нервы при решении многих вопросов и проблем. Так, любой гражданин нашей страны может подать заявку на получение загранпаспорта (как нового, так и старого образца) на портале Госуслуг.

Впрочем, это не значит, что получить паспорт можно будет, не вставая из-за ноутбука. Посетить подразделение ГУВМ МВД РФ, на который возложены функции по выдаче паспортов, все-таки придется.

Но время, потраченное на хождение по кабинетам, будет сведено к минимуму.

Алгоритм действий при оформлении загранпаспорта выглядит следующим образом:

  • регистрация на Портале государственных услуг;
  • подтверждение учетной записи;
  • заполнение электронного заявления;
  • получение приглашения в ведомство;
  • оплата госпошлины;
  • подача документов;
  • получение уведомления о готовности паспорта.

Зарегистрированные пользователи Госуслуг с Подтвержденной учетной записью могут сразу перейти ко второй части нашей пошаговой инструкции, приступив к формированию заявки. Если учетная запись Упрощенная или Стандартная (проверить это можно в личном кабинете), потребуется повысить ее уровень до Подтвержденной.

Регистрация на портале Госуслуг

Если вы оказались на портале впервые, необходимо зарегистрироваться, чтобы получить доступ к услугам, после чего можно подать электронное заявление на выдачу загранпаспорта. То, насколько полным будет доступ, зависит от вида учетной записи: она может быть Упрощенной, Стандартной или Подтвержденной.

Имея под рукой паспорт, номер мобильного телефона, email и СНИЛС, на регистрацию Упрощенной учетной записи уйдет несколько минут. Для этого необходимо на главной странице портала нажать на кнопку «Зарегистрироваться», внести в регистрационную форму фамилию, имя, номер телефона, адрес электронной почты.

На указанный номер телефона придет СМС с подтверждающим кодом для завершения регистрации учетной записи. Код необходимо ввести в соответствующее окошко, а также придумать надежный пароль для входа в личный кабинет. После этого можно сразу начать пользоваться сервисом, но доступ к некоторым услугам будет ограничен, в том числе нельзя оформить загранпаспорт.

Для создания Стандартной учетной записи нужно заполнить профиль и подтвердить информацию о себе в личном кабинете. Вносим данные паспорта, СНИЛС, Ф.И.О.

, гражданство, пол, дату рождения, адрес регистрации и проживания, номер телефона, адрес электронной почты.

Дополнительно можно указать данные свидетельства о рождении, ИНН, заграничного паспорта, полиса ОМС, водительского удостоверения, военного билета, а также внести информацию о детях и об имеющемся транспортном средстве.

Внесенная информация автоматически отправляется на проверку в Пенсионный Фонд РФ и соответствующие структуры ГУВМ МВД РФ. После подтверждения данных учетная запись повышается до Стандартной, что дает базовый доступ к сервисам Госуслуг. Но, чтобы пользоваться услугами в полном объеме и без ограничений, нужно подтвердить не только персональные данные, но и личность владельца учетной записи.

Сделать это можно несколькими способами:

  • Лично обратившись в ближайший Центр обслуживания, предъявив паспорт и страховое свидетельство. Процедура идентификации займет не более 10 минут.
  • Можно заказать на свой почтовый адрес заказное письмо с кодом идентификации личности. После получения письма необходимо ввести полученный код в личном кабинете.

Письмо бесплатное. Отследить его можно по номеру отправления на сайте Почты России. Этот способ активации имеет и недостатки: доставляется письмо не менее двух недель, получить его можно на почте лично по паспорту. Если письмо вдруг потеряется, запрос о повторной отправке можно будет сделать только через 30 дней после отправки первого.

  • Онлайн. Это возможно, если вы клиент интернет-банка Сбербанк Онлайн, Тинькофф или Почта Банка. Для этого необходимо в личном кабинете соответствующего банка активировать учетную запись. После подтверждения на почту придет сообщение с информацией.
  • С помощью электронной подписи (КЭП). Способ активации электронно-цифровой подписью применяется реже из-за необходимости личного присутствия в удостоверяющем центре при ее оформлении. К тому же за нее надо платить. Обычно этим пользуются юридические лица.

Зарегистрироваться на Портале государственных услуг можно только один раз.

Получив Подтвержденную учетную запись, можно воспользоваться любым сервисом, в том числе и оформить загранпаспорт.

Оформление загранпаспорта на портале Госуслуг

Чтобы подать электронное заявление на выдачу заграничного паспорта, необходимо авторизоваться на портале, выбрать соответствующую категорию «Загранпаспорт гражданина РФ» и нужный тип паспорта: биометрический или старого образца.

Паспорт нового образца оформляется на 10 лет. Информация о детях в нем не указывается. Для внесения биометрических данных для взрослых и детей старше 12 лет сканируются отпечатки пальцев. Дети до 12 лет получают новые паспорта без сканирования. Паспорт старого образца выдается на 5 лет. В него можно вносить сведения о детях.

После выбора типа паспорта необходимо уточнить возраст лица, на которое будет оформляться документ: до 14 лет, от 14 до 18 лет или от 18 лет. В соответствии с этим вносятся личные данные в открывшуюся форму для заполнения электронной заявки.

Подавать заявление вы можете на себя и на своих несовершеннолетних детей (читайте подробнее, как оформить загранпаспорт для ребенка). На жену и других родственников необходимо регистрировать их личные аккаунты.

Заполняем заявление

Для примера рассмотрим образец заполнения анкеты на получение биометрического загранпаспорта для гражданина в возрасте от 18 лет.

Шаг 1: Персональные данные

Основные данные из профиля заявителя (фамилия, имя, отчество, пол, дата рождения, контактная информация) автоматически переносятся в поля заявления.

Шаг 2: Паспортные данные

Сюда вносится информация в точном соответствии с документом: номер, серия, когда и кем выдан паспорт, код подразделения, место и страна рождения.

При необходимости можно скорректировать информацию в первых двух пунктах, воспользовавшись кнопкой «изменить данные профиля». Обновленная информация из личного кабинета автоматически будет перенесена в заявку.

Шаг 3: Сведения о смене фамилии, имени, отчества

Если ничего не менялось, необходимо отметить пункт «нет». В ином случае нужно сообщить обо всех изменениях на основании свидетельства о перемене Ф.И.О. Сокрытие этой информации расценивается как предоставление заведомо ложных сведений.

Этот пункт часто вызывает вопросы. Из-за допущенных ошибок при внесении информации с документов, подтверждающих смену персональных данных (чаще всего это свидетельство о регистрации брака), заявления не проходят проверку и возвращаются.

Например, если вы вышли замуж, в графе «прежняя фамилия» нужно указать девичью фамилию, в поле «дата изменения» – дату выдачи Свидетельства о регистрации брака, в графе «место изменения» – регион и населенный пункт или наименование загса (информацию нужно указать точно, как в свидетельстве).

Шаг 4: Сведения о втором гражданстве

Если имеется второе гражданство, необходимо указать, какое именно.

Шаг 5: Выбираем тип обращения

Варианта три: по месту жительства (по регистрации в паспорте), месту фактического проживания или месту пребывания. От того, что будет указано в заявке, зависит срок изготовления паспорта.

В поле «по месту жительства» указываем адрес (полностью) и дату регистрации в точности как в паспорте.

В поле «по месту фактического проживания» вводим адрес фактического проживания и данные постоянной регистрации (если есть).

В поле «по месту пребывания» указываем адрес постоянной регистрации (если таковая имеется), адрес места пребывания и период пребывания.

Искажение информации или несообщение об имеющейся регистрации на момент подачи заявления может быть расценено как предоставление заведомо ложной информации. Это может послужить причиной отказа в выдаче паспорта.

Шаг 6: Прикрепляем фотографию в электронном виде

Загружаем черно-белую или цветную фотографию размером 35 х 45 мм без головного убора на светлом фоне с разрешением 300 или 450 dpi (количество пикселей на один дюйм изображения).

Чтобы фото соответствовало регламенту и у ведомства не было причин отказать по этому поводу в приеме электронного заявления, нужно придерживаться определенных требований к ее формату. Посмотреть все требования можно, нажав на кнопку «Загрузить фотографию».

Фотография из электронного заявления используется ведомством только для формирования личного дела и внутреннего документооборота. При оформлении загранпаспорта нового образца необходимо посетить отделение МВД РФ, для того чтобы сфотографироваться.

Шаг 7: Оформление и цель получения

Из пяти типов оформления: первичное, в дополнение к имеющемуся, взамен испорченного, использованного или утраченного, выбираем нужное.

В графе «цель получения» отмечаем нужный пункт: для временных выездов или постоянного проживания за границей (с указанием страны проживания).

Если имеется действующий загранпаспорт, вводим его данные.

Шаг 8: Деятельность за последние 10 лет

Указываем сведения о работе (учебе, военной службе) за 10 лет. Для правильного заполнения этого пункта справа от формы есть подсказка – индикатор заполнения, который показывает, сколько данных за десятилетний период заполнено и какие промежутки пропущены.

Перерывы в работе сроком более чем на один месяц отражаются отдельной записью во вкладке «я не работал (иное)» с указанием в поле «адрес» места жительства за указанный период.

Трудовая книжка требуется для правильного внесения периодов работы в заявку, но в список обязательных документов для оформления загранпаспорта она не входит.

Шаг 9: Имели ли вы допуск к сведениям особой важности или совершенно секретным сведениям?

Если в вашей биографии есть что-то из перечисленного в этом шаге, например, допуск к секретной информации, контрактные, договорные обязательства, препятствующие выезду за пределы страны, сведения о призыве на военную или альтернативно-гражданскую службу, сведения об уклонении от исполнения обязательств по суду, о привлечении в качестве обвиняемого, эту информацию необходимо внести.

Шаг 10: Выбираем подразделение для подачи документов

Выбор подразделения УВМ МВД РФ, куда нужно будет предоставить оригиналы документов (точное время и дата будут указаны в приглашении), а затем получить готовый паспорт, завершает формирование электронной заявки.

Сервис автоматически предлагает список организаций с учетом территориального местонахождения заявителя (формируется на основании указанного в 5 шаге адреса).

Остается только выбрать из предложенных самый удобный вариант.

Далее, даем согласие на обработку персональных данных, проверяем введенную информацию, подтверждаем, что ознакомлены с административной ответственностью за предоставление искаженных или неполных сведений, и нажимаем кнопку «Отправить».

Проверка заявления

После того как соответствующее ведомство проверит электронное заявление на правильность заполнения, о результатах проверки будет сообщено в личный кабинет заявителя. Если были допущены ошибки, которые можно исправить сразу, это нужно сделать и отправить заявку повторно.

Чаще всего ошибки и неточности допускаются в разделах: сведения о работе, смена Ф.И.О.

, в шаге №9 (о доступе к информации, представляющей государственную тайну, о призванных на срочную военную службу, о лицах под следствием до вступления в силу решения суда, об осужденных до момента погашения судимости, о лицах, уклоняющихся от уплаты алиментов, кредитного долга и других обязательств. Под долговыми обязательствами подразумеваются только те, по которым открыто исполнительное производство).

Сообщение о времени и дате посещения подразделения УВМ ГУ МВД

Если проверка пройдена успешно, в личный кабинет на следующий день (или через 2-3 дня) приходит сообщение с приглашением посетить ведомство для дальнейшего оформления в выбранном подразделении с указанием даты, времени визита и номера кабинета. В сообщении указывается перечень документов, которые потребуются на приеме – подлинники документов, использованных при составлении электронного заявления, и оплаченная госпошлина.

Квитанцию можно приложить к общему пакету, но можно этого и не делать. Сотрудники МФЦ или УВМ обязаны проверять факт оплаты самостоятельно. Отсутствие квитанции не может быть основанием для отказа в выдаче паспорта.

Сколько стоит оформление загранпаспорта

При оформлении документа нового образца госпошлина для взрослого заявителя составит 5 тыс. рублей, для ребенка до 14 лет – 2500 рублей. При оформлении загранпаспорта на 5 лет госпошлина составит: 2 тыс. рублей – для взрослых, 1000 рублей – для детей до 14 лет.

Скидка 30% применяется при оформлении заявки на выдачу загранпаспорта любого типа и оплате госпошлины на сайте Госуслуг. В этом случае за биометрический загранпаспорт взрослый заплатит 3500 рублей, ребенок до 14 лет – 1750 рублей. За паспорт старого образца сумма госпошлины составит 1400 рублей – для взрослого и 700 рублей – для ребенка до 14 лет.

Чтобы воспользоваться скидкой, нужно дождаться, когда в Личном кабинете будет выставлен счет на оплату госпошлины по вашему заявлению. Оплатить можно банковской картой, со счета мобильного телефона или электронного кошелька на странице оплаты или по кнопке «Оплатить» из заявления на портале.

Источник: https://www.kids-in-trips.ru/kak-oformit-zagranpasport-cherez-internet-na-portale-gosuslug.html

Передовой опыт решения задачи поиска и устранения дублей в справочнике

Не указала название организации,  алгоритм последующих записей

Компании, активно использующие DIRECTUM и другие ECM системы, с течением времени все более остро сталкиваются с проблемой дублирования контрагентов.

Каждый заказчик/внедренец пытается решать проблему поиска/устранений дублей в справочнике Организации локально и часто в привязке к своей индивидуальной разработке или процедуре появления контрагентов в DIRECTUM (например, выделяют ответственных людей за заведение контрагентов в DIRECTUM, реализуют интеграции для получения контрагентов из внешних систем, добавляют проверки при заведении контрагентов по совпадению определенных реквизитов (ИНН, КПП…) и пр.). Но как быть тем компаниям, где DIRECTUM уже используется многие годы и в справочнике Организации могут быть сотни дублей? Как быть крупным компаниям и/или компаниям, где регистрация документов децентрализованная и регистрацией документов занимаются десятки/сотни различных обученных делопроизводителей? На своих проектах и в своих организациях мы учим пользователей работать правильно и соблюдать все нормы, в рабочих инструкциях отдельно указываем, как и что нужно делать при создании нового контрагента в DIRECTUM, но работает это не всегда.

Какие неудобства и проблемы ожидают ваших пользователей в случае появления дублей в справочнике Организации? Как минимум пользователи не смогут посмотреть по одному контрагенту весь пакет документации или не смогут в принципе найти нужные документы в системе, т.к.

документы могут быть привязаны к разным организациям-дублям. Все это может быть критично, например, для заключения договора или ведения претензионной работы, когда скорость доступа к информации и качество этой информации крайне важны для благоприятного результата.

А еще при создании нового документа в системе пользователь не поймет какого контрагента следует указать в карточке документа, т.к. на выбор система предлагает сразу несколько организацией-дублей с одинаковым названием (пользователь, конечно, выберет первую попавшуюся, и не факт, что это оригинальная запись).

В конце концов количество записей в справочнике Организации будет расти без реального прироста ваших контрагентов.

Данное решение предназначено для бизнес-администраторов, а также сотрудников, сопровождающих эксплуатацию системы DIRECTUM. Результаты работы данного решения будут видны всем пользователям системы.

Но найти дубли мало, необходимо выполнить привязку объектов системы DIRECTUM (документов, записей справочников) от записи-дубля к записи-оригиналу. С этим также успешно справляется данное решение.

Описание решения

Работа по устранению дублей состоит из двух последовательных этапов:

  1. Поиск дублей контрагентов.
  2. Анализ и обработка найденных дублей.

Поиск дублей контрагентов

Когда вы получаете входящее письмо от нового контрагента, то знаете только наименование отправителя, остальную информацию вроде ОГРН, ИНН, КПП и пр. просто негде и некогда брать, т.к.

документ должен быть оперативно загружен в DIRECTUM и отправлен в электронном виде на рассмотрение руководителю. Поэтому в большинстве случаев дубли актуально искать по Наименованию.

Наименование – это строковое поле, а искать дубли по строковому полю достаточно сложная задача, т.к.

у двух разных контрагентов могут быть ошибочно указаны в системе разные окончания, у одного контрагента-дубликата может быть указана в наименовании форма собственности, а у другого не указана, наименования контрагентов могут состоять из нескольких слов, при этом слова в записях-дублях контрагентах могут быть указаны в разном порядке и пр.

Реализованное решение ищет дубли в справочнике Организации по значениям реквизитов Наименование, ИНН, ОГРН. Проверка по двум последним реквизитам осуществляется по полному совпадению хотя бы одного из реквизитов, проверка по строковому реквизиту Наименование осуществляется по специально разработанному алгоритму.

Для целей масштабирования решения по поиску дублей (объем справочника Контрагенты у разных компаний может быть, как тысячи, так и сотни тысяч записей), все ресурсоемкие вычисления запускаются с помощью компоненты Серверные события и выполняются на сервере.

Для поиска дублей необходимо открыть специально разработанный справочник Группы дублей контрагентов и запустить поиск с ленты данного справочника.

По факту завершения поиска администратору в DIRECTUM автоматически придет соответствующее уведомление.

Анализ и обработка найденных дублей

Для перехода к найденным дублям контрагентов администратор открывает справочник Группы дублей контрагентов и последовательно обрабатывает найденные группы дублей.

Мы реализовали алгоритм, который исходя из ряда условий (релевантность, заполненность карточки контрагента и не только) автоматически определит, какая запись относительно другой является дублем или оригиналом. Потенциальный дубль запишется в табличную часть и для него установится статус «Дубль», а потенциальный оригинал запишется в карточку справочника Группы дублей контрагентов.

Для удобства работы со справочником в карточку и табличную часть вынесена вся та информация, согласно которой данный контрагент попал результирующий набор дублей (помимо наименования это еще ИНН и ОГРН). Несмотря на это администратор может в любой момент времени открыть из карточки группы дублей нужного контрагента и посмотреть информацию по нему.

Мы также понимали, что будут возникать ситуации, когда согласно заложенному алгоритму поиска дублей (каким бы он ни был совершенным), записи могут быть определены как дубли (например, если они имеют похожие названия), но в действительности это могут быть 2 разных контрагента. Для этого был разработан механизм задания исключений. Последующие поиски дублей осуществляются с учетом заданного исключения, при этом администратор в любой момент времени может зайти в реестр исключений и удалить созданные ранее исключения.

После того как для каждого из потенциальных дублей администратор указал требуемый статус («Дубль», «Не дубль», «Оригинал»), он нажимает кнопку Обработать.

В процессе обработки дублей для контрагентов, определенных как дубли, автоматически выполняется замена ссылок на запись-оригинал во всех карточках документов, записях справочников и вложениях задач. Записи-дубли удаляются из DIRECTUM. Для замены ссылок был использован алгоритм, реализованный в опубликованном ранее решении https://club.directum.

ru/award/64755. В рамках развития данного алгоритма при реализации уже текущего решения мы добавили подробное логирование (доступно по кнопке Журнал карточки группы дублей).

Подход к поиску дублей итеративный. После завершения работы с одной группой дублей, администратор переходит к следующей группе дублей.

После обработки всех групп дублей и настройки исключений, администратор запускает поиск дублей еще раз.

С каждой итерацией поиска/обработки количество потенциальных дублей сокращается, пока все результаты не будут либо в исключениях, либо все дубли будут удалены из системы.

Развитие решения

  1. Расширение набора реквизитов справочника Организации и добавление возможности настройки набора искомых реквизитов, по которым необходимо искать дубли, для администратора системы, чтобы не требовались навыки разработчика и облегчить сопровождение решения.
  2. Усовершенствование алгоритма поиска дублей по строковым полям (например, по наименованию).

Команда

  • Гасанов Дмитрий – руководитель проекта, рецензент
  • Дорфман Даниил – аналитик
  • Чугунов Александр – разработчик

:
31 января 2018 в 09:38

Утверждено 51 5

Источник: https://club.directum.ru/award/150162

Алгоритм поиска входящих контактов в справочнике | Статья

Не указала название организации,  алгоритм последующих записей

В ходе бизнес-процессов важна правильная идентификация организаций и персоналий (контактных лиц).

Важно всю переписку и входящие документы связывать с соответствующей записью организации, а историю общения – с нужным контактным лицом. И не создавать дублей и «мусора» в справочниках.

При занесении данных в систему важно правильно идентифицировать контактное лицо, чтобы история общения была целостной.

В каких ситуациях бывает нужно найти контактное лицо в бизнес-процессах:

  • получено входящее электронное письмо и необходимо сохранить переписку в системе DIRECTUM;
  • получено обращение на электронный адрес службы поддержки;
  • в результате распознавания документа получены данные, для которых нужно найти соответствие в справочнике Организаций/Контактных лиц;
  • сверить список email c ФИО, например, полученные по результатам анкетирования, с данными CRM-модуля.

Если мы автоматизируем процесс нахождения соответствия, то задача усложняется тем, что данные справочников, которые когда-то были получены, могут отличаться от данных последующего общения.

Например, вначале контакт указал только фамилию, имя и рабочий е-mail, а в следующий раз полное ФИО и личный e-mail. Название организации часто имеет множество вариантов сокращений. Организации меняют форму собственности и т.д. У человека может измениться место работы, электронный адрес и телефон. Могут встретиться однофамильцы даже в одной организации.

Итого мы пришли к созданию собственного алгоритма. В этой статье я поделюсь некоторыми находками решения для поиска контакта в системе DIRECTUM, имея данные по email, ФИО и наименованию организации.

Особенности поиска контакта

На входе вы можете иметь только электронный адрес контакта, а можете и более полную информацию – фамилию имя, возможно, отчество, название должности, телефон, название организации. Эти данные можно выделить из параметров письма и текста письма (подпись в тексте письма). Чем больше данных о контакте, тем точнее результаты поиска и тем больше способов найти его в системе.

Точность результатов поиска – это еще и наша степень доверия данным, полученным извне (от пользователя) и найденным данным в системе.

Мы исходим из следующей пирамиды данных и доверия к ним (см. рисунок). Чем ниже по пирамиде, тем больше данных, но меньше вероятность точного попадания при частичном совпадении.

Электронный адрес – наиболее доверительные данные, так как адрес проходит проверку на подтверждение. Если же мы получаем входящее письмо, то входящий адрес тоже имеет некоторый уровень доверия от передающего почтового сервера (если это не спам). Совпадение по email максимально сужает поиск.

Домен адреса электронной почты позволяет уточнить критерий поиска контакта – найти организацию. Это означает, что при большем количестве критериев поиска мы получим более точные результаты.

Наименование организации, должности и ФИО имеют невысокий уровень доверия, так как названия имеют очень много вариантов указания, в некоторых случаях пользователи намеренно указывают нереальные или заведомо ложные данные. При поиске по ФИО может быть очень много совпадений, и точность может быть только при поиске с ограничениями, например, по организации.

В соответствии с этими шагами построен алгоритм поиска. Если поиск получил достаточно точный результат, то он завершается, иначе переходит к следующему этапу.

На отдельных шагах поиска используется библиотека нечеткого поиска, который входит в функционал DIRECTUM Ario.

1 этап. По электронному адресу

По электронному адресу выполняем поиск записи в справочнике Контактные лица (КЛ) по полю Email. При наложении критерия по ФИО учитываем, что на входе ФИО может быть указано не полностью – без отчества, только с инициалами.

Результаты поиска:

  • Нашли КЛ (по e-mail). Найдено контактное лицо, у которого электронный адрес полностью совпадает;
  • Нашли КЛ (по e-mail и ФИО). Найдено несколько контактных лиц, у которых электронный адрес полностью совпадает, но ФИО совпадает с полем ФИО только у одного;
  • Нашли организацию (по e-mail). Найдено несколько контактных лиц одной организации, у которых электронный адрес совпадает с полем e-mail;
  • КЛ не найдено. Не найдено ни одного контактного лица по e-mail. Или найдено несколько контактных лиц по разным организациям, у которых электронный адрес совпадает с полем e-mail. Результат поиска нельзя считать точным, его нужно продолжить.

2 этап. По домену организации

Из электронного адреса выделить домен и выполнить поиск по данным карточки Организации: основной e-mail и web-сайт. При поиске исключаются популярные домены: yandex.ru, mail.ru, gmail.com, .com, rambler.ru, pochta.ru и т.п.

Результаты поиска:

  • Нашли КЛ (по домену организации и ФИО). Найдена организация с совпадающим доменом и найдено только одно контактное лицо, у которого ФИО совпадает с исходным ФИО;
  • Нашли организацию (по домену). Найдена организация с совпадающим доменом, но контактное лицо по ФИО не найдено;
  • КЛ не найдено. Не найдена организация с совпадающим доменом или найдено несколько организаций с исходным доменом. Результат поиска нельзя считать точным, его нужно продолжить.

3 этап. По домену электронного адреса контакта

Из электронного адреса контакта выделить домен и выполнить поиск по доменам электронных адресов карточек Контактных лиц. При поиске исключаются популярные домены: yandex.ru, mail.ru, gmail.com, .com, rambler.ru, pochta.ru и т.п.

Результаты поиска:

  • Нашли КЛ (по домену e-mail и ФИО). Найден контакт с совпадающим доменом, и найдено только одно контактное лицо, у которого ФИО совпадает с исходным ФИО;
  • Нашли организацию (по домену e-mail). Найдены контактные лица с совпадающим доменом, и все они принадлежат одной организации;
  • КЛ не найдено. Не найдено ни одного контактного лица с искомым доменом. Или по домену e-mail найдено несколько контактов по разным организациям с совпадающим доменом. Результат поиска нельзя считать точным, его нужно продолжить.

4 этап. По наименованию организации

Выполнить поиск по наименованию и юридическому наименованию организации. Поиск исключает кавычки. Поиск можно выполнять с помощью алгоритмов нечеткого поиска.

Результаты поиска:

  • Нашли КЛ (по наименованию организации и ФИО). Найдена организация с совпадающим наименованием и только одно контактное лицо с совпадающим с исходным ФИ(О);
  • Нашли организацию (по наименованию организации). Найдена организация с совпадающим наименованием;
  • КЛ не найдено. По наименованию не нашли организаций. Или по наименованию найдено несколько организаций с похожим наименованием. Или в результате нечеткого поиска организация найдена с невысокой вероятностью. Результат поиска нельзя считать точным, его нужно продолжить.

5 этап. По ФИО (нечеткий поиск)

Поиск по ФИО применяется, если на предыдущих шагах результат поиска по ФИО и e-mail был не достаточно точным или нет других данных кроме ФИО.

В нашем алгоритме этот этап применяется в ситуациях:

  • На предыдущих этапах поиска найдена организация, но еще не найдено контактное лицо;
  • Не найдено ни одного контактного лица по e-mail. Или найдено несколько контактных лиц по разным организациям, у которых поле e-mail совпадает с исходным;
  • Не найдено ни одного контактного лица с искомым доменом. Или по домену e-mail найдено несколько контактов с совпадающим доменом;
  • По наименованию не нашли организаций. Или по наименованию найдено несколько организаций с совпадающим наименованием. Или в результате нечеткого поиска организация найдена с невысокой вероятностью.
  • Нет других данных кроме ФИО.

Кроме того, на этом этапе применяются библиотеки нечеткого поиска из функционала Ario. Благодаря этому поиск может дать положительный результат даже при «сырых» входящих данных, когда ФИО указано с опечатками или не полностью (без отчества, только с инициалами). Например, по исходной фамилии Ивонов будет найдено контактное лицо Иванов.

Результат поиска будет выдан с показателем вероятности. Если исходные данные были неполные или неточные, то вероятность успешного поиска будет невысокая.

Дальнейшее развитие инструмента поиска

В дальнейшем алгоритм поиска можно улучшать. Например, анализировать вероятность точности результатов поиска для принятия решения по корректности найденных значений. Применяйте систему обучения вашей системы поиска.

* * *

Источник: https://club.directum.ru/post/167038

Правильное изменение и исправление названия организации в трудовой книжке

Не указала название организации,  алгоритм последующих записей

Каждый работодатель должен следить за своевременным и правильным оформлением и заполнением трудовых книжек. Это важно не только для работников при начислении пенсии, но и для фирмы (соответствующее ведение документации позволяет избежать штрафов).

Одно из главных правил – следует обязательно отражать в трудовой изменения названия организации при расформировании филиала или переводе учреждения из государственной собственности в частную и наоборот.

Изменение названия организации в трудовой книжке должно быть правильно оформлено в соответствии с постановлениями и инструкциями.

Нормативно-правовая база

Среди множества документов есть распорядительные и утвердительные нормативные акты. К утвердительным относятся документы, на основании которых происходит ведение трудовых книжек. Самыми важными нормативно-правовыми документами являются:

  • утвержденное постановление Министерства труда № 69;
  • правительственное постановление РФ №225;
  • Трудовой кодекс РФ.

На основании этих документов происходит внесение записей про прием на работу и увольнение сотрудника. Ведение, хранение и заполнение трудовых книг и других документов осуществляется в соответствии с Инструкцией. Если же речь идет о полномочиях начальника и работника, то правомерность их взаимоотношений устанавливается Трудовым кодексом.

Коррективы на титульном листе

В случае изменения или дополнения анкетных данных сотрудника необходимо внести соответствующие изменения в титульный лист трудовой книги.

Если речь идет о личных паспортных данных, то следует вписать новые данные и сделать ссылку на сопровождающий документ, который является подтверждением и основанием для осуществления корректировки титульных данных.

При этом старая запись подлежит зачеркиванию, а новая пишется рядом. На обложке, где указывается подтверждающий документ, необходимо поставить печать организации и подпись ответственного лица.

Если корректировке подлежит уточнение профессии, специализации в связи с повышением квалификации или получением дополнительного образования, следует дописать это и сделать ссылку на диплом.

Исправления в графе сведений о работе

Главный раздел трудовой книги содержит сведения о работе. Он является основным, поскольку именно здесь отображается трудовой стаж.

Если сотрудника переводят на другую должность, меняется название должности, сменилось название организации или организационно-правовая форма – следует вносить изменения.

Любые изменения вносят специалисты отдела кадров на основании соответствующих распоряжений или приказов от начальника.

Смена данных компании

Крупная фирма может открывать филиалы. В таком случае происходит перевод сотрудников в новый филиал той же компании. Это следует правильно и корректно отобразить в трудовой книжке.

Если же изначально фирма была небольшой, ее может поглотить другая, более крупная компания. В такой ситуации может меняться не только название, но и вся организационно-правовая форма.

В таком случае вся документация предприятия подлежит изменениям.

Изменение названия или правовой формы учреждения должно отображаться в трудовых книжках сотрудников. Изменения следует внести в раздел сведений о работе.

При этом следует знать некоторые особенности внесения корректив, поскольку в таких случаях часто допускаются ошибки, что в дальнейшем может осложнить возможность пересчета трудового стажа и выхода на пенсию. Существует несколько вариантов изменений записи в зависимости от особенностей преобразования компании:

  • изменение названия организации;
  • перевод в другой филиал;
  • внесение организационно-правовых корректив;
  • перевод на другую должность.

Именно эти четыре пункта могут произойти в процессе «смены власти» и изменений в компании.

Итак, если произошла смена названия учреждения, важно правильно отобразить это в трудовой. В такой ситуации изменение наименования организации в трудовой книжке должно происходить так:

  1. На основании распоряжения начальника в отделе кадров вносятся коррективы записей трудовых книг. В разделе «Сведения о работе» в третью графу вносится такая запись: «Фирма изменила название с … (старое название фирмы) на … (новое название фирмы)».
  2. Во второй графе важно указать дату, когда была внесена запись.
  3. В первой графе при этом не ставится нумерация, поскольку сотрудник не менял место работы и не был уволен.
  4. В четвертой графе важно написать документ и его номер, на основании которого изменение является правомерным. Также следует указать дату его подписания.

Если сотрудника переводят на новое место работы или на такое же, но в другом филиале, запись будет содержать такой текст: «Переведен на должность … (указание должности) в филиал … (название филиала)».

В случае изменений правовой базы важно поступить аналогично, как в случае с изменением названия фирмы. Запись не подлежит нумерации, поскольку она не отображает смену места работы или изменение должности работника. Это прописано в параграфе 3.2 Инструкции.

Если не указано название компании

Ошибкой является отсутствие сведений о компании перед записью о приеме на работу. Подобная халатность может привести к серьезным проблемам в дальнейшем. Когда человек достигнет пенсионного возраста и обратится за пересчетом стажа с целью выхода на пенсию, данная ошибка не позволит учесть рабочий стаж в этой компании. В результате придется обращаться в суд.

В суде будут выслушаны свидетели по делу с целью установки возможности внесения данного периода работы в трудовой стаж.

Поскольку данные поднимают через много лет, а свидетели не могут четко ответить на вопросы, подобные судебные тяжбы могут затягиваться на год или два. Чтобы не допустить таких проблем, сотрудник самостоятельно обязан проверять данные.

Такая обязанность не возложена на него законодательством, однако действовать необходимо в личных интересах.

Согласно нормативным документам РФ и Трудовому кодексу, ведение и хранение трудовых книжек – обязанность фирмы, где работает сотрудник. В таком случае при обнаружении ошибки ее необходимо исправить. Запись о приеме на работу, где не указано название фирмы, следует признать недействительной. После этого необходимо внести данные по всем правилам, прописанным в Инструкции.

Если название компании записано неверно

Любая ошибка в названии предприятия в трудовой книжке должна быть исправлена. Запись признается недействительной, а ниже вносится новая запись, корректная. При этом следует указать приказ, являющийся основанием для записи. Дата должна указываться реальная, в соответствии с календарем, отображающая день, когда была замечена ошибка и внесена новая запись.

Как избежать ошибок при заполнении

В процессе приема человека на работу необходимо вносить запись в трудовую книжку таким образом: в третьей графе «Сведений о работе» пишется заглавие в виде полного наименования организации, после чего указывается ее сокращенное название. Далее указывается филиал и его номер.

Так же может происходить прием на работу в определенное структурное подразделение, которое имеет свое название. Конечно, записывать наименование подразделения в трудовой книге следует только в случае, если это прописано как существенный пункт в трудовом договоре.

Вписывается после этого наименование должности, специальности и профессии с указанием рабочей квалификации.

После этого следует уточнить, на какую должность принят человек. Затем вносятся записи в остальные графы: ставится порядковый номер, указывается дата приема на работу. В четвертой графе следует указать дату подписания приказа и его номер. На основании этого приказа или распоряжения работник принимается в фирму.

В трудовую книжку нельзя записывать сокращения и аббревиатуры. Все названия должны указываться полностью, а любые сокращения делают запись некорректной и подлежат исправлению в плановом порядке.

Любые изменения, заносимые в трудовую книгу, должны быть отмечены в специальном журнале, который ведут в кадровом отделе.

Этот документ в дальнейшем передается в архив, что позволяет в случае необходимости поднять записи и доказать наличие трудового стажа или решить другие спорные вопросы, возникающие в суде или при перерасчете в Пенсионном фонде РФ.

Источник: https://opersonale.ru/kadrovyj-uchet-i-deloproizvodstvo/trudovaya-knizhka/pravilnoe-izmenenie-i-ispravlenie-nazvaniya-organizacii-v-trudovoj-knizhke.html

Юридическая помощь во всех сферах права РФ – Часть 44

Не указала название организации,  алгоритм последующих записей
sh: 1: –format=html: not found

Дали условный срок? Это означает, что реального лишения свободы можно больше не бояться, но лишь в случае беспрекословного соблюдения всех правил исполнения наказания и, разумеется, при избегании участия в действиях противозаконного характера. В основном порядок такой меры пресечения заключается в добросовестном посещении Уголовно-исполнительной инспекции (УИИ) для проставления отметки. А также лицо, получившее условный срок, наделяется рядом ограничений правового характера.

Читать далее →

Нынешнее развитие медицины, благодаря открытиям ученых за последние десятилетия, обещает до 90% выживаемости при детском лейкозе. Звучит впечатляюще: получается, это рак, который научились лечить.

Но когда ты мама малыша, которого поразил острый лейкоз, тебя мало волнует мировая статистика. Жизнь меняется так сильно и так резко, что даже нет времени толком осознать, что произошло. 

Для Наталии Ледневой все изменилось три года назад, когда острым лейкозом заболел ее годовалый сын Серафим.

Сейчас Наталия в дополнение в основной работе занимается изданием книг и пособий для родителей, детям которых поставлен диагноз «острый детский лейкоз» и другие онкологические диагнозы, чтобы оказать им ту помощь и поддержку, которой ей самой так не хватало в начале пути.

ВитаПортал попросил Наталию поделиться своей историей.

Читать далее →

Когда умирает бабушка, многие сразу же приступают к оформлению наследства на ее квартиру. Однако, нужно знать множество нюансов наследственного процесса, без чего могут возникнуть сложности, а то и вообще можно лишиться наследства.

Нотариусы, конечно, могут проконсультировать преемников об особенностях процедуры, однако законом это в их обязанности не отнесены. Таким образом, вся ответственность за правильность подготовки к процедуре преемства ложиться на самих преемников.

Читать далее →

Олег Мальцев

Краткое содержание статьи:

Суета, спешка и отсутствие выстроенной последовательности выведут из равновесия даже самого уравновешенного человека. Поэтому важно точно знать, с чего начать переезд в другой город, и постараться выстроить подробный алгоритм действий. Верная траектория запланированных сборов поможет сохранить силы для начала нового этапа в жизни.

Читать далее →

Анастасия Иванова Последнее изменение: Январь 2020 года 20227 1

Оптимизация компании нередко приводит к уменьшению числа сотрудников. Потеря должности – неприятное событие для человека. Сокращение на работе часто проводится с нарушениями, и вместо благодарности руководства за годы деятельности, сотрудник остается ни с чем. Чтобы избежать негативных последствий, человек должен знать о своих правах и уметь их отстаивать.

Читать далее →

Мир устроен таким образом, что сожалению, не всегда все гладко получается в жизни. Если у вас трудная жизненная ситуация, тяжелое материальное положение, срочно нужны деньги, душат кредиты, то нет ничего плохого в том, чтобы попросить материальную и финансовую помощь у добрых людей.

Читать далее →

Хотите найти все фильмы, касающиеся одной темы, например, фильмы, где фигурирует солнечное затмение? Для начала найдите соответствующее ключевое слово:
Поиск ключевого слова/темы:
например: охота на человека

Читать далее →

Всего найдено: 369

Здравствуйте! Помогите разрешить спор: я точно знаю, что по действующим правилам русского языка, наречие «по-умному» пишется через дефис. Но в интернете встречала слитное написание. Так вот мой оппонент утверждает, что по новым правилам возможно слитное написание. Это так? Если нет, то на какие словари или статьи я могу ссылаться для разрешения спора?

Ответ справочной службы русского языка

Орфографически правильно дефисное написание: по-умному. Пишутся через дефис наречия, образованные от прилагательных и местоимений,  начинающиеся с по-  и  оканчивающиеся  на -ки, -ьи, -ому, -ему. Других правил не существует. См., например: Правила русской орфографии и пунктуации. Полный академический справочник / Под ред. В. В. Лопатина. М., 2007.

Здравствуйте. Помогите, пожалуйста, разрешить спор, пока не дошло до рукоприкладства. Слитно или раздельно пишется «(за)ранее» в предложении: «Прошу предоставить отгул (за)ранее отработанное время». Заранее благодарен.

Ответ справочной службы русского языка

В приведенном Вами предложении правильно раздельное написание: Прошу предоставить отгул за ранее отработанное время. Это легко проверить: слово ранее можно оторвать от за и переставить в другое место предложения: Прошу предоставить отгул за отработанное ранее время.

Помогите, пожалуйста, решить спор, у вас в правилах переносов мы не нашли такого ограничения: можно ли при переносе слов оставлять две гласные, например: Ио-анновна, Ио-сиф. Очень хочется, чтобы наша газета была грамотной… И еще, если не сложно, помогите расставить запятые в предложении : Он знаешь какой злопамятный!

Заранее спасибо.

Источник: https://fondter-akopov.ru/page/44?Page=53&nID=83

Вопрос права
Добавить комментарий