Не подписывают обходной лист при увольнении

Функции и предназначение обходного листа при увольнении

Не подписывают обходной лист при увольнении

В современном мире многие компании просят сотрудника сдать обходной лист при увольнении, дабы удостовериться, что вся документация упорядочена и служащим не присвоены вещи или другие ценности фирмы Чаще всего это применимо к материально ответственным должностям

Понятие, образец

Обходной лист (бегунок) — деловая бумага, подтверждающая отсутствие каких-либо обязательств сотрудника перед фирмой. Подписывается руководителем отдела, указанного в документе. Также отражаются сведения о том, что увольняемый служащий передал всю рабочую документацию, ценные предметы, выданные для осуществления трудовой деятельности (средство связи, ноутбук, ключи, пропуск).

Исходя из Трудового кодекса Федерации, его заполнение сотрудником необязательно. Зачем тогда его нужно делать? Но, если в документе, регламентирующем деятельность предприятия, такая процедура прописана — его нужно сдать. Исключением могут быть государственные органы (работник полиции, подавая рапорт об увольнении должен сдать обходной лист согласно приказу МВД РФ №725).

Могут попросить сдать бегунок при уходе в декретный отпуск, поскольку декрет предполагает длительное отсутствие на рабочем месте. Не требуется подписывать обходной лист, если планируется сокращение сотрудника, находящегося на испытательном сроке или сотрудник решил сам уйти по состоянию здоровья. Сдается лист в кадровый отдел, где он будет храниться в течение трех лет.

Законодательного шаблона у обходного листа нет. У каждого предприятия документ имеет свою форму. Или пример можно бесплатно найти в интернете. За основу все компании берут информацию:

  • Ф.И.О. рабочего;
  • должность и табельный номер;
  • название фирмы работодателя;
  • дата увольнения;
  • перечень отделов и место для записи об отсутствии задолженности, перечень ценностей, которые были сданы;
  • информация о получении сотрудником трудовой книжки с отметкой кадровика и увольняемого лица.

Шаблон обходного листа при увольнении, образец

 Название фирмы

ОБХОДНОЙ ЛИСТ

при увольнении сотрудника

_______________________________ дата увольнения: «___»_________ ____ г.

(Ф.И.О., должность)

Ценные предметы сданы, задолженности нет:

_________________________________________.
(начальник отдела, Ф.И.О.)

_________________________________________.
_________________________________________.

Директор предприятия: ________________ ___________________________

(подпись)

М.П.

«___»__________ _____ г.

Подписывается начальником отдела или ответственным лицом, указанным в бланке. Дабы сотрудник успел собрать все необходимые подписи, рекомендуется выдать обходной листок за четырнадцать дней до увольнения (чтоб был запас времени на сбор подписей).

Если сотруднику задержали выдачу документов, ссылаясь на неподписанный обходной лист, можно обратиться с жалобой в суд или инспекцию по труду. При опровержении в законном порядке правомерности таких действий работодатель не только выдаст документы, но и возместит моральную компенсацию.

Если при подписании бегунка обнаружится денежная или материальная задолженность — служащий должен закрыть её до получения расчета. Иначе сумма задолженности будет удержана из заработной платы. Чтоб удержание считалось правомерным, директор должен издать приказ на проведение инвентаризации.

По результатам служебной проверки должна подтвердиться задолженность увольняемого рабочего перед предприятием.

Заполнение обходного листа

Обходной лист печатается на листе А 4 или фирменном бланке работодателя (должен оставаться рукописным или печатным). Составляется бегунок в единственном экземпляре. После заполнения всеми уполномоченными лицами отдается в службу кадров. По требованию увольняемого служащего ему обязательно должны предоставить копию.

Законность такой процедуры

Требование заполнения обходного листа при увольнении — правомерность — вопрос спорный. В статье 84.1.

Трудового кодекса указано, что в крайний рабочий день человеку обязаны отдать трудовую книжку и произведен расчет (выплачена заработная плата, отпускные).

Нет никаких законных актов, обязывающих уволенного работника подписывать бегунок, что в свою очередь подходит под статью 5.27 КоАП РФ — игнорирование трудового законодательства.

Обязательная сдача обходного листа не предусмотрена законодательными актами — его оформление возможно по собственному желанию человека. Когда сторона не выявила желания собирать подписи — директор не может законным путем наказать или оштрафовать бывшего сотрудника.

Если работодатель решил вас уволить, он не может заставить заполнить бегунок без вашего согласия, независимо от того, работаете вы учителем, водителем или вы военным.

Если вас не затруднит заполнить нужный документ — обойдите все подразделения и соберите подписи, тем самым доказав, что ваша совесть чиста перед предприятием.

Функции и предназначение обходного листа при увольнении Ссылка на основную публикацию

Источник: https://pravklient.ru/prava-grazhdan/trudyashchiesya/uvolnenie/obhodnoy-list.html

Обходной лист при увольнении — получение обходного листа

Не подписывают обходной лист при увольнении

Процедура ухода сотрудника с работы нередко сопровождается необходимостью предоставить обходной лист. Однако его наличие вызывает спорные моменты.

Большинство работодателей не производят расчет до предоставления данного документа. С другой стороны — в законодательстве нет регулирующих моментов на эту тему.

Здесь каждому работнику стоит разобраться в правомерности заполнения данного документа.

Что такое обходной лист при увольнении?

Обходной лист при увольнении — это бланк, который заполняется соответствующими отделами организации. В них указывается, что перед компанией у работника не имеется никаких долгов как по работе, так и в отношении материальной ответственности. То есть, если ему выдавался рабочий инвентарь, он его в полной мере сдал — получает соответствующую запись.

Сам документ сотрудник получает до издания приказа о своем увольнении. Заполнить такую форму необходимо также до полного расчета с работодателем. Здесь возникают первые сложности — если лицо увольняется в последний рабочий день, то процесс сдачи инвентаря может быть затруднительным. Также как и обход всех служб в конце рабочего дня.

Однако несмотря на сложность составления такой формы, преимущества наличия обходного листа на руках очевидны:

  • такой бланк является доказательством сдачи материального имущества в полном объеме и в надлежащем состоянии, что является для работника гарантией отсутствия возможных претензий со стороны руководства;
  • форма может включать в себя и факт передачи рабочего места и процесса преемнику — введение в курс текущих дел, документации;
  • заполненный образец также подтверждает прекращение использования корпоративных ресурсов.

Оформление данного документа производится в соответствии с внутренним распорядком компании. После процедуры заполнения и получения всех печатей бланк обычно передается в отдел кадров.

Обходной лист при увольнении работника — правомерность 2018

Во многих компаниях заполнение такого образца становится обязательным при увольнении. При этом нередки и угрозы в невыдаче трудовой книжки и задержке расчета.

Для работника нередко проще подписать бланк, особенно если никаких долгов точно не имеется. Однако каждый сотрудник должен знать, что работодатель не имеет правовой основы задерживать расчет и выдачу трудовой. Статья 81 ТК РФ никак не говорит о том, что такие действия правомерны.

Статьи 137 и 138 Трудового кодекса указывают, что удержание с заработной платы может быть произведено, однако только в порядке, установленном законом. В ином случае действия работодателя неправомерны и работник имеет полное право обратиться за соблюдением своих прав в трудовую инспекцию.

Образец обходного листа при увольнении скачать

Форма обходного листа при увольнении никак не регулируется законодательством. Обычно это произвольный документ. Однако образец может иметь стандартную форму в самой организации — в этом случае он обычно сразу выдается увольняющемуся сотруднику для заполнения.

Получить такой документ работник должен заранее, до того, как будет вынесен приказ о его снятии с должности. Форма к заполнению должна включать в себя следующие моменты:

  • персональные данные увольняющегося сотрудника;
  • должность, на которой он осуществлял рабочую деятельность;
  • данные по организации и работодателю;
  • число, которое будет последним рабочим днем, и дату увольнения;
  • список или таблица, которые заполняются обходом нужных должностных лиц.

Образец обходного листа при увольнении можно скачать здесь. Бланк представлен для знакомства в общих чертах и не обязательно может быть использован именно в таком виде.

Является ли обходной лист обязательным при увольнении?

С правовой точки зрения заполнение представленного образца при уходе работника с должности не является обязательным. Такой образец вообще по законодательству не требуется. Однако работодатель по собственной инициативе или по внутреннему уставу компании нередко требует данный документ.

Обязательно ли подписывать указанную форму — решается обычно по ситуации. По трудовому праву работодатель не может задержать расчет или выдачу трудовой книжки на основании отсутствия данного бланка. На практике же данное положение часто игнорируется.

Нужно ли подписывать обходной лист при увольнении

Необходимость подписания обходного листа остается под вопросом. Несмотря на неправомерность требований к его заполнению, многим сотрудникам проще заполнить форму и подписать ее. При этом стоит понимать, что если в ходе проверки будет обнаружена недостача, то работник должен возместить ее до окончательного расчета с фирмой.

Если же он не осуществляет возмещения, то соответствующие средства будут удержаны с выходного пособия и компенсаций. Однако для этого компания должна составить акт инвентаризации и установить недостачу. В противном случае к увольняющемуся не должно предъявляться никаких претензий.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных): (1 5,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://russiansu.ru/uvolnenie/obxodnoj-list-pri-uvolnenii-poluchenie-obxodnogo-lista.html

Алгоритм действий при использовании обходного листа

Не подписывают обходной лист при увольнении

Одним из проблемных вопросов, возникающих на практике, является применение обходных листов при увольнении работников.

Что представляет собой обходной лист и для чего он применяется? Каковы последствия для работников, не выполняющих при увольнении установленную нанимателем обязанность по заполнению обходного листа и последующей его сдаче в отдел кадров? Правомерен ли отказ специалиста по кадрам выдать работнику трудовую книжку и отказ бухгалтерии произвести расчет с увольняемым работником, если обходной лист работником не представлен? И, что немаловажно, как практика применения обходных листов соотносится с трудовым законодательством? Вот целый ряд вопросов, с которыми мы постараемся разобраться в этой статье.

Законность применения обходного листа

Что представляет собой обходной лист?

В законодательстве не содержится четкого определения обходного листа. На практике под обходным листом обычно понимают документ, оформляемый при увольнении, уходе в отпуск и т.п. На нем проставляется отметка различных должностных лиц организации об отсутствии у увольняемого работника материальной задолженности.

Трудовой кодекс РБ (далее – ТК), как и КЗоТ 1972 г., не содержит никакого упоминания об обходном листе.

На практике он представляет собой документ, с которым увольняемый работник должен обойти руководителей определенных подразделений организации с тем, чтобы они зафиксировали факт отсутствия к нему каких-либо имущественных претензий, связанных с невозвращением материальных ценностей.

Обычно на обходном листе требуются подписи руководителей таких структурных подразделений, как бухгалтерия, служба безопасности, подразделение, где непосредственно работал увольняемый работник, отдел кадров, а в некоторых случаях еще и библиотека, юридический отдел и др.

В конечном итоге подписанный всеми необходимыми лицами обходной лист фактически означает, что работник при увольнении передал соответствующим лицам все числящиеся за ним материальные ценности, отчитался по всем выданным ему под отчет денежным суммам, сдал служебное удостоверение, пропуск на территорию нанимателя и т.д.

При отсутствии хотя бы одной из требуемых подписей директор может запретить отделу кадров принимать обходной лист от увольняемого работника, что на практике во многих случаях влечет ваш отказ как специалиста по кадрам выдать работнику трудовую книжку и отказ бухгалтерии произвести расчет с увольняемым работником. Иными словами, имеет место задержка увольнения работника до того момента, пока им не будет сдан в отдел кадров заполненный по установленной форме обходной лист. Законно ли это?

Может ли отсутствие обходного листа помешать увольнению работника?

ТК, не упоминая об обходном листе, достаточно подробно регламентирует процедуру оформления прекращения трудового договора. Так, прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) нанимателя (п. 15 части первой ст. 55 ТК).

Днем прекращения трудового договора в подавляющем большинстве случаев является последний день работы работника.

Исключение составляют случаи, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с законодательством сохранялось место работы (должность).

Подобная ситуация возникает, в частности, тогда, когда работник реализует свое право на отпуск с последующим увольнением, закрепленное в ст. 178 ТК. В этом случае днем увольнения считается не последний день работы перед отпуском, а последний день отпуска.

Именно в день прекращения трудового договора (как правило, последний день работы работника) вы обязаны выдать своему сотруднику его трудовую книжку и произвести с ним расчет.

Если работник отсутствует на работе в день увольнения, то вам необходимо в этот же день направить ему заказное письмо с уведомлением о необходимости получения трудовой книжки.

Пересылка трудовой книжки почтой с доставкой по указанному адресу допускается только с письменного согласия работника (п.

47 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной постановлением Минтруда РБ от 09.03.1998 № 30, далее – Инструкция № 30).

В случаях, когда работник отказывается сам получить трудовую книжку (несмотря на заказное письмо с уведомлением о ее получении), не явился за ней и не выразил желания на пересылку ее по почте, наниматель не несет ответственности за задержку ее выдачи. При этом факт отказа от получения трудовой книжки вы должны оформить актом с указанием присутствующих при этом свидетелей (п. 48 Инструкции № 30).

Ответственность за задержку выдачи трудовой книжки и расчета при увольнении установлена соответственно ст. 79 и 78 ТК.

Таким образом, трудовое законодательство не предусматривает обязанности работника при расторжении трудового договора совершать какие-либо действия по заполнению обходных листов, передаче материальных ценностей и дел другому работнику и т.п.

За и против применения обходных листов

Ряд специалистов оценивают дополнительные процедуры, связанные с увольнением работников, как сложившиеся на практике обычаи и делают вывод о возможности их фиксации в локальных нормативных правовых актах. В случае такой фиксации также допускают возможность применения к работникам мер дисциплинарного взыскания при отказе в оформлении ими обходного листа.

Более того, упоминание об обходных листах можно встретить не только в локальных нормативных актах многих нанимателей, но и в некоторых нормативных правовых актах:

Источник: https://www.spok.by/izdaniya/ya-spok/algoritm-deistvii-pri-ispolzovanii-obkho_0000000

Обходной лист при увольнении образец 2020 года

Не подписывают обходной лист при увольнении

Трудовое законодательство не содержит упоминаний об обходном листе, поэтому формально работодатель может не прибегать к его составлению. Однако на практике такой документ зачастую оформляется, поскольку он позволяет юридически закрепить отсутствие претензий у сторон друг к другу на момент увольнения. Образец обходного листа, а также порядок его прохождения можно найти в статье.

Скачать образец обходного листа (word)

Скачать пустой бланк обходного листа (word)

Рекомендуем вам также ознакомиться с образцом приказа об увольнении, актуальный бланк вы можете увидеть здесь.

Образец и правила составления обходного листа

Каких-либо конкретных требований к составлению этого документа нет, поэтому каждая компания вправе самостоятельно выбрать и форму обходного листа, и процедуру его прохождения. В документ обычно включают такие данные:

  • ФИО, должность, табельный номер сотрудника;
  • полное название работодателя;
  • дата увольнения;
  • раздел о передаче дел, документации, ценностей новому сотруднику (как правило, оформляется в виде таблицы);
  • раздел о возврате сотрудником имущества, принадлежащего работодателю (сим-карта, телефон, инвентарь и т.п.);
  • отметка о получении работником трудовой книжки и других необходимых документов;
  • дата, подпись сотрудника, расшифровка подписи (фамилия, инициалы);
  • подпись уполномоченного сотрудника, представляющего работодателя, печать компании.

При составлении обходного листа можно ориентироваться на такой образец.

Также в обходном листе можно указать и номер, дату приказа об увольнении. Все личные сведения о сотруднике можно указать в виде таблицы, взяв за основу такой образец.

По сути, обходной лист состоит из табличной части, в которой необходимо отразить факт отсутствия претензий к работнику со стороны всех отделов и конкретных должностных лиц, с которыми он взаимодействовал во время исполнения обязанностей. Перечень этих отделов и работников составляется на усмотрение руководства компании, он может быть небольшим или довольно объемным.

Особое внимание следует уделить тем случаям, когда увольняется материально ответственное лицо, либо сотрудник, использовавший инвентарь и другие материальные ценности, принадлежащие компании.

В таблице следует отразить наличие/отсутствие задолженности работника по невозврату материальных предметов или составлению документации, подписи соответствующих представителей отделов – руководителя отдела продаж, начальника отдела кадров и др.

Ранее мы подробно рассказывали о том как правильно вести личный листок учета кадров, рекомендуем вам также ознакомиться с этой информацией по этой ссылке.

Порядок обхода

В небольших организациях пройти и подписать обходной лист можно буквально за 1 час или меньшее количество времени – сотрудник получает подпись от бухгалтера, начальника отдела кадров, завхоза и руководителя.

Однако в крупных компаниях, имеющих несколько подразделений процедура может затянуться на весь день.

Поэтому в интересах организации и самого работника заблаговременно спланировать процедуру обхода, которая может включать в себя получение подписей от таких сотрудников:

  1. Непосредственный руководитель увольняющегося.
  2. Представитель отдела безопасности.
  3. Начальник склада.
  4. Завхоз.
  5. Представитель отдела IT.
  6. Бухгалтер.
  7. Сотрудник отдела кадров.
  8. Руководитель – ставит подпись последним.

Если сотрудник отказывается подписывать обходной лист

Увольнение осуществляется на основании соответствующего приказа компании, причем вне зависимости от наличия/отсутствия обходного листа сотрудник получает трудовую книжку и полный расчет. Поэтому как работник, так и компания не обязаны составлять и подписывать обходной лист.

Таким образом, компания не вправе удерживать увольняющегося работника, если он отказывается проходить обходной лист. Поэтому лучше всего заблаговременно провести инвентаризацию, чтобы документально зафиксировать факт документального ущерба. Тогда у руководства появляется основание для полной компенсации вреда.

В случае отказа работника компенсировать недостачу добровольно средства списываются принудительно за счет его зарплаты, но только если он официально несет материальную ответственность (максимальная сумма – 1 размер среднего заработка). В остальных ситуациях компания вправе обратиться в суд.

Таким образом, обходной лист не является обязательным документом. Однако у этого правила есть несколько исключений, которые связаны с государственными служащими, сотрудниками полиции, органов и других структур.

ссылкой:

(1 5,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://2ann.ru/obxodnoj-list-pri-uvolnenii/

Обходной лист при увольнении: процедура обхода

Не подписывают обходной лист при увольнении
Оформление обходного листа при увольнении: особенности процедуры5 (100%) 1 vote

Понятие «обходной лист» не закреплено в законодательстве РФ. На практике ни одно увольнение не обходится без передачи дел и заполнения этого бланка. Разберемся на практике в необходимости этого документа, процедуре оформления и последствиях при отказе заполнения.

Обходной лист при увольнении: для чего он нужен

Этот документ необходим для внутреннего документооборота предприятия и является доказательством, что сотрудник выполнил свои обязательства при уходе.

Как правило, обходной лист при увольнении нужен для подтверждения:

  • работник передал рабочие документы, а также текущее состояние своих обязанностей приемнику или руководителю отдела;
  • возврата имущества предприятия в целости, например, оргтехники и т. д.;
  • прекращения использования сотрудником корпоративных преимуществ, а также информационных ресурсов предприятия.

Обязательно ли подписывать документ?

Если у работника возникают сомнения стоит ли подписывать обходной лист, важно понимать, что этот документ не несет юридической силы. На практике работодатель может настаивать на заполнении листа, указывая на невозможность взыскания с сотрудника в дальнейшем материальной ответственности.

Это позволит разойтись с работодателем мирно, что особенно актуально, если не вся зарплата начислялась в белую. Ведь в случае конфликтных ситуаций, будет выплачена лишь официальная часть.

Как происходит процедура оформления обходного листа?

Этот документ внутрикадровой отчетности не имеет унифицированной законодательством формы, а значит может составляться на усмотрение организации. Для прохождения этой процедуры необходимо получить экземпляр в отделе кадров и собрать подписи указанных в документе сотрудников.

Форма

Зачастую этот документ составляют на листе формата А4, в котором указываются следующие пункты:

  1. Ф. И. О. увольняемого сотрудника;
  2. должность;
  3. наименование организации-работодателя;
  4. дата увольнения;
  5. дата последнего рабочего дня (зачастую, совпадает с датой увольнения);
  6. таблица для отметок с указанием ответственных лиц (Ф. И. О. и должность) или подразделений;
  7. отметка о выдаче трудовой книжки.

Кто должен поставить отметку в обходном листе?

Каждый из указанных в бланке сотрудников или подразделений должны поставить отметку об отсутствии претензий к увольняющемуся. Чаще всего в документе фигурируют:

  1. непосредственный начальник;
  2. менеджер по персоналу (кадровик);
  3. бухгалтер;
  4. завхоз;
  5. сотрудник отдела безопасности.

В зависимости от специфики предприятия перечень лиц может дополняться.

Если в бланке указаны сотрудники, отметка от которых необязательна для конкретной специальности, заполнить эту графу может непосредственный руководитель или кадровик.

Образец обходного листа

Скачать образец обходного листа можно по ссылке.

Сотрудники предприятия отказываются подписать

Если должностные лица отказываются подписывать обходной лист в связи с занятостью или иными причинами это влечет за собой задержку выдачи трудовой книжки и зарплаты. Согласно ст. 140 ТК РФ работодатель обязан в последний день работы сотрудника выдать ему трудовую книжку и расчитать.

В случае недостачи

Если во время обхода была обнаружена недостача работодатель вправе взыскать материальный ущерб согласно ст. 137 ТК РФ. Размер такого возмещения зависит от установленных трудовых отношений.

Если сотрудник подписывал договор о полной материальной ответственности, то недостачу он обязан возместить в полном размере (ст. 138 ТК РФ). В иных случаях, согласно ст. 139.

ТК РФ, компенсация не может быть больше средней зарплаты работника.

Если сотрудник отказывается возмещать материальный ущерб в процессе увольнения, организация имеет право требовать компенсацию через суд.

Отказывается увольняющийся сотрудник

Если сотрудник наотрез отказывается подписывать обходной лист при увольнении, следует задуматься о мотивах такого поступка. Конечно, он имеет законное право отказаться от этой процедуры, так как юридического обоснования для этого нет.

Правда, стоит до момента увольнения и расчета провести инвентаризацию и убедиться в целости материального имущества, ведь после увольнения недостача возляжет на работодателя.

Срок хранения документа

Не существует требований о сроке хранения бланка. За норму принято брать стандарты делопроизводства, согласно которым такие документы хранятся 3 года. Либо обходной лист прикладывают к личному делу уволившегося сотрудника и хранят вместе с ним в установленном порядке.

Законодательная база

  • Ст. 137 ТК РФ — определяет ограничение удержаний из заработной платы.
  • Ст. 138 ТК РФ — регламентирует ограничение размера удержаний из заработной платы.
  • Ст. 139 ТК РФ — определяет порядок исчисления средней заработной платы.
  • Ст. 140 ТК РФ — указывает сроки расчета при увольнении.

Источник: https://truddogovor.ru/oformlenie-obxodnogo-lista-pri-uvolnenii-osobennosti-procedury/

Обходной лист при увольнении: правомерность

Не подписывают обходной лист при увольнении
Copyright: фотобанк Лори

Обходной лист при увольнении заполняется в соответствии с бланком, выдаваемым работодателем. Унифицированной формы документа нет, предприятие разрабатывает его самостоятельно. Отказ от сбора подписей в последний рабочий день не должен становиться основанием для задержки расчета увольняемого сотрудника или невыдачи ему заполненной трудовой книжки.

Для чего нужен обходной лист

Руководители предприятий используют обходные листы для подтверждения отсутствия материальной задолженности за сотрудником, который покидает компанию.

Это дополнительный способ убедиться, что бывший работник сдал спецодежду, ценные вещи, которые выдавались для реализации им трудовой функции.

При выделении удаленного доступа к серверам компании отдел программного обеспечения производит смену паролей, о чем проставляется отметка в обходном листе.

Представители администрации коммерческих предприятий часто акцентируют внимание увольняемых сотрудников на том, что обходной лист (образец должен выдаваться накануне издания приказа об увольнении) является обязательным условием для начала процедуры окончательного расчета. Свою позицию руководители объясняют необходимостью выявлять долги сотрудников перед предприятием.

Нужно ли подписывать обходной лист при увольнении, решает сам сотрудник. Трудовое законодательство не предусматривает обязательства работников по сбору подписей у начальников отделов. То есть предлагаемый для заполнения документ не наделяется юридической силой. Если бывший работник откажется заполнять бланк, юридическое лицо не сможет применить к нему меры дисциплинарного наказания.

Обходной лист при увольнении правомерность приобретает только в отношении служащих, которые прекращают трудовую деятельность в:

  • центральном аппарате ФМС;
  • министерстве туризма и спорта, молодежной политики;
  • службе по тарифной политике;
  • федеральной службе военно-технического сотрудничества.

Локальными документами предприятия обходной лист, бланк которого при увольнении выдается сотруднику, закрепляется в качестве обязательного элемента процедуры прекращения трудовых отношений.

Но производить удержания задолженности из выходного пособия или компенсации за неиспользованный отпуск этот документ не разрешает.

Основанием для погашения долгов увольняемого перед предприятием может быть письменное заявление самого работника или судебное решение.

Обходной лист при увольнении – образец и основные реквизиты

В бланке для максимальной информативности следует предусмотреть поля:

  • персональных сведений о сотруднике, который увольняется;
  • наименования предприятия и занимаемой должности увольняемым;
  • основных данных о работодателе, который обязал сотрудника заполнять обходной лист;
  • указания сроков увольнения;
  • перечня отделов и должностных лиц, чьи подписи будут служить подтверждением отсутствия долгов за конкретным сотрудником.

Обходной лист при увольнении (скачать образец можно ниже), помимо наличия подписей начальников структурных подразделений, допускает возможность проставления подписи руководителем компании и оттиска печати. Список полей для заполнения и форма обходного листа при увольнении должны быть описаны в локальных приказах по предприятию.

Какие отделы целесообразно включать для согласования в обходной лист при увольнении каждый решает сам – наш образец предусматривает наличие подписей:

  • Непосредственного начальника.
  • Ответственных лиц в отделе кадров.
  • Бухгалтерского работника.
  • Завхоза.
  • Представителя IT-отдела.
  • Начальника службы безопасности.
  • Сотрудников других отделов, которые могут быть вовлечены в процесс сдачи материальных ценностей увольняемым или передачи им дел.

Форма документа может быть разработана работниками предприятия самостоятельно, допустимо и так подготовить обходной лист: скачать бланк в интернете, внести в него сведения о работодателе и увольняемом сотруднике, добавить необходимые поля и выдать работнику для сбора подписей. Сроки предоставления документа должны соотноситься с необходимостью проведения полного расчета с уволенным в последний его день работы и обязательством по выдаче трудовой книжки.

Обязателен ли обходной лист при увольнении? Для коммерческих и ряда бюджетных организаций его заполнение не предусмотрено.

Поэтому задерживать увольняющегося сотрудника при отказе подписать обходной лист работодатель не может.

Нарушение алгоритма действий при увольнении сотрудников из-за несогласования обходного листа может обернуться штрафом для предприятия до 50 тысяч рублей и для отдельных должностных лиц в размере до 5 тысяч рублей.

Источник: https://zen.yandex.ru/media/spmag/obhodnoi-list-pri-uvolnenii-pravomernost-5b9cfae1872dc000a9f31e9a

Когда оправдано применение обходного листа?

Не подписывают обходной лист при увольнении

Работникам организации при увольнении выдается обходной лист для заполнения. Правомерно ли это? Вправе ли наниматель применить к работнику меры дисциплинарного взыскания или задержать расчет и выдачу трудовой книжки, если работник отказывается подписывать обходной лист?

Определение такого документа, как обходной лист, в белорусском законодательстве отсутствует.

Исходя из практики, обходной лист — это документ, используемый нанимателем при расторжении трудовых отношений с работниками (реже — при перемещении), позволяющий ответственным лицам нанимателя (бухгалтеру, инспектору по кадрам, юрисконсульту и т.д.) отследить возврат увольняющимся работником материальных ценностей, де- нежных средств, полученных под отчет.

КСТАТИОбходной лист упоминается в Перечне документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности Министерства юстиции Республики Беларусь, организаций, входящих в систему Министерства юстиции Республики Беларусь, нотариата и адвокатуры, с указанием сроков хранения[1].

Существуют три основные точки зрения специалистов на роль обходного листа:

  • как сложившийся на практике обычай, который позволяет систематизировать расчет увольняемого работника с нанимателем;
  • одно из прав нанимателя (в целях сохранности имущества). Данная позиция основана на том, что исчерпывающего перечня прав нанимателя трудовое законодательство не содержит (есть только основные права, указанные в ст. 12 Трудового кодекса Республики Беларусь, и специальные, содержащиеся в других нормах);
  • документ, ухудшающий правовое положение работника по сравнению с нормами действующего законодательства (на основании ч. 2 ст. 7 ТК).
МНЕНИЕ АВТОРАОбходной лист имеет право на существование при надлежащем закреплении порядка его применения в ЛНПА и ознакомлении с ним работника.

Как сделать применение обходного листа законным?

Когда нанимателю необходимо подписать обходной лист при увольнении работника, для начала нужно ответить на следующие вопросы.

  1. На каком основании можно требовать от работника заполнить обходной лист?
  2. Как решить вопрос с заполнением обходного листа в рабочее время?
  3. Возможно ли применение дисциплинарной ответственности к работнику за отказ в заполнении обходного листа?

В соответствии с п. 2 ч. 1 ст. 53 ТК работник, в частности, обязан подчиняться правилам внутреннего трудового распорядка, иным документам, регламентирующим вопросы дисциплины труда, выполнять письменные и устные приказы (распоряжения) нанимателя, не противоречащие законодательству и локальным нормативным правовым актам.

Согласно п. 3 ч. 1 ст. 54 ТК в обязанности нанимателя при приеме на работу входит ознакомление работника под роспись в том числе с соглашением и документами, регламентирующими внутренний трудовой распорядок.

В пункте 11 ч. 1 ст. 53 ТК установлено, что работник должен исполнять иные обязанности, вытекающие из законодательства, локальных нормативных правовых актов и трудового договора. Так, работника необходимо письменно ознакомить с обязанностями, содержащимися в ЛНПА нанимателя, ведь только тогда он сможет их исполнять, а наниматель требовать их исполнения.

НАШ СОВЕТПоскольку в законодательстве порядок применения обходного листа отсутствует, нанимателю целесообразно разработать его самостоятельно. Например, с помощью включения условия об обязательном заполнении обходного листа в ПВТР, составленные на основании Типовых правил внутреннего трудового распорядка[2]. В таком случае наличие данной нормы не будет ухудшать положение работника по сравнению с законодательством о труде.Рекомендуем закреплять общую для всех или для отдельных категорий (заключивших договор о материальной ответственности) работников обязанность по заполнению обходного листа, что поможет исключить вопросы о выборочном применении нанимателем данного требования к работникам и, как следствие, ухудшение их условий труда.

В ПВТР необходимо закрепить:

  • обязательность заполнения обходного листа (для всех работников или для определенных категорий работников);
  • форму обходного листа;
  • ситуации, в которых необходимо использовать обходной лист (увольнение, перевод и др.);
  • порядок заполнения (заполнять обходной лист наряду с выполнением своих трудовых обязанностей работник должен в свое рабочее время);
  • срок заполнения и представления обходного листа;
  • перечень лиц, которые должны поставить свои подписи в обходном листе;
  • сведения об имуществе нанимателя, закрепленном за работником, сведения о его возврате и пр.;
  • ответственность за нарушения требований (например, дисциплинарная ответственность в виде замечания или выговора, а также меры дополнительного воздействия).
НАШ СОВЕТРекомендуем включить в трудовой договор (контракт) с работником следующую формулировку:«При увольнении Работник обязуется возвратить нанимателю все имущество и денежные средства под отчет, переданные для использования в служебных целях, а также своевременно заполнить и сдать обходной лист».

Какие меры наниматель может применить к работнику при отказе от заполнения обходного листа?

За противоправное, виновное неисполнение или ненадлежащее исполнение работником своих трудовых обязанностей, установленных ЛНПА, работник может быть привлечен к дисциплинарной ответственности в соответствии с требованиями гл. 14 ТК.

Следовательно, если норма об оформлении обходного листа закреплена в ПВТР или ином ЛНПА, трудовом договоре (контракте), работник ознакомлен под роспись с данными документами и не выполнил указанное требование (не оформил обходной лист), при увольнении или внутреннем переводе его можно привлечь к дисциплинарной ответственности.

НА ЗАМЕТКУПрименить меры дисциплинарной ответственности наниматель может только в период действия трудового договора, поэтому в ПВТР необходимо устанавливать срок заполнения обходного листа, чтобы он был подписан до расторжения трудового договора.

Однако если обнаружится, что работник не сдал имущество, которое было за ним закреплено, истребовать его можно будет уже в судебном порядке. При этом нанимателю будут необходимы доказательства того, что данное имущество было передано работнику и что он его при увольнении не вернул.

ВОПРОСНа основании отказа работника от заполнения обходного листа наниматель задержал срок выдачи работнику трудовой книжки и окончательный расчет. Правомерно ли такое решение?Нет, не правомерно. В таком случае наниматель может применить к работнику меры дисциплинарного взыскания (например, лишение части или всей суммы выплаты дополнительного стимулирующего характера), но не задерживать выдачу трудовой книжки или окончательного расчета.За задержку выдачи трудовой книжки и окончательного расчета наниматель несет ответственность в соответствии со ст. 78, 79 ТК.

Таким образом, если наниматель хочет возложить на работника обязанность по заполнению обходного листа, он должен создать необходимые условия для выполнения этой обязанности, закрепить в ЛНПА порядок, сроки заполнения обходного листа, а также ответственность работника за неисполнение данных требований и ознакомить с ними работника.

Источник: https://otdelkadrov.by/number/2017/5/Kogda_opravdano_primenenie_obhodnogo_lista_/

Для чего нужен обходной лист

Руководители предприятий используют обходные листы для подтверждения отсутствия материальной задолженности за сотрудником, который покидает компанию.

Это дополнительный способ убедиться, что бывший работник сдал спецодежду, ценные вещи, которые выдавались для реализации им трудовой функции.

При выделении удаленного доступа к серверам компании отдел программного обеспечения производит смену паролей, о чем проставляется отметка в обходном листе.

Представители администрации коммерческих предприятий часто акцентируют внимание увольняемых сотрудников на том, что обходной лист (образец должен выдаваться накануне издания приказа об увольнении) является обязательным условием для начала процедуры окончательного расчета. Свою позицию руководители объясняют необходимостью выявлять долги сотрудников перед предприятием.

Нужно ли подписывать обходной лист при увольнении, решает сам сотрудник. Трудовое законодательство не предусматривает обязательства работников по сбору подписей у начальников отделов. То есть предлагаемый для заполнения документ не наделяется юридической силой. Если бывший работник откажется заполнять бланк, юридическое лицо не сможет применить к нему меры дисциплинарного наказания.

Обходной лист при увольнении правомерность приобретает только в отношении служащих, которые прекращают трудовую деятельность в:

  • центральном аппарате ФМС;
  • министерстве туризма и спорта, молодежной политики;
  • службе по тарифной политике;
  • федеральной службе военно-технического сотрудничества.

Локальными документами предприятия обходной лист, бланк которого при увольнении выдается сотруднику, закрепляется в качестве обязательного элемента процедуры прекращения трудовых отношений.

Но производить удержания задолженности из выходного пособия или компенсации за неиспользованный отпуск этот документ не разрешает.

Основанием для погашения долгов увольняемого перед предприятием может быть письменное заявление самого работника или судебное решение.

Обходной лист при увольнении – образец и основные реквизиты

В бланке для максимальной информативности следует предусмотреть поля:

  • персональных сведений о сотруднике, который увольняется;
  • наименования предприятия и занимаемой должности увольняемым;
  • основных данных о работодателе, который обязал сотрудника заполнять обходной лист;
  • указания сроков увольнения;
  • перечня отделов и должностных лиц, чьи подписи будут служить подтверждением отсутствия долгов за конкретным сотрудником.

Обходной лист при увольнении (скачать образец можно ниже), помимо наличия подписей начальников структурных подразделений, допускает возможность проставления подписи руководителем компании и оттиска печати. Список полей для заполнения и форма обходного листа при увольнении должны быть описаны в локальных приказах по предприятию.

Какие отделы целесообразно включать для согласования в обходной лист при увольнении каждый решает сам – наш образец предусматривает наличие подписей:

  1. Непосредственного начальника.
  2. Ответственных лиц в отделе кадров.
  3. Бухгалтерского работника.
  4. Завхоза.
  5. Представителя IT-отдела.
  6. Начальника службы безопасности.
  7. Сотрудников других отделов, которые могут быть вовлечены в процесс сдачи материальных ценностей увольняемым или передачи им дел.

Форма документа может быть разработана работниками предприятия самостоятельно, допустимо и так подготовить обходной лист: скачать бланк в интернете, внести в него сведения о работодателе и увольняемом сотруднике, добавить необходимые поля и выдать работнику для сбора подписей. Сроки предоставления документа должны соотноситься с необходимостью проведения полного расчета с уволенным в последний его день работы и обязательством по выдаче трудовой книжки.

Обязателен ли обходной лист при увольнении? Для коммерческих и ряда бюджетных организаций его заполнение не предусмотрено.

Поэтому задерживать увольняющегося сотрудника при отказе подписать обходной лист работодатель не может.

Нарушение алгоритма действий при увольнении сотрудников из-за несогласования обходного листа может обернуться штрафом для предприятия до 50 тысяч рублей и для отдельных должностных лиц в размере до 5 тысяч рублей.

Источник: https://spmag.ru/articles/obhodnoy-list-pri-uvolnenii-pravomernost

Вопрос права
Добавить комментарий