Когда меняешь снилс можно устроиться на работу

Когда меняешь снилс можно устроиться на работу

Когда меняешь снилс можно устроиться на работу

По закону не имеется никаких временных ограничений на смену номера СНИЛС. Однако сделать это желательно сразу после смены фамилии, так как могут возникнуть две весьма распространенные ошибки.

Первая, и наиболее неприятная — из — за возникших несостыковок в фактической фамилии гражданина и фамилии, указанной в анкете СНИЛС. Это может привести к прекращению поступления на лицевой счет пенсионных накоплений.

Вторая, менее распространенная, но более вероятная ошибка — вы не сможете устроиться на работу из — за различия поданных при трудоустройстве документов и данных, приписанных к СНИЛС и указанных в ССОПС.

СНИЛС на несовершеннолетнего ребенка младше 14 лет оформляется полностью родителем по той же форме. Единственное изменение — потребуется свидетельство о рождении ребенка. Если ребенку исполнилось 14 лет и он имеет паспорт, то СНИЛС он может получить самостоятельно.

Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования или что такое СНИЛС

СНИЛС для юридических лиц как таковой не существует, поскольку он является идентификатором физического лица. Чтобы юр. лицо могло получить доступ к услугам, регистрации и т. п., необходимо пройти идентификацию юридического лица через уникальный номер руководителя, представителя или уполномоченного предприятия или организации.

Пенсионное свидетельство — это носитель информации, которая обязательна работодателю для оформления работника и подачи данных о нём в ПФ. Регистрация работников, передача сведений и уплата страховых взносов – обязанность, прописанная в законах государства.

Онлайн журнал для бухгалтера

Вопрос о том, какие документы нужны для смены СНИЛС, еще, однако, не решен до конца. Нужно будет заполнить форму АДВ-2. Это заявление на смену пенсионного свидетельства.

Сделать сие можно либо в ПФ, либо на рабочем месте, если вы предпочли оформлять документы при помощи организации, в которой трудоустроены.

Сотрудник Пенсионного фонда, бухгалтер (или, возможно, работник кадрового отдела вашей компании) поможет правильно заполнить эту форму.

  • вверху – номер свидетельства о пенсионном страховании;
  • ниже – Ф.И.О. (данные из старого удостоверения личности);
  • затем – новую информацию о вас (только те данные, которые изменились, т. е. фамилия);
  • потом укажите свой пол;
  • ниже – данные о дате и месте рождения;
  • затем указывают гражданство;
  • после идет адрес места жительства и почтовый с индексом;
  • паспортные данные из нового документа.

Можно ли устроиться на работу без СНИЛС

Числовое значение указывается на выдаваемом Пенсионным Фондом документе о страховании (свидетельстве), представляющем собой маленькую карточку из пластика зеленого цвета. Лицевая сторона карточки включает личные данные застрахованного гражданина (место его рождения, дату рождения, имя, фамилию) и 11-значный номер счета (СНИЛС).

Интересное:  Уголовный кодекс рф когда был принят

Уполномоченное лицо работодателя передает заявление с копией паспорта работника в территориальное отделение Пенсионного Фонда в срок, не превышающий 2 недели от дня заключения трудового соглашения. Изготовление документа в ПФ занимает около 3 недель, после чего выдается работодателю для передачи сотруднику.

Как заменить СНИЛС при смене фамилии после замужества и в какие сроки

На сайте Пенсионного фонда размещена информация, гласящая, что поменять СНИЛС через сайт Государственных услуг на сегодняшний день невозможно, поскольку эта услуга пока не активирована. Наоборот, номер СНИЛС является единственным идентификатором на этом портале, так что для авторизации сайта Госуслуг получить его придется другим способом.

  • если в базе данных Пенсионного Фонда числится неактуальная фамилия, то средства, которые перечисляются с заработной платы женщины с новой фамилией, могут «зависнуть», не дойдя по назначению;
  • начисление отпускных, льгот, выплат в случае декретного отпуска может оказаться некорректным;
  • могут возникнуть проблемы при трудоустройстве, если паспортные данные сотрудницы не совпадают с базой данных налогоплательщиков.

Замена СНИЛС при смене фамилии: где и как поменять СНИЛС

Заявление на замену страхового свидетельства по общему правилу должен заполнять его владелец. Но в случае объективных обстоятельств (нахождение владельца свидетельства в длительной командировке или болезнь), за него это может сделать его работодатель или уполномоченное лицо. Но Пенсионный фонд при подаче документов об этом в обязательном порядке необходимо уведомить.

Если фамилия меняется у ребенка, который не достиг возраста 14 лет, заявление писать не нужно, так как у него еще нет страхового свидетельства, а есть только СНИЛС.

Когда ему будет выдаваться страховое свидетельство, в нем уже будет новая фамилия, указанная в заявлении.

Если у ребенка есть пенсионное свидетельство, то все делается в общем порядке его родителями или законными представителями.

Как заменить СНИЛС при изменении данных в паспорте

Если вы интересуетесь тем, как заменить СНИЛС при смене фамилии работодателю, то эта процедура проходит следующим образом: ваш начальник или кадровый сотрудник организации (чаще всего этими вопросами занимаются именно последний) должен подать копию паспорта заявителя и остальные необходимые в этом случае бумаги лично в отделение ПФР или отправить заказным письмом с подписью. От вас требуется только заполнить заявление и предоставить копию паспорта.

Интересное:  Расчет больничного из мрот с районным коэффициентом

В любом случае гражданин Российской Федерации имеет право подавать заявление не только лично, но и через уполномоченное лицо, которое должно иметь документы, подтверждающие эти полномочия. Замена СНИЛС при смене фамилии в Пенсионном фонде России через уполномоченное лицо возможна только при наличии у него доверенности.

Нужно ли вообще менять СНИЛС при смене паспорта

Помимо граждан, достигших трудоспособного возраста 14-ти лет, зарегистрироваться в системе могут и несовершеннолетние дети. Процедуру регистрации за них должны пройти законные представители. Разрешено регистрироваться в СОПС также иностранцам и лицам без гражданства, проживающим на территории РФ.

К примеру, из-за утери паспорта или кражи, когда выдается новый экземпляр с другой серией и номером, менять «зеленую карточку» не нужно. Не требуется это делать, если у гражданина изменилась постоянная прописка или он оформил брак. В этих случаях проблем с перечислением страховых взносов не будет.

Замена СНИЛС при смене фамилии

Случается, что в заявление вкралась ошибка либо она была допущена при печати новой карточки ССОПС. Если, получив страховое свидетельство, вы обнаружили в нем ошибку или несовпадение с данными паспорта хотя бы в одной букве, лучше не пускать дело на самотек.

СНИЛС – это всего лишь одиннадцать цифр кода, обозначающих лицевой счет в Пенсионном фонде, присвоенных гражданину при первом обращении для регистрации.

Поэтому любая замена – это выпуск новой пластиковой карточки, страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования, называемого еще ССОПС.

На ней могут меняться анкетные данные, но не номер, который является в системе ПФР идентификационным.

Первый вариант гораздо проще, потому что не понадобится искать нужное отделение Пенсионного, стоять в очередях и корпеть над заполнением анкеты. Если у вас есть официальная работа (где вы устроены по трудовому или гражданско-правовому договору) – смело обращайтесь к работодателю. Алгоритм такой:

Да. Страховой номер СНИЛС присваивается гражданину только один раз и не меняется ни при каких условиях. Поэтому на всякий случай перепишите его для себя перед сдачей старого свидетельства – мало ли, для чего он может понадобиться. Особенно актуально это для индивидуальных предпринимателей, потому что им нужно указывать номер каждый раз при оплате взносов в ПФР.

22 Авг 2018      yslygiur         213      

Источник: https://urist-yslugi.ru/bez-rubriki/kogda-menyaesh-snils-mozhno-ustroitsya-na-rabotu

Отмена СНИЛС в России с 2019 года

Когда меняешь снилс можно устроиться на работу

1 апреля 2019 года Президент РФ В. Путин подписал закон № 48-ФЗ, которым вносится ряд изменений в ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете…». Наиболее обсуждаемым нововведением, предусмотренным этим законом, является отмена карточек СНИЛС в России в 2019 году.

В тексте закона указано, что все перечисленные в нем положения вступают в силу с даты его опубликования. Это значит, что уже с 1 апреля 2019 года Пенсионный фонд РФ прекратит выдачу пластиковых страховых свидетельств (зеленые карточки).

Вместо них будут выдавать справки — форма АДИ-РЕГ.

Помимо отмены карточек СНИЛС, закон предусматривает и ряд других изменений, которые в некотором смысле облегчат жизнь россиян уже с 1 апреля 2019 г.

К примеру, теперь информация о смене имени, фамилии, замене паспорта и т.д. будет оперативно передаваться в ПФР соответствующими органами.

То есть обращаться лично для предоставления этих сведений больше не нужно.

С текстом подписанного и опубликованного закона можно ознакомиться по ссылке.

Отмена карточек СНИЛС в России с 1 апреля 2019 г.

Отмена СНИЛС: что это значит для граждан и что будет вместо него

Согласно закону № 48-ФЗ, начиная с 1 апреля 2019 г., в России отменили выдачу карточек СНИЛС. Это связано с оптимизацией процесса регистрации сведений о гражданах в учетной базе Пенсионного фонда. Теперь вместо них будут выдавать бумажные справки, в которых будет указана информация о регистрации гражданина в базе учета ПФР.

Отмена пластиковых страховых свидетельств коснется:

  • граждан, незарегистрированных ранее в системе персонифицированного учета (тех, кто никогда не работал, в том числе, детей);
  • тех, кто потерял свой СНИЛС, либо их карточка пришла в негодность.

Раньше россияне получали СНИЛС при устройстве на первое место работы (их заказывал работодатель) или при личном обращении в ПФР, если в этом была необходимость.

Теперь в любом из этих случаев Пенсионный фонд будет извещать страхователя о том, что он зарегистрирован в системе ОПС, но выдавать СНИЛС больше не будет.

Уведомление о регистрации поступит в виде бумажной справки или в электронном виде (по желанию страхователя).

Получить справку о регистрации в системе персонифицированного учета можно будет в любое удобное время и сколько угодно раз (без ограничений). Сделать это можно будет:

  • обратившись лично в Пенсионный фонд или МФЦ;
  • заказав документ на сайте Госуслуги.

При этом получить уведомление можно будет как в виде бумажной справки, так и в форме электронного документа (его потом можно будет потом распечатать на принтере).

Отметим, что отмена карточек СНИЛС с 2019 года не означает, что ранее выданные страховые свидетельства теперь будут недействительны.

Согласно положениям закона № 48-ФЗ, пластиковые свидетельства по-прежнему будут подтверждать факт регистрации гражданина в системе учета ПФР. Сдавать их в Пенсионный фонд или обменивать на какой-то другой документ не нужно.

Но если человек потеряет СНИЛС, выдавать такую же карточку ему уже не будут — вместо нее он получит справку.

Пенсионный фонд сообщил, что перевод СНИЛС из бумажного в электронный формат произведут постепенно в течение 3 месяцев, отведенных законом на реализацию.

Что будет вместо СНИЛС (форма справки АДИ-РЕГ)

На портале проектов нормативно-правовых актов размещен проект Постановления Правительства, которым будет утверждена форма и порядок выдачи электронного документа, который будет выдаваться вместо СНИЛС. Форма документа, подтверждающая регистрацию в системе ОПС, называется АДИ-РЕГ. Образец такой справки представлен ниже:

Форма АДИ-РЕГ

Этот электронный документ формируется автоматически на основании сведений, имеющихся в системе персонифицированного учета. Он подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью и является таким же официальным документом, как и карточка СНИЛС.

Получить такую справку гражданин может:

  • на портале Госуслуги и в Личном кабинете на сайте ПФР — в режиме реального времени (то есть без ожидания готовности документа);
  • обратившись в ПФР или МФЦ — в срок до 5 рабочих дней со дня регистрации обращения.

Что изменится в связи с этим?

Кроме отмены карточек СНИЛС, вступивший в силу с 1 апреля 2019 года закон № 48-ФЗ, предусматривает и другие изменения. Перечислим ниже наиболее важны из них:

  1. Для оперативного учета сведений о гражданах вся информация в ПФР будет передаваться напрямую от государственных и муниципальных органов. К примеру:
    • МВД будет передавать сведения об изменении паспортных данных, фамилии/имени, прописки и т.д.;
    • Органы ЗАГС будут сообщать в ПФР о регистрации родившихся детей.
  2. Теперь зарегистрироваться в системе учета Пенсионного фонда смогут иностранные граждане и лица без гражданства. Это позволит им получить доступ Личному кабинету, отслеживать в нем уплату работодателем страховых взносов.
  3. При получении государственных муниципальных услуг (оформлении льгот, пособий, выплат и т.д.) не нужно будет предоставлять какие-либо подтверждающие справки из Пенсионного фонда. Все организации смогут получить необходимые сведения напрямую в ПФР через систему межведомственного взаимодействия. Такая же схема будет обеспечена и в работе с кредитными организациями. К примеру, теперь не нужно будет предоставлять в банк справку об остатке материнского капитала.

Ответы онлайн-консультанта на вопросы пользователей

или

Источник: https://pensiology.ru/news/otmena-snils-v-rossii-s-2019-goda/

Как поменять снилс при смене фамилии: через Госуслуги, МФЦ или Пенсионный фонд

Когда меняешь снилс можно устроиться на работу

Смена фамилии после замужества – достаточно распространенное явление в нашей стране, которое влечет за собой смену ряда документов,  в том числе и страхового пенсионного свидетельства. О том, как поменять СНИЛС при смене фамилии через Госуслуги, МФЦ, Пенсионный фонд – читайте в нашей статье.

Что такое СНИЛС и для чего нужен?

Согласно принципам системы ОПС (обязательного пенсионного страхования), действующей на территории РФ с 2002 года, все трудоустроенные граждане должны являться ее участниками.

Согласно статье 7 ФЗ №27 от 01.04.1996 года все граждане, обратившиеся за оформлением документа, получают индивидуальный лицевой счет и страховой номер – СНИЛС (сокращенно от «страховой номер индивидуального лицевого счета»).

Индивидуальный лицевой счет необходим, прежде всего, для учета страховых взносов, уплачиваемых работодателем, и от которых зависит размер будущей пенсии гражданина.

Кроме того, СНИЛС является идентификатором личных данных гражданина при:

  • дистанционном получении государственных/муниципальных услуг в режиме «онлайн»;
  • входе в Личный кабинет пользователя на официальном сайте ПФР;
  • оформлении государственных льгот и социальных услуг.

После регистрации в системе Пенсионный фонд России выдает гражданину соответствующий документ – страховое свидетельство в виде небольшой пластиковой карточки светло-зеленого цвета с указанием персональных данных застрахованного лица: номера СНИЛС, ФИО, даты и места рождения, пола и даты регистрации в системе.

Регистрироваться в системе ОПС могут не только граждане РФ, но и лица с иностранным гражданством или без него вовсе.

После замужества

Согласно законодательству персональные данные, указанные в документах гражданина, должны соответствовать действительности. Так как все изменения личных данных гражданина отражаются на лицевом счете, то менять СНИЛС при смене фамилии нужно обязательно.

Меняется ли номер СНИЛС при смене фамилии?

При смене фамилии замене подлежит лишь физический носитель («зеленая карточка»), а страховой номер гражданина остается прежним, так как он присваивается человеку один раз и на всю жизнь.

Таким образом, при смене СНИЛС гражданин получает новое свидетельство с данными, указанными в действующем общегражданском паспорте, но под тем же номером, что был присвоен ему ранее.

Сколько делается: срок замены

Пенсионный фонд рекомендует гражданам производить замену страхового свидетельства в течение двух недель со дня получения нового паспорта. Однако в случае просрочки никаких санкций на гражданина возложена не будет, а замена СНИЛС будет также произведена на безвозмездной основе.

Основная неприятность заключается в том, что при уплате страховых взносов работодателем средства могут не попасть на индивидуальный счет работника из-за несоответствия анкетных данных.

В случае самостоятельной замены документа процедура выдачи нового свидетельства занимает около трех-четырех недель (согласно Приказу №987н от 14.12.2009 года).

Если замена производится работодателем, то процесс может занять немного больше времени (около месяца), но выдать сотруднику новый СНИЛС работодатель обязан в течение недели со дня его получения.

Куда обращаться и что делать?

Основанием для замены СНИЛС является подача соответствующего заявления в Пенсионный фонд России. Причем сделать это можно как самостоятельно, так и через работодателя.

О том, как производится смена документа, рассказывается здесь:

Через Госуслуги

Несмотря на повсеместное использование Единого портала Госуслуг, заменить СНИЛС в режиме «онлайн» пока что нельзя – в любом случае придется посетить ПФР.

Однако в будущем Пенсионный фонд обещает решить проблему и начать оказывать данную услугу и через Интернет.

В мфц

Возможность замены СНИЛС через МФЦ появилась у наших соотечественников совсем недавно, но уже стала активно ими использоваться.

Следует отметить, что на сегодняшний день многофункциональные центры вправе только принимать заявление и документы, а получать новое свидетельство нужно будет все равно в отделении ПФР.

Через Пенсионный фонд (ПФР)

Как уже было сказано, при замене СНИЛС избежать посещения Пенсионного фонда не удастся. При этом обращаться можно в любое удобное отделение ПФР – место прописки при этом никакого значения не имеет.

Выдача и регистрация нового документа осуществляется совершенно бесплатной и никакими пошлинами/сборами не облагается.

Менять документ необходимо каждый раз, когда производится изменение личных данных.

Какие документы нужны?

Стандартный пакет документов, необходимых для замены СНИЛС по причине смены фамилии состоит из:

  • паспорта с актуальными данными;
  • заполненного заявления по форме АДВ-2;
  • документа-основания для смены фамилии (например, свидетельство о браке/разводе);
  • старого страхового свидетельства.

В случае смены СНИЛС через работодателя вышеуказанный комплект необходимо дополнить стандартной описью документов.

Порядок оформления

Процесс замены страхового свидетельства происходит, как правило, в два этапа.

На первом этапе гражданин обращается к сотрудникам ПФР или работодателю и подает заявку. После этого Пенсионный фонд рассматривает обращение на протяжении нескольких недель и спустя три-четыре недели выдает заявителю новый документ.

Смена СНИЛС работодателем при смене фамилии сотрудника: что нужно знать?

Алгоритм замены СНИЛС работодателем при смене фамилии сотрудника выглядит следующим образом:

  • сотрудник обращается в кадровый отдел организации и подает заявление о замене документа;
  • специалист кадрового отдела делает копию нового паспорта сотрудника и отправляет все необходимые документы в ПФР;
  • спустя месяц работодатель получает новое свидетельство и в течение одной недели передает его работнику.

Можно ли поменять СНИЛС, находясь в другом городе: не по месту прописки?

В соответствии с законодательством замена СНИЛС может производиться в любом отделении ПФР вне зависимости от места прописки заявителя. Любой отказ в принятии заявления и выдаче нового документа является незаконным и может быть обжалован в вышестоящих органах.

Исключение составляют лишь представители самозанятого населения – они получить новое страховое свидетельство могут лишь по месту регистрации.

Как узнать номер СНИЛС онлайн по фамилии?

Вопреки распространенному мнению, определить собственный номер СНИЛС, просто назвав фамилию при звонке в ПФР невозможно, так как данное действие сотрудников будет являться разглашением персональных данных.

В связи с этим достоверно узнать собственный номер лицевого счета можно посредством:

  • личного визита в ПФР;
  • обращения к работодателю.

Кроме того, зарегистрированные на сайте Госуслуг граждане могут получить информацию там, ведь указание номера СНИЛС является обязательным условием регистрации на портале. Также получить сведения подобным образом могут лица, зарегистрированные на сайте ПФР – для этого достаточно лишь авторизоваться под собственной учетной записью и открыть раздел с личными данными.

Таким образом, замена страхового свидетельства при смене фамилии – обязательная, но не сложная процедура. Главное – постараться получить новый документ как можно скорее (во избежание проблем с перечислением страховых взносов на лицевой счет), но даже в случае просрочки никаких санкций к гражданину применено не будет.

Источник: https://npfrate.ru/pensia/ops/snils/zamena-snils-pri-smene-familii.html

Оформление СНИЛС работодателем в 2019 году – иностранному работнику, сроки, через интернет, процедура

Когда меняешь снилс можно устроиться на работу

СНИЛС или же страховое свидетельство ОПС (далее – ССОПС) является одним из необходимых документов, предъявляемых будущим сотрудником при заключении трудового контракта (ст. 65 ТК РФ).

При определенных обстоятельствах обязанность по выдаче СНИЛС возлагается не на самого работника, а на страхователя (работодателя).

В каких случаях оформляет работодатель

Как следует из совокупности положений предпоследнего абзаца ст. 65 ТК РФ и ст. 7 ФЗ № 27 от 1 апр. 1996 года “Об индивидуальном…” (далее – ФЗ № 27), работодатель оформляет СНИЛС за работника в следующих случаях:

  • если гражданин до поступления на работу ни разу не осуществлял трудовую деятельность, вознаграждение за которую облагалось бы страховыми взносами;
  • при утере, краже, механическом повреждении или при изменении персональных данных (ФИО, пола, даты и места рождения) в случае, если указанные происшествия случились в момент действия трудового договора.

Зачем ему СНИЛС

Страховой номер индивидуального лицевого счета потребуется работодателю для:

  • начисления и уплаты страховых взносов в порядке, утвержденным Главой 34 НК РФ;
  • для представления сведений, указанных в ст. 11 ФЗ № 27:
    • ежегодно до 1 марта – СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1 и СЗВ-КОРР;
    • до 20 числа после окончания каждого квартала – сведения о доп. страховых взносах на накопительную пенсию (ч. 4 ст. 9 ФЗ № 56 от 30 апр. 2008 года “О дополнительных…”);
    • каждый месяц до 15 числа – сведения о застрахованных лицах по форме СЗВ-М.

Процедура

В соответствии с аб. 2 ст. 15 ФЗ № 27, страхователь имеет право потребовать с работника ССОПС при заключении договора, в целях представления в ПФР сведений, определенных в ч. 1 ст. 9 ФЗ № 27.

Если ССОПС уже есть у работника, работодателю необходимо снять с него копию и в дальнейшем лишь указывать страховой номер при передаче соответствующих сведений в ПФР. Само свидетельство при этом должно храниться у работника.

Если свидетельство отсутствует, потребуется его оформить.

Процедура регламентируется следующими правовыми актами:

  • Приказом Минтруда № 230н от 2 марта 2017 года “Об утверждении…” (далее – Приказ) (об административном регламенте по предоставлению госуслуги по выдаче СНИЛС Пенсионным Фондом);
  • Постановлением Правления ПФ РФ № 2п от 11 янв. 2017 года “Об утверждении…” (о формах анкет и описи).

Пошаговая процедура:

  • работник заполняет анкету по форме АДВ-1, АДВ-2 или АДВ-3, либо же заполнение поручается ответственному сотруднику кадровой службы;
  • трудящийся проверяет, верно ли были внесены сведения о нем в анкету, и ставит в конце документа свою подпись;
  • работодатель составляет опись передаваемых в ПФР документов по форме АДВ-6-1;
  • в течение 2 недель после даты заключения трудового договора документация передается в ПФР на рассмотрение;
  • ПФР осуществляет административные процедуры, указанные в п. 44 Приказа, то есть прием, регистрация заявления, ввод данных о заявителе в программные комплексы и вынесение вердикта – о выдаче СНИЛС или об отказе в выдаче;
  • в течение 3 недель после приема документов Пенсионным Фондом может быть также сделан запрос об уточнении сведений по форме АДИ-2 (например, если были заполнены не все графы анкеты, либо содержатся ошибки в иных документах);
  • если все в порядке, ССОПС изготавливается и передается работодателю, после чего последний снимает с него копию и отдает работнику.

Можно ли сделать через интернет

СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ сдаются в ПФР в электронном виде в случае, если у работодателя осуществляют трудовую деятельность более 25 застрахованных лиц.

Электронное взаимодействие в таком случае является обязательным – иначе накладывается штраф 1000 рублей.

В целях формирования электронной отчетности страхователь может воспользоваться бесплатными программами, скачать которые можно на сайте ПФР.

В п. 42 Приказа сказано, что работодатель может подать документы на оформление ССОПС и в электронном виде, но только в случае, если:

  • между территориальным органом ПФР и работодателем заключено соглашение об обмене информацией в электронном виде;
  • документы подтверждаются усиленной квалифицированной электронной подписью в порядке, указанном в 63-ФЗ от 6 апр. 2011 года “Об электронной…”.

Заявление, полученное в электронной форме, регистрируется в ПФР в течение 1 рабочего дня, после чего выполняются остальные административные процедуры.

В ином случае, электронный документооборот невозможен, и предоставление документов работодателем осуществляется в бумажном виде.

Какие нужны документы

П. 16 Приказа гласит об исчерпывающем перечне документов, необходимых для оказания госуслуги:

  • анкета по форме АДВ-1 (при первичном получении ССОПС), АДВ-2 (при обмене ССОПС в случае изменения анкетных данных) или АДВ-3 (при утере или краже документа в целях получения дубликата);
  • документ, удостоверяющий личность заявителя (подойдет и копия, заверенная работодателем).

Заверение всех документов потребуется и в случае, если работодатель передает бумаги путем почтового отправления, а не лично (п. 17 Приказа).

Как составить доверенность на получение

Доверенность от работника для работодателя на получение СНИЛС не нужна, как следует из положений ст. 9 ФЗ № 27, так как работодатель, одновременно с анкетой и паспортом работника, передает и иные сведения, необходимые для регистрации гражданина в системе персонифицированного учета, предусмотренные в п. 1-8 ч. 2 ст. 6 ФЗ № 27.

Если документы на СНИЛС будет передавать непосредственно руководитель работодателя, доверенность не потребуется, в остальных случаях – нужна (например, сотруднику кадровой службы, бухгалтеру и др.).

Общий порядок оформления указан в Главе 10 ГК РФ. Удостоверение доверенности осуществляется руководителем компании.

Текст доверенности – произвольный, например:

  • ООО “Название компании” (ИНН, адрес) предоставляет полномочие ФИО (паспорт, адрес) быть представителем ООО “Название компании” в ИФНС, ФСС, ПФР, государственных статистических органах, осуществлять получение и сдачу регистрационных документов, отчетов, получение и оформление других документов, необходимых для деятельности ООО “Название компании”.

Сроки

Срок передачи документов от работодателя в ПФР – 2 недели со дня заключения трудового контракта с лицом, до этого ни разу не работавшим.

Срок выдачи ССОПС от ПФР к работодателю – 3 недели. Срок выдачи готового документа работодателем своему работнику не регламентирован.

Как оформить СНИЛС работодателю на иностранного работника

В соответствии с ч. 1 ст. 7 ФЗ № 167 от 15 дек. 2001 года “Об обязательном…”, застрахованными лицами признаются не только российские граждане, но и иностранцы, которые:

  • постоянно или временно проживают на территории России (по ВНЖ или РВП соответственно);
  • временно пребывают в РФ (по визе или без таковой).

В общем случае, для привлечения иностранцев к работе работодателю нужно оформить специальное разрешение на привлечение иностранной рабочей силы (ч. 4 ст. 13 ФЗ № 115 от 25 июля 2002 года “О правовом…”).

Иностранцы, временно пребывающие в РФ, могут трудиться при достижении 18 лет и при наличии патента (или разрешения на работу). На тех, у кого есть ВНЖ или РВП, данные ограничения не распространяются.

Иностранные граждане обладают теми же правами на пенсионное обеспечение, что и жители РФ. Порядок оформления СНИЛС для них такой же, то есть:

  • заполнение анкеты АДВ-1, АДВ-2 или АДВ-3 сотрудником отдела кадров или непосредственно иностранцем;
  • предоставление работодателю копии документа, удостоверяющего личность (ВНЖ, РВП, удостоверение беженца, свидетельство о предоставлении временного убежища, паспорт иностранного гражданина и др.);
  • передача в течение 2 недель всех документов в ПФР, еще через 3 недели – выдача ССОПС.

Особенности восстановления и замены при смене фамилии

Согласно ч. 4 ст. 7 ФЗ № 27, изменение фамилии, имени или отчества, которые были у застрахованного лица при рождении, влечет за собой необходимость в замене СНИЛС.

При этом, если лицо изменило фамилию или другие анкетные данные в период работы по трудовому договору, процедура осуществляется работодателем – как и при первичной выдаче СНИЛС.

Анкету следует заполнять уже не по форме АДВ-1, а по форме АДВ-2. Ее отличия лишь в наличии дополнительного блока полей, куда заявителю нужно указать изменившиеся анкетные данные.

Сообщить об изменении анкетных данных застрахованное лицо обязано страхователю в течение 1 месяца с даты соответствующего изменения.

В остальном процедура та же – работодатель отсылает документы в ПФР, далее их получает представитель организации и передает сотруднику.

Ответственность за неоформление

Конкретно ответственность за неоформление ССОПС не установлена, однако работодатель может понести иные санкции, так или иначе связанные с этим вопросом.

Так, аб. 3 ст. 17 ФЗ № 27 устанавливает, что при не осуществлении передачи сведений о страховом номере, страхователь несет ответственность в виде штрафа 500 рублей. При предоставлении сведений в бумажном виде, если штат компании более 25 человек – 1000 рублей.

Если ПФР обнаружит расхождения в сведениях о работнике (например, несоответствие представленного работодателем СНИЛС и того, что есть в распоряжении ПФР), в течение 5 дней страхователю будет направлено уведомление об устранении нарушений.

О наложении штрафа составляется акт, который вручается в течение 5 дней работодателю лично под расписку.

Итак, на работодателя накладывается обязанность по оформлению ССОПС на своих работников, если таковые впервые поступают на работу, теряют документ или меняют ФИО.

Документы подаются либо в электронном, либо в бумажном виде. В отношении иностранных работников процедура та же, что и для россиян.

по теме:

Источник: https://lgotypro.ru/oformlenie-snils-rabotodatelem/

Как оформить на работу человека без СНИЛС

Помните, что СНИЛС для обычного человека и тот же документ для организации несколько отличаются друг от друга. Также важно помнить, что в организации СНИЛС должен быть у любого работающего там человека.Из этого следует, что хотя СНИЛС и отменили, все равно он остается обязательным при приеме на работу.

Как действовать работодателю, у которого нет доступа к таким электронным базам?Данная при рождении фамилия может быть изменена при смене семейного статуса, и не только женщиной. Каждый из супругов или оба сразу могут взять любую из двух фамилий или объединить их в одну общую.

При разводе возможна обратная операция, либо можно обойтись без нее.

После чего работодатель в течение недели должен передать документ своему иностранному работнику, который в свою очередь проверяет все свои данные, после чего подписывает ведомость по форме АДИ-5, которую работодатель возвращает в ПФР.

Замена СНИЛС через работодателя

Тогда как поступить: где восстановить и получить СНИЛС? Единственный способ восстановить СНИЛС — это лично обратиться в орган Пенсионного фонда по месту своей прописки.

С 1 апреля 2019 года отделения Пенсионного фонда России перестали выдавать гражданам привычные «зеленые» карточки СНИЛС. Однако многие учреждения и организации продолжают требовать этот документ. Законно ли такое требование? И как быть, если у работника или контрагента по договору нет страхового свидетельства?

После регистрации в системе Пенсионный фонд России выдает гражданину соответствующий документ – страховое свидетельство в виде небольшой пластиковой карточки светло-зеленого цвета с указанием персональных данных застрахованного лица: номера СНИЛС, ФИО, даты и места рождения, пола и даты регистрации в системе.

Когда женщина круто меняет свою судьбу, выходя замуж, вместе с фамилией ей приходится менять и некоторые важные документы. Сразу возникает вопрос насчет карточки пенсионного страхования – ведь она выдавалась на девичью фамилию. Как и в какие сроки осуществляется замена СНИЛС при смене фамилии после замужества?

СНИЛС отменили: как действовать работодателям?

Смена фамилии после замужества – достаточно распространенное явление в нашей стране, которое влечет за собой смену ряда документов, в том числе и страхового пенсионного свидетельства. О том, как поменять СНИЛС при смене фамилии через Госуслуги, МФЦ, Пенсионный фонд – читайте в нашей статье.

Фамилия – часть информации о налогоплательщике, и она должна быть указана верно на текущий момент, иначе ее правовой статус получается недействительным.

СНИЛС иностранному гражданину

  • Нужен ли для иностранцев СНИЛС
  • Для чего нужен СНИЛС иностранному гражданину
  • Как сделать СНИЛС иностранному гражданину
  • Где иностранцу получить СНИЛС
  • Какие документы нужны для получения СНИЛС
  • Анкета застрахованного лица на СНИЛС по форме № АДВ-1
  • Как получить СНИЛС на работника иностранца
  • Документы для оформления СНИЛС работодателем
  • Стоимость СНИЛС – сколько стоит заказать СНИЛС
  • Ответы на частые вопросы про СНИЛС
  • Задать вопрос о регистрации иностранных граждан в системе государственного пенсионного страхования и получении СНИЛС иностранцем

При этом отмена бумажного (пластикового) СНИЛС — один из шагов на пути внедрения цифрового профиля гражданина, которое планирует Правительство РФ. Но ведь СНИЛС давно стал необходимым идентификатором личности. Без него нельзя попасть на прием к врачу, заключить сделку или устроиться на работу.

Что такое СНИЛС, для чего он нужен?

Как восстановить паспорт и СНИЛС если они утеряны одновременно? Для этого придется непосредственно посетить пенсионный фонд, предварительно записавшись на прием.

Как восстановить СНИЛС при утере через Госуслуги? Любые удаленные службы, в том числе сайт «Госуслуги» функцию по замене СНИЛС не выполняют. За то можно произвести замену паспорта через госуслуги.

Если через сервис госуслуг ошибка при проверке паспорта, следует скопировать текст сообщения об ошибке и отправить его по электронной почте в адрес МФЦ. СНИЛС является уникальным и принадлежит индивидуальному лицевому счету только одному человеку.

На этот счет заносятся все данные о начисленных и уплаченных работодателем страховых взносах, а также страховой стаж в течение всей трудовой деятельности гражданина, которые впоследствии учитываются при назначении или перерасчете пенсии.

Часто люди, работающие в организации, задаются вопросом о том, кто должен оформлять данную карточку. По закону РФ работодатель может потребовать от сотрудника, которого он берет на постоянную работу, оформить СНИЛС.

СНИЛС необходим для правильного отражения предоставляемых работодателями (страхователями) сведений о заработанных пенсионных правах застрахованных лиц (начисленных и уплаченных страховых взносах в ПФР), трудовом стаже (в том числе дающем право на досрочное пенсионное обеспечение) на лицевых счетах застрахованных лиц.

К сожалению, с документом, удостоверяющим индивидуальный номер, может произойти что угодно. Его могут похитить с другими документами и деньгами, можно потерять или повредить до неузнаваемости. В этом случае потребуется замена пластиковой карточки.

Как оформить и получить СНИЛС на сотрудника-иностранца? Получение СНИЛС работодателем для иностранного гражданина Если иностранный гражданин официально трудоустроился в России, получить на него СНИЛС должен его работодатель.

Чтобы оформить СНИЛС иностранному работнику, работодатель в течение 2 недель со дня трудоустройства иностранного гражданина на работу должен подать необходимые документы в ПФР.

Далее в течение 3 недель со дня приема документов ПФР готовит страховое пенсионное свидетельство, в котором указан уникальный номер СНИЛС иностранного работника.

Согласно принципам системы ОПС (обязательного пенсионного страхования), действующей на территории РФ с 2002 года, все трудоустроенные граждане должны являться ее участниками.

Как поменять снилс при смене фамилии: через Госуслуги, МФЦ или Пенсионный фонд

Если СНИЛС утерян в период действия трудового контракта, работник может самостоятельно обратиться за получением дубликата в ПФ или подать работодателю заявление о необходимости восстановления пенсионного свидетельства (ФЗ № 27) При повторном получении документа требуется внимательно сравнить значение лицевого счета, он должен совпадать с прежним свидетельством. В случае ошибки следует немедленно написать заявление в ПФ на ее устранение, иначе отчисления одного гражданина могут попасть на счет другого лица. Не стоит искать способы как устроиться на работу без СНИЛС, ведь это невыгодно работодателю.
Замена СНИЛС – это всего лишь выдача новой карточки: сам номер остается неизменным, ведь он присваивается на всю жизнь. В результате этой процедуры уточняется и корректируется информация в базе данных ПФР.

Вместо них ПФР будет выдавать документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета.

Такой документ будет предоставляться гражданину по его требованию в бумажном или в электронном виде, подтверждающий регистрацию в системе персонифицированного учета.

Именно этот документ нужно будет представлять работодателю при трудоустройстве или при заключении договора гражданско-правового характера.

Юридическому лицу в Пенсионном фонде присваивается тот же номер, который выдается обычному человеку. К примеру, каждый индивидуальный предприниматель должен получить СНИЛС для своей организации. Это необходимо для того, чтобы он смог осуществлять отчисления в фонд за своих работников и предъявлять все необходимые документы.

Как говорилось ранее, без данной бумаги работодатель не имеет возможности делать отчисления и представлять нужные бумаги в фонд.

Помимо этого он может быть привлечен к ответственности в том случае, если у него трудиться сотрудник, а отчетности по нему в Пенсионном фонде – нет.

Таким образом, согласно статье № 17 ФЗ 27 на работодателя, не зарегистрировавшего сотрудника, налагается финансовое взыскание, размером 10% от общей суммы всех годовых пенсионных отчислений.

Для многих организаций и учреждений эта карточка входит число обязательных документов, которые они должны получить от человека для оформления отношений с ним. Как им теперь действовать, когда СНИЛС отменили? Natalka -z 25.12.2011, 03:39 Прощу помощи коллективного разума ЛВ. СНИЛС был утерян неизвестное время назад(прошло уже не менее полугода).

Индивидуальный лицевой счет необходим, прежде всего, для учета страховых взносов, уплачиваемых работодателем, и от которых зависит размер будущей пенсии гражданина.

Упразднены сами бумажные и пластиковые карточки, все данные об индивидуальном лицевом счете застрахованных лиц теперь будут отражаться в электронном виде.

Как подчеркнули в ПФР, изменения затронут только формальную регистрацию в страховой системе и никак не скажутся на пенсионном обеспечении. К тому же те, у кого уже есть карточка СНИЛС, смогут продолжать ей пользоваться.

Однако, не стоит пренебрегать этой процедурой. Есть ситуации, когда СНИЛС однажды понадобится практически каждому гражданину, и надо, чтобы данные на нем соответствовали текущей действительности.

Для работающих граждан предусмотрен более простой способ как восстановить СНИЛС при утере, учитывающий их занятость в часы, совпадающие с временем приема в отделениях пенсионного фонда.

Трудоустроенные лица могут обратиться к своему работодателю и персонал, выполняющий функции отдела кадров, возьмет на себя всю работу по замене СНИЛС.

Источник: http://diparma.ru/novosti/2547-kogda-menyaesh-snils-mozhno-ustroitsya-na-rabotu.html

Вопрос права
Добавить комментарий