Как в табеле обозначаются праздничные дни

Как в табеле обозначается праздничный день

Как в табеле обозначаются праздничные дни

Каким образом обозначаются выходные дни в отпуске?

Если при нахождении работника в ежегодном основном оплачиваем отпуске (ОТ) или в ежегодном дополнительном оплачиваемом отпуске (ОД) на период его отдыха выпадает выходной праздничный день, в табеле код ОТ или ОД подлежит замене на В (выходные дни и нерабочие праздничные дни), потому что, в соответствии со статьей 120 ТК РФ, нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.

5. Какие обозначения ставить в табеле: цифровые или буквенные?

Четких инструкций по этому поводу не существует, поэтому в каждой организации сведения в табель заносятся исходя из сложившейся практики и удобства в работе. Если нравится буквенное обозначение в табеле учета рабочего времени, пользуйтесь им. Если нет — ставьте цифры.

6

Внимание Постановлением Госкомстата РФ № 1 от 05.01.2004).

Согласно статье 91 Трудового кодекса РФ (ч. 3 ст. 91), бюджетная организация обязана фиксировать продолжительность времени труда сотрудников на рабочем месте. Для этого разработана обязательная форма (код по ОКУД 0504421), на основании которой происходит начисление заработной платы.

При заполнении нужно использовать условные обозначения в табеле учета рабочего времени в 2019 году.

Что обозначают сокращения

Код в документе по фиксации продолжительности труда сотрудников на рабочем месте необходим для корректного заполнения регистра.

  • Автоматизировано. Информация заносится в специальную программу, а табель распечатывается на конец месяца.

К заполнению табеля нужно отнестись со всей ответственностью, так как это первый документ, который затребует трудовая инспекция при проверке.

При заполнении ведомости необходимо соблюдать следующие правила:

  • все изменения относительно личного состава (добавление сотрудника, изменение фамилии и тому подобное) должны сопровождаться приказом;
  • документ оформляется в единственном экземпляре;
  • если документ заполняется вручную, можно использовать чернила только черного и синего цвета;
  • открывается табель не позднее 2-3го числа текущего месяца;
  • закрывается табель в последний день отчетного месяца;
  • для каждой штатной единицы отводиться отдельная графа.

Как в табеле обозначается праздничный день в отпуске

Важно Следует полностью прописывать имя и отчество работника, во избежание путаницы между однофамильцами. Желательно, чтобы в ведомости был прописан табельный номер трудящегося;

  • в горизонтальные ячейки напротив фамилий вноситься информация о явках, неявках и отработанных часах;
  • каждый столбец табеля равен определенному дню месяца;
  • заполнение табеля производится каждый день.

Основанием для заполнения ячеек являются приказы, докладные записки и прочая служебная информация;

  • при обнаружении ошибки после закрытия табеля необходимо оформить корректировочную форму. Она отражает только внесенные изменения.
  • Без подписи табельщика и руководителя организации, табель считается недействительным.

    Правила расстановки условных обозначений

    Сотрудник, занимающийся оформлением табеля, несет большую ответственность.

    Продолжительность оплачиваемого отпуска исчисляется в календарных днях. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период такого отпуска, не включаются в число его календарных дней (ч.
    1 ст. 120 ТК РФ). На количество таких дней продлевается отпуск.

    В соответствии со ст. 112 ТК РФ нерабочими праздничными днями в январе являются 1 – 8 января.

    Унифицированные формы табеля (№ Т-12 и № Т-13), а также указания по их заполнению (далее – Указания) утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

    В соответствии с Указаниями ежегодный оплачиваемый отпуск обозначается в табеле кодом «ОТ» или 09, а выходные и нерабочие праздничные дни кодом «В» или 26.

    Исходя из буквального толкования указанных норм, дни отпуска, которые пришлись на праздничные дни (т.е.

    Как в табеле обозначается праздничный день рб

    Это происходит благодаря скрупулезной фиксации опозданий, затянувшихся перерывов, не явок по различным причинам;

    • исчислять сумму заработной платы за календарный период. Документ позволяет доказать правильность ее начисления;
    • данные ведомости позволяют быстро получить всю информацию, необходимую для составления отчетности;
    • легко обосновать штрафы, наложенные на сотрудника за нарушение графика явки на рабочее место.

    Госкомстатом в 2004 году были предложены унифицированные формы для учета рабочего времени:

    Начиная с 2013 года, их использование не является обязательным.

    Унифицированные формы очень удобны, поэтому продолжают повсеместно использоваться, по сей день.

    Заполнение форм можно осуществлять двумя методами:

    • сплошная регистрация. Сотрудник кадровой службы заполняет каждый день табеля.

    Время простоя по вине работника

    ВП

    33

    Отстранение от работы (недопущение к работе) с оплатой (пособием) в соответствии с законодательством

    НО

    34

    Отстранение от работы (недопущение к работе) по причинам, предусмотренным законодательством, без начисления заработной платы

    НБ

    35

    Время приостановки работы в случае задержки выплаты заработной платы

    НЗ

    36

    Унифицированная форма Т-12

    Скачать

    Необходимо отметить, что унифицированная форма Т-12 может использоваться в любых организациях независимо от формы собственности, кроме бюджетных учреждений.

    В бюджетных учреждениях применяется форма учета, утвержденная приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н, в которой используются другие цифровые и буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени.

    Как в табеле обозначается праздничный день в отпуске 1с

    Фиксируются часы, в нижней половине клетки — условные коды отклонений.

    • В случае если у работника за один рабочий день два вида отклонений, то запись вносится через дробь, где числитель дроби — код, а знаменатель — часы работы. К примеру, код Н/2 означает, что работник отработал ночью 2 часа. В случае более двух отклонений, необходимо ввести дополнительную строчку на этого сотрудника и отразить отклонение в документе.
    • Если в форме 0504424 внесены ошибочные данные, то оформляется корректирующий документ. Он создается с учетом всех изменений, сроков и в порядке, утвержденным учреждением.
    • В строке «Вид» указывается: при первичном заполнении — цифровой код «0», при корректировке, начиная с единицы, проставляется код «1», «2» и т.

    Как обозначается праздничный день в табеле учета рабочего времени

    В Выходные и нерабочие праздничные дни Г Выполнение государственных обязанностей К Служебные командировки Н Работа в ночное время О Очередные и дополнительные отпуска ОВ Дополнительные выходные оплачиваемые дни ДО ОТ за свой счет Р Р в табеле (расшифровка) — отпуск по беременности и родам ОЖ ОО в табеле (расшифровка) — отпуск по уходу за ребенком П Прогул С Часы сверхурочной работы НН Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств) ВУ Выходные по учебе ОУ Учебный дополнительный отпуск ПК Повышение квалификации с отрывом от производства ЗН Замещение в 1-3 классах ЗП Замещение в группах продленного дня ЗС Замещение в 4-11 классах РП Работа в выходные и нерабочие праздничные дни Ф Фактически отработанные часы ЛЧ Код для указания часов сокращения труда работникам

    В качестве шпаргалки предлагаем сохранить изображение с кодами.

    Как в табеле отметить праздничный день

    В случае несовпадения проверяем на возможность ошибки в данных или подсчетах.

    • Подписываем ведомость всеми необходимыми лицами.

    До полной проверки документа, чтобы не переписывать его много раз, лучше вносить информацию карандашом, чтобы можно было легко сделать исправления.

    Графы учета рабочего времени заполняются с использованием символов. Трудовое законодательство не требует обязательного использования кодировки.
    Каждый код, проставляется в соответствии с подтверждающими документами.

    Очень часто возникает спор, как проставлять время пребывания сотрудника в командировке в период выходных. Часть специалистов утверждает, что весь период обозначается буквой «К», другие утверждают, что время выходных необходимо обозначить кодировкой «В».

    Оба утверждения имеют право на жизнь.

    Как в табеле обозначается выходной день

    Т Время нетрудоспособности без оплаты Факт болезни подтвержден справкой из медицинского учреждения.

    Отсутствие на работе связано с необходимостью ухода за больным родственником, без предоставления больничного 26 В Дни выходных или праздников Отмечаются дни, когда в соответствии с графиком предприятие не работает 30 НН Не явка на рабочее место без объяснения причины Обычно временное обозначение, когда непонятна причина не явки сотрудника.

    После объяснения причины, буквенное обозначение может измениться

    Любые данные должны быть подтверждены первичными документами: больничным листом, приказом на предоставление отпуска или отправку в командировку и подобное.

    Расшифровка всех условных обозначений, используемых для заполнения табеля учета рабочего времени:

    Редко используемые

    Некоторые цифровые или буквенные символы используются крайне редко.

    Источник: http://helpjur.ru/kak-v-tabele-oboznachaetsya-prazdnichnyj-den

    Как в табеле отметить праздничный день

    Как в табеле обозначаются праздничные дни

    В таком случае эта обязанность возлагается на мастера или начальника подразделения отдельным приказом или прописывается в трудовом договоре.

    Алгоритм работы с табелем В первую очередь необходимо знать о том, что на каждом предприятии в обязательном порядке должен быть обычный (то есть в бумажном варианте) табель учета рабочего времени. Бланк можно либо самостоятельно распечатать, либо заказать в типографии. Существуют две утвержденные формы: Т-12 и Т-13.

    Их отличие в том, что в первой не только учитывается рабочее время, но и есть графы для расчета ежемесячной оплаты труда. Заполняются они по одной схеме, а именно каждый месяц первого числа открывают новый табель.

    ОЗ Отпуск, который не подлежит оплате. 19 Б Временная нетрудоспособность (оплачиваемая) За исключением ситуаций, отмечаемых шифром «Т». Отмечается болезнь работника, присмотр за больным родственником, карантин.

    В любой ситуации необходим больничный листок, выдаваемый врачом. 20 Т Неоплачиваемая нетрудоспособность При бытовой травме, присмотре за больным родственником и т.п.

    21 ЛЧ Сокращенное время труда Оформляются приказом начальника. 23 Г Пропуски с сохранением зарплаты. 24 ПР Пропуски дольше 4-х часов Пропущенное время должно быть непрерывным, т.е. отсутствие на работе все 4 часа подряд.

    Сюда относятся псевдозабастовки, административный арест и т.д.

    Проставление делается по докладным запискам руководителей подразделений, объяснительных работников, актов специальных комиссий и т.п.

    Аналогичная сплошная регистрация производится при нахождении работников в отпуске по беременности и родам (Р), в отпуске по уходу за ребенком по достижению им возраста трех лет (ОЖ) и неоплачиваемом отпуске (ДО). 4.

    Каким образом обозначаются выходные дни в отпуске? Если при нахождении работника в ежегодном основном оплачиваем отпуске (ОТ) или в ежегодном дополнительном оплачиваемом отпуске (ОД) на период его отдыха выпадает выходной праздничный день, в табеле код ОТ или ОД подлежит замене на В (выходные дни и нерабочие праздничные дни), потому что, в соответствии со статьей 120 ТК РФ, нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.

    5.
    Как правильно вести учет рабочего времени, если предприятие небольшое и режим работы пятидневка? Единого подхода к ведению учета не существует, можно вести сплошной (регистрировать все факты), а можно только учет отклонений (временная нетрудоспособность, отсутствия по невыясненным причинам и т. д.).

    Основной критерий — это корректность фиксации фактически отработанного времени на бумажном носителе, так как этот документ является первичным для расчета оплаты труда.

    В повседневной работе первый вариант более удобен при суммированном учете трудовых периодов, второй вариант предпочтительнее, когда продолжительность рабочего времени неизменна, как в случае с пятидневкой.

    >Обозначения и коды в табеле учета рабочего времени

    Условные обозначения в табеле учета рабочего времени в 2018 году

    В табеле могут использоваться буквенные или цифровые коды для обозначения того или иного события, например, явка на работу имеет буквенное обозначение Я или 01 в цифровом выражении, прогул — ПР или 24, дополнительные выходные дни без сохранения заработной платы — НВ или 28.

    Коды для табеля учета рабочего времени (2018 г.) — полный список буквенных и цифровых символов — содержатся на первой странице формы Т-12.

    Код
    буквенныйцифровой
    Продолжительность работы в дневное времяЯ
    Продолжительность работы в ночное времяН
    Продолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дниРВ
    Продолжительность сверхурочной работыС
    Продолжительность работы вахтовым методомВМ
    Служебная командировкаК
    Повышение квалификации с отрывом от работыПК
    Повышение квалификации с отрывом от работы в другой местностиПМ
    Ежегодный основной оплачиваемый отпускОТ
    Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпускОД
    Дополнительный отпуск в связи с обучением с сохранением среднего заработка работникам, совмещающим работу с обучениемУ
    Сокращенная продолжительность рабочего времени для обучающихся без отрыва от производства с частичным сохранением заработной платыУВ
    Дополнительный отпуск в связи с обучением без сохранения заработной платыУД
    Отпуск по беременности и родам (отпуск в связи с усыновлением новорожденного ребенка)Р
    Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех летОЖ
    Отпуск без сохранения заработной платы, предоставленный работнику по разрешению работодателяДО
    Отпуск без сохранения заработной платы при условиях, предусмотренных действующим законодательством Российской ФедерацииОЗ
    Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платыДБ
    Временная нетрудоспособность (кроме случаев, предусмотренных кодом «Т») с назначением пособия, согласно законодательствуБ
    Временная нетрудоспособность без назначения пособия в случаях, предусмотренных законодательствомТ
    Сокращенная продолжительность рабочего времени против нормальной продолжительности рабочего дня в случаях, предусмотренных законодательствомЛЧ
    Время вынужденного прогула в случае признания увольнения, перевода на другую работу или отстранения от работы незаконными, с восстановлением на прежней работеПВ
    Невыходы на время исполнения государственных или общественных обязанностей согласно законодательствуГ
    Прогулы (отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение времени, установленного законодательством)ПР
    Продолжительность работы в режиме неполного рабочего времени по инициативе работодателя в случаях, предусмотренных законодательствомНС
    Выходные дни (еженедельный отпуск) и нерабочие праздничные дниВ
    Дополнительные выходные дни (оплачиваемые)ОВ
    Дополнительные выходные дни (без сохранения заработной платы)НВ
    Забастовка (при условиях и в порядке, предусмотренных законом)ЗБ
    Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств)НН
    Время простоя по вине работодателяРП
    Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работникаНП
    Время простоя по вине работникаВП
    Отстранение от работы (недопущение к работе) с оплатой (пособием) в соответствии с законодательствомНО
    Отстранение от работы (недопущение к работе) по причинам, предусмотренным законодательством, без начисления заработной платыНБ
    Время приостановки работы в случае задержки выплаты заработной платыНЗ

    Как производится учёт праздничных дней в табеле?

    Если предоставить отпуск ваша компания обязана по Трудовому кодексу, например в случае свадьбы или рождения ребенка, то в табеле отразите код ОЗ (отпуск без сохранения заработной платы при условиях, предусмотренных законодательством).

    Наконец, отпуск за свой счет по коллективному договору или отраслевому соглашению в табеле отмечается кодом ДБ (ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы). Подходящим кодом надо отметить все дни отпуска — и рабочие, и выходные.

    В том числе и праздничные дни. Ведь они не входят в число дней только ежегодного оплачиваемого отпуска. Если же праздник приходится на время отпуска за свой счет, то на его продолжительность это никак не влияет.

    Пример 4: Как отмечать в табеле дни отпуска без сохранения зарплатыСотрудник ООО «Вектор» Самохвалов Ю.Г.

    написал заявление на отпуск за свой счет по семейным обстоятельствам в период с 9 по 25 июня.

    Инфо/Отгул/В табеле учета рабочего времени Сотрудник, осуществляя трудовую деятельность в выходные или праздничные дни, может рассчитывать на получение отгула. Информация о нём фиксируется в табеле учета рабочего времени. Внесением данных отгула в табель учета рабочего времени занимается уполномоченное лицо.

    Фиксация сведений необходима для дальнейшего начисления заработной платы. Процедуру регламентирует действующее законодательство. Внимание Отражать данные в документации нужно правильно.

    Ошибка в табеле учета рабочего времени может привести к возникновению проблем. Дабы не допустить этого, выполнение процедуры стоит начать с анализа актуальной информации по теме.

    ТК РФ Оплата труда праздничных и нерабочих дней регулируется трудовым кодексом РФ.

    Источник: журнал «Главбух» Заполняя табель учета рабочего времени по каждому сотруднику, нужно использовать целый перечень кодов. И особая путаница всегда возникает в ситуациях с отпусками. Между тем ошибка в коде чревата неточностями в расчете выплат работникам.

    Статья поможет избежать этого. В унифицированной форме табеля для каждого буквенного кода есть цифровой аналог. Например, отпуск в табеле учета рабочего времени отмечается кодом ОТ или 09. Вы можете использовать любой из них, но буквенные коды нагляднее.

    Указывать сразу оба кода нет смысла. Для собственной формы табеля компания вправе ввести свою кодировку, но это опять же может привести к путанице и неверному расчету зарплаты. Поэтому проще использовать привычные коды из унифицированного бланка.Табель составляется в единственном экземпляре.

    Его необходимо подписывать у руководителя структурного подразделения и старшего сотрудника кадровой службы и относить в бухгалтерию. 3 Должность – табельщик, с предприятий убрали из-за нерациональности содержать дополнительного сотрудника.

    Заполняет табель — специалист по кадрам, бухгалтер или руководитель структурного подразделения. Эта обязанность, помимо основных, закрепляется приказом и инструкцией по должности. 4 Табель ведется в течение всего месяца. Формы Т-12 и Т-13 мало отличаются друг от друга.

    В конце месяца нужно указать общее количество часов, отработанных каждым работником. Общие часы подсчитываются и за первую и вторую половину рабочего месяца.

    5 Правила заполнения табеля позволяют проставлять явки или неявки за каждое число и месяц в соответствующей ячейке.

    То есть Тарасов успел отгулять лишь четыре дня отпуска. Выздоровел он только 16 июня. По договоренности сторон Тарасов догулял отпуск сразу после выздоровления. На работу он вышел 27 июня. Образец заполнения табеля по Тарасову — см.

    ниже. На отпуск пришелся праздничный день Предположим, сотрудник со 2 по 30 июня находится в ежегодном оплачиваемом отпуске. 12 июня — праздничный день. В табеле учета рабочего времени этот день надо обозначить кодом В (выходной нерабочий день). Дело в том, что праздники не входят в число календарных дней оплачиваемого отпуска (ст. 120 ТК РФ).

    Отмечать их в табеле как дни отпуска с кодом ОТ будет неверно. А вот обычные выходные дни (то есть субботы и воскресенья), когда сотрудник был в ежегодном отпуске, в табеле отмечать кодом В не надо. Они входят в число календарных дней отпуска.

    Полезный совет Бланк частично заполняет вычислительная техника, например следующие реквизиты: структурный отдел, занимаемая должность, фамилия и инициалы, табельный номер. Отдельного специалиста для заполнения бланков руководители организаций нанимают не часто, считая это нерациональным.

    В связи с этим табель учета рабочего времени полагается вести доверенным лицом, которым может быть кадровый специалист, бухгалтер либо руководитель структурного отдела. Источники:

    • как заполняется табель рабочего времени

    Совет полезен? Как отмечать в табеле праздничный день Не получили ответ на свой вопрос?Спросите нашего эксперта: Новые советы от КакПросто

    • Рекомендованная статья Как не потерять силы при поиске работы Пережить потерю работы сложно. Пугает не столько сам факт ухода со старого места, сколько трудные…

    Источник: https://velereya.ru/kak-v-tabele-otmetit-prazdnichnyj-den/

    Как в табеле обозначаются праздничные дни

    Как в табеле обозначаются праздничные дни

    Как правильно вести учет рабочего времени, если предприятие небольшое и режим работы пятидневка? Единого подхода к ведению учета не существует, можно вести сплошной (регистрировать все факты), а можно только учет отклонений (временная нетрудоспособность, отсутствия по невыясненным причинам и т. д.).

    Основной критерий — это корректность фиксации фактически отработанного времени на бумажном носителе, так как этот документ является первичным для расчета оплаты труда.

    В повседневной работе первый вариант более удобен при суммированном учете трудовых периодов, второй вариант предпочтительнее, когда продолжительность рабочего времени неизменна, как в случае с пятидневкой.

    Буквенные шифры, связанные с отсутствием на рабочем месте:

    • НН — отсутствие трудящегося по невыясненной причине;
    • ПР — прогул;
    • З — забастовка;
    • Б — болезнь;
    • ОТ — период основного ежегодного отдыха;
    • ОД — дополнительный отпуск;
    • ОЗ — безоплатный отпуск;
    • Р — отпуск по БиР;
    • ОЖ — отпуск по уходу за ребенком до 3 лет.

    Всего в форме Т-12 перечислено 36 унифицированных шифров.

    Бланки и образцы унифицированных форм скачайте в материалах: Что делать, если условного обозначения в табеле нет? Если в используемом унифицированном бланке нет подходящего шифра, компания вправе создать и утвердить необходимые коды самостоятельно.
    Например, для обозначения перерывов для кормления грудью, гарантированных ст. 258 ТК РФ, можно ввести условный код «КГ».

    Условные обозначения в табеле учета рабочего времени

    УД 13 Дополнительный отпуск по причине обучения без сохранения оплаты труда Р 14 отпуск по беременности и родам. Составляют приказ, который подписывает сам работник.

    Т 20 Нетрудоспособность, которую не оплачивают. Она может быть представлена бытовой травмой, необходимостью ухода за больным человеком и т. д.

    Страница не найдена

    Если произошло увольнение сотрудника в середине месяца, то все последующие графы по нему до окончания периода заполняются прочерками. Такая регистрация значительно упрощает процедуру расчета, поскольку все нужные для него цифры систематизированы и наглядно показаны.

    Внимание

    Это позволяет избегать путаницы и допуска ошибок, что особенно важно для специалистов с небольшим стажем. Возможно применение метода регистрации отклонений. Его удобно использовать в случае одинаковой продолжительности рабочего дня во всем отчетном периоде.

    Важно

    В такой ситуации отражаются лишь нестандартные явления, т.е. командировочные выезды, сверхурочный труд, неявки и т.п. Этот метод занимает значительно меньше времени на заполнение бланка.

    В табеле информация выглядит так: верхняя строка отражает данные об отсутствии специалиста на работе – Б, ПР, НН, ОТ, К, В и т.д. В нижней строке ничего не проставляется.

    Буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени

    Необходимо помнить основные правила заполнения документа:

    1. Форма 0504424 открывается ежемесячно, за 2-3 дня до начала расчетного периода.
    2. Изменение списочного состава (фамилия, должность, режим работы), вносятся в форму на основании приказов по личному составу.
    3. В форме 0504424 в верхней половине строки регистрируются отклонения от нормального использования рабочего времени. Фиксируются часы отклонений, в нижней половине клетки — условные обозначения отклонений.
    4. В случае, если у работника за один рабочий день два вида отклонений, то запись вносится через дробь, где числитель дроби — код отклонения, а знаменатель — часы работы.
      Например Н/2 означает, что работник отработал в ночью 2 часа.

    Значение буквенных и условных обозначений в табеле учета рабочего времени

    При утере уже закрытого табеля не стоит поднимать панику. Его всегда можно восстановить по другим документам. Для этого используются объяснительные, больничные листы, информация о командировках, график отпусков и др.

    Все, что подтверждает и объясняет отсутствие человека на его рабочем месте, можно применить для восстановления данных.

    Кому может понадобиться табель? Этот документ часто требуется при различных проверках.

    Например, налоговая служба проверяет его наличие в организации и правильность заполнения.

    Отсутствие табеля даже в самой маленькой фирме может стать поводом для достаточно большого штрафа.

    То же самое происходит и при допущении ошибок в заполнении бланков. Это касается как расчетов, так и неправильного употребления условных обозначений.
    Наличие табелей обязательно.

    Условные обозначения, применяемые при заполнении табеля учета рабочего времени

    Источник: http://zakon52.ru/kak-v-tabele-oboznachayutsya-prazdnichnye-dni/

    Обозначения и коды в табеле учета рабочего времени

    Отличие форм Т-12 и Т-13 Специально для удобства учета отработанного персоналом времени Госкомстат разработал и утвердил унифицированные формы документов: Т-12 и Т-13. Различаются они между собой предназначением.

    Первая используется для обычного ручного учета.
    Внимание Вторая необходима предприятиям с автоматической системой. Как правило, устанавливаются специальные турникеты, самостоятельно контролирующие явку работников.

    Форма №Т-12 является универсальной. В нее включен дополнительный раздел для отражения информации о производимых расчетах для выплаты заработной платы. В случае ведения расчетов отдельно, он не заполняется.

    Онлайн журнал для бухгалтера

    Бланк формы Т-13 Выходные дни в командировках В отношении кодирования выходных дней во время командирования сотрудников имеются разные точки зрения. Одни кадровики утверждают, что обозначать нужно общим для такой работы кодом «К» (командировка).

    Другие склонны к шифру «В» (выходной). Обе точки зрения имеют разумное обоснование и законодательную аргументацию. Поскольку единого подхода нет, для отметки выходных дней в командировке исходить следует из собственной практики и предпочтений.

    Больничный Если сотрудник находится на больничном, он считается временно нетрудоспособным. Поэтому в табеле учета пропущенное время отмечается кодом «Б». При этом разницы в рабочих и выходных днях нет.

    Аналогичным образом регистрируются отпуска в связи с беременностью и родами, по уходу за грудным ребенком, неоплачиваемый отдых.

    Табель учета рабочего времени: расшифровка сокращений

    Главное правило – итоговая сумма часов за отчетный период, к примеру, квартал должна соответствовать требуемому размеру. Табель является основным документом, используемым трудовой инспекцией для проверки.

    Кроме того, на его основе формируется статистическая отчетность по труду и кадрам для государственных органов. Бланк формы Т-12 Кто ответственен за заполнение В каждой фирме назначается специалист, ответственный за табелирование времени труда работников.

    Организация учета зависит от специфики и масштабов деятельности компании, численности персонала. На малых предприятиях, где вся работа ведется в пределах офиса, персонал табелирует кадровый инспектор, бухгалтер или иной уполномоченный специалист.

    В крупных компаниях с несколькими структурными подразделениями удобнее вести учет персонала непосредственно на рабочих местах.

    В нем необходимо заполнить графы:

    • Название компании (по учредительным документам), порядковый номер и дата заполнения.
    • Период, на который открывается табель.
    • Порядковые номера персонала и их данные из личных карточек.

    Источник: http://2155317.ru/kak-v-tabele-oboznachayutsya-prazdnichnye-dni/

    Оформление дней отгулов в табеле учета Т-12 и Т-13 в 2019 году

    Как в табеле обозначаются праздничные дни

    > кадровые документы > Оформление дней отгулов в табеле учета Т-12 и Т-13 в 2019 году

    Очень многие работники за время карьеры имеют необходимость в отгулах. Однако часто кадровики не могут качественно отразить такой выходной день в табеле учета рабочего времени, неправильно указывая цифровое или буквенное обозначение. Как отразить в табеле дни отгулов в зависимости от основания для их предоставления.

    статью – Каким обозначением отразить в табеле отпуск за свой счет.

    Что такое табель учета рабочего времени

    05.01.04 согласно вынесенного постановления правительства Российской Федерации, которое основано отделом Государственной статистики по трудовым вопросам, предусмотрен официальный образец табеля.  Данный документ необходим для внесения данных об проработанных часах трудящихся.

    https://www.youtube.com/watch?v=meJR-8WMeSM

    На основании части четвертой статьи 91 кодекса, применяются основные формы табеля учета:

    Администрация предприятия обязана составлять табель на всех работников предприятия, включая руководство, фиксируя в нем явки и отклонения от них. Отгул относится к последним.

    Каким обозначением отразить отгул в табеле рабочего времени

    Обозначение применяют в виде буквенного или цифрового кода, на основании законодательства России. Без возможности изменения, либо замены надлежащих цифр и букв.

    Возможные обозначения отгулов:

    • код 28 или НВ – обозначает предоставление отгулов за работу в нерабочий день или сверхурочную работу, в нижней строке, где указывают часы, ничего не проставляется;
    • код 27 или ОВ – обозначает отгул за донорство, в нижней части часы также не предоставляются;
    • код 16 или ДО – такое обозначение используется, когда работнику предоставляется выходной без сохранения зарплаты (за свой счет) по разрешению работодателя;
    • код 17 или ОЗ – обозначение в табеле применяют, когда выходной за свой счет предоставляется по закону.

    Образец обозначения отгула за сверхурочную работу в табеле Т-12:

    Образец обозначения отгула за донорство в табеле Т-13:

    Кому и когда предоставляется отгул

    Что такое отгул?

    Это выходной день. Как правило, берется без оплаты на один или несколько дней в период, отличный от ежегодного основного отпуск. Кто из персонала может взять отгул? Согласно трудового кодекса  Российской Федерации, выходной день предоставляется:

    1. В счет работы в выходной, праздничный день (статья 113 трудового кодекса – далее кодекс);
    2. Переработавшим свыше нормы (статья 299 кодекса), чтобы эти дни не попадали в промежуток рабочих смен;
    3. Проходящим медицинский осмотр в личное время (статья 185 кодекса);
    4. Персоналу, который ведет дежурство на работе, согласно постановлению номер 233 от 02 апреля 1954  года “О  дежурствах”.
    5. Находившимся в командировках, истратившим частное время в поездке до адреса назначения;
    6. Сотрудникам, сдавшим кровь.
    7. Отдельным категориям граждан – пенсионерам, лицам, которые воспитывают детей инвалидов, в случае смерти близкого, при бракосочетании предоставляются дополнительные неоплачиваемые дни отдыха.
    8. Любому работнику по его просьбе при согласовании с работодателем.

    Оплачивается ли отгул

    Если говорить о шести первых пунктов, представленных выше, то согласно Российского законодательства, человек, взявший отгул, самостоятельно выбирает как его поощрить. Трудящийся может взять один выходной день, либо двойную зарплату.

    Если трудящийся сдал кровь, либо проходил медосмотр или оставался дежурным на предприятии, тогда оплата производится по ставке. В таком случае двойная оплата не предусмотрена.

    При увольнении работник имеет право выбрать все отгулы, которые он заработал. В этом случае руководитель обязан предоставить трудящемуся такую возможность. Согласно законодательству, при увольнении администрация предприятия имеет право произвести выплату остатка отгулов в денежной форме по письменному заявлению работника.

    Книга для учета отгулов

    На сегодня фиксация отгула осуществляется в журнале прихода и ухода. Очень удобно при негласных ситуациях, таких как болезнь, стихийное бедствие и другое. Без документации отгула будет сложно доказать пропуск.

    В приказе о предоставлении выходного дня нужно указать причину, метод оплаты труда. Необходимо ознакомить трудящегося, к которому относится данный приказ.

    Приказ возникает от поданного заявления трудящегося. При оформлении оплаты труда бухгалтер берет заявления трудящегося с подписью руководителя предприятия и заносит в ведомость.

    Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

    Источник: http://buhland.ru/otgul-v-tabele-ucheta-rabochego-vremeni/

    Вопрос права
    Добавить комментарий