Как исправить ошибку в трудовом договоре?

Ошибки в трудовом договоре и 4 способа их избежать

Как исправить ошибку в трудовом договоре?

«Многие компании, как правило, годами используют один универсальный шаблон трудового договора, подготовленный юристами, меняя лишь данные о работнике, при этом не задумываясь, что законодательство меняется, и договор должен ему соответствовать, и учитывать специфику деятельности самой компании». Какие ошибки в оформлении трудового договора встречаются чаще всего, как их исправлять и избегать в дальнейшем – порталу HR-tv.ru рассказала Виктория Козырева, менеджер по проектам и КДП международного кадрового холдинга.

Трудовые отношения возникают между работником и работодателем на основании трудового договора, заключаемого ими в соответствии с  Трудовым кодексом Российской Федерации. Поэтому он, как и любой официальный документ, должен быть правильно оформлен.

Трудовой договор – соглашение между работодателем и работником, согласно его нормам работодатель обязуется предоставить сотруднику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и данным соглашением. А также – своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату. Сотрудник же обязан лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию в интересах, под управлением и контролем работодателя, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя (ст. 56 Трудового кодекса).

Смотрите видео: Дополнительные условия в трудовом договоре

Трудовой договор, заключаемый в соответствии с Трудовым кодексом, является основанием возникновения трудовых отношений.

Часто встречаются организации, в которых трудовые договоры с работниками вообще не оформляются. Это  неприемлемо.

Трудовой кодекс четко устанавливает форму трудового договора – она является письменной и составляется он в двух экземплярах, при этом факт получения работником экземпляра трудового договора должен подтверждаться его подписью на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя.

Статья 57 Трудового кодекса устанавливает перечень сведений и условий, составляющих содержание трудового договора.

Указанные сведения и условия подразделяются на три группы:

а) обязательные сведения (ч. 1 ст. 57),

б) обязательные условия (ч. 2 ст. 57),

в) дополнительные условия (чч. 4, 5 ст. 57).

При отсутствии в трудовом договоре необходимых сведений и одного или нескольких обязательных его условий этот договор не будет соответствовать требованиям, предъявляемым Кодексом трудового договора. Однако это не означает, что такой договор признается незаключенным или прекращается – соответствующие ошибки должны быть устранены.

Условно, ошибки можно разделить на группы:

– невнесение, неверное внесение обязательных сведений;

– отсутствие некоторых обязательных условий или ошибки в них;

– ошибки технического характера.

Как исправлять?

Ошибки в обязательных сведениях

Обычно в этой части трудового договора проблем не возникает, но все же, как говорится, «и на старуху бывает…

» Не стоит переживать по этому поводу – отсутствие каких-либо данных или ошибки в имеющихся не являются основанием для признания трудового договора незаключенным или его расторжения, см. выше.

Здесь все просто – недостающие сведения вписываются от руки непосредственно в текст трудового договора со ссылкой на документ, на основании которого было осуществлено данное изменение.

Ошибки в обязательных условиях

Чаще всего именно в этой части  трудового договора допускаются ошибки, как правило, по невнимательности.

Например, новоиспеченный работник может не выходить на работу, в том случае если отсутствует указание на место работы. В суде он будет ссылаться на то, что просто не знал, куда ему направиться.

Недостаточно только  включить в трудовой договор обязательные условия, важно указать их правильно, в соответствии с законом.

В частности, нужно указывать конкретные даты выплаты зарплаты, а не промежуток дат (с 15 по 20-е число). Распространено мнение, что это позволяет перечислять зарплату тогда, когда это удобно работодателю.

На самом деле, это дает лишь право сотруднику требовать часть своей зарплаты с первого дня указанного интервала (15  числа). И, конечно же,  это незаконно – ст.

136 Трудового кодекса говорит о том, что необходимо установить  конкретную дату перечисления заработной платы.

Исправить неточную формулировку или внести обязательные условия в трудовой договор можно –  если составить приложение/ дополнительное соглашение, являющееся  неотъемлемой частью трудового договора.

Ошибки технического характера – опечатки, орфографические ошибки

– Орфографические ошибки. Несмотря на то, что сейчас практически во всех текстовых программах есть функция проверки орфографии, такие описки/недочеты орфографии и пунктуации  имеют место быть. В случае, если такие ошибки не искажают смысл слов (текста), то их можно исправить прямо в тексте. Многие, читая текст договора, такие ошибки даже не замечают, поэтому в них ничего страшного нет.

Но есть более серьезные недочеты –  к примеру,  пропуск частицы «НЕ» или, наоборот, ее излишнее употребление. Они дают возможность трактовать условия договора неверно, искажают его смысл. Исправлять такие ошибки подлежит только путем заключения дополнительного соглашения к трудовому договору.

К сожалению, от ошибок никто не застрахован, и опытный кадровик, составивший не одну сотню договоров, также может ошибиться.

Многие компании, как правило, годами используют один универсальный шаблон трудового договора, подготовленный юристами, меняя лишь данные о работнике, при этом не задумываясь, что законодательство меняется, и договор должен ему соответствовать, и учитывать специфику деятельности самой компании.

Источник: https://hr-tv.ru/articles/author-opinion/oshibki-v-trudovom-dogovore-i-4-sposoba-ih-izbezhat.html

Советы юриста. Как исправить ошибку в персональных данных?

Как исправить ошибку в трудовом договоре?

Марина Костина,
старший юрисконсульт, ООО «Центр правового обслуживания»

В ООО один участник. Нужно ли ему готовить решение об утверждении годового отчета? Раньше никогда таких решений не принималось. Что будет, если такое решение не подготовить?

Согласно положениям ФЗ № 402‑ФЗ от 06.12.2011 г. «О бухгалтерском учете» ООО составляет годовую бухгалтерскую отчетность за отчетный год, и она считается составленной после подписания ее экземпляра на бумажном носителе руководителем ООО. Годовой отчет утверждается в порядке и случаях, установленных федеральными законами (ст. 13).

ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее – ФЗ об ООО) относит утверждение годового отчета и годового бухгалтерского баланса к исключительной компетенции общего собрания участников ООО (ст. 33 ФЗ об ООО).

Такое решение принимается на общем собрании участников ООО в сроки, определенные уставом общества, но не ранее чем через два месяца и не позднее чем через четыре месяца по окончании финансового года (ст. 34 ФЗ об ООО).

В обществе из одного участника решения по вопросам компетенции общего собрания принимаются единолично и оформляются письменно (ст. 39 ФЗ об ООО). Каких‑либо исключений ни в ФЗ № 402‑ФЗ от 06.12.2011 г. «О бухгалтерском учете», ни в ФЗ об ООО нет, следовательно, единственный участник ООО должен утверждать годовой отчет, оформив соответствующее решение.

Законодательство РФ не предусматривает ответственности при отсутствии утверждения годовой бухгалтерской отчетности.

Но могут возникнуть другие негативные последствия в различных областях деятельности компании, например, невозможность выплаты дивидендов участнику ООО без утвержденного годового отчета, при банкротстве компании, в совокупности с иными фактами, суд может сделать вывод о наличии оснований для привлечения участника ООО к субсидиарной ответственности (Постановление Арбитражного суда Московского округа от 21.07.2016 по делу N А40–4982 / 2015).

Обязано ли ООО проводить ежегодную индексацию зп? Если да, то как это отразить в документах?

Индексация заработной платы должна производиться всеми работодателями, в том числе и ООО. Индексация — это повышение зарплаты работника с учетом инфляции, актуальных рыночных цен на услуги и товары.

В обязанности любого работодателя входит индексация зарплаты по условиям, закрепленным в коллективных договорах и внутренней документации компании.

Индексация – это государственная гарантия, и она не может быть отменена по решению работодателя.

Действующим законодательством установлена обязанность работодателя индексировать зарплаты сотрудников. Если во внутренних документах фирмы не установлен порядок индексации, в них нужно внести изменения.

Разъяснения даны в Письме Роструда от 19.04.2010 N 1073‑6‑1. Конституционный суд в Определении от 19.11.2015 N 2618‑О разъяснил, что индексировать зарплату нужно сотрудникам, работающим по трудовому договору.

Как правило, тарифные ставки работников увеличивают на конкретный коэффициент. Работодатель вправе повысить тарифную ставку отдельным сотрудникам выборочно на разные коэффициенты. Периодичность индексации определяется работодателем.

При этом учитывается рост цен на потребительские товары и услуги, уровень инфляции. Ее порядок определяется работодателем, закрепляется во внутренней документации и оформляется поэтапно. В текст коллективного договора вносятся условия об индексации и порядке ее проведения.

Сведения об этом вносятся в Положение об оплате труда, где отражаются: характер индексируемых выплат; коэффициент индексации зарплаты и период ее проведения; порядок расчета и выплаты зарплаты после индексации. Издается приказ об индексации с указанием причины издания.

Оформляются дополнительные соглашения к трудовым договорам сотрудников. Каждый работник, в отношении которого проводится индексация, должен ознакомиться с этой документацией.

Компания допустила ошибку в персональных данных работника – неверно записали номер паспорта. Надо ли исправлять такую ошибку и если да, то как это сделать?

Ошибки в персональных данных работника исправлять нужно, способ и порядок изменений зависит от того, в какой документ внесены ошибочные сведения. Рассмотрим наиболее распространенные случаи.
Если в тексте трудового договора указаны паспортные данные работника и в них допущена ошибка.

Опечатки, орфографические ошибки, описки в трудовом договоре — это ошибки технического характера, искажающие данные работника. Их можно исправить после подписания трудового договора несколькими способами.

Внесение изменений в текст первоначального документа: вместе с изменениями указываются реквизиты документа, на основании которого сделано дополнение, подпись лица, внесшего изменение, его должность, Ф. И. О. и дата.

Оформление допсоглашения: документ подписывается теми же лицами, что и основной договор и удостоверяется так же. В тексте указываются условия о том, что сог­лашение вступает в силу в момент подписания сторонами, но распространяет действие на правоотношения сторон, которые возникли до этого, в момент заключения трудового договора.

Ошибка, допущенная в отчетных документах, в данных паспорта работника, не влияет на размер страховых взносов, однако данные необходимо уточнить. Если ошибка не исправлена, пенсионный фонд может разнести ее на счета сотрудников фирмы.

О порядке внесения уточнений ФНС разработала Письмо от 28.06.2017 N БС-4–11 / 12446 «О представлении уточненных расчетов» и уточняющее Письмо от 18.07.2017 N БС-4–11 / 14022, которыми нужно руководствоваться при внесении изменений.

В уточненный расчет включаются те же разделы, что и в первоначальный отчет, за исключением раздела 3, его нужно отдельно заполнить на работника, в данных которого допущена ошибка. Суммовые показатели строк 190–300 подраздела 3.2 расчета нужно обнулить.

Одновременно в подраздел 3.1 расчета вносятся корректные персональные данные работника и заполняются строки 190–300 подраздела 3.2.

Источник: http://mbgazeta.ru/sovety/sovety-yurista/sovety-yurista-kak-ispravit-oshibku-v-personalnyh-dannyh/

О возможностях исправления ошибок в трудовой книжке, если ошибка сделана в организации, в которой уже нет возможности её исправить

Как исправить ошибку в трудовом договоре?

ООО “НТВП “Кедр – Консультант” » Услуги » Консультации юристов » Трудовые споры » О возможностях исправления ошибок в трудовой книжке, если ошибка сделана в организации, в которой уже нет возможности её исправить

Распечатать

При приеме работника оказалось, что ранее в другой организации он работал по Трудовому Договору на должности специалист по сертификатам (и так же в 2-НДФЛ), однако в трудовой книжке указана должность фармацевт, т.е. идет несоответствие в должностях.

Вопрос

Как при таких расхождениях считать стаж и оформлять на работу сотрудника, чтобы не было нарушений и не получить штраф. Предыдущая организация в другом регионе и фактически исправить запись там никто не может.

Ответ юриста

В соответствии с п. 27- 29 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей”, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.

2003 N 225 “О трудовых книжках” в случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь.

Если организация, которая произвела неправильную или неточную запись, реорганизована, исправление производится ее правопреемником, а в случае ликвидации организации – работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа.

Если неправильная или неточная запись в трудовой книжке произведена работодателем – физическим лицом, являющимся индивидуальным предпринимателем, и деятельность его прекращена в установленном порядке, исправление производится работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа.

Исправленные сведения должны полностью соответствовать документу, на основании которого они были исправлены. В случае утраты такого документа либо несоответствия его фактически выполнявшейся работе исправление сведений о работе производится на основании других документов, подтверждающих выполнение работ, не указанных в трудовой книжке.

Свидетельские показания не могут служить основанием для исправления внесенных ранее записей, за исключением записей, в отношении которых имеется судебное решение, а также случаев, предусмотренных пунктом 34 настоящих Правил.

Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (ред. от 25.03.2013) “О трудовых книжках” (вместе с “Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей”) {КонсультантПлюс}

Исходя из изложенного, в данном случае при несовпадении должностей в трудовой книжке и трудовом договоре исправление ошибки производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя (например, копии трудового договора, приказа о приеме и увольнения с работы, штатного расписания), допустившего ошибку. Таким образом, Вы можете запросить официальные документы у предыдущего работодателя и исправить ошибку в трудовой книжке работника.

Подборка документов:

Типовая ситуация: Как внести изменения (исправления) в трудовую книжку (Издательство ” книга”, 2017) {КонсультантПлюс}

Вопрос: Работник в соответствии с трудовым договором принят на должность главного бухгалтера по согласованию сторон договора, однако в приказе о приеме на работу и в трудовой книжке указано, что он принят на должность финансового директора. Является ли трудовой договор в указанной ситуации действительным, если он подписан обеими сторонами? (Консультация эксперта, Счетная палата РФ, 2010) {КонсультантПлюс}

Статья: Ошибки в трудовых книжках? Исправляем (Шадрина Т.В.) (“Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения”, 2017, N 4) {КонсультантПлюс}

Разъяснение дано в рамках услуг «ЛИНИИ КОНСУЛЬТАЦИЙ» консультантом по правовым вопросам ООО НТВП «Кедр-Консультант» Макшаковым Игорем Борисовичем, ноябрь 2017 г.

При подготовке ответа использована СПС КонсультантПлюс.

Данное разъяснение не является официальным и не влечет правовых последствий, предоставлено в соответствии с Регламентом ЛИНИИ КОНСУЛЬТАЦИЙ (www.ntvpkedr.ru).

Источник: http://www.ntvpkedr.ru/o-vozmozhnostyax-ispravleniya-oshibok-v-trudovoj-knizhke,-esli-oshibka-sdelana-v-organizaczii,-v-kotoroj-uzh.html

Ошибки в трудовом договоре

Как исправить ошибку в трудовом договоре?

Вопросы о том:

мы рассмотрели ранее.

Теперь разберем – какие ошибки бывают при оформлении трудовых отношений и в трудовых договорах:

Несоблюдение формы трудового договора

По правилам статьи 67 Трудового кодекса РФ трудовой договор между работником и работодателем должен быть заключен в письменной форме.

Не смотря на это правило, достаточно часто трудовые договоры в письменной форме не заключаются. Из-за этого работнику будет сложно доказать как сам факт работы в организации или у ИП, так и размер зарплаты.

Особое внимание при заключении трудового договора следует уделять премиям и иным доплатам стимулирующего характера.

Обычно этот вопрос регулируется локальным нормативным актом, но если в трудовом договоре указан фиксированный размер премии без каких-либо условий ее выплаты, то она будет являться составной частью заработка. Такую премию необходимо регулярно выплачивать работнику. Если же установлены конкретные условия выдплаты премий, то получать их возможно только при этих определенных обстоятельствах, а не постоянно.

Отсутствие обязательных условий трудового договора

В трудовом договоре должны быть указаны все его обязательные условия.

Согласно части 3 статьи 57 ТК если при заключении трудового договора в него не были включены какие-либо сведения и (или) условия из числа предусмотренных частями первой и второй настоящей статьи, то это не является основанием для признания трудового договора незаключенным или его расторжения.

Трудовой договор должен быть дополнен недостающими сведениями и (или) условиями.

При этом недостающие сведения вносятся непосредственно в текст трудового договора, а недостающие условия определяются приложением к трудовому договору либо отдельным соглашением сторон, заключаемым в письменной форме, которые являются неотъемлемой частью трудового договора.

Незаконные условия трудового договора

Встречаются случаи включения в трудовые договоры условий, ограничивающих или нарушающих права работника, к примеру:

  • запрет или ограничение на расторжение трудового договора по инициативе работника до истечения срока испытания при приеме на работу;
  • условия, нарушающие права на получение оплаты труда в порядке, определенном трудовым законодательством (например, превышение доли заработной платы, разрешенной к выплате в неденежной форме, установление максимального размера заработной платы вне связи с результатами труда работника и т.п.).
  • условие, обязывающее работника отработать после обучения, проводившегося не за счет средств работодателя, определенное трудовым договором время;
  • условия, предусматривающие денежные штрафы за нарушение трудовой дисциплины.

Такие условия не подлежат применению с момента включения в содержание трудового договора. При выявлении в содержании условия, ограничивающего (либо прямо нарушающего) законные права работника, перезаключать трудовой договор не требуется – достаточно оформить письменное соглашение об изменении его условий (в данном случае – об исключении из него соответствующего условия).

Если какие-либо из указанных выше ошибок есть, то от них надо избавиться, т.к. если их не исправить и их обнаружат трудовые инспекторы при проверке, вас могут оштрафовать за нарушение трудового законодательства по ст. 5.27 КоАП РФ.

Штрафы для должностных лиц и индивидуальных предпринимателей составляет от 1 000 до 5 000 рублей, для юридических лиц – штраф от 30 000 до 50 000 руб или возможно административное приостановление деятельности работодателя на срок до 90 суток.

Важно помнить, что своевременное и правильное офомление работника позволит избежать больших штрафов и других претензий гос. органов.

Поэтому если при оформлении работника на работу возникют вопросы, то лучше обратиться к квалифицированным специалистам, которые помогут определить – какие документы надо оформить, по каким формам, а если организацию или должностных лиц привлекают к административной ответственности – оценят законность и обоснованность действий гос. органов.

 Для получения консультаций Вы также можете воспользоваться нашей услугой дистанционного консалтинга.

Статья написана и размещена 09.06.2016. Дополнена – .

ВНИМАНИЕ!

Копирование статьи без указания прямой ссылки запрещено. Внесение изменений в статью возможно только с разрешения автора.

Полезные ссылки по теме “Ошибки в трудовом договоре”

  1. Порядок привлечения к дисциплинарной ответственности

  2. Повышение пенсионного возраста

  3. Образец уведомления об изменении условий трудового договора

  4. Дополнительное соглашение к трудовому договору: когда заключается, форма, порядок заключения

  5. Стимулирующие выплаты: премии, бонусы, доплаты и надбавки

  6. Согласие на обработку персональных данных

  7. Эффективный контракт

  8. Различия трудового и гражданско-правового договора

  9. Квалификационные требования к водителям

  10. Регулирование труда несовершеннолетних работников

  11. Рабочее время

  12. Ненормированный рабочий день

  13. Сверхурочная работа

  14. Как победить профсоюз

  15. Что такое профессиональный стандрат

  16. Профессиональный стандарт “Бухгалтер”

  17. Профессиональный стандарт “Педагог”

  18. Образец (примерная форма) трудового договора

  19. Правила внутреннего трудового распорядка (образец)

  20. Особенности оформления приема на работу, перевода и увольнения иностранных работников

  21. Перевод на другую работу (изменение условий трудового договора)

  22. Увольнение по собственному желанию

  23. Увольнение по сокращению

    • Каков порядок проведения процедуры сокращения?
  24. Увольнение по о инициативе работодателя (другие случаи)

  25. Оплата труда, больничных, выплаты при увольнении

  26. Отпуска

  27. Трудовые споры

  28. Другие вопросы трудового права

Источник: https://yuridicheskaya-konsultaciya.ru/trudovoe_pravo/oshibki-v-trudovom-dogovore.html

Как исправить ошибку в трудовом договоре после его подписания:

Как исправить ошибку в трудовом договоре?

Работать без ТД нельзя в соответствии с законодательством РФ. Потому важно грамотно и правильно его оформить. Практика трудовой инспекции показывает, что со стороны работодателей нарушения правил оформления трудовых договоров – достаточно частое явление.

И если есть некоторые ошибки, которые могут допускаться, хотя и остаются нежелательными, то некоторые являются критичными. Итогом таких нарушений становится наложение административных взысканий.

Нормативное регулирование

ГИТ показывает статистику, в которой отражается наиболее частое отсутствие одних из наиболее важных данных. Так, например:

  • По ст.57 ТК РФ нет в ТД обязательных условий;
  • По ст.61 и ст.67 ТК РФ в ТД нет подписи работника;
  • По ст. 67 ТК РФ нет подписи работника, которая свидетельствует о получении дубликата-экземпляра.

При таких грубых нарушениях организацию могут заставить выплатить штраф вплоть до 50 тысяч рублей, за что отвечает ст.5.27 КоАП РФ. Также такого рода неточности и нарушения рассматриваются в ГК РФ:

  • Ст.168, по которой видно, что в условиях ТД присутствует явное несоответствие нормативно-законодательным актам;
  • Ст.173, по которой видно, что в ТД условия превышают любой лимит правоспособности обоих либо одного участника;
  • Ст.174, по которой отмечено, что сотрудник, осуществивший подписание документа, не наделен для этого соответствующими полномочиями.

Стоит отметить, что при преднамеренном внесении неточностей одной из сторон у другой стороны или третьих лиц есть шанс обращения в суд с предъявлением соответствующих доказательств.

Какие помарки допускаются

Примечательно, что наличие ошибок такого рода, как отсутствие условий обязательного характера в ТД любого вида недействительным его после подписания не делает. Вносить соответствующие данные при этом можно. Если отсутствуют обязанности в данном документе, то их можно внести под роспись обеих сторон в должностную инструкцию.

Если говорить об ошибках в целом, то их достаточно много, но по законодательным нормам выделяются три:

  • Неточности, приводящие в заблуждение, то есть тип ошибок, который является отягощающим обстоятельством;
  • Непосредственно ошибки;
  • Опечатки.

Если говорить о первом варианте, доказать их наличие именно в контексте предумышленного введения в заблуждение достаточно непросто. А вот второй вариант считается наиболее распространенным.

Примечательно, что если обнаруживаются непосредственно ошибки, то в идеале обеим сторонам следует воздержаться от подписания подобного документа.

Исправление ошибок может и не производиться в последнем случае, когда присутствуют опечатки, но только если они не вызывают двойственного чтения содержимого ТД.

Основными ошибками, которые довольно часто допускаются организациями в ТД, это:

Но несмотря на отсутствие таких условий или наличие других ошибок, исправлять их в документе необязательно. С другой стороны существуют ошибки, которые требуют исправления, например опечатки и неправильное написание данных, реквизитов. В таком случае ТД могут даже посчитать недействительным.

Как исправить ошибку в трудовом договоре после его подписания

Согласно ст.68 ТК еще до факта подписания ТД обе стороны должны быть с ним ознакомлены. Это же относится и к внутренним правилам распорядка. Когда ошибки найдены до оформления с подписанием договора, то его просто исправляют, а потом распечатывают снова. Соответственно работник обязан повторно ознакомиться с документами с изменениями.

Стоит отметить, что любые ошибки и неточности не делают трудовой договор недействительным, незаключенным. Если говорить об отсутствии ряда положений или иные неточности, то здесь можно решить проблему соответственно:

  1. Издать соответствующий документ (приложение либо дополнение);
  2. В ТД на полях от руки прописать реквизиты этого документа;
  3. Приписать также данные того, кто вносит изменения, подпись с датой.

Необходимо понимать, что исправления обязаны привноситься в оба ТД под роспись обеих сторон об ознакомлении с новым вариантом. Опечатки, пунктуационные и иные ошибки исправляются по такому же принципу.

Важно понимать, что ряд таких нарушений может привести к неисполнению обязанностей одной из сторон.

В результате в суде можно будет оспорить действия другой стороны именно на основании отсутствия или неправильного внесения определенных данных.

Способы исправления ошибок в ТД

Аудит трудового договора: сколько ошибок и какова их цена? Смотрите видео ниже:

Источник: http://uriston.com/trudovoe-pravo/trudovoj-dogovor/oshibki-v-nem.html

Ошибка в трудовой: как исправить (образец)

Как исправить ошибку в трудовом договоре?

На практике специалисты кадровых служб нередко сталкиваются с необходимостью внести изменения в трудовую книжку при ошибке или изменении личных данных ее владельца. Поскольку трудовая книжка все еще остается важным документом, подтверждающим выработанный работником стаж, внесение корректировок в ТК должно выполняться в соответствии с регламентом, установленным нормативными документами.

В этом обзоре рассмотрим ситуации, при которых может возникнуть необходимость в корректировке записей, как правильно сделать исправление ошибок в трудовой книжке, примеры записей, выполненных применительно к конкретным ситуациям, а также нормативные документы, которыми следует руководствоваться при внесении изменений в документ.

Нормативная база

Чтобы исключить ущемления прав работников при начислении пенсий, к внесению изменений в трудовые книжки законодательство требует подходить предельно ответственно.

Процедура и порядок, согласно которым вносятся изменения в трудовой книжке при ошибке в записи или смене личных данных, установлены:

Почему важно соблюдать установленный порядок внесения изменений?

Каждую запись, признанную некорректной, сотрудники ПФР могут подвергнуть сомнению и исключить стаж по сомнительной записи из общего трудового стажа работника при начислении пенсионного пособия, до момента его подтверждения дополнительными документами (справками, заверенными выписками из приказа и т.п.).

Иными словами – каждая неправильно выполненная запись в трудовой книжке или несоответствие оформления внесенных изменений установленным требованиям, повлекут необходимость подтверждения стажа, что может стать проблемой, если работодатель уже не существует, и привести к потере времени при оформлении пенсии.

Когда вносятся изменения и корректировки в записях трудовой книжки

Изменения и корректировки в записях могут вносится:

  • на титульном листе трудовой книжки или вкладыша к ней;

  • в разделе «Сведения о работе»;

  • в разделе «Сведения о награждениях».

К ошибкам, в связи с которыми вносятся изменения в записях о стаже работы, относятся:

  • неправильное формулирование причины увольнения;

  • неверное указание даты или нумерации записи о приеме, увольнении, перемещении на другую должность, переводе в другое структурное подразделение;

  • неправильное написание должности, на которую принят, перемещен, с которой уволен работник;

  • отмена действия (например, отмена приказа о приеме);

  • грамматические ошибки и т.д.

Исправление записи на титульном листе книжки (или вкладыша к ней) требуется в случае:

  • грамматических ошибок в написании фамилии, имени, отчества работника;

  • ошибок в дате рождения и выдачи ТК.

Исправление ошибочной записи в трудовой книжке: образец внесения изменений в записях о стаже

Как исправить ошибку в трудовой книжке, чтобы скорректированная запись имела юридическую силу?

Прежде всего, необходимо учитывать следующие моменты:

  • не допускается зачеркивание ошибочно внесенных данных, отдельных знаков (ошибки в слове), цифровых символов;

  • не допускается внесение изменений над перечеркнутой надписью.

Пункт 1.2 «Инструкции по заполнению» устанавливает следующий алгоритм внесения изменений в ошибочную запись:

  • В графе «№№ п/п» проставляется следующий за последней записью порядковый номер.

  • В графе «Дата» указывается актуальная дата внесения записи.

  • В графе «Сведения о работе …» указывается, запись под каким номером не соответствует действительности, и вносится ее актуальная формулировка.

  • В графе «Основание» указываются реквизиты изначального распорядительного документа, либо документа, на основании которого в запись вносится корректировка.

Обобщая пояснения, приведем пример, как исправить ошибку в трудовой книжке, образец исправления записи о приеме на работу:

Если в дате и сведениях о перемещении работника была допущена ошибка в трудовой, как исправить – образец:

Еще один важный образец внесения изменений – при отмене какого либо действия. Например, если в трудовую ошибочно внесли запись об увольнении работника:

Запись о приеме не считается ошибочной, но подлежит аннулированию, если работник не приступил к работе, в связи с чем произошла отмена приказа о приеме на работу:

Изменения в титульный лист ТК

Алгоритм внесения изменений в сведения, указанные на титульном листе трудовой книжки отличается от порядка внесения правок в сведения о стаже.

В отличие от информации о работе, на этой странице изменяемые сведения о фамилии, имени, отчестве работника зачеркиваются аккуратной ровной чертой. Не стираются, не замазываются корректором, а именно зачеркиваются.

При изменении ФИО указываются наименование и реквизиты документа, на основании которого вносятся новые данные (свидетельство о браке/разводе, решение суда об изменении фамилии).

Актуальные данные, на которые изменяются ранее действовавшие, записываются на внутренней стороне обложки слева от титула, там же указываются реквизиты подтверждающего изменение документа, и вся запись заверяется подписью ответственного сотрудника, а также печатью (при наличии).

Но если при первичном оформлении трудовой книжки допущены искажения в ФИО, дате рождения работника, то такой способ исправления не подойдет. Лучше сразу признать бланк испорченным и заполнить новую трудовую.

При оформлении трудовой книжки работнику, впервые устраивающемуся на работу, его нужно ознакомить с внесенными сведениями на титульной странице во избежание подобных ошибок.

Если неточность обнаружится позднее, когда в трудовую уже будут внесены сведения о работе у разных работодателей, доказывать принадлежность документа данному гражданину, возможно, придется в судебном порядке. Некоторые кадровые специалисты в подобных случаях рекомендуют оформить дубликат трудовой книжки по последнему месту работы.

В то же время, в «Инструкции по заполнению» и «Правилах ведения» трудовых книжек прямого запрета на внесение подобных исправлений другим работодателем не содержится.

Рассмотрим возможный пример, когда в датах на титульном листе была допущена ошибка в трудовой, как исправить (образец записи по дате рождения):

Дата рождения: « 01 » июля 1984 г. «10» июня 1984 г.

Неверная дата зачеркивается, а на обложке указывается:

«Дата рождения «01» июля 1984 г. исправлена на «10» июня 1984 г. на основании паспорта серии 0132 номер 123456, выдан Отделом УФМС гор. Мурманска 15.06.2004 года. Инспектор ОК ООО «Прогресс» Иванова (Иванова И.М.)».

Источник: https://spmag.ru/articles/oshibka-v-trudovoy-kak-ispravit-obrazec

Вопрос права
Добавить комментарий