Допустимо ли оформлять кс 2 с отрицательными суммовыми показателями

Вопросы о формах № КС‑2 и № КС‑3

Допустимо ли оформлять кс 2 с отрицательными суммовыми показателями

С начала года в редакции накопились вопросы читателей о формах № КС-2 и № КС-3. Ваши коллеги ответы уже получили. Для этой статьи мы отобрали самые частые вопросы. Если не найдете нужной информации, пишите нам на почту glavred.str@stroychet.ru.

Обязательно ли применять формы № КС-2 и № КС-3

В целом применять унифицированные формы сейчас не обязательно. Однако при строительстве на основании смет альтернативы формам № КС-2 и № КС-3 нет. Их применение – это обычай, а обычаи признаются источником гражданско-правовых норм (п. 1 ст. 5 ГК).

Гражданский кодекс обязывает подрядчика выполнять работы в соответствии со сметой, которая определяет цену работ (п. 1 ст. 743 ГК). Для этого и нужны формы № КС-2 «Акт о приемке выполненных работ», которые компания составляет в ходе исполнения договора. Работы, перечисленные в каждом из ежемесячных актов № КС-2, нумеруются и именуются так же, как в смете. Смета помесячно отражается в актах.

На основании акта № КС-2 подрядчик составляет форму № КС-3 «Справка о стоимости выполненных работ и затрат». Она выполняет роль счета на оплату. Если заказчик подписал № КС-2, это обязывает его подписать и форму № КС-3.

То есть по сути № КС-3 равноценна счету, акцептованному заказчиком. Формы № КС-2 и № КС-3 позволяют оценить готовность работ – объем выполнения в процентах. Поэтому их иногда называют процентовками.

Унифицированные формы № КС можно изменить – дополнить или сократить. Если стороны договора намерены использовать измененные унифицированные формы, их нужно утвердить в учетной политике. Также приведите эти формы в договоре в виде приложения.

Для чего нужны формы № КС-2 и № КС-3

Акт № КС-2 характеризует работы, которые подрядчик выполнил за отчетный период и предъявил заказчику. Как правило, за календарный месяц. Этот документ удостоверяет выполненный объем работ, подтвержденный заказчиком. По сути это оперативный рапорт подрядчика о ходе исполнения сметы.

В справке № КС-3 указывают стоимость выполненных работ с начала проведения работ и с начала календарного года нарастающим итогом. А также за отчетный период по № КС-2. Такой документ определяет потребность в текущем финансировании строительства. Обычно заказчик оплачивает работы по мере их выполнения.

Формы № КС-2 и № КС-3 составляет ПТО – производственно-технический отдел подрядчика. Чаще всего их оформляют ежемесячно, но это не обязательно. Например, стороны могут договориться, что № КС-2 и № КС-3 составляют на каждые 500 000 руб.

Чтобы убедиться, что выполнены все позиции сметы, подрядчик ведет журнал учета выполненных работ № КС-6а. Смета построчно переносится в графы 1–8 журнала.

В ходе строительства объемы выполненных работ в количественном и стоимостном измерениях по каждой позиции прораб фиксирует в журнале ежемесячно. Данные о стоимости выполненных работ по видам сопоставляются с их сметной стоимостью, указанной в графе 8 журнала.

Типовая форма № КС-2 не предусматривает НДС – сумма налога предусмотрена лишь в № КС-3. Но, как мы сказали, типовые формы можно изменить.

В каких случаях № кс-2 и № кс-3 можно не составлять

Формы № КС-2 и № КС-3 применяют, когда этого требует договор. Допустим, стороны вопреки договору оформили только итоговый акт сдачи-приемки работ, как того требует пункт 4 статьи 753 Гражданского кодекса.

Акты № КС-2 предназначены для предварительной приемки. То, что заказчик подтвердил объем выполненных работ промежуточным актом, не означает, что заказчик принял результат этих работ.

И что к нему перешли риски случайной гибели или случайного повреждения незавершенного объекта (п. 1 ст. 741 ГК).

С точки зрения гражданского права, формы № КС-2 и № КС-3 используются только как основание для расчетов.

Налоговики смогут придраться лишь к отсутствию первичных учетных документов (ст. 120 НК). То есть документов, на основании которых делаются учетные записи (ч. 1 ст. 9, ч. 1 ст. 10 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, ст. 313 НК).

В бухучете промежуточные формы № КС-2 и № КС-3 выступают первичными учетными документами лишь в условиях применения ПБУ 2/2008. Однако этот стандарт необязателен для компании, которая вправе применять упрощенные способы ведения бухучета. Если компания их применяет, это надо закрепить в учетной политике.

Упрощенные способы учета не вправе применять все акционерные общества и застройщики при долевом строительстве. Они подпадают под обязательный аудит. Проверить, относится ли компания к малым предприятиям, можно в Едином реестре субъектов малого и среднего предпринимательства – тrmsp.nalog.ru.

Какой отчетный период указывать в № КС-2

В форме № КС-2 предусмотрены поля для дат договора и составления акта. Соответственно, показатель «Отчетный период» эти даты будет поглощать.

Предположим, подрядчик выполняет работы по договору с 3 мая по 31 августа 2018 года. Первым отчетным периодом будет май, последним – август. Ведь по замыслу Госкомстата, № КС-2 составляются на основании журнала № КС-6а, который подрядчик ведет по календарным месяцам.

Отчетный период указывать не обязательно. Этот показатель не относится к обязательным реквизитам первичного учетного документа (ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Чтобы избежать разногласий с заказчиком, согласуйте в договоре подряда, как вы будете указывать в актах № КС-2 отчетный период.

Как применять понижающий коэффициент в № КС-2

Акты № КС-2 отражают исполнение сметы. Значит, стоимость работ в № КС-2 и в смете по договору субподряда должна совпадать по каждой отдельной позиции. Понижающий коэффициент – альтернатива генподрядному проценту. Его выделяют в форме КС отдельной строкой в виде конкретной суммы.

Может ли субподрядчик предъявлять № КС-2 непосредственно заказчику

При строительстве отношения сторон строятся по следующей схеме: заказчик > генподрядчик > субподрядчик.

Если субподрядчик будет сдавать работы непосредственно заказчику, из схемы выпадает этап сдачи-приемки работ от субподрядчика генеральному подрядчику. А в данной схеме этот этап обязательный. Ведь субподрядчик должен сдать результат работы генподрядчику (п. 1 ст. 702 ГК). Сделки, которые нарушают требования закона, суд может признать недействительными (ст. 168 ГК).

Можно ли списать затраты раньше, чем работы сданы заказчику

Списать затраты на субподрядчика раньше, чем работы сданы заказчику, нельзя. Без связи с реализацией для налога на прибыль можно списать только косвенные расходы (п. 2 ст. 318 НК). Прямые расходы признавайте по мере реализации работ (ст. 319 НК).

Законченные работы, которые заказчик не принял, включаются в незавершенное производство. Затраты на оплату работ субподрядчикам налоговики квалифицируют как прямые (письмо ФНС от 28.12.2010 № ШС-37-3/18723).

В бухучете то же самое. Расходы признаются с учетом связи между расходами и поступлениями (п. 19 ПБУ 10/99).

Как в № КС-3 отразить зачет аванса

Справки № КС-3 можно дополнить строками, в которых отражаются разные удержания. В их числе предоплата, аванс, гарантийные суммы. Эти сведения подрядчик использует, когда выставляет счета заказчику.

Пример. Как зачесть аванс в счет оплаты выполненных работ

Подрядчик на упрощенке. Цена договора строительного подряда – 800 000 руб. без НДС. Договор предусматривает аванс до начала работ – 30 процентов от цены договора, то есть 240 000 руб. Справки № КС-2 и № КС-3 составляются и оплачиваются ежемесячно с зачетом пропорциональной части выплаченного аванса.

За первый месяц подрядчик выполнил работы на 200 000 руб. и отразил эту сумму в ежемесячном акте № КС-2. 200 000 руб. – это 25 процентов от цены договора (200 000 ₽ : 800 000 000 ₽ × 100%).

Следовательно, из первоначального аванса отработано 60 000 руб. (240 000 000 ₽ × 25%). Эту сумму подрядчик отражает в № КС-3 (№ 1) как удержание. За первый месяц подрядчик предъявит к оплате заказчику 140 000 руб. (200 000 – 60 000).

На эту сумму он выставит счет заказчику.

За второй месяц подрядчик выполнил работы на 400 000 руб. (№ КС-2, № 2). Согласно № КС-3 (№ 2) за этот месяц к оплате причитается 280 000 руб. (400 000 000 ₽ – 240 000 000 ₽ × 400 000 000 ₽ / 800 000 000 ₽ × 100%) и т. д.

Промежуточные платежи по своей природе тоже предварительные. Если первоначальный аванс 240 000 руб., после оплаты промежуточного счета на 140 000 руб. совокупный размер аванса будет равен 380 000 руб. (240 000 + 140 000).

Источник: https://www.stroychet.ru/article/76923-otvety-na-chastye-voprosy-o-formah-ks2-i-ks3-v-stroitelstve

Примеры заполнения кс 2 с минусовым коэффициентом

Допустимо ли оформлять кс 2 с отрицательными суммовыми показателями

В графе «Вид деятельности по ОКДП» необходимо указать код деятельности организации-заказчика по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности.

В графе «Договор подряда (контракт)» указываются номер договора подряда, заключенного между организацией-заказчиком (или генеральным подрядчиком) и организацией-подрядчиком (субподрядчиком), а также дата его подписания в формате ДД.ММ.ГГГГ.

Далее справа от наименования формы указываются номер документа (Акта) и дата его составления. В графе «Отчетный период с по» указываются даты периода, за который подрядчик отчитывается перед заказчиком.

В графе «Сметная (договорная) стоимость в соответствии с договором подряда (субподряда)» указывается общая сумма по договору подряда в рублях (внесение сумм в других валютах недопустимо). Далее следует заполнить таблицу, состоящую из нижеперечисленных столбцов.

Меню портала Форма входа Старая форма входа E-mail: Пароль: запомнить Забыл пароль | Регистрация Мини-чат Для добавления необходима авторизация Наш опрос Если бы в Вашем городе были организованы встречи простых сметчиков, Вы бы пошли на них? Да Нет У нас уже есть такие [ Результаты · Архив опросов ] Всего ответов: 2359 [····]

Унифицированная форма кс-2

Первая группа цифр обозначает сметные нормативы, вторая — сборники расценок, третья — номер сборника и четвертая — год выпуска сметно-нормативной базы.

При этом в Письме Росстата дается разъяснение, что в случае, если стоимость работ зафиксирована в договоре, данная графа не заполняется (ставится прочерк).
Эта же ситуация возникает, когда подрядчик самостоятельно определяет стоимость единицы работы.

В этом случае определенная подрядчиком стоимость прописывается в договоре и становится фиксированной.

  • В столбце 5 «Единица измерения» прописывается наименование измерителя работ или материалов, например, кв. м, шт., т и т.д.
  • В столбце 6 «Выполнено работ, количество» указывается количество тех единиц измерения, которые прописаны в столбце 5 по данной строке формы.

Минусовые суммы в форме кс-2

Входящей информацией для составления данной формы является Журнал учета выполненных работ (унифицированная форма КС-6а). Скачать бланк унифицированной формы КС-2 Порядок заполнения В верхней правой части формы всегда должен стоять код 0322005 по ОКУД (Общероссийскому классификатору управленческой документации).

Внимание

Далее в шапке формы следует заполнить графу «Инвестор», указав полное официальное наименование организации, её юридический адрес, телефон и факс, и в специальном поле для числовых значений указать код по ОКПО (Общероссийскому классификатору предприятий и организаций). Аналогичные данные следует указать в нижеследующих графах «Заказчик (Генподрядчик)» и «Подрядчик (Субподрядчик)».

В графе «Стройка» необходимо указать наименование и адрес стройки, в графе «Объект» — наименование объекта строительства.

Как заполнить унифицированную форму кс-2

  • Первый столбец – это порядковый номер произведенных строительно-монтажных работ в данном акте.
  • Второй столбец – номер позиции по предварительно составленной смете.
  • Третий столбец – наименование работ. Их нужно прописывать ёмко, но с достаточно понятной расшифровкой. Каждый вид работ нужно указывать отдельно, не допуская объединений. В противном случае, заказчик может отказаться подписывать данный бланк и потребовать составления нового акта.
  • Четвертый столбец – номер единичной расценки. Здесь также стоит дать особое пояснение: имеется ввиду, что строительные сметы составляются обычно исходя из расценок специальных сборников Единых норм и расценок.

400 bad request

Там прораб ошибся сколько кубов кладки на один этаж и процентовал каждый этаж кубов на 30-40 больше!!! Теперь когда Заказчик начал считать там просто ужас. Пришли к тому, что по кладке перепрцентовано, а остальное местами недопроцентовано.

Делали КС-2 которая подбивает все на текущий момент. Кладку минусовали, прочие объемы плюсовали. Хорошо что все вышло в плюс, а так бы фиг его знает что делал бы С уважением, Тималл.

vladnik 1.(Снятие)-проверка КРУ-физобъемы визуальные..

Акт о приёмке выполненных работ кс-2

В частности, для приемки различных строительно-монтажных работ (в т.ч. окончательных расчетов между подрядчиком и заказчиком по заключенным договорам) должен заполняться стандартный унифицированный бланк Акта о приемке выполненных работ по форме КС-2.

Подходить к его заполнению стоит внимательно, поскольку это документ отчетный и при грамотном оформлении он поможет избежать возможных претензий со стороны контролирующих структур. ФАЙЛЫСкачать пустой бланк формы КС-2 .xlsСкачать образец заполнения формы КС-2 .

doc Прежде чем переходить к инструкции по заполнению акта по форме КС-2, следует отметить, что он позволяет в точности перечислить наименования произведенных строительно-монтажных и других видов работ (жилищно-коммунальных, производственных, строительства гражданских объектов и т.д.

), а также учитывает сроки их проведения и стоимость.

Акты выполненных работ

Репутация: 502 Статус: Offline Quote (vladnik) но НЕ могет это быть постоянно.. Еще как может. Я вот жду когда к моему Генподрядчику Счетная палата по объекту приедет по полной.

И не избежать ему этого. Вот где минусовых смет будет. Да и от Заказчика сейчас уже первые ласточки полетели. Простой пример. По проекту был асфальт 17 см. Затем проектировщики пересогласовали на 12. Но контрактную смету не переделывали. Так и закрывали 17.

И что, Счетная палата пропустит? Проверка достоверности сметной документацииПособие сметчику «Пусконаладочные работы электроустановок»Курсы сметного дела на электромонтажные работыРабота стоит ровно столько, за сколько ее готов отнять у тебя конкурент timall Дата: Вторник, 03.08.

2010, 08:37 | Сообщение # 10 Генералиссимус Саратов Награды: 31 Группа: Проверенные Город: Саратов Сообщений: 1446 Репутация: 16 Статус: Offline У меня один объект в полной ОПЕ.
Она служит своеобразным финансовым документом, определяющим сумму к оплате заказчиком исполнителю и являющимся основанием для отражения ее в бухгалтерском и налоговом учетах.

Как правильно заполнить КС-2 и КС-3 Для того, чтобы вышеуказанные документы имели правовую силу, важно их грамотно заполнить. Нюансы заполнения КС-2 Во-первых, уполномоченным на составление акта КС-2 лицам исполнительной организации следует знать, что его форма утверждена Росстатагентством в постановлении № 100 от 11.11. 99 г.

Однако, нынешним законодательством не запрещено вносить в нее коррективы согласно потребностям каждого отдельного субъекта предпринимательства, не противоречащие законодательным актам и интересам общественности.

Однако, если смета на строительные работы составляется по твердым ценам, то данную колонку можно не заполнять.

  • Пятый столбец – единица измерения (квадратные метры, штуки, килограммы и т.д.).
  • Шестой столбец – количество выполненных работ по итоговым данным.
  • Седьмой столбец – цена за одну единицу (указывается в рублях).
  • Восьмой столбец – стоимость выполненных работ по каждому показателю.

После заполнения всех строк, нужно подсчитать, сколько именно фактически было затрачено денежных средств на выполнение всех строительно-монтажных работ и вписать данную сумму в строку «Итого». Третья часть Третья заключительная часть – это подписи заинтересованных сторон.

  • ВажноВ столбце 1 «Номер по порядку» указывается порядковый номер материала или работы в данной таблице.
  • В столбце 2 «Номер позиции по смете» указывается номер материала или работы в смете, на основании которой данные вносятся в Акт. Следует обратить внимание, что обсуждаемая форма может заполняться на основании нескольких смет и, таким образом, номера могут дублироваться.
  • В столбце 3 «Наименование работ» указывается наименование работ, соответствующее наименованию в смете.
  • В столбце 4 «Номер единичной расценки» указываются шифры из сборников Федеральных единичных расценок на строительные, специальные строительные и ремонтно-строительные работы.

Источник: http://kodeks-alania.ru/primery-zapolneniya-ks-2-s-minusovym-koeffitsientom/

На основании какого документа подрядчиком должна быть исправлена стоимость выполненных работ, указанная в формах N КС-2 и N КС-3?

Допустимо ли оформлять кс 2 с отрицательными суммовыми показателями

Напряженный график не позволяет посещать мероприятия по повышению квалификации?

Мы нашли выход!

Консультация предоставлена 25.12.2015 года

Между заказчиком и подрядчиком в II квартале 2015 года подписаны акт о приемке выполненных работ формы N КС-2 и справка о стоимости выполненных работ формы N КС-3.

 На их основании стоимость работ, выполненных в II квартале 2015 года, отражена подрядчиком в декларации по налогу на прибыль организаций за первое полугодие 2015 года и в декларации по НДС за II квартал 2015 года.

В III квартале 2015 года сторонами подписано соглашение об уменьшении стоимости работ без изменения их объема, в том числе работ, выполненных в II квартале 2015 года. Выяснилось, что в июне 2015 года подписана только справка по форме N КС-3, по которой проведена реализация и начислены НДС и налог на прибыль.

Акт по форме N КС-2 подписан не был и в настоящее время будет подписан на меньшую сумму датой от июня 2015 года (срок исполнения контракта – июнь 2015 года). Все первичные учетные документы за июнь 2015 года, включая акт по форме N КС-2 на первоначальную сумму, оформлены должным образом, в частности подписаны сторонами.

На основании какого документа подрядчиком должна быть исправлена стоимость выполненных работ, указанная в формах N КС-2 и N КС-3? В каком периоде исправления вносятся в расчеты по налогу на прибыль организаций? Каков порядок корректировки выставленного ранее счета-фактуры? В каком налоговом периоде отражается изменение стоимости выполненной работы в декларации по НДС?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

В рассматриваемой ситуации изменение (в сторону уменьшения) стоимости выполненных во II квартале 2015 года работ оформляется при заключении соглашения о таком изменении путем составления документа, содержащего обязательные реквизиты, перечисленные в части 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ.

Для целей исчисления налога на прибыль уменьшение стоимости реализованных работ может быть отражено по усмотрению организации (подрядчика) одним из следующих способов:

– путем корректировки доходов от реализации работ за полугодие 2015 года;

– корректировкой в периоде заключения соглашения на уменьшение стоимости реализованных работ путем отражения суммы, на которую уменьшились доходы от реализации, в составе внереализационных расходов.

После согласования изменения стоимости выполненных работ организация (подрядчик) выставляет покупателю (заказчику) корректировочный счет-фактуру. Корректировочный счет-фактура регистрируется в книге покупок на разницу между суммами НДС, исчисленными исходя из стоимости отгруженной продукции до и после уменьшения её стоимости.

Обоснование вывода:

Гражданско-правовое регулирование отношений по договору строительного подряда осуществляется в соответствии с правилами параграфа 3 главы 37 “Строительный подряд” ГК РФ, а также общими положениями о подряде (параграф 1 той же главы), поскольку они не противоречат правилам ГК РФ о договоре строительного подряда.

Согласно п. 1 ст. 709 ГК РФ в договоре подряда указываются цена подлежащей выполнению работы или способы ее определения.

При этом цена работы может быть определена путем составления сметы. В случае, когда работа выполняется в соответствии со сметой, составленной подрядчиком, смета приобретает силу и становится частью договора подряда с момента подтверждения ее заказчиком (п. 3 ст. 709 ГК РФ).

В силу п. 1 ст. 424 ГК РФ исполнение договора оплачивается по цене, установленной соглашением сторон. Изменение цены после заключения договора допускается в случаях и на условиях, предусмотренных договором, законом либо в установленном законом порядке.

Соглашение об изменении договора, согласно п. 1 ст. 452 ГК РФ, совершается в той же форме, что и договор, если из закона, иных правовых актов, договора или обычаев делового оборота не вытекает иное.

При изменении договора обязательства сторон сохраняются в измененном виде. При этом обязательства считаются измененными с момента заключения соглашения сторон об изменении договора, если иное не вытекает из соглашения или характера изменения договора (п.п. 1, 3 ст. 453 ГК РФ).

Таким образом, изменение стоимости выполненных работ должно сопровождаться составлением дополнительного соглашения.

Документальное оформление изменения стоимости работ

Частью 1 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ “О бухгалтерском учете” (далее – Закон N 402-ФЗ) установлено, что каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом.

Источник: https://garant-victori.ru/na-osnovanii-kakogo-dokumenta-podryadchikom-dolzhna-byt-ispravlena-stoimost-vypolnennykh-rabot-ukazannaya-v-formakh-n-ks-2-i-n-ks-3-bukhgalterskiye-konsultatsii-v-kompanii-garant-viktoriya

Вопрос права
Добавить комментарий