Допускается ли пропуск строк при заполнении трудовой книжки

Заполнение трудовой книжки свободные строки

Допускается ли пропуск строк при заполнении трудовой книжки

На следующем развороте книжки пишется информация:

  1. название фирмы>
  2. дата записей>
  3. основная запись о приеме>
  4. указание на приказ (решение).
  5. номер (по порядку)>

Ошибки, которые могут допустить заполняющие лица, здесь можно исправить предписанным образом (не зачеркивая, а признавая запись под определенным номером недействительной). Информация утверждается подписью и печатью.

О награждениях пишут на специально отведенном развороте трудовой. В основном сюда относят награды от государства или особенные награждения от организации: Наказания не фиксируют в книжке, лишь с одним исключительным моментом – когда взыскания послужили причиной увольнения.

Оформление книжки осуществляется на любого работающего гражданина, который трудится в организации больше пяти дней.

Правильное заполнение трудовой книжки по образцу: инструкция для оформления записей

Например, к ним относятся правила ведения и хранения трудовых книжек, которые были разработаны специально для сотрудников отдела кадров. Образцы записей в трудовой книжке вы можете видеть на фото:

>

Как правильно заполнить трудовую книжку: пошаговая инструкция

Трудовая книжка с уникальным номером заводится на человека одна на всю жизнь, а при её окончании заполняется вкладыш. Бланк состоит из 3 разделов: Перейдём непосредственно к оформлению документа и изучим инструкцию по заполнению трудовых книжек поэтапно.

Затем оформляется первая запись, фиксирующая факт приёма на работу (не позднее пятого рабочего дня с момента поступления): Аналогичным образом отражаются факты перевода работника на другую должность, в другой отдел.

Основные правила и образец заполнения трудовой книжки в 2019 году

; типа печати (использование разных в одной книжке – недопустимо!).

На первой странице трудовой книжки нужно указать всю информацию о работнике, руководствуясь предоставленными им документами. Она должна содержать: Титульный лист трудовой книжки, образец заполнения 2019:

Каждая страница среднего и наиболее обширного раздела состоит из четырех граф, содержащих: Подробно как делать записи о работе в трудовой книжке смотрите в видео Раздел, содержащий сведения о работе, может включать в себя и дополнительную информацию: Образец заполнения трудовой книжки при ликвидации ООО: А.

С. Копачева поступила на должность юрисконсульта в ОАО «Авелан» 27 февраля 2019 г. 12 августа 2019 г.

Как правильно заполнить трудовую книжку

При этом для сотрудника эта работа должна быть основной и работать он должен свыше пяти дней. Зачем издавать приказ об изменении штатного расписания?

Читайте здесь. Законодатель, понимая всю неопытность человека устраивающегося впервые на работу, обязал именно работодателя оформить ему трудовую книжку. Срок установлен не позднее недели со дня начала работы.

Вновь принятому сотруднику необходимо очень внимательно проверить данные внесенные в нее и при их правильности удостоверить своей подписью.

Согласно инструкции записи надлежит делать аккуратно и читабельно.

На вопрос, какой пастой и ручкой можно заполнять трудовую, закон дает исчерпывающий ответ.

Записи в трудовой делаются на государственном языке РФ.

Если в субъекте РФ установлен государственный язык, то записи могут дублироваться и на нем.

Каким образом сделать новую запись в трудовой книжке, если печать занимает четыре свободные строчки?

В трудовой книжке при увольнении работника печать организации поставлена таким образом, что захвачено четыре пустые строки. Каким образом сделать новую запись, после печати, пропустив эти четыре строки, или сделать в этих строках, вписываясь в печать?

По общему правилу, при внесении записей о работе в трудовой книжке работника не рекомендуется оставлять пустые строки между увольнением и приемом, но это допускается, в случае, когда строки заняты печатью предыдущей организации. Таким образом, Вы можете внести запись о приеме в организацию на следующей свободной сроке после печати.

Подробности в материалах Системы: 1.Ответ: Куда именно следует ставить печать в трудовой книжке при увольнении работника Данный момент законодательство не конкретизирует. Правила заполнения трудовых книжек содержат требование о том, чтобы запись об увольнении в трудовой книжке была заверена, в том числе печатью организации ( п.

35 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г.

№ 225 ). При этом, куда именно нужно ставить печать, в правилах не прописано. Так, печать следует ставить таким образом, чтобы легко читались: подпись должностного лица; заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Делаем в — трудовой книжке правильные записи

Составлять дубликат по справкам с предыдущих мест работы бухгалтерия в этом случае не обязана Вам нужно по заявлению работника оформить ему новую трудовую книжк у ст.

65 ТК РФ , в которой первой записью о работе указать работу в вашей организации.

Дополнительно заверять восстановленные записи печатью вашей организации не нужно.

Свою печать вы поставите только после того, как работник уволитс я п. 35 Правил, утв.

Можно ли пропускать строки в трудовой книжке

печать при увольнении из предыдущей фирмы занимает пустые строки.

Из каких целей вы экономите строки?

Проблематичным является вопрос о пропусках строчек в документе.

Новую запись в трудовой книжке лучше начинать, пропустив занятые оттиском печати предыдущего работодателя строки Новую запись в трудовой книжке лучше начинать, пропустив занятые оттиском печати предыдущего работодателя строки Каких-либо нормативных правовых актов, регламентирующих порядок заверения печатью кадровых документов, в России нет.

Правильное заполнение трудовой книжки: на что обратить внимание?

Сначала вписывается наименование организации в графу «Сведения …».

Здесь не должно быть никаких сокращений.

Далее строка заполняется слева направо: Трудовая книжка – основной документ, который является подтверждением трудовой деятельности лица. Но как быть с индивидуальным предпринимателем? Ведь он не работник, а сам – работодатель.

Согласно законодательству, эта категория лиц попадает под исключение. ИП не может вносить сведения в трудовую книжку.

Источник: http://credit-helper.ru/zapolnenie-trudovoj-knizhki-svobodnye-stroki-25741/

Можно ли делать пропуск строк в заполнении трудовой книжки

Допускается ли пропуск строк при заполнении трудовой книжки

Записывая данные в рабочую книжку, необходимо понимать, что она является особенным документом для самого владельца и для руководителя.

Поэтому все записи фиксируют предельно внимательно по правилам, установленным законодательством. Существует множество ситуаций, где совершаются ошибки, недочеты, так как документ заполняется от руки.

Одной из актуальных является проблем, можно ли пропускать строки в трудовой книжке.

Особенности заполнения трудовой книжки

Трудовую заполняет человек, компетентный в этих делах. Проведение данной процедуры в основном проводит руководитель компании, работник по кадрам, другой человек (в силу своих обязанностей). Этим лицам нужно знать, какие документы могут помочь:

  • ТК России;
  • Правила ведения трудовых книжек (Постановление правительства);
  • Инструкция по ведению трудовых (Постановление Минтруда).

Фиксирование информации в книжке работника начинается с прихода гражданина на предприятие. Работодатель выдает новый бланк (с последующим взиманием платы за него), затем начинается оформление. Есть несколько аспектов, касающихся этих действий:

  • информация на титульнике;
  • информация о работе сотрудника;
  • информация о награждениях.

страница, благодаря которой можно узнать многое о специалисте, лишь взглянув на нее, – это титульный лист. В ней идет запись личной информации о работнике:

  • фамилия;
  • отчество;
  • дата рождения;
  • образование;
  • профессия;
  • специальность.

Все эти данные утверждаются владельцем книжки и ответственным лицом (с учетом его должности). После подписи каждого из них и даты ставится печать. Дополнение в титульнике производить разрешается, также можно изменить ФИО и число рождения, предъявив соответствующую документацию. Ошибки на первичном этапе оформления приводят к негодности бланка.

Затем оформляется прием гражданина на определенную должность. На следующем развороте книжки пишется информация:

  • название фирмы;
  • номер (по порядку);
  • дата записей;
  • основная запись о приеме;
  • указание на приказ (решение).

Ошибки, которые могут допустить заполняющие лица, здесь можно исправить предписанным образом (не зачеркивая, а признавая запись под определенным номером недействительной). Информация утверждается подписью и печатью.

О награждениях пишут на специально отведенном развороте трудовой. В основном сюда относят награды от государства или особенные награждения от организации:

  • звания;
  • значки;
  • дипломы;
  • грамоты.

Наказания не фиксируют в книжке, лишь с одним исключительным моментом – когда взыскания послужили причиной увольнения. Оформление книжки осуществляется на любого работающего гражданина, который трудится в организации больше пяти дней.

Заполнение трудовой книжки: пропуск строк

Проблематичным является вопрос о пропусках строчек в документе. Законодательство четко не регламентирует, что этого делать не следует или наоборот. Если допущены такого рода неточности в трудовой, то это не будет серьезным нарушением, так как порядковый номер есть у любой информации в книжке. Но случаи бывают самые разнообразные.

Примером может служить оформление сведений о работе и награждениях, где под информацией в третьей графе пишется следующая запись, если в четвертой графе занято больше строк, чем в предыдущей.

В этом случае ответственный человек должен начать новую запись без наложения одних данных на других. То есть пропустить строчку в третьей графе.

Проще говоря, запись во всех колонках должна начинаться на одном уровне.

В титульнике необходимо заполнять все строки, так как информация личного характера должна присутствовать в этом разделе в полном объеме. Даже если человек еще не закончил учебное заведение и устроился на работу, то фиксируют запись о неполном высшем образовании. После получения диплома информацию дополняют, поставив запятую и написав новые данные.

Нужно ли пропускать строчку, если там печать, при заполнении трудовой книжки?

Общие правила говорят о том, что печатью утверждаются данные, записанные в книжке сотрудника, только после его увольнения с прежнего места работы. После этой процедуры в другой компании будет производиться следующая запись. При этом сомнения возникают, если печать поставлена на свободных строках.

Печать, которая стоит на пустых строках, уже делает их по факту оформленными. Здесь не следует вносить что-либо из данных новой компании. Соответственно, нужно сделать пропуск ровно настолько, насколько позволяет данный оттиск. Только после этого можно производить фиксирование информации о том, что гражданин принят на работу.

Как внести изменения в трудовой книжке, если пропуск между записями – две строчки?

Если данные зафиксированы одной организацией и между ними нет печати, то пропуск двух и более строк – большая ошибка. Это объясняется возможностью написания в пустом месте незаконной информации (к примеру, изменения срока, должности и так далее).

В такого рода ситуации необходимо изменить запись в рабочей книжке. Делается это путем признания прежних данных недействительными. Начать следует ниже неверной информации. Ставится номер (следующий по порядку) в первую графу.

Затем нужно написать число по факту (сегодняшняя дата). В третьей графе вписывается «Запись под №… недействительна». После этого вносится верная запись без пропусков строк.

В четвертой графе фиксируется указание на соответствующую документацию, которая является подтверждением слов (приказ, решение и так далее).

Важные требования

Изменения в рабочей книжке вносить можно, но делать это нужно согласно нормативно-правовым актам. На каждой странице исправление имеет свои особенности. Так, к примеру, на титульнике зачеркивается только ФИО и дата рождения, если таковые меняются в силу обстоятельств. Другие записи можно только дополнять. Пропускать же строчки в данном месте нельзя.

Пропуски строк в трудовой книжке на других разворотах нежелательны. Но в ситуации с печатью, занявшей несколько строк, сделать это необходимо, так как запись новой фирмы не должна пересекаться с ранее сделанной (прежней организации).

Также нужно пропустить строку, чтобы информация во всех графах была на одном уровне. В остальном пустые строчки в книжке сотрудника незаконны.

Данные такого характера необходимо признавать недействительными, чтобы избежать дополнительных внесений.

В любом из вариантов фиксирование каждой информации или ее изменение (исправление ошибки, неточности) сопровождается подтверждением – документом, который является основанием для записей.

К тому же нужно, чтобы владелец книжки лично проверил правильность и достоверность написанного, поставив свою подпись в знак подтверждения.

Заверить записи подписью и печатью должен человек, занимающийся данными процедурами на предприятии.

Чтобы не тратить попусту свои нервы и время, мы Вам расскажем о том, как правильно вносить данные в трудовую о приеме и увольнении сотрудников, о поощрениях, присвоении новой категории и переводе на иную должность, о том, как внести исправления.

Как заполнять трудовую книжку: основные правила и распространенные ошибки Жизнь прекрасна!)) Натали Российская Федерация, Петрозаводск #15 6 мая 2009, 8:31 Еще один вопросик по трудовой:До меня здесь был мягко скажем бардак в трудовых.

В трудовой частенько вижу что работник принят в одну организацию, затем запись об увольнении из нее, потом запись о приеме в другую организацию.

Вход на сайт

В ней идет запись личной информации о работнике:

  • фамилия}
  • отчество}
  • дата рождения}
  • образование}
  • профессия}
  • специальность.

Все эти данные утверждаются владельцем книжки и ответственным лицом (с учетом его должности). После подписи каждого из них и даты ставится печать.

Внимание

Дополнение в титульнике производить разрешается, также можно изменить ФИО и число рождения, предъявив соответствующую документацию. Ошибки на первичном этапе оформления приводят к негодности бланка.

Затем оформляется прием гражданина на определенную должность.

Blog

Черный цвет и синий допустимы, однако запись должна быть сделана аккуратно. Допускаются шариковые ручки или же гелиевые ручки которые не оставляют грязи, а вот перьевые ручки неприемлемы так как их чернила долго сохнут.

Инфо

Какими ручками нельзя пользоваться?

  • Недопустимы для заполнения трудовой перьевые ручки и фломастеры. Многие пытаются что-то подчеркивать маркерами, но это также недопустимо.
  • Нельзя заполнять трудовую книжку ручками разных цветов.
  • Карандаш не может иметь место в трудовой книжке в соответствии с законом.
  • Красный и зеленый цвет неприемлемы для заполнения, и вы рискуете поменять работнику его трудовую в этом случае.

Какие могут возникнуть проблемы в этом случае? Если в трудовой будут использованы запрещенные для использования в документе чернила, то в лучшем случае, запись придется исправлять, а в худшем – менять трудовую.

Важно

Можно ли сделать запись в трудовой книжке задним числом? Конечно, законодатель не предусматривает заполнение трудовой книжки задним числом, но иногда этого просто требуют обстоятельства.

Например, если работник умер, а известно об этом стало спустя неделю после происшествия? работодатель задним числом прописывает в трудовой момент разрыва трудовых отношений, ставя непосредственную дату смерти.

В других случаях подобное не допускается самим законом. Ответственность за данное действие Если подобное действие обнаружено, работодатель будет вынужден выплачивать штраф в размере 1500 рублей.

Как правильно пишется дата? Дата пишется в числовом формате. В конце записи ставится слово год или же сокращенно буква г.

Сверху последние две записи аккуратно по линеечке зачеркнуты, рядом между строчек » запись недействительна» и печать первой организации.Как быть? Трудовые пухленькие, не перепишешь.

Сегодня пришлось просто поставить следующий после зачеркнутого порядковый номер и уволить человека из первой организации.Ничего другого я придумать не успела, надо было быстро, но чувствую что это неправильно.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… « Первая ← Пред.1 2 3 4 5 6 7 8 9 След.

Выдан вкладыш в трудовую книжку: образец записи Любые записи, должны вноситься в трудовую книжку только после публикации соответствующего приказа, в течении недели. данной записи должно быть идентичным с приказом. При увольнении сотрудника, запись вносится в последний рабочий день. Все книжки сотрудников хранятся у работодателя.

Можно ли делать пропуск строк в заполнении трудовой книжки

Но самое главное, датами и подписями записывают сроки работы работника у того или иного работодателя на конкретной должности, а также причины увольнения, которые могут стать определяющими.

Так или иначе, но именно работодатели должны знать, как правильно оформляется трудовая книжка, ведь в соответствии с законом, ведь именно на них лежит ответственность по её ведению и заполнению, в особенности, если человек начал работать впервые, после учебы, и она у него чистая.

Попросту это значит, что работник никогда раньше не занимался трудовой деятельностью, а это предполагает то, что именно нынешний работодатель должен завести на имя работника трудовую книжку. Конечно, подобное положение вещей может не слишком радовать работодателя, но повторимся, именно он несет ответственность в равной степени с сотрудником отдела кадров за её заполнение.

Источник: https://www.ragnarokserver.ru/dtp/mozhno-li-delat-propusk-strok-v-zapolnenii-trudovoi-knizhki/

Можно ли оставлять пустые строки в трудовой книжке между записями – вопросы к юристу – 2019

Допускается ли пропуск строк при заполнении трудовой книжки

Продолжаете запись на этой одной строчке. Вшиваете вкладыш (впереди книжки) и продолжаете писать как будто Вы просто перевернули страницу (даже если пришлось сделать перенос слова по слогам).

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Записи в трудовую книжку (вкладыш к ней) производятся аккуратно, шариковой или перьевой ручкой, чернилами синего, фиолетового или черного цвета.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… #5 30 апреля 2010, 8:55 Вы не поверите, но я нашла в интернете образец заполнения трудовых, там просто сканированные странички, где такие ситуации были.

Там строку пропускают, а по мере надобности и не одну (например печать на 3 пустых строки), а при приеме на работу директора, 4 графа может занять и 5 строк, т.к.

Можно ли пропустить одну строку в трудовой книжке

Также нужно пропустить строку, чтобы информация во всех графах была на одном уровне.

Но многие работники, да и сотрудники отдела кадров, почему то требуют его подачи. Поэтому если в вашей организации есть такое требование, составьте это заявлении в произвольной форме. Если же у вас в организации существует, какая то установленная форма – то воспользуйтесь образцом заполнения.

Отметки в трудовой книжке Какие моменты в ней отражаются?

Можно ли оставлять последние пустые строки в трудовой книжке

Правильно ли это?

Или нужно было оставить в трудовой книжке пустые строчки в конце? Спасибо! Ответ Ответ на вопрос: Да, правильно. В случае, если необходимо внести новую запись в один из разделов трудовой книжки, а все графы этого раздела уже заполнены, то следует оформить вкладыш в трудовую книжку.

Важно Вносить новую запись в другие незаполненные разделы трудовой книжки неправомерно.

Также отметим, что в соответствии с п.

38 Правил, утвержденных постановлением правительства РФ от 16 апреля 2003 г. Инфо В остальном пустые строчки в книжке сотрудника незаконны.

Моджно ли оставлять пустые строки в трудовой при следующей записи

Продолжение фразы «водителя-экспедитора» внесено во вкладыш.

В любом из вариантов фиксирование каждой информации или ее изменение (исправление ошибки, неточности) сопровождается подтверждением – документом, который является основанием для записей.

К тому же нужно, чтобы владелец книжки лично проверил правильность и достоверность написанного, поставив свою подпись в знак подтверждения.

Заверить записи подписью и печатью должен человек, занимающийся данными процедурами на предприятии.

Соответственно, нужно сделать пропуск ровно настолько, насколько позволяет данный оттиск.

Нужно ли пропускать строчку в трудовой при новой записи

После подписи каждого из них и даты ставится печать. Инфо Дополнение в титульнике производить разрешается, также можно изменить ФИО и число рождения, предъявив соответствующую документацию.

Ошибки на первичном этапе оформления приводят к негодности бланка. Затем оформляется прием гражданина на определенную должность. Соответственно, нужно сделать пропуск ровно настолько, насколько позволяет данный оттиск.

Только после этого можно производить фиксирование информации о том, что гражданин принят на работу.

Как внести изменения в трудовой книжке, если пропуск между записями – две строчки?

Как заполнить трудовую если осталась одна строка

Источник: https://advokat-31.ru/5497-mozhno-li-v-trudovoi-knizhke-propuskat-stroki-mezhdu.html

Можно ли пропускать строки при заполнении трудовой книжки

Допускается ли пропуск строк при заполнении трудовой книжки

Записывая данные в рабочую книжку, необходимо понимать, что она является особенным документом для самого владельца и для руководителя.

Поэтому все записи фиксируют предельно внимательно по правилам, установленным законодательством. Существует множество ситуаций, где совершаются ошибки, недочеты, так как документ заполняется от руки.

Одной из актуальных является проблем, можно ли пропускать строки в трудовой книжке.

Есть ли пропуск строк в трудовой

Допускается ли пропуск строк при заполнении трудовой книжки

Действующие нормативные документы общего характера не в полной мере отвечают на поставленный вопрос: — при проставлении оттиск печати должен Можно ли пропускать строки при заполнении трудовой Особенности заполнения трудовой книжки

  1. Инструкция по ведению трудовых (Постановление Минтруда).
  2. ТК России;
  3. Правила ведения трудовых книжек (Постановление правительства);

Фиксирование информации в книжке работника начинается с прихода гражданина на предприятие. Новую запись в трудовой книжке лучше начинать, пропустив занятые оттиском печати предыдущего работодателя строки Каких-либо нормативных правовых актов, регламентирующих порядок заверения печатью кадровых документов, в России нет.

Нужно ли между записями в трудовой книжке пропускать строку

Неприятные последствия могут возникнуть как для работника и работодателя, так и для самого кадровика. В итоге внесения небрежных или неправильных записей у работника может оказаться трудовой стаж не засчитанным, что приведёт его к массе неприятных переживаний и хлопот.

Из этого следует, что не только кадровик и работодатель должен быть осведомлён о правилах надлежащего заполнения трудовой книжки, но и работник должен, со знанием дела, убедиться, что его трудовая заполнена правильно. … Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Пропуск строк в трудовой книжке

Внимание Есть несколько аспектов, касающихся этих действий:

  • информация о работе сотрудника;
  • информация на титульнике;
  • информация о награждениях.

страница, благодаря которой можно узнать многое о специалисте, лишь взглянув на нее, – это титульный лист.

Правильное заполнение трудовой книжки по образцу: инструкция для оформления записей Правильное заполнение по образцу: инструкция для оформления записей Но, к сожалению, многие кадровики пренебрегают этой обязанностью и из – за этого, в некоторых можно встретить записи, которые прямо не соответствуют кодексу.

Конечно, такие нарушения встречаются сплошь и рядом и их нужно пресекать. В тоже время сразу понятно, что если другой работодатель увидит неправильно сделанную запись в работника, у него сложится не очень приятное мнение о прошлой работе и организации работодателя.

А сделанная запись оказывалась бременем на совести у работодателя. Но если запись уже внесена, придётся вносить сведения об увольнении за прогул, опираясь на правила увольнения.

Особые правила заполнения ТК предусмотрены для директоров, генеральных директоров и индивидуальных предпринимателей, которые являются учредителями организаций. Нередки случаи, когда работник умирает не выходя на пенсию.

В этом случае ТК также оформляется в соответствии с определённым алгоритмом. В неё вносится запись о смерти, а книжка выдаётся родственникам умершего работника или передаётся в архив.

Заполнение трудовой книжки — образец заполнения: Первые записи в ТК: особенности внесения Для внесения первой записи в трудовую книжку, которая заводится на предприятии работодателем или уполномоченным лицом, нужно соблюдать определённые требования.

Важно Зачем вам создавать себе такую, не самую приятную славу? Не проще ли научить своего сотрудника отдела кадров вносить правильно информацию о трудовой книжке в специальные пустые бланки? В первую очередь вы сами, как и ваши сотрудники, должны изучить инструкцию по ведению и заполнению трудовых книжек, а также соответствующий закон по этой теме. Помимо этого, изучите нормы трудового кодекса (ТК РФ), отвечающие за правильность оформления этого документа, ведь этот акт является главным нормативно правовым актом в нашей стране в сфере труда.
Также существуют различные положения и комментарии Минтруда по этой теме. Как только вы сами будете знать, как правильно оформляются отметки в трудовой книге, так сразу у вас исчезнут проблемы с заполнением этого документа.

Конечно, вы должны поставить первый порядковый номер арабскими цифрами и только после этого написать все понятным и аккуратным почерком при этом соблюдая все законные правила. Образец первой записи в трудовой книжке: Правильная нумерация Нумерация? как мы уже сказали, начинается с первой цифры, а именно с единицы и следует по увеличению.

Не стоит ставить цифры на каждую строчку в трудовой книжке. Возможно, некоторые записи могут быть растянутыми на несколько строк. Также не стоит проставлять цифры заранее. Что делать, если есть две записи с одинаковым номером? Если в трудовую по ошибке поставили подряд два номера, то не стоит переживать.

Цифру можно либо аккуратно исправить, либо правильно и грамотно переписать запись со следующим порядковым номером.

RSS Печать Рубрика: ДелопроизводствоОтветов: 28 Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. « Первая ← Пред.1 2 3 След. → Последняя (3) » #1[178405] 30 апреля 2010, 7:49 Оценок нет Добрый день.

Помогите пожалуйста разрешить такой вопрос: В трудовой книжке сделана запись о заключении контракта с сотрудником, которая вписана в 1 строку, соответственно в 4 графе внесен номер и дата приказа, которые разместились на 2 строки.

Сейчас сотрудник уваольняется. Я должна сделать запись об увольнении, я пропускаю одну строку, в которой осталась дата от предыдущей записи в 4 графе и со следующей строки уже делаю новую запись. Правильно ли это? Просто в инструкции по заполнению по этому поводу ни слова! А мой руководитель уверен, что это не правильно, что я пропускаю строку.

Бульба [e-mail скрыт] РБ, Минск #10[178448] 30 апреля 2010, 9:16 Ксения писал(а): Бульба, вы предлагаете начинать с той же строки, не смотря на то, что 4 графа занята прдыдущей записью (приказ и дата)? но приказ на увольнение тогда тоже сместится… накладочка получится….

я так понимаю, что основание (4 графа) должна начинаться в той же строке, где начинатся новая строка. я согласна с Scorpion grass, вот только доказать не могу))) А с другой сороны, раз этот момент не прописан в инструкции, то можно и так, и эдак.

Но в конечном итоге можно будет запутаться к какой записи какой приказ…

Да и всегда так запоняли, пропускали.. только вот мой руководитель уверен, что все делают не правильно! Нееееееееее, там как раз как у Scorpion grass, я, видимо, как обычно не верно изложил свои «мысли» Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…
После этого вносится верная запись без пропусков строк.

В четвертой графе фиксируется указание на соответствующую документацию, которая является подтверждением слов (приказ, решение и так далее). Важные требования Изменения в рабочей книжке вносить можно, но делать это нужно согласно нормативно-правовым актам. На каждой странице исправление имеет свои особенности.

Так, к примеру, на титульнике зачеркивается только ФИО и дата рождения, если таковые меняются в силу обстоятельств. Другие записи можно только дополнять. Пропускать же строчки в данном месте нельзя. Пропуски строк в трудовой книжке на других разворотах нежелательны.

Но в ситуации с печатью, занявшей несколько строк, сделать это необходимо, так как запись новой фирмы не должна пересекаться с ранее сделанной (прежней организации). Также нужно пропустить строку, чтобы информация во всех графах была на одном уровне.

Отметка о приеме на работу учителя В трудовой книжке учителя, помимо записей о приеме на работу также может содержаться запись о повышении квалификации. Это также нужно учитывать при ведении трудовой. Запись главного бухгалтера Главный бухгалтер при оформлении трудовой книжки должен в обязательном порядке представлять документ об образовании.

Также бухгалтеру могут быть присвоены различные награды, которые могут найти отражение в трудовой. Оформление должности прораба Запись в трудовой книжке прораба ставит его руководитель. В данных записях ставится информация об объектах, где принимает участие данный работник.

Запись в трудовой книжке — логист Работник – логист также является полноправным владельцем трудовой книжки. В его трудовой ставится информация о работе, об образовании, о наградах и увольнении. Как и в других случаях, здесь действуют общие правила внесении записей в трудовую.

Источник: http://dolgoteh.ru/est-li-propusk-strok-v-trudovoj/

Подпись работника в трудовой книжке на пустой строчке

Допускается ли пропуск строк при заполнении трудовой книжки

Полное разъяснение по теме: “подпись работника в трудовой книжке на пустой строчке” от профессионального юриста с ответами на все интересующие вопросы.

Записывая данные в рабочую книжку, необходимо понимать, что она является особенным документом для самого владельца и для руководителя.

Поэтому все записи фиксируют предельно внимательно по правилам, установленным законодательством. Существует множество ситуаций, где совершаются ошибки, недочеты, так как документ заполняется от руки.

Одной из актуальных является проблем, можно ли пропускать строки в трудовой книжке.

Трудовую заполняет человек, компетентный в этих делах. Проведение данной процедуры в основном проводит руководитель компании, работник по кадрам, другой человек (в силу своих обязанностей).

Этим лицам нужно знать, какие документы могут помочь:

  • ТК России>
  • Правила ведения трудовых книжек (Постановление правительства)>
  • Инструкция по ведению трудовых (Постановление Минтруда).

Фиксирование информации в книжке работника начинается с прихода гражданина на предприятие.

Работодатель выдает новый бланк (с последующим взиманием платы за него), затем начинается оформление. Есть несколько аспектов, касающихся этих действий:

  • информация на титульнике>
  • информация о работе сотрудника>
  • информация о награждениях.

страница, благодаря которой можно узнать многое о специалисте, лишь взглянув на нее, – это титульный лист. В ней идет запись личной информации о работнике:

  • фамилия>
  • имя>
  • отчество>
  • дата рождения>
  • образование>
  • профессия>
  • специальность.

Все эти данные утверждаются владельцем книжки и ответственным лицом (с учетом его должности). После подписи каждого из них и даты ставится печать. Дополнение в титульнике производить разрешается, также можно изменить ФИО и число рождения, предъявив соответствующую документацию. Ошибки на первичном этапе оформления приводят к негодности бланка.

Затем оформляется прием гражданина на определенную должность. На следующем развороте книжки пишется информация:

  • название фирмы>
  • номер (по порядку)>
  • дата записей>
  • основная запись о приеме>
  • указание на приказ (решение).

Ошибки, которые могут допустить заполняющие лица, здесь можно исправить предписанным образом (не зачеркивая, а признавая запись под определенным номером недействительной). Информация утверждается подписью и печатью.

О награждениях пишут на специально отведенном развороте трудовой. В основном сюда относят награды от государства или особенные награждения от организации:

Наказания не фиксируют в книжке, лишь с одним исключительным моментом – когда взыскания послужили причиной увольнения. Оформление книжки осуществляется на любого работающего гражданина, который трудится в организации больше пяти дней.

Проблематичным является вопрос о пропусках строчек в документе. Законодательство четко не регламентирует, что этого делать не следует или наоборот. Если допущены такого рода неточности в трудовой, то это не будет серьезным нарушением, так как порядковый номер есть у любой информации в книжке. Но случаи бывают самые разнообразные.

Нет видео!

(кликните для воспроизведения).

Примером может служить оформление сведений о работе и награждениях, где под информацией в третьей графе пишется следующая запись, если в четвертой графе занято больше строк, чем в предыдущей.

В этом случае ответственный человек должен начать новую запись без наложения одних данных на других. То есть пропустить строчку в третьей графе.

Проще говоря, запись во всех колонках должна начинаться на одном уровне.

В титульнике необходимо заполнять все строки, так как информация личного характера должна присутствовать в этом разделе в полном объеме. Даже если человек еще не закончил учебное заведение и устроился на работу, то фиксируют запись о неполном высшем образовании. После получения диплома информацию дополняют, поставив запятую и написав новые данные.

Тонкости и подводные камни заверения подписью записи об увольнении в трудовой книжке

Если такой вид исправления недопустим, то нужно поступить следующим образом: Ни в коем случае недопустимо затирать, переправлять или замазывать штрихом допущенную ошибку. Отсутствие подписи Критичность отсутствия подписи сотрудника нередко рассматривается неоднозначно.

При правильно внесённой записи, ответственность может не наступить, если остальные действия проведены добросовестно. Если по объективным обстоятельствам, сопутствующим увольнению, работник не мог расписаться, это не считается нарушением. Заключение

Не помещается подпись работника на листе, можно ее переносить на другой или дописать внизу вне строки.

Добрый день! Не бойтесь пишите ниже, а вот на другой странице — совсем не верно.

Нет видео!

(кликните для воспроизведения).

Мне бы подкрепить это мнение документами. Чисто интуитивно, мне тоже нравится такой вариант.

Но на интуицию полагаться неверно.

сотр требует, а я никак не могу отдать. Подскажите. dash2:

Какие строки? Никаких строк, только подпись.

Трудовую сотр требует, а я никак не могу отдать.

Если сотрудник уволился, то задерживая трудовую Вы нарушаете закон.

Трудовую сотр требует, а я никак не могу отдать. Подскажите. dash2:

Нигде вы документального подтверждения не найдете этому, кроме того, что Вы обязаны ознакомить с записями работника и все.

Так вот, в ТД не указано в какое структурное подразделение принят сотрудник, а в я зачем-то его вписала, т.к.

оно указывается в приказе о приёме и в штатном расписании.

Интуитивно:) я считаю что это не суть важно, но может кто сталкивался с подобным? Может ТД переделать задним числом;)?

Думаю, надо привести в соответствие труд. договоры, хотя бы на будущее.

Оформление приема на работу

Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного договора. приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.»

Вопрос права
Добавить комментарий