Документирование процедуры увольнения работника по различным основаниям

Содержание
  1. Документирование процедуры увольнения работника по различным основаниям
  2. Документирование процедуры увольнения по инициативе работника или работодателя
  3. Документирование процесса увольнения Источник: http://sovetnik36.ru/dokumentirovanie-protsessa-uvolneni/ Правильное документирование процедуры увольнения работника Правильное документирование процедуры увольнения работника Правильное документирование процедуры увольнения работника Правильное документирование процедуры увольнения работника Независимо от того, кем работал на предприятии сотрудник, по какой причине, и когда он уволен, должна быть соблюдена процедура выдачи ему всех необходимых документов. Документирование увольнения работника также должно быть четко оформлено, в соответствии с действующим трудовым законодательством. Поэтому, важно знать правила оформления документации и бумаг при проведении процедуры увольнения, а также выдать уволенному все те документы, на которые он имеет право, в соответствии с нормативными актами. Они включают в себя трудовые книжки, приказы, пенсионные свидетельства, медицинские книжки, справки, и т.п. Документы при увольнении работника Документирование процедуры увольнения работника по различным основаниям До истечения срока предупреждения об увольнении работник имеет право в любое время отозвать свое заявление.Увольнение в этом случае не производится, если на его место не приглашен в письменной форме другой работник, которому в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами не может быть отказано в заключении трудового договора. По истечении срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу. В последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника и произвести с ним окончательный расчёт. Если по истечении срока предупреждения об увольнении трудовой договор не был расторгнут и работник не настаивает на увольнении, то действие трудового договора продолжается. Важно Причем данное уведомление также в обязательном порядке должно быть подписано сотрудником до его увольнения. Это основной пакет документов, которые должны быть оформлены при увольнении сотрудника. Работник же, имеет право требовать заверенные копии указанных документов, или же, иметь возможность с ними ознакомиться. Оформление документации, которое предшествует увольнению очень важно, ведь при обращении уволенного в суд, и при отсутствии уважительных причин (а значит, и документации, которая подтверждает эти причины), он может потребовать компенсацию, восстановление в прежней должности. Какие документы выдаются работнику при увольнении в 2014 году Трудовое законодательство, относительно оформления и выдачи документов в 2014 году не претерпело существенных изменений. 20. документирование увольнения работников На основании распоряжения о расторжении трудового договора с работником (увольнении) делается запись в личной карточке (форма N Т-2 или N Т-2ГС (МС), лицевом счете (форма N Т-54 или N Т-54а), трудовой книжке, производится расчет с работником по форме N Т-61 «Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)». По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Документирование процесса увольнения При этом по общему правилу при расторжении трудового договора по инициативе работодателя в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт статьи 81 ТК РФ. Увольнение работника по инициативе работодателя зачастую приводит к судебным разбирательствам. Вопрос 21. Правильное документирование процедуры увольнения работника Т-61 «Записка-расчет при прекращении действия трудового договора (контракта) с работником»; 7. оформление личного дела для передачи на архивное хранение (если его ведение предусмотрено в соответствии с порядком документооборота, принятого у данного работодателя); 8. внесение соответствующих записей в учетные формы: книгу (журнал) регистрации трудовых договоров, книгу (журнал) регистрации приказов по личному составу, книгу (журнал) регистрации личных карточек, книгу (журнал) регистрации личных дел, книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них; 9. внесение соответствующей записи в трудовую книжку и выдача ее на руки работнику. Увольнение работников оформляется приказом по личному составу, где указывается причина увольнения, согласно статьям ТК РФ. Затем делаются записи в трудовой книжке и в личной карточке (формы № Т-2) и/или личном деле. Документирование процедуры увольнения сотрудника Т-8 или № Т-8а.Приказ готовится сотрудником отдела персонала и после его подписания объявляется работнику (работникам) под расписку. В соответствии с приказом делается запись в трудовой книжке, в личной карточке по форме№Т-2 или № Т-2ГС и в лицевом счёте (ф. № Т-54 или № Т-54а). Бухгалтерия организации согласно приказу производит полный расчёт с работником по форме Т-61 «3аписка- расчёт при прекращении действия трудового договора (контракта с работником». При этом лицевая сторона формы №Т-61 заполняется сотрудником отдела персонала, оборотная — бухгалтерией организации. При расчёте среднего заработка для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск, а также удержания за неиспользованный авансом отпуск в графе 3 показывается общая сумма выплат, начисленных работнику за расчетный период согласно правилам исчисления среднего заработка. Внимание Рассмотрим случай с ликвидацией предприятия Так, для увольнения кого-либо по причине прекращения деятельности организации, нужно сперва принять решение собственников о такой ликвидации, либо же, должно быть мотивированное определение суда о начале процедуры банкротства (если предприятие, в котором работает увольняемый, находится именно в такой ситуации банкротства). Кроме этого, основанием для прекращения деятельности предприятия и, соответственно, для увольнения работников может быть отказ госоргана в продлении предприятию лицензии, по которой оно осуществляет свою деятельность, или выписка из Единого реестра о не продлении срока регистрации. На основании указанных выше документов, увольняемый должен быть заблаговременно уведомлен о грядущем расторжении трудового договора по причине ликвидации предприятия. Делопроизводство в кадровой службе (2) При увольнении работника, занимающего должность, входящую в номенклатуру вышестоящего органа управления, составляется представление об освобождении от должности, которое вместе с заявлением об увольнении и другими документами направляется в этот орган для рассмотрения и издания соответствующего приказа. Приказ о расторжении трудового договора должен быть издан до истечения срока предупреждения, так как в день увольнения работнику должна быть выдана оформленная трудовая книжка, произведен расчет по заработной плате. Днем увольнения считается последний день работы. Не разрешается задерживать выдачу работнику трудовой книжки по каким-либо мотивам, например отказа сдать материальные ценности. В этом случае гражданин вправе потребовать оплаты за просроченные дни. Традиционный текстовый приказ об увольнении часто входит в качестве пункта в сложный приказ по личному составу. Увольнение Поэтому специалисты кадровой службы должны ответственно регистрировать поступающие заявления работников об увольнении по собственному желанию в Книге (журнале) регистрации заявлений, а также отслеживать сроки. Заявление работника может быть составлено на трафаретном бланке или в произвольной форме написано от руки — все зависит от принятого порядка документооборота у конкретного работодателя. Обязательными реквизитами заявления являются: наименование вида документа, дата, регистрационный номер, адресат (должность, фамилия, инициалы руководителя), фамилия, должность заявителя и структурное подразделение, в котором он работает, (иногда указывается адрес заявителя: почтовый индекс, адрес места жительства, телефон), текст, подпись. В заявлении работник обязательно должен указать дату (с учетом двухнедельного срока предупреждения работодателя) и причину увольнения — «по собственному желанию». Объем понятия «прекращение трудового договора» более широкий, он включает все основания прекращения трудового договора, как волевые действия сторон трудового договора, третьих лиц (например, суда), так и различные события, не зависящие от воли сторон. Трудовой договор может быть прекращен в следующих случаях: 1. по взаимному согласию сторон (соглашение сторон) (статья 78 ТК РФ); 2. истечение срока трудового договора (статья 79 ТК РФ), за исключением случаев, когда трудовые отношения фактически продолжаются и ни одна из сторон не потребовала их прекращения; 3. расторжение трудового договора по инициативе работника (статья 80 ТК РФ); 4. расторжение трудового договора по инициативе работодателя (статьи 71 и 81 ТК РФ); 5. Источник: http://advocatus54.ru/dokumentirovanie-protsedury-uvolneniya-rabotnika-po-razlichnym-osnovaniyam/ Документирование процедуры увольнения по инициативе работника или работодателя Процедура увольнения по причине окончания срока действия трудового договора в принципе соответствует процедуре увольнения по собственной инициативе или в исключительных случаях процедуре увольнения по инициативе работодателя. Исходными документами для рассмотрения вопроса о прекращении трудового договора по инициативе работодателя и в некоторых случаях при возникновении обстоятельств независящих от воли сторон, являются докладная записка руководителя структурного подразделения, акт о прогуле или неявке на работу, совершение иного дисциплинарного проступка, в которых подробно обосновываются мотивы увольнения конкретного работника. В указанных случаях до издания приказа (распоряжения) о прекращении трудового договора с работником должно быть получено согласие профсоюзного органа на увольнение работника. Документирование процедуры увольнения работника по различным основаниям Ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем. 2.Сокращения численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя. 3. Несоответствия работниказанимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации. При проведении аттестации, которая может послужить основанием для увольнения работника в соответствии с пунктом 3 статьи 81, в состав аттестационной комиссии в обязательном порядке включается представитель выборного органа соответствующей первичной профсоюзной организации; 4.Смены собственника имущества организации (в отношении руководителя организации, его заместителей и главного бухгалтера). 5.Неоднократного неисполнения работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание. 6. Увольнение сотрудника: различия и пошаговая инструкция Есть также и такие, что выдаются по первому требованию, но работодатель имеет право по своей инициативе их не выдавать, если требование об этих документах, к нему не поступало. Почему законодатель так строго подходит к вопросу своевременной выдачи документов увольняемому? Дело в том, что именно они могут ему понадобиться для нового трудоустройства, или для постановки на учет биржи труда. Поэтому, статья 84. 1 Трудового кодекса обязывает выдать работнику в последний день его работы трудовую книжку (при наличии и санитарную, медицинскую книжку), вместе с расчетом, поскольку именно данные документы могут ему понадобиться для новой работы. В то же самое время, работник не лишен права запросить у предприятия все надлежащим образом заверенные копии документов, связанных с его работой. И выдать запрашиваемые документы, работодатель должен в течение трех рабочих дней. К содержанию Документы для увольнения сотрудника Поскольку, как показывает практика, и суды, и законодатель, в большинстве случаев, на стороне работника, как более незащищенной стороны трудовых отношений, при увольнении нужно подготовить все документы правильно, а также вести учет всех их в личном деле сотрудника. Выше мы рассмотрели случай с ликвидацией предприятия. Но существует еще несколько важных нюансов формулировок при расторжении трудового договора, и, соответственно, отталкиваясь от этого, нужно оформить кадровую документацию, еще до момента выдачи приказа об увольнении. К содержанию При сокращении Если работника сокращают, нужно его уведомить об этом не менее, чем за два месяца, как и установлено нормами ТК. 4.2.2. состав процедур и документирование перевода сотрудников на другую работу Коллективным договором может быть установлен иной порядок обязательного участия выборного органа первичной профсоюзной организации в рассмотрении вопросов, связанных с расторжением трудового договора по инициативе работодателя. 5.1.4. Прекращение трудового договора по обстоятельствам, не зависящимот воли сторон договора Согласно статье 83 ТК РФ трудовой договор подлежит прекращению по следующим обстоятельствам, не зависящим от воли сторон: 1. Призыв работника на военную службуили направление его на заменяющую её альтернативную гражданскую службу. 2. Восстановление на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению государственной инспекции труда или суда. 3.Неизбрание на должность. 4. Осуждение работника к наказанию, исключающему продолжение прежней работы, в соответствии с приговором суда, вступившим в законную сил. Важно При этом работник обязан предупредить работодателя о своем увольнении в письменной форме не позднее, чем за две недели, если иной срок не установлен ТК РФ или иным федеральным законом. Законодатель уточнил, что течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении. Если после подачи заявления об увольнении работник решил не увольняться, то он вправе в любое время до истечения срока предупреждения об увольнении отозвать свое заявление. Свое решение отозвать заявление об увольнении работник также должен оформить в письменной форме. В этом случае увольнение не производится. В статье 81 ТК РФ определены основания расторжения трудового договора по инициативе работодателя. Т-8 или № Т-8а.Приказ готовится сотрудником отдела персонала и после его подписания объявляется работнику (работникам) под расписку. В соответствии с приказом делается запись в трудовой книжке, в личной карточке по форме№Т-2 или № Т-2ГС и в лицевом счёте (ф. № Т-54 или № Т-54а). Бухгалтерия организации согласно приказу производит полный расчёт с работником по форме Т-61 «3аписка- расчёт при прекращении действия трудового договора (контракта с работником». При этом лицевая сторона формы №Т-61 заполняется сотрудником отдела персонала, оборотная — бухгалтерией организации. При расчёте среднего заработка для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск, а также удержания за неиспользованный авансом отпуск в графе 3 показывается общая сумма выплат, начисленных работнику за расчетный период согласно правилам исчисления среднего заработка. При сокращении численности или штатаработников организации, индивидуального предпринимателя и возможном расторжении трудовых договоров с работниками работодатель обязан в письменной форме сообщить об этом выборному органу первичной профсоюзной организации не позднее чем за два месяца до начала проведениясоответствующих мероприятий, а в случае, если решение о сокращении численности или штата работников организации может привести к массовому увольнению работников, не позднее чем за три месяца.( По вопросу, касающемуся критериев массового увольнения, см.постановление Правительства РФ от 05.02.1993.N9). Увольнение работников, являющихся членами профсоюза, по пункту 2,3 или 5 статьи 81 ТК РФ производится с учётом мотивированного мнения выборного профсоюзного органа первичной профсоюзной организации в соответствии со статьей 373 ТК РФ. Объем понятия «прекращение трудового договора» более широкий, он включает все основания прекращения трудового договора, как волевые действия сторон трудового договора, третьих лиц (например, суда), так и различные события, не зависящие от воли сторон. Трудовой договор может быть прекращен в следующих случаях: 1. по взаимному согласию сторон (соглашение сторон) (статья 78 ТК РФ); 2. истечение срока трудового договора (статья 79 ТК РФ), за исключением случаев, когда трудовые отношения фактически продолжаются и ни одна из сторон не потребовала их прекращения; 3. расторжение трудового договора по инициативе работника (статья 80 ТК РФ); 4. расторжение трудового договора по инициативе работодателя (статьи 71 и 81 ТК РФ); 5. Например, копии всех приказов, относительно данного сотрудника (о его приеме, перемещении, увольнении), выписки и справки, связанные с заработной платой, справку об уплаченных страховых взносах на данного сотрудника, пенсионные справки и т.п. Если работник на данном предприятии начал свою трудовую деятельность, то работодатель должен оформить на него пенсионное свидетельство. Далее, при последующем трудоустройстве, работник сам должен предоставлять на предприятие указанное страховое свидетельство. То есть, первый работодатель данного сотрудника должен его оформить, но храниться впоследствии данный документ должен у самого сотрудника. Законом установлен срок для подачи документов на оформление свидетельства (заполненная собственноручно сотрудником анкета) – две недели с того момента, как с молодым специалистом был заключен трудовой договор. Источник: http://yurburo61.ru/dokumentirovanie-protsedury-uvolneniya-po-initsiative-rabotnika-ili-rabotodatelya/ Документирование процесса увольнения Источник: http://sovetnik36.ru/dokumentirovanie-protsessa-uvolneni/ Правильное документирование процедуры увольнения работника Правильное документирование процедуры увольнения работника Независимо от того, кем работал на предприятии сотрудник, по какой причине, и когда он уволен, должна быть соблюдена процедура выдачи ему всех необходимых документов. Документирование увольнения работника также должно быть четко оформлено, в соответствии с действующим трудовым законодательством. Поэтому, важно знать правила оформления документации и бумаг при проведении процедуры увольнения, а также выдать уволенному все те документы, на которые он имеет право, в соответствии с нормативными актами. Они включают в себя трудовые книжки, приказы, пенсионные свидетельства, медицинские книжки, справки, и т.п. Документы при увольнении работника Документы при увольнении работника При расторжении трудового договора, есть определённый перечень документов, которые каждый работодатель обязан правильно оформить и передать увольняемому. Есть также и такие, что выдаются по первому требованию, но работодатель имеет право по своей инициативе их не выдавать, если требование об этих документах, к нему не поступало. Почему законодатель так строго подходит к вопросу своевременной выдачи документов увольняемому? Дело в том, что именно они могут ему понадобиться для нового трудоустройства, или для постановки на учет биржи труда. Поэтому, статья 84. 1 Трудового кодекса обязывает выдать работнику в последний день его работы трудовую книжку (при наличии и санитарную, медицинскую книжку), вместе с расчетом, поскольку именно данные документы могут ему понадобиться для новой работы. В то же самое время, работник не лишен права запросить у предприятия все надлежащим образом заверенные копии документов, связанных с его работой. И выдать запрашиваемые документы, работодатель должен в течение трех рабочих дней. Например, копии всех приказов, относительно данного сотрудника (о его приеме, перемещении, увольнении), выписки и справки, связанные с заработной платой, справку об уплаченных страховых взносах на данного сотрудника, пенсионные справки и т.п. Если работник на данном предприятии начал свою трудовую деятельность, то работодатель должен оформить на него пенсионное свидетельство. Далее, при последующем трудоустройстве, работник сам должен предоставлять на предприятие указанное страховое свидетельство. То есть, первый работодатель данного сотрудника должен его оформить, но храниться впоследствии данный документ должен у самого сотрудника. Законом установлен срок для подачи документов на оформление свидетельства (заполненная собственноручно сотрудником анкета) – две недели с того момента, как с молодым специалистом был заключен трудовой договор. Сама процедура выдачи свидетельства также может занять около трех недель. Таким образом, на все оформления приходится в среднем от месяца до двух. Поэтому, часты случаи, когда молодой специалист увольняется с предприятия, еще не получив указанного свидетельства. Но работодатель в любом случае, даже после его увольнения, должен ему выдать данный документ после его готовности. Делается это, путем направления извещения бывшему сотруднику о необходимости явиться лично за свидетельством. Какие документы нужно оформить при увольнении работника Какие документы нужно оформить при увольнении работника При оформлении документации перед расторжением трудового договора, важно учитывать его причину. Например, при прекращении трудовых отношений с  работником по его желанию, перечень документов заметно меньше, чем, скажем, при ликвидации предприятия, или при увольнении по статье. Основным отличием служит документация, по которой увольняется сотрудник. Если это увольнение за прогул, то перед приказом об увольнении нерадивого служащего, работодателю нужно грамотно составить все возможные акты, собрать объяснительные от сотрудника. А при увольнении по соглашению сторон, должно быть письменно оформленное соглашение на увольнение сотрудника именно по такой формулировке. Вот и получается, что вроде бы как документ, который является прямым основанием для увольнения один – и это приказ, но в самом приказе, должны быть разные формулировки, в зависимости от причины прекращения трудовых отношений. Помимо приказа, должна быть в наличии вся предшествующая увольнению документация, которая послужила прямым поводом для расторжения трудового договора с сотрудником. Рассмотрим случай с ликвидацией предприятия  Так, для увольнения кого-либо по причине прекращения деятельности организации, нужно сперва принять решение собственников о такой ликвидации, либо же, должно быть мотивированное определение суда о начале процедуры банкротства (если предприятие, в котором работает увольняемый, находится именно в такой ситуации банкротства). Кроме этого, основанием для прекращения деятельности предприятия и, соответственно, для увольнения работников может быть отказ госоргана в продлении предприятию лицензии, по которой оно осуществляет свою деятельность, или выписка из Единого реестра о не продлении срока регистрации. На основании указанных выше документов, увольняемый должен быть заблаговременно уведомлен о грядущем расторжении трудового договора по причине ликвидации предприятия. Причем данное уведомление также в обязательном порядке должно быть подписано сотрудником до его увольнения. Это основной пакет документов, которые должны быть оформлены при увольнении сотрудника. Работник же, имеет право требовать заверенные копии указанных документов, или же, иметь возможность с ними ознакомиться. Оформление документации, которое предшествует увольнению очень важно, ведь при обращении уволенного в суд, и при отсутствии уважительных причин (а значит, и документации, которая подтверждает эти причины), он может потребовать компенсацию, восстановление в прежней должности. Какие документы выдаются работнику при увольнении в 2014 году Какие документы выдаются работнику при увольнении в 2014 году Трудовое законодательство, относительно оформления и выдачи документов в 2014 году не претерпело существенных изменений. Кадровым службам предприятия все так же нужно руководствоваться предписаниями Трудового кодекса, и других нормативно-правовых актов, регламентирующих порядок и инструкции по их оформлению и выдаче. Основные документы, которые должны быть при этом выданы: трудовая книжка, оформленная надлежащим образом; медицинская книжка (должна оставаться у работника при увольнении, даже если была оформлена за счет работодателя); документ об образовании (если с сотрудником был заключен ученический договор именно на этом предприятии); справка о заработке; копия приказа (по запросу). Оформлять прекращение трудовых отношений также нужно в соответствии с установленной законодательством процедурой документирования. Обязательно нужно оформлять личную карточку работника, а также вести журналы учетов. Отдельно у многих работодателей стоит вопрос о том, нужно ли выдавать сотруднику справку о его доходах при увольнении. Статья 230 Налогового кодекса регламентирует такое обязательство работодателя как налогового агента, лишь при подаче сотрудником заявления. То есть, если работник подал письменно запрос на данный документ, его выдавать нужно, при отсутствии такого запроса работодатель не обязан его выдавать. Какие справки выдаются работнику при увольнении Какие справки выдаются работнику при увольнении p>Если ситуация с выдачей трудовой книжки и медицинской книжки более менее ясна и каждый работодатель выполняет данное требование закона, не удерживая у себя положенные документы, то со справками возникает множество нарушений.  И вот почему. Статья 62 ТК РФ не устанавливает сроки, когда работник может обратиться на предприятие за заверенными копиями документов и за справками, связанными с его работой и заработной платой. А вот для работодателя срок ответа и выдачи справок установлен – три рабочих дня. Не выдать вовремя такую справку, сродни нарушению законодательства, и такое нарушение может повлечь за собой дисциплинарные санкции. Статья 84.1 ТК предусматривает также право сотрудника обратится в любой момент, до увольнения, или после такового, для получения желаемой справки, которая, кстати, должна быть соответственным образом заверена печатью предприятия и подписью ответственного лица. Более того, на предприятии должен вестись журнал учета их выдачи. Рассмотрим, какие справки могут понадобиться, из тех которые должен работодатель выдать: справка о начисленном заработке и уплаченных налогах; справка об уплаченных страховых взносах и о заработке сотрудника за последние два года; справка о периоде временной нетрудоспособности; справка о доходах для службы занятости. документы персонифицированного учета (сведения, подаваемые в соответствии с утвержденной формой ПФР). Кроме того, что эти справки и данные должны быть обязательно выданы работнику по его запросу, законодатель еще и предусмотрел административную ответственность за отказ выдать их. Это наложение штрафа в сумме от 50 000 рублей. Документы для увольнения сотрудника Документы для увольнения сотрудника Поскольку, как показывает практика, и суды, и законодатель, в большинстве случаев, на стороне работника, как более незащищенной стороны трудовых отношений, при увольнении нужно подготовить все документы правильно, а также вести учет всех их в личном деле сотрудника. Выше мы рассмотрели случай с ликвидацией предприятия. Но существует еще несколько важных нюансов формулировок при расторжении трудового договора, и, соответственно, отталкиваясь от этого, нужно оформить кадровую документацию, еще до момента выдачи приказа об увольнении. При сокращении При сокращении Если работника сокращают, нужно его уведомить об этом не менее, чем за два месяца, как и установлено нормами ТК. При этом неважно, на рабочем месте сотрудник, либо же он в отпуске, либо в командировке (а в данном случае нужно с командировки отозвать, после чего вручить уведомление о том, что он  попадает под сокращение). До того, как направить всем сокращаемым работникам уведомления, нужно, чтобы на предприятии был издан приказ о сокращении штата. Также необходимо предусмотрительно проверить, не попадают ли сотрудники, которых собрались сократить, в список тех, которые, по Трудовом кодексу, имеют право на оставление на работе, в случае грядущего сокращения. По статье По статье При нарушении сотрудником трудовой дисциплины, либо, если он не отвечает установленным квалификационным требованиям для занимаемой им должности, документы на увольнение все равно подготавливаются, после чего, те из них, которые принадлежат сотруднику, выдаются ему на руки в день увольнения. В случае отсутствия у работника необходимых знаний и навыков, а также при увольнении за дисциплинарный проступок, с ним должны быть проведены все положенные расчеты, выдана трудовая книжка. И тем более, сотрудник не лишен права требовать у работодателя заверенные копии всех его трудовых документов, включая и те, по которым он подвергался дисциплинарному взысканию, или же копии результатов аттестации, на основании которых он был уволен как профнепригодный. Указанная доступность информации для работника имеет смысл, ведь каждый документ, оформленный на него, он имеет право обжаловать. И не только  в суде, но и в службе труда. Итак, при увольнении, работодатель передает работнику следующие документы
  4. Правильное документирование процедуры увольнения работника
  5. Правильное документирование процедуры увольнения работника
  6. Правильное документирование процедуры увольнения работника
  7. Правильное документирование процедуры увольнения работника
  8. Документирование процедуры увольнения работника по различным основаниям
  9. Документирование процедуры увольнения по инициативе работника или работодателя
  10. Документирование процесса увольнения Источник: http://sovetnik36.ru/dokumentirovanie-protsessa-uvolneni/ Правильное документирование процедуры увольнения работника Правильное документирование процедуры увольнения работника Независимо от того, кем работал на предприятии сотрудник, по какой причине, и когда он уволен, должна быть соблюдена процедура выдачи ему всех необходимых документов. Документирование увольнения работника также должно быть четко оформлено, в соответствии с действующим трудовым законодательством. Поэтому, важно знать правила оформления документации и бумаг при проведении процедуры увольнения, а также выдать уволенному все те документы, на которые он имеет право, в соответствии с нормативными актами. Они включают в себя трудовые книжки, приказы, пенсионные свидетельства, медицинские книжки, справки, и т.п. Документы при увольнении работника Документы при увольнении работника При расторжении трудового договора, есть определённый перечень документов, которые каждый работодатель обязан правильно оформить и передать увольняемому. Есть также и такие, что выдаются по первому требованию, но работодатель имеет право по своей инициативе их не выдавать, если требование об этих документах, к нему не поступало. Почему законодатель так строго подходит к вопросу своевременной выдачи документов увольняемому? Дело в том, что именно они могут ему понадобиться для нового трудоустройства, или для постановки на учет биржи труда. Поэтому, статья 84. 1 Трудового кодекса обязывает выдать работнику в последний день его работы трудовую книжку (при наличии и санитарную, медицинскую книжку), вместе с расчетом, поскольку именно данные документы могут ему понадобиться для новой работы. В то же самое время, работник не лишен права запросить у предприятия все надлежащим образом заверенные копии документов, связанных с его работой. И выдать запрашиваемые документы, работодатель должен в течение трех рабочих дней. Например, копии всех приказов, относительно данного сотрудника (о его приеме, перемещении, увольнении), выписки и справки, связанные с заработной платой, справку об уплаченных страховых взносах на данного сотрудника, пенсионные справки и т.п. Если работник на данном предприятии начал свою трудовую деятельность, то работодатель должен оформить на него пенсионное свидетельство. Далее, при последующем трудоустройстве, работник сам должен предоставлять на предприятие указанное страховое свидетельство. То есть, первый работодатель данного сотрудника должен его оформить, но храниться впоследствии данный документ должен у самого сотрудника. Законом установлен срок для подачи документов на оформление свидетельства (заполненная собственноручно сотрудником анкета) – две недели с того момента, как с молодым специалистом был заключен трудовой договор. Сама процедура выдачи свидетельства также может занять около трех недель. Таким образом, на все оформления приходится в среднем от месяца до двух. Поэтому, часты случаи, когда молодой специалист увольняется с предприятия, еще не получив указанного свидетельства. Но работодатель в любом случае, даже после его увольнения, должен ему выдать данный документ после его готовности. Делается это, путем направления извещения бывшему сотруднику о необходимости явиться лично за свидетельством. Какие документы нужно оформить при увольнении работника Какие документы нужно оформить при увольнении работника При оформлении документации перед расторжением трудового договора, важно учитывать его причину. Например, при прекращении трудовых отношений с  работником по его желанию, перечень документов заметно меньше, чем, скажем, при ликвидации предприятия, или при увольнении по статье. Основным отличием служит документация, по которой увольняется сотрудник. Если это увольнение за прогул, то перед приказом об увольнении нерадивого служащего, работодателю нужно грамотно составить все возможные акты, собрать объяснительные от сотрудника. А при увольнении по соглашению сторон, должно быть письменно оформленное соглашение на увольнение сотрудника именно по такой формулировке. Вот и получается, что вроде бы как документ, который является прямым основанием для увольнения один – и это приказ, но в самом приказе, должны быть разные формулировки, в зависимости от причины прекращения трудовых отношений. Помимо приказа, должна быть в наличии вся предшествующая увольнению документация, которая послужила прямым поводом для расторжения трудового договора с сотрудником. Рассмотрим случай с ликвидацией предприятия  Так, для увольнения кого-либо по причине прекращения деятельности организации, нужно сперва принять решение собственников о такой ликвидации, либо же, должно быть мотивированное определение суда о начале процедуры банкротства (если предприятие, в котором работает увольняемый, находится именно в такой ситуации банкротства). Кроме этого, основанием для прекращения деятельности предприятия и, соответственно, для увольнения работников может быть отказ госоргана в продлении предприятию лицензии, по которой оно осуществляет свою деятельность, или выписка из Единого реестра о не продлении срока регистрации. На основании указанных выше документов, увольняемый должен быть заблаговременно уведомлен о грядущем расторжении трудового договора по причине ликвидации предприятия. Причем данное уведомление также в обязательном порядке должно быть подписано сотрудником до его увольнения. Это основной пакет документов, которые должны быть оформлены при увольнении сотрудника. Работник же, имеет право требовать заверенные копии указанных документов, или же, иметь возможность с ними ознакомиться. Оформление документации, которое предшествует увольнению очень важно, ведь при обращении уволенного в суд, и при отсутствии уважительных причин (а значит, и документации, которая подтверждает эти причины), он может потребовать компенсацию, восстановление в прежней должности. Какие документы выдаются работнику при увольнении в 2014 году Какие документы выдаются работнику при увольнении в 2014 году Трудовое законодательство, относительно оформления и выдачи документов в 2014 году не претерпело существенных изменений. Кадровым службам предприятия все так же нужно руководствоваться предписаниями Трудового кодекса, и других нормативно-правовых актов, регламентирующих порядок и инструкции по их оформлению и выдаче. Основные документы, которые должны быть при этом выданы: трудовая книжка, оформленная надлежащим образом; медицинская книжка (должна оставаться у работника при увольнении, даже если была оформлена за счет работодателя); документ об образовании (если с сотрудником был заключен ученический договор именно на этом предприятии); справка о заработке; копия приказа (по запросу). Оформлять прекращение трудовых отношений также нужно в соответствии с установленной законодательством процедурой документирования. Обязательно нужно оформлять личную карточку работника, а также вести журналы учетов. Отдельно у многих работодателей стоит вопрос о том, нужно ли выдавать сотруднику справку о его доходах при увольнении. Статья 230 Налогового кодекса регламентирует такое обязательство работодателя как налогового агента, лишь при подаче сотрудником заявления. То есть, если работник подал письменно запрос на данный документ, его выдавать нужно, при отсутствии такого запроса работодатель не обязан его выдавать. Какие справки выдаются работнику при увольнении Какие справки выдаются работнику при увольнении p>Если ситуация с выдачей трудовой книжки и медицинской книжки более менее ясна и каждый работодатель выполняет данное требование закона, не удерживая у себя положенные документы, то со справками возникает множество нарушений.  И вот почему. Статья 62 ТК РФ не устанавливает сроки, когда работник может обратиться на предприятие за заверенными копиями документов и за справками, связанными с его работой и заработной платой. А вот для работодателя срок ответа и выдачи справок установлен – три рабочих дня. Не выдать вовремя такую справку, сродни нарушению законодательства, и такое нарушение может повлечь за собой дисциплинарные санкции. Статья 84.1 ТК предусматривает также право сотрудника обратится в любой момент, до увольнения, или после такового, для получения желаемой справки, которая, кстати, должна быть соответственным образом заверена печатью предприятия и подписью ответственного лица. Более того, на предприятии должен вестись журнал учета их выдачи. Рассмотрим, какие справки могут понадобиться, из тех которые должен работодатель выдать: справка о начисленном заработке и уплаченных налогах; справка об уплаченных страховых взносах и о заработке сотрудника за последние два года; справка о периоде временной нетрудоспособности; справка о доходах для службы занятости. документы персонифицированного учета (сведения, подаваемые в соответствии с утвержденной формой ПФР). Кроме того, что эти справки и данные должны быть обязательно выданы работнику по его запросу, законодатель еще и предусмотрел административную ответственность за отказ выдать их. Это наложение штрафа в сумме от 50 000 рублей. Документы для увольнения сотрудника Документы для увольнения сотрудника Поскольку, как показывает практика, и суды, и законодатель, в большинстве случаев, на стороне работника, как более незащищенной стороны трудовых отношений, при увольнении нужно подготовить все документы правильно, а также вести учет всех их в личном деле сотрудника. Выше мы рассмотрели случай с ликвидацией предприятия. Но существует еще несколько важных нюансов формулировок при расторжении трудового договора, и, соответственно, отталкиваясь от этого, нужно оформить кадровую документацию, еще до момента выдачи приказа об увольнении. При сокращении При сокращении Если работника сокращают, нужно его уведомить об этом не менее, чем за два месяца, как и установлено нормами ТК. При этом неважно, на рабочем месте сотрудник, либо же он в отпуске, либо в командировке (а в данном случае нужно с командировки отозвать, после чего вручить уведомление о том, что он  попадает под сокращение). До того, как направить всем сокращаемым работникам уведомления, нужно, чтобы на предприятии был издан приказ о сокращении штата. Также необходимо предусмотрительно проверить, не попадают ли сотрудники, которых собрались сократить, в список тех, которые, по Трудовом кодексу, имеют право на оставление на работе, в случае грядущего сокращения. По статье По статье При нарушении сотрудником трудовой дисциплины, либо, если он не отвечает установленным квалификационным требованиям для занимаемой им должности, документы на увольнение все равно подготавливаются, после чего, те из них, которые принадлежат сотруднику, выдаются ему на руки в день увольнения. В случае отсутствия у работника необходимых знаний и навыков, а также при увольнении за дисциплинарный проступок, с ним должны быть проведены все положенные расчеты, выдана трудовая книжка. И тем более, сотрудник не лишен права требовать у работодателя заверенные копии всех его трудовых документов, включая и те, по которым он подвергался дисциплинарному взысканию, или же копии результатов аттестации, на основании которых он был уволен как профнепригодный. Указанная доступность информации для работника имеет смысл, ведь каждый документ, оформленный на него, он имеет право обжаловать. И не только  в суде, но и в службе труда. Итак, при увольнении, работодатель передает работнику следующие документы
  11. Правильное документирование процедуры увольнения работника
  12. Правильное документирование процедуры увольнения работника

Документирование процедуры увольнения работника по различным основаниям

Документирование процедуры увольнения работника по различным основаниям
Документирование процедуры увольнения работника по различным основаниям

До истечения срока предупреждения об увольнении работник имеет право в любое время отозвать свое заявление.Увольнение в этом случае не производится, если на его место не приглашен в письменной форме другой работник, которому в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами не может быть отказано в заключении трудового договора.

По истечении срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу. В последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника и произвести с ним окончательный расчёт.

Если по истечении срока предупреждения об увольнении трудовой договор не был расторгнут и работник не настаивает на увольнении, то действие трудового договора продолжается.

Важно Причем данное уведомление также в обязательном порядке должно быть подписано сотрудником до его увольнения. Это основной пакет документов, которые должны быть оформлены при увольнении сотрудника.

Работник же, имеет право требовать заверенные копии указанных документов, или же, иметь возможность с ними ознакомиться.

Оформление документации, которое предшествует увольнению очень важно, ведь при обращении уволенного в суд, и при отсутствии уважительных причин (а значит, и документации, которая подтверждает эти причины), он может потребовать компенсацию, восстановление в прежней должности.

Какие документы выдаются работнику при увольнении в 2014 году Трудовое законодательство, относительно оформления и выдачи документов в 2014 году не претерпело существенных изменений.

20. документирование увольнения работников

На основании распоряжения о расторжении трудового договора с работником (увольнении) делается запись в личной карточке (форма N Т-2 или N Т-2ГС (МС), лицевом счете (форма N Т-54 или N Т-54а), трудовой книжке, производится расчет с работником по форме N Т-61 «Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)». По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое).

Документирование процесса увольнения

При этом по общему правилу при расторжении трудового договора по инициативе работодателя в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт статьи 81 ТК РФ. Увольнение работника по инициативе работодателя зачастую приводит к судебным разбирательствам.

Вопрос 21.

Правильное документирование процедуры увольнения работника

Т-61 «Записка-расчет при прекращении действия трудового договора (контракта) с работником»; 7. оформление личного дела для передачи на архивное хранение (если его ведение предусмотрено в соответствии с порядком документооборота, принятого у данного работодателя); 8.

внесение соответствующих записей в учетные формы: книгу (журнал) регистрации трудовых договоров, книгу (журнал) регистрации приказов по личному составу, книгу (журнал) регистрации личных карточек, книгу (журнал) регистрации личных дел, книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них; 9. внесение соответствующей записи в трудовую книжку и выдача ее на руки работнику. Увольнение работников оформляется приказом по личному составу, где указывается причина увольнения, согласно статьям ТК РФ. Затем делаются записи в трудовой книжке и в личной карточке (формы № Т-2) и/или личном деле.

Документирование процедуры увольнения сотрудника

Т-8 или № Т-8а.Приказ готовится сотрудником отдела персонала и после его подписания объявляется работнику (работникам) под расписку. В соответствии с приказом делается запись в трудовой книжке, в личной карточке по форме№Т-2 или № Т-2ГС и в лицевом счёте (ф.

№ Т-54 или № Т-54а). Бухгалтерия организации согласно приказу производит полный расчёт с работником по форме Т-61 «3аписка- расчёт при прекращении действия трудового договора (контракта с работником».

При этом лицевая сторона формы №Т-61 заполняется сотрудником отдела персонала, оборотная — бухгалтерией организации.

При расчёте среднего заработка для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск, а также удержания за неиспользованный авансом отпуск в графе 3 показывается общая сумма выплат, начисленных работнику за расчетный период согласно правилам исчисления среднего заработка.

Внимание Рассмотрим случай с ликвидацией предприятия Так, для увольнения кого-либо по причине прекращения деятельности организации, нужно сперва принять решение собственников о такой ликвидации, либо же, должно быть мотивированное определение суда о начале процедуры банкротства (если предприятие, в котором работает увольняемый, находится именно в такой ситуации банкротства). Кроме этого, основанием для прекращения деятельности предприятия и, соответственно, для увольнения работников может быть отказ госоргана в продлении предприятию лицензии, по которой оно осуществляет свою деятельность, или выписка из Единого реестра о не продлении срока регистрации.
На основании указанных выше документов, увольняемый должен быть заблаговременно уведомлен о грядущем расторжении трудового договора по причине ликвидации предприятия.

Делопроизводство в кадровой службе (2)

При увольнении работника, занимающего должность, входящую в номенклатуру вышестоящего органа управления, составляется представление об освобождении от должности, которое вместе с заявлением об увольнении и другими документами направляется в этот орган для рассмотрения и издания соответствующего приказа. Приказ о расторжении трудового договора должен быть издан до истечения срока предупреждения, так как в день увольнения работнику должна быть выдана оформленная трудовая книжка, произведен расчет по заработной плате.

Днем увольнения считается последний день работы. Не разрешается задерживать выдачу работнику трудовой книжки по каким-либо мотивам, например отказа сдать материальные ценности. В этом случае гражданин вправе потребовать оплаты за просроченные дни.

Традиционный текстовый приказ об увольнении часто входит в качестве пункта в сложный приказ по личному составу.

Увольнение

Поэтому специалисты кадровой службы должны ответственно регистрировать поступающие заявления работников об увольнении по собственному желанию в Книге (журнале) регистрации заявлений, а также отслеживать сроки. Заявление работника может быть составлено на трафаретном бланке или в произвольной форме написано от руки — все зависит от принятого порядка документооборота у конкретного работодателя.

Обязательными реквизитами заявления являются: наименование вида документа, дата, регистрационный номер, адресат (должность, фамилия, инициалы руководителя), фамилия, должность заявителя и структурное подразделение, в котором он работает, (иногда указывается адрес заявителя: почтовый индекс, адрес места жительства, телефон), текст, подпись. В заявлении работник обязательно должен указать дату (с учетом двухнедельного срока предупреждения работодателя) и причину увольнения — «по собственному желанию».

Объем понятия «прекращение трудового договора» более широкий, он включает все основания прекращения трудового договора, как волевые действия сторон трудового договора, третьих лиц (например, суда), так и различные события, не зависящие от воли сторон. Трудовой договор может быть прекращен в следующих случаях: 1.

по взаимному согласию сторон (соглашение сторон) (статья 78 ТК РФ); 2. истечение срока трудового договора (статья 79 ТК РФ), за исключением случаев, когда трудовые отношения фактически продолжаются и ни одна из сторон не потребовала их прекращения; 3. расторжение трудового договора по инициативе работника (статья 80 ТК РФ); 4.

расторжение трудового договора по инициативе работодателя (статьи 71 и 81 ТК РФ); 5.

Источник: http://advocatus54.ru/dokumentirovanie-protsedury-uvolneniya-rabotnika-po-razlichnym-osnovaniyam/

Документирование процедуры увольнения по инициативе работника или работодателя

Документирование процедуры увольнения работника по различным основаниям

Процедура увольнения по причине окончания срока действия трудового договора в принципе соответствует процедуре увольнения по собственной инициативе или в исключительных случаях процедуре увольнения по инициативе работодателя.

Исходными документами для рассмотрения вопроса о прекращении трудового договора по инициативе работодателя и в некоторых случаях при возникновении обстоятельств независящих от воли сторон, являются докладная записка руководителя структурного подразделения, акт о прогуле или неявке на работу, совершение иного дисциплинарного проступка, в которых подробно обосновываются мотивы увольнения конкретного работника. В указанных случаях до издания приказа (распоряжения) о прекращении трудового договора с работником должно быть получено согласие профсоюзного органа на увольнение работника.

Документирование процедуры увольнения работника по различным основаниям

Ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем. 2.Сокращения численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя. 3. Несоответствия работниказанимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации.

При проведении аттестации, которая может послужить основанием для увольнения работника в соответствии с пунктом 3 статьи 81, в состав аттестационной комиссии в обязательном порядке включается представитель выборного органа соответствующей первичной профсоюзной организации; 4.Смены собственника имущества организации (в отношении руководителя организации, его заместителей и главного бухгалтера). 5.Неоднократного неисполнения работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание. 6.

Увольнение сотрудника: различия и пошаговая инструкция

Есть также и такие, что выдаются по первому требованию, но работодатель имеет право по своей инициативе их не выдавать, если требование об этих документах, к нему не поступало.

Почему законодатель так строго подходит к вопросу своевременной выдачи документов увольняемому? Дело в том, что именно они могут ему понадобиться для нового трудоустройства, или для постановки на учет биржи труда.
Поэтому, статья 84.

1 Трудового кодекса обязывает выдать работнику в последний день его работы трудовую книжку (при наличии и санитарную, медицинскую книжку), вместе с расчетом, поскольку именно данные документы могут ему понадобиться для новой работы.

В то же самое время, работник не лишен права запросить у предприятия все надлежащим образом заверенные копии документов, связанных с его работой.
И выдать запрашиваемые документы, работодатель должен в течение трех рабочих дней.

К содержанию Документы для увольнения сотрудника Поскольку, как показывает практика, и суды, и законодатель, в большинстве случаев, на стороне работника, как более незащищенной стороны трудовых отношений, при увольнении нужно подготовить все документы правильно, а также вести учет всех их в личном деле сотрудника.

Выше мы рассмотрели случай с ликвидацией предприятия.
Но существует еще несколько важных нюансов формулировок при расторжении трудового договора, и, соответственно, отталкиваясь от этого, нужно оформить кадровую документацию, еще до момента выдачи приказа об увольнении.

К содержанию При сокращении Если работника сокращают, нужно его уведомить об этом не менее, чем за два месяца, как и установлено нормами ТК.

4.2.2. состав процедур и документирование перевода сотрудников на другую работу

Коллективным договором может быть установлен иной порядок обязательного участия выборного органа первичной профсоюзной организации в рассмотрении вопросов, связанных с расторжением трудового договора по инициативе работодателя. 5.1.4.

Прекращение трудового договора по обстоятельствам, не зависящимот воли сторон договора Согласно статье 83 ТК РФ трудовой договор подлежит прекращению по следующим обстоятельствам, не зависящим от воли сторон: 1.

Призыв работника на военную службуили направление его на заменяющую её альтернативную гражданскую службу. 2. Восстановление на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению государственной инспекции труда или суда. 3.Неизбрание на должность. 4.

Осуждение работника к наказанию, исключающему продолжение прежней работы, в соответствии с приговором суда, вступившим в законную сил.

Важно При этом работник обязан предупредить работодателя о своем увольнении в письменной форме не позднее, чем за две недели, если иной срок не установлен ТК РФ или иным федеральным законом. Законодатель уточнил, что течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении.
Если после подачи заявления об увольнении работник решил не увольняться, то он вправе в любое время до истечения срока предупреждения об увольнении отозвать свое заявление. Свое решение отозвать заявление об увольнении работник также должен оформить в письменной форме. В этом случае увольнение не производится. В статье 81 ТК РФ определены основания расторжения трудового договора по инициативе работодателя.

Т-8 или № Т-8а.Приказ готовится сотрудником отдела персонала и после его подписания объявляется работнику (работникам) под расписку. В соответствии с приказом делается запись в трудовой книжке, в личной карточке по форме№Т-2 или № Т-2ГС и в лицевом счёте (ф.

№ Т-54 или № Т-54а). Бухгалтерия организации согласно приказу производит полный расчёт с работником по форме Т-61 «3аписка- расчёт при прекращении действия трудового договора (контракта с работником».

При этом лицевая сторона формы №Т-61 заполняется сотрудником отдела персонала, оборотная — бухгалтерией организации.

При расчёте среднего заработка для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск, а также удержания за неиспользованный авансом отпуск в графе 3 показывается общая сумма выплат, начисленных работнику за расчетный период согласно правилам исчисления среднего заработка.

При сокращении численности или штатаработников организации, индивидуального предпринимателя и возможном расторжении трудовых договоров с работниками работодатель обязан в письменной форме сообщить об этом выборному органу первичной профсоюзной организации не позднее чем за два месяца до начала проведениясоответствующих мероприятий, а в случае, если решение о сокращении численности или штата работников организации может привести к массовому увольнению работников, не позднее чем за три месяца.( По вопросу, касающемуся критериев массового увольнения, см.постановление Правительства РФ от 05.02.1993.N9). Увольнение работников, являющихся членами профсоюза, по пункту 2,3 или 5 статьи 81 ТК РФ производится с учётом мотивированного мнения выборного профсоюзного органа первичной профсоюзной организации в соответствии со статьей 373 ТК РФ.

Объем понятия «прекращение трудового договора» более широкий, он включает все основания прекращения трудового договора, как волевые действия сторон трудового договора, третьих лиц (например, суда), так и различные события, не зависящие от воли сторон. Трудовой договор может быть прекращен в следующих случаях: 1. по взаимному согласию сторон (соглашение сторон) (статья 78 ТК РФ); 2.

истечение срока трудового договора (статья 79 ТК РФ), за исключением случаев, когда трудовые отношения фактически продолжаются и ни одна из сторон не потребовала их прекращения; 3. расторжение трудового договора по инициативе работника (статья 80 ТК РФ); 4. расторжение трудового договора по инициативе работодателя (статьи 71 и 81 ТК РФ); 5.

Например, копии всех приказов, относительно данного сотрудника (о его приеме, перемещении, увольнении), выписки и справки, связанные с заработной платой, справку об уплаченных страховых взносах на данного сотрудника, пенсионные справки и т.п. Если работник на данном предприятии начал свою трудовую деятельность, то работодатель должен оформить на него пенсионное свидетельство.

Далее, при последующем трудоустройстве, работник сам должен предоставлять на предприятие указанное страховое свидетельство. То есть, первый работодатель данного сотрудника должен его оформить, но храниться впоследствии данный документ должен у самого сотрудника.

Законом установлен срок для подачи документов на оформление свидетельства (заполненная собственноручно сотрудником анкета) – две недели с того момента, как с молодым специалистом был заключен трудовой договор.

Источник: http://yurburo61.ru/dokumentirovanie-protsedury-uvolneniya-po-initsiative-rabotnika-ili-rabotodatelya/

Документирование процесса увольнения

Источник: http://sovetnik36.ru/dokumentirovanie-protsessa-uvolneni/

Правильное документирование процедуры увольнения работника

Документирование процедуры увольнения работника по различным основаниям
Документирование процедуры увольнения работника по различным основаниям

Правильное документирование процедуры увольнения работника

Документирование процедуры увольнения работника по различным основаниям

Правильное документирование процедуры увольнения работника

Документирование процедуры увольнения работника по различным основаниям

Правильное документирование процедуры увольнения работника

Документирование процедуры увольнения работника по различным основаниям

Независимо от того, кем работал на предприятии сотрудник, по какой причине, и когда он уволен, должна быть соблюдена процедура выдачи ему всех необходимых документов. Документирование увольнения работника также должно быть четко оформлено, в соответствии с действующим трудовым законодательством.

Поэтому, важно знать правила оформления документации и бумаг при проведении процедуры увольнения, а также выдать уволенному все те документы, на которые он имеет право, в соответствии с нормативными актами.

Они включают в себя трудовые книжки, приказы, пенсионные свидетельства, медицинские книжки, справки, и т.п.

Документы при увольнении работника

Документирование процедуры увольнения работника по различным основаниям

Документирование процедуры увольнения работника по различным основаниям
Документирование процедуры увольнения работника по различным основаниям

До истечения срока предупреждения об увольнении работник имеет право в любое время отозвать свое заявление.Увольнение в этом случае не производится, если на его место не приглашен в письменной форме другой работник, которому в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами не может быть отказано в заключении трудового договора.

По истечении срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу. В последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника и произвести с ним окончательный расчёт.

Если по истечении срока предупреждения об увольнении трудовой договор не был расторгнут и работник не настаивает на увольнении, то действие трудового договора продолжается.

Важно Причем данное уведомление также в обязательном порядке должно быть подписано сотрудником до его увольнения. Это основной пакет документов, которые должны быть оформлены при увольнении сотрудника.

Работник же, имеет право требовать заверенные копии указанных документов, или же, иметь возможность с ними ознакомиться.

Оформление документации, которое предшествует увольнению очень важно, ведь при обращении уволенного в суд, и при отсутствии уважительных причин (а значит, и документации, которая подтверждает эти причины), он может потребовать компенсацию, восстановление в прежней должности.

Какие документы выдаются работнику при увольнении в 2014 году Трудовое законодательство, относительно оформления и выдачи документов в 2014 году не претерпело существенных изменений.

20. документирование увольнения работников

На основании распоряжения о расторжении трудового договора с работником (увольнении) делается запись в личной карточке (форма N Т-2 или N Т-2ГС (МС), лицевом счете (форма N Т-54 или N Т-54а), трудовой книжке, производится расчет с работником по форме N Т-61 «Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)». По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое).

Документирование процесса увольнения

При этом по общему правилу при расторжении трудового договора по инициативе работодателя в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт статьи 81 ТК РФ. Увольнение работника по инициативе работодателя зачастую приводит к судебным разбирательствам.

Вопрос 21.

Правильное документирование процедуры увольнения работника

Т-61 «Записка-расчет при прекращении действия трудового договора (контракта) с работником»; 7. оформление личного дела для передачи на архивное хранение (если его ведение предусмотрено в соответствии с порядком документооборота, принятого у данного работодателя); 8.

внесение соответствующих записей в учетные формы: книгу (журнал) регистрации трудовых договоров, книгу (журнал) регистрации приказов по личному составу, книгу (журнал) регистрации личных карточек, книгу (журнал) регистрации личных дел, книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них; 9. внесение соответствующей записи в трудовую книжку и выдача ее на руки работнику. Увольнение работников оформляется приказом по личному составу, где указывается причина увольнения, согласно статьям ТК РФ. Затем делаются записи в трудовой книжке и в личной карточке (формы № Т-2) и/или личном деле.

Документирование процедуры увольнения сотрудника

Т-8 или № Т-8а.Приказ готовится сотрудником отдела персонала и после его подписания объявляется работнику (работникам) под расписку. В соответствии с приказом делается запись в трудовой книжке, в личной карточке по форме№Т-2 или № Т-2ГС и в лицевом счёте (ф.

№ Т-54 или № Т-54а). Бухгалтерия организации согласно приказу производит полный расчёт с работником по форме Т-61 «3аписка- расчёт при прекращении действия трудового договора (контракта с работником».

При этом лицевая сторона формы №Т-61 заполняется сотрудником отдела персонала, оборотная — бухгалтерией организации.

При расчёте среднего заработка для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск, а также удержания за неиспользованный авансом отпуск в графе 3 показывается общая сумма выплат, начисленных работнику за расчетный период согласно правилам исчисления среднего заработка.

Внимание Рассмотрим случай с ликвидацией предприятия Так, для увольнения кого-либо по причине прекращения деятельности организации, нужно сперва принять решение собственников о такой ликвидации, либо же, должно быть мотивированное определение суда о начале процедуры банкротства (если предприятие, в котором работает увольняемый, находится именно в такой ситуации банкротства). Кроме этого, основанием для прекращения деятельности предприятия и, соответственно, для увольнения работников может быть отказ госоргана в продлении предприятию лицензии, по которой оно осуществляет свою деятельность, или выписка из Единого реестра о не продлении срока регистрации.
На основании указанных выше документов, увольняемый должен быть заблаговременно уведомлен о грядущем расторжении трудового договора по причине ликвидации предприятия.

Делопроизводство в кадровой службе (2)

При увольнении работника, занимающего должность, входящую в номенклатуру вышестоящего органа управления, составляется представление об освобождении от должности, которое вместе с заявлением об увольнении и другими документами направляется в этот орган для рассмотрения и издания соответствующего приказа. Приказ о расторжении трудового договора должен быть издан до истечения срока предупреждения, так как в день увольнения работнику должна быть выдана оформленная трудовая книжка, произведен расчет по заработной плате.

Днем увольнения считается последний день работы. Не разрешается задерживать выдачу работнику трудовой книжки по каким-либо мотивам, например отказа сдать материальные ценности. В этом случае гражданин вправе потребовать оплаты за просроченные дни.

Традиционный текстовый приказ об увольнении часто входит в качестве пункта в сложный приказ по личному составу.

Увольнение

Поэтому специалисты кадровой службы должны ответственно регистрировать поступающие заявления работников об увольнении по собственному желанию в Книге (журнале) регистрации заявлений, а также отслеживать сроки. Заявление работника может быть составлено на трафаретном бланке или в произвольной форме написано от руки — все зависит от принятого порядка документооборота у конкретного работодателя.

Обязательными реквизитами заявления являются: наименование вида документа, дата, регистрационный номер, адресат (должность, фамилия, инициалы руководителя), фамилия, должность заявителя и структурное подразделение, в котором он работает, (иногда указывается адрес заявителя: почтовый индекс, адрес места жительства, телефон), текст, подпись. В заявлении работник обязательно должен указать дату (с учетом двухнедельного срока предупреждения работодателя) и причину увольнения — «по собственному желанию».

Объем понятия «прекращение трудового договора» более широкий, он включает все основания прекращения трудового договора, как волевые действия сторон трудового договора, третьих лиц (например, суда), так и различные события, не зависящие от воли сторон. Трудовой договор может быть прекращен в следующих случаях: 1.

по взаимному согласию сторон (соглашение сторон) (статья 78 ТК РФ); 2. истечение срока трудового договора (статья 79 ТК РФ), за исключением случаев, когда трудовые отношения фактически продолжаются и ни одна из сторон не потребовала их прекращения; 3. расторжение трудового договора по инициативе работника (статья 80 ТК РФ); 4.

расторжение трудового договора по инициативе работодателя (статьи 71 и 81 ТК РФ); 5.

Источник: http://advocatus54.ru/dokumentirovanie-protsedury-uvolneniya-rabotnika-po-razlichnym-osnovaniyam/

Документирование процедуры увольнения по инициативе работника или работодателя

Документирование процедуры увольнения работника по различным основаниям

Процедура увольнения по причине окончания срока действия трудового договора в принципе соответствует процедуре увольнения по собственной инициативе или в исключительных случаях процедуре увольнения по инициативе работодателя.

Исходными документами для рассмотрения вопроса о прекращении трудового договора по инициативе работодателя и в некоторых случаях при возникновении обстоятельств независящих от воли сторон, являются докладная записка руководителя структурного подразделения, акт о прогуле или неявке на работу, совершение иного дисциплинарного проступка, в которых подробно обосновываются мотивы увольнения конкретного работника. В указанных случаях до издания приказа (распоряжения) о прекращении трудового договора с работником должно быть получено согласие профсоюзного органа на увольнение работника.

Документирование процедуры увольнения работника по различным основаниям

Ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем. 2.Сокращения численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя. 3. Несоответствия работниказанимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации.

При проведении аттестации, которая может послужить основанием для увольнения работника в соответствии с пунктом 3 статьи 81, в состав аттестационной комиссии в обязательном порядке включается представитель выборного органа соответствующей первичной профсоюзной организации; 4.Смены собственника имущества организации (в отношении руководителя организации, его заместителей и главного бухгалтера). 5.Неоднократного неисполнения работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание. 6.

Увольнение сотрудника: различия и пошаговая инструкция

Есть также и такие, что выдаются по первому требованию, но работодатель имеет право по своей инициативе их не выдавать, если требование об этих документах, к нему не поступало.

Почему законодатель так строго подходит к вопросу своевременной выдачи документов увольняемому? Дело в том, что именно они могут ему понадобиться для нового трудоустройства, или для постановки на учет биржи труда.
Поэтому, статья 84.

1 Трудового кодекса обязывает выдать работнику в последний день его работы трудовую книжку (при наличии и санитарную, медицинскую книжку), вместе с расчетом, поскольку именно данные документы могут ему понадобиться для новой работы.

В то же самое время, работник не лишен права запросить у предприятия все надлежащим образом заверенные копии документов, связанных с его работой.
И выдать запрашиваемые документы, работодатель должен в течение трех рабочих дней.

К содержанию Документы для увольнения сотрудника Поскольку, как показывает практика, и суды, и законодатель, в большинстве случаев, на стороне работника, как более незащищенной стороны трудовых отношений, при увольнении нужно подготовить все документы правильно, а также вести учет всех их в личном деле сотрудника.

Выше мы рассмотрели случай с ликвидацией предприятия.
Но существует еще несколько важных нюансов формулировок при расторжении трудового договора, и, соответственно, отталкиваясь от этого, нужно оформить кадровую документацию, еще до момента выдачи приказа об увольнении.

К содержанию При сокращении Если работника сокращают, нужно его уведомить об этом не менее, чем за два месяца, как и установлено нормами ТК.

4.2.2. состав процедур и документирование перевода сотрудников на другую работу

Коллективным договором может быть установлен иной порядок обязательного участия выборного органа первичной профсоюзной организации в рассмотрении вопросов, связанных с расторжением трудового договора по инициативе работодателя. 5.1.4.

Прекращение трудового договора по обстоятельствам, не зависящимот воли сторон договора Согласно статье 83 ТК РФ трудовой договор подлежит прекращению по следующим обстоятельствам, не зависящим от воли сторон: 1.

Призыв работника на военную службуили направление его на заменяющую её альтернативную гражданскую службу. 2. Восстановление на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению государственной инспекции труда или суда. 3.Неизбрание на должность. 4.

Осуждение работника к наказанию, исключающему продолжение прежней работы, в соответствии с приговором суда, вступившим в законную сил.

Важно При этом работник обязан предупредить работодателя о своем увольнении в письменной форме не позднее, чем за две недели, если иной срок не установлен ТК РФ или иным федеральным законом. Законодатель уточнил, что течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении.
Если после подачи заявления об увольнении работник решил не увольняться, то он вправе в любое время до истечения срока предупреждения об увольнении отозвать свое заявление. Свое решение отозвать заявление об увольнении работник также должен оформить в письменной форме. В этом случае увольнение не производится. В статье 81 ТК РФ определены основания расторжения трудового договора по инициативе работодателя.

Т-8 или № Т-8а.Приказ готовится сотрудником отдела персонала и после его подписания объявляется работнику (работникам) под расписку. В соответствии с приказом делается запись в трудовой книжке, в личной карточке по форме№Т-2 или № Т-2ГС и в лицевом счёте (ф.

№ Т-54 или № Т-54а). Бухгалтерия организации согласно приказу производит полный расчёт с работником по форме Т-61 «3аписка- расчёт при прекращении действия трудового договора (контракта с работником».

При этом лицевая сторона формы №Т-61 заполняется сотрудником отдела персонала, оборотная — бухгалтерией организации.

При расчёте среднего заработка для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск, а также удержания за неиспользованный авансом отпуск в графе 3 показывается общая сумма выплат, начисленных работнику за расчетный период согласно правилам исчисления среднего заработка.

При сокращении численности или штатаработников организации, индивидуального предпринимателя и возможном расторжении трудовых договоров с работниками работодатель обязан в письменной форме сообщить об этом выборному органу первичной профсоюзной организации не позднее чем за два месяца до начала проведениясоответствующих мероприятий, а в случае, если решение о сокращении численности или штата работников организации может привести к массовому увольнению работников, не позднее чем за три месяца.( По вопросу, касающемуся критериев массового увольнения, см.постановление Правительства РФ от 05.02.1993.N9). Увольнение работников, являющихся членами профсоюза, по пункту 2,3 или 5 статьи 81 ТК РФ производится с учётом мотивированного мнения выборного профсоюзного органа первичной профсоюзной организации в соответствии со статьей 373 ТК РФ.

Объем понятия «прекращение трудового договора» более широкий, он включает все основания прекращения трудового договора, как волевые действия сторон трудового договора, третьих лиц (например, суда), так и различные события, не зависящие от воли сторон. Трудовой договор может быть прекращен в следующих случаях: 1. по взаимному согласию сторон (соглашение сторон) (статья 78 ТК РФ); 2.

истечение срока трудового договора (статья 79 ТК РФ), за исключением случаев, когда трудовые отношения фактически продолжаются и ни одна из сторон не потребовала их прекращения; 3. расторжение трудового договора по инициативе работника (статья 80 ТК РФ); 4. расторжение трудового договора по инициативе работодателя (статьи 71 и 81 ТК РФ); 5.

Например, копии всех приказов, относительно данного сотрудника (о его приеме, перемещении, увольнении), выписки и справки, связанные с заработной платой, справку об уплаченных страховых взносах на данного сотрудника, пенсионные справки и т.п. Если работник на данном предприятии начал свою трудовую деятельность, то работодатель должен оформить на него пенсионное свидетельство.

Далее, при последующем трудоустройстве, работник сам должен предоставлять на предприятие указанное страховое свидетельство. То есть, первый работодатель данного сотрудника должен его оформить, но храниться впоследствии данный документ должен у самого сотрудника.

Законом установлен срок для подачи документов на оформление свидетельства (заполненная собственноручно сотрудником анкета) – две недели с того момента, как с молодым специалистом был заключен трудовой договор.

Источник: http://yurburo61.ru/dokumentirovanie-protsedury-uvolneniya-po-initsiative-rabotnika-ili-rabotodatelya/

Документирование процесса увольнения

Источник: http://sovetnik36.ru/dokumentirovanie-protsessa-uvolneni/

Правильное документирование процедуры увольнения работника

Документирование процедуры увольнения работника по различным основаниям
Документирование процедуры увольнения работника по различным основаниям

Правильное документирование процедуры увольнения работника

Документирование процедуры увольнения работника по различным основаниям

Независимо от того, кем работал на предприятии сотрудник, по какой причине, и когда он уволен, должна быть соблюдена процедура выдачи ему всех необходимых документов. Документирование увольнения работника также должно быть четко оформлено, в соответствии с действующим трудовым законодательством.

Поэтому, важно знать правила оформления документации и бумаг при проведении процедуры увольнения, а также выдать уволенному все те документы, на которые он имеет право, в соответствии с нормативными актами.

Они включают в себя трудовые книжки, приказы, пенсионные свидетельства, медицинские книжки, справки, и т.п.

Документы при увольнении работника

Документы при увольнении работника

При расторжении трудового договора, есть определённый перечень документов, которые каждый работодатель обязан правильно оформить и передать увольняемому. Есть также и такие, что выдаются по первому требованию, но работодатель имеет право по своей инициативе их не выдавать, если требование об этих документах, к нему не поступало.

Почему законодатель так строго подходит к вопросу своевременной выдачи документов увольняемому? Дело в том, что именно они могут ему понадобиться для нового трудоустройства, или для постановки на учет биржи труда. Поэтому, статья 84.

1 Трудового кодекса обязывает выдать работнику в последний день его работы трудовую книжку (при наличии и санитарную, медицинскую книжку), вместе с расчетом, поскольку именно данные документы могут ему понадобиться для новой работы.

В то же самое время, работник не лишен права запросить у предприятия все надлежащим образом заверенные копии документов, связанных с его работой. И выдать запрашиваемые документы, работодатель должен в течение трех рабочих дней.

Например, копии всех приказов, относительно данного сотрудника (о его приеме, перемещении, увольнении), выписки и справки, связанные с заработной платой, справку об уплаченных страховых взносах на данного сотрудника, пенсионные справки и т.п.

Если работник на данном предприятии начал свою трудовую деятельность, то работодатель должен оформить на него пенсионное свидетельство. Далее, при последующем трудоустройстве, работник сам должен предоставлять на предприятие указанное страховое свидетельство.

То есть, первый работодатель данного сотрудника должен его оформить, но храниться впоследствии данный документ должен у самого сотрудника.

Законом установлен срок для подачи документов на оформление свидетельства (заполненная собственноручно сотрудником анкета) – две недели с того момента, как с молодым специалистом был заключен трудовой договор.

Сама процедура выдачи свидетельства также может занять около трех недель. Таким образом, на все оформления приходится в среднем от месяца до двух.

Поэтому, часты случаи, когда молодой специалист увольняется с предприятия, еще не получив указанного свидетельства. Но работодатель в любом случае, даже после его увольнения, должен ему выдать данный документ после его готовности.

Делается это, путем направления извещения бывшему сотруднику о необходимости явиться лично за свидетельством.

Какие документы нужно оформить при увольнении работника

Какие документы нужно оформить при увольнении работника

При оформлении документации перед расторжением трудового договора, важно учитывать его причину. Например, при прекращении трудовых отношений с  работником по его желанию, перечень документов заметно меньше, чем, скажем, при ликвидации предприятия, или при увольнении по статье.

Основным отличием служит документация, по которой увольняется сотрудник. Если это увольнение за прогул, то перед приказом об увольнении нерадивого служащего, работодателю нужно грамотно составить все возможные акты, собрать объяснительные от сотрудника.

А при увольнении по соглашению сторон, должно быть письменно оформленное соглашение на увольнение сотрудника именно по такой формулировке.

Вот и получается, что вроде бы как документ, который является прямым основанием для увольнения один – и это приказ, но в самом приказе, должны быть разные формулировки, в зависимости от причины прекращения трудовых отношений. Помимо приказа, должна быть в наличии вся предшествующая увольнению документация, которая послужила прямым поводом для расторжения трудового договора с сотрудником.

Рассмотрим случай с ликвидацией предприятия

 Так, для увольнения кого-либо по причине прекращения деятельности организации, нужно сперва принять решение собственников о такой ликвидации, либо же, должно быть мотивированное определение суда о начале процедуры банкротства (если предприятие, в котором работает увольняемый, находится именно в такой ситуации банкротства). Кроме этого, основанием для прекращения деятельности предприятия и, соответственно, для увольнения работников может быть отказ госоргана в продлении предприятию лицензии, по которой оно осуществляет свою деятельность, или выписка из Единого реестра о не продлении срока регистрации.

На основании указанных выше документов, увольняемый должен быть заблаговременно уведомлен о грядущем расторжении трудового договора по причине ликвидации предприятия. Причем данное уведомление также в обязательном порядке должно быть подписано сотрудником до его увольнения. Это основной пакет документов, которые должны быть оформлены при увольнении сотрудника.

Работник же, имеет право требовать заверенные копии указанных документов, или же, иметь возможность с ними ознакомиться.

Оформление документации, которое предшествует увольнению очень важно, ведь при обращении уволенного в суд, и при отсутствии уважительных причин (а значит, и документации, которая подтверждает эти причины), он может потребовать компенсацию, восстановление в прежней должности.

Какие документы выдаются работнику при увольнении в 2014 году

Какие документы выдаются работнику при увольнении в 2014 году

Трудовое законодательство, относительно оформления и выдачи документов в 2014 году не претерпело существенных изменений. Кадровым службам предприятия все так же нужно руководствоваться предписаниями Трудового кодекса, и других нормативно-правовых актов, регламентирующих порядок и инструкции по их оформлению и выдаче. Основные документы, которые должны быть при этом выданы:

  1. трудовая книжка, оформленная надлежащим образом;
  2. медицинская книжка (должна оставаться у работника при увольнении, даже если была оформлена за счет работодателя);
  3. документ об образовании (если с сотрудником был заключен ученический договор именно на этом предприятии);
  4. справка о заработке;
  5. копия приказа (по запросу).

Оформлять прекращение трудовых отношений также нужно в соответствии с установленной законодательством процедурой документирования. Обязательно нужно оформлять личную карточку работника, а также вести журналы учетов.

Отдельно у многих работодателей стоит вопрос о том, нужно ли выдавать сотруднику справку о его доходах при увольнении.

Статья 230 Налогового кодекса регламентирует такое обязательство работодателя как налогового агента, лишь при подаче сотрудником заявления.

То есть, если работник подал письменно запрос на данный документ, его выдавать нужно, при отсутствии такого запроса работодатель не обязан его выдавать.

Какие справки выдаются работнику при увольнении

Какие справки выдаются работнику при увольнении

p>Если ситуация с выдачей трудовой книжки и медицинской книжки более менее ясна и каждый работодатель выполняет данное требование закона, не удерживая у себя положенные документы, то со справками возникает множество нарушений.  И вот почему.

Статья 62 ТК РФ не устанавливает сроки, когда работник может обратиться на предприятие за заверенными копиями документов и за справками, связанными с его работой и заработной платой. А вот для работодателя срок ответа и выдачи справок установлен – три рабочих дня.

Не выдать вовремя такую справку, сродни нарушению законодательства, и такое нарушение может повлечь за собой дисциплинарные санкции.

Статья 84.1 ТК предусматривает также право сотрудника обратится в любой момент, до увольнения, или после такового, для получения желаемой справки, которая, кстати, должна быть соответственным образом заверена печатью предприятия и подписью ответственного лица. Более того, на предприятии должен вестись журнал учета их выдачи.

Рассмотрим, какие справки могут понадобиться, из тех которые должен работодатель выдать:

  1. справка о начисленном заработке и уплаченных налогах;
  2. справка об уплаченных страховых взносах и о заработке сотрудника за последние два года;
  3. справка о периоде временной нетрудоспособности;
  4. справка о доходах для службы занятости.
  5. документы персонифицированного учета (сведения, подаваемые в соответствии с утвержденной формой ПФР).

Кроме того, что эти справки и данные должны быть обязательно выданы работнику по его запросу, законодатель еще и предусмотрел административную ответственность за отказ выдать их. Это наложение штрафа в сумме от 50 000 рублей.

Документы для увольнения сотрудника

Документы для увольнения сотрудника

Поскольку, как показывает практика, и суды, и законодатель, в большинстве случаев, на стороне работника, как более незащищенной стороны трудовых отношений, при увольнении нужно подготовить все документы правильно, а также вести учет всех их в личном деле сотрудника.

Выше мы рассмотрели случай с ликвидацией предприятия. Но существует еще несколько важных нюансов формулировок при расторжении трудового договора, и, соответственно, отталкиваясь от этого, нужно оформить кадровую документацию, еще до момента выдачи приказа об увольнении.

При сокращении

При сокращении

Если работника сокращают, нужно его уведомить об этом не менее, чем за два месяца, как и установлено нормами ТК. При этом неважно, на рабочем месте сотрудник, либо же он в отпуске, либо в командировке (а в данном случае нужно с командировки отозвать, после чего вручить уведомление о том, что он  попадает под сокращение).

До того, как направить всем сокращаемым работникам уведомления, нужно, чтобы на предприятии был издан приказ о сокращении штата.

Также необходимо предусмотрительно проверить, не попадают ли сотрудники, которых собрались сократить, в список тех, которые, по Трудовом кодексу, имеют право на оставление на работе, в случае грядущего сокращения.

По статье

По статье

При нарушении сотрудником трудовой дисциплины, либо, если он не отвечает установленным квалификационным требованиям для занимаемой им должности, документы на увольнение все равно подготавливаются, после чего, те из них, которые принадлежат сотруднику, выдаются ему на руки в день увольнения.

В случае отсутствия у работника необходимых знаний и навыков, а также при увольнении за дисциплинарный проступок, с ним должны быть проведены все положенные расчеты, выдана трудовая книжка.

И тем более, сотрудник не лишен права требовать у работодателя заверенные копии всех его трудовых документов, включая и те, по которым он подвергался дисциплинарному взысканию, или же копии результатов аттестации, на основании которых он был уволен как профнепригодный.

Указанная доступность информации для работника имеет смысл, ведь каждый документ, оформленный на него, он имеет право обжаловать. И не только  в суде, но и в службе труда.

Итак, при увольнении, работодатель передает работнику следующие документы

Вопрос права
Добавить комментарий