Срок сдачи справок 2-ндфл в 2019 – 2020 году
Сегодня рассмотрим тему: “срок сдачи справок 2-ндфл в 2019 – 2020 году” и разберем основываясь на примерах. Все вопросы вы можете задать в х к статье.
Какие сроки сдачи справок 2-НДФЛ за 2018 год в 2019 году для организаций и ИП? Приводим удобную таблицу со сроками сдачи, чтобы организации и ИП могли сдать годовые справки вовремя.
(кликните для воспроизведения). |
Источник: www.shutterstock.com
Срок сдачи 2-НДФЛ в 2018 году зависит от того, какая справка направляется в ИФНС:
- с признаком 1 (обычная 2-НДФЛ по доходам работников) — 1 апреля;
- с признаком 2 (2-НДФЛ по доходам, которые вы не удержали в 2018 году) — 1 марта
Приведем сроки в таблице:
Таким образом:
- на всех работников и прочих физлиц, кому вы выплачивали доходы, оформляйте справки 2-НДФЛ с признаком 1. Организации и ИП справки 2-НДФЛ с признаком 1 за 2018 год должны подать не позднее 1 апреля 2019 года (п. 2 ст. 230 НК РФ);
- если вы в течение года выплатили кому-то доход, но налог удержать до конца года так и не смогли, на этого человека подайте еще одну справку 2-НДФЛ с признаком 2 (п. 5 ст. 226 НК РФ). Срок сдачи справок 2-НДФЛ с признаком 2 —не позднее 1 марта 2019 года.
Как подавать справку 2-НДФЛ – в электронном виде или на бумаге, – зависит от численности физлиц, которым вы выплатили доход (п. 2 ст. 230 НК РФ):
- если их 25 человек и больше, то справки нужно подавать только в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи;
- если до 25 человек – вы сами решаете: на бумаге или в электронной форме.
Штрафы за непредоставление 2-НДФЛ в срок в 2019 году
Если в 2019 году не сдать справки 2-НДФЛ в срок, ИФНС оштрафует:
- 200 руб. – с организации (ИП) за каждую несданную справку (п. 1 ст. 126 НК РФ);
- от 300 до 500 руб. – с руководителя организации (примечание к ст. 2.4, ч. 1 ст. 15.6 КоАП РФ).
При этом не важно, опоздали вы с подачей справок на один день или не сдали их вовсе, на размер штрафа это не повлияет.
Новая 2 НДФЛ: сроки сдачи в 2019 году за 2018 год таблица
В 2019 году сдавать 2 НДФЛ нужно по новой форме. В статье – все про 2 НДФЛ, в том числе сроки сдачи за 2018 г., а также бесплатные справочники на 2019 г., образцы документов и полезные ссылки.
Узнать сроки сдачи 2-НДФЛ в 2019 году вы можете при помощи персонального календаря в программе БухСофт. Он создан специально для бухгалтеров. Просто нажмите на кнопку ниже и программа сформирует персональный календарь и пришлет на ваш электронный адрес напоминания обо всех важных датах.
Без проблем отчитаться по новой форме вам помогут следующие документы:
2-НДФЛ – это отчет налогового агента о начисленных физлицам доходах, а также о суммах налога, удержанных и уплаченных в бюджет.
Налоговые агенты – это фирмы и предприниматели, от которых физические лица получили облагаемые НДФЛ доходы – денежные и неденежные.
Например, к облагаемым доходам относятся выплаты сотрудникам по трудовым договорам (зарплата, премии, надбавки, доплаты), вознаграждения физлицам по лицензионным договорам и физлицам-исполнителям ГП договорам, в том числе арендные платежи и т.д.
(кликните для воспроизведения). |
Если фирма или предприниматель выдали физлицу денежное или неденежное вознаграждение, облагаемое НДФЛ, то в их обязанности как налоговых агентов входит рассчитать налог, удержать его и перечислить в бюджет, причем точно в сроки, установленные Налоговым кодексом для соответствующего вида дохода. После чего, как и по другим налоговым платежам, необходимо подать отчетность в инспекцию.
Ознакомившись со сроком сдачи 2 НДФЛ, не забудьте посмотреть следующие документы, они помогут в работе:
При наступлении срока сдачи 2 НДФЛ за 2018 года в 2019 году в налоговую инспекцию заполнять справку придется на новом бланке и по новым правилам. Изменения внесены приказом от 02.10.18 No ММВ-7-11/[email protected] с отчетности за 2018 г.
Теперь справка действует одновременно в двух формах:
- Для направления в инспекцию.
- Для выдачи физлицу – получателю доходов.
Новый бланк справки для направления в налоговую представлен в окне ниже, его можно скачать:
Несмотря на изменение отчетной формы, общие сроки ее представления в инспекцию остались прежними. По срокам сдачи 2 НДФЛ в 2019 году таблицу смотрите далее.
Кроме того, изменена форма справки для выдачи на руки сотрудникам и другим физлицам, начиная с 1 января 2019 г. Новая форма принципиально отличается от той, которую нужно передавать в налоговую. Бланк справки для выдачи физлицам представлен в окне ниже, этот документ можно скачать:
Составлять отчет по форме 2-НДФЛ необходимо в следующих случаях:
- Чтобы отчитаться о доходах и НДФЛ в инспекцию по итогам года.
- Чтобы сообщить о доходах физлиц, с которых не удержан налог, и о сумме неудержанного НДФЛ.
- Для выдачи сотрудникам и другим физлицам по их заявлению.
В зависимости от причины оформления отчетности различается срок сдачи 2 НДФЛ. О сроках сдачи 2 НДФЛ в 2019 году таблица 1.
Организации и ИП, являющиеся налоговыми агентами по НДФЛ, обязаны по итогам года отчитаться перед ИФНС о суммах выплаченных физлицам доходов. Для этого нужно подать справки по форме 2-НДФЛ (утв. Приказом ФНС России от 02.10.2018 N ММВ-7-11/[email protected]) на каждое физлицо, получившее доход. Сделать это нужно в следующие сроки:
Читайте так же: Что ждет работающих пенсионеров в 2019 – 2020 году
Изучив приведенную выше таблицу, вопрос, когда сдавать 2-НДФЛ за 2018 год, отпадает:
Источник: https://eksystems.ru/srok-sdachi-spravok-2-ndfl-v-2019-2020-godu/
2-ндфл за 2019 год до 25 человек можно сдать на бумаге – Гос Сбор Инфо
Порядок представления налоговыми агентами справок по форме 2-НДФЛ на бумажном носителе с 2019 года ФНС России несколько скорректировала в связи с введением совершенно нового бланка этой справки для сдачи её в налоговую. Далее детально о сдаче бумажных справок 2-НДФЛ в 2019 году.
Чем руководствоваться
Приказ ФНС России от 2 октября 2018 года № ММВ-7-11/566 (далее также – Порядок представления) утвердил с 2019 года совершенно новый бумажный бланк сведений о доходах физических лиц и суммах НДФЛ. Даже сама справка 2-НДФЛ на бумаге теперь называется иначе.
Это изменение автоматически затронуло правила, как сдать 2-НДФЛ на бумажном носителе. Порядок представления этих справок с 2019 года регулирует:
- Раздел II Приложения № 4 названного приказа ФНС (сдача справок);
- Приложение № 1 (сам бланк);
- Приложение № 2 (заполнение бланка).
Подробнее об этом см. «С 2019 года введена абсолютно новая форма справки 2-НДФЛ».
Регламент сдачи на бумаге
Сведения о доходах физических лиц и суммах НДФЛ по ним в бумажном виде представляют в инспекцию вместе с сопроводительным реестром таких справок за 2018 год в двух экземплярах. Это можно сделать:
- лично (глава фирмы, ИП или кто-то по доверенности);
- почтой с описью вложения.
В день сдачи справок и сопроводительных реестров должностное лицо ИФНС, уполномоченное принимать эти документы, в присутствии налогового агента или его представителя осуществляет контроль заполнения всех поданных справок на предмет:
- наличия в 2-НДФЛ заполненных реквизитов о налоговом агенте, о физлице – получателе дохода, данных о доходах, удержанных и перечисленных суммах налога;
- отсутствия исправлений.
По результатам контроля заполнения инспекция ФНС России в 2019 году оформляет в 2-х экземплярах протокол приема справок о доходах и суммах налога физических лиц за 2018 год». Оба экземпляра протокола подписывает должностное лицо налогового органа.
По одному экземпляру реестра и протокола выдают налоговому агенту или его представителю на руки (если действия происходят в его присутствии) либо направляют по почте в течение 10 рабочих дней с даты приема справок. Вторые экземпляры остаются в налоговом органе.
В итоге, протокол подтверждает факт получения налоговым органом справок 2-НДФЛ на бумажном носителе от налогового агента.
Также см. «Как налоговому агенту сдавать справки 2-НДФЛ по ТКС с 2019 года».
Источник:
2-НДФЛ на бумаге, 2-НДФЛ через Интернет
К формам отчетности по НДФЛ относится в первую очередь справка о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ (Приложение N 1 к Приказу ФНС от 30.10.2015 N ММВ-7-11/485@), которую также называют отчетом 2-НДФЛ. Как видно из названия, в ней указываются суммы доходов, полученных конкретным физлицом. А также суммы исчисленного, удержанного (неудержанного) и перечисленного с этих доходов НДФЛ.
Скачать бланк справки по форме 2-НДФЛ
Справки 2-НДФЛ отдельно на каждого работника (иного физлица, получившего вознаграждение) сдаются один раз в год.
В общем случае представить в ИФНС их надо по итогам отчетного периода, – календарного года (ст. 216 НК РФ), не позднее 1 апреля года, следующего за текущим (п. 2 ст. 230 НК РФ).
Поскольку в этом году 1 апреля выпадает на рабочий день, сдать отчеты 2-НДФЛ в 2016 году надо будет именно в этот срок.
Таким образом, отчеты 2-НДФЛ в 2016 году – это справки по доходам, полученным в 2015 году. А о сдаче отчетов 2-НДФЛ за 2016 год (т.е. по итогам 2016 года) надо будет позаботиться в 2017 году.
Справки 2-НДФЛ – это не вся отчетность, которую должны сдавать в ИФНС налоговые агенты по НДФЛ. С 2016 года они также должны ежеквартально представлять расчет по форме 6-НДФЛ.
Кстати, этот расчет за год сдается в те же сроки, что и справки 2-НДФЛ. Поэтому вместе с отчетностью по 2-НДФЛ за 2016 год нужно будет сдать и расчет 6-НДФЛ не позднее 3 апреля 2017 года.
Такой срок для сдачи 2-НДФЛ за 2016 год объясняется тем, что 1 апреля 2017 года – это суббота. Поэтому последний день для представления отчетности — справок 2-НДФЛ и расчета 6-НДФЛ – переносится на 3 число (п.
7 ст. 6.1 НК РФ).
Как сдать сведения 2-НДФЛ
Теперь о том, как сдать отчетность по подоходному налогу, а именно справки 2-НДФЛ. На сегодняшний день НК предусматривает 2 способа представления справок. Сдача 2-НДФЛ на бумажном носителе возможна, если за отчетный год от данной организации доходы получили менее 25 человек (п. 2 ст. 230 НК РФ). Только при соблюдении этого условия по численности можно сдать 2-НДФЛ на бумаге.
Если же налоговый агент в течение отчетного периода выплатил доходы большему количеству лиц (25 или более), то представить справки 2-НДФЛ он может только по телекоммуникационным каналам связи, иными словами в электронном виде. Для этого необходимо заключить договор со спецоператором, через которого и будет пересылаться отчетность в ИФНС. В этом случае фактически 2-НДФЛ сдается через Интернет.
Кстати, бывает, что налоговые агенты допускают ошибки в отчете 2-НДФЛ. Порядок их исправления будет зависеть от того, в какой момент они были обнаружены.
Справка по форме 2-НДФЛ | Образец + Инструкция 2019
2-НДФЛ – официальный документ о доходах физического лица, полученных от конкретного источника (обычно, организации или ИП) и удержанном с этих доходов налоге на доходы физических лиц.
Организации и индивидуальные предприниматели представляют справки только в случае выплаты доходов наемным работникам и другим физ лицам. Но в отношении себя ИП форму 2-НДФЛ не составляют.
Представлять справки обязаны как в налоговую инспекцию, так и своим сотрудникам.
Работникам 2-НДФЛ выдается в течение трех рабочих дней с подачи заявления о выдаче справки.
Справка может понадобиться при увольнении и переходе на другую работу, оформлении налоговых вычетов, подаче заявки в банк на получение кредита, при обращении за получением визы в значительную часть стран, обращении за пенсией, усыновлении ребенка, подаче документов на оформление различных льгот и т.д.
Сроки сдачи
В налоговую справки предоставляются один раз в год:
- не позднее 1 апреля (до 2 апреля 2018 года, т.к. 1 число – выходной);
- до 1 марта при невозможности удержать НДФЛ (справки с признаком 2).
Сведения о доходах неработающих в фирме
В следующих распространенных случаях мы должны подать сведения о доходах по лицам, неработающим в компании:
- Фирма оплатила работы/услуги по договорам подряда;
- ООО выплатило дивиденды участникам;
- Было арендовано имущество у физического лица (например, помещение или автомобиль);
- Были вручены подарки стоимостью более 4 000 руб.;
- Оказана материальная помощь неработающим в организации / ИП.
Когда не надо сдавать 2-НДФЛ
Не возникает обязанности подавать 2-НДФЛ, когда:
- приобретены недвижимость, автомобиль, товары у физического лица;
- стоимость врученных компанией подарков менее 4 000 руб. (при отсутствии других выплачиваемых доходов);
- был возмещен вред здоровью;
- оказана материальная помощь близким родственникам умершего работника/работника, вышедшего на пенсию из организации или самому работнику/вышедшему на пенсию работнику в связи со смертью членов его семьи.
В каком формате подавать 2-НДФЛ
1) Если число заполненных для налоговой справок 25 и более, нужно передавать 2-НДФЛ по телекоммуникационным каналам связи (через интернет), для чего должен быть заключен договор со специализированной организацией (оператором электронного документооборота между налогоплательщиками и инспекциями).
Список операторов можно посмотреть на сайте налоговой службы. Также для подачи справок можно воспользоваться сайтом ФНС.
2) При меньшем количестве подать справки можно на бумаге – принести лично или отправить по почте.
При подаче 2-НДФЛ в бумажном виде также составляется реестр сведений о доходах – сводный документ с данными о нанимателе, общем количестве справок и таблицей из трех колонок, в первой из которых проставляются номера предоставляемых в налоговую справок, во второй указывается ФИО сотрудников, в третьей проставляются даты их рождения.
Также в реестре отражается дата представления в налоговый орган справок, дата принятия и данные сотрудника налоговой, принявшего документы. Заполняется реестр всегда в 2-х экземплярах.
Актуальная форма реестра приведена в приказе ФНС России от 16 сентября 2011 г. № ММВ-7-3/576@. При подаче через интернет реестр сформируется автоматически и отдельно составлять документ не нужно.
Инструкция по заполнению справки 2-НДФЛ
Указываем:
- Год, за который составлена 2-НДФЛ;
- Порядковый номер справки;
- Дату составления.
Указывается значение:
- «1» – во всех случаях, когда НДФЛ был удержан, если справку подает налоговый агент («3» – если форму по этим же основаниям подает правопреемник организации или ее ОП);
- «2» — когда удержать НДФЛ не было возможности, если документ представляет налоговый агент («4» – если бланк по такому же основанию подает правопреемник).
Необходимость предоставления 2-НДФЛ с признаком 2 может возникнуть в таких распространенных случаях, как:
- Вручение человеку, не являющемуся работником компании, неденежного подарка стоимостью больше 4000 руб.;
- Оплата проезда и жилья представителям контрагентов;
- Прощение долга уволившемуся сотруднику.
Следует иметь в виду, что подача справки с признаком 2 не отменяет обязанности подачи справки с признаком 1 по тому же получателю дохода.
Графа «Номер корректировки»
Когда справка представляется в первый раз, проставляется “00”. Если мы хотим исправить сведения из предоставленной ранее справки, в графе указывается значение больше предыдущего на единицу – 01,02 и т.д.
Если представляется аннулирующая справка взамен поданной ранее, указывается «99».
Примечание: при заполнении корректирующего документа правопреемник налогового агента должен указать номер справки, представленной ранее реорганизованной компанией, и новую дату составления.
Код налоговой инспекции, в которой организация или ИП состоит на учете
Можно узнать на сайте ФНС через этот сервис).
Раздел 1
ОКТМО – это Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований. Код можно посмотреть на сайте налоговой службы в этом сервисе).
ИП на ЕНВД и ПСН указывают ОКТМО по месту ведения деятельности в отношении своих наемных работников, занятых в данных видах бизнеса.
https://www..com/watch?v=XVTZUy3n6Yk
Правопреемник налогового агента заполняет ОКТМО по месту нахождения реорганизованной компании (ОП).
Выписываются из свидетельства о постановке на учет в налоговой. В 2-НДФЛ по сотрудникам обособленных подразделений указываются ОКТМО и КПП данных подразделений. Индивидуальные предприниматели КПП не указывают.
Если справку сдает правопреемник налогового агента, заполняется ИНН/КПП правопреемника.
Если справка представляется правопреемником, следует указать наименование реорганизованной фирмы (ОП).
Коды реорганизации (ликвидации)
В поле «Форма реорганизации» указываются коды реорганизации (ликвидации) юрлица (ОП):
Код | Наименование |
1 | Преобразование |
2 | Слияние |
3 | Разделение |
5 | Присоединение |
6 | Разделение с одновременным присоединением |
Ликвидация |
В поле ИНН / КПП заносятся коды реорганизованной компании (ОП).
Если справка подается не за реорганизованное юрлицо (ОП), данные поля не заполняются.
В случае, когда в заголовке справки указан признак «3» или «4», данные поля должны быть заполнены в установленном порядке.
Раздел 2
Указывается кодом от 1 до 6:
Код 1 – для всех налоговых резидентов РФ (лиц, находящихся на территории РФ 183 и более календарных дней в течение 12 месяцев, идущих подряд), а в отношении пробывших менее 183 дней указываются следующие коды:
- 2 – когда получатель дохода не резидент и не попадает под другие коды;
- 3 – если мы пригласили на работу высококвалифицированного специалиста;
- 4 – если наш сотрудник участник программы по переселению соотечественников;
- 5 – если сотрудник принес справку о признании беженцем или о предоставлении временного убежища в РФ;
- 6 – когда наш работник принят на основании патента (иностранные работники из стран, гражданам которых не требуются въездные визы в РФ, за исключением входящих в Таможенный союз. Например, граждане Азербайджана, Таджикистана, Узбекистана, Украины, временно пребывающие в России, для права на работу у юридических лиц и ИП обязаны получать патенты).
Статус мы определяем на конец года, за который подаются сведения. Т.е. если работник стал резидентом в течение года, в графе «Статус налогоплательщика» проставляем цифру 1. Это не применяется только к заполнению справок по работающим на основании патента (по ним всегда код 6).
Источник: https://pravospb812.ru/normativy/2-ndfl-za-2019-god-do-25-chelovek-mozhno-sdat-na-bumage.html
Как правильно заполнить новую форму справки 2 НФДЛ в 2019 году
Банки Сегодня Лайв
Статьи, отмеченные данным знаком всегда актуальны. Мы следим за этим
А на комментарии к данной статье ответы даёт квалифицированный юрист а также сам автор статьи.
В 2019 году изменилась форма отчета 2-НДФЛ, которую работодатель обязан сдавать уже за 2018 год по новой форме.
Справки 2-НДФЛ для физических лиц для предоставления в налоговую остаются практически без изменений, однако работодателю все же придется изучить новую форму.
Как заполнять новую форму, как сдать отчетность по форме 2-НДФЛ и какие наказания за нарушение сдачи отчетности ждут налогоплательщиков, описано ниже.
С 2019 года действуют две формы справки 2-НДФЛ:
- Отчетность 2-НДФЛ
- Справка о доходах и суммах налога физического лица, выдаваемая физлицам для предоставления по месту тробования.
В 2019 году налоговый агент должен предоставить в ИФНС отчет 2-НДФЛ по новой форме за 2018 год (Приказ ФНС от 02.10.2018 N ММВ-7-11/566@). Новая форма является машиноориентированной и состоит из основного листа и приложения.
На основном листе необходимо отобразить общую сумму дохода и налога на доходы физических лиц, а в приложении указывается более детализированная информация: доходы с вычетами и налогом с разбивкой по месяцам по каждому сотруднику.
Также в новой форме сохраняется сокращенное название 2-НДФЛ, а количество разделов уменьшилось с пяти до 3.
Машиноориенторованной формой она является потому, что с такого документа налоговые органы смогут легко сканировать показатели, что ускорит прием и обработку представленных данных. Причем нововведения упростят задачу не только налоговым инспекторам, но и ускорят процесс получения налоговых вычетов физическими лицами.
Также незначительные изменения коснулись и справки 2-НДФЛ, выдаваемые работникам для предоставления в ИФНС. Они выдаются с учетом изменений, начиная с отчетности за 2018 год.
При заполнении справки не допускается сокращенное наименование справки (2-НДФЛ заменяем на «Справка о доходах и суммах налога физического лица»), отсутствует поле с номером справки, а заполнять ее необходимо ориентируясь на тот же порядок, в котором заполнялась предыдущая форма.
Как сдать отчет по форме 2-НДФЛ
Отчет по форме 2-НДФЛ за 2018 год сдается налоговым агентом до 1 апреля 2019 года. Опять же, эта дата касается справки с признаком 1 и 3. Если признак 2 и 4 (для реорганизованной организации), то справка подается до 1 марта 2019.
Признак 1 – код налогоплательщика, производящего выплаты, с которых был удержан налог.
Признак 2 – код налогоплательщика, производящего выплаты, с которых не был уплачен подоходный сбор.
Признаки 3 и 4 указываются правоприемником, когда нужно отчитаться за реорганизованную организацию.
Налоговыми агентами являются все организации и ИП, которые выплачивали доходы физлицам. Исключениями являются:
- Необлагаемые доходы (например, подарки, не дороже 4000 руб.)
- Выплаты, с которых получатель дохода сам должен заплатить налог (выплаты ИП, нотариусу, частному адвокату; дивиденды; оплата при покупке имущества у физлица)
Список банков с государственным участием за 2017 год
Нулевая справка 2-НДФЛ в ИФНС не подается. Это объясняется тем, что форму 2-НДФЛ обязаны предоставлять налоговые агенты. Если не было выплат, либо производились необлагаемые выплаты, то вы не являетесь налоговым агентом.
Справки 2-НДФЛ сдаются в налоговый орган по месту нахождения ООО, либо месту жительства ИП.
Обособленные подразделения сдают справки по месту учета. ИП на ЕНВД или ПСН подают отчет по месту учета в связи с осуществляемой деятельности.
Справки с численностью от 25 физлиц и более подаются в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи.
Справки до 25 физлиц помимо электронной формы могут подаваться и в бумажном формате.
На бумажном носителе можно представить справки следующим образом:
- лично в ИФНС;
- отправить почтой с описью вложения.
Если справки предоставляются в бумажной форме, подготовьте сопроводительный реестр в 2 экземплярах (второй экземпляр с пометкой ИНФС налоговый агент хранит у себя).
В реестре указываются:
- наименование организации (ФИО ИП) и ИНН;
- признак, с которым подаются справки 2-НДФЛ;
- количество справок;
- номера справок с ФИО и датой рождения физлица.
Если при заполнении отчета по форме 2-НДФЛ были допущены ошибки, необходимо подать корректирующий отчет. Если же отчет требует дополнений, то подается уточненная справка 2-НДФЛ.
В этих случаях нужно указать номер корректировки по порядку (01, 02 и т.д.), а вот номер справки при уточняющем отчете указывается тот же, что и при первой сдаче формы 2-НДФЛ.
Если нужно отменить ранее поданную справку (например, сдали ее не в ту налоговую инспекцию), то представляется аннулирующая справка.
Штрафы за нарушения при сдаче 2-НДФЛ
Налоговая может оштрафовать налогоплательщика, если допущены ошибки в сведениях формы отчета (неверная сумма выплат, данные физических лиц и т.д.).
Недостоверными сведениями ИФНС может посчитать любые не соответствующие действительности реквизиты. Поэтому, к заполнению необходимо относиться крайне внимательно.
Причем, штрафа в этом случае можно избежать, если вовремя заметить ошибку и отправить уточненную справку. А если не сдать отчет (либо задержать сроки сдачи), то штрафа не избежать.
Размер штрафов следующий:
- За ошибки данных сотрудников – 500 рублей за каждую справку
- За нарушение срока подачи – 200 рублей за каждую несданную справку
При этом, за опоздание со сроками или не сдачей справки, дополнительно могут оштрафовать руководителя организации (ИП) на 300-500 рублей.
Советы бухгалтера: перед сдачей отчета проверьте паспортные данные сотрудников, в том числе и прописку работника. Сотрудник может не догадаться сообщить работодателю об изменениях, которые в итоге повлекут штрафы.
«Кэшбери» как новая технология старых финансовых пирамид
Как заполнить отчет 2-НДФЛ по новой форме
В отчете 2-НДФЛ проставляется ИНН, КПП, наименование организации (сокращенно). Все пункты шапки отчета должны быть заполнены. Номер корректировки проставляется «00», если сдается первичный отчет. Если корректировочный – ставится номер корректировки в порядковом исчислении.
Необходимо указать номер налогового органа (1), а также заполняются необходимые поля (ОКТМО (2), номер телефона для связи(3)).
В справке 2-НДФЛ о выплаченных доходах в поле «Признак» проставьте 1 (4).
В разделе 1 указываются данные сотрудника: ФИО, ИНН, паспортные данные, дату рождения. Код гражданства РФ – 643. Если документом, удостоверяющим личность, является паспорт, проставляется код 21.
Статус налогоплательщика: 1 — налоговый резидент, 2 — нерезидент, 3 — нерезидент — высококвалифицированный специалист, 5 — беженец, 6 — иностранец на патенте.
В разделе 2 укажите ставку налога и общую (начисленную) сумму дохода без уменьшения ее на НДФЛ и вычеты. Налоговой базой является налогооблагаемая сумма дохода с учетом налоговых вычетов. Сумма налога – налогооблагаемая база, умноженная на ставку налога.
В разделе 3 пропишите общую сумму налоговых вычетов (при наличии) за отчетный период с указанием кодов.
В разделе Достоверность и полноту сведений подтверждаю указывается ФИО того лица, кто подписывает справку, даже если сдает ее в ИФНС другое физическое лицо. Если подписывает отчет доверенное лицо, то в нижней строке раздела указываются наименование и реквизиты доверенности.
Приложение. В шапке приложения пропишите ИНН и КПП, а также порядковый номер страницы.
Укажите доходы и вычеты с разбивкой по месяцам, а также соответствующий им код. При этом стандартные, социальные и имущественные вычеты указывать в приложении не нужно.
Месяцы указывайте в хронологическом порядке. Если в месяце были выплачены несколько видов доходов, то они прописываются в нескольких строках.
Коды доходов и вычетов остаются неизменными. Если у дохода нет кода, то проставляется код 4800.
В отчете не должно быть пустых ячеек – в них проставляются прочерки.
Пример заполенения формы 2-НДФЛ представлен ниже.
Оборотная сторона:
Как видно, форма 2-НДФЛ претерпела значительные изменения. Несмотря на это, заполнение справки не должно составить особого труда.
Не откладывайте сдачу отчета в дальний ящик и заблаговременно запросите у сотрудников необходимые данные.
Ко всему прочему я бы порекомендовала проводить «ревизию» паспортных данных перед сдачей отчета во избежание подачи корректирующих справок и негативных санкций со стороны налогового органа.
Источник: https://bankstoday.net/last-articles/novaya-forma-2-ndfl-v-2019-godu-kogo-kosnutsya-izmeneniya
2 ндфл на бумажном носителе 2019
Подача 2-НДФЛ на бумажном носителе Если организация или предприниматель, как налоговый агент выплатили налогооблагаемый доход не более чем 25 лицам, то сдать справку 2-НДФЛ они могут на бумаге.
К справкам также прикладывается реестр сведений о доходах в двух экземплярах.Один остается в налоговой, а второй с отметкой инспектора возвращается налоговому агенту.
После того, как сведения по сотрудникам будут проверены инспектором, налоговая составляет в двух экземплярах протокол.
2-ндфл: обновленная форма с 2018 года в В представленном календаре Вы видите самую актуальную информацию по праздничным, выходным праздничным, перенесенным выходным праздничным дням, в том числе в соответствие с Постановлением Правительства РФ » О переносе праздничных дней в 2017 году», сокращённым рабочим дням.
Когда сдается в налоговую 2-ндфл в 2018 году
Обязанность налогового агента не только удержать с дохода сотрудника НДФЛ и перечислить его бюджет, но и своевременно предоставлять в налоговую сведения об этом. Сведения предоставляются по форме 2-НДФЛ по итогу календарного года.
Внимание С 2016 года в обязанности организаций включена сдача расчета по форме 6-НДФЛ.
Но данное обязательство не отменяют справку 2-НДФЛ, так как в отличие от расчета она содержит информацию по каждому сотруднику индивидуально.
Куда сдавать 2-НДФЛ Сдают справку в налоговый орган по месту учета организаций или предпринимателей.
Если организация имеет обособленные подразделения, то куда именно подавать справку зависит от того, кто выплачивает сотрудникам зарплату.
2 ндфл на бумажном носителе 2018
Важно! Если преемников больше одного, тогда предписание полномочий осуществляется по одному из документов:
- акту передаче при реорганизации;
- разделительному балансу.
Для того, чтобы преемник имел возможность предоставлять отчетность в Раздел 1 формы 2-НФДЛ, добавили новые поля: «Форма реорганизации (ликвидации)» и «ИНН/КПП реорганизованной организации». В Приложении № 2 приведен список кодов для заполнения справки:
- в случае ликвидации пишете «0»;
- для преобразовавшихся организаций — «1»;
- если произошло слияние — «2»;
- разделение — «3»;
- для присоединенных компаний — «5»;
- при разделении с присоединением выбирают «6».
Обратите внимание! Новые правила предписывают преемникам указывать код ОКТМО по месту нахождения организации, подвергшейся реструктуризации.
Как видно из названия, в ней указываются суммы доходов, полученных конкретным физлицом. А также суммы исчисленного, удержанного (неудержанного) и перечисленного с этих доходов НДФЛ.
Скачать бланк справки по форме 2-НДФЛ Справки 2-НДФЛ отдельно на каждого работника (иного физлица, получившего вознаграждение) сдаются один раз в год.
В общем случае представить в ИФНС их надо по итогам отчетного периода, – календарного года (ст.
216 НК РФ), не позднее 1 апреля года, следующего за текущим (п. 2 ст. 230 НК РФ).
Поскольку в этом году 1 апреля выпадает на рабочий день, сдать отчеты 2-НДФЛ в 2016 году надо будет именно в этот срок.
Онлайн журнал для бухгалтера
- ликвидации;
- присоединения;
- разделения;
- преобразования;
- слияния,
получают и обязанности налогового агента. Реестр справок 2-ндфл Внимание
- Как проходит сдача отчетности сзв-м на бумажном носителе?
- 6-ндфл образец формы 2017 года
- Бухучет инфо
- Налог на имущество 2017-2018: кто? когда? отчетность? сколько?
- Производственный календарь-график 2017 года платежей и отчётов для ип.
- Отчетность налоговых агентов по ндфл
- В помощь бухгалтеру
Как проходит сдача отчетности сзв-м на бумажном носителе? Кто может сдать СЗВ-М на бумаге? Сдача СЗВ-М на бумажном носителе может быть осуществлена организациями и ИП, у которых среднесписочная численность сотрудников не превышает 24 человек за предыдущий отчетный период.
Новая форма 2-ндфл 2018 — изменения и сроки подачи
А это может привести к опозданию в отправке сведений в срок. Штраф за опоздание с отправкой сведений в этом случае применен не будет, так как их отправка произошла в срок, а вот если справка содержит ошибку, грозит 500 рублей штрафа.
Если организация после отправки сведений в налоговую самостоятельно обнаружила ошибку, она вправе аннулировать справку. Для этого ошибочную справку нужно отправить вновь с кодом корректировки «99».
Важно В справке указать только реквизиты сотрудника, а данные о выплатах и налоге не заполнять. Таким образом, в строках «Сумма налога» будут проставлены нули.
После этого составляется новая справка с правильными данными и отправляется в налоговую повторно.
Штрафа в этом случае удастся избежать. Главное внести исправления до требования ИФНС и уложиться в срок до 1 апреля.
Реестр справок 2-ндфл
Отказ банка в проведении операции можно обжаловать Банк России разработал требования к заявлению, которое клиент банка (организация, ИП, физлицо) может направить в межведомственную комиссию в случае, когда банк отказывается проводить платеж или заключать договор банковского счета (вклада).
< … Увольнение родителя ребенка-инвалида: есть особенности В случае, когда в организации планируется сокращение штата и среди прочих под это сокращение попал работник, являющийся родителем ребенка-инвалида, возможно дату его увольнения придется перенести или вообще сохранить за ним рабочее место.
< … Старые «прибыльные» ошибки иногда можно исправить в текущем периоде Если организация обнаружила, что в одном из предыдущих отчетных (налоговых) периодов при исчислении налога на прибыль была допущена ошибка, исправить ее текущим периодом можно, только если соблюдены два условия.
< …
Подача в бумажном варианте возможна лично, через представителя или по почте.Итоги Для отчета за 2017 год форма справки 2-НДФЛ обновлена.Изменений, принципиально сказывающихся на порядке ее заполнения, в бланк при этом не внесено (однако надо иметь в виду, что есть обновления в кодах доходов и вычетов).
2-ндфл: обновленная форма с 2018 года Исправление ошибок в «первичке»: замена некорректного документа возможна? Налоговая служба разрешила вносить исправления в первичную документацию, подтверждающую «прибыльные» расходы, путем составления исправленного документа.< … → Бухгалтерские консультации → 2-НДФЛ Актуально на: 18 марта 2016 г.
К формам отчетности по НДФЛ относится в первую очередь справка о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ (Приложение N 1 к Приказу ФНС от 30.10.2015 N ММВ-7-11/[email protected]), которую также называют отчетом 2-НДФЛ.
Сдача 2-ндфл на бумажном носителе и 2-ндфл через интернет
Источник: http://advocatus54.ru/2-ndfl-na-bumazhnom-nositele-2018/
Обособленное 2 ндфл за 2019 на бумажном носителе
Если корректировочный – ставится номер корректировки в порядковом исчислении.
Необходимо указать номер налогового органа (1), а также заполняются необходимые поля (ОКТМО (2), номер телефона для связи(3)).
В справке 2-НДФЛ о выплаченных доходах в поле «Признак» проставьте 1 (4).
В разделе 1 указываются данные сотрудника: ФИО, ИНН, паспортные данные, дату рождения. Код гражданства РФ – 643. Если документом, удостоверяющим личность, является паспорт, проставляется код 21.
Статус налогоплательщика: 1 — налоговый резидент, 2 — нерезидент, 3 — нерезидент — высококвалифицированный специалист, 5 — беженец, 6 — иностранец на патенте.
В разделе 2 укажите ставку налога и общую (начисленную) сумму дохода без уменьшения ее на НДФЛ и вычеты.
Новая форма является машиноориентированной и состоит из основного листа и приложения. На основном листе необходимо отобразить общую сумму дохода и налога на доходы физических лиц, а в приложении указывается более детализированная информация: доходы с вычетами и налогом с разбивкой по месяцам по каждому сотруднику.
Также в новой форме сохраняется сокращенное название 2-НДФЛ, а количество разделов уменьшилось с пяти до 3.
Машиноориенторованной формой она является потому, что с такого документа налоговые органы смогут легко сканировать показатели, что ускорит прием и обработку представленных данных. Причем нововведения упростят задачу не только налоговым инспекторам, но и ускорят процесс получения налоговых вычетов физическими лицами.
Также незначительные изменения коснулись и справки 2-НДФЛ, выдаваемые работникам для предоставления в ИФНС.
Как изменился бланк 2-НДФЛ после обновления?
С отчета за 2018 год 2-НДФЛ оформляется на новом бланке. А точнее, на двух бланках:
- Первый — именно он теперь называется 2-НДФЛ — используется для сдачи в ИФНС.
У него новая структура: он состоит из некоего подобия титульного листа, трех разделов и одного приложения.
В самом начале документа приводятся данные о налоговом агенте, в разделе 1 — сведения о физлице, в отношении которого заполняется справка, в разделе 2 — информация об общей сумме дохода, налоговой базе и НДФЛ, в разделе 3 — предоставленные агентом вычеты: стандартные, социальные и имущественные, а в приложении дается расшифровка доходов и вычетов по месяцам.
- Второй бланк, который вы будете выдавать работнику с 01.01.2019, именуется просто «Справка о доходах и суммах налога физического лица» (без привычного «2-НДФЛ»).
Обособленное 2 ндфл за 2019 на бумажном носителе в 2018
Срок для подготовки документа — 3 дня, как это определено статьей 62 Трудового кодекса РФ. 2-
НДФЛ в 2018 будут сдавать организации-правоприемники Материалы по теме Сдавать справки 2-НДФЛ в 2018 году должны, в том числе, правоприемники организации-работодателя, прекратившей действовать в результате реорганизации.
Этого требует пункт 5 статьи 230 НК РФ, внесенный в нее Федеральным законом от 27 ноября 2017 г. № 335-
Обособленное 2 ндфл за 2019 на бумажном носителе в 2019
Отпускные ему выплатили 29 декабря 2017 г. В 2-НДФЛ за 2017 г. (см. пример заполнения) мы включаем сумму отпускных в доход за декабрь с кодом 2012.
Некоторые виды доходов не облагаются налогом в пределах определенных норм. В 2-НДФЛ напротив такого дохода нужно указать код и сумму вычета в размере необлагаемой суммы.
Например, сотруднику Никифорову на день рождения (10 сентября) от компании подарили телефон стоимостью 18000 руб.
Т.к. стоимость подарков за год не облагается НДФЛ в сумме, не превышающей 4000 руб., в справке 2-НДФЛ в данных за сентябрь (см. пример заполнения) мы отразим:
- доход 18000 руб. с кодом 2720 (стоимость подарков);
- вычет 4000 руб.
Справка по форме 2-НДФЛ в 2019 году Скачать бланк 2-НДФЛ (актуален до конца 2019 г)
Смотреть образец заполнения справки
Ниже подробная инструкция по заполнению
Ниже рассмотрены ситуации:
1. Доходы облагались по разным ставкам
2. Зарплата за декабрь выплачена в январе
ВНИМАНИЕ!
С 1 января 2019 года опять обновится форма 2-НДФЛ.
Что изменилось + новые бланки можно посмотреть в этой статье.
2-НДФЛ – официальный документ о доходах физического лица, полученных от конкретного источника (обычно, организации или ИП) и удержанном с этих доходов налоге на доходы физических лиц.
Организации и индивидуальные предприниматели представляют справки только в случае выплаты доходов наемным работникам и другим физ лицам.
Порядок представления налоговыми агентами справок по форме 2-НДФЛ на бумажном носителе с 2019 года ФНС России несколько скорректировала в связи с введением совершенно нового бланка этой справки для сдачи её в налоговую. Далее детально о сдаче бумажных справок 2-НДФЛ в 2019 году.
Чем руководствоваться
Приказ ФНС России от 2 октября 2018 года № ММВ-7-11/566 (далее также – Порядок представления) утвердил с 2019 года совершенно новый бумажный бланк сведений о доходах физических лиц и суммах НДФЛ.
Даже сама справка 2-НДФЛ на бумаге теперь называется иначе.
Это изменение автоматически затронуло правила, как сдать 2-НДФЛ на бумажном носителе.
Важно НДФЛ формируется автоматически, остается только перепроверить корректность заполнения. Также некоторые разработчики предлагают отдельные программы для заполнения отчетности по НДФЛ (например, ресурс 2ndfl.ru).