Чем регламентируется порядок сдачи индивидуальных сведений по договорам ГПХ в пенсионный фонд?

Сравнительная характеристика трудового договора и договора ГПХ

Чем регламентируется порядок сдачи индивидуальных сведений по договорам ГПХ в пенсионный фонд?

Вы нашли работу своей мечты, но при оформлении вам предложили заключить «временный договор»? Трудились на благо родной компании 2 года, а при увольнении получили трудовую книжку без записи? На собеседовании вас уговаривают подписать «контракт» или «внутренний договор»? Чаще всего под этими формулировками скрывается договор ГПХ (гражданско-правового характера), который не дает социальных гарантий. Работодатель будет делать отчисления в Пенсионный фонд РФ, но об оплачиваемых отпусках и больничных речь не идет. Стоит ли соглашаться на такие условия? Чтобы ответить на этот вопрос, необходимо детально изучить различия между трудовыми и гражданско-правовыми отношениями.

В чем состоит разница между трудовым договором и договором гпх

Трудовой договорГражданско-правовой договор (ГПД)
ЗаконТрудовой кодекс РФГражданский кодекс РФ
Предмет договораРегламентирован сам рабочий процесс. Подробно описаны обязанности сотрудника и способы их выполнения.Описан результат труда, указаны сроки и порядок передачи работы заказчику.
Характер работыОпределен вид работы и ее систематичность.Точно определены объемы.
Сроки выполненияМожет быть бессрочным (без указания срока действия) или срочным (с указанием срока действия).Указаны точные сроки. Иногда дополнительно обозначаются даты для поэтапной сдачи работы.
Порядок выполненияУказаны обязанности работника:
  • соблюдать внутренние регламенты;
  • приходить и уходить в соответствии с установленным режимом работы;
  • отчитываться о выполнении задач.
Не указан способ и точное время выполнения. Исполнитель сам решает, когда и сколько ему работать.
Рабочие условияРаботодатель создает достойные условия труда, предоставляет выходные/праздничные дни, отпуска (ежегодные, по учебе, по рождению ребенка), оплачивает больничные.По договоренности с заказчиком. Оплачиваемых выходных дней, отпусков, больничных не предусмотрено.
РасчетыЗаработная плата выплачивается ежемесячно, а ее размер не может быть ниже МРОТ.Оплата производится после подписания акта выполненных работ — по факту полной приемки. Размер оговаривается в индивидуальном порядке, минимальной границы нет.
Ответственность за непреднамеренную порчу результата трудаНесет работодатель.Несет исполнитель до момента передачи результата заказчику.
Социальная страховкаОбязательна. Сюда относится страхование на случай материнства, временной потери трудоспособности, профзаболеваний и производственных травм. Работодатель уплачивает взносы в Фонд социального страхования РФ.Обязательного страхования нет. Выплаты производятся по согласованию сторон.
Пенсионное страхованиеОбязательное. Оба вида работы засчитываются в страховой стаж, по которому начисляется пенсия. Взносы уплачивает работодатель/заказчик.
Ответственность работника/исполнителяДисциплинарная или материальная (в рамках ТК РФ).Гражданско-правовая, в соответствии с ГК РФ. Стороны должны компенсировать причиненный другой стороне ущерб. Пострадавший может потребовать неустойку, предусмотренную договором.
Ответственность работодателя/заказчикаРаботодатель отвечает за:
  • неправомерное увольнение;
  • задержку заработной платы и других выплат;
  • ущерб, причиненный незаконными действиями.
Прекращение отношенийРаботник может уволиться по собственному желанию, написав заявление не менее чем за 2 недели. Предусмотрены гарантии в случае сокращения штата и ликвидации организации. Для увольнения сотрудника нужны весомые основания.В любое время по соглашению сторон или через суд — при нарушении условий договора одной из сторон.
Защита прав работника/исполнителяЖалобы рассматриваются в государственной инспекции труда, прокуратуре и суде.Через суд.
Трудовые споры в судеРаботник освобождается от судебных расходов. Работодатель обязан доказать, что сотрудник не выполнял свои обязанности.Расходы несут обе стороны. Исполнитель должен доказать, что он выполнил работу надлежащим образом.

Плюсы и минусы гражданско-правового договора

Чаще всего работодателю выгодно заключать договор ГПХ, поскольку документ избавляет от целого ряда обязанностей. Не нужно думать об организации рабочего места, уплачивать страховые взносы, предоставлять отпуска и контролировать сотрудника.

Это удобно, если требуются разовые услуги: перевод документов, проведение аудита, генеральная уборка, изготовление мебели для офиса.

Другое дело, когда работодатель сознательно или непреднамеренно вводит исполнителя в заблуждение, заключая с ним договор ГПХ под видом трудового.

Впрочем, плюсы есть и для работников. Штатный сотрудник подчиняется внутреннему распорядку фирмы — например, он должен быть на рабочем месте с 8.00 до 17.00, даже если задачи на сегодня уже выполнены.

Исполнитель по договору ГПХ — сам себе хозяин. Он может работать хоть ночью, главное — своевременный и качественный результат.

Такой путь чаще всего выбирают «разовые» специалисты: художники, фотографы, отделочники, перевозчики и так далее.

Но не стоит забывать и о минусах: эпизодичности работы и отсутствии социальных гарантий. Об оплачиваемых больничных и отпусках придется забыть, равно как и о спокойном обеспеченном декрете. Заказчик имеет право наложить штраф за некачественную работу, а для оспаривания санкций придется обращаться в суд. Это тоже стоит денег.

Проясните свои отношения с работодателем

Вы постоянно оказываете услуги какой-либо компании и ежедневно «просиживаете» в кабинете восемь рабочих часов? Подписали договор и сдали трудовую книжку в бухгалтерию? Это еще не означает, что с вами заключили именно трудовой договор.

Как это проверить:

  • Изучите свой экземпляр договора, проверьте название и все условия. Если у вас нет этого документа, запросите его у работодателя.
  • Попросите в бухгалтерии или отделе кадров копию вашей трудовой книжки. Там должна быть запись о приеме на работу.

Если договор окажется не трудовым, постарайтесь договориться о переоформлении документа. Если работодатель не согласится, обращайтесь в трудовую инспекцию или к юристу. Обязательно сохраняйте ваши должностные инструкции, свидетельства об обучении, пропуски — они подтвердят, что вы действительно работали в компании, а не оказывали разовые услуги.

Признание гражданско-правового договора трудовым

Если договором ГПХ фактически регулируются трудовые отношения, а работодатель отказывается переоформлять документы, вы можете подать исковое заявление. При рассмотрении дел о признании договора ГПХ трудовым учитываются следующие признаки:

  • вы подчиняетесь внутренним правилам компании;
  • вы выполняете работу на постоянной основе;
  • в документе не указан конкретный объем услуг;
  • работодатель обеспечивает вас инвентарем, спецодеждой;
  • вы проходите медкомиссии, инструктажи по технике безопасности, курсы;
  • вы получаете фиксированную оплату в одно и то же время;
  • заказчик контролирует процесс выполнения работы;
  • отсутствуют акты приемки-передачи;
  • договоры периодически заключаются с одними и теми же лицами.

Например, художник-оформитель Алла заключила договор ГПХ с одним из театров родного города. Через некоторое время директор попросил, чтобы она ходила на работу ежедневно. После этого девушке предложили получать фиксированную зарплату. Это явные признаки трудовых отношений. Анна может потребовать переоформить бумаги или, если директор не согласится, обратиться в суд.

Если сделки ГПХ признаются недействительными, работник получает все социальные гарантии и льготы, в том числе задним числом. Работодателю грозит пересчет уплаченных налогов и взносов, а также административная ответственность.

Партнер по бизнесу или работодатель?

Договоры ГПХ можно заключать и с индивидуальными предпринимателями. Но здесь все не так просто. Например, недавно Верховный суд рассматривал дело компании, которая много лет сотрудничала с несколькими ИП. Индивидуальные предприниматели занимались логистикой, бухгалтерией и доставкой по договорам ГПХ.

Они платили единый налог по упрощенной системе и фиксированные взносы, но ФНС смутил регулярный характер работы. Инспектор посчитал, что компания не оформляет трудовые отношения, чтобы экономить на налогах. В результате фирму оштрафовали на 280 тысяч рублей, к ним добавилось почти 800 тысяч пени.

А предпринимателям пришлось уплатить доначисленный налог на доходы.

Как избежать подобной ситуации:

  • Обращайтесь к юристам для составления договоров ГПХ. Не используйте шаблоны и максимально подробно расписывайте все условия.
  • Вовремя сдавайте отчетность. Если компания сотрудничает не только с вами, но и с другими ИП, лучше подавать отчеты через разных операторов данных.
  • Работайте с разными контрагентами и следите, чтобы деньги заходили на расчетный счет в разное время.

Единственный клиент — фактор риска для ИП. Даже если вы ничего не нарушаете, налоговая может обратить внимание на факт длительного сотрудничества с одной и той же фирмой. В этом случае договор ГПХ могут признать трудовым, а это грозит серьезными расходами и вам, и заказчику.

Наши дела по теме

Услуги для юрлиц

Источник: https://la-advokat.ru/blog/tak-li-strashen-dogovor-gph-kak-ego-malyuyut/

Новости Пенсионного Фонда России

Чем регламентируется порядок сдачи индивидуальных сведений по договорам ГПХ в пенсионный фонд?

http://novorzhev.reg60.ru/press-tsentr/novosti-pensionnogo-fonda-rossii

 24-01-2020
Первые сведения для электронных книжек поступят в ПФР  от псковских работодателей не позднее 15 февраля
Начиная с 2020 года работодатели направляют в Пенсионный фонд России сведения о трудовой деятельности работников для формирования электронных трудовых книжек.

Данные передаются ежемесячно до 15-го числа месяца, следующего за отчетным, и включают в себя информацию о таких кадровых событиях, как прием на работу, перевод работника на другую должность или увольнение. Отчетность также подается, если работодатель меняет свое название или работник пишет заявление о выборе формы трудовой книжки.

Первые сведения для электронных книжек поступят от российских работодателей не позднее 15 февраля. Соответствующая форма отчетности в ближайшее время будет утверждена. Наряду с информацией о кадровых мероприятиях 2020 года в ней будет отражено последнее кадровое мероприятие у нынешнего работодателя по состоянию на 1 января 2020-го.

Передача сведений происходит в рамках существующего формата взаимодействия работодателей с территориальными органами Пенсионного фонда. Представить информацию можно через кабинет страхователя, специализированного оператора связи или клиентскую службу ПФР. Работодатели с численностью работников свыше 25 человек сдают отчетность в электронной форме.

Сведения для цифровых трудовых книжек направляются всеми компаниями и предпринимателями с наемными работниками. Самозанятые граждане не представляют отчетность о своей трудовой деятельности.

До 30 июня 2020 года включительно всем работодателям также необходимо под роспись проинформировать работников о праве выбора формы трудовой книжки и принять до конца года соответствующее заявление о ее сохранении или переходе на электронную версию.

  23-01-2020
О проведении обучающих семинаров, касающихся  перехода к электронной трудовой книжке работодатели Псковской области могут узнать в учреждениях ПФР по месту регистрации юридического лиц

С 1 января 2020 года в России введена электронная трудовая книжка (ЭТК). Переход на нее добровольный. До конца этого года жителям области необходимо определиться, в каком виде они хотят учитывать свой  трудовой стаж (в бумажном или электронном),  и подать соответствующее заявление работодателю.

В первом случае для сотрудника ничего не изменится, работодатель будет вести его трудовую книжку и в бумажном, и в электронном формате. Во втором случае бумажную трудовую книжку выдадут работнику на руки, и будет формироваться только электронная версия. У тех, кто начнет работать в 2021 году, трудовые книжки сразу будут формироваться только в электронном формате.

Выписку из ЭТК можно будет распечатать самостоятельно из «Личного кабинета» на сайте ПФР и Портале госуслуг или получить в МФЦ и клиентских службах Пенсионного фонда. Электронная трудовая книжка сохранит весь основной перечень сведений, которые сейчас учитываются в бумажной версии.

– В компетенцию ПФР теперь будет входить прием сведений о трудовой деятельности граждан, – пояснила управляющий региональным Отделением ПФР Наталья Мельникова. –  С 2020 года работодатели обязаны представлять в ПФР информацию обо всех ключевых  кадровых изменениях (прием, увольнение, перевод). Первый отчет им необходимо будет  сдать  в ПФР за январь 2020 года – до 15 февраля 2020 года.

Управляющий отметила, что в настоящее время территориальные органы ПФР проводят обучающие семинары для специалистов кадровых служб предприятий и организаций области по вопросам сдачи  сведений о трудовой деятельности. Также на площадках провайдеров, предоставляющих услуги по передаче отчетности в ПФР в электронном виде, сотрудники Отделения ПФР проводят лекции в рамках вебинаров.

Информацию о дате, времени и месте проведения семинаров необходимо уточнять в учреждениях ПФР по месту регистрации юридического лица. О проведении вебинаров работодатели извещаются провайдером, или  Отделением ПФР по телекоммуникационным каналам связи.

Преимущества ЭТК – удобный и быстрый доступ работников к информации о своей трудовой деятельности, – минимизация ошибочных, неточных и недостоверных сведений о стаже, – снижение издержек работодателей на приобретение, ведение и хранение бумажных трудовых книжек, – дистанционное оформление пенсий по данным лицевого счета, без дополнительного документального подтверждения, –  использование данных электронной трудовой книжки для получения государственных услуг.

   22-01-2020
В клиентских службах ПФР жители Псковской области могут подтвердить или  восстановить учетную запись на портале государственных услуг

Отделение Пенсионного фонда России по Псковской области напоминает, что во  всех клиентских службах ПФР можно пройти регистрацию на портале госуслуг www.gosuslugi.ru, создать, подтвердить или восстановить (в случае утери)  свою учетную запись пользователя в Единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА).

Она  необходима для того, чтобы получить доступ ко всем  электронным сервисам  портала госуслуг. Эта услуга востребована у  жителей региона. В 2019 г. такой возможностью воспользовались  31463  человека, из них в Новоржевском районе 422.

Напомним, логин и пароль, указанные при регистрации на портале госуслуг, используются также для получения электронных услуг на официальном сайте Пенсионного фонда России www.pfrf.ru в разделе “Электронные услуги”, в Личном кабинете гражданина.

Здесь можно подать электронное заявление на назначение пенсии или ежемесячной денежной выплаты, выбрать способ доставки пенсии, получить информацию обо всех установленных выплатах, а также заказать соответствующие справки.

Мамы с детьми, не выходя из дома, могут подать заявление на выдачу сертификата на материнский семейный капитал, распоряжение его средствами, а также узнать об остатке средств. Важная функция Личного кабинета гражданина – возможность проверить правильность и своевременность уплаты работодателем взносов на обязательное пенсионное страхование.

Для этого необходимо заказать электронную выписку из своего индивидуального лицевого счёта. Сведения, содержащиеся в ней, их полнота и достоверность в дальнейшем будут необходимы при назначении страховой пенсии.

Электронные сервисы ПФР постоянно модернизируются и пополняются новыми разделами, поэтому регистрация на портале государственных услуг позволяет экономить время и получать всё больше их дистанционно.

16 -01-2020
С января 2020 года страховые пенсии псковских пенсионеров увеличились в среднем на 944 рубля

С 1 января 2020 года страховые пенсии неработающих пенсионеров индексированы на 6,6%, что выше показателя прогнозной инфляции по итогам 2019 года.

Размер фиксированной выплаты и стоимость пенсионного коэффициента, исходя из которых складывается страховая пенсия, после индексации составляют 5 686,25 рубля и 93 рубля соответственно. В среднем в январе  страховые пенсии  неработающих пенсионеров Псковской области увеличились  на 944 руб. (с 14298 руб.

  до 15242 руб.). В том числе: Средний размер  страховой пенсии по старости составляет 15685 руб. (увеличение на  971  руб.),  Средний размер страховой пенсии по инвалидности – 8879 руб. (увеличение на 550  руб.), Средний размер  страховой пенсии по случаю потери кормильца – 10690 руб. (увеличение на   662  руб.).

При этом у каждого пенсионера прибавка индивидуальна и зависит от размера получаемой пенсии.

Ниже приведены суммы увеличения пенсии исходя из ее размера. (См. таблицу)

Напомним, что страховые пенсии повышаются в соответствии с введенным в 2019 году механизмом индексации сверх прожиточного минимума. Он обеспечивает прибавку к выплатам даже в том случае, если пенсионеру установлена социальная доплата.

Сначала доходы пенсионера, включающие пенсию и другие выплаты, доводятся социальной доплатой до прожиточного минимума пенсионера в регионе, а затем к этой сумме устанавливается прибавка по итогам индексации.

Таким образом, все неработающие пенсионеры, кому положена индексация, гарантированно получают повышение выплат.

14-01-2019
Клиентская служба ПФР в Новоржевском районе напоминает страхователям района  о  необходимости  представления в январе  реестров застрахованных лиц по форме –  ДСВ-З.

Страхователям Новоржевского района необходимо сдать реестры застрахованных лиц за 4 квартал 2019 года, за которых уплачены дополнительные страховые взносы    накопительную пенсию, по форме ДСВ-3.         Способ подачи формы ДСВ-3 зависит от среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год, а для вновь созданных организаций – от численности работников (ч. 7 ст.

9 Федерального закона от 30.04.2008 N 56-ФЗ, п. п. 1.4, 2.1, 3.1 Порядка представления реестра застрахованных лиц, утвержденного Постановлением Правления ПФР от 9 июня 2016 г.

N 482п): – более 25 – работодатель представляет документ в электронной форме с применением усиленной квалифицированной электронной подписи; – 25 и менее – работодатель может подать форму ДСВ-3 по своему усмотрению или на бумажном носителе, или в электронной форме (с применением усиленной квалифицированной электронной подписи).

Напомним, что отчетность необходимо представлять ежеквартально не позднее 20 числа со дня окончания квартала. В соответствии с частью 3 статьи 17 Закона № 27-ФЗ за непредставление страхователем в установленный срок либо представление им неполных и (или) недостоверных сведений,  указанных в п. 2.

1 статьи 11 Закона № 27-ФЗ, к такому страхователю применяются финансовые санкции в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица.

  Таким образом, в случае перечисления  дополнительных страховых взносов      в 4  квартале 2019 года, реестры застрахованных лиц ДСВ-3 должны быть представлены  в территориальные органы ПФР до 20.01.2020   включительно.

Источник: http://novorzhev.reg60.ru/press-tsentr/novosti-pensionnogo-fonda-rossii/print

Информация Пенсионного фонда Российской Федерации

Чем регламентируется порядок сдачи индивидуальных сведений по договорам ГПХ в пенсионный фонд?

Обращайтесь за назначением пенсии заблаговременно

ГУ-Главное управление ПФР №3 по г. Москве и Московской области сообщает, что первое обращение по вопросу предстоящего назначения пенсии по старости гражданам следует делать в территориальный орган ПФР заблаговременно. Именно это позволит назначить пенсию своевременно, в полном объеме, с учетом всех заработанных пенсионных прав.

Заблаговременное обращение по вопросу предстоящего установления пенсии – за год или в течение 12 месяцев до назначения – позволит специалистам отдела оценки пенсионных прав провести предварительную оценку имеющихся документов, дать необходимые консультации и главное, в случае недостающих сведений или необходимости подтверждения или уточнения сведений, – направить соответствующие запросы в организации, где трудился гражданин, в архивные учреждения – для подтверждения периодов работы, продолжительности трудового стажа, размера заработка и т.д. Если мероприятия по уточнению данных о стаже, в том числе о специальном стаже, будут начаты и завершены до достижения заявителем пенсионного возраста, то страховая пенсия по старости будет назначена в день наступления права: для мужчин в день 65-летия, для женщин в день 60-летия ( с учетом переходных положений).

За месяц до наступления пенсионного возраста граждане обязательно должны подать личное заявление на установление пенсии. Если гражданин удовлетворен полнотой сведений на своем индивидуальном лицевом счете, он может подать заявление в электронном виде в «Личном кабинете гражданина» на официальном сайте ПФР .

Своевременное установление пенсии, само по себе являющееся позитивным финансовым фактором, позволяет гражданам также своевременно получить полагающиеся доплаты по линии социальной защиты населения, предусмотренные исполнительной властью регионов.

В Москве, например, это доплата к пенсии, если размер пенсии не достигает величины прожиточного минимума пенсионера в регионе (для тех, у кого постоянная московская регистрация менее 10 лет) или величины городского социального стандарта (для тех, у кого постоянная московская регистрация более 10 лет), а также социальной карты москвича, дающей, в том числе, право на бесплатный проезд в общественном транспорте.

Для предварительной оценки документов, необходимых для назначения страховой пенсии по старости, в рамках заблаговременной работы, гражданам необходимо представить:

  • паспорт;
  • трудовую книжку и (или) другие документы, подтверждающие периоды работы и (или) иной деятельности, в том числе на соответствующих видах работ (справки, подтверждающие периоды льготной работы);
  • страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС).

Для подтверждения дополнительных обстоятельств:

  • военный билет;
  • свидетельство о браке (при наличии смены фамилии);
  • свидетельства о рождении детей;
  • справку о среднемесячном заработке за 60 месяцев подряд до 01.01.2002 г. в случае отсутствия факта работы за 2000-2001 гг. или в случае, когда размер среднемесячной заработной платы за 2000-2001 гг. составил менее 1793,40 руб. (для выбора наиболее выгодного варианта среднемесячного заработка).

Другим способом установления пенсий гражданам является вариант в рамках электронного информационного взаимодействия Отделения ПФР с работодателями по предоставлению документов, необходимых для назначения пенсии сотрудникам, выходящим на пенсию в ближайший год.

В этом случае, в рамках заключенного соглашения, кадровые службы организаций направляют документы и заявления граждан в территориальные органы Отделения ПФР по г.

Москве и Московской области, что существенно экономит время как самих граждан, так и время, необходимое для назначения пенсий.

Благодаря соглашению организации Москвы и Московской области получают возможность заблаговременно направлять в Пенсионный фонд сведения о сотрудниках (списки и все необходимые документы), принявших решение в ближайшие 12 месяцев обратиться за назначением пенсии.

Передача данных осуществляется по защищенным каналам связи с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи работодателя в соответствии с требованиями к защите персональных данных граждан, которые установлены законодательством Российской Федерации.

При этом сведения передаются только по письменному согласию сотрудника в адрес работодателя на передачу и обработку его персональных данных.

Купить баллы, или перечислить добровольные страховые взносы в счет будущей пенсии

Источник: https://pechatniki.mos.ru/pension-fund/

Как ИП принять на работу сотрудника? — Эльба

Чем регламентируется порядок сдачи индивидуальных сведений по договорам ГПХ в пенсионный фонд?

Если ваш бизнес растёт, и вести его в одиночку уже сложно, подумайте о найме работников. Прежде чем принять решение, взвесьте все «за» и «против». Работники — это дополнительные затраты и новые обязанности перед государством. 

Итак, вы приняли решение и нанимаете первого сотрудника. Последовательность действий будет такой:

  1. Заключить договор: трудовой или гражданско-правовой.
  2. Оформить кадровые документы о приёме сотрудника, если заключён трудовой договор. Подробнее о них читайте в статье Какие документы оформить при найме сотрудника.
  3. Зарегистрироваться как работодатель в фонде социального страхования, если наняли сотрудника по трудовому договору. Это нужно сделать один раз — при найме первого сотрудника.

Если нанимаете иностранного сотрудника, нужно учитывать ещё несколько нюансов. Читайте о них в статье.

Какой договор заключить

Вы можете заключить трудовой или гражданско-правовой договор в зависимости от того, какие задачи собираетесь поручить работнику. Определиться с выбором поможет таблица.

Что сравнивается Трудовой договор Гражданский договор
В каких случаях заключаютРаботник систематически выполняет работу по определенной должности. Например, продает товар (продавец), охраняет склад (сторож), водит машину (шофёр), ведет учёт (бухгалтер).Работника нанимают для выполнения конкретной, ограниченной по времени, разовой задачи. Например, для проведения рекламной акции, ремонта офиса, разработки веб-сайта и т.д.
Организация работыСотрудник выполняет распоряжения руководства по мере их поступления, соблюдает правила внутреннего трудового распорядка и график работы. Он лично выполняет свои рабочие задачи.Важен результат, а не процесс. Заказчик не вмешивается в работу исполнителя, но может проверять промежуточные и итоговые результаты. Работник может трудиться в любое удобное для него время, если это не влияет на достижение конечного результата. Исполнитель вправе привлекать третьих лиц для выполнения работы.
Какими законами регулируетсяТрудовым кодексом.Гражданским кодексом.
Запись в трудовой книжкеЕсть.Нет.
Какие взносы платить (без учёта льгот)
  • Взносы в налоговую на пенсионное страхование 22%.
  • Взносы в налоговую на медицинское страхование 5,1%.
  • Взносы в налоговую на нетрудоспособность 2,9%.
  • Взносы в ФСС на травматизм по тарифу, установленному для вас в ФСС.
  • Взносы в налоговую на пенсионное страхование 22%.
  • Взносы в налоговую на медицинское страхование 5,1%.
  • Взносы в ФСС на травматизм, если это прописано в договоре.
Какие соц. гарантии обязательно предоставлять сотруднику
  • Регулярная выплата заработной платы.
  • Месячная зарплата не ниже МРОТ.
  • Предоставление оплачиваемых отпусков.
  • Выплата больничных и пособий.
  • Компенсации при увольнении.
Только те, о которых договорились с работником при заключении договора.

Не нужно оформлять гражданско-правовой договор только для того, чтобы сэкономить и сократить обязательства перед работником. Если по всем признакам ваши отношения с работником похожи на трудовые — заключайте трудовой договор.

Замена одного договора на другой может привести к неприятым последствиям. Например, контролирующие органы или сам работник обратятся в суд, где признают гражданско-правовой договор трудовым.

Это приведёт к доначислению взносов, уплате штрафов, выполнению требований трудового законодательства (зарплата, отпуска и т.д.).

Поэтому при выборе договора отталкивайтесь от роли работника в вашем бизнесе: какие у него обязанности, надо ли ему регулярно присутствовать в офисе и соблюдать график, можете ли вы назвать конечный результат его работы. Определившись с этим, вы правильно выберете тип договора.

Оформите кадровые документы при найме по трудовому договору

Подробно об оформлении кадровых документов мы написали в отдельной статье.

Шаг 1. Получите от сотрудника документы:  

  • Паспорт или другой документ, удостоверяющий личность.
  • Трудовую книжку. Она не нужна, если сотрудник устраивается к вам по совместительству.
  • Свидетельство государственного пенсионного страхования — СНИЛС.
  • Документы воинского учёта — военный билет у военнообязанных и удостоверение у призывников.
  • Документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний — если работа требует специальных знаний или подготовки. Например, у водителя должны быть права, а у врача — диплом о медицинском образовании.

Если сотрудник устраивается на работу впервые, оформите для него трудовую книжку и СНИЛС. 

Медицинский полис ОМС сотрудник оформляет самостоятельно в соответствии с законом № 326-ФЗ «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации».

Шаг 2. Попросите заявление о приёме на работу. Это не обязательно, но на практике используется почти всегда. 

Шаблон заявления

Шаг 3. Оформите и подпишите трудовой договор. При его составлении сверяйтесь состатьёй 57 Трудового кодекса или используйте типовую форму. Трудовой договор оформите в двух экземплярах: один остаётся у работника, второй — у вас.  В конце договора сделайте запись: «Экземпляр трудового договора получил» /подпись, расшифровка/».

Шаг 4. Ознакомьте работника с локальными актами, если они есть. Это должностные инструкции, правила внутреннего трудового распорядка, положения об охране труда, коммерческой тайне и другие акты. Можете отказаться от оформления актов и включить всё в трудовой договор по типовой форме.

Шаг 5. Оформите приказ о приёме на работу. Дата приказа не может быть раньше даты заключения трудового договора. С приказом ознакомьте работника под роспись. 

Шаблон приказа

Шаг 6. Оформите личную карточку работника. Удобнее распечатать её на тонком картоне или плотной бумаге. 

Шаблон личной карточки

Шаг 7. Сделайте запись в трудовой книжке в течение недели со дня заключения трудового договора.

Сообщите в ФСС о найме первого сотрудника

С 2017 года ИП сообщает о найме первого сотрудника только в ФСС. Это нужно сделать в двух случаях:

  • Работник нанят по трудовому договору.
  • Работник нанят по гражданско-правовому договору, в котором предусмотрены взносы на травматизм. 

Зарегистрироваться в ФСС нужно в течение 30 календарных дней после оформления договора. Если не успеть, грозит штраф: 5 000 рублей до 90 дней просрочки, дольше — 10 000 рублей. Порядок регистрации в ФСС утверждён регламентом. Для регистрации понадобятся:

  • заявление
  • копия вашего паспорта
  • трудовые книжки работников
  • гражданско-правовые договоры с работниками, если в них предусмотрены взносы на травматизм.

Как было раньше?

До 2017 года ИП сообщали о найме работников в ПФР и ФСС. В 2017 году взносы перешли под контроль налоговой, и пенсионный фонд перестал регистрировать ИП-работодателей. Единственное, что не перешло под контроль налоговой, — взносы на «травматизм». Их по-прежнему платят в фонд социального страхования. Поэтому только туда нужно сообщать о найме сотрудника.

Почему не нужно сообщать налоговой о найме работника?

Об этом сказала сама налоговая в письме. Она узнает о том, что у ИП появились сотрудники, из квартальной отчётности по взносам.

Регистрационный номер в ПФР

  • Если вы зарегистрировались как работодатель до 2017 года, у вас есть два рег.номера в ПФР: для ИП и для работодателя. Первый вы указываете в платёжках по страховым взносам за ИП, а второй — в платёжках и отчётности по взносам за сотрудников.
  • Если вы зарегистрировались после 1 января 2017 года, у вас только один номер в ПФР, который дают сразу при регистрации ИП. Указывайте его и в отчётности за ИП, и в отчётности за сотрудников.

Не забывайте платить налоги и взносы с зарплаты и сдавать отчёты 

Вы оформили сотрудника к себе на работу. Теперь вам нужно вести учёт отработанных дней, платить зарплату, рассчитывать налоги и взносы и помнить о сроках сдачи отчётов по сотрудникам. Контур.Эльба поможет вам легко вести всех сотрудников, рассчитывать налоги и взносы, напоминать о сроках сдачи отчётов.

Статья актуальна на 15.01.2020

Источник: https://e-kontur.ru/enquiry/40

Пенсионный фонд информирует

Чем регламентируется порядок сдачи индивидуальных сведений по договорам ГПХ в пенсионный фонд?
 » Социальная сфера » Пенсионный фонд » Пенсионный фонд информирует

За предоставлением государственных услуг ПФР граждане могут обращаться лично в клиентские службы Управлений ПФР (в настоящее время функционирует 23 клиентские службы – в каждом районе Томской области и в г.

Томске), через Личный кабинет на сайте ПФР или на сайте госуслуг, а также за предоставлением 16 государственных услуг ПФР можно обращаться в любой МФЦ по своему выбору, независимо от места проживания. Перечень услуг ПФР, предоставляемых МФЦ в соответствии с постановлением Правительства РФ от 27.09.

2011 №797 “О взаимодействии между многофункциональными центрами предоставления государственных и муниципальных услуг и федеральными органами исполнительной власти, органами государственных внебюджетных фондов, органами государственной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления”1 Выдача государственного сертификата на материнский (семейный) капитал2 Рассмотрение заявления о распоряжении средствами (частью средств) материнского (семейного) капитала3 Распоряжение средствами (частью средств) материнского (семейного капитала на ежемесячную выплату в связи с рождением (усыновлением второго ребенка4 Установление ежемесячной денежной выплаты отдельным категориям граждан в Российской Федерации5 Прием, рассмотрение заявлений (уведомления) застрахованных лиц в целях реализации ими прав при формировании и инвестировании средств пенсионных накоплений и принятие решений по ним6 Прием от граждан анкет в целях регистрации в системе обязательного пенсионного страхования, в том числе прием от застрахованных лиц заявлений об обмене или о выдаче дубликата страхового свидетельства7 Установление страховых пенсий, накопительной пенсии и пенсий по государственному пенсионному обеспечению8 Выплата страховых пенсий, накопительной пенсии и пенсий по государственному пенсионному обеспечению9 Установление федеральной социальной доплаты к пенсии10 Информирование застрахованных лиц о состоянии их индивидуальных лицевых счетов в системе обязательного пенсионного страхования согласно федеральным законам «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» и «Об инвестировании средств для финансирования накопительной пенсии в РФ»11 Информирование граждан о предоставлении государственной социальной помощи в виде набора социальных услуг 12 Прием заявления о предоставлении набора социальных услуг, об отказе от получения набора социальных услуг или о возобновлении предоставления набора социальных услуг.13 Предоставление компенсации расходов на оплату стоимости проезда к месту отдыха на территории Российской Федерации и обратно пенсионерам, являющимся получателями страховых пенсий по старости и по инвалидности и проживающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.14 Выдача гражданам справок о размере пенсий (иных выплат) 15 Информирование граждан об отнесении к категории граждан предпенсионного возраста

16 Приём от плательщиков страховых взносов (лицами, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам) расчетов по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование и обязательное медицинское страхование, в случае если в отчетном периоде, за который предоставляется расчет, ими не производились выплаты и иные вознаграждения физическим лицам и, соответственно, не начислялись и не уплачивались страховые взносы на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации и на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования.

________________________________________________Клиентская служба (на правах отдела) (в Парабельском районе)УПФР в Колпашевском районе Томской области (межрайонное)

Тел.: (38252) 2-17-61

Сегодня, 28 января, в 14.00 часов состоится первое в новом учебном году занятие «Академии знаний» для старшего поколения, на котором с учетом всех предпочтений пенсионеров будет представлена учебная программа занятий на первое полугодие 2020 года. Гостем «Академии знаний» станет знаменитый российский путешественник и учёный Евгений Ковалевский.

Он поделится с пенсионерами самыми яркими впечатлениями, полученными в ходе многочисленных экспедиций. Для справки: Евгений Ковалевский родился в Сибири в 1957 году. Во время обучения в университете он увлёкся водным туризмом, в частности, рафтингом, и экстремальными путешествиями, ставшими делом всей его жизни.

В 1996 году он был одним из организаторов первой и единственной в своём роде конференции по водному туризму в регионах России. С тех пор она стала ежегодной. В 2006-2013 гг. совершил первое в мире кругосветное плавание на надувном парусном катамаране. С 1974 по 2017 г. совершил более ста походов и экстремальных путешествий в СССР, России, Гималаях, Мировом океане.

С 2001 по 2016 г. подготовил и реализовал более десяти экспедиций в Гималаях. Кандидат технических наук. Ученый секретарь по международной деятельности. Первый заместитель председателя Томского отделения РГО. Старший научный сотрудник Томского государственного университета. Дважды удостоен звания «Выдающийся путешественник России».

Президент Клуба путешественников и экстремальных спортсменов Сибири. Мастер спорта по спортивному туризму. Двукратный чемпион России и серебряный призер России по водному туризму. Вице-президент Федерации рафтинга России. Член правления ТРОО общества «Знание» России, член Томской городской палаты общественности.

Занятие «Академии знаний» пройдет в здании Центра 1 по установлению пенсий в Томской области (Томск, ул. Гагарина, 27 , 4 этаж). Приглашаем пенсионеров! Вход свободный.

________________________________________________Клиентская служба (на правах отдела) (в Парабельском районе)УПФР в Колпашевском районе Томской области (межрайонное)

Тел.: (38252) 2-17-61

Чтобы положенная выплата была назначена в полном объеме и в срок, гражданам, выходящим на пенсию в течение ближайшего года, уже рекомендуется обращаться в ПФР для предварительной оценки пенсионных прав.

При этом, право на назначение страховой пенсии, в связи с повышением пенсионного возраста, в текущем году отодвигается – до достижения возраста 56 лет и 6 месяцев у женщин, 1965 г. р., и 61 года и 6 месяцев у мужчин, 1960 г. р.. Практика показывает, что многие граждане за назначением выплаты обращаются уже при достижении пенсионного возраста.

И нередки случаи, когда предоставленные для назначения пенсии документы не всегда отвечают предъявляемым к ним требованиям.

Например, в трудовой книжке имеются незаверенные исправления, отсутствуют печати и подписи, не внесены сведения о переименовании или реорганизации предприятия, отсутствуют документы, подтверждающие изменение фамилий после заключения или расторжения брака, и т. д. В связи с чем, специалисты фонда помогают запросить сведения и недостающие документы в соответствующих инстанциях.

Чтобы положенная выплата была назначена в срок, будущим пенсионерам рекомендуется обращаться с документами в Пенсионный фонд не менее чем за 9 месяцев до наступления пенсионного возраста с учетом его повышения.

Какие документы необходимо иметь при себе: – паспорт; – трудовая книжка; – справки, подтверждающие периоды работы, не внесенные в трудовую книжку; – военный билет; – справки, уточняющие особый характер работы или условий труда, необходимых для назначения льготной пенсии и подтверждающих постоянную занятость на льготной работе.

Кроме того, прилагаются и документы об изменении фамилии, имени, отчества, о нетрудоспособных членах семьи, находящихся на иждивении и другие.

А также справка от работодателя о среднемесячном заработке за любые 60 месяцев работы подряд, имевшей место до 1 января 2002 года, в случае, если в Пенсионном фонде сведения о заработке за 2000-2001 год отсутствуют, либо он не позволяет рассчитать максимальное отношение заработка. Само же заявление о назначении пенсии подается за 1 месяц до достижения пенсионного возраста с учетом его повышения. Сделать это можно в подразделениях Пенсионного фонда Томской области, Многофункциональных центрах, но самый простой и быстрый способ – в Личном кабинете гражданина на сайте ПФР. Здесь же можно выбрать и способ доставки пенсии – через почтовые отделения, либо кредитные организации (в этом случае необходимо открыть счет в банке). ________________________________________________Клиентская служба (на правах отдела) (в Парабельском районе)УПФР в Колпашевском районе Томской области (межрайонное)

Тел.: (38252) 2-17-61

Источник: http://parabel.tomsk.ru/pens_inf.html

Информация населению от пенсионного фонда

Чем регламентируется порядок сдачи индивидуальных сведений по договорам ГПХ в пенсионный фонд?

Главное управление ПФР № 6 по г. Москве и Московской об-ласти информирует, что на возникновение права на страховую пенсию влияет не только размер страховых взносов от работодателя, но и так называемые нестраховые периоды

Периоды работы, в течение которых за гражданина уплачиваются страховые взносы в Пенсионный фонд, называются страховыми.

Нестраховые периоды – это те периоды, когда гражданин не работает, и за него работодатели не уплачивают страховые взносы на обязательное пенсионное страхование, но его пенсионы права на страховую пенсию при этом формируются.

Как и страховые, нестраховые периоды засчитываются в стаж, и за них начисляются пенсионные коэффициенты.

К нестраховым периодам, за которые предусмотрено начисление пенсионных коэффициентов, относятся: периоды прохождения военной службы по призыву, период ухода одного из родителей за каждым ребенком до достижения им возраста полутора лет; периоды ухода трудоспособного лица за инвалидом I группы, ребёнком – инвалидом или за лицом, достигшим возраста 80 лет; периоды проживания супругов военнослужащих, проходящих военную службу по контракту, вместе с супругами в местностях, где они не могли трудиться в связи с отсутствием возможности трудоустройства (не более пяти лет в общей сложности); а также периоды проживания за границей супругов работников, направленных в консульские учреждения, дипломатические, торговые представительства Российской Федерации и представительства государственных органов РФ.

Условием включения этих периодов в страховой стаж является факт наличия предшествующих им или имевших место после них периодов осуществления трудовой деятельности. Наличие «нестраховых» периодов влияет не только на право на назначение страховой пенсии, но и на размер пенсионных выплат.

Размер страховой пенсии определяется путём сложения всех заработанных пенсионных коэффициентов и умножения полученной суммы на стоимость годового пенсионного коэффициента, равного в 2020 году 93 рублям.

За нестраховые периоды к сумме пенсионных коэффициентов добавляются дополнительные пенсионные коэффициенты. Например, за 1 год срочной службы в Вооруженных Силах и год ухода за нетрудоспособным лицом начисляются 1, 8 пенсионных коэффициента, за периоды ухода за детьми в возрасте до полутора лет – 1,8 коэффициента за год отпуска.

Нестраховые периоды в страховой стаж, дающий право на назначение досрочной пенсии за длительный стаж не засчитываются.

Узнать о своих сформированных правах можно в личном кабинете на официальном сайте пенсионного фонда, на портале госуслуг, в мобильном приложении ПФР, а также в Клиентских службах территориального органа ПФР.

Пфр продолжает работу по совершенствованию электронных сервисов

Главное управление ПФР № 6по г. Москве и Московской области напоминает гражданам, что они могут получить услуги, предоставляемые ПФР, в электронном виде, используя Единый портал государственных и муниципальных услуг (www.gosuslugi.ru) или Личный кабинет гражданина на сайте ПФР (www.pfrf.ru).

Если вы предпочитаете личное посещение органов ПФР для подачи заявления и документов, необходимых для предоставления услуги, вы можете воспользоваться сервисом предварительной записи на прием как на ЕПГУ, так и на сайте ПФР.

В настоящее время ПФР предоставляет через Единый портал государственных и муниципальных услуг (www.gosuslugi.ru) следующие государственные услуги:

— Информирование застрахованных лиц о состоянии их индивидуальных лицевых счетов в системе обязательного пенсионного страхования (получение информации о состоянии своего индивидуального лицевого счета)

— Информирование о предоставлении государственной социальной помощи в виде набора социальных услуг

— Установление страховых пенсий, накопительной пенсии и пенсий по государственному пенсионному обеспечению (подача заявления на назначение пенсии)

— Выдача государственного сертификата на материнский (семейный) капитал (подача заявления на первичное получение сертификата)

— Рассмотрение заявления о распоряжении средствами (частью средств) материнского (семейного) капитала (подача заявления о распоряжении средствами материнского (семейного) капитала)

— Прием, рассмотрение заявлений (уведомления) застрахованных лиц в целях реализации ими прав при формировании и инвестировании средств пенсионных накоплений и принятие решений по ним

— Выплата страховых пенсий, накопительской пенсии и пенсий по государственному пенсионному обеспечению в рамках подачи заявления на доставку пенсии

-Установление ежемесячной денежной выплаты отдельным категориям граждан в Российской Федерации

-Пенсионный калькулятор.

Через Личный кабинет гражданина на сайте ПФР граждане имеют возможность обратиться за получением наиболее востребованных услуг ПФР, в том числе подать следующие заявления в территориальные органы ПФР:

— о назначении пенсии

— о доставке пенсии

— о выплате за счет средств материнского (семейного) капитала

Граждане, которые еще только формируют свою будущую пенсию, могут получать информацию о состоянии их индивидуального лицевого счета в системе обязательного пенсионного страхования, в том числе о сумме страховых взносов, уплаченных их работодателем (работодателями).

Также такие граждане могут ознакомиться с информацией о сформированных пенсионных правах в системе обязательного пенсионного страхования, в том числе получить сведения о своем стаже, страховых взносах, направленных на формирование страховой и (или) накопительной пенсии, заработной плате и количестве пенсионных коэффициентов, а также другую информацию о своих пенсионных правах.

Кроме того, с помощью Личного кабинета граждане могут получить справку, подтверждающую статус предпенсионера, уведомление о регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета, сведения электронной трудовой книжки.

Данный сервис позволяет гражданам предварительно заказать ряд документов в территориальном органе ПФР, например, справку о размере пенсии и (или) иных выплат. Посредством Личного кабинета гражданина можно направить интернет-обращение в ПФР по интересующему вопросу.

Для получения государственных услуг в электронном виде необходимо подтвердить свою учетную запись. Процедуру подтверждения личности можно пройти в клиентских службах территориальных органов ПФР.

Пфр продолжает работу по совершенствованию электронных сервисов в целях создания для граждан наиболее оптимальных и комфортных условий при обращении за услугами ПФР.

Источник: https://mytyshi.ru/social/pension/information-from-the-pension-fund.php

Вопрос права
Добавить комментарий